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METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Master en Desarrollo Local,


Excelencia Territorial
y Bienestar Social

Prf. Jos Luis Garca Surez

1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?

SEMINARIO

3.- Visin Operativa


Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

METODOLOGIA DE DISEO
DE UN
CUADRO DE MANDO

3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo

CeCodet
5.- Alineamiento de
Figaredo
Iniciativas
y recursos
6.- Seguimiento
Eneroy 2010
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

QU QUEREMOS
HACER?

CONCEPTO DE NEGOCIO
ACTUACIN SOBRE PROBLEMAS
1.-Problemas para QUE AUN NO SE PERCIBEN
implantar la estrategia

CUL ES EL
MEJOR MODO
DE
HACERLO?

NIVEL ESTRATGICO

2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada

GESTIN DEL NEGOCIO


ELECCIN DE:
SECTORES DE MERCADO

3.1.
Perspectiva
ACTUACIN
Financiera
SOBRE PROBLEMAS

TIPO DE PRODUCTO

ACTUALES

3.2 Perspectiva de
Clientes

NIVEL TCTICO

3.3 Perspectiva de
Procesos

REALIZACIN DE
TAREAS
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos

INSTALACIONES A EMPLEAR

SE HA ACERTADO EN LA DECISIN SOBRE QU HACER?

GESTIN DE LOS MERCADOS, PRODUCTOS


E INSTALACIONES ELEGIDOS

NIVELO PERATIVO

4.-Alineamiento
Organizativo
CMO SE REALIZ LO QUE HEMOS DECIDIDO HACER?
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
PEDIR MATERIALES
6.- Seguimiento TRANSFORMARLOS
y
Gestin
ENTREGARLOS A LOS CLIENTES
COBRARLOS
7.- Resumen desarrollo
del CMI

2
(C) Jos Luis Garca Surez

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Barreras para implantar la estrategia


1.para
1.-Problemas
Problemaspara
para
1.-Problemas

LaBarrera
Barrerade
delalaVisin
Visin
La

implantar
implantar
la
implantar
la la
estrategia
estrategia
estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

LaBarrera
Barrerade
delas
las
La
Personas
Personas
Sloelel25%
25%de
delos
los
Slo
ejecutivos
tienen
sus
ejecutivos tienen sus
incentivosligados
ligadosaalala
incentivos
Estrategia.
El
restoestn
estn
Estrategia. El resto
vinculados
a
objetivos
vinculados a objetivos
financierosaacorto
cortoplazo,
plazo,
financieros
fundamentalmente
fundamentalmente
ligados
presupuesto.
ligados alalpresupuesto.
Adems,lalaconstruccin
construccin
Adems,
de
competencias
de competencias yy
conocimientos
nose
se
conocimientos no
alinea
con
la
Estrategia.
alinea con la Estrategia.

3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

Sibien
bienms
msdel
del85%
85%de
delas
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Si
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su
empresas
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40
de
los
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mandos
7%
de
los
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la
entienden.
7% de los empleados la entienden.

decada
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Compaas
Compaas
fracasan
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hora
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ejecutar
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Estrategia
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LaBarrera
Barrerade
delas
lasOperaciones
Operaciones
La

LaBarrera
Barrerade
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La
Gestin
Gestin
Enun
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delos
loscasos
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En
no
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dedica
ni
un
no se dedica ni un
minuto
al
largo
plazo
en
minuto al largo plazo en
lasreuniones
reunionesde
de
las
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En
otro
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evaluacin. En otro 40%
se
dedica
menos
del
se dedica menos del
20%.
20%.
Adems
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equipos
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directivos
no
reciben
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sistemticamente
sistemticamente
informacinestratgica.
estratgica.
informacin

Enms
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50%de
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En
estrategiaaalargo
largoplazo
plazono
nose
se
estrategia
refleja
en
el
presupuesto
anual.
refleja en el presupuesto anual.

La Estrategia es lo ms importante para las Compaas en estos momentos, y as lo ser durante los prximos cinco aos (Business Week,
La Estrategia es lo ms importante para las Compaas en estos momentos, y as lo ser durante los prximos cinco aos (Business Week,
Noviembre 1997). Sin embargo, menos del 10% de las estrategias bien formuladas son ejecutadas de manera efectiva (Fortune, Diciembre
Noviembre 1997). Sin embargo, menos del 10% de las estrategias bien formuladas son ejecutadas de manera efectiva (Fortune, Diciembre
1997).
1997).
Una de las formas ms peligrosas del error humano es olvidar qu es lo que se intenta conseguir (Paul Nitze).
Una de las formas ms peligrosas del error humano es olvidar qu es lo que se intenta conseguir (Paul Nitze).

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Barreras para implantar la estrategia


1.para
1.-Problemas
Problemaspara
para
1.-Problemas

implantar
implantar
la
implantar
la la
estrategia
estrategia
estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

La falta de seguimiento y medicin del desempeo


organizacional hace que se pierda credibilidad en
la formulacin de las estrategias
De ah la necesidad de establecer un sistema de
medicin de la gestin, basado en un conjunto de
indicadores, derivados del direccionamiento
estratgico de la compaa, que ofrezcan una
visin concisa e integral del negocio y que
permitan medir su desempeo frente al mercado y
sus clientes

3.5 Mapas
Estratgicos

La eficacia

4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

Hacer las cosas que se deben hacer

Ms concretamente es
necesario controlar

La eficiencia
Hacer bien las cosas que se deben hacer
4

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Formas de romper las Barreras


1.para
1.-Problemas
Problemaspara
para
1.-Problemas

implantar
implantar
la
implantar
la la
estrategia
estrategia
estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada

LaBarrera
Barrerade
delalaVisin
Visin
La
Slo el 5% del Personal de las Compaas
Slo el 5% del Personal de las Compaas
comprende realmente la Estrategia
comprende realmente la Estrategia

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

LaBarrera
Barrerade
delas
lasPersonas
Personas
La
Sloelel25%
25%de
delos
losejecutivos
ejecutivostienen
tienensus
sus
Slo
incentivos
ligados
a
la
Estrategia
incentivos ligados a la Estrategia

LaBarrera
Barrerade
delas
lasOperaciones
Operaciones
La
El 50% de las Compaas no alinean los
El 50% de las Compaas no alinean los
presupuestos y procesos con la Estrategia
presupuestos y procesos con la Estrategia

LaBarrera
Barreradel
delAprendizaje
Aprendizaje
La
85%de
delos
losequipos
equiposdirectivos
directivosocupan
ocupan
ElEl85%
menos
de
1
hora
al
mes
tratando
sobre
menos de 1 hora al mes tratando sobre lala
Estrategia
Estrategia

VisinOperativa
OperativaConsensuada
Consensuadade
delala
Visin
Estrategia
Estrategia
Modelo Estratgico de Negocio: objetivos estratgicos, enlaces ,
Modelo Estratgico de Negocio: objetivos estratgicos, enlaces ,
indicadores y metas.
indicadores y metas.

Alineamientode
delalaOrganizacin
Organizacin
Alineamiento
Comunicary yalinear
alinearcon
conlalaEstrategia.
Estrategia.
Comunicar
Definir
la
contribucin
individual.
Definir la contribucin individual.
Vincular la compensacin
Vincular la compensacin

Alineamientode
deIniciativas,
Iniciativas,Recursos
Recursos
Alineamiento
Procesos
yyProcesos
Definir y Priorizar las iniciativas estratgicas.
Definir y Priorizar las iniciativas estratgicas.
Vincular la Planificacin y Presupuestos a la Estrategia.
Vincular la Planificacin y Presupuestos a la Estrategia.
Alinearlos
losProcesos
Procesoscon
conlalaEstrategia.
Estrategia.
Alinear

AprendizajeyyFeedback
Feedback
Aprendizaje
Incorporar informacin estratgica y del entorno.
Incorporar informacin estratgica y del entorno.
Dilogo estratgico permanente.
Dilogo estratgico permanente.
Adaptacin estratgica continua.
Adaptacin estratgica continua.

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Principios de las Organizaciones Basadas en la Estrategia


1.para
1.-Problemas
Problemaspara
para
1.-Problemas

implantar
implantar
la
implantar
la la
estrategia
estrategia
estrategia
2.- Qu es el CMI?

Movilizar el Cambio a travs del


liderazgo directivo

Movilizacin
Proceso de gobernabilidad
Sistema de gestin Estratgica

3.- Visin Operativa


Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera

Hacer que la Estrategia sea un


proceso continuo

3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

Traducir la Estrategia a
trminos operativos

Mapas estratgicos
C.M.I

Vincular pptos. y estratgias


Sistemas Analticos y de
informacin
Aprendizaje estratgico

3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

Alinear la Organizacin con la Estrategia

Papel de la Empresa
Sinergias de las uni. de negocios
Sinergias de los Servicios Compartidos

Hacer que la Estrategia sea el trabajo de


todos

Conciencia de la Empresa
Cuadros de Mando personales
Sueldos con incentivos
6

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Qu es un Cuadro de Mando Integral?


1.-Problemas para
implantar la estrategia

2.es
CMI?
2.- Qu
Ques
eselel
elCMI?
CMI?
2.Qu
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera

El CMI es un modelo de gestin que traduce la estrategia


en objetivos relacionados (factores clave del xito),
medidos a travs de indicadores (KPI) y ligados a unos
planes
de
accin
que
permiten
alinear
el
comportamiento de los miembros de la organizacin

3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

La idea de utilizar indicadores tanto financieros como no financieros


en la gestin de los negocios tiene al menos 100 aos de antigedad,
y la idea de tratar de combinarlos para hacer el seguimiento de los
procesos estratgicos tiene casi la misma edad que el concepto de
estrategia, unos 50 aos
Entonces: qu tiene de nuevo el CMI?
La respuesta es sencilla: la diferencia radica en la forma en la que se
seleccionan los indicadores.
Por eso tan importante es entender los indicadores como conocer qu
modelo de negocio reflejan esos indicadores
7

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Esquema global del CMI


1.-Problemas para
implantar la estrategia

2.es
CMI?
2.- Qu
Ques
eselel
elCMI?
CMI?
2.Qu
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera

LiderazgoyySponsorship
Sponsorship
Liderazgo
Movilizacin de la Organizacin.
Movilizacin de la Organizacin.
Creacin de un enfoque comn para la
Creacin de un enfoque comn para la
Gestin del Cambio.
Gestin del Cambio.
Deteccin y gestin de barreras al
Deteccin y gestin de barreras al
cambio.
cambio.

Visin Operativa
Consensuada de la
Estrategia

Formular

Gestin habitual
Gesti
Gestin habitual
Feedback estratgico que fomenta el
Feedback estratgico que fomenta el
aprendizaje.
aprendizaje.
Equipos directivos gestionando Lneas
Equipos directivos gestionando Lneas
Estratgicas.
Estratgicas.
Test de Hiptesis, Adaptacin y
Test de Hiptesis, Adaptacin y
Aprendizaje.
Aprendizaje.

3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

Alineamiento de la
Organizacin

Seguimiento,
Aprendizaje y
Feedback

Alinear

Gestionar

3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos

La Estrategia es trabajo
La Estrategia es trabajo
detodos
todos
de
Comunicacin que fomenta la
Comunicacin que fomenta la
concienciacin y compromiso
concienciacin y compromiso
Alineamiento de Objetivos personales e
Alineamiento de Objetivos personales e
Incentivos.
Incentivos.
Alineamiento de Iniciativas y Recursos.
Alineamiento de Iniciativas y Recursos.

Alineamiento de
Iniciativas, Recursos y
Procesos

Ejecutar

Desbloquear y Enfocar
Desbloquear y Enfocar
activos ocultos
activos ocultos
Alineamiento estratgico de Procesos.
Alineamiento estratgico de Procesos.
Creacin de Redes de Conocimientos.
Creacin de Redes de Conocimientos.

6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

La Estrategia es un paso en un Proceso Continuo


MISIN
MISIN

1.-Problemas para
implantar la estrategia

Porqu
quexistimos
existimos
Por

2.es
CMI?
2.- Qu
Ques
eselel
elCMI?
CMI?
2.Qu

VALORES FUNDAMENTALES
3.- Visin Operativa
Consensuada

En qu creemos

3.1. Perspectiva
Financiera

VISIN
Qu queremos ser

3.2 Perspectiva de
Clientes

ESTRATEGIA

3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos

Nuestro plan de juego


CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Implementacin y enfoque
INICIATIVAS ESTRATGICAS
Qu necesitamos hacer

4.-Alineamiento
Organizativo

OBJETIVOS PERSONALES
Qu necesito hacer yo

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

RESULTADOS ESTRATGICOS
ACCIONISTAS

CLIENTES

PROCESOS

EMPLEADOS

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Visin Operativa Consensuada


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.Visin
Operativa
3.- Visin
VisinOperativa
Operativa
Consensuada
Consensuada
Consensuada

Una estrategia no se puede aplicar sino se comprende


y no se comprende si no se puede describir

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos

Precisamente uno de los propsitos del Mapa


Estratgico es la descripcin clara de la estrategia

3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos

Mapa estratgico

Es la imagen grfica que muestra la


representacin de las hiptesis en que
se basa la estrategia

6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

10

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Mapas Estratgicos: cmo explicitar la estrategia


1.-Problemas para
implantar la estrategia

Un Mapa estratgico permite describir las hiptesis estratgicas como un

2.- Qu es el CMI?
3.Visin
Operativa
3.- Visin
VisinOperativa
Operativa
Consensuada
Consensuada
Consensuada

conjunto de relaciones causa-efecto que son explcitas y se pueden probar

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes

3.5 Mapas
Estratgicos

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

Para maximizar el Valor a nuestros Accionistas,


Paraobjetivos
maximizar
el Valor a nuestros
Accionistas,
qu
financieros
debemos alcanzar?
qu objetivos financieros debemos alcanzar?

PERSPECTIVA
PERSPECTIVADEL
DELCLIENTE
CLIENTE
Para alcanzar nuestros objetivos financieros,
Para
alcanzar nuestros
objetivos financieros,
qu
necesidades
del cliente/sociedad,
debemos
qu necesidadessatisfacer?
del cliente/sociedad, debemos
satisfacer?

PERSPECTIVA DE PROCESO INTERNO


PERSPECTIVA DE PROCESO INTERNO
Para satisfacer a nuestros clientes y
Para satisfacer
nuestros internos
clientes y
accionistas,
en quaprocesos
de
accionistas,
en qu
procesos
internos
nuestra cadena
de valor
debemos
ser de
nuestra cadena
de
valor
debemos
ser
excelentes?
excelentes?

PERSPECTIVA
PERSPECTIVADE
DEINFRAESTRUCTURAS
INFRAESTRUCTURAS
Para alcanzar nuestros objetivos, con qu
Para alcanzar nuestros
qu
Infraestructuras
(personas,objetivos,
tecnologa,con
activos
Infraestructuras
tecnologa,
activos
fijos y alianzas) y(personas,
cmo debemos
aprender,
fijos y alianzas)
y cmo
debemos aprender,
innovar
y crecer?
innovar y crecer?

Facilitadores
Facilitadores

4.-Alineamiento
Organizativo

PERSPECTIVA
PERSPECTIVAFINANCIERA
FINANCIERA

VisinIntegral
Integral
Visin

3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

LLa cl
a a
EEstraclavveeppaara a
r p
s t
lal s ptraetgegiaiaes ha aplilciacarrla
as pereson es haacer
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tinuuaamen
emppooreaa olos srreq
equuisiistos mentete
real l
itos

Resultados
Resultados

3.3 Perspectiva de
Procesos

Estrategia
Estrategia

11

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Perspectivas del Cuadro de Mando


1.-Problemas para
implantar la estrategia

Cmo nos ven los accionistas?

2.- Qu es el CMI?

PERSPECTIVA FINANCIERA
3.Visin
Operativa
3.- Visin
VisinOperativa
Operativa
Consensuada
Consensuada
Consensuada

OBJETIVOS

INDICADORES

METAS

INICIATIVAS

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

Cmo nos ven los Clientes?

En qu debemos sobresalir?
PERSPECTIVA PROCESOS

PERSPECTIVA de CLIENTES
OBJETIVOS

INDICADORES

METAS

OBJETIVOS

INICIATIVAS

INDICADORES

METAS

INICIATIVAS

3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo

Podemos seguir mejorando y creando valor?


5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

PERSPECTIVA APREN YCRECMIE.


OBJETIVOS

INDICADORES

METAS

INICIATIVAS

12

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Perspectivas del Cuadro de Mando


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.Visin
Operativa
3.- Visin
VisinOperativa
Operativa
Consensuada
Consensuada
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos

La perspectiva financiera: Vincula los objetivos de cada unidad del negocio con la
estrategia de la empresa. Sirve de enfoque para todos los objetivos e indicadores de
todas las dems perspectivas.
La perspectiva cliente: Identifica los segmentos de cliente y mercado donde se va a
competir. Mide las propuestas de valor que se orientan a los clientes y mercados.
Evala las necesidades de los clientes, como su satisfaccin, lealtad, adquisicin y
rentabilidad con el fin de alinear los productos y servicios con sus preferencias. Traduce
la estrategia y visin en objetivos sobre clientes y segmentos y son estos los que
definen los procesos de marketing, operaciones, logstica, productos y servicios.
La perspectiva procesos: Define la cadena de valor de los procesos necesarios para
entregar a los clientes soluciones a sus necesidades (innovacin, operacin, servicio
postventa). Los objetivos e indicadores de esta perspectiva se derivan de estrategias
explcitas para satisfacer las expectativas de los clientes.
La perspectiva aprendizaje y crecimiento: Se obtienen los inductores necesarios
para lograr resultados en las anteriores perspectivas. La actuacin del personal se lo
refuerza con agentes motivadores que estimulen sus intereses hacia la empresa. Se
miden, las capacidades de los empleados, las capacidades de los sistemas de
informacin, y el clima organizacional para medir la motivacin y las iniciativas del
personal.

6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

13

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Anlisis causa-efecto
1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.Visin
Operativa
3.- Visin
VisinOperativa
Operativa
Consensuada
Consensuada
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos

Si el personal se encuentra capacitado y motivado (perspectiva aprendizaje y


crecimiento) entonces estar en condiciones de elaborar productos y/o prestar
servicios de calidad, (perspectiva de los procesos internos). Si disean
productos de calidad entonces mis clientes estarn ms que satisfechos. Si mis
clientes estn ms que satisfechos entonces comprarn y es probable que
vuelvan a comprar una y otra vez (perspectiva del cliente). Si mis clientes

3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

compran una y otra vez entonces la rentabilidad de mi empresa estar

3.5 Mapas
Estratgicos

entonces los accionistas o titulares de la empresa van a estar conformes. Si los

4.-Alineamiento
Organizativo

aumentando (perspectiva financiera). Si la rentabilidad de mi empresa aumenta


accionistas

titulares

estn

conformes

entonces

aceptarn

continuar

invirtiendo en programas de capacitacin y motivando de su personal.

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

14

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Visin Operativa Consensuada


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?

El Cuadro de Mando es mejor cuando

3.Visin
Operativa
3.- Visin
VisinOperativa
Operativa
Consensuada
Consensuada
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo

...

Existen enlaces claros con los aspectos financieros: Cada objetivo debe estar relacionado
al final con algn indicador financiero y por tanto, crear valor para el accionista.

Existen relaciones causa-efecto adecuadas: Cada objetivo seleccionado debe formar parte
de una cadena de relaciones causa-efecto que representan la estrategia de la compaa.

Existe focalizacin en los indicadores estratgicos clave: Debe existir una mezcla de
indicadores resultado (los que muestran resultados) e inductores (los que hacen conseguir
resultados), nicamente para los objetivos crticos (critical few).

Existe alineamiento de iniciativas y planes de accin: El CMI alinea iniciativas con el fin de
redefinir los procesos y cambiar comportamientos.

Dispone de una estructura clara: El CMI debe distinguir entre Objetivos estratgicos,
indicadores, metas e iniciativas.

Es el resultado del consenso entre el equipo directivo: Durante el proceso de diseo, los
principales ejecutivos deben llegar al consenso en los objetivos estratgicos e indicadores del
CMI, por lo que no se orienta al control sino a la gestin compartida.

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

15

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Perspectiva Financiera
1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1
3.1.Perspectiva
Perspectiva
3.1
Perspectiva
Financiera
Financiera
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos

Las mediciones del rendimiento financiero indican si la estrategia, su implementacin y


su ejecucin estn contribuyendo a la mejora de base de la organizacin. Los objetivos
financieros tpicos tienen relacin con la rentabilidad, el crecimiento y el valor de las
acciones
La disparidad entre la mejora del rendimiento operativo y los resultados financieros
crea frustracin entre los altos ejecutivos

Las mediciones de la satisfaccin de los clientes, del rendimiento empresarial interno y


de la innovacin y mejora, se derivan de la visin particular que la empresa tiene del
mundo y de su perspectiva sobre los factores clave del xito. Sin embargo esta visin
no es siempre necesariamente correcta.
Cualquier fracaso a la hora de convertir el rendimiento operativo mejorado, segn se
mide en el CMI, en rendimiento financiero, debera devolver a los ejecutivos a sus
mesas de trabajo para volver a pensar la estrategia de la empresa o sus planes de
implementacin

6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

16

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Perspectiva Financiera
1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada

SEACUAL
CUAL SEA
SEAEL
ELINDICADOR
INDICADOR USADO
USADOPARA
PARAMEDIR
MEDIREL
ELOBJETIVO
OBJETIVOFINANCIERO
FINANCIERODE
DE ALTO
ALTONIVEL,
NIVEL,
SEA
LASEMPRESAS
EMPRESASTIENEN
TIENEN DOS
DOSESTRATEGIAS
ESTRATEGIASBSICAS
BSICASPARA
PARA IMPULSAR
IMPULSAR SUS
SUSRESULTADOS
RESULTADOSFINANCIEROS:
FINANCIEROS:
LAS
1.1.
2.2.

CRECIMIENTO
CRECIMIENTO
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD

3.1
3.1.Perspectiva
Perspectiva
3.1
Perspectiva
Financiera
Financiera
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes

LAESTRATEGIA
ESTRATEGIADE
DECRECIMIENTO
CRECIMIENTO SE
SE BASA
BASAEN
ENDESARROLLAR
DESARROLLARNUEVAS
NUEVASFUENTES
FUENTESDE
DE
LA
INGRESOSYYRENTABILIDAD,
RENTABILIDAD,GENERALMENTE
GENERALMENTE TIEN
TIENEE DOS
DOSCOMPONENTES:
COMPONENTES:
INGRESOS

3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

CONSTRUIR LA FRANQUICIA
INCREMENTAR EL VALOR DE LOS CLIENTES
LAESTRATEGIA
ESTRATEGIADE
DEPRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD: :SE
SETRATA
TRATADE
DE UN
UN DESARROLLO
DESARROLLO EFICAZ
EFICAZDE
DELAS
LAS
LA
ACTIVIDADESOPERATIVAS
OPERATIVASEN
ENAPOYO
APOYODE
DELOS
LOSCLIENTES
CLIENTESEXISTENTES,
EXISTENTES,BASNDOS
BASNDOS, ,EN
ENLA
LA
ACTIVIDADES
REDUCCINDE
DECOSTES
COSTESYYLA
LAEFICIENCIA,
EFICIENCIA,GENERALMENTE
GENERALMENTE TIENE
TIENEDOS
DOSCOMPONENTES:
COMPONENTES:
REDUCCIN

MEJORAR LA ESTRUCTURA DE COSTES


MEJORAR LA UTILIZACIN DE LOS ACTIVOS
17

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Estrategias Financieras
1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1
3.1.Perspectiva
Perspectiva
3.1
Perspectiva
Financiera
Financiera
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos

Estrategia

Descripcin

Mensaje

Crecimiento

Productos en el inicio de su ciclo de vida, con


alto potencial de crecimiento donde el
objetivo consiste en un crecimiento fuerte y
sano.

Alta Inversin en Clientes,


Procesos e Infraestructura

Madurez

El objetivo es mejorar la posicin en la


cadena de valor del sector.

Retorno excelente del capital


invertido

Recoleccin

La fase madura del ciclo de negocio. Las


inversiones se realizan slo para mantener
las capacidades existentes.

Inversiones solamente para


mantener la capacidad existente
con un nfasis en el retorno de
la Inversin a Corto Plazo

Ejemplos
z Internet
z La mayora de
los Negocios.
z Industria
Proceso.

de

4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

18

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Estrategias Financieras
1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?

Temas estratgicos

3.- Visin Operativa


Consensuada
3.1
3.1.Perspectiva
Perspectiva
3.1
Perspectiva
Financiera
Financiera
Financiera

4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos

Cosecha

3.5 Mapas
Estratgicos

Madurez

3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

Crecimiento

3.3 Perspectiva de
Procesos

Estrategias de la unidad de negocio

3.2 Perspectiva de
Clientes

Crecimiento y diversificacin de los


ingresos

Reduccin de costes /
mejora de la
productividad

Utilizacin de los
activos

Tasa de crecimiento de las ventas por


segmento. Porcentaje de ingresos procedentes
de nuevos productos, servicios y clientes

Ingresos / empleados

Inversiones (en
porcentaje de ventas)
I+D (en porcentaje de las
ventas)

Cuota de cuentas y clientes seleccionados.


Ventas cruzadas. Porcentaje de ingresos de
nuevas aplicaciones. Rentabilidad de la lnea
de producto y clientes.

Costes con relacin a


competidores. Tasas de
reduccin de los costes.
Costes indirectos (en
porcentaje de ventas)

Ratios de capital
circulante
(P.M.Maduracin)
ROE por activos clave
Tasa de uso de activos

Rentabilidad de la lnea de producto y clientes.


Porcentaje de clientes por debajo del umbral de
rentabilidad.

Costes unitarios (por unidad


de output, por transaccin)

Periodo de recuperacin
(pay-back)

6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

19

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Perspectiva de Clientes
1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2
de
3.2
Perspectiva
de
3.2Perspectiva
Perspectiva de
Clientes
Clientes
Clientes

Las preocupaciones de los clientes tienden a agruparse en cuatro categorias:


Plazo de espera
Calidad del producto o servicio ofrecido

3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos

Eficacia-servicio: esta combinacin mide cmo los productos o servicios contribuyen a


crear valor para los clientes
Precio

4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos

Por tanto las empresas deberan establecer objetivos para el plazo, calidad, la eficacia y el
servicio. A continuacin se deber traducir esos objetivos en medidas especficas

6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

20

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Perspectiva de Clientes
1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2
de
3.2
Perspectiva
de
3.2Perspectiva
Perspectiva de
Clientes
Clientes
Clientes

Como premisa general se puede decir que


la clave del xito de una empresa no radica
de forma exclusiva en saber producir bien,
sino en saber vender.
Vender no slo el producto, sino la imagen de la empresa.

3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo

SEGMENTACIN
DE CLIENTES

PLANTEAMIENTO
DE PRIORIDADES
ESTRATGICAS
POR SEGMENTO

DEFINICIN DE
PROPUESTAS DE
VALOR POR
SEGMENTO

SELECCIN DE
INDICADORES
PARA LAS
PROPUESTAS

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

21

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Alternativas de Segmentacin para los clientes actuales


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2
de
3.2
Perspectiva
de
3.2Perspectiva
Perspectiva de
Clientes
Clientes
Clientes

Comportamiento de compra: es preciso identificar clientes


con necesidades homogneas a los que dirigir una propuesta
comn.

3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

Nivel de vinculacin con la empresa: se trata de clasificar


clientes por la intensidad de su relacin con la empresa.

3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

22

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Prioridades Estratgicas por Segmento


Una vez segmentados los clientes de acuerdo a los criterios que se
1.-Problemas para
implantar la estrategia
estimen ms convenientes, ser necesario plantear las actuaciones
2.- Qu es el CMI?
a realizar en todos ellos, lo cual va a depender de factores como:
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2
de
3.2
Perspectiva
de
3.2Perspectiva
Perspectiva de
Clientes
Clientes
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos

El atractivo que represente cada segmento para la empresa, que estar


vinculado a cuestiones como:
Contribucin a los resultados de la empresa.
Rentabilidad.
Tendencias futuras.
Tamao.

Las barreras existentes para competir en esos segmentos, tanto internas


(por ejemplo limitaciones tecnolgicas, humanas o de infraestructuras disponibles),
como externas (por ejemplo existencia de barreras actuales de entrada, limitaciones

4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

legales, etc.).

La posicin competitiva de la empresa en cada segmento, representada


por factores como la cuota de clientes o de mercado actual o el porcentaje de
penetracin.
23

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Proposiciones de valor al cliente


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada

Las proposiciones de valor para el cliente definen el contexto en el


que los activos intangibles (tales como formacin y/o motivacin de
los empleados) crean valor transformndose en resultados tangibles

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2
de
3.2
Perspectiva
de
3.2Perspectiva
Perspectiva de
Clientes
Clientes
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos

Adquisicin
de Clientes

Retencin
de Clientes

Satisfaccin
de Clientes

3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo

Atributos
Producto/Servicio

Imagen

Relacin

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

Singularidad
Calidad Tiempo
Funcionalidad Precio

Marca

Conveniencia
Respuesta
Confianza
24

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Proposiciones de valor al cliente


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada

Estrategia

Descripcin

Relacin Calidad/Precio

Las compaas operativamente excelentes


ofrecen una combinacin de calidad, precio
y facilidad de compra que ninguna otra
compaa competidora puede satisfacer

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2
de
3.2
Perspectiva
de
3.2Perspectiva
Perspectiva de
Clientes
Clientes
Clientes

Ejemplos
z McDonalds

La Mejor relacin
calidad/precio

z Dell Computer
z Zara

Producto

Las compaas lderes en sus productos los


convierten en aspectos altamente deseables
o necesarios para sus clientes

El Mejor Producto

Intimidad con el Cliente

Las compaas lderes en sus relaciones


con clientes conocen a las personas que
venden y los productos y servicios que
necesitan

Fidelizacin

3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

Mensaje

z Sony
z Intel
z Mobil
z El Corte Ingls

3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos

Idea
Idea clave:
clave: Se
Se debe
debe ser
ser excelente
excelente en
en una
una dimensin
dimensin de
de valor...
valor...
manteniendo
manteniendoalalmenos
menoselelnivel
nivelestndar
estndaren
enlas
lasotras
otrasdos
dos(Treacy
(Treacy&&
Wiersema:
Wiersema:The
TheDiscipline
DisciplineofofMarket
MarketLeaders,
Leaders,1995).
1995).

6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

25

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Perspectiva de Clientes
1.-Problemas para
implantar la estrategia

ESTRATEGIA DE EXCELENCIA OPERATIVA


ATRIBUTOS PRODUCTO / SERVICIO

RELACIN

IMAGEN

2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada

PRECIO

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2
de
3.2
Perspectiva
de
3.2Perspectiva
Perspectiva de
Clientes
Clientes
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos

CALIDAD

TIEMPO

6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

MARCA

Comprador
inteligente

ESTRATEGIA DE INTIMIDAD CON EL CLIENTE


ATRIBUTOS PRODUCTO / SERVICIO


RELACIN

SERVICIO

IMAGEN

RELACIONES

Servicio personal hecho a medida para


obtener resultados para el cliente y
construir relaciones de larga duracin

3.5 Mapas
Estratgicos

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos

Calidad y funcionalidad en categoras clave


con precios imbatibles

3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

4.-Alineamiento
Organizativo

FUNCIONALIDAD

MARCA

Marca de
confianza

ESTRATEGIA DE LIDERAZGO DE PRODUCTO


ATRIBUTOS PRODUCTO / SERVICIO


TIEMPO

FUNCIONALIDAD

Productos y servicios exclusivos


Diferenciador

Requisito

RELACIN


IMAGEN


MARCA

El mejor producto

26

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Perspectiva de Procesos Internos


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?

Las medidas basadas en el cliente deben traducirse en medidas de lo que la empresa debe
hacer internamente para satisfacer esas expectativas

3.- Visin Operativa


Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3
de
3.3
Perspectiva
de
3.3Perspectiva
Perspectiva de
Procesos
Procesos
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

Las medidas internas para el CMI deben proceder de los procesos de actividad empresarial
que tienen mayor impacto sobre la satisfaccin del cliente, por ejemplo.
Factores que afectan al tiempo por ciclo, a la calidad, a las destrezas de los empleados y a la
productividad
Es necesario identificar y medir las competencias centrales de la organizacin as como las tecnologas
necesarias para asegurar el mantenimiento en el mercado
La empresa debe decidir tambin en qu procesos y competencias debera sobresalir y especificar
medidas para cada uno de ellos

Para conseguir los objetivos internos los directivos deben disear medidas que estn influidas
por las acciones de los empleados. Dado que gran parte de la actividad se produce a nivel de
seccin y de puesto de trabajo, los directivos deben descomponer las medidas conjuntas de
tiempo de ciclo, calidad, producto y coste a niveles locales.
27

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Perspectiva de Procesos Internos


1.-Problemas para
implantar la estrategia

PROCESO DE
PROCESO DE
INNOVACIN
INNOVACIN

2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes

LIDERAZGO
DE PRODUCTO

Desarrollo de
producto

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

Velocidad de
comercializacin
Desarrollo de
soluciones

INTIMIDAD DEL
CLIENTE

Gestin de los
resultados

Gestin de las
relaciones

3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo

PROCESO
PROCESO
OPERATIVO
OPERATIVO

Invencin

3.3
de
3.3
Perspectiva
de
3.3Perspectiva
Perspectiva de
Procesos
Procesos
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

PROCESO
PROCESO
GESTIN DEL
GESTIN DEL
CLIENTE
CLIENTE

Servicios de asesoria
Gestin de la cadena
de aprovisionamiento

EXCELENCIA
OPERATIVA

Servicio al cliente
Eficacia de las
operaciones
Gestin de la
capacidad productiva

Construir la
Franquicia

Aumentar el Valor
del Cliente

Alcanzar la Excelencia
operativa

28

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?

La capacidad de una empresa para seguir atendiendo los requerimientos de su

3.- Visin Operativa


Consensuada

mercado cambian con el tiempo. Por tanto, la capacidad de una empresa para innovar,

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes

mejorar y aprender se vincula de manera directa con el valor de dicha organizacin

Las empresas deben desarrollar medidas que permitan:

3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4
3.4
Perspectiva
de
3.4Perspectiva
Perspectiva de
Aprendizaje
Aprendizaje
Aprendizajeyy
Crecimiento
Crecimiento
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo

Evaluar la capacidad para ofrecer nuevos productos y/o servicios


Crear ms valor para los clientes potenciales
Mejorar la eficiencia operativa de modo continuo (reduccin progresiva de defectos
de proceso, retrasos en las prestaciones a los clientes, etc.)
Mantener y adecuar la capacidad de los trabajadores

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

29

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera

Habilidades y conocimientos
que los trabajadores
deben poseer para apoyar
la estrategia

Sistemas de Informacin,
Cambios culturales necesarios
bases de datos,
para motivar, respaldar y alinear
herramientas y gestin de contactos la mano de obra detrs de la
necesarios para apoyar
estrategia
la estrategia

3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos

COMPETENCIAS ESTRATGICAS

TECNOLOGAS ESTRATGICAS

CLIMA PARA LA ACCIN

3.4
3.4
Perspectiva
de
3.4Perspectiva
Perspectiva de
Aprendizaje
Aprendizaje
Aprendizajeyy
Crecimiento
Crecimiento
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo

Habilidades
Habilidades

Compartir
Compartir
Infraestructura Aplicaciones
Conocimientos
Infraestructura Aplicaciones
Conocimientos

Conciencia
Conciencia

Alineacin
Alineacin

Disponibilidad
Disponibilidad

Motivacin
Motivacin

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

30

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Estrategias de gestin del conocimiento


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada

INTIMIDAD DEL CLIENTE

INNOVACIN DE PRODUCTO

EXCELENCIA OPERATIVA

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes

Captar conocimientos sobre clientes

Reducir tiempo de colocacin en el


mercado

3.3 Perspectiva de
Procesos

Comprender necesidades de clientes

Comercializar nuevos productos


ms rpidamente

3.4
3.4
Perspectiva
de
3.4Perspectiva
Perspectiva de
Aprendizaje
Aprendizaje
Aprendizajeyy
Crecimiento
Crecimiento
Crecimiento

Respaldar a los empleados de primera


lnea con la informacin que precisan

3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo

Asegurarse de que todo el mundo


conoce al cliente

Asegurarse de que las ideas circulen


(p.e.de servicio al cliente a I&D)

Reducir Costes

Mejorar Calidad
Trasladar el Know-how de las
mejores unidades a otras

Volver a utilizar lo que otras partes


de la empresa ya han aprendido

Poner el conocimiento de la empresa


a disposicin de los clientes

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

31

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Mapas estratgicos
1.-Problemas para
implantar la estrategia

MEJORAR EL VALOR PARA LOS ACCIONISTAS


PERSPECTIVA
FINANCIERA

2.- Qu es el CMI?

EVA

ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO

ESTRATEGIA DE PRODUCTIVIDAD

ROCE

3.- Visin Operativa


Consensuada

CONSTRUIR LA
FRANQUICIA

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes

Mejorar estructura de costes

AUMENTAR EL VALOR
DEL CLIENTE

NUEVAS FTES. DE
INGRESOS

Mejorar utilizacin de activos

Adquisicin de clientes

Coste unitario

Control flujos de efectivo

Retencin de clientes

PERSPECTIVA
DE CLIENTE

Liderazgo de Producto
Intimidad con el Cliente
PROPOSICIN DE VALOR PARA EL CLIENTE

3.3 Perspectiva de
Procesos

ATRIBUTOS PRODUCTO / SERVICIO

3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

RENTABILID DE
LOS CLIENTES

PRECIO

CALIDAD

TIEMPO

Excelencia Operativa

RELACIN

FUNCIONALIDAD

SERVICIO

RELACIONES

IMAGEN
MARCA

Satisfaccin de clientes

3.5
3.5
Mapas
3.5Mapas
Mapas
Estratgicos
Estratgicos
Estratgicos

PERSPECTIVA
INTERNA

4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

PERSPECTIVA
APRENDIZAJE
Y CRECIMIENTO

CONSTRUIR LA
FRANQUICIA
(procesos
innovadores)

INCREMENTAR
VALOR DEL
CLIENTE
(procesos de
Gestin de clientes)

ALCANZAR
EXCELENCIA
OPERATIVA
(procesos operativos)

SER UN BUEN
CIUDADANO
EMPRESARIAL
(procesos reguladores
y medioambientales)

UNA FUERZA LABORAL MOTIVADA Y PREPARADA

COMPETENCIAS ESTRATGICAS

TECNOLOGAS ESTRATGICAS

CLIMA PARA LA ACCIN

32

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Mapas estratgicos
1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5
3.5
Mapas
3.5Mapas
Mapas
Estratgicos
Estratgicos
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

33

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

La estrategia de Chemical Bank


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada

P. Financiera

P. de Clientes

3.5
3.5
Mapas
3.5Mapas
Mapas
Estratgicos
Estratgicos
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

P. Interna

Mejorar la eficiencia
operativa

Aumentar la confianza
del cliente en nuestro
asesoramiento financiero

3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

La estrategia de Productividad

Ampliar el mix
de ingresos

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes

Mejorar
beneficios

La estrategia de Crecimiento

Comprender
los segmentos
de clientes

Desarrollar
nuevos
productos

P. de Aprendizaje
y Crecimiento

Aumentar la satisfaccin
de los clientes a travs
de un servicio excelente

Venta cruzada
de la lnea
de productos

Cambio a
canales
adecuados

Minimizar
problemas

Proporcionar
respuestas
rpidas

Incremento de la
productividad por empleado

Desarrollar
capacidades
estratgicas

Disponibilidad
informacin
estratgica

Congruencia
de los objetivos
personales

34

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Objetivos e Indicadores
1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5
3.5
Mapas
3.5Mapas
Mapas
Estratgicos
Estratgicos
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

Objetivos estratgicos
Financieros
F1. Mejorar los beneficios
F2. Ampliar la diversidad de los ingresos
F3. Reducir la estructura de coste
Clientes
C1. Aumentar la satisfaccin del cliente con
hnuestros productos y nuestra gente
C2. Aumentar la satisfaccin postventa
Interno
I1. Comprender a nuestros clientes
I2. Crear productos innovadores
I3. Productos de venta cruzada
I4. Pasar los clientes a canales rentables
I5. Reducir al mnimo los problemas operativos
I6. Un servicio sensible
Formacin
L1. Desarrollar las habilidades estratgicas
L2. Proporcionar informacin estratgica
L3. Alinear los objetivos personales

Indicadores estratgicos
Indicadores de efecto
Indicadores de causa
Rendimiento sobre la inversin
Crecimiento de los ingresos
Variedad de ingresos
Cambio del coste del servicio de depsitos

Cuota de segmento

Profundidad de la relacin

Retencin de los clientes

Encuesta de satisfaccin

Ingresos procedentes de nuevos productos


Ratio de venta cruzada
Cambio de la combinacind de canales
Tasa de error del servicio
Tiempo de cumplimentacin de
una solicitud

Ciclo de desarrollo del producto


Horas dedicadas a los clientes

Satisfaccin del empleado


Ingreso por empleado
Ratio de cobertura del trab. estratgico
Informacin estratgica
Ratio de disponibilidad
Alineacin de metas personales (%)

35

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Modelo de evolucin equilibrada


1.-Problemas para
implantar la estrategia

Problema Interno

2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada

Impacto Externo

Financiera

Financiera

Financiera

Financiera

Financiera

Financiera

3.1. Perspectiva
Financiera

Cliente

Cliente

Cliente

Cliente

Cliente

Cliente

3.2 Perspectiva de
Clientes

Proceso

Proceso

Proceso

Proceso

Proceso

Proceso

3.3 Perspectiva de
Procesos

Infraestructura

Infraestructura

Infraestructura

Infraestructura

Infraestructura

Infraestructura

3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5
3.5
Mapas
3.5Mapas
Mapas
Estratgicos
Estratgicos
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo

Accin rpida
y enfocada
Financiera
Cliente

Si no se acta, cada vez es ms difcil darle la vuelta,


especialmente si ya est afectada la Perspectiva Financiera.
Adems, si slo se invierte en el plano cliente el resultado es
pobre y con efectos slo a corto plazo.

Proceso
Infraestructura

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

36

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Mapas estratgicos
1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5
3.5
Mapas
3.5Mapas
Mapas
Estratgicos
Estratgicos
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

Caractersticas
Caractersticas del
del Modelo
Modelo de
de Negocio
Negocio yysu
su proceso
proceso
de
deconstruccin
construccin
zEl
zElModelo
ModeloEstratgico
Estratgicode
deNegocio
Negociose
secompone
componede
deObjetivos
Objetivosestratgicos
estratgicosclave
clave
ordenados
ordenadosen
enun
unDiagrama
Diagramade
deRelaciones
Relacionesbasado
basadoen
enPerspectivas
Perspectivasyysiguiendo
siguiendoLneas
Lneas
Estratgicas
con:
Estratgicas con:
Enlaces
Enlacesclave
clavecausa-efecto.
causa-efecto.
Indicadores
que
Indicadores quepermiten
permitenseguir
seguirelelprogreso.
progreso.
Metas
que
establecen
hitos.
Metas que establecen hitos.
Iniciativas
Iniciativasque
quepermiten
permitenllegar
llegaraalas
lasmetas
metasaapartir
partirde
delalasituacin
situacinactual.
actual.
Responsables
de
cada
Lnea,
Objetivo,
Indicador
e
Iniciativa.
Responsables de cada Lnea, Objetivo, Indicador e Iniciativa.
zEn
zEnmuchas
muchasocasiones
ocasioneslalaconstruccin
construccindel
delModelo
Modeloprovoca
provocauna
unarevisin
revisinformal
formaloo
informal
informalde
delalaEstrategia.
Estrategia.
zEn
zEneste
esteproceso
procesode
deoperativizacin
operativizacin aamenudo
menudose
sedetectan
detectanyysolucionan
solucionanvacos
vacos
estratgicos
(objetivos
en
una
perspectiva
superior
que
no
estn
estratgicos (objetivos en una perspectiva superior que no estnsoportados)
soportados)que
que
tradicionalmente
son
la
causa
de
que
en
muchos
casos
estos
objetivos
no
acaban
tradicionalmente son la causa de que en muchos casos estos objetivos no acaban
alcanzndose
alcanzndoseyyse
serepiten
repitenao
aotras
trasao
ao. .

37

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Alineamiento Organizativo: Esquema general.


1.-Problemas para
implantar la estrategia
1. El Modelo Corporativo
define el contexto general y las
prioridades estratgicas

2.- Qu es el CMI?

3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.
4. Alineamiento
Alineamiento
4.-Alineamiento
organizativo
Organizativo
organizativo

5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

Corporaci
n / /Grupo
Corporacin
Grupo

Alineamientode
deAcciones
Acciones
Alineamiento

3.1. Perspectiva
Financiera

Enfoqueen
enObjetivos
ObjetivosEstratgicos
Estratgicos
Enfoque

3.- Visin Operativa


Consensuada

2. Cada Unidad de Negocio


desarrolla un Modelo
Estratgico consistente con el
Corporativo teniendo en
cuenta sus particularidades.

Corporativo

Unidad Negocio
- F. Soporte

UN
UN
AA

UN
UN
BB

UN
UN
CC

Subunidad

Grupo/Individual

3. Cada Funcin de
Soporte desarrolla un
Modelo Estratgico
enfocado a satisfacer
las necesidades de los
clientes internos (SLA).

4. Departamentos, Equipos e
Individuos implantan
iniciativas y aportan
conocimientos consistentes con
la Estrategia.

Funciones
Funcionesde
deSoporte
Soporte
Compromiso
Compromiso

Equipos e
Individuos

z Es fundamental la Comunicacin y
z Es fundamental la Comunicacin y
Participacin.
Participacin.
z Se fomenta el trabajo en Equipo y la
z Se fomenta el trabajo en Equipo y la
Gestin por Proyectos.
Gestin por Proyectos.
z Hay un Responsable claramente
z Hay un Responsable claramente
asignado para cada Lnea, Objetivo,
asignado para cada Lnea, Objetivo,
Indicador e Iniciativa.
Indicador e Iniciativa.
z El Responsable toma propiedad del
z El Responsable toma propiedad del
elemento dinamizndolo y evaluando
elemento dinamizndolo y evaluando
el progreso.
el progreso.
z Se vincula la compensacin a la
z Se vincula la compensacin a la
consecucin de objetivos
consecucin de objetivos
estratgicos.
estratgicos.

38

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Alineamiento de Iniciativas y Recursos


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada

La asignacin de recursos tradicional se basa normalmente


en criterios Financieros de pay-back a corto plazo
desligados de la Estrategia

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes

Largo Plazo

En el nuevo escenario, se dedican los recursos a aquellos


proyectos que ms apoyan a la Estrategia.

Visin Estratgica: Corto Plazo


alineado con Largo Plazo

Estrategia

Visin
Operativa

3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo

Alineamiento
Organizativo

Presupuesto
Objetivos
Personales

Revisin
Planes y
Recursos

Estrategia

Feedback

Presupuestos,
Planes y
Recursos

Corto Plazo

5.
5. Alineamiento
Alineamiento de
de
5.- Iniciativas
Alineamiento
de
Iniciativas yy
Iniciativas
y recursos
Recursos
Recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

39

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Alineamiento de Iniciativas y Recursos


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes
3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

1.1.
Identificar
Identificar
Iniciativas
Iniciativas
existentes
existentes

Proyectos
Departamentales

Proyectos
Corporativos

2.2.
Evaluar,
Evaluar,
Seleccionar
Seleccionar
yyPriorizar
Priorizar
Iniciativas
Iniciativas

3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.
5. Alineamiento
Alineamiento de
de
5.- Iniciativas
Alineamiento
de
Iniciativas yy
Iniciativas
y recursos
Recursos
Recursos
6.- Seguimiento y
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

Recursos
Recursos

Resultado:
s
Resultado: Lista
Listareducida
reducidade
deiniciativas
iniciativasalineadas
alineadasyypriorizada
priorizadas
n eficiente
estrat
gicamente
estratgicamente
Asignaci
Asignacin
eficientede
deRecursos
Recursos
40

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Seguimiento y Gestin
1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes

seguimientodel
delcumplimiento
cumplimientode
delos
los
ElElseguimiento
Objetivosse
semide
mideeeinforma
informacon:
con:
Objetivos

Datos(real
(realvs
vspresupuesto)
presupuesto)yy
Datos

tendenciasen
enforma
formagrfica.
grfica.
tendencias
Evaluacionesyycomentarios:
comentarios:
Evaluaciones
informacin
estratgica
compartida
informacin estratgica compartida
y
dilogo.
y dilogo.

3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos

Seguimiento

Aprendizaje
Informacin

Datos

Conocimiento

4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos
6.6.
Seguimiento
6.Seguimiento
Seguimientoyyy
Gestin
Gestin
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

Contexto
Contexto

Nuevos Conocimientos.
Nuevos Conocimientos.
Informacinque
queratifica
ratifica
Informacin
conocimientos previos
conocimientos previos
reduciendo la incertidumbre.
reduciendo la incertidumbre.

41

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Seguimiento y Gestin: Reuniones Estratgicas


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?

Antes

3.- Visin Operativa


Consensuada

Aprendizaje discontinuo
basado en eventos

3.1. Perspectiva
Financiera
3.2 Perspectiva de
Clientes

Revisar
Resultados
40%

3.3 Perspectiva de
Procesos
3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos

Revisar Temas
Estratgicos
40%
Analizar
implicaciones
20%

Reuni
Reunin
Trimestral

Ahora
Aprendizaje continuo
basado en colaboracin

Reuniones ms estratgicas,
enfocadas y productivas

Revisar Resultados (on-line)

Revisar Resultados
10%

Proporcionar conocimientos en los temas


estratgicos en curso.

Revisar Temas
Estratgicos

Dialogar sobre Resultados:


Anlisis por excepcin.
Identificar problemas.
Proponer soluciones.

60%

Identificar temas estratgicos para la prxima


Reunin.

Gesti
Gestin Habitual entre Reuniones

Analizar
implicaciones
30%

Reuni
Reunin
Estrat
Estratgica
Trimestral

6.6.
Seguimiento
6.Seguimiento
Seguimientoyyy
Gestin
Gestin
Gestin
7.- Resumen desarrollo
del CMI

42

METODOLOGA DE DISEO DE UN CUADRO DE MANDO

Jos Luis Garca Surez

Resumen desarrollo del CMI


1.-Problemas para
implantar la estrategia
2.- Qu es el CMI?
3.- Visin Operativa
Consensuada
3.1. Perspectiva
Financiera

CUADRO DE MANDO INTEGRAL


Anlisis de Creacin de Valor

Misin
Visin
Valores

3.2 Perspectiva de
Clientes

3.4 Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento

IA
TR
AT
EG
ES

3.3 Perspectiva de
Procesos

3.5 Mapas
Estratgicos
4.-Alineamiento
Organizativo
5.- Alineamiento de
Iniciativas y recursos

Seguimiento
a iniciativas
lanzadas

Objetivos
Estratgicos

Mapa
Estratgico

Indicadores
para cada
Objetivo
Estratgico

Metas
para cada
Indicador

Entrevistas

P. piloto

Seguimiento
al avance del
CMI

Creacin
De
Valor

Evaluacin
Seleccin
Lanzamiento
Responsables

Definicin
Frmula
Fuente

Software

Iniciativas
(existentes
y nuevas)

Entrenamiento

Implementacin

6.- Seguimiento y
Gestin
7.Resumen
7.
7. Resumen
Resumen desarrollo
deldesarrollo
CMI
del
desarrollo
del CMI
CMI

43

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