EL que y el porqu de la planeacin

1) Defina planeacin
La planeacin implica definir los objetivos de la organizacin, establecer estrategias para lograr dichos
objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Tiene que ven tanto con los
fines como con los medios.
La planeacin formal se definen los objetivos especficos durante un periodo especifico, estos objetivos se
plantean por escrito y se comparten con los miembros de la organizacin para reducir la ambigedad y crear
una idea de lo que tiene que hacerse.
2) Describa el propsito de la planeacin
La planeacin proporciona direccin a los gerentes y al resto de los empleados, cuantos los empleados
saben lo que su empresa o equipo de trabajo intenta lograr y lo que ellos deben hacer para lograr los
objetivos, estos pueden coordinar sus actividades, cooperar entre si y hacer lo necesario para cumplir con los
objetivos.
La planeacin reduce la incertidumbre, ya que obliga a los gerentes a ver el futuro, a anticipar el cambio, a
considerar el efecto del cambio y a desarrollar respuestas adecuadas. La planeacin no elimina la
incertidumbre, los gerentes planean para responder con eficacia.
La planeacin minimiza el desperdicio y redundancia. Cuando las actividades se coordinan en torno a
planes, las ineficiencias se vuelven obvias y pueden corregirse o eliminarse.
Establece objetivos o los estndares utilizados para controlar, cuando los gerentes controlan ven si los
planes se han llevado a cabo y si se cumplieron los objetivos, sin planeacin no habra objetivos para medir
o evaluar el esfuerzo.
Objetivos y planes
1) Defina objetivos y planes
Los objetivos son los resultados o propsitos deseados. Estos guan las decisiones de la
administracin y forman los criterios contra los cuales se miden los resultados. Es necesario conocer
los objetivos antes de poder realizar la planeacin.
Los planes son documentos que describen como se lograran los objetivos. Estos incluyen
asignaciones de recursos, programas y otras acciones necesarias para cumplir con los objetivos.
2) Describa los tipos de objetivos que pueden tener las organizaciones
Los objetivos financieros se relacionan con el desempeo financiero de la organizacin y los
objetivos estratgicos estn relacionados con todas las dems reas de desempeo de la
organizacin.
Objetivos establecidos declaraciones oficiales de lo que dice una organizacin que son sus
objetivos, asi como lo que quiere que las partes interesadas crean, estos pueden encontrarse en el
estatuto de una organizacin, en los informes anaules, o en declaraciones publicas).
Objetivos reales son los objetivos que la organizacin en realidad persigue y son definidos por las
acciones de sus miembros.
3) Describa cada uno de los tipos de planes
Los planes organizacionales se describen en trminos de alcance (estratgicos contra operacionales),
de tiempo (corto contra largo plazo) , de especificidad(direccionales contra concretos) y frecuencia
de uso( nicos contra permanentes).
Los planes estratgicos son planes que se aplican a toda la organizacin y establecen sus objetivos
generales.
Los planes operacionales son planes que abarcan un rea operativa de la organizacin.

Los planes especficos son planes claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones, tienen
objetivos claramente definidos por lo que no hay ambigedad y no existen problemas de malas
interpretaciones.
Los planes direccionales son planes flexibles que exponen pautas generales, estos proporcionan un
enfoque pero no limitan a los gerentes con los objetivos especficos.
Un plan nico es un plan para una vez, el cual se disea especficamente para satisfacer las
necesidades de una situacin nica. Los planes permanentes son los planes que se utilizan varias
veces y proporcionan una gua para las actividades que se realizan repetidamente. Estos incluyen
polticas, reglas y procedimientos.

Como establecer objetivos y desarrollar planes

1) Analice como funcionan el establecimiento tradicional de objetivos y la administracin por
objetivos
Establecimiento tradicional de objetivos los objetivos establecidos por los gerentes de nivel alto
fluyen hacia abajo en la organizacin y se convierten en subobjetivos para cada rea de la
organizacin. Esta perspectiva tradicional asume que los gerentes de nivel alto saben que es lo mejor,
debido a que puede ver la perspectiva general. Y los objetivos que se pasan a cada nivel sucesivo
guan a los empleados mientras trabajan para lograr los objetivos asignados.
Cuando la jerarqua de los objetivos de la organizacin est claramente definida, se forma una red
integrada de objetivos, o una cadena de medios y fines. Los objetivos de nivel alto estn ligados a
objetivos de nivel bajo, los cuales sirven como medios para su cumplimiento. Los objetivos logrados
en niveles bajos se convierten en medios para alcanzar los objetivos del siguiente nivel.
Y el cumplimiento de los objetivos en ese nivel se convierte en el medio para lograr los objetivos en
el siguiente nivel y hacia arriba a travs de los diferentes niveles de la organizacin.
Administracin por objetivos (APO), es un proceso de establecimiento de acuerdos mutuos con
respecto a los objetivos y el uso de dichos objetivos para evaluar el desempeo de los empleados.
Ejemplo si un gerente tuviera que emplear este mtodo, se sentara con cada uno de los miembros de
su equipo a establecer objetivos y a revisar peridicamente el progreso de dichos objetivos.
Tienen 4 elementos: especificidad de objetivos, toma de decisiones por participacin, un periodo de
tiempo explcito y retroalimentacin sobre el desempeo.
PASOS DE LA APO:
1. Se formulan objetivos generales y estrategias de la organizacin
2. Los objetivos principales se asignan a las unidades divisionales y departamentales
3. Los gerentes de unidades establecen objetivos especficos para sus unidades en colaboracin
con sus propios gerentes
4. Los objetivos especficos son establecidos en colaboracin con todos los miembros del
departamento
5. Los gerentes y empleados especifican y acuerdan planes de accin que definen como se
lograran los objetivos
6. Se implementan los planes de accin
7. El progreso hacia los objetivos se revisa peridicamente y se da retroalimentacin
8. Se refuerza el logro exitoso de los objetivos mediante recompensas basadas en desempeo.
Describa los objetivos bien escritos y explique cmo establecerlos
5 PASOS PARA ESTABLECER RESULTADOS:
1) Revisar la misin de la organizacin o el propsito. La misin es la declaracin del propsito de la
organizacin, los gerentes deber revisar la misin antes de escribir objetivos, ya que los objetivos
deben reflejar esa misin.
2) Evaluar los recursos disponibles, Hay que establecer objetivos que no sean imposibles antes los
recursos disponibles.

3) Determinar los objetivos individualmente o con informacin de otros : Los objetivos reflejan
resultados deseados y deben ser congruentes con la misin de la organizacin y con los objetivos de
otras reas organizacionales
4) Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban saberlos: Describir y comunicar los
objetivos obliga a la gente a pensar en conjunto.
5) Revisar los resultados y si los objetivos se estn cumpliendo, si estos no se cumplen, hay que
cambiarlos segn sea necesario.
Objetivos bien escritos

Estn escritos en trminos de resultados en

lugar de acciones.
Son mensurables (que puede ser medidos y
valuados) y cuantificables.
Son desafiantes pero posible

Estn por escrito

Se comunican a todos los miembros de la
organizacin que deban saberlos.
Son claros con respecto a un marco de
tiempo

6) Analice los factores de contingencia que afectan la planeacin

Tres factores de contingencia: nivel organizacional, grado de incertidumbre ambiental y duracin
de compromisos futuros.
En la mayora, los gerentes de nivel medio y bajo realizan planeacin operacional, mientras que los
gerentes de mayor nivel realizan planeacin estratgica.
Cuando la incertidumbre es alta, los planes deben ser especficos pero flexibles, los gerentes deben
estar preparados para cambiar o corregir los planes.
El ltimo factor est relacionado con el marco de tiempo de los planes. El concepto de compromiso
dice que los planes deben extenderse lo suficiente para cumplir con los compromisos realizados
cuando se desarrollaron, es decir, planear un periodo demasiado largo o demasiado coto resulta
ineficiente e ineficaz.
7) Describa los mtodos de planeacin
En el mtodo tradicional, la planeacin la realizan por completo los gerentes del nivel mas alto, que
son asistidos por un departamento de planeacin formal, que es un grupo de especialistas en
planeacin cuya nica responsabilidad es ayudar a escribir los diversos planes de la organizacin.
Con este mtodo los planes desarrollados por los gerentes del nivel alto fluyen hacia abajo a los otros
niveles de la organizacin, los planes se disean segn las necesidades particulares de cada nivel.
Otro mtodo de planeacin es involucrar en el proceso a ms miembros de la organizacin, en este
mtodo los planes no se trasmiten de un nivel al siguiente, sino que son desarrollados por miembros
de la organizacin en los distintos niveles y en las diversas unidades de trabajo para cumplir sus
necesidades especficas. Generalmente los planes escritos son documentos que se preparan para
luego no usarse, en cambio, cuando los miembros de la organizacin se involucran ms activamente
en la planeacin ven que los planes se utilizan para dirigir y coordinar el trabajo

Temas contemporneos de planeacin Explique las crticas a la planeacin

1) La planeacin puede generar rigidez, una vez que se establecieron los planes, el entorno puede
cambiar, si el plan es rgido y los gerentes continan persiguiendo los objetivos originales podran no
poder arreglrsela con el entorno modificado, y al no poder permanecer flexibles y por ejemplo
descartar el plan, permanecer en curso cuando el entorno esta cambiado, puede ser un desastre.
2) No es posible desarrollar planes para un entorno dinmico El entorno actual de las empresas es
aleatorio e impredecible, administran en esas condiciones requiere flexibilidad y eso podra significar
n estar atado a planes formales.
3) Los planes formales no pueden sustituir la intuicin y la creatividad con frecuencia las
organizaciones tienen xito gracias a la visin innovadora y los esfuerzos de planeacin rutinarios
pueden impedir la visin.
4) La planeacin enfoca la atencin de los gerentes en la competencia actual y no en la
supervivencia a futuro, La planeacin formal tiende a enfocarse en como capitalizar las
oportunidades actuales de negocios dentro de una industria, pero podra no permitir a los gerentes
considerar la creacin o reinvencin de una industria.
5) La planeacin forma refuerza el xito, lo que puede llevar al fracaso. El xito puede generar
fracasos en un entorno incierto, es difcil cambiar o descartar planes anteriores exitosos. Los planes
exitosos pueden dar un falso sentido de seguridad y generar ms confianza en los planes formales de
lo que est garantizado. Muchos gerentes no se enfrentaran a lo desconocido a menos que se vean
forzarlo a hacerlo.
6) Solo planear no es suficiente. Los gerentes necesitan planear , poner el plan en marcha y ver que el
plan se lleve a cabo.

Describa como los gerentes pueden planear eficazmente en el entorno dinmico actual.
Los gerentes puede planear eficazmente en el entorno dinmico actual si utilizan planes especficos
pero flexibles, tambin es importante fomentar la responsabilidad de establecer objetivos y
desarrollar planes en los niveles ms bajos de la organizacin.
1 -los gerentes deben desarrollar planes que sean especficos pero flexibles. Para que sean utilices,
los planes necesitan cierta especificidad y los gerentes deben reconocer que la planeacin es un
proceso continuo y deben estar preparados para cambiar las direcciones si las condiciones
ambientales lo justifican. La flexibilidad es importante cuando se implementan los planes.
2- Los gerentes deben permanecer alerta ante cambios en el entorno que pudieran afectar la
implementacin y responder segn sea necesario. Si el entorno es altamente incierto, es importante
continuar con la planeacin formal para ver cualquier efecto en el desempeo del a organizacin.
3-Favorecer la jerarqua de la organizacin ayudar a hacer que la planeacin sea ms eficaz en
entornos dinmicos, esto significa, que permiten que los niveles ms bajos de la organizacin
establezcan objetivos y desarrollen planes, ya que hay poco tiempo para que los objetivos y planes
fluyan de arriba hacia abajo.
4-Los gerentes deben ensear a sus empleados como establecer objetivos y a planear, y despus
confiarles que lo hagan.