NorfiPC Modificar Windows y los

programas Crear una presentacin

Como crear una

presentacin de
diapositivas en
PowerPoint
Gua con todos los pasos
para hacer presentaciones
exitosas como un
profesional. Trucos y
consejos para que
funcionen y se muestren
correctamente en
cualquier PC o Laptop.
Como insertar msica,
canciones, imgenes, fotos
y efectos y darles un estilo
personal y atractivo. Como
publicarlas, compartirlas
en internet y convertirlas
en videos para subirlas a
YouTube.

Las presentaciones en
dispositivas son archivos
usados para mostrar a
pantalla completa en las
computadoras, cualquier
tipo de informacin
ordenada en varias
pantallas propiamente
llamadas dispositivas o
slides.
En su inicio fueron usadas
en proyectores para
presentar y exponer a un
auditorio informes, ahora
se usan para comunicar
casi cualquier informacin
ya sea usando una PC, una
Laptop o una pequea
Notebook.
Pueden contener texto,
imgenes, grficos, videos,
sonidos, enlaces a paginas
de internet y otros
elementos.
Las presentaciones de

diapositivas han alcanzado

gran popularidad, debido a
lo fcil que son de crear y
la posibilidad de agrupar
en un solo archivo distintos
formatos.
Otra de las ventajas es que
se visualizan casi
exactamente a como
fueron creadas.
El programa favorito para
crearlas y mostrarlas es
PowerPoint, incluido en la
famosa suite de
aplicaciones de Microsoft,
aunque existen otras
alternativas, incluso
gratuitas y completamente
libres.

Para qu hacer una

presentacin de
diapositivas?
Con PowerPoint podemos

crear presentaciones para

varios fines:
Exponer un trabajo, una
tesis o una investigacin.
Crear un tutorial sobre
cualquier tema.
Hacer un cuestionario
interactivo.
Crear un lbum de fotos
Hacer un informe
estadstico o contable.
Para empezar con
PowerPoint si es nuestra
primera vez, podemos usar
algunas de las plantillas
que incluye el programa e
irlas editando a nuestro
gusto. Son presentaciones
totalmente funcionales,
solo se requiere sustituir
su contenido por el
nuestro.
Puedes encontrarlas en:
Archivo -> Nuevo ->
Plantillas de ejemplo.

Hay muchas otras para Calendarios, Diplomas, Informes,

etc. pero es necesario descargarlas de internet desde el
sitio de Microsoft.
Otra opcin es partir desde cero pero escogiendo algunos
de los temas existentes. Son diapositivas en blanco con
fondos, estilos y tamaos de fuentes diferentes.
Al iniciar el programa abre la ficha Diseo y vers todos los
temas disponibles.
Por ultimo crear una presentacin con nuestro propio estilo,
usando un archivo en blanco.

Qu podemos incluir en las presentaciones?

Podemos usar para crear nuestra presentacin texto de
documentos creados en Word, tablas hechas en Excel,
imgenes descargadas de internet o incluso hacer una
captura de pantalla de una imgenes en una pgina web.
Podemos tambin insertar audio, msica, canciones,
videos, diagramas, cliparts, efectos de sonido, etc.

Qu hacer con las presentaciones creadas?

Despus de crear y comprobar que funciona correctamente
la presentacin, podemos compartirla con nuestros amigos
copindola a una memoria flash o un disco, en internet en
las redes sociales como Facebook, Google+ y otras o
subirla a sitios especializados como SlideShare.
Otra opcin es convertirla en video con el mismo programa
y subir el archivo a YouTube u otros sitios en la red.
Lee primero otra pgina de nuestro sitio que indica todas las reglas
aconsejadas por los expertos, que se deben de tener en cuenta
para crear una diapositiva exitosa, que sea fcil de ver,
comprender, asimilar y efectiva: Secretos, reglas y consejos al
hacer presentaciones en PowerPoint

Crear una presentacin de diapositivas con

PowerPoint paso por paso
PowerPoint es muy fcil de utilizar. Todos los que de una
forma u otra han usado Word, se sienten como en casa al
comenzar. Intuyen cmo introducir texto, agregar
diapositivas, imgenes, ajustar el diseo, cambiar los
colores del texto, etc.
1- Inicia Office, el tema predeterminado de la nueva
presentacin es: "Presentacin en blanco", es decir sin
fondo ni efectos.
Si deseas usar otro, en la vista Diseo escoge el tema entre
los disponibles.
2- La primera dispositiva es la dedicada a la introduccin,
introduce los datos como el ttulo, la descripcin, el autor,
etc.
Tienes la opcin de darle un fondo personal y nico, para
eso en la ficha Diseo abre Estilo de fondos y selecciona:

"Formato del fondo".

Despus de crear tu propio fondo usa el botn: "Aplicar a
todo" para que todas las dispositivas siguientes lo usen.
3- Da un clic en la parte inferior del botn "Nueva
diapositiva" para insertar la siguiente.
Hay disponibles varios formatos, pero puede ser ms fcil
insertar una en blanco.

En ella puedes pegar directamente texto sin que sea

necesario que tenga el clsico cuadro de texto, aparecer
despus de pegar.

Las lineas de cuadro de texto no se muestra en la

presentacin.
Para cambiar el formato, el estilo o el color del texto
seleccinalo y usa las herramientas en la barra superior en
la ficha Inicio
Para copiar texto en cualquier documento, seleccinalo y usa las
teclas CONTROL + C.
Para pegarlo en una diapositiva usa las teclas: CONTROL + V

Para insertar cualquier imagen en una diapositiva en

blanco, simplemente arrstrala desde una carpeta y
sultala encima de la diapositiva.

Dale el tamao exacto usando los puntos de seleccin.

Tambin puedes insertarla (si trabajas a pantalla completa)
usando el botn "Imagen" en la ficha Insertar. Al
seleccionar una imagen se acciona automticamente la
barra "Herramienta de imagen", con herramientas que
permiten modificarla y aplicarle efectos.
En la misma ficha Insertar vers los otros objetos que se

pueden insertar que son: Imgenes prediseadas (Cliparts),

capturas de pantalla de una aplicacin en Windows o
cualquier imagen de una pgina de internet que se muestre
en el navegador.
Tambin se pueden insertar formas, grficos, videos, audio,
etc.
4- Despus de crear todas las dispositivas que llevar la
presentacin, el prximo paso es configurar su
funcionamiento y probarla.
A partir de ahora en la medida que hagas algn cambio,
debes de probar como se mostrar la presentacin al
reproducir.
Para probar como luce la presentacin usa la tecla F5.
Para retornar el programa usa Escape.
Para reproducir a partir de una diapositiva especfica,
seleccinala y en la ficha "Presentacin con diapositivas" da un clic
en el botn: "Desde la diapositiva actual"

Configurar la reproduccin automtica de las

diapositivas
De forma predeterminada al reproducir una presentacin,
para pasar a la siguiente diapositiva se debe usar el ratn y
dar un clic.
Si el propsito al crear la presentacin no es utilizarla con
un moderador, se debe usar la opcin automtica.
Para eso abre la ficha Transiciones.
Marca la casilla: "Despus de:" y establece un valor en
segundos. Por ejemplo: 00:06,00 indica 6 segundos.
Para usar ese intervalo de tiempo en todas las
diapositivas, da un clic en el botn: "Aplicar a todo".
Tambin puedes establecer en una diapositiva aislada un
tiempo de duracin

diferente.

Agregarle transiciones a las diapositivas

Agregarle efectos de transicin a las diferentes
diapositivas, puede darle un estilo muy atractivo a una
presentacin, aunque tambin puede ser muy nocivo para
el rendimiento.
No lo uses si piensas compartir tu presentacin en internet.
La nica recomendada es "Desvanecer".

Agregar msica y canciones a las presentaciones de

PowerPoint
A las presentaciones se les puede agregar msica y
canciones para que se escuchen de fondo, adems
grabaciones de voz o efectos de sonido.
Da un clic en la dispositiva, en la ficha Insertar da un clic
bajo el botn "Audio", escoge: "Audio de archivo" o "Grabar
audio".
Al insertar audio en la diapositiva aparece el icono de una
bocina, que al dar un clic inicia la reproduccin.
Se forma predeterminada esta termina al pasar a la
siguiente diapositiva.
El icono se puede ocultar, as como tambin hacer que la
reproduccin se inicie de forma automtica y que contine
en el resto de las diapositivas.

 Selecciona la diapositiva donde se insert el audio.

Da un clic en el icono de la bocina.
En la ficha Herramientas de audio abre "Reproduccin".
En el grupo Opciones de audio escoge en Iniciar una de
las tres opciones: "Al hacer clic", "Automticamente" o
"Reproducir en todas las diapositivas".
Marca la casilla: "Repetir la reproduccin hasta su
interrupcin" para que no se detenga la msica o el audio.
Marca la casilla: "Ocultar durante la presentacin" para
que no se muestre el icono.
Lgicamente esta opcin vale solo si se ha seleccionado la
reproduccin automtica.

Mostrar videos en las presentaciones de PowerPoint

En PowerPoint podemos mostrar videos de tres formas
diferentes:
Insertar un video que tenemos en nuestro equipo en la
presentacin.
En este caso el video forma parte de la presentacin,
aunque aumentar su tamao.

Vincular un video que tenemos en nuestro equipo.

Con esta opcin solo vinculamos el archivo de video. Para

eso es necesario copiarlo a la carpeta que contiene la

presentacin y deber acompaar a la misma cuando la
distribuyamos.

Vincular un video existente en YouTube u otro sitio web.

Con esta opcin se mostrar el video en la presentacin,
solo si existe conexin a internet en el equipo donde se
reproduzca.
Lee ms informacin detallada en otro artculo con una
infografa, en la que se muestran los tres mtodos con
todos los pasos: Como agregar e insertar videos en las
presentaciones de PowerPoint

Comprimir el audio y video en las presentaciones de

PowerPoint
Las presentaciones en las que se insertan imgenes o videos
pueden alcanzar demasiado tamao y volverse muy lentas al
reproducir.
Es necesario comprimir estos archivos antes de publicarlas.
En la ficha Archivo, da un clic en "Informacin".
En la seccin Tamao y rendimiento de archivos multimedia, da
un clic en: "Comprimir medios".
Escoge la calidad de la presentacin.

Insertar notas en las presentaciones de PowerPoint

La pgina de notas es una opcin poco utilizada muy til.
Es una pgina adicional adjunta a cada diapositiva.
En ella podemos agregar texto o imgenes que no se
mostraran en la presentacin, pero si cuando esta se
imprima.
En ella podemos relacionar informacin adicional necesaria
pero que no deseamos incluir en la presentacin para no

recargar las diapositivas.

Si para mostrar la presentacin contamos con dos equipos
(por ejemplo una Laptop y un proyector u otro monitor)
podemos configurar el primero de ellos para ir mirando las
notas incluidas en cada dispositiva, aunque el auditorio los
no las vern.
Para insertar una nota en la ficha Vista da un clic en el
botn: "Pagina de notas".

Revisar y modifica las propiedades e informacin de la

presentacin
En la ficha Inicio -> Informacin puedes encontrar
herramientas para finalmente probar distintos aspectos de

la presentacin creada, como los Permisos, la

Compatibilidad y el Rendimiento.
Tambin revisar si son correctas todas las Propiedades
como el ttulo, datos del autor, etiquetas y otros
paramentos importantes que debe tener al compartirlo,
para evitar que otra persona se adjudiquen su autora.

Guardar la presentacin creada

Por ultimo si todo funciona correctamente solo resta
guardar la presentacin.
En el men archivo escoge "Guardar como".
De forma predeterminada las presentaciones se guardan en
el formato: PPTX.
PPTX es un archivo que solo se puede abrir con las
versiones de PowerPoint 2007/2010 para editarlas o
reproducirlas.
Para guardarla de forma tal que sea compatible con todas
las versiones usa: "Presentacin de PowerPoint 97-2003
(*.ppt)".
En ambos caso para reproducir una presentacin, es
necesario dar dos clics en el archivo y usar la tecla F5
seguidamente.
Otra opcin es guardarla usando el formato: PPSX o PPS
que al ejecutar comienza inmediatamente la reproduccin.
Para eso despus de usar la opcin "Guardar como", en
Tipo selecciona la opcin: "Presentacin con diapositivas de
PowerPoint (*.ppsx)".

Tambin puedes guardarla como un PDF o guardar las

imgenes de forma independiente.

Convertir una presentacin en un vdeo y subirlo a

internet
Una de las mejores opciones para lograr que una
presentacin llegue a ms personas, es convertirla en un
video y subirla a YouTube.
Puedes hacerlo con el mismo PowerPoint.
Para eso despus de usar la opcin "Guardar como", en
Tipo selecciona la opcin: "Video de Windows Media
(*.wmv)".
Hay tres opciones:
Modo de calidad alta (1024 x 768, 30 fotogramas por
segundo); calidad media (640 x 480, 24 fs); y calidad baja

(320 X 240, 15 fs).

Espera que termine de crearse el archivo.
Entra a tu cuenta de YouTube y sube el video creado.

Crear presentaciones en formato panormico en

PowerPoint
La mayora de los monitores modernos de computadoras
de escritorio o Laptops usan pantallas panormicas, en la
que la relacin (16 x 9) es diferente a la de las pantallas
tradicionales (4 x 3).
Si vas a reproducir tu dispositivas en uno de ellos
configrala adecuadamente, si no es as se mostrar una
banda negras a cada lado.
En la ficha Diseo escoge: "Configurar pgina".
En Tamao de diapositivas selecciona: "Presentacin en
pantalla (16:9)"

Como crear y guardar plantillas en PowerPoint

Puedes guardar cualquier presentacin creada de forma
personalizada para crear otras usando el mismo estilo, para
eso solo gurdala como una plantilla.
Guardar como > Plantilla de PowerPoint
Posteriormente para crear una nueva presentacin con
dicho estilo, da un clic en "Nuevo -> Mis plantillas".
Antes de guardarla elimina las imgenes, texto y otros
elementos para reducir su tamao.
Otra opcin es crear una plantilla con todos los elementos
que ofrece PowerPoint, para eso en la ficha Vista escoge:
"Patrn de diapositivas"

Alternativas gratis a PowerPoint para crear y

reproducir presentaciones

PowerPoint no es la nica opcin para crear presentaciones

de diapositivas. Las dos alternativas restantes ms
populares son:
"Impress" es un programa similar a PowerPoint incluido
en la suite OpenOffice (http://www.openoffice.org/) y en
LibreOffice (http://www.libreoffice.org/) disponible gratis las
dos en internet.
Prezy (http://prezi.com/) es un servicio gratis online en
espaol que permite la creacin de diapositivas y se ha
hecho muy popular por su facilidad de uso.

Todo lo que leste en este artculo, por motivos de espacio

trata sobre una presentacin elemental.
PowerPoint ofrece opciones increbles, al igual que los otros
programas de Office.
Es posible agregarle todo tipo de objetos, efectos y estilos
a una presentacin, incluso se pueden usar las macros al
igual que en Word y Excel.
Si necesitas crear presentaciones ms profesionales, no
dejes de leerte otra pgina: Las reglas para crear una
presentacin exitosa en PowerPoint
Muchos xitos!
Lee, comparte o descarga una presentacin de diapositivas
que hemos creado y subido a SlideShare, con el propsito
de que sea til para los que desean o necesitan crear una
presentacin exitosa:
10 Reglas de Oro para crear una presentacin de
diapositivas exitosa
Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin, desarrollado por la
empresa Microsoft, para sistemas operativosWindows y Mac OS. Viene
integrado en el paquete ofimtico llamado Microsoft Office como un elemento

ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems
componentes del equipo para obtener un resultado ptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Es
ampliamente utilizado en distintos campos de la enseanza, los negocios, etc.
Segn cifras de Microsoft, cada da son realizadas aproximadamente 30
millones de presentaciones con PowerPoint (PPT).[cita requerida]
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado,
as como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes
prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de
presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos
tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para los asistentes a la presentacin, notas y esquemas
para el presentador, o diapositivas estndar de 35mm.