Las empresas deben pedir autorizacin al Ministerio del Trabajo

para aplicar las horas extras.

Conozca los requisitos que deben diligenciarse para acceder a las horas extras.
En varias empresas, muchas veces es imperativo que los trabajadores deban
trabajar horas extras para poder resolver, en este tiempo, el trabajo que ha estado
represado. Sabemos, de manera general, que los empleadores tienen toda la
facultad y el derecho a pedirle a sus trabajadores que deben laborar en tiempo
complementario, diferente a su horario normal, garantizandole su reconocimiento y
su pago . Esto puede constatarse en el artculo 108 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo: El reglamento [de trabajo] debe contener disposiciones normativas de los
siguientes puntos: 5. Horas extras y trabajo nocturno; su autorizacin,
reconocimiento y pago.
Pero como bien se puede ver en este artculo, las horas extras de trabajo deben
ser autorizadas. Esta reglamentacin se encuentra en el Decreto 995 de 1968, en
su artculo 1: Ni an con el consentimiento expreso de los trabajadores, los
empleadores podrn, sin autorizacin especial del Ministerio del Trabajo, hacer
excepciones a la jornada mxima legal de trabajo Es este Ministerio quien puede
dar la autorizacin para trabajo suplementario sin desconocer que esta
autorizacin solo puede darse para laborar un mximo de 2 horas extras al da y
de 12 horas a la semana. Veamos cules son los requisitos y documentos que
pide el Ministerio del Trabajo para acceder a este permiso.
1. Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa dirigida a la
Direccin Territorial del domicilio principal de la empresa en la cual se seale:
a. Los lugares donde se van a laborar las horas extras.
b. La motivacin clara de porqu se necesita la autorizacin de horas extras.
c. La duracin por la cual se va a pedir la autorizacin, sin embargo sta no puede
ser superior a un ao.
2. Una relacin de los cargos o actividades para las cuales se solicita la
autorizacin.
3. Certificado de la ARL a la cual est afiliada la empresa, la cual debe sealar:
a. Las exigencias de las cargas fsicas, psicosociales y dems riesgos por cada
uno de los cargos o actividades que requiere la autorizacin de horas extras.
b. Una evaluacin que establezca de forma general si los trabajadores de los
cargos que requieren horas extras, por este hecho se veran afectados por las
exigencias fsicas, psicosociales y dems riesgos (Para tal efecto se debe tomar
como punto de referencia los programas de vigilancia epidemiolgica con los que

cuenta la empresa).
c. Comprobar la existencia en la empresa de programas de vigilancia
epidemiolgica en los cuales se determine los factores de riesgo por cada uno de
los cargos que requieren laborar horas extras (se recomienda adjuntar copia de
los programas a la solicitud).
4. Manifestacin expresa del Representante Legal de la empresa sobre la
existencia o no de Organizaciones Sindicales en la empresa.
5. Manifestacin expresa sobre la existencia o no de Pactos o convenciones
Colectivas.
6. Conformacin del COPASO.
7. Reglamento Interno de Trabajo.
8. Certificado de Existencia y Representacin con una expedicin inferior a treinta
(30) das.