ACTA DE REUNIN DE

DIRECTORIO
Fecha: Mircoles, 10 de agosto de 2016
Responsable de la presente acta: Jhonny Simon
Lugar: Tinkuy 1er. piso
Asistentes
Nombre y Apellido
Ivan Chung
Jhonny Simon
Isaac Campos
Cristell Cueva
Maria Fernanda Bravo
John Pillaca
Manuel Barzola
Mara Gonzales

Cargo
Director general
Director ejecutivo
Director de contenidos
Directora de eventos
Directora de marketing
Mnager de marketing
Director de medios
audiovisuales
Direccin de Recursos
Humanos

Condicin de asistencia
Ausente
Presente
Presente
Ausente
Ausente
Presente
Presente
Presente

Desarrollo del acta (Se ha organizado la informacin de acuerdo al tema y a

la direccin que ms le compete)
1.

2.

Direccin general
a. Se decidi que el da de la reunin general se haga una
pequea ceremonia de despedida a Carolina Flores, exdirectora
de la direccin de RR.HH. del Equipo Gestin 360. Para lo cual
la direccin general tiene que invitarla formalmente para dicha
reunin.
b. Para la campaa de redes sociales, tenemos que asistir y
(comunicar hoy) que para el da sbado todo tenemos que
asistir a la reunin general con vestimenta semiformal.
c. Se decidi que el da sbado se comunique a todos los
miembros de la organizacin que estamos en bsqueda de una
mejora continua de los procesos y productos finales, por ellos,
es necesario que todos canalicemos y comuniquemos las ideas
de mejora que tengamos con respecto a cualquier direccin,
incluso si no pertenecemos, ello con el fin de empoderar a todo
el equipo y con el fin de involucrarlos en iniciativas que nazcan
de ellos mismos.
Crner Direccin General-Recursos Humanos
a. Se mencion que es necesaria la preparacin de un estatuto de
la organizacin.
b. Se propuso el cambio de nombres de algunas direcciones con
el fin de un mejor bienestar de los equipos.

Fac. Gestin y Alta Direccin PUCP

/programagestion360
gestion360@pucp.pe

ACTA DE REUNIN DE
DIRECTORIO

3.

Direccin de contenidos
a. Se tiene planificado realizar durante el ciclo, aparte de los
artculos de los profesores, tres artculos sobre gestin social y
tres sobre gestin pblica a cargo de Angelica Echevarria y
Jessica Legua. Ya estn disponibles dos artculos (uno de cada
mencin).
b. Los artculos que se redactarn de manera conjunta con
profesores sern en su mayora con informacin que se
obtendr de entrevistas a los profesores.
c. El blog est en construccin. Pueden visualizarlo aqu y brindar
sugerencias de mejora hasta el da viernes 12 de agosto,
puesto que el da sbado Isaac nos presentar el prototipo de
diseo de la pgina.
(http://blog.pucp.edu.pe/blog/gestion360/)
d. La redaccin de artculos sobre las temticas desarrolladas en
el programa radial (solo los audios que se encuentran en
AudiosPUCP) se encuentra concluido al 100%.
e. La redaccin de artculos sobre eventos se encuentra
inconclusa, pues falta la redaccin de la nota del evento
Pensando en Facu.
f. La base de datos se encuentra terminada al 100% con los
profesores de la FGAD. Sin embargo, es necesario que todos
alimentemos esa base de datos de manera frecuente (incluso
con los invitados externos).
g. Solo ha respondido un profesor hasta el da de la reunin a la
invitacin de ser parte de la plataforma Gestin 360, el
profesor Bertolotto.
h. El concurso de redaccin se encuentra planificado con sus
objetivos, alcances, bases. Solo falta designar el premio.

4.

Crner de direccin de contenidos-audiovisuales

a. Manuel sugiri que las entrevistas que realizar para el blog
PUCP se hagan de manera coordinada y seguida a las
entrevistas que realizar Contenidos. Se estima que en
promedio los videos del blog tendrn una duracin de tres
minutos y las entrevistas de la direccin de contenidos de
media hora.

5.

Direccin de eventos
a. Manuel comunic que el Cegad tiene programado realizar un
coloquio para noviembre, por lo cual sugiri que el evento a
realizarse en octubre no se retrase debido a que podran
cruzarse ambos eventos.
b. Se mencion tambin que la bienvenida informal de la facultad
a los cachimbos se realizar la primera semana de clases. Por
Fac. Gestin y Alta Direccin PUCP
/programagestion360
gestion360@pucp.pe

lo cual, ACTA
tenemos DE
que REUNIN
decidir si participaremos
en
DE
dicha actividad y tambin en la bienvenida formal.

DIRECTORIO

c. Se propuso la creacin de una base de datos alimentada con

eventos relacionados a las Ciencias de la Gestin con el fin de
que todos tengamos, en primer lugar, la facilidad de asistir a
eventos que nos interesen sobre diversos temas y con el fin de
entablar conversaciones con dichos ponentes para invitarlos a
la plataforma. La direccin responsable e idnea para esta
tarea es la direccin de EVENTOS. Esto enriquecer a su vez la
bsqueda de ponentes para el evento de la semana de Gestin
y futuras presentaciones.
6.

Direccin de medios audiovisuales

a. Manuel comunic que ya se tiene al primer invitado de la
primera emisin radial. Y posiblemente a los tres siguientes.
Sin embargo, se encuentra a la espera de que podamos
coordinar con conocidos que laboran en organizaciones
externas para mejorar la oferta brindada en los programas
radiales.

7.

Direccin de Recursos Humanos

a. Se mencion que el proceso de reclutamiento, seleccin e
induccin de los nuevos miembros que integrarn la
organizacin es prioritario debido a que la fecha de
convocatoria es cercana (15 de agosto) y que una vez
seleccionadas las personas empiecen a trabajar en sus reas
desde dicha semana.
b. John propuso que durante el proceso de reclutamiento se tome
en cuenta qu es lo que te gustara hacer en Gestin 360 a los
postulantes.

8.

Crner de direccin de RR.HH.-Marketing

a. Se comunic al Directorio que la direccin de Marketing, tendr
cambios orgnicos con el fin de mejorar nuestra lnea de
productos. Dichos cambios contemplan lo siguiente:
i. El ingreso de 3 nuevos managers bajo la direccin de
Marketing que trabajarn avocados al trabajo dentro del
rea (uno por rea) de Audiovisuales, Contenidos y
Eventos.

Fac. Gestin y Alta Direccin PUCP

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ii. John
comunic
los asistentes DE
que debido a
ACTA
DEaREUNIN
que no ser alumno este ciclo, encontr una
DIRECTORIO
oportunidad
laboral. Por lo cual su disposicin
de tiempo de manera presencial no se podr dar hasta
las 8 p.m. Sin embargo, se decidi que a partir de ahora
John ocupar el cargo de community manager, es decir,
se enfocar en posicionar Gestin 360 en las redes
sociales.
b. Debido a las mencionadas modificaciones, el organigrama de la
direccin de Marketing va a variar en la formacin de los
siguientes puestos.

*Los nombres son temporales

9.

Direccin de Marketing
a. John se encargar de elaborar una encuesta interna de perfil de
marca en donde se tomar en cuenta lo siguiente (orientado
tambin a personificar la organizacin):
i. A quin se va a vender los productos: si es a la
comunidad PUCP, a los alumnos, o a las empresas
ii. Las preferencias de Gestin 360
b. Se pregunt sobre la situacin de la cuenta de LinkedIn que
tiene a cargo la direccin de Marketing.
c. John present una herramienta que nos permitir gestionar los
datos de trfico en internet del FanPage. Dicha herramienta
servir para ir viendo los avances en posicionamiento en redes
sociales.
(http://likealyzer.com/es/facebook/programagestion360)
d. Se decidi que para el domingo 14 viralicemos las redes
sociales con una campaa virtual que consistir en que todo el
equipo coloque en su Facebook los siguientes elementos:
i. Foto de perfil de medio cuerpo que incluya la lnea
grfica de la organizacin
ii. Foto de portada que contenga la lnea grfica de Gestin
360, podra ser una frase, una foto grupal o la lnea
grfica en s.
iii. Dentro de esta campaa por redes sociales tambin se
encuentra el rediseo de la lnea grfica (foto de perfil y
portada) del FanPage. Asi como tambin el cambio de la
descripcin de la plataforma.
iv. Asimismo, crear incertidumbre con los productos finales
que tenemos preparados para este ciclo.

Fac. Gestin y Alta Direccin PUCP

/programagestion360
gestion360@pucp.pe

ACTA DE REUNIN DE
DIRECTORIO
10.

Comisin de elaboracin de videos cortos

a. John comunic que actualmente se encuentra aprendiendo
herramientas de diseo tanto en edicin de imgenes como
videos. Podemos contar con el para los diseos y edicin de
videos con un tiempo de 4 das de anticipacin para manejar
bien la calidad del trabajo.
b. John mencion que su direccin est preparando un video (en
formato PlayGround) que tiene como fin ser viral para poder
tener ms presencia en redes sociales. Para ello, se tom el
videojuego PokemnGo. Pues este es muy conocido entre los
jvenes. Por eso, se est creando un video corto que relacione
dicho videojuego con las ciencias de la gestin. Dicho video es
parte de los videos que se prepararn durante el ciclo.

11.

Comisin de Investigacin de mercado

a. Mara nos comunic que la preparacin de una investigacin de
mercado actualmente no es viable y que podra realizarse para
fines del 2016-2.

12.

Pendientes para la siguiente reunin de directorio:

a. El directorio mostr su preocupacin debido a que el comit
consultivo no integraba dentro de las funciones de sus
miembros el seguimiento a los (futuros) nuevos directores. Por
lo que se plante que los directores que dejen su cargo puedan
ser parte del Comit Ejecutivo al dejar el cargo.
b. Isaac present la propuesta del nuevo organigrama de su
direccin que contempla los siguientes puestos:

*Los nombres son temporales

Dicho organigrama contempla dos manager que se enfocan en

las menciones.
c. El ltimo tema pendiente, fue el proceso de seleccin de los
nuevos directores, es decir, queda pendiente si es requisito
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gestion360@pucp.pe

necesarioACTA
para postular
y ser elegido en
el cargo de
DE REUNIN
DE
director pertenecer a la direccin que se postula o
que
cualquierDIRECTORIO
miembro
de
Gestin
360
indistintamente del cargo que tenga pueda postular al cargo de
director que quede libre.

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