Monografía Hojas Electrónicas

UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION
ENRIQUE GUZMN Y VALLE

Alma Mater del Magisterio Nacional
FACULTAD DE CIENCIAS
Examen de Suficiencia Profesional con Clase Magistral

R. N 0936-2011-D-FAC
MONOGRAFA
HOJAS ELECTRNICAS
Presentado:
Lic. OMAR CARLOS VALDIVIA FLORES

PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE
SEGUNDA ESPECIALIDAD EN INFORMTICA EDUCATIVA
LA CANTUTA, AGOSTO DEL 2011
LIMA PER
DEDICATORIA:
A mis padres Hctor y Vilma por
su interminable apoyo en todos
los momentos de mi vida, por
sus enseanzas y por su eterna
paciencia.
Omar VF
INDICE
INTRODUCCIN................................................................................................5
CAPITULO I HOJA ELECTRNICA...............................................................6
1.1.................................................................................................CONCEPTO
....................................................................................................................6
1.2.............................................HISTORIA DE LAS HOJAS ELECTRNICAS
....................................................................................................................8
1.3.............................................IMPORTANCIA DE LA HOJA ELECTRNICA
..................................................................................................................10
1.4............VARIEDAD DE LAS HOJAS ELECTRONICAS EN EL MERCADO
..................................................................................................................11
CAPTULO II ELEMENTOS BSICOS HOJA ELECTRNICA...................21
CAPITULO III EL MANEJO DE LA INFORMACIN.....................................23

3.1............................................................................VALORES CONSTANTES
..................................................................................................................23
3.2..................................................................................................FRMULAS
..................................................................................................................24
CAPTULO IV ENTORNO DE TRABAJO (MS EXCEL 2007).......................26

4.1.............................................................................INICIO DEL PROGRAMA
..................................................................................................................26
3
4.2...............................................VENTANA DE EXCEL Y SUS ELEMENTOS

..................................................................................................................27
4.3...............................................................................LA HOJA DE TRABAJO
..................................................................................................................33
CAPTULO V OPERACIONES BSICAS......................................................36

5.1. OPERACIONES ARIMTICAS................................................................36
CAPTULO VI FORMATO Y TAMAO DE CELDAS....................................38

6.1............................................................................MANIPULANDO CELDAS
..................................................................................................................38
6.2...........................................................FORMATO Y TAMAO DE CELDAS
..................................................................................................................40
CAPTULO VII EDICIN DE LA HOJA.........................................................58

7.1.........................................................CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
..................................................................................................................58
7.2........................................................................................OCULTAR HOJAS
..................................................................................................................59
7.3.....................................................................MOSTRAR HOJAS OCULTAS
..................................................................................................................60
7.4..................CAMBIAR EL COLOR DE LAS ESTIQUETAS A ALAS HOJAS
..................................................................................................................61
7.5.......................................................INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS
..................................................................................................................62
7.6.........................................................GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL
..................................................................................................................68
7.7..............................................................ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE
..................................................................................................................69
CAPITULO VIII CELDAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS.................71
4
8.1........................................................................REFERENCIAS RELATIVAS
..................................................................................................................71
8.2......................................................................REFERENCIAS ABSOLUTAS
..................................................................................................................71
8.3..............................................................................REFERENCIAS MIXTAS
..................................................................................................................72
CAPITULO IX EL USO DE LAS FRMULAS Y FUNCIONES......................73
9.1 FORMULAS.............................................................................................73
9.2 FUNCIONES............................................................................................74
CAPITULO X LOS GRFICOS Y REPORTES.............................................86
10.1 CREAR GRFICOS.................................................................................86
10.2 CREAR REPORTES................................................................................89
CAPITULO XI TRANFERENCIA DE INFOR. ENTRE PROGRAMAS...........91

11.1........................ IMPORTAR DATOS DE WORD A EXCEL Y VICEVERSA
..................................................................................................................91
APLICACIN DIDCTICA...............................................................................93
SINTESIS........................................................................................................109
APRECIACIN CRTICA Y SUGERENCIAS................................................110
BIBLIOGRAFA..............................................................................................111
ANEXOS.........................................................................................................112
INTRODUCCION
La hoja electrnica, es una herramienta para manejar la informacin numrica y

con ella podemos capturar datos, estructurar listas, tablas, definir y realizar
operaciones matemticas, estadsticas y lgicas, entre otras ms. Al manejar la
informacin
numrica
podemos
generar
grficas
que
representen
la
informacin para tener otra perspectiva de la misma.
La definicin ms exacta de una hoja de clculo, es aunque parezca evidente,

la de una estructura de clculo compuesta por filas y columnas que dan lugar a
celdas o casillas, entre los cuales se puede plantear relaciones lgicas o de
clculo. As, gracias a esta disposicin las operaciones se plantean entre
posiciones bidimensionales, celdas, definidas a partir de la interseccin fila
columna, en lugar de entre cifras concretas como ocurre en otros sistemas de
clculo como las calculadoras.
El objetivo principal de la presente monografa es presentar de modo integral,
sistemtico y resumido, la mayor informacin correspondiente a una hoja
electrnica en cuanto a su aplicacin y uso, incluyendo los aspectos del manejo
y utilizacin de las hojas de clculo es decir al MS-Excel. Asimismo, se
complementar con aspectos didcticos del tema en cuestin.
Los mtodos que se han empleado en el desarrollo de la monografa, han sido
principalmente el descriptivo, al caracterizar en forma de definicin los aspectos
relacionados al tema; de igual modo, se emple el mtodo sinttico, puesto que
en la medida de lo posible se busc dar explicaciones directas y concretas.
Las fuentes que se han empleado son textos bibliogrficos referenciales, as
como tambin el uso del internet y la consulta a profesionales en el tema ya
sea en el aspecto creciente, evolutivo y en su actualidad relativa. El ntegro de
6
estas fuentes bibliogrficas y las de otra ndole se incluyen en la parte

bibliogrfica.
CAPITULO I
HOJA ELECTRNICA
1.1 CONCEPTO
Una Hoja Electrnica es un programa que organiza la informacin en filas
(nmeros) y columnas (letras), donde la interseccin de stas se conoce
con el nombre de Celda (letra, nmero). Los datos pueden ser
procesados a travs de frmulas para obtener as un total o resultado.
Para ejecutar estas frmulas las Hojas Electrnicas obtienen la
informacin desde varias celdas especificadas por el usuario, que
representan informacin en diferentes formatos.
Por su parte, las Hojas Electrnicas no son simples celdas para introducir
nmeros con los que realizar diferentes operaciones: son herramientas
que permiten tratar esos nmeros y hacer grficos o exportarlos a otros
documentos.
Actualmente el lder mundial en Hojas Electrnicas lo es EXCEL, ya que

siempre ha sido el primero en aparecer con una nueva versin mejorada.
Sin embargo Lotus SmartSuite 97, Lotus ha dado un gran empuje a su
programa y ha presentado una aplicacin totalmente renovada, muy
poderosa y fcil de manejar. La integracin entre todos los elementos que
componen la suite, la posibilidad de compartir la informacin de un
documento
con
las
diferentes
aplicaciones
del
paquete,
el
aprovechamiento de todo lo que ofrece la tecnologa de 32 bits y su total

compenetracin con Internet, son las principales caractersticas que
definen estos paquetes. Slo con ellos ya sera posible realizar una
multitud de tareas con el Computador.
Una celda puede contener texto, un nmero o una frmula que establece
una relacin con otras celdas, o sea que, puede trabajar con datos
alfanumricos, numricos y lgicos. Cada vez que se cambia el contenido
de una celda, la hoja electrnica libera de lo tedioso de hacer calcular
nuevamente a mano, ahorrando una gran cantidad de tiempo.
La hoja electrnica puede realizar clculos complejos con frmulas y
funciones y crear distintos tipos de grficos para representar los datos que
se encuentren en la hoja. Las grficas pueden ser de varios tipos, tales
como: lineales, circulares, de barras verticales, horizontales y de tres
dimensiones. Los usuarios pueden guardar datos, hacer operaciones
matemticas, y mostrar valores o figuras en formas de grficos. Una hoja
de clculos se puede usar para calcular las ganancias de un negocio
durante un ao, o simplemente se puede usar para mantener un control
de los gastos mensuales de una casa.
El uso de hoja electrnica es de gran versatilidad debido a que se utilizan
a veces para hacer pequeas bases de datos, informes, grficos
estadsticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones
ms frecuentes se basan en clculos entre celdas, las cuales son
referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el
nmero de la fila.
1.2 HISTORIA DE LAS HOJAS ELECTRNICAS

Varias informaciones acerca de los sistemas de informacin y algunas
personas, confirman que la primera hoja electrnica, llamada VisiCalc fue
creada en el ao 1978 por Daniel Bricklin, quien fue alumno de la facultad
de negocios de Harvard, adems cabe mencionar que fue l quien invent
las Hojas Electrnicas. Bricklin supuestamente estaba preparando una
Hoja Electrnica para un HBS (caso de estudio) y para la creacin de esta
tena dos alternativas: 1.-Hacerlo a mano, o 2.-Usar una terminal de
tiempo compartido que usaba un Mainframe. Bricklin, quera hacer un
programa donde los usuarios obtuvieran la capacidad de visualizar una
hoja cuadriculada tal y como los Contadores hacan a mano. Su visin era
una pizarra electrnica y una tiza electrnica en un aula.
Para el verano de 1978, Bricklin ya haba programado su primera versin

ejecutable de su concepto. El programa le permita al usuario insertar
matrices de 5 columnas y 20 filas. La primera versin no era fcil de
manejar y, debido a sto Bricklin contrat a Bob Frankston, para as poder
expandir la facilidad de uso del programa. Frankston expandi el
10
programa a tal punto que redujo los requerimientos de ste, hacindolo

ms poderoso y prctico para poder ser utilizado en un Microcomputador.
Durante el verano de 1978, Daniel Flystra se uni a Bricklin y a Frankston.
Flystra era mercadologo y sugiri que el producto podra ser de gran
demanda si pudiera correrse en un computador Apple Macintosh. Entre
los tres formaron una compaa conocida por el nombre de Software Arts
Corporation la cual fue fundada en enero de 1979 y era dirigida por
Bricklin. En Abril de ese mismo ao, la compaa comenz a distribuir a
Visicalc, cuyo nombre fue tomado de una abreviatura hecha de las
palabras en ingls Visible Calculator (Calculadora Visible).
Visicalc se convirti en un fenmeno en la poca de los 80 e incentiv a
muchos negociantes a comprar Computadores Personales (PC). Ms de
1 milln de copias fueron vendidas durante la produccin total de Visicalc.
DAN BRICKLIN (1951-)

Padre de la Hoja Electrnica y principal diseador de Visicalc, la primera
verdadera aplicacin para la PC. Estudi en la Facultad de Negocios de
Harvard y adems de esto, fue fundador de las compaas Software Arts y
Software Garden, Inc. Junto a sus amigos Bob Frankston y Daniel Flystra.
Qu vino despus de VisiCalc?

El mercado de las Hojas Electrnicas fue creciendo rpidamente, a
principios de la dcada de los 80 Visicalc fue perdiendo auge entre los
usuarios de la IBM-PC que usaban Microprocesadores Intel. Mitch Kapor
invent LOTUS, una Hoja Electrnica rpida, y pronto se convirti en el
estndar de las nuevas industrias. Lotus no tan solo haca el proceso mas
corto y fcil, sino que tena un sistema de referencia A1 (lo opuesto al
sistema R1C1 de Visicalc). Pero adems aadi grficos para as
11
posicionar las Hojas Electrnicas en el camino de ser el mejor paquete de

presentacin visual de los datos.
Lotus fue la primera Hoja Electrnica en introducir las celdas, rangos y los
macros. Kapor gan un milln de dlares por la venta de varios de sus
programas a la compaa Visicorp. Parte de ese dinero lo utiliz para
empezar con la empresa Lotus Development Corp. Despus Kapor le
ofreci a Visicorp venderle su programa de Lotus 1-2-3, pero los
ejecutivos de esta compaa pensaron que el programa era muy limitado
en cuanto a funcionamiento se refiere. Hoy en da Lotus 1-2-3 sigue
siendo la aplicacin que ms se ha vendido en el mundo. En 1985 Lotus
compr la compaa Software Arts y discontinu a Visicalc. Un vocero
indic que Lotus y Symphony eran mejores productos que Visicalc, as
que no sera necesario seguir producindolo.
El otro gran xito lo fue EXCEL escrito originalmente para la 512k Apple
Macintosh en 1985. Excel fue la primera Hoja Electrnica que us una
interface grfica con un men de desplazamiento en la pagina y puntero
de Mouse. Automticamente se convirti en la Hoja Electrnica ms fcil
de usar, ya que no posea la vieja interface de PC-DOS (el sistema
operativo de IBM que muchos tenan en ese entonces). La Apple
Macintosh era la nica plataforma de computadoras que poda trabajar
con Excel. Excel nunca sali con una versin para DOS.
Cuando Microsoft sali al mercado con Windows 2.0 para PC en 1987,

Excel fue uno de los primeros productos que se hicieron para este
programa, y todava existen personas que siguen usando Excel 2.1 que
fue escrito para correr bajo Windows versin 2. Cuando Microsoft lanz al
mercado Windows 3.0 para PC en 1989, Excel sali al mercado con su
12
nueva versin para Windows 3 y fue la nica Hoja Electrnica para

Windows, y no recibi competencia hasta el verano de 1992.
1.3 IMPORTANCIA DE LA HOJA ELECTRNICA:

La importancia que nos permite la aplicacin de una hoja electrnica son
las siguientes:
Permite una mejor organizacin de los datos que se requieren
procesar.
Brinda agilidad y rapidez al realizar operaciones de diferentes tipos.
Permite la creacin de grficos con mayor facilidad y eficiencia que
otras aplicaciones.
Permite manipular directamente el formato o apariencia del rea de
trabajo.
Permite exportar resultados y objetos creados dentro de la aplicacin
hacia aplicaciones compatibles.
Permite analizar y visualizar resultados intermedios de un proceso.
1.4 VARIEDAD DE LAS HOJAS ELECTRONICAS EN EL MERCADO:

Los programas de hoja de clculo, en la actualidad, no se consiguen o se
distribuyen por separado, sino que vienen inmersos en un conjunto de
programas denominados como Suite de Ofimtica o Suite de
Productividad de Oficina.
Estas suite de ofimtica por lo general incluyen un procesador de
palabras, una hoja de clculo, un manejador de base de datos y un
13
programa
de
presentaciones;
utilizando
una
interfaz
de
usuario
homognea.
Los distintos programas de una suite comparten utilidades. Por ejemplo,
es frecuente que se utilice un nico
diccionario para la correccin
ortogrfica de los documentos elaborados con cualquiera de sus

aplicaciones. Tambin en posible transferir datos de un documento
elaborado con una aplicacin a otra aplicacin de la suite, como por
ejemplo transferir un grfico elaborado con la hoja de clculo a un
documento de texto.
A continuacin mencionaremos los Software creados para el trabajo
especializado para el manejo de Hojas Electrnicas:
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
NUmbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3, integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
CALC
Es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel, con un rango de
caractersticas ms o menos equivalente. Su tamao es mucho menor y
proporciona un nmero de caractersticas no presentes en Excel,
incluyendo
un
sistema
que
automticamente define
series para
representar grficamente basado en la disposicin de los datos del

usuario. Calc tambin es capaz de exportar hojas de clculo como
archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones
en tablas dinmicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no haca,
posiblemente la versin 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.
14
Dado que, desde el punto de vista de la programacin de macros, Calc no

es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque s con
prcticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan
vulnerable a los virus de macros (o macrovirus) como el producto de
Microsoft. Adems, dado que su difusin es bastante menor, no hay tanto
inters por parte de los creadores de software malicioso (malware) de
atacarlo especficamente.
Calc puede usarse a travs de una variedad de plataformas, incluyendo
Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y est disponible
bajo licencia LGPL.
Calc puede abrir y guardar las hojas de clculo en el formato de archivos
de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se
puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open
Document Format (ODF) de la organizacin OASIS. Calc tambin apoya
una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos.
15
MICROSOFT EXCEL
Es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al

mercado para Microsoft Windows son:
En el ao 1987 Excel 2.0.
En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95).
En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP).

16

GNUMERIC
Es una hoja de clculo libre que forma parte del entorno de escritorio
GNOME. Su intencin es convertirse en una alternativa a otras hojas de
clculo como Microsoft Excel.
Es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo
hace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro,
PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-23. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. Tambin importa y
exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por
comas.
Gnumeric se distribuye segn las condiciones de la Licencia Pblica
General de GNU.
17
Ha sido portado a MS Windows (Versiones 2000 y superiores). Para

noviembre de 2010 la versin dispon ible para windows es: 1.10.12
El programa Gnumeric en compaa de Abiword y otros programas es a
veces llamado Gnome Office y se presenta como una alternativa ligera a
suites de oficina como OpenOffice.org o KOffice.
NUMBERS
Es una aplicacin de hoja de clculo desarrollada por Apple Inc. como
parte del set de productividad iWork (que tambin incluye Keynote y
Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de agosto de 2007 y funciona
solo en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers
2.0 fue anunciado el 6 de enero de 2009 con las nuevas caractersticas
MathType y EndNote.
El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como una
demostracin de introduccin, Steve Jobs lanz una interface ms fcil de
usar, accesible para legos y que ofrece un mejor control sobre la
apariencia y la presentacin de tablas de datos
18
LOTUS 1-2-3
Es un clsico programa de planilla u hoja de clculo creado o desarrollado
por la empresa Lotus Development Corporation (que sera adquirida por
IBM en 1996). Fue la primera killer application (aplicacin matadora o
asesina) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logr
alcanzar a mediados de la dcada de 1980 contribuy significativamente
a afianzar el xito de las PCs dentro del ambiente corporativo y de oficina.
19
Comienzos:
La corporacin Lotus fue fundada por Mitchell Kapor, un amigo de los
desarrolladores de VisiCalc, el primer programa de planilla de clculo de
la historia. Lotus 1-2-3 fue originalmente escrito por Jonathan Sachs,
quien ya haba escrito el cdigo fuente de dos pequeas aplicaciones de
ese tipo mientras trabajaba para la compaa Concentric Data Systems,
Inc.
Para ayudar a ese crecimiento Lotus publicit su producto por televisin
en algunos pases, entre ellos en el Reino Unido, siendo una de las
primeras empresas desarrolladoras de software en utilizar ese medio de
difusin.
Las rutinas de grficos fueron escritas en lenguaje Forth por Jeremy
Sagan (hijo de prestigioso y ya fallecido astrnomo Carl Sagan), mientras
que las referidas a la impresin fueron codificadas por Paul Funk
(fundador de Funk Software).
20
Se lleg a alegar que la versin original del programa haba sido escrita
por estudiantes de doctorado de la Escuela de Negocios de la
Universidad de Harvard (la Harvard Business School), quienes lo habran
vendido a Lotus por 200.000 dlares.
Sea como haya sido, Lotus 1-2-3 fue inicialmente lanzado al mercado el
26 de enero de 1983, y ya en ese mismo ao comenz a superar en
ventas a VisiCalc. De hecho, durante ese ao la corporacin Lotus logr
ingresos por 53 millones de dlares, los que virtualmente se triplicaron
hasta los 156 millones al ao siguiente. Ya para 1985 la compaa
alcanzara una cifra de aproximadamente 1.000 empleados [] , algo notable
para
una
empresa
que
en
ese
entonces
estaba
bsicamente
especializada en el desarrollo de un nico programa.

Por varios de los aos siguientes sera la principal aplicacin de planilla
de clculo para el por entonces dominante sistema operativo MS-DOS.
A diferencia de Microsoft Multiplan, 1-2-3 se mantena una interfaz
bastante similar a la ofrecida por VisiCalc, incluyendo la notacin de
celdas alfanumrica del tipo A1, que despus sera heredada por
Quattro Pro, Excel y OpenOffice.org Calc. Asimismo, tendra un men
accesible a partir de la presin de la tecla de barra (/), al igual que su
antecesor.
El producto de Lotus se caracterizaba por tener pocos errores de
programacin (bugs), por lo que pronto adquiri una muy buena
reputacin debido a su solidez y estabilidad. Adems, era notablemente
rpido debido a que estaba enteramente programado en lenguaje
ensamblador (assembler) x86, lenguaje de programacin que si bien es
bastante engorroso de codificar, es la sintaxis con la que se codifica el
repertorio de instrucciones (instruction set) del propio microprocesador.
De hecho evitaba hacer uso de las relativamente lentas funciones de
entrada/salida (input/output) de pantalla del propio MS-DOS, al escribir
directamente en (el mapa de) las direcciones correspondientes a la
memoria de video.
21
Esta confiabilidad en el hardware especfico de la IBM PC (con plataforma

Intel) llev a que 1-2-3 fuese una de las dos principales aplicaciones
utilizadas en las pruebas de compatibilidad de los clones que comenzaron
a aparecer en el mercado a partir de los primeros aos de la dcada de
1980 (el otro programa era Microsoft Flight Simulator, el cual se utilizaba
para comprobar la compatibilidad grfica de los clones).
Debido al hecho de que prcticamente el archivo de una planilla de
clculo deba estar residente en memoria en tiempo de ejecucin, Lotus
1-2-3 tambin desencaden la carrera por la instalacin y el uso de ms
RAM, as como por el aprovechamiento de la ubicada por encima del
tradicional lmite de 640 Kb de MS-DOS, ya sea de tipo expandida o
extendida. De hecho, a la especificacin de momento expandida se la
denominara LIM (Por las iniciales de Lotus, Intel y Microsoft). Este tema
era tan importante para el programa que ste mostraba en la pantalla un
indicador de memoria usada y libre en todo momento.
QUATTRO PRO
Es un programa de planilla de clculo desarrollado originalmente por la
empresa Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compaa
desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de
oficina Corel WordPerfect Office.
Algunas generalidades:
Histricamente, Quattro pro usaba una configuracin de teclado similar a
la de su antecesor y competidor, el hasta ese momento dominante Lotus
1-2-3, lo que le trajo problemas legales. Comnmente se dice que QPro
fue el primer programa en permitir hojas mltiples en un solo archivo (en
pestaas o tabs), en 1993, derivando en los "cuadernos" de trabajo
(incorporados poco tiempo despus en Microsoft Excel bajo el nombre de
libros de trabajo, workbooks en ingls. No obstante, el programa "interno"
Boeing Calc haba sido el primero en ofrecer esa caracterstica.
22
Actualmente Quattro Pro se ejecuta, como no poda ser de otra manera,

sobre el sistema operativo Microsoft Windows. Asimismo, a partir de su
versin 9.0 (lanzada en 1999) evit la inveterada limitacin de 65.536 (216)
filas y 256 (28) columnas por planilla, tpica de Excel antes de su versin
2007. De hecho, su cantidad mxima de filas es de 1.000.000 (contra las
1.048.576 -2- de Excel 2007) y 18.276 (ms que las 16.384 -2 de la ltima
versin del producto de Microsoft).
No obstante, desde mediados de la dcada de 1990, QPro ha estado en
una cada vez ms secundaria posicin en el ya de por s oligoplico (y
luego virtualmente monoplico) mercado de las planillas de clculo, frente
a un Excel que lleg a superar, segn algunas estimaciones un 90% del
market share.
Hoy en da incluso parece haber sido superada con creces por el software
de cdigo libre OpenOffice.org Calc, el que adems brinda una gran
compatibilidad con Excel, no slo de formato de archivo, sino tambin de
uso, factor fundamental para favorecer una migracin rpida y sin
sobresaltos. Parte de este problema se debe a que Corel insiste en
mantener la identidad o independencia propia del producto, lo que lo aleja
23
de la interfaz del programa de Microsoft (incluso de su versin 2003 y las

anteriores a ella). Incluso, los nombres de las funciones de Quattro Pro no
siempre son los mismos que los de Excel. Como curiosidad, stos
siempre comienzan con una arroba (@). Es decir, si en una frmula hay
tres funciones involucradas, cada una de ellas comenzar por ese
smbolo (a diferencia del producto de Microsoft o de Calc, en los cuales se
utiliza un nico signo igual inicial para indicarle al programa que se trata
de una frmula y no de un cadena de texto).
La extensin comn de los archivos de Quattro Pro es qpw Versiones ms
antiguas del programa tambin usaban las extensiones wb3, wb2, wb1,
wq2 y wq1.[]
Versiones:
1989: Quattro Pro 1.0
1991: Quattro Pro 2.0
1992: Quattro Pro for Windows 1.0 (Incluido dentro de Borland Office for
Windows en 1993, lanzado como producto de un emprendimiento
empresarial conjunto o joint venture entre Borland International y la
entonces WordPerfect Corporation).
1993: Quattro Pro for Windows 5.0 (Dentro de Borland Office 2.0 for
Windows).
1994: Quattro Pro for Windows 6.0 (Dentro de Novell PerfectOffice 3.0.
Novell haba adquirido la planilla de clculos de Borland y completamente
a WordPerfect Corporation).
1996: Quattro Pro 7 (Incluido dentro de Corel WordPerfect Suite 7. Corel

acababa de comprar ambos productos de parte de Novell).
1998: Quattro Pro 8 (Incluido en Corel WordPerfect Suite 8).
2000: Quattro Pro 9 (Incluido en Corel WordPerfect Office 2000).
24
2006: Quattro Pro X3 (Versin 13, incluida dentro de Corel

WordPerfect Office X3. Numeracin hbrida entre la romana y la
arbiga para evitar el "nmero de la mala suerte").
2008: Quattro Pro X4 (Versin nmero 14 y ltima disponible, dentro de

Corel WordPerfect Office X4).
CAPTULO II
ELEMENTOS BSICOS DE UNA HOJA ELECTRNICA
2.1 ELEMENTOS DE LA HOJA ELECTRONICA

Una Hoja Electrnica esta formada por los siguientes elementos y aplicaciones:
Columnas (sentido vertical) y se identifican por letras
Filas (sentido horizontal) y se identifica por nmeros.
25
A la interseccin de una fila con una columna se denomina Celda, y

se identifica por letra y nmero de la respectiva columna y fila
(ejemplo A4).
La celda activa, es la celda que se puede ver resaltada con un borde

negro, podemos cambiar la celda activa usando las teclas de
direccin (flechas: , , , ). En la celda activa es donde se
ingresaran los datos al pulsar una tecla.
La hoja electrnica permite almacenar, manipular, calcular y analizar
datos de tipo numrico, texto o frmula; adems permite aadir
grficas directamente a la hoja electrnica. Las mismas pueden
contener elementos de: lnea, rectngulos y texto, entre otros; y por
otro lado permite la generacin de tablas.
Adems
de
lo
mencionado
se
puede
citar
las
siguientes
caractersticas y usos ms importantes que podemos distinguir en

cualquier hoja de clculo son entre otras:
Operaciones aritmticas.
Operaciones financieras y contables
Aplicaciones para graficacin
Aplicaciones para llevar acabo inventario
Registros de datos; planificaciones de productos
Requerimiento de materiales
Presupuestos
Bsqueda de datos
Lista de informacin
Formatos automatizados, etc.
26
27
CAPITULO III
EL MANEJO DE LA INFORMACIN
El manejo de la informacin en una hoja electrnica esta basado en lo tipos de

datos que se insertan en las celdas, para poder hacer una operacin con ellos
o poder relacionarlos de manera adecuada.
3.1 VALORES CONSTANTES

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
nmero, fecha u hora o un texto.
NMEROS
Para
introducir
nmeros
puede
incluir
los
caracteres
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . .

Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un
nmero negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un
nmero negativo, lo cual es tpico en contabilidad.
El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por
ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos
como constantes.
28
Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma
decimal.
Si al finalizar un nmero se escribe , Excel asigna formato Moneda al
nmero y as se ver en la celda, pero en la barra de frmulas
desaparecer dicho smbolo.
Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera
como smbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero
un cero para que no se confundan con nmeros de fecha.
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa
automticamente a anotacin cientfica.
Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la
forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las
horas tambin aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y
2029, slo ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao,
sin embargo para aquellas fechas que no estn comprendidas entre
dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo.
Ejemplos:
1/12/99
14:30
1-12-99
2:30 PM
12/07/2031
29
14:30
1/12/99
TEXTO
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y
escribe el texto. El texto puede contener letras, dgitos y otros
caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una
celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes
que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el
texto se almacena nicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
3.2 FRMULAS
Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
clculo como *, +, -, Sen, Cos, etc.
En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias
a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la
barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos Tipos de Operadores son:
ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos.
Ejemplo: +
TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.

Ejemplo:
30
RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor

lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin.
Ejemplo: < > = <= >= <>
REFERENCIA: Indica que el valor producido en la celda referenciada

debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para
indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos
o ms celdas. Ejemplo: A1,G5
31
CAPTULO IV
ENTORNO DE TRABAJO (MS OFFICE EXCEL 2007)
MS Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto: ahora tiene una nueva interfaz
de usuario (IU) que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la
mayora de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel por un
mecanismo sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha diseado para aumentar
la productividad en Excel, simplificar la bsqueda de caractersticas adecuadas
para las distintas tareas, descubrir la nueva funcionalidad y ganar en eficacia.
Los mens y barra de herramientas de MS Office Excel 2007 se han
reemplazado principalmente por la cinta de opciones.
4.1 INICIO DEL PROGRAMA

Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas
que deseamos hacer.
a) Primero nos ubicamos en el botn Inicio con un clic, de la parte inferior

izquierda de la pantalla
b) Hacemos clic en la opcin Todos los Programas.
32
c) Buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos

Microsoft Excel 2007
d) Ya aparecer la pantalla de Excel lista para trabajar.
4.2 VENTANA DE EXCEL Y SUS ELEMENTOS
33
Como podemos ver, la pantalla consta de una Banda de Opciones

principal y de una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y
columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.
La Barra de Ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando

en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
34
queramos.
En
para Minimizar
el
extremo
de
, Maximizar
la
derecha
y Cerrar
estn
los
botones
El Botn Office
Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de
abrir, guardar, imprimir y otros.
Cmo accedemos?
a) Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el
smbolo de Microsoft
b) Para visualizar las opciones que tiene este botn, pulsamos el botn e
inmediatamente se abrir un men.
35
Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se

utilizan ms son:
Nuevo, para la creacin de un nuevo documento.
Abrir, para el acceso a un archivo existente de Excel.
Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre
indica.
Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los
controles encargados de la impresin del documento.
A la derecha de este submen que se despliega donde se encuentran
todas estas funciones principales de Excel, se puede ver tambin que
se muestra un listado de los documentos recientes que se han
trabajado.
Barra de Acceso Rpido

Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la
barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funciones
seleccionadas de una forma rpida. En el ejemplo se encuentra sobre la
barra de herramientas.
Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de

acceso rpido (sin necesidad de ingresar a funciones o ms vietas), los
cuales son: Guardar, Deshacer, Rehacer y Abrir.
Si queremos aadir ms botones de acceso rpido, podemos hacerlo.

Para ello, posicionados en esta barrita, pulsamos el botn derecho del
ratn y se abrir un pequeo men.
36
Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y

se abrir un cuadro de opciones donde podemos elegir que botones
deseamos accesar de forma rpida.
37
Por ejemplo, si deseamos agregar el botn Vista preliminar, lo

seleccionamos
Y luego pulsamos la palabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta

lista de opciones
Ya aparecer en nuestra configuracin de la barra de acceso rpido esta

funcin
La Banda de Opciones
Excel presenta una Banda de Opciones que contiene las diferentes
opciones de formato, vista, diseo, frmulas y otras funciones que ayudan
a realizar nuestro trabajo.
Conozcamos la Banda de Opciones:
38
Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el

funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseo de pgina,
Frmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.
Y si pulsamos cada una de estas pestaitas, podremos visualiza en
pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si
pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.
Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente;
alineacin e interlineado; formato de nmeros; insertar, eliminar o dar
formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rpidas que ayudan a
realizar nuestro trabajo.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De

esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
39
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran

semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se

minimizar para ocupar menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones
quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaa.
La Barra de Frmulas
Muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde estamos
situados y en donde ingresaremos la(s) frmula(s) segn nuestra
necesidad. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha
barra variar ligeramente.
40
La Barra de Etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las Barras de Desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y
sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el
ratn, o hacer clic en los tringulos.
El Botn de Ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en
el interrogante:
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la

ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda
necesaria.
4.3. LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas y
columnas, de ah que para nombrar a una celda determinada se haga una
combinacin de ambos parmetros.
En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas
estn ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por nmeros.
Columnas
41
Filas
Por ejemplo, A4 ser una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila
Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que

muestra la ubicacin de la celda.
Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de
ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir en
ella.
42
Podemos tambin identificar en la pantalla principal, una barrita que

muestra el cuadro de nombre de la celda y la barra de frmulas que se
encuentra sobre la cuadrcula de trabajo
Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de

la celda A4; y la funcin o frmula que se encuentra en ella, en este caso
no se ha escrito nada, as que se encuentra vaco.
Movimiento Rpido en la Hoja

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de
documento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor
nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es
necesario moverse por el documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder
desplazarse a travs de la hoja son:
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
43
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la
columna activa
ltima celda de la
columna activa
Primera celda de la fila
activa
ltima celda de la fila
activa
REPAG
CTRL+INICIO
FIN
FLECHA ARRIBA
FIN
FLECHA ABAJO
FIN FLECHA
IZQUIERDA o INICIO
FIN
FLECHA DERECHA
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con

seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y
fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de frmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto

y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic
sobre sta.
44
CAPTULO V
OPERACIONES BSICAS
5.1 OPERACIONES ARITMTICAS

Excel es una hoja electrnica, por lo tanto se emplean los operadores
aritmticos para realizar operaciones matemticas. Los operadores
bsicos que se utilizan en Excel son los siguientes:
+ Se utiliza para la suma.

- Se utiliza para la resta.
* Se utiliza para la multiplicacin.
/ Se utiliza para la divisin
Adems encontramos otros operadores matemticos ordenados segn su
orden de procedencia el cual se emplean para realizar clculos.
Prioridad
1
2
3
4
5
6
7
8
Operador
( )
%
^
*
/
+
&
= < > <= >= <>
Descripcin
Signo de agrupacin
Negativo (-1)
Porcentaje
Potenciacin
Multiplicacin y Divisin
Suma y Resta
Concatenacin
Comparacin
Para utilizar las operaciones bsicas en una hoja de clculo basta con
colocar el cursor en la celda donde se requiere el resultado y luego pulsar
la frmula que se requiere, dependiendo de la operacin a realizar, por
ejemplo:
OPERACIN
FRMULA
DIVISIN
=A10/B10
MULTIPLICACIN
=D16*E18
SUMA
=H22+J22
RESTA
=F30-G40
45
Poder utilizar los rangos en las operaciones o frmulas se necesita

especificarlos usando para ello cualquiera de los tres diferentes
procedimientos:
Seleccionar el rango.
Teclear la direccin del rango
Usar un nombre de rango previamente creado.
46
CAPTULO VI
FORMATO Y TAMAO DE CELDAS
6.1 MANIPULANDO CELDAS
Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder
modificar el aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los
mtodos y saber elegir el ms adecuado segn la operacin a realizar.
Seleccin de Celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de
celdas con Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas
sobre las que queremos que se realice la operacin. A continuacin
encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del
puntero del ratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o
realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de
seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:
.
Seleccin de una celda
Para seleccionar una nica celda slo tienes que hacer clic sobre la
celda a seleccionar con el botn izquierdo del ratn.
Seleccin de un rango de celdas
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn
izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener
pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a
seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas seleccionadas
aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
47
Seleccin de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el
identificativo superior de la columna a seleccionar
y hacer
clic sobre ste.

Seleccin de una fila
Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el
identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre ste.
Seleccin de una hoja entera

Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el
indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre ste.
Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una

hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este mtodo ya que
el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.
Aadir a una seleccin
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que
queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar
la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por
ejemplo podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la
seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la
tecla CTRL.
Ampliar o reducir una seleccin
48
Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que

la seleccin sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos,
manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos
que termine la seleccin.
6.2 FORMATO Y TAMAO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite
darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la
informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo
podremos percibir la informacin ms importante y as sacar
conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar
la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y
resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta
forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal.
A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel
2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de
clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la
alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la
celda.
FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de
clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una
celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo,
podemos utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones, a
continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos
primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se
quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de dilogo:
49
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha

que
se
encuentra
al
pie
de
la
seccin Fuente.
Del cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic

sobre la pestaa Fuente, aparecer la ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el
botn Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el
recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en
la celda.
Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que
queremos.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la
ficha Fuente.
50
Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de

letra.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo
delante de su nombre,
nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la
misma fuente en la pantalla que la impresora, y que adems es una
fuente escalable (podemos escribir un tamao de fuente aunque no
aparezca en la lista de tamaos disponibles).
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos
son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son:
Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un
tamao u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo
directamente una vez situados en el recuadro.
Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo
clic sobre la flecha de la derecha se abrir una lista desplegable
donde tendrs que elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic
sobre la flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos
disponibles
tres
efectos
distintos: Tachado, Superndice y Subndice.
Para
activar
desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que

se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las
opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto.
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms
rpida, como:
51
En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de
la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer

clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.
Al igual que el botn de Fuente anterior, aparece el tamao de

nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la
derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.
Este botn lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer

clic sobre ste se activa o desactiva la negrita dependiendo del
estado inicial.
Este botn funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso

lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva.
Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner o
quitar el Subrayado simple.
Con este botn podemos elegir un color para la fuente. Debajo

de la letra A aparece una lnea, en nuestro caso roja, que nos indica
que si hacemos clic sobre el botn cambiaremos la letra a ese color.
En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y
elegirlo.
ALINEACIN
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los
datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir
los siguientes pasos:
52
a) Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la

alineacin.
b) Haz
clic
en
la
flecha
que
se
encuentra
al
pie
de
la
seccin Alineacin.
c) Aparecer la ficha de la derecha.

d) Elegir las opciones deseadas.
e) Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el
botn Aceptar.
53
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.
Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas

seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las
celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una
de las siguientes opciones:
GENERAL: Es la opcin de Excel 2007 por defecto, alinea las
celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es
decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda.
IZQUIERDA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas a la izquierda de stas independientemente del tipo
de
dato.
Observa
como
la
derecha
aparece
un
recuadro Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se
incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carcter ms a la derecha, para que el contenido de la celda no
est pegado al borde izquierdo de la celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro
de stas.
DERECHA
(Sangra):
Alinea
el
contenido
de
las
celdas
seleccionadas a la derecha de stas, independientemente del tipo

de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro
de Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se
incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carcter ms a la izquierda, para que el contenido de la celda no
est pegado al borde derecho de la celda.
LLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que
repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es
decir,
si
en
una
celda
54
tenemos
escrito * y
elegimos
la
opcin Llenar, en la celda aparecer ************ hasta completar la

anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opcin el contenido de las celdas
seleccionadas se alinear tanto por la derecha como por la
izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda
respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha,
o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos.
Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas

seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas.
Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las filas se ha ampliado
respecto al tamao inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha
podrs elegir entre una de las siguientes opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la
parte superior de stas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas
respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la
parte inferior de stas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
tanto por la parte superior como por la inferior.
Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para

que se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en
cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a
90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta
55
automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical,

a no ser que se fije explcitamente la altura de sta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no

cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido,
pues si activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que
visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la
fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente
de la celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la
celda.
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se

unirn en una sola.
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de

la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente
del nuestro por ejemplo rabe, hebreo, etc...
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos

permitirn modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de
forma ms rpida, como:
Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las

celdas seleccionadas pasar a ser Izquierda.
Este botn nos centrar horizontalmente los datos de las

celdas seleccionadas.
56
Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdas

seleccionadas.
Este botn unir todas las celdas seleccionadas para que

formen una sola celda, y a continuacin nos centrar los datos.
BORDES
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo

aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:
a) Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el
aspecto.
b) Seleccionar la pestaa Inicio.
c) Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
57
d) En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la

pestaa Bordes.
e) Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
f) Elegir las opciones deseadas del recuadro.
g) Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el
botn Aceptar.
h) Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un
modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos: Se elegir una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas
seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas
seleccionadas excepto alrededor de la seleccin.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los
botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar
(superior,
inferior,
izquierdo,...)
hacer
clic
sobre
los
botones
correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el

borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto
para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color y a continuacin
hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo
clic sobre la flecha de la derecha podr elegir un color para los
bordes.
En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir
modificar los bordes de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene
representado en ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo
desde la flecha derecha del botn. Aqu no encontrars todas las
opciones vistas desde el recuadro del men.
58
RELLENOS
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo
para remarcarlas de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
Hacer clic sobre la pestaa Relleno.
Aparecer la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el
botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo

de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
59
Color de fondo: Se elegir de la lista un color de fondo determinado.

Para quitar el efecto de sombreado, bastar con elegir Sin Color.
Color de trama: Se elegir de la lista desplegable un estilo de trama, as
como el color de la trama.
En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir

modificar el relleno de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color
indicado en ste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro
color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no
podrs aadir trama a la celda, para ello tendrs que utilizar el cuadro de
dilogo Formato de celdas.
NMEROS
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la
celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:
60
a) Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto

de los nmeros.
b) Seleccionar la pestaa Inicio. Hacer clic sobre la flecha que se
encuentra bajo la seccin Nmero.
c)
d)
e)
f)
g)
Hacer clic sobre la pestaa Nmero.

Aparecer la ficha de la derecha:
Elegir la opcin deseada del recuadro Categora:
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un
modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
61
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro

Categora:, se elegir de la lista una categora dependiendo del valor
introducido en la celda. Las categoras ms utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el
formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros,
decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra no coje por
completo en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especficar el
nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de
millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el
nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como
podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos
de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como
valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de
fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede
escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el
valor de la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un
formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con
2 decimales lo mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante.
Podemos escoger el nmero de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto
incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el
cdigo postal, el nmero de telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el
cdigo de formato.
En la Banda de opciones Formato disponemos de una serie de botones
que nos permitirn modificar el formato de los nmeros de forma ms
rpida:
62
Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas
seleccionadas se convertirn a formato moneda (el smbolo

depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la
configuracin regional de Windows, seguramente tendremos el
smbolo ).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero
por 100 y le aadir el smbolo %).

Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y
cambio de alineacin).
Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las
Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las
ALTO DE FILA
Excel 2007 ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo
del tipo de letra ms grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el
tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es
12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila
2, la altura de toda la fila pasa automticamente a 15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos
mtodos:
1 El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos
a) Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En
caso de no seleccionar ninguna, se realizar la operacin a la
fila en la que nos encontramos.
b) Seleccionar del men Formato que se encuentra en la pestaa
Inicio.
c) Elegir la opcin Alto de fila...
63
d) Aparecer el cuadro de dilogo Alto de fila de la derecha en el

que tendrs que indicar el alto de la fila, para indicar decimales
utilizar la coma ",".
e) Escribir la altura deseada, en este caso est 12,75 que es la

altura que tiene la fila por defecto.
f) Hacer clic sobre el botn Aceptar para que los cambios se
hagan efectivos.
2 El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn. Para ello:
Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero
de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas,
tal como:
64
Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva

posicin. Conforme movemos el ratn, la altura de la fila cambia.
Al final soltar el botn del ratn.

ANCHO DE COLUMNA
En Excel 2007 la anchura por defecto de una columna es de 8,43
caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estndar de una
columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una
celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar
dos mtodos:
1 El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos
a) Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura.
En caso de no seleccionar ninguna, se realizar la operacin a la
columna en la que nos encontramos.
b) Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio.
c) Se abrir otro submen.
d) Elegir la opcin Ancho de columna...
65
e) Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
f) Escribir la anchura deseada.

g) Hacer clic sobre el botn Aceptar.
2 El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn. Para ello:
Situar el puntero del ratn en la lnea situada a la derecha del
nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la
columna.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas,
tal como:
.
Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva
posicin.
66
Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna

va cambiando.
Soltar el botn del ratn cuando el ancho de la columna sea el
deseado.
67
CAPTULO VII
EDICIN DE LA HOJA
7.1 CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Los documentos en Excel se denominan Libros. En esta nueva versin de
Excel tendrn una extensin .xlsx a diferencia de las versiones anteriores
cuya extensin era .xls. Pero como ya sabes, en Excel 2007 creamos
libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se
referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un
nombre de hoja para identificarla de forma ms rpida, as si
utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la
primera hoja se podra nombrar Enero, la segunda Febrero, ...
La longitud mxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo
con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos
mtodos:
1 El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguir los
siguientes pasos:
Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
Seleccionar el men Formato y Elegir la opcin Cambiar el
nombre de la hoja.
68
Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se

seleccionar, tal como:
Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.
2 El segundo mtodo es mucho ms directo y rpido:

Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta
.
Escribir el nuevo nombre de la hoja.

Pulsar INTRO.
7.2 OCULTAR HOJAS
Si deseas ocultar hojas de clculo del libro de trabajo, seguir los
siguientes pasos:
a) Seleccionar las hojas a ocultar.
b) No se pueden seleccionar todas las hojas, deber quedar al menos
una en el libro de trabajo.
c) Seleccionar el men Formato.
d) Elegir la opcin Ocultar y mostrar.
e) Aparecer otro submen.
69
f) Seleccionar la opcin Ocultar hoja.
7.3 MOSTRAR HOJAS OCULTAS

Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:
a)
b)
c)
d)
e)
Seleccionar el men Formato.

Elegir la opcin Ocultar y mostrar.
Aparecer otro submen.
Elegir la opcin Mostrar hoja...
Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar de la derecha con las
hojas ocultas.
f) Seleccionar la hoja a mostrar.
g) Hacer clic en Aceptar.
7.4 CAMBIAR EL COLOR DE LAS ESTIQUETAS A ALAS HOJAS
70
Excel 2007 tambin nos permite cambiar o asignar un color a las

etiquetas de las hojas de clculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:
a)
b)
c)
d)
Seleccionar el men Formato de la pestaa Inicio.

Elegir la opcin Color de etiqueta.
Seleccionar el color deseado.
Aqui te mostramos como quedaran si coloreamos las etiquetas de las

hojas.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos
pasos que al principio de este apartado.
Seleccionar el men Formato, elegir la opcin Color de etiqueta.
71
Seleccionar la opcin Sin color.

Tambin podemos hacer un clic con el botn secundario del mouse
Luego elegimos la opcin Color de etiqueta.

Seleccionamos un color deseado con un clic.
7.5 INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS
Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas,
columnas, celdas y hojas operaciones muy tiles cuando tenemos un
libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseo de una
hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o
columna.
Insertar Filas en una Hoja de Trabajo:
En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos
daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya
introducidos.
Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:
a) Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las
filas siempre se aaden por encima de la seleccionada.
b) Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.
c) Elegir la opcin Insertar filas de hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde
est situado el cursor como fila seleccionada.
72
Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso,

tantas filas como filas a aadir.
Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas
vare, seguirn habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan
las ltimas, tantas como filas aadidas. Si intentas aadir filas y Excel no
te deja, seguro que las ltimas filas contienen algn dato.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto,
nos aparecer el botn
para poder elegir el formato que debe tener
la nueva fila.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el
cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la
nueva fila ser el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no
tenga formato.
Insertar Columnas en una Hoja de Trabajo

Excel 2007 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas.
Para aadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
a) Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya
que las columnas siempre se aaden a la izquierda de la
seleccionada.
b) Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.
c) Elegir la opcin Insertar columnas de hoja.
73
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una

posicin. En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007
toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.
Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas
columnas, en el primer paso, como columnas a aadir.
Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de
columnas vare, seguirn habiendo 16384 columnas, lo que pasa es
que se eliminan las ltimas, tantas como columnas aadidas. Si intentas
aadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las ltimas
columnas contienen algn dato.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por
defecto, nos aparecer el botn
para poder elegir el formato que debe
tener la nueva columna.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el
cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la
nueva columna ser el mismo que la columna de la izquierda, que la
de la derecha o que no tenga formato.
Insertar Celdas en una Hoja de Trabajo:

En ocasiones, lo que nos interesa aadir no son ni filas ni columnas
enteras sino nicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de
clculo.
Para aadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:
74
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Seleccionar las celdas sobre las que quieres aadir las nuevas.
Seleccionar el men Insertar.
Hacer clic sobre el la flecha para ampliar el men.
Elegir la opcin Insertar celdas...
Esta opcin no aparecer si no tienes celdas seleccionadas.
Aparece el cuadro de dilogo de la derecha.
g) Elegir
la
opcin
deseada
dependiendo
de
si
las
celdas
seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o

hacia abajo de la seleccin.
Fjate como desde aqu tambin te permite aadir filas o columnas
enteras.
Hacer clic sobre Aceptar.
Al aadir celdas a nuestra hoja de clculo, el nmero de celdas no vara
ya que se eliminan las del final de la hoja.
Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por
defecto, al igual que para las filas y columnas, nos aparecer el botn
para poder elegir el formato que debe tener la nueva celda. Dependiendo
de si se inserta desplazando hacia la derecha o hacia abajo nos
aparecer el cuadro visto anteriormente para la insercin de columna o
fila. Este cuadro funciona de la misma forma que para columnas o filas.
Insertar Hojas en un Libro de Trabajo:
Si necesitas trabajar con ms de tres hojas en un libro de trabajo, tendrs
que aadir ms. El nmero de hojas puede variar de 1 a 255.
75
Para aadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:

Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas
siempre se aadirn a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el men Insertar.
Eligir la opcin Insertar hoja.
Eliminar Filas y Columnas de una Hoja:

Para eliminar Filas o Columnas, seguir los siguientes pasos:
a) Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a
eliminar.
b) Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.
c) Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de
hoja.
Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero

de filas o columnas, seguir habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo
que pasa es que se aaden al final de la hoja, tantas como filas o
columnas eliminadas.
Eliminar Celdas de una Hoja de Trabajo:
Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:
76
a)
b)
c)
d)
Seleccionar las celdas a eliminar.

Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.
Eligir la opcin Eliminar celdas....
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
e) Elegir la opcin deseada dependiendo de cmo queremos que se

realice la eliminacin de celdas. Desplazando las celdas hacia la
izquierda o hacia la derecha.
f) Observa como desde aqu tambin te permite eliminar filas o
columnas enteras.
g) Hacer clic sobre Aceptar.
Eliminar Hojas de un Libro de Trabajo:
Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:
a) Situarse en la hoja a eliminar.
b) Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.
c) Eligir la opcin Eliminar hoja.
GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL

77
Una hoja trabajada en Excel puede guardarse como un archivo, al cual

podemos darle el nombre que ms convenga.
Pasos para guardar un archivo:
a) Una vez hemos terminado nuestro Presupuesto y lo queremos

guardar, nos posicionamos en el Botn Office
b) Pulsamos el botn Office y se desplegarn las opciones principales

c) Seleccionamos Guardar como
d) Se nos abrir la pantalla de controles de Guardar
78
e) Le damos nombre al archivo en el espacio correspondiente
f)
Pulsamos el botn Guardar
ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE
79
En Excel podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido

guardado. Una hoja de clculo que hemos realizado anteriormente o
alguien realiz. Para ello seguimos los siguientes pasos:
a) Nos posicionamos en el Botn Office
b) Desplegamos el Botn Office y seleccionamos la opcin Abrir
c) Aparecer un nuevo cuadro de controles para acceso a directorios y

archivos.
d) Buscamos el directorio o carpeta donde se encuentra el archivo

que se quiere abrir, desplegando la flechita de acceso
e) Una vez encontrada la carpeta o directorio, seleccionamos el
archivo que se desea abrir.
f) Pulsamos el botn Abrir
80
81
CAPITULO VIII
CELDAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS
8.1 REFERENCIAS RELATIVAS:
Una referencia relativa se basa en la posicin relativa de la celda que
contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la
posicin de la celda que contiene la frmula, cambia la referencia. Si se
copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia
relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automticamente de =A1
a =A2.
Frmula copiada con referencia relativa
8.2 REFERENCIAS ABSOLUTAS:

Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre
hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la
posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas
frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a
referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la
celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
Frmula copiada con referencia absoluta
82
8.3 REFERENCIAS MIXTAS:

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una
fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta
adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la
forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la
frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en filas o columnas,
la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta
no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la
celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Frmula copiada con referencia mixta.
Referencia Relativa
F22
Referencia Absoluta
$F$22
Referencia Mixta F$22 (Absoluta por fila) $F22 (Absoluta por
columna).
83
CAPITULO XI
EL USO DE LAS FRMULAS Y FUNCIONES
9.1 FORMULAS
Una frmula es una combinacin de valores, operadores, nombres de
rango o referencia de celda con contenido numrico, escritos de manera
lgica para que pueda generarse un resultado.
Sintaxis de la Frmula
Como valor predeterminado, MS Excel calcula una frmula de izquierda a
derecha comenzando por el signo igual =, puede controlar el orden en
que se ejecutar el clculo combinndola sintaxis de la frmula. Por
ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque se calcula
primero la multiplicacin antes que la suma. La formula multiplica 2 por 3
(resultando 6) y a continuacin suma 5.
=(5+2*3)
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, pueden
sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin multiplicarse el resultado
por 3, resultando 21.
Partes de una frmula
Signo para comenzar
Operadores
=34+B5*6
Valores Constantes
Referencias o
direccin de celdas
Operadores de clculo en las frmulas

Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con
los elementos de una frmula. Excel incluye cuatro tipos de operadores
de clculo: aritmtico, comparacin, texto y diferencia.
84
Los operadores aritmticos ejecutan operaciones matemticas bsicas

como suma, resta, multiplicacin o divisin y generan resultados
numricos.
Operador
Aritmtico
+
*
/
%
^
Significado
Ejemplo
Suma
5+6
Resta
8-3
Multiplicacin
4*7
Divisin
10/2
Porcentaje
15%
Exponente
3^2 (el mismo que 3 x 3)
9.2 FUNCIONES
Una funcin es una formula ya preparada por Excel, que permite ahorrar
tiempo y clculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos
que tenemos que sumar una columna de datos numricos:
En el ejemplo de abajo podramos colocar en la celda C7 la frmula:
=C2+C3+C4+C5+C6
Pero si en vez de sumar cinco celdas, hubiera que sumar ochenta celdas
eso seria muy tedioso. En el lugar de esa frmula usamos la funcin:
=SUMA(C2:C6)
Que realizar exactamente la misma operacin, Sumar el rango de
celdas: C2 hasta C6.
85
Las funciones aceptan unos valores en este caso el rango de celdas

llamado argumentos.
Cuando los argumentos de una funcin estn compuestos por conjuntos
de celdas contiguas, estas se pueden escribir como un rango, entonces la
funcin del ejemplo anterior puede escribirse de la siguiente manera:
Para escribir una funcin es necesario conocer su sintaxis: Las funciones
la podemos introducir de dos formas:
1.- Mediante teclado:
Nombre de la funcin
Signo de inicio
Argumentos
Parntesis
2.- Mediante el asistente para funciones.
86
Separador de argumentos
FUNCIONES MS UTILIZADAS
=SUMA(RANGO)
Devuelve la suma de los argumentos.
=PROMEDIO(Nmero1;Nmero2;......)
Funcin que nos devolver la media aritmtica de los nmeros o el rango
encerrado entre parntesis
Ejemplo:
=PROMEDIO(12;12;13) devolver 12,33333
=PROMEDIO(A1:D13) devolver el promedio del rango A1:D13
=MAX(Nmeros)
=MIN(Nmeros)
Estas funciones devuelven los valores mximo y mnimo respectivamente

de una lista de nmeros.
=MODA(Nmeros)
Valor que ms se repite en un rango
=CONTAR(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento numrico en una lista.
=CONTARA(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista
87
=CONTAR.SI(Rango)
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicin dada.
=MEDIANA(Nmeros)
Nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir,
la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es
menor.
=SI(Prueba lgica, valor1, valor2)

Evala la condicin y devuelve un resultado que depende de la verdad o
falsedad.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA:
=AHORA()
Devuelve la fecha y la hora actual
=AO(nm_de_serie)
Devuelve el ao en formato ao
88
=DIA(nm_de_serie)
Devuelve el da del mes
=DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
Calcula el nmero de das entre las dos fechas
=DIASEM(nm_de_serie;tipo)
Devuelve un nmero del 1 al 7
=FECHA(ao;mes;da)
Devuelve la fecha en formato fecha
=FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha
=HORA(nm_de_serie)
Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23
=HORANUMERO(texto_de_fecha)
Convierte una hora de texto en un nmero
=HOY()
Devuelve la fecha actual
=MES(nm_de_serie)
Devuelve el nmero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
=MINUTO(nm_de_serie)
Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
=NSHORA(hora;minuto;segundo)
Convierte horas, minutos y segundos dados como nmeros
=SEGUNDO(nm_de_serie)
89
Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FUNCIONES DE TEXTO
=CARACTER(nmero)
Devuelve el carcter especificado por el nmero
=CODIGO(texto)
Devuelve el cdigo ASCII del primer caracter del texto
=CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unin
=DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
Devuelve el nmero de caracteres especificados
=ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
Devuelve la posicin inicial del texto buscado
=ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto pero sin espacios
=EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena
=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
Encuentra una cadena dentro de un texto
=IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lgico (verdadero/falso)
=IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
Devuelve el nmero de caracteres especificados
=LARGO(texto)
90
Devuelve la longitud del texto

=LIMPIAR(texto)
Limpia el texto de caracteres no imprimibles
=MAYUSC(texto)
Convierte a maysculas
=MINUSC(texto)
Convierte a minsculas
=MONEDA(nmero;nm_de_decimales)
Convierte a moneda
=NOMPROPIO(texto)
Convierte a mayscula la primera letra del texto
=REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_caracteres;texto
_nuevo)
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra
=REPETIR(texto;nm_de_veces)
Repite el texto
=SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_de_ocurrencia)
Reemplaza el texto con texto nuevo
=T(valor)
Comprueba que el valor es texto
=TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor a texto
=VALOR(texto)
Convierte un texto a nmero
91
FUNCIONES DE BUSQUEDA
=BUSCAR(...)
Busca valores de un rango de una columna o una fila
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordena
do)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;o
rdenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda
=COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
Devuelve la posicin relativa de un elemento
=COLUMNA(ref)
Devuelve el nmero de columna de una referencia
=COLUMNAS(matriz)
Devuelve el nmero de columnas que componen la matriz
=DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
Devuelve una referencia a un rango
=DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Crea una referencia de celda en forma de texto
=ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Elige un valor o una accin de una lista de valores
=FILA(ref)
Devuelve el nmero de fila
92
=FILAS(matriz)
Devuelve el nmero de filas
=HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo)
Crea un acceso directo a un documento
=INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Devuelve el valor de una celda en la interseccin de una fila y una
columna
=INDIRECTO(ref;a1)
Devuelve una referencia especificada
=TRANSPONER(matriz)
Intercambia las filas por las columnas en una matriz
FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS
=ABS(nmero)
Devuelve el valor absoluto de un nmero
=ALEATORIO()
Devuelve un nmero entre 0 y 1
=COMBINAT(nmero;tamao)
Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de
elementos
=COS(nmero)
Devuelve el coseno de un ngulo
=ENTERO(nmero)
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo
=EXP(nmero)
93
Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado

=FACT(nmero)
Devuelve el factorial de un nmero
=NUMERO.ROMANO(nmero,forma)
Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano
=PI()
Devuelve el valor de la constante pi
=POTENCIA(nmero;potencia)
Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada
=PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros
pasados como argumentos
=RAIZ(nmero)
Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado
=RESIDUO(nmero;nm_divisor)
Devuelve el resto de la divisin
FUNCIONES ESTADSTICAS:
=MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...)
Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos
=MAX(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor mximo de la lista de valores
=MIN(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor mnimo de la lista de valores
94
=MEDIANA(nmero1;nmero2;...)
Devuelve la mediana de la lista de valores
=MODA(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores
=PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
Devuelve la media aritmtica de la lista de valores
=VAR(nmero1;nmero2;...)
Devuelve la varianza de una lista de valores
=K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto de datos
=K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos
FUNCIONES LGICAS:
=FALSO()
Devuelve el valor lgico Falso
=VERDADERO
Devuelve el valor lgico Verdadero
=SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una condicin
=NO(valor_lgico)
Invierte el valor lgico proporcionado
=Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
95
Comprueba si todos los valores son verdaderos

=O(valor_logico1;valor_logico2;...)
Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO
FUNCIONES DE INFORMACIN:
=ESBLANCO(valor)
Comprueba si se refiere a una celda vaca
=ESERR(valor)
Comprueba si un valor es un error
=ESLOGICO(valor)
Comprueba si un valor es lgico
=ESNOTEXTO(valor)
Comprueba si un valor no es de tipo texto
=ESTEXTO(valor)
Comprueba si un valor es de tipo texto
=ESNUMERO(valor)
Comprueba si un valor es de tipo numrico
=TIPO(valor)
Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor
96
CAPITULO X
LOS GRFICOS Y REPORTES
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de

clculo y facilita su interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos
introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace
ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un
grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal
como cualquier otro objeto.
Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el
grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de
objeto.
10.1 CREAR GRFICOS
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre
utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que

quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo
automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no
se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.
97
Ejemplo:
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin.

Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos
interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.
98
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un

enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de
grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de
Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte
inferior derecha de la seccin Grficos.
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y
pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Si
seleccionaste
un
rango
de
celdas
vers
tu
nuevo
grfico
inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas

predeterminadas del grfico escogido.
99
Podemos agregar otros valores que deseamos segn nuestra necesidad,

como por ejemplo:
Y el grfico sera de la siguiente manera:
100
10.2 GENERACIN DE REPORTES

La generacin de reportes se realiza a travs de la realizacin de tablas
dinmica es una tabla interactiva que resume, o ejecuta una
comprobacin cruzada, de grandes volmenes de datos. Podr girar sus
filas y columnas para ver diferentes resmenes de los datos originales,
filtrar los datos mostrando diferentes pginas, o ver en pantalla los
detalles de determinadas reas de inters.
Las tablas son muy tiles porque adems de almacenar informacin,
incluye una serie de operaciones que permite analizar y administrar esos
datos de forma muy cmoda.
Entre las operaciones ms interesantes que podemos realizar con las
listas tenemos:
Ordenar registros.
Filtrar el contenido de una tabla.
Utilizar formulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado.
Crear un resumen de datos.
Aplicar formato a todas las tablas.
101
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, bajo

el trmino lista de datos. Incluso se encuentra, que algunos cuadros de
dialogo, se refiere a tablas como listas. A partir de ahora nos referimos a
este tipo de tablas.
Para crear una tabla o una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos
incluir en la lista.
Seleccionar de la Tabla en la pestaa insertar
Aparecer a continuacin el cuadro de dialogo crear tablas.

Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras,
activamos la casilla de verificacin.
Al final realizar clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de dialogo, podemos ver que en la banda de
opciones aparece la pestaa Diseo, correspondiente a las herramientas
de Tabla. Y en la hoja de clculo aparece en rango seleccionado con el
formato propio de la tabla.
CAPITULO XI
TRANSFERENCIA DE INFORMACIN ENTRE PROGRAMAS
La importacin de datos externos, es debido al formato de los propios archivos,

esto quiere decir que cada aplicacin genera un archivo con formato propio
para identificar mejor el contenido de los datos, por ejemplo Excel al generar
un archivo .xls no solamente guarda los datos que hemos introducido sino que
guarda con un formato especial para interpretar el documento en su plenitud,
102
de esta manera se sabe exactamente donde estn las frmulas, que formato
esttico tiene el documento.
Adems de esto, al importar datos de una aplicacin externa debemos tener en
cuenta que pueden surgir los siguientes fallos:
Algunas de las formulas no ajustan correctamente.
El formato no se ajusta al original.
Las frmulas y las funciones que no entiende no las copia.
Pese a estos contratiempos, siempre es mejor intentar realizar una importacin
y despus comprobar si todo ha salido correctamente. A no ser que la cantidad
de datos no sea demasiado extensa.
11.1 IMPORTAR DATOS DE WORD A EXCEL Y VICEVERSA.
Importar datos de Word a Excel, A veces puede ser til importar una
tabla de Word a Excel si deseamos agregar algn tipo de formula a los
datos que disponemos y no queremos volver a teclear todos los datos de
un libro de Excel.
Para realizar este proceso es tan sencillo como copiar y pegar.
Estando en Word seleccionamos la tabla que queremos pasar a Excel.
Copiamos la tabla pulsando Ctrl + C.
Ahora estando en Excel seleccionamos la celda donde queremos
colocar la tabla y pulsamos Ctrl + V.
Importar datos de Excel a Word, al importar datos de Excel a Word
adems de lo visto anteriormente podemos hacer que los datos queden
vinculados, es decir que adems de copiar los datos de Excel en un
documento de Word si realizamos algn cambio quede reflejado en el
documento de Word.
Para realizar este proceso: Aparte copiar informacin de Excel nos vamos
al documento de Word pegamos. Despus de pegar los datos nos
aparece un indicador de pegado donde podemos ver las distintas
opciones.
Si lo queremos insertar en una tabla podemos escoger la opcin hacer
coincidir estilo de tabla de destino. Y si queremos vincular los datos de
103
Excel para que se actualicen en Word podemos escoger la opcin

conservar formato de origen y vincular a Excel.
Importar datos de Access, tambin disponemos de un botn que nos
permite importar datos directamente de consultas y tablas de Microsoft
Access.
Pulsando Desde Access, aparecer el cuadro de dialogo abrir para que
elijamos de que base de datos deseamos importar los datos, una vez
elegida la base y una lista de tablas y consultas.
Seleccionamos una tabla o consulta y pulsando aceptar. Pulsando en
propiedades, podremos modificar las propiedades de la conexin, como la
descripcin o cuando se debe actualizar.
104
APLICACIN DIDCTICA
SESIN DE APRENDIZAJE
1. DATOS INFORMATIVOS
1.1
1.2
Institucin Educativa
rea Curricular
1.4
1.5
1.6
1.7
Grado y Seccin
Tiempo de Duracin
Tema
Docente
: N 21601 JORGE BASADRE G.

: Educacin Para el Trabajo
1.3 Contenidos Transversal :
Educacin para la vida saludable
y adquirir conciencia ambiental
: 3 A
: 90 minutos
: MI REGISTRO DE NOTAS
: Lic. Omar C. VALDIVIA FLORES
2. CAPACIDADES DE REA
Gestin de Procesos
3. CONTENIDOS
PRINCIPALES FUNCIONES Y GRAFICOS EN EXCEL2007:
Aplicacin de Funciones
Insercin de Grficos
4. ORGANIZACIN DE LOS APRENDIZAJE
APRENDIZAJES ESPERADOS
CAPACIDADES Y ACTITUDES
Emplea adecuadamente
Evala la importancia de las
criterios tcnicos para diferenciar
funciones de Excel.
Identifica
los
las funciones ms utilizadas de

tipos
de
Grficos en Excel.
Excel 2007.
Valora el contenido de la
sesin, as como respeta el
trabajo de sus compaeros.
105
5. SECUENCIA METODOLOGICA
TIEMP
O
MOMENTOS
INICIO
ESTRATEGIAS
RECURSOS
Se invoca a los saberes previos.

-Mediante
la
muestra
de
CRITERIOS
INDICADORES
Pizarra
Disposicin
Participa
una acrlica
ante el rea
activamente a
diapositiva se les hace la siguiente

pregunta:
travs de sus
Plumn de
intervenciones.
Cmo aplicar funciones para el pizarra

10 min.
clculo de determinados casos?
Registro Auxiliar
Jerarquiza
Expresa
conceptos,
oralmente
Qu es un Grfico en Excel 2007?
definiciones y
razonamiento
Se sigue una pauta de preguntas y Computador
procedimientos
lgico y critico.
respuestas.
Mota
a
Diapositivas
60 min.
PROCESO
Se
pide
los
alumnos
comprueben las funciones
INSTRUMENTOS
que Computador
Uso adecuado
Demuestra
mas a
del equipo
orden y
informtico.
precisin.
conocidas de Excel 2007 a travs de

pequeos ejemplos y con la ayuda
106
de la Gua de Prctica.
Gua de
-Se inicia la Insercin de Grficos con Prctica

los datos
y funciones trabajadas
anteriormente.
Plantea
Resolucin de
preguntas que
problemas
propician
Luego se visualiza los modelos de
exploracin y
grficos.
anlisis.
Practica
20 min.
SALIDA
Practica Calificada
Computador
calificada
a
Se evaluar los resultados obtenidos
Registro auxiliar
Gua de
Prctica
6. BIBLIOGRAFI:
El libro de Excel 2007. Dodge Mark
Compuclase Texto de Computacin e Informtica
Excel 2007 (Paso a paso) Alianza Educativa - CIBERTEC
107
GUIA DE LABORATORIO
FUNCIN PROMEDIO
1.
2.
3.
4.
5.
Nos ubicamos en la celda F3

Ficha Frmulas
Clic en Insertar funcin del grupo Biblioteca de funciones
Seleccionar la opcin Promedio
Clic en el botn Aceptar del cuadro de dilogo Insertar
funcin
6. Clic en el botn Aceptar del cuadro de dialogo
Argumentos de funcin
2
3
7. Finalmente nos sale el promedio

108
COPIAR FRMULA
Seleccione la celda F3 coloque el puntero controlador de relleno en la esquina
inferior derecha de la celda. Arrastre por las celdas que desea rellenar es decir
hasta la celda F20.
Arrastra sin soltar de esta esquina desde la celda F3 hasta la celda F20.
Finalmente nos sale el promedio de

cada uno de los alumnos.
FUNCIN REDONDEAR
109
Ahora lo que queremos es redondear el promedio a cero decimales, entonces

borramos los promedios obtenidos
Nos ubicamos en la celda F3
Ubicamos el puntero en la barra de formulas y digitamos

=REDONDEAR(PROMEDIO(C3:F3),0)
1
1. Le damos clic en Introducir
2. Finalmente nos sale el promedio
redondeado a cero decimales.
COPIAR FRMULA
2
110
Seleccione la celda F3 coloque el puntero controlador de relleno en la esquina

hasta la celda F20.
Arrastra sin soltar de esta esquina desde la

celda F3 hasta la celda F20.
Finalmente nos sale el promedio de cada uno de

los alumnos redondeados a cero decimales.
FUNCIN SI
Ahora lo que queremos es averiguar el estado de los alumnos si al final del ao
aprobaron o desaprobaron el curso de matemtica, para ello utilizaremos la
funcin lgica SI.
1. Hacer clic en la celda G3
2. Hacer clic en la ficha Frmulas
3. Hacer clic en el comando Insertar funcin

4. Seleccione la categora: Lgicas
5. Busque y seleccione: SI
1
4
111
Se abre el cuadro de dilogo Argumentos de funcin

Digite: F3>=10
Digite: APROBADO
Digite: DESAPROBADO
Clic en el botn Aceptar
COPIAR FRMULA
112
Seleccione la celda G3 coloque el puntero controlador de relleno en la esquina

hasta la celda G20.
Arrastra sin soltar de esta esquina desde la celda G3 hasta la celda G20.
Finalmente nos sale el estado de cada

alumno
Ahora pasamos ala hoja RESUMEN, el cual nos pide indicar el nmero total de
alumnos, el nmero de aprobados y desaprobados, la nota mxima, la nota
mnima, y establecer un grafico que nos ilustre el resultado final, para ello nos
vamos a la hoja RESUMEN.
113
1. Hacer clic en la celda C3

2. Hacer clic en el comando Insertar funcin
3. Seleccionar la categora: Estadsticas
4. Seleccionar la funcin: Contar
5. Hacer clic en la hoja REGISTRO
6. Seleccionar las celdas F3 hasta F20.
6
7
5
A continuacin
se muestra ya las funciones para las dems celdas:
114
CREAR UN GRFICO CIRCULAR 2D

Ahora vamos a insertar un grfico a partir de los datos obtenidos de las
funciones realizada, para ello sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona el rango B4:C5

2. Clic en la ficha Insertar
3. Clic en Circular del grupo
Grficos
4. Seleccionar Grafico 2D opcin
Circular
5.
2
3
Finalmente nos sale el grfico
115
Bueno observando el grfico vemos que le falta el titulo y el porcentaje para

poder hacer una mejor interpretacin para ello efectuares los siguientes pasos:
PORCENTAJE EN EL GRFICO
1. En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grficos has clic en Diseo rpido
2. Selecciona Diseo 6
3. Sale el grfico Circular con porcentajes
116
TTULO DEL GRFICO

1. Doble clic en Ttulo del grfico
2. Digitar: NOTAS DE MATEMTICA 1 SEC
117
MOVER GRFICO A UNA HOJA INDEPENDIENTE
1. Haz clic en el rea del grfico

2. En la ficha Diseo, en el grupo
Ubicacin, haz clic en Mover grfico

3. Haz clic en la opcin Hoja nueva
4. Escibre: GRAFICO
5. Clic en el botn Aceptar
6. Finalmente nos sale el grafico
incrustado en una hoja independiente.
118
4
5
119
FICHA DE OBSERVACIN
Nombre del grupo:.
INTEGRANTES
COEVALUACIN
AUTOEVALUCIN
HETEROEVALUACIN
AL
AL
ALUMNO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
120
PROFESOR
SNTESIS
Una Hoja Electrnica es un programa que organiza la informacin en filas

(nmeros) y columnas (letras), donde la interseccin de stas se conoce con
el nombre de Celda (letra, nmero). Los datos pueden ser procesados a
travs de frmulas para obtener as un total o resultado. Para ejecutar estas
formulas las Hojas Electrnicas obtienen la informacin desde varias celdas
especificadas por el usuario, que representan informacin en diferentes
formatos.
Por otra parte, las Hojas Electrnicas no son simples celdas para introducir
nmeros con los que realizar diferentes operaciones: son herramientas que
permiten tratar esos nmeros y hacer grficos o exportarlos a otros
documentos.
Una Hoja de clculo (Spreadsheet) es el equivalente electrnico de las

hojas tabulares que se utilizan en contabilidad. Estn estructuradas en
columnas y renglones (o filas) que permiten registrar datos y frmulas en
cada una de las intersecciones, denominadas celdas. Estas herramientas
cuentan con una amplia diversidad de caractersticas y facetas que
convierten el trabajo con nmeros en una cmoda y sencilla rutina.
Junto con las primeras computadoras personales, se desarrollaron una
serie de programas o software para el procesamiento de textos y para
muchas otras aplicaciones, ya que no se pueden tener computadoras sin
programas y viceversa. Una de las aplicaciones que ms contribuy a la
comercializacin masiva de las PCs es, sin lugar a dudas, la hoja de
clculo.
121
APRECIACIN CRTICA Y SUGERENCIAS

El principal problema de la utilizacin de las diversas formas de TICS como es
el Excel, es el de la transferencia tecnolgica a los profesores. Pues, a pesar
de los probados efectos positivos del uso de computadores sobre variados
aspectos del quehacer escolar, y a pesar que casi sin excepcin los alumnos
han sido entusiastas usuarios de los computadores, presionando a sus
profesores para usarlos; se ha observado que, por lo general, son solo algunos
profesores en cada escuela, los que se interesan por trabajar y profundizar ms
con estas tecnologas. La mayora de los docentes, en cambio, hace un uso
relativamente escaso y breve de dichas herramientas.
Las
instituciones
educativas
estatales
no
presentan
una
adecuada
equipamiento para desarrollar adecuadas sesiones de aplicacin de programas

de computacin como es el caso el uso de hojas electrnicas, puesto que
muchas veces se carece de material informtico o bibliogrfico adecuado para
precisar los clculos estadsticos o matemticos que nos grafique lo calculado.
Del mismo modo, se presentan deficiencias en cuanto al equipamiento de
materiales con los que se puedan realizar algunas sesiones de ejecucin crtica
en las sesiones de aprendizaje que la ameriten.
Entre las otras razones ms frecuentemente utilizadas por los docentes para
explicar el escaso uso que realizan de las herramientas computacionales,
figuran la escasez de computadores, la falta de tiempo y el sentirse intimidados
ante las notorias destrezas de sus alumnos en el uso de estos equipos.
Se recomienda impartir e incluir en el currculo escolar en forma obligatoria el
dictado de Excel a nivel bsico e intermedio.
122
BIBLIOGRAFA
1. Domine Excel 2007. PEREZ LOPEZ, CSAR

2. Excel Avanzado 2007. Vlchez Beltrn, Julio
3. Excel 2007. Prez, Csar; Marqus, Felicidad
4. Finanzas Bsicas Con Excel PEREZ LOPEZ, CSAR
5. Excel 2007. Anlisis De Datos Y Modelos De Negocio Wayne L.
Winston
6. Excel 2007. Macros Made Easy Perry, Gail
7. Excel 2007. Francisco Charte
8. Excel 2007. Ana Martos Rubio
9. Modelos Econmicos Y Financieros Con Excel 2007. Fernando
Moreno Bonilla y Manuel Cano Rodrguez
10. Excel 2007. Los Mejores Trucos Raina Hawley y David Hawley
11. Excel 2007. Visual Basic Para Aplicaciones Reed Jacobson
12. Estadstica Descriptiva Con Microsoft Excel 2007. CARRASCAL
ARRANZ, URSICINO
13. Excel 2007 Fernando Rosino Alonso.
14. Manual Microsoft Excel 2007. Formacin Para El Empleo.
15. www.aulaclic.com.
123
ANEXOS
COPIAR Y PEGAR
Estas dos funciones generalmente son utilizadas conjuntamente, y facilitan el
trabajo de digitacin cuando son datos a repertirse.
Hay dos formas de accesar a la funcin copiar:
* Desde la barra de herramientas
1) Sombreamos los datos que deseamos copiar
2) Buscamos en la barra de herramientas la funcin Copiar
3) Las celdas sombreadas para ser copiadas aparecern punteadas como

muestra de que han sido seleccionadas
4) Nos ubicamos en la celda donde a partir de ella se copiaran los datos

previamente seleccionados y pulsamos Enter en el teclado
* Botn derecho del ratn

a) Sombreamos los datos que deseamos copiar
b) Pulsamos el botn derecho del ratn y aparecer un men de opciones
124
c) Seleccionamos la opcin Copiar
d) Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos copiar los datos y

pulsamos Enter en el teclado
Para pegar valores previamente seleccionados con copiar.

1) Sombreamos los datos
2) Seleccionamos copiar
3) Nos ubicamos donde queremos pegar los datos
4) Seleccionamos la funcin Pegar de la barra de herramientas
5) Y ya estarn pegados los valores que hemos seleccionado. Por ejemplo si

quisieramos pegar los datos dos veces, tendriamos que volver a pulsar pegar
en la nueva ubicacin donde deseamos los datos. Y nos quedaran tres filas de
datos: una con los originales y dos con los que hemos pegado
125
Muy importante : Luego de haber pegado los datos por ltima ver, presionar
Esc (escape) del teclado, para borrar la seleccin de datos.
COPIAR DATOS Y FRMULAS

En Excel tambin pueden copiarse los datos de otra forma, en la que no
solamente copiamos los datos sino tambin el formato, frmula y lo que
estuviera ligado a la celda a copiar.
Para Copiar datos en bloques realizamos lo siguiente:
1) Por ejemplo si deseamos copiar un par de plabras, dos veces ms. Primero
sombreamos las palabras
2) Manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado, ponemos el curso en la

esquina inferior derecha de las dos plabras y arrastramos el ratn hacia la
derecha
3) Una vez sombreada el rea donde queremos copiar nuestros datos,

soltamos el ratn y aparecern los datos que hemos copiado
Si quisieramos copiar el bloque de estas dos plabras hacia abajo, realizamos

los mismos pasos
a) Sombreamos las plabras
b) Manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado, ponemos el cursor en la
esquina inferior derecha de las dos plabras y arrastramos hacia abajo hasta
donde queremos copiar
126
c) Soltamos el ratn y aparecern los datos que hemos copiado
Copiar Frmulas
Tenemos dos columnas de nmeros, y deseamos tener en la tercera columna
la multiplicacin de las dos cifras de las columnas contiguas. En vez de realizar
la multiplicacin las veces que sea requerido, podemos copiar a partir de la
frmula escrita una sola vez
Para copiar frmulas seguimos los siguientes pasos:
1) Nos ubicamos en la celda donde queremos el resultado de la multiplicacin
2) Escribimos la frmula de las cifras que queremos multiplicar
3) Una vez tenemos el resultado ubicado en la columna C2 para este ejemplo.

Con el cursor nos ubicamos en la parte inferior derecha de la celda que vamos
a copiar y arrastramos hacia abajo hasta donde queremos calcular la
multiplicacin
, ya tenemos los resultados de la multiplicacin

4) Si por ejemplo nos ubicamos en la celda C4, podemos ver que se encuentra
la frmula que se ha copiado
y el resultado es:
127
OTROS EJEMPLOS DE COPIAR FRMULAS

Veamos otro ejemplo de copiar frmulas:
Ahora deseamos multiplicar las cifras de la columna A con la columna B y el
resultado sumarlo con la columna C
1) Escribimos la operacin total que realizaremos en la columna D
2) Una vez teniendo el resultado, para copiar la frmula, con el cursor en la

parte inferior derecha de la celda comenzamos a arrastrar el ratn hacia
abajo hasta donde deseamos tener la operacin
3) Soltamos el ratn y tendrmos los valores ya calculados.
Si deseamos comprobar que nuestra frmula ha sido copiada nos ubicamos en

una de estas celdas y visualizamos la barra de frmulas
Si vemos en el ejemplo estamos copiando una frmula que realiza una

operacin con las cifras de las columnas y filas correspondientes a donde nos
ubicamos.
Pero si por ejemplo, desearamos multiplicar columna A por la columna B y a
este resultado sumarle el valor de la celda C2, es decir el nmero 4.
128
Deberiamos de poner fija esta celda en la operacin. Cmo hacemos eso?

veamos...
a) Escribimos la operacin en la primera celda donde queremos el resultado, y
para fijar la ceda C2, utilizamos el signo de $ para fijar cada uno de los
atributos. Es decir para fijar columna y fila.
la frmula la escribiriamos: = (A2*B2)+$C$2
b) Luego arrastramos la frmula hacia abajo, hasta donde queremos la

operacin
c) Soltamos el ratn y tendremos los resultados de la operacin. Manteniendo

fija la cifra de la celda C2.
c) Si nos ubicamos en una de las celdas, por ejemplo D4, veremos la frmula
que est detras
donde efectivamente la celda C2 es fija.

MOVER DATOS
Para mover datos de un lugar hacia otro, en Exel como en otras aplicaciones,
se toma como que si se fuera a cortar la informacin para pegarse en otro lado.
Es por ello que utilizamos ambas funciones, Cortar y Pegar
Si tenemos las siguientes plabras
129
Deseamos mover las plabras Seguro e Interes, hacia la columna C,

manteniendo las filas 2 y 3 para los datos
1) Sombreamos ambas plabras
2) Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas la funcin Cortar

(representado por una tejerita)
3) Nos ubicamos en las celdas donde queremos ahora los datos y pulsamos la
funcin Pegar de la barra de herramientas
4) Ya aparecern los datos movidos desde la columna A hasta la columna C
Otra forma de cortar y pegar:

a) Una vez sombreados los datos que queremos mover, pulsamos el botn
derecho del ratn y seleccionamos del men que se desplegar la funcin
Cortar
b) Nos ubicamos en la celda hasta donde queremos mover los datos cortados,
y pulsamos el botn derecho del ratn. Seleccionando la funcin Pegar
130
c) Ya tendremos nuestro datos cortados y pegados en otro lugar
AADIR DIBUJOS EN LA HOJA DE TRABAJO

En ocasiones es necesario desde la hoja de excel que estamos trabajando, no
solamente realizar operaciones sino tambin trabajar con dibujos y formas
predeterminadas.
Excel presenta la facilidad de insertar formas o dibujos pre-diseados o
determinados y que contiene en su galera.
La funcin para incluir dibujos o formas se encuentra en el botn Insertar de la
barra de herramientas
Siendo el cono correspondiente
Por ejemplo si deseamos insertar una lnea con punta de lanza.

a) Seleccionamos del botn Formas, la opcin de lnea con punta de
flecha
131
b) Dibujamos en la hoja de trabajo nuestra lnea con punta de lanza
c) Si observamos la barra de herramientas, se abre una nueva pestaa

denominada Herramientas de dibujo, til si queremos cambiar el formato y
estilo de la forma que hemos creado
d) Por ejemplo, la siguiente imgen presenta las opciones para cambiar el

estilo de la forma de la fgura que hemos creado. En este caso la lnea con
punta de lanza
De igual manera, podemos crear una flecha con la punta hacia la derecha,
en forma de bloque.
1) Para ello pulsamos el cono Formas de la barra de herramientas
2) Seleccionamos la flecha de bloque con la punta hacia la derecha (que

es la que deseamos dibujar)
3) Dibujamos la flecha del tamao que deseamos en la hoja de trabajo
132
4) Podemos accesar nuevamente a la pestaa que se abre con la creacin de

la forma Herramientas de dibujo; y podemos cambiar su formato y estilo.
IMPRIMIR
Sigamos los siguientes pasos para imprimir el trabajo que hemos realizado.
1) Buscamos y pulsamos el Botn Office
2) Se desplegar un men de las opciones principales de Excel y

seleccionamos Imprimir
3)
Habiendo
seleccionado
Imprimir,
seleccionamos nuevamente Imprimir
133
aparecern
tres
opciones
ms,
4) Se abrira nuestro cuadro de controles de la funcin.

Recordatorio: debemos de tener un impresor pre instalado en la computadora
para poder imprimir lo que deseamos
5) Para poder visualizar la zona que vamos a imprimir, pulsamos Vista previa
6) Se abrir una nueva seccin y pestaa que se llama Vista preliminar, que
posee funciones especficas. Como lo es Zoom, utilizado para aumentar la vista
sobre las hojas de trabajo y configuracin de la pgina
134
En la hoja de trabajo que aparece en esta seccin, podremos visualizar la hoja

completa del presupuesto que hemos preparado.
7) Cerramos Vista previa y en el cuadro de controles, pulsamos Aceptar. Ya

estar en marcha nuestro documento a imprimir
135

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION

ENRIQUE GUZMN Y VALLE

Examen de Suficiencia Profesional con Clase Magistral

Lic. OMAR CARLOS VALDIVIA FLORES

CAPTULO II ELEMENTOS BSICOS HOJA ELECTRNICA...................21

CAPITULO III EL MANEJO DE LA INFORMACIN.....................................23

CAPTULO IV ENTORNO DE TRABAJO (MS EXCEL 2007).......................26

4.2...............................................VENTANA DE EXCEL Y SUS ELEMENTOS

CAPTULO V OPERACIONES BSICAS......................................................36

CAPTULO VI FORMATO Y TAMAO DE CELDAS....................................38

CAPTULO VII EDICIN DE LA HOJA.........................................................58

CAPITULO XI TRANFERENCIA DE INFOR. ENTRE PROGRAMAS...........91

La hoja electrnica, es una herramienta para manejar la informacin numrica y

informacin para tener otra perspectiva de la misma.

La definicin ms exacta de una hoja de clculo, es aunque parezca evidente,

estas fuentes bibliogrficas y las de otra ndole se incluyen en la parte

Actualmente el lder mundial en Hojas Electrnicas lo es EXCEL, ya que

aprovechamiento de todo lo que ofrece la tecnologa de 32 bits y su total

1.2 HISTORIA DE LAS HOJAS ELECTRNICAS

Para el verano de 1978, Bricklin ya haba programado su primera versin

programa a tal punto que redujo los requerimientos de ste, hacindolo

DAN BRICKLIN (1951-)

Qu vino despus de VisiCalc?

posicionar las Hojas Electrnicas en el camino de ser el mejor paquete de

Cuando Microsoft sali al mercado con Windows 2.0 para PC en 1987,

nueva versin para Windows 3 y fue la nica Hoja Electrnica para

1.3 IMPORTANCIA DE LA HOJA ELECTRNICA:

1.4 VARIEDAD DE LAS HOJAS ELECTRONICAS EN EL MERCADO:

diccionario para la correccin

ortogrfica de los documentos elaborados con cualquiera de sus

Calc, integrada en OpenOffice.org

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Gnumeric, integrada en Gnome Office

NUmbers, integrada en iWork de Apple

Lotus 1-2-3, integrada en Lotus SmartSuite

StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

representar grficamente basado en la disposicin de los datos del

Dado que, desde el punto de vista de la programacin de macros, Calc no

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al

En el ao 1987 Excel 2.0.

En el ao 1990 Excel 3.0.

En el ao 1992 Excel 4.0.

En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).

En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95).

En el ao 1997 Excel 8.0 (Office 97).

En el ao 1999 Excel 9.0 (Office 2000).

En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP).

En el ao 2003 Excel 11.0 (Office 2003).

En el ao 2007 Excel 12.0 (Office 2007).

En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Ha sido portado a MS Windows (Versiones 2000 y superiores). Para

especializada en el desarrollo de un nico programa.

Esta confiabilidad en el hardware especfico de la IBM PC (con plataforma

Actualmente Quattro Pro se ejecuta, como no poda ser de otra manera,

de la interfaz del programa de Microsoft (incluso de su versin 2003 y las

1989: Quattro Pro 1.0

1991: Quattro Pro 2.0

1996: Quattro Pro 7 (Incluido dentro de Corel WordPerfect Suite 7. Corel

1998: Quattro Pro 8 (Incluido en Corel WordPerfect Suite 8).

2000: Quattro Pro 9 (Incluido en Corel WordPerfect Office 2000).

2002: Quattro Pro 10 (Incluido en Corel WordPerfect Office 2002).

2003: Quattro Pro 11 (Incluido en Corel WordPerfect Office 11).