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1. Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2. Objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3. Mapa de procesos genrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4. Identificacin de los procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5. Listado de indicadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6. Estructura de desarrollo de indicadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
7. Ejemplos de indicadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1. Indicadores de calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.2. Indicadores de compras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.3. Indicadores de comunicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.4. Indicadores de equipos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.4.1. Equipos de medida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.4.2. Maquinaria de ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Objeto
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Gestin de
objetivos
Satisfaccion
del cliente
C
L
I
E
N
C
L
Ejecucin de la
unidad de obra
Produccin
(planificacin
y control)
Ejecucin del
mantenimiento
Entrega
de obra y
finalizacin
del contrato
T
E
Procesos de apoyo
Gestin
de RRHH
Compras y
subcontratacin
Figura 3.1.
Gestin de
maquinaria
(laboratorios
y plantas)
Gestin de la calidad
(no conformidades,
auditoras y
documentacin)
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comportamiento y de sus resultados en el mbito relacionado, y disponer as de informacin sobre su evolucin en el tiempo.
Tras su determinacin, los indicadores debern validarse. Para ello se adjunta un ejemplo
de lista de chequeo (vase la tabla 3.1) que identifica distintos aspectos posibles a
valorar en los indicadores. Esta lista puede emplearse total o parcialmente, tanto para
su aplicacin individual como para grupos de indicadores.
En consonancia con la Norma UNE 66175:2003 Sistemas de gestin de la calidad.
Gua para la implantacin de sistemas de indicadores, se define indicador como datos
o conjunto de datos que ayudan a medir objetivamente la evolucin de un proceso o
de una actividad.
Como caractersticas de los indicadores de un sistema de gestin podran considerarse
las siguientes:
Simbolizan una actividad importante o crtica.
Tienen relacin directa sobre el concepto valorado.
Son cuantificables y sus valores se expresan normalmente a travs de un dato
numrico o de un valor de clasificacin.
El beneficio obtenido respecto al uso de los indicadores supera la inversin de
capturar y tratar los datos necesarios.
Permiten representar la evolucin del concepto tratado al ser comparables en
el tiempo.
Proporcionan confianza a los usuarios sobre la validez de las sucesivas mediciones.
Son fciles de establecer, mantener y utilizar.
Permiten la compatibilidad con otros indicadores del sistema implantados, as
como comparaciones y anlisis.
Por lo tanto, los indicadores se convierten en unas herramientas indispensables para
dirigir una organizacin, un equipo, un proceso y alcanzar los objetivos previstos.
Los conceptos que se han considerado a la hora de definir los indicadores en el presente documento son los siguientes:
Denominacin del indicador.
Misin del indicador.
Fuente de los datos.
Frmula de clculo.
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Responsabilidades.
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3.
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Frecuencia.
Representacin.
Umbral (valor de referencia).
Una vez definidos los indicadores es conveniente que las organizaciones se planteen
una serie de cuestiones para validarlos, como las mostradas en la tabla 3.1. Dicha
tabla se ha organizado en tres grupos de preguntas que permiten realizar una valoracin del indicador del tipo: genrica (muy relacionada con el cuadro de mando y
mapa de procesos), conceptual (de definicin del indicador y los implicados) y de
caractersticas propias del indicador (cuantificacin, datos).
Tabla 3.1.
Ge
El ciclo de vida del proceso, queda suficientemente representado con los indicadores
definidos?
Nota: se recomienda identificar los principales aspectos que se valoran en su funcionamiento y ver si los
indicadores los contemplan, por ejemplo, caractersticas, tiempo, proveedores, usuarios
Valoracin conceptual
Es alcanzable?
Es comprometedor y desafiante?
Involucra al personal?
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Es til?
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Es clara su representacin?
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