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GERENTE: alguien que coordina y supervisa el trabajo de otras personas para que
se logren los objetivos de la organizacin. Ayudar a otros a realizar su trabajo, no
tiene que ver con los logros personales. Acciones que realizan: razonamiento
reflexionado y una ejecucin prctica.
Que hacen los gerentes?
Hay tres enfoques para describir lo que hacen los gerentes:
Funciones que realizan: Planeacin, Organizacin, Direccin, Control, Coordinacin
Roles que desempean: Interpersonales, Informativos, Decisivos
Habilidades que necesitan: Conceptuales, Humanas, Tcnicas
FUNCIONES QUE REALIZAN:
PLANEACION: definir objetivos, establecer estrategias para lograrlos, desarrollar
planes para coordinar actividades
ORGANIZACIN: estructurar el trabajo para cumplir con las metas = divisin de
tareas
DIRECCION: trabajar con personas y con ellas lograr los objetivos = motivar+ tomar
decisiones racionales. Generar influencia en los empleados, confianza, respeto y
ejemplaridad
CONTROL: corroborar si se cumplieron los objetivos
ROLES QUE DESEMPEAN:
ROL: acciones o comportamientos especficos que se esperan de un gerente
ROLES INTERPERSONALES: involucran a las personas
REPRESENTANTE: el smbolo representativo, la figura destacada de la empresa.
Asociar a una persona con su empresa. Ej: Bill Gates = Microsoft
LIDER: motiva, capacita, alienta, reprende, sanciona, estimula
ENLACE: el rol social, hace negocios en contextos ajenos a la empresa, crea una red
de contactos. Ej: cocktails, reuniones corporativas, fiestas
ROLES INFORMATIVOS: brinda informacin y conocimiento
MONITOR: analiza el ambiente y rene informacin para realizar sus funciones, y la
brinda a la empresa
PORTAVOZ: representa a la empresa ante terceros. Ej: congresos, reuniones
DIFUSOR: da informacin externa al interior de la empresa (conocimiento extra a
otras reas)
ROLES DECISORIOS: asigna recursos y negocia
EMPRENDEDOR O EMPRESARIO: busca ideas e inicia los proyectos
CONTROLADOR DE PERTURBACIONES: manejador de problemas, le busca solucin
a los inconvenientes imprevistos
ASIGNADOR DE RECURSOS: reparte eficientemente los recursos (humanos,
tcnicos, monetarios) y divide las tareas
NEGOCIADOR: negocia con otras compaas o internamente con empresas
proveedoras o representantes gremiales
CLASIFICACION SEGN LA UBICACIN EN LA ESTRUCTURA: pirmide estructural de una
organizacin
ADMINISTRACION:
Es la ciencia (descriptiva, no predictiva) o arte que nos permite que las personas,
trabajando en equipo (eficacia), alcancen con sus metas propuestas con la menor
cantidad de recursos (eficiencia). Aquellos que la llevan a cabo toman el nombre de
Gerentes, se encargan del planeamiento, organizacin, integracin, direccin y control,
su meta es generar valor agregado, por ello se interesa en la productividad. Entonces,
las personas o el capital humano es lo que marca la diferencia, sus valores,
motivacin, carisma y logros.
Involucra la coordinacin y supervisin de las actividades de otros, de tal forma que
estas se lleven a cabo de forma eficiente y eficaz.
- NECESIDAD DE UNIVERSALIDAD DE LAS ADMINISTRACION:
La administracin es necesaria en organizacin de todo tipo (lucrativas o no lucrativas) y
tamao (grandes y pequeas), en todos los niveles (inferiores o superiores) y en todas las
reas de trabajo, sin importar donde se localicen. En todas estas organizaciones los gerentes
deben planear, organizar, dirigir y controlar, pero esto no quiere decir que la administracin
se haga de la misma manera.
-
ORGANIZACIN:
Es un acuerdo deliberado de personas para llevar a cabo un propsito
especfico, que los individuos de manera independiente no podran.
Caractersticas comunes:
- PROPOSITO DEFINIDO (objetivos)
- PERSONAS
- ESTRUCTURA DELIBERADA (cada uno posee su puesto y tarea)
Posee cinco elementos fundamentales: MISION, VISION, ESTRATEGIA, OBJETIVOS Y
ESTRUCTURA
- MISION: es la razn de ser de una empresa, el para qu y el porqu de su
creacin. Es decir, refleja los objetivos que se determinaron en la creacin de la
OBJETIVOS: son los fines hacia los cuales se dirige la actividad, es decir los
resultados por lograr. Los objetivos estratgicos, son los derivados de la misin, por
ello son de largo plazo, mientras que los objetivos operacionales son de corto plazo.
Deben cumplir ciertas caractersticas:
COMPRENSIBLES: deben entenderse
ACEPTABLES: deben ser un desafo que se pueda lograr
CUANTIFICABLES: deben poder medirse o contarse
VERIFICABLES: deben poderse corroborar y verse
ESTRUCTURA