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ORAMENTOS

DE MANUTENO

Nesse e-book vamos apresentar algumas orientaes e dicas que


devemos tomar ao montar um oramento da manuteno, seja ele
anual, de terceiros ou at mesmo de futuros investimentos na
planta. Montar e estimar os possveis gastos fundamentar para
seguimos na direo certa, evitado imprevistos e gastos
desnecessrio.
Devido a esse pontos e a outros mais que surgem que a confeco
de oramentos sempre esto presentes nas empresa e no s no
setor de manuteno.
Utilize esse E-book como uma leitura orientativa sobre as sua gesto
no setor, interprete de forma com que as informaes contidas nele
faam toda a equipe crescer.

A Necessidade de um Oramento
As despesas de manuteno devem sempre ser previamente estimadas e avaliadas. Em caso de
avaria grave ou de sinistro isto mandatrio.Pode ser que a recuperao do item avariado ou
sinistrado no seja financeiramente vivel, mas apesar de tudo pode ser que o reparo seja
desejado ou obrigatrio.
Uma estimativa de custo usualmente no feita para cada pedido de reparo de equipamentos
dentro da empresa. No entanto necessrio que exista uma estimativa dos gastos mensais e que
estas estimativas estejam integradas num plano anual de gastos que chamaremos de oramento
anual.Deve haver um oramento mensal e anual que deve ser honrado e cumprido.
Para ser avaliada financeiramente, para saber como est usando o dinheiro da empresa e com
quais resultados, necessrio que a Manuteno faa uma estimativa de gastos para o perodo.
Normalmente este perodo o ano.

Esta estimativa de gastos e de


desembolsos chamada de Oramento.
A Manuteno deve fazer este oramento ou estimativa de despesas de manuteno em uma
unidade de produo qualquer, junto com os proprietrios, donos da mquina ou com os usurios
destas mquinas.
Dentro de uma empresa, quem usa os equipamentos a Operao ou a Produo.
Deste modo devemos fazer o oramento em conjunto com a equipe de operao para que os
valores sejam os mais prximos da realidade esperada. Entendemos que a Operao ou a
Produo a entidade, na empresa, que mais e melhor sabe o que vai produzir e com isto sabe o
quanto vai necessitar e solicitar das mquinas. No da competncia da Manuteno discutir a
carga de trabalho das mquinas.

Compete ao pessoal da manuteno quantificar


os custos desta carga de trabalho e apresentar os
dados. Se a empresa entender que o custo de
operar alto demais dever arcar com as
consequncias.
Os valores esperados de carga de trabalho
devem ser estimados em conjunto e os valores
esperados e que sero colocados nos oramentos
devem ser encontrados em conjunto pela
Manuteno e pela Operao.
Como faremos uma estimativa necessrio que
coloquemos estes valores esperados dentro de
parmetros os mais realistas possveis, dentro da
real necessidade da empresa e da manuteno
de suas mquinas.
E possvel que o oramento seja adequado e que
j esteja estimando dentro dos menores valores
viveis possveis.

Definies de
Oramento
Discriminao de origem e destino de
recursos a serem usados para
determinado fim.
Discriminao e detalhamento da origem
e do destino dos recursos da empresa e
como sero aplicados para manter os
itens, ativos, mquinas e equipamentos,
em condio de produo, em condies
de cumprirem a funo esperada.
Discriminao de como sero usados os
recursos para manter os itens em
condies de produzir e ajudar a empresa
a cumprir a emisso esperada.

S que sempre existem os tais cortes


oramentrios. O risco um oramento ficar
abaixo do mnimo necessrio e no ser efetuada
uma manuteno adequada para a carga de
trabalho desejada.

Quando fazer o
Oramento de
Manuteno?

Por que fazer o


Oramento de
Manuteno?

Os oramentos de manuteno devem ser feitos

Em manuteno devemos fazer todo o ano uma

periodicamente. Podem ser feitos anualmente,

estimativa de quanto gastaremos no prximo

sem reajuste. Podem ser feito anual com reajuste

perodo em materiais, em mo de obra e outros

mensal ou trimestral.

tipos de despesas.

Os oramentos em poca de estabilidade

Faremos um oramento de quanto esperamos

financeira devem ser feitos anualmente e sem

gastar no prximo perodo.

estimativa de correo de valores.


Os oramentos de manuteno devem ser feitos
No entanto, em pocas de instabilidade

por duas razes principais:

financeira e de inflao, recomendo que exista


algum dispositivo para restabelecer o valor

a - Para estimar e prever os custos de manter os

monetrio discriminado para que ainda seja

equipamentos.

possvel adquirir o item ou prestar o servio

b - Para estimar e prever os custos dos servios de


manuteno.
Alm do mais, o oramento deve ser feito para
que se tenha um parmetro, um valor para lutar,
uma meta para cumprir. Ser muito difcil avaliar
os resultados se no tivermos uma meta para
comparao.No se deve tentar nada se no se
tem um alvo, uma meta a atingir.

Quem deve fazer o


Oramento de
Manuteno?

Onde fazer o
Oramento de
Manuteno?

O oramento de Manuteno dever ser feito

O oramento, como j adiantado anteriormente,

pelos que executam a manuteno, dentro das

dever ser feito na manuteno e pelo pessoal de

regras e do modo de agir que est definido no

gerenciamento e superviso da manuteno.

Manual do Financeiro.
Este oramento ser detalhado com apoio do
No entanto, para se ter maior viso das metas da

pessoal de operao.

empresa e dos nveis de produo, este


oramento dever ser feito por dois parceiros

Este oramento dever atender as metas de

mais envolvidos com a produo, ou seja, a

produo e necessidades da empresa. Alm

equipe de operao e a de manuteno.

disso, no oramento de manuteno deveremos


fazer constar tudo o que espera desembolsar no

No desejvel que este oramento seja feito

perodo coberto pelo oramento, no s as

pela financeira ou pela equipe de contabilidade.

informaes de mo de obra e de material usado

Repito, desejvel ser feito pela Manuteno e

nos reparos, mas ainda de administrao,

Operao em conjunto.

controle, PCM e outros.

Entretanto, normalmente, nos oramentos de

Dever ser feito dentro das regras contbeis da

Manuteno esto envolvidos os seguintes

empresa e dentro de mtodos contbeis da

departamentos das empresas: Operao ou de

empresa. Onde nele conste no s a parte de

Fabricao, Manuteno, Financeiro ou de

custeio, mas tambm a parte de investimentos.

Contabilidade, e Departamentos de Pessoal ou

Tipos de Oramento
Basicamente temos dois tipos de oramentos com que temos que lidar: o Oramento de Custeio e
o Oramento de Investimentos, que depois so reunidos em um nico e tornam-se um nico
oramento consolidado.

Oramento de Custeio
So as despesas efetuadas no dia a dia para que a
empresa continue produzindo.
O Oramento de Custeio deve indicar o que se
pretende gastar e onde se pretende gastar para
manter o sistema funcionando.
Deve detalhar e mostrar em quais equipamentos
que ns da manuteno despenderemos uma
parte do capital da empresa para manter esta
empresa funcionando e produzindo dentro das
necessidades de produo.
O oramento deve indicar a Natureza dos Gastos
esperados, os cdigos quanto a Funo do Gasto,
os cdigos quanto a Apurao e os cdigos
quanto a Formao.
Do mesmo modo o oramento deve indicar em
quais centros de custos e centros de
responsabilidade os valores sero despendidos.

Definies de
Oramento de Custeio
A discriminao de origem e destino de
recursos que descreve todas as despesas e
desembolsos que uma empresa deve
efetuar para se manter funcionando, no
s na parte de mquinas, mas tambm na
parte administrativa e ainda demais
divises e departamentos da empresa.
A discriminao e detalhamento da
origem e do destino ou aplicao de
recursos que a Manuteno na empresa
necessita para manter os ativos em
condio de produo, em condies de
cumprirem a funo esperada do item,
equipamento ou bem, ou para mant-los
em condio de cumprirem a misso
esperada da empresa.

O que considerar ao fazer um


oramento de custeio
Para fazer um oramento de custeio voc deve
considerar:
As despesas e desembolsos efetuados nos
anos anteriores
A tradio de produo
O que se espera acontecer e produzir para
o prximo ano, supondo que se esteja
fazendo um oramento anual
Favor notar que aumento e alteraes de
mquinas (investimentos de produo)
usualmente trazem aumento nos valores de
custeio da manuteno.

Quais valores devo usar


como base em um
oramento de custeio
Um oramento de custeio para a manuteno
para ser feito deve basear-se:
Na experincia anterior de custos de sua
manuteno de sua empresa
Nos nveis de produo esperados para o
perodo
Na idade dos equipamentos
Na tendncia de preo da mo de obra (na
remunerao, na idade, em cada
especialidade e na escolaridade)

Oramento de Investimento
Pede-se no confundir Investimentos de
Manuteno com Investimento de Produo.
Nos investimentos de produo esto as
solicitaes de verbas para mquinas e itens que
aumentam o potencial produtivo da empresa.
So chamados de Investimento para a produo e
estas solicitaes e devem ser feito pela
Produo.

Definies de
Oramento de Investimento

Esta solicitao de verbas para a substituio de


mquinas e itens para manter ou atualizar o
processo produtivo deve ser feita e proposta pela
Produo, ainda que seja detectada e justificada
por aumento de gastos em procedimentos da
manuteno e indicada a necessidade pela
Manuteno.

A discriminao da origem e destino de


recursos a serem usados para aumentar o
potencial da empresa, para aumentar o
seu ativo. Isto usado para detalhar e
indicar onde se deve adicionar novos
equipamentos e itens que aumentaro o
potencial da empresa em produzir mais e
melhor. Incluam-se aqui as melhorias ou
aquisio de equipamentos de controle de
poluio ambiental, de melhoria de
segurana do trabalho, etc.

Veja o caso: a manuteno detectou que uma


mquina est em fim de vida e que ser muito
difcil e oneroso manter esta mquina
funcionando dentro dos padres corretos. A
manuteno demonstra e documenta esta
necessidade para a equipe de produo. Em
continuao a Produo que dever incluir esta
mquina em seu oramento de investimentos.

A discriminao e detalhamento da
origem e do destino e aplicao dos
recursos que a Manuteno necessita para
aumentar o seu potencial de manter os
ativos em condio de produo, manter
os ativos em condies de cumprirem a
funo esperada deles e de cumprirem a
misso esperada da empresa.

No deve ser a manuteno quem pede


verbas para investir e mudar mquinas
para o aumento de produo ou para
melhoria do processo produtivo.

Disto implica que a Manuteno quem pede para investir e para adquirir mquinas novas para seu uso em
manuteno. Pede e justifica a necessidade de adquirir instrumentos novos, para adquirir dispositivos de
testes e etc.
Assim um torno mecnico usado na oficina de manuteno ser adquirido quando se constata que as peas
produzidas na manuteno para uso em manuteno tornam alguns processos de reparo mais rpidos e
mais baratos que outras alternativas.
A finalidade do oramento de investimento da manuteno de ampliar e tornar mais eficiente o processo
de manuteno, atualizando-o nas melhores tcnicas.
Mas a atualizao destas tcnicas deve ter sua justificativa financeira. No se compram novos
equipamentos para facilitar a vida da manuteno ou de seu pessoal, mas sim para tornar a manuteno
mais produtiva e eficiente. Com isto melhora o progresso de manuteno com suas consequncias
benficas para a empresa.
Ao pedir verbas para aquisio de novos bens a Manuteno dever justificar onde utilizar o item e quais
benefcios ele trar, e sempre que possvel estimar um valor de ganho no processo de manuteno.

Modelos de Oramento de Manuteno


Diversos so os modelos de estimativas ou de
oramentos que se pode fazer. Os modelos mais
usuais que podem ser feitos so:
A - Custo de manuteno orado e fixado por
equipamento. Normalmente estabelecido um
valor fixo mximo ou mdio para este
equipamento.
B - Custo de manuteno orado e fixado
por unidade a ser mantida. Normalmente
estabelecido um valor fixo mximo ou

mdio para esta unidade (Seo, Setor,etc.).


C - Custo de manuteno orado e fixado por
quantidade de itens a serem produzidos. Neste
caso o valor orado para ser usado em
manuteno fixado e estabelecido em funo
da quantidade de cada item a ser produzido. O
valor final orado (ou estimado) dever variar
com a quantidade de itens a serem produzidos.
D - Qualquer combinao dos itens citados
acima.

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O SIGMA tem a soluo!


O SIGMA - Sistema Gerencial de
Manuteno, utilizado como uma ferramenta
gerencial completa de manuteno, no poderia
deixar de lado o controle dos gastos da
manuteno que , obviamente, de suma
importncia para o setor.

Abaixo temos a imagem da tela de Relatrio de


Custos utilizada para extrair os gastos em
Ordens de Servio. Os gastos com Pea, Hora
Trabalha Normal, Horas Trabalhada Extra estaro
presentes nesse relatrio e devidamente
identificados.

O SIGMA dispe de ferramentas especficas para


a identificao e controle dos diversos custos de
manuteno: uma deles o relatrio de
Consumo de OSs Programadas. Nele
identificamos a proviso de peas relacionadas s
prximas manutenes preventivas. Alm das
peas o custo tambm pode ser consultado.

Dentro do pilar CUSTOS h outras tipos de


aes que podem ser feitas como emitir Grficos
de Custos, modificar o Homem Hora de um
mantenedor (HH), Fechamento Contbil, entre
outros.

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(11) 4062-0139 (51) 3035-7175


www.centralsigma.com.br

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