LA DIRECCIN DE PROYECTOS Y

LA IMPORTANCIA DEL EQUIPO EMPRENDEDOR1

Por Esteban Gallinati, PhD
Universidad de Belgrano, 2009

Introduccin
Se acab el mito del emprendedor solitario. El mundo en el que vivimos, ha
dejado muy obsoleta la figura del emprendedor heroico, su idea y las
personas a su servicio. Los nuevos proyectos vienen marcados por la obra
de un gran equipo y no de un individuo y tenemos que ser conscientes y
grabarlo a fuego que esta realidad es ms importante que nunca.
La nueva empresa, creada por ese proyecto innovador, tiene que basarse
en el talento y en la creatividad de todos sus empleados ya que la
buscada ventaja competitiva deriva de la innovacin permanente,
contina y progresiva aplicando las mejoras una detrs de otra. El
emprendedor debe ser consciente que tiene que formar un equipo. Un
equipo emprendedor, el de "uno para todos".
El emprendedor que se rodea de un equipo suple sus deficiencias o
debilidades en las habilidades de sus compaeros, con una relacin de
igual a igual, muy lejos de la estructura piramidal organizativa que slo
estn pensadas para ejercer el control. Las habilidades juntas de todo un
equipo valen ms que por separado y los problemas que se originan de un
proyecto emprendedor son ms solucionables si los componentes del
equipo se conocen mejor y buscan la manera de ayudarse mutuamente.

Documento de trabajo escrito para la materia Formulacin de Proyectos Empresariales, del

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos de Inversin de la Escuela de
Administracin de Empresas de la Universidad de Belgrano, Argentina. Copyright2009

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La Direccin de Proyectos
Aunque muchos proyectos puedan parecer exitosos, en ocasiones y sin
que sepamos el porque, no funcionan. Es que hasta las ideas ms brillantes
pueden fracasar estrepitosamente si no se pone el nfasis en su gestin. A
eso apunta la direccin de proyectos.
En el escenario presente, no existe la menor duda de que los proyectos se
han tornado ms complejos tcnicamente. Actualmente, los proyectos
involucran a ms gente, en numerosos casos de distintas nacionalidades,
los compromisos son ms agresivos, el presupuesto tiene que ajustarse al
lmite y a varios etcteras ms. Ante este escenario, la direccin de
proyectos esta obligada a ser cada vez mas efectiva, ya que segn
algunos estudios, solo un 20% de los proyectos cumplen con el objetivo
planteado.
Esto se debe generalmente, a que la mayora de los profesionales que
asumen la realizacin de un proyecto suelen tener mucha experiencia
tcnica, pero escaso manejo de la gestin. Esto se vuelve aun mas critico si
consideramos que para que la direccin de un proyecto sea exitosa,
debemos destinar un 80% del tiempo a las actividades de gestin.
Este problema de orientacin sera la razn de tanto fracaso a la hora de
cumplir los objetivos de un proyecto.
Y aqu radica la importancia de la Direccin de Proyectos la cual, en
trminos sencillos, consiste en conseguir la ejecucin de un proyecto en el
tiempo establecido, dentro de los alcances delimitados, enmarcado en el
presupuesto y de acuerdo con las especificaciones.
El Lder del Proyecto
Obviamente, debemos considerar que un proyecto no se administra slo,
sino que necesita de un equipo de trabajo para ser llevado a cabo. Y lo
ms importante, de un lder que lo dirija.
El Project Manager (PM), director o lder del proyecto es clave en todo este
proceso. Un PM debe tener capacidad de liderazgo de hecho, es decir,
que los integrantes del grupo le reconozcan un poder de mando concreto.
Adems, requiere una alta capacidad de comunicacin, de rpida
resolucin de los problemas y de influencia sobre la organizacin. Por

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ltimo, debe disponer de pensamiento sistmico o global, que le permita

ver las cosas desde una perspectiva amplia y general.
Empero, no basta con que el lder emprendedor sepa formar un equipo,
sino que debe saber delegar hacindoles partcipes del objetivo inicial y
de saber explicarles al resto de su equipo su visin de la empresa mediante
un dilogo fluido, sincero, pidiendo su opinin y aceptando encajar las
temidas crticas. El xito de los equipos es el respeto a la diversidad del
otro, aprovechando sus cualidades. Y no olvidar que nunca se debe dejar
de lado la formacin contina de cada uno de los miembros del equipo si
de verdad queremos apuntalar el xito del proyecto.
El Equipo
En general, los inversores experimentados y los emprendedores exitosos
coinciden en que el equipo humano es el factor clave de un
emprendimiento, mucho ms importante incluso que la idea original. Es
preferible un equipo 10 con una idea 8, en lugar de un equipo 8 con una
idea 10, suelen afirmar.
Una idea, por buena que sea, es solamente eso: una idea. Para
concretarla es necesario transitar un largo recorrido. El equipo
emprendedor es precisamente el encargado de liderar este trnsito, hacer
de la idea un proyecto y llevarlo a la prctica, transformndola en una
realidad de negocios. La implementacin exitosa es uno de los desafos
ms difciles que enfrenta un emprendimiento, tanto es as que muchos de
ellos naufragan durante esta etapa. Es por esto que el liderazgo y las
competencias del equipo son de vital relevancia.
Algunas Claves para Formar el Equipo
Crear una empresa implica un trabajo muy complejo para ser realizado por
una sola persona y, tambin, una gran responsabilidad. Un emprendedor
necesariamente tiene debilidades en algn rea, en la que no cuenta con
la suficiente experiencia, conocimiento o destreza. Estas falencias son
peligrosas, porque pueden conducir directamente al fracaso del proyecto.
Adems, si est en soledad pierde la oportunidad de enriquecerse con
otras perspectivas y opiniones diferentes a la suya, que le permitan ver
nuevas posibilidades o encontrar mejores soluciones a los problemas que
intenta resolver, etc.

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Por estas razones, siempre es recomendable conformar un equipo

emprendedor, integrado por personas comprometidas y apasionadas por
el proyecto. En particular, resulta conveniente:

Formar el equipo en las fases tempranas de la concepcin del

emprendimiento, para lograr un verdadero sentido de pertenencia y
aceitar la interaccin entre los miembros.

Elegir a conciencia cada miembro del equipo, considerando su

experiencia, habilidades, competencias y capacidades. No se trata
de sumar un amigo simplemente porque es un amigo. El trabajo
conjunto se enriquece cuando los integrantes muestran perfiles
diferentes y complementarios. Cuanto ms capacitado est el equipo
emprendedor, mejores perspectivas de xito tendr el proyecto.

Procurar que los miembros tengan conocimientos sobre algn

aspecto clave del negocio o experiencia en la industria.

Generar en el equipo una dinmica virtuosa de interaccin

participativa y cordial, de forma que pueda aprovecharse al mximo
el capital humano.

La Consolidacin del Equipo

La clave para el buen trabajo en equipo es la confianza, que se logra
cuando sus miembros comparten principios, una escala de valores y las
motivaciones que los llevan a participar del emprendimiento. Estos valores
comunes permitirn minimizar eventuales conflictos y, en ltima instancia,
moldearn la cultura organizacional de la nueva empresa.
A medida que el equipo se desempea y afianza, necesitar organizarse
mejor y asignar roles especficos a cada uno de sus miembros, para ser ms
efectivo. Esto podr impulsarse una vez que el equipo comparta una visin
y las estrategias principales para avanzar en el proyecto, y alinee tras ellas
los planes para llevarlas a cabo.
En suma, un equipo de excelencia es la clave detrs del xito de un
emprendimiento. Formar un equipo capacitado y equilibrado es, sin duda
alguna, una tarea que debe realizarse con tiempo y gran dedicacin.

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