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2014

SIAG FROTA

Operao sistema
SIAG
Manuteno de Veiculos
Histrico de Revises
Data

Verso

Descrio

Responsvel

06/05/2014

1.0

Criao do Documento

Carlos Torres

Carlos Torres
VALECARD
05/2014

SIAG - FROTA
Manual de Apoio

Tela de Login
Tela onde o usurio ir utilizar para acessar o sistema de manuteno de veculos, digitando o usurio e senha, onde
o mesmo ter que selecionar o domnio para acessar o sistema.

Tela de acesso
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Elaborado por: Mauricio Ferraro

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Tela de acesso ao sistema, onde o estabelecimento ir acessar as funcionalidades do sistema.

Tela de Registro de Entrada


O usurio ao logar nesta tela o mesmo ter que clicar no boto novo, para realizar o registro de entrada do veculos.

Tela de insero dos dados do veiculo do condutor.

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Tela de insero dos dados do veiculo do condutor preenchida.


Esta tela ira ser visualizada quando o usurio clicar no boto novo, tela que ter a funcionalidade de registrar a
entrada do veiculo junto ao estabelecimento.
Obs: A ValeCard orienta que o registro seja feito cadastrado imediatamente aps a chegada do veiculo a
oficina, mesmo que o oramento seja elaborado posteriormente.
Proxima ao, clicar no boto de salvar. Onde ir aparecer a tela abaixo com o Workflour.

Tela com o Workflour do processo de registro de veiculo.


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Tela com o Workflour do processo de registro de veiculo.


Ao selecionar a opo registar oramento clicar no boto executar.

O sistema j gerou o registro do cadastro do veiculo quando surge a frase Processo executado com sucesso,
quando todos os itens foram preenchidos corretamente, caso contrario no mesmo local da mensagem o sistema
informar qual item precisa ser corrigido.
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Feito o registro de entrada:
Acessar o menu Operao / Oramento.

Tela de Pesquisa do oramento.


Nesta tela preencher com a placa do veiculo, logo em seguida dar um duplo click com o mouse em pesquisar, abrir
uma relao de todos os servios executados no veiculo pelo estabelecimento, caso o veiculo no tenha feito
nenhum servio junto ao estabelecimento, aparecer somente a linha do oramento que esta em registro.
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Tela de Pesquisa do oramento.


Para abrir a tela de oramento o usurio ter que clicar no cone tratar na ultima coluna e em seguida clicar em Ok
junto ao pop up que surjira na tela com a mensagem Deseja tratar Oramento.

Tela de Oramento
Para tratarmos o oramento teremos que preencher os campos acima.
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Tela de Oramento
Para finalizar o cadastro, basta clicar no boto salvar.

Tela de Itens e Servio.


Onde que para inserir itens e servio o usurio ter que clicar no boto inserir itens e servio.

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Tela Novo Iten e Servio.


Onde o usurio ir cadastrar novos itens e servios.

Tela Novo Iten e Servio.


Onde ao clicar no boto novo iten e servio surge a tela acima, onde o usurio informar qual o tipo de cadastro
quer inserir se um iten, servio ou ambos.
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Tela Novo Iten e Servio.

Tela Novo Iten e Servio.

Tela Novo Iten e Servio. (Cadastro Iten)

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Tela Novo Iten e Servio. (Cadastro Servio)


O usurio escolhendo alguma opo para cadastro de servio aparecera a tela acima para preenchimento do servio
ou item.
Aps o cadastro do item ou servio o usurio ir clicar no boto incluir item ou servio, lembrando que o valor j
vem embutido no cadastro do servio, necessitando o usurio digitar somente a quantidade de horas ou frao,
quando o usurio clicar em inserir item ou servio a tela no fechar, permanecendo aberta para cadastro de novos
itens ou servios.

Tela de Oramento Preenchida.


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Tela de Oramento Preenchida.


Nesta tela o usurio ir informar a forma de pagamento, a forma de pagamento ser sempre a vista.

Tela de Oramento Preenchida.


Aps inserir a forma de pagamento, o usurio ter que clicar no boto de salvar.
Obs: At este momento os dados devem ser salvos e podero ser acrescido de novos itens e servios
posteriormente. O sistema entra em logof com 5 minutos aberto sem movimentaes.
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Tela de Oramento Preenchida.


Infromando que o registro do oramento foi executado com sucesso.
Tela de Oramento Preenchida.

Tela de Oramento Preenchida.


Nesta tela o sistema disponibiliza a opo de inserir arquivos e fotos.
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Tela de Insero de Fotos.

Tela de Insero de Fotos.


O usurio ter que clicar no boto inserir fotos, onde dever carregar o arquivo da foto.
Aps inserir fotos, arquivos o cliente dever clicar no boto de salvar.

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Tela de Oramento Preenchida


Para finalizar o cadatro do oramento com todos os itens, servios, fotos e arquivos devidamente cadastrados, o
usurio ter que clicar em Ao e selecionar a opo Enviar Oramento para o Cliente. E em seguida clicar no boto
executar.

Tela de Oramento Preenchida

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A partir deste momento o oramento no poder sofre alteres dos itens de servios, somente reviso de valores e
arquivos de inseres como fotos e arquivos.
Obs: E importante que o estabelecimento verifique junto ao sistema ou entre em contato com o cliente para que
possa dar sequencia ao servio .

Tela de Pesquisa.
Na tela de pesquisa houve a mudana nas colunas tipos e status, passando de enviado para cliente para Ordem de
Servio em Registro, que comprova a aprovao do cliente para a execuo do servio.
Obs: O estabelecimento so poder iniciar a execuo do servio aps a aprovao do servio no sistema.
Para a execuo da ordem o usurio ter que clicar no cone tratar para executar ordem de servio.

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Tela de Ordem de Servio.


O usurio seleciona a ao para iniciar o servio. Selecionando na opo Executar Ordem de Servio e clicando no
boto executar.

Tela de Ordem de Servio.


O cliente acompanhar via sistema a execuo do servio, podendo se comunicar com o estabelecimento via aba de
mensagens.
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Tela de Ordem de Servio.


Aps a concluso do servio o estabelecimento dever selecionar, Ao na opo aguardando a retirada do veiculo
e em seguida clicar no boto executar.
Obs: O estabelecimento dever ter uma comunicao junto ao cliente informando o termino do servio e agendando
a retirado do veiculo, onde neste momento ter que preparar as notas fiscais para retirada do veiculo.

Tela de Ordem de Servio.


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No momento da retirado do veiculo o estabelecimento devera finalizar a ordem de servio, clicando em ao na
opo Finalizar Ordem de Servio e clicar no boto executar.

Tela de Ordem de Servio.


O estabelecimento dever preencher todos os campos obrigatoriamente, com exeo da senha do motorista, pois
ser um campo que o motorista ir digitar no sistema.
Obs: Para os valores de impostos, o ICMS ter que ser cadastrado como casas decimais, e o valor de ISS ser por
valor percentual (%).

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Depois de preencher todos os campos clicar no boto Autorizar.

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8. Aprovaes
Nome

Assinatura

Mauricio Ferraro

Empresa ValeCard 2013

Data
01/01/2013

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