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Estndar de Trabajo

Reemplaza: N/A
Fecha de edicin:
Junio 2014

Area:

Vida Saludable
Nmero de estndar:
Nombre: Proc. Como realizar inventarios generales fsicos y cclicos y
como usar pockets.
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Edicin: 1

Qu es un inventario fsico
Las empresas de mercancas se centran en el inventario fsico. El
inventario representa uno de los mayores activos de propiedad de
este tipo de empresas. Para las empresas de mercancas, el
inventario fsico se compone de los elementos que la empresa vende
en sus tiendas.
Almacenamiento
La empresa debe planificar y disear el espacio de almacenamiento
adecuado para que el inventario est organizado y tenga un acceso
fcil. Cada elemento incluido en el inventario fsico de una empresa
ocupa una cantidad especfica de espacio, de manera que la empresa
debe tenerlo en cuenta al planificar la ubicacin.
Inventario Cclico
Un inventario cclico se refiere al proceso de la seleccin de algunos
artculos del inventario para contar cada mes o tiempo determinado
por el administrador.En ste inventario se cuentan los elementos
seleccionados y se compara contra la informacin del sistema
contable.
La compaa registra un ajuste en el sistema de inventario para hacer
que la cantidad del sistema sea igual a la cantidad real en los
anaqueles.
Cada periodo de tiempo determinado, la compaa rota los elementos
a ser contados de manera que los elementos seleccionados del
inventario cambien regularmente. Los artculos de alto valor podran
ser incluidos en el ciclo de conteo cada mes. Esto debera lograr darle
al menos 1 vez la vuelta a todos los cdigos existentes en la empresa.

Elabor:
Distribucin:

Christian Cazares Noguez


Inventarios.

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Nombre: Proc. Como realizar inventarios generales fsicos y cclicos y
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Junio 2014

COMO RALIZAMOS UN INVENTARIO CICLICO


1.

Primeramente entramos a SAE al mdulo de inventarios. Para generar un reporte de


inventarios por lnea de productos.

Aqu

2. Seguimos la siguiente ruta REPORTES-REPORTE DE


INVENTARIOS Y SERVICIOS-EXISTENCIAS Y COSTOS.

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Christian Cazares Noguez


Inventarios.

INVENTARIOS-

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Junio 2014

3. Aparecer el siguiente recuadro de la izquierda, donde daremos clic en el campo de


lnea aparecer el recuadro de la derecha y ah, solamente selecionaremos la lnea de
productos para realizar el inventario.Damos aceptar y se generar el reporte

Aqu

4. Ya teniendo el reporte lo exportamos a Excel dando clic en el icono de grabar


identificado en la imagen, lo guardamos en el escritorio y finalmente realizamos
fsicamente el conteo de los materiales incluidos en el reporte.

Aqu

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Christian Cazares Noguez


Inventarios.

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Nombre: Proc. Como realizar inventarios generales fsicos y cclicos y
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Junio 2014

Para la realizacin del inventario general, podemos hacerlo de 2 formas,

La primera es imprimiendo un inventario de las existencias del total de las


mercancas por almacn (Almacn y Exhibicin), y siguiendo el orden del reporte
vamos confirmando las cantidades de los productos o anotando las diferencias en una
columna a un lado del reporte.
Sin embargo esta forma es un tanto ms tardada y puede ocasionar confusiones.

La segunda y que es la ms recomendada, es realizar el inventario general con


la tecnologa de los lectores de cdigos, donde mediante un formato tipo excel, se
podra realizar el inventario, y posteriormente compararse contra un reporte emitido
por el sistema.
Siempre la recomendacin para realizar un inventario general es hacerlo a puertas
cerradas, 1 vez al ao, esto para garantizar el 100% de eficiencia y confiabilidad.
El procedimiento sera como sigue.
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16.

Encendemos el lector de cdigo de barras. botn amarillo


Damos clic en Start . Parte Superior Izquierda.
Vamos al mdulo de Programs.
Damos clic en Pocket Excel.
Damos clic en New en la parte inferior izquierdo
Tecleamos en la celda A1 EAN o CDIGO y en la celda B1 cantidad o
existencias.
Despus seleccionamos toda la columna A y damos clic en Format selecionamos
Cells, y en la categora seleccionamos Number y quitamos las decimales
Damos clic en OK parte superior derecha.
Ahora le ingresamos la Memoria SD en la parte Superior.
Damos clic, en el Menu Tools
Clic en Save Workbook As..
A continuacin en NAME Le damos un Nombre a nuestro Archivo, En TYPE
Seleccionamos Excel 97/2000 Workbook y en LOCATION seleccionamos
STORAGE CARD. Y damos OK
Estamos listos para tomar el inventario. Leemos con lector, contamos y anotamos
el inventario con el teclado presionando Enter entre cada lectura. Posicionamos
otra vez en la celda de los cdigos y continuamos hasta Terminar,
Recomendacin cada 15 o 20 productos damos Salvar. Dando clic en OK
Cuando hayamos terminado, cerramos dando Ok las veces necesarias, y despes
las X necesarias.
Apagamos la Pocket, extraemos la memoria. Y copiamos en el archivo
Comparativo de Inventario, para hacer el comparativo y anlisis para
determinar nuestras diferencias

Elabor:
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Christian Cazares Noguez


Inventarios.

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