SHAREPOINT Apostila do Treinamento Juliana Mota 2013

1 SUMRIO INTRODUO .................................................................

.............................................................................. 3
OBJETIVOS .....................................................................
.............................................................................. 3
REFERNCIAS .....................................................................
........................................................................... 4 VI
SO GERAL DO SHAREPOINT ..........................................................
......................................................... 5 O QUE O SHAREPOINT?
................................................................................
................................................ 5 SharePoint Foundation 2010 ..
................................................................................
.............................. 5 SharePoint Server 2010 ........................
................................................................................
................ 5 SharePoint Designer 2010 ....................................
................................................................................
5 SharePoint Workspace 2010....................................................
............................................................. 5 CAPACIDADES DA P
LATAFORMA.......................................................................
................................................. 5 Sites ......................
................................................................................
................................................ 7 Comunidades .................
................................................................................
....................................... 9 Contedo ...............................
................................................................................
............................. 10 Busca .........................................
................................................................................
......................... 12 Percepes ............................................
................................................................................
.............. 14 Composies ......................................................
................................................................................
. 15 ESTRUTURAS BSICAS ..........................................................
..................................................................... 17 LISTAS
................................................................................
....................................................................... 17 Model
os de Listas ...................................................................
............................................................ 17 Rastrear verses e
histrico detalhado .............................................................
................................. 23 Configuraes avanadas .........................
................................................................................
.......... 23 Configuraes de RSS..................................................
........................................................................ 24 Rela
cionamento entre listas ........................................................
....................................................... 24 Exibies da lista.......
................................................................................
.......................................... 24 Frmulas e funes .....................
................................................................................
........................ 26 BIBLIOTECAS ........................................
................................................................................
....................... 41 Modelos de Bibliotecas ..............................
................................................................................
......... 41 Criar e gerenciar exibies ...........................................
....................................................................... 42 Exigi
r aprovao de documento ...........................................................
.............................................. 42 Rastrear verses ...............
................................................................................
.................................. 42 Exigir check-out de arquivos .............
................................................................................
.................. 42 Estar informado sobre as alteraes ..........................
........................................................................ 42 Edit

ar arquivos off-line ...........................................................

............................................................ 43 Definir tipos de
contedo.........................................................................
........................................... 43 Especificar permisso exclusiva ...
................................................................................
....................... 43 Criar fluxos de trabalho ............................
................................................................................
.......... 43 CONTEDO WEB .......................................................
................................................................................
. 44 CONJUNTO DE SITES, SITES E SUBSITES .......................................
..................................................................... 44 Conjunt
o de Sites (site de nvel superior) ..............................................
.............................................. 44 Sites ........................
................................................................................
............................................ 44 Subsites .......................
................................................................................
........................................ 44 Decidir entre criar um subsite ou um
site de nvel superior ..........................................................
...... 45 Modelos de Sites .....................................................
............................................................................ 46
PGINAS ..........................................................................
.......................................................................... 47 Cr
iando uma pgina .................................................................
.......................................................... 47
2 TEMAS ........................................................................
.............................................................................. 4
8 SUPORTE A MULTINAVEGADORES ...................................................
................................................................ 48 WEB PARTS ..
................................................................................
.............................................................. 49 Adicionar uma
Web Part a uma pgina ............................................................
................................. 49 Configurar as propriedades comuns de uma We
b Part ...................................................................... 50
GALERIA DE WEB PARTS PADRO .....................................................
.............................................................. 53 Listas e Bibli
otecas .........................................................................
..................................................... 53 Acmulo de Contedo........
................................................................................
................................. 54 Colaborao Social ............................
................................................................................
................. 55 Formulrios .................................................
................................................................................
........ 55 Mdia e Contedo .......................................................
........................................................................ 55 Rela
trios do SQL Server .............................................................
........................................................ 57 Ribbon (faixa de opes)
...............................................................................
..................................... 58 Ativos Digitais .......................
................................................................................
.............................. 59 FLUXOS DE TRABALHO ...........................
................................................................................
.................... 62 INTRODUO AOS FLUXOS DE TRABALHO ..........................
................................................................................
62 O que so fluxos de trabalho? ................................................
............................................................ 63 QUE TIPO DE FLUX
O DE TRABALHO DEVO CRIAR? ......................................................
.......................................... 64 Fluxos de Trabalho de Lista ......
................................................................................
.......................... 64 Fluxos de trabalho de lista reutilizvel ...........
................................................................................

.... 65 Fluxos de trabalho de site .............................................

...................................................................... 65 Fluxo
de trabalho de Trs Estados ......................................................
................................................ 66 CRIAR FLUXOS DE TRABALHO NO
SHAREPOINT DESIGNER 2010 .......................................................
..................... 67 MDULOS BSICOS DE UM FLUXO DE TRABALHO ...................
............................................................................. 68
O que so eventos?...............................................................
.............................................................. 68 O que so aes? ...
................................................................................
............................................. 69 O que so condies? ................
................................................................................
......................... 71 CONFIGURAO DO FLUXO DE TAREFAS.......................
................................................................................
.... 73
3 INTRODUO OBJETIVOS O contedo abordado nesta apostila proporciona ao leitor os con
hecimentos e as competncias necessrias para desenvolver, gerenciar e dar suporte a
uma arquitetura de informaes integradas. Esta infraestrutura usada para criar, ar
mazenar e compartilhar informaes utilizando Produtos e Tecnologias Microsoft Share
Point em ambientes de colaborao e integrao de pequenas a grandes dimenses. Esta apost
ila oferece uma quantidade significativa de prticas que auxiliam os alunos a torn
arem-se proficientes nas competncias necessrias para desenvolver, gerenciar e dar
suporte a solues utilizando Produtos e Tecnologias Microsoft SharePoint. Este mate
rial foi criado com o objetivo de ajudar e orientar as pessoas interessadas em a
prender a utilizar a ferramenta Microsoft SharePoint 2010. Alguns dos tpicos abor
dados nesta apostila: ? Recursos Nativos ? Barra de Inicializao Rpida ? Web Parts ?
Listas ? Bibliotecas o Bibliotecas de Documentos o Biblioteca de Slides o Bibli
oteca de Imagens o Biblioteca Wiki ? Publicao de pginas ? Modo de Exibio ? Aprovao de
ontedo ? Pginas de Web Parts Para maiores conhecimentos e esclarecimentos do conted
o deste material favor consultar nossas referncias.
4 REFERNCIAS ? Site oficial de ajuda e instrues do SharePoint Foundation 2010: http
://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-foundation-help ? Site oficial de ajuda
e instrues do SharePoint Server 2010: http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoin
t-server-help ? Site de ajuda e instrues do SharePoint Designer 2010: http://offic
e.microsoft.com/pt-br/sharepoint-designer-help ? Site oficial SharePoint 2010: h
ttp://sharepoint.microsoft.com/pt-pt/product/Related-Technologies/Pages/SharePoi
nt- Foundation.aspx ? Site TechNet SharePoint 2010 http://technet.microsoft.com/
pt-br/sharepoint/ee263910 ? Site TechNet contedo da biblioteca para SharePoint 20
10: http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc288070.aspx ? Curso Oficial Con
figurao e Administrao SharePoint 2010: 10174A: Configurando e Administrando o Micros
oft SharePoint 2010 ? Curso Oficial Desenvolvimento de Aplicaes SharePoint 2010: D
esenvolvimento de Aplicaes Microsoft SharePoint 2010 ? Curso Oficial Gerenciamento
de Aplicaes SharePoint 2010: 10678: Gerenciando contedo e processos no Microsoft S
harePoint 2010
5 VISO GERAL DO SHAREPOINT O QUE O SHAREPOINT? O "SharePoint" a forma abreviada q
ue algumas pessoas usam para referir-se a um ou mais produtos ou tecnologias do
Microsoft SharePoint. Os produtos ou tecnologias do SharePoint 2010 incluem os s
eguintes itens: SHAREPOINT FOUNDATIO N 2010 SharePoint Foundation a tecnologia d
e base de todos os sites do SharePoint. Est disponvel gratuitamente e chamava-se W
indows SharePoint Services nas verses anteriores. possvel usar o SharePoint Founda
tion para criar rapidamente muitos tipos de sites em que voc pode colaborar nas pg
inas da Web, documentos, listas, calendrios e dados. SHAREPOINT SERVER 2010 Share
Point Server um produto de servidor que depende da tecnologia SharePoint Foundat
ion para fornecer uma estrutura consistente e familiar para listas e bibliotecas
, administrao e personalizao de sites. O SharePoint Server tem todos os recursos do
SharePoint Foundation alm de outros recursos e capacidades como Gerenciamento de
Contedo Corporativo, business intelligence, pesquisa corporativa e perfis pessoai
s atravs de Meus Sites. SHAREPOINT DESIGNER 2010 SharePoint Designer um programa
grtis para projetar, criar e personalizar sites que executem o SharePoint Foundat
ion e o SharePoint Server. Com o SharePoint Designer 2010, voc pode criar pginas d

a Web com muitos dados, criar solues avanadas habilitadas para workflow e projetar
a aparncia do seu site. Os sites que voc cria podem variar de sites pequenos de eq
uipes de gerenciamento de projetos a solues de portal controlados por painis para g
randes corporaes. SHAREPOINT WORKSPACE 2010 O SharePoint Workspace um programa de
desktop que voc pode usar para colocar o contedo do site do SharePoint offline e c
olaborar no contedo com outros enquanto est desconectado da rede. Enquanto voc e ou
tros integrantes da equipe estiverem offline, voc pode fazer alteraes no contedo do
SharePoint que depois ser sincronizado com o site do SharePoint. CAPACIDADES DA P
LATAFORMA A plataforma de colaborao para Enterprise e Web . Para cada cenrio de negcio
onde as pessoas precisam interagir entre si, com contedo / informao, ou com aplicaes
de negcio, a plataforma SharePoint oferece um rico conjunto de capacidades integr
adas, prontas para o uso, mas que podem ser customizadas para necessidades especf
icas e integrar com produtos e solues. Podemos enumerar trs grandes valores / objet
ivos do SharePoint 2010:
6 ? Conectar e Habilitar pessoas possibilitando que elas trabalhem juntas de man
eira que sejam mais efetivas para elas. No importa se pelo PC, dispositivo mvel, o
u browser, se on-line ou off-line, o SharePoint 2010 oferece uma experincia do us
urio intuitiva e familiar. ? Reduzir custos: infraestrutura unificada que oferece
gerenciamento e disponibilidade em grande escala. Reduz o custo total de owners
hip (tanto local quanto hospedado) por oferecer um conjunto de funcionalidades i
ntegradas e por permitir a consolidao das solues de produtividade das organizaes. Isso
traz uma reduo dos custos relacionados com manuteno, treinamento e gerenciamento da
Infraestrutura. ? Resposta rpida s necessidades de negcio com deploy de solues mais
fcil e dinmico. Para cada tipo de usurio (usurio final, power user ou desenvolvedor)
, o SharePoint 2010 oferece ferramentas e capacidades para desenhar e criar solues
de negcio que podem estar integradas com dados, ferramentas e processos legados.
Com esses 3 objetivos em mente, quando falamos do SharePoint 2010 para solues de
colaborao, existem 6 reas de capacidade para explorar: Sites, Comunidades, Contedo,
Busca, Percepes e Composies.
7 SITES O SharePoint 2010 Sites oferece uma infraestrutura nica para todos os seu
s sites da web empresariais. Compartilhe documentos com colegas, gerencie projet
os com parceiros e publique informaes para clientes. Faixa de opes - Encontre e util
ize de forma rpida e fcil funes relevantes com o novo menu contextual do SharePoint
Componentes Web prontos para uso - Utilize mais de 40 Componentes Web prontos pa
ra uso para adicionar funcionalidades em qualquer ponto de um site - com a simpl
icidade de apontar e clicar. UMA S INFRAESTRUTURA PARA TODOS OS SEUS WEB SITES CO
MERCIAIS
8 Pense no SharePoint 2010 Sites como uma "loja" para todos os seus Web sites co
merciais. Voc conta com um conjunto completo de ferramentas que os seus colaborad
ores podem usar para criar qualquer tipo de site, e ainda uma infraestrutura nica
que simplifica a gesto de sites. Desde um site de equipe para colegas, at um site
da extranet para parceiros e um site da Internet para clientes, as pessoas pode
m compartilhar e publicar informaes usando um sistema familiar. COMPARTILHE E PUBL
IQUE INFORMAES FACILMENTE Os sites do SharePoint so fceis de fazer. Na verdade, a to
talidade do conjunto de caractersticas do SharePoint 2010 Sites pode ajudar qualq
uer pessoa a criar um site do princpio ao fim. Vrias caractersticas prontas para us
o oferecem valor instantneo, ajudando o proprietrio de um site a criar imediatamen
te a primeira pgina. Existem ainda outras caractersticas que simplificam a modific
ao de pginas, a alterao de contedos, a adio de interao ou a aplicao de um tema de
er seja iniciante ou especialista, qualquer pessoa pode criar, personalizar e pu
blicar rapidamente um site com excelente aspecto e que corresponde a necessidade
s empresariais especficas. CERTIFIQUE-SE DE QUE OCORRE UMA ADOO GENERALIZADA Os sit
es SharePoint so to fceis de usar como de criar. Isso se deve ao fato de o SharePoi
nt 2010 Sites trabalhar to bem com outras tecnologias familiares que as pessoas j
utilizam no trabalho. A integrao com o Microsoft Office permite salvar documentos
diretamente em sites SharePoint - num piscar de olhos. Mesmo offline, as pessoas
podem acessar os sites, documentos e listas com o Microsoft SharePoint Workspac
e e sincronizar as alteraes bastando estabelecer a conexo. Alm disso, o suporte a vri
os navegadores e uma excelente experincia mvel significam que qualquer pessoa pode
acessar e compartilhar contedos, no escritrio ou na rua. OFEREA EXPERINCIAS PERSONA

LIZADAS O SharePoint 2010 Sites oferece s pessoas o contedo que necessitam, da for
ma que desejam. Caractersticas como a focalizao do pblico-alvo, suporte de interface
em vrios idiomas e marca do usurio, oferecem uma experincia da Web altamente perso
nalizada.
9 COMUNIDADES O SharePoint 2010 Comunidades oferece excelentes ferramentas de co
laborao e uma plataforma nica de gerenciamento. Facilite o compartilhamento de idei
as e o trabalho em conjunto de acordo com as preferncias dos usurios. Tags - Compa
rtilhe e gerencie seus Web sites internos e externos favoritos com a ferramenta
de Marcas e Notas. UMA PLATAFORMA DE COLABORAO INTEGRADA
10 As comunidades SharePoint 2010 permitem que as pessoas trabalhem juntas do mo
do que considerem mais eficazes. Como? Oferecendo excelentes ferramentas de cola
borao que todos possam usar para compartilhar ideias, encontrar pessoas e habilida
des e localizar informaes empresariais. O que ainda melhor que o SharePoint 2010 l
he permite gerenciar estas ferramentas a partir de uma nica plataforma avanada. Co
m as Comunidades SharePoint 2010, as pessoas podem ser mais criativas e produtiv
as, e voc pode relaxar, pois sabe que esto trabalhando num ambiente seguro e bem g
erenciado. CONFIE NUMA PLATAFORMA DE COLABORAO SEGURA A plataforma de colaborao do S
harePoint 2010 segura, fcil de gerenciar e escalonvel. As pessoas podem trabalhar
em conjunto com maior segurana graas segurana granular da plataforma e aos controle
s de privacidade, configurao de polticas centralizadas e relatrios com anlises detalh
adas. AMPLIE O VALOR DAS SUAS SOLUES DE COMUNIDADE O SharePoint 2010 oferece uma p
lataforma de colaborao nica que permite que os usurios usem as ferramentas e aplicaes
que j conhecem. O SharePoint 2010: ? Funciona integralmente com a infraestrutura
de produtividade empresarial da Microsoft, incluindo aplicaes do Microsoft Office,
Microsoft Exchange Server, Microsoft Office Communications Server, Microsoft SQ
L Server e Microsoft Dynamics. ? compatvel com padres abertos, para que os usurios
possam usar aplicaes e sistemas de terceiros. ? Utiliza os Servios de Conectividade
Empresarial (BCS) para acessar informaes de outras aplicaes empresariais. CONTEDO O
SharePoint 2010 Contedo torna a gesto de contedos fcil. Configure medidas de conform
idade "no visveis" com funes como tipos de documentos, polticas de reteno e classifica
utomtica de contedos, e permita que as pessoas trabalhem naturalmente no Microsoft
Office.
A integrao com os aplicativos clien
11 Aumente a produtividade e o valor da informao
tes do Office oferece fcil acesso a locais, modelos, fluxos de trabalho e metadad
os do SharePoint. Conformidade em qualquer local - Gerencie verses, aplique plano
s de reteno, declare registros e aplique normas legais, seja lidando com contedos t
radicionais, com contedos Web ou sociais. ECM PARA AS MASSAS O SharePoint 2010 Co
ntedo torna a gesto de contedos empresariais (ECM) fcil para todos. Combinando a ges
to de contedos tradicional, capacidades sociais e uma procura avanada to natural par
a gerir como para utilizar. Com uma administrao simples e transparente, voc pode im
plementar rapidamente polticas de conformidade, enquanto a interface familiar per
mite que as pessoas trabalhem como se estivessem usando o Microsoft Office. O re
sultado consiste em informaes bem gerenciadas que so fceis de encontrar, compartilha
r e utilizar. AUMENTE A PRODUTIVIDADE E O VALOR DAS INFORMAES Totalmente integrado
com o Microsoft Office, o SharePoint 2010 oferece uma experincia familiar para o
s usurios. As pessoas sentem-se confortveis com o sistema, por isso passam a utili
z-lo mais. Elas podem encontrar as informaes que necessitam mais facilmente, com o
trabalho sendo gerenciado do princpio ao fim. IMPULSIONE A CONFORMIDADE E REDUZA
OS RISCOS O SharePoint 2010 Contedo facilita a classificao de contedos, o cumpriment
o de planos de reteno, a declarao de registros e a aplicao de normas legais. Com estas
medidas, voc pode abordar a necessidade de conformidade e reduzir o risco de err
os quando as informaes so arquivadas ou eliminadas.
12 MENOS SISTEMAS E INTEGRAO MAIS FCIL O SharePoint 2010 gerencia documentos, regis
tros, contedos da Web e multimdia numa nica plataforma, ajudando-o a reduzir os cus
tos de TI. Utilizando normas de interoperabilidade como CMIS, XML e REST para se
conectar aos sistemas de ECM, o SharePoint 2010 tambm ajuda a sua empresa a obte
r um valor superior dos investimentos existentes. BUSCA O SharePoint 2010 Busca
reduz o retrabalho. Uma combinao nica de relevncia, ajudas sociais e refinamento aju
dam as pessoas a encontrar as informaes e os contatos que necessitam para desempen
har as suas tarefas. Navegao orientada por metadados - Com o novo painel de refina

mento no SharePoint 2010, voc pode limitar os resultados da sua pesquisa e navega
r para os contedos corretos mais rapidamente.
13 Procura de Usurios e Habilidades
Obtenha conhecimentos que no se encontram em d
ocumentos atravs da localizao das pessoas e das especializaes certas para dar respost
a a qualquer necessidade comercial. RELEVNCIA, REFINAMENTO E PESSOAS O SharePoint
2010 ajuda seus funcionrios a encontrar as informaes que precisam para realizar su
as tarefas. disponibilizada a pesquisa na intranet, a procura de pessoas e uma p
lataforma para a criao de aplicaes com busca integrada, tudo numa infraestrutura nica
e econmica. O que to nico na busca do SharePoint 2010 a sua combinao de relevncia,
finamento e pessoas. Esta nova abordagem oferece uma experincia altamente persona
lizada, eficiente e eficaz. ENCONTRE CONTEDOS RAPIDAMENTE Se a sua empresa for co
mo quase todas as outras, ela tem uma imensa quantidade de informao, em inmeros for
matos diferentes. Para ajudar a reduzir o retrabalho, o SharePoint 2010 oferece
uma experincia de pesquisa interativa e visual. As ajudas visuais permitem que as
pessoas encontrem informaes rapidamente, ao passo que os filtros otimizam os resu
ltados e permitem que as pessoas aprofundem suas habilidades. AJUDE AS PESSOAS A
SE CONECTAREM As pessoas formam o principal elemento da sua empresa. Quanto mai
s rpida e facilmente s pessoas puderem se encontrar, melhor podem compartilhar ide
ias e habilidades para solucionar problemas, melhorar processos e promover a ino
vao. PERSONALIZE A EXPERINCIA DE PROCURA Os seus colaboradores utilizam a procura d
e muitas formas. Com o SharePoint 2010 voc pode corresponder s necessidades de pro
cura de todos atravs de uma nica plataforma. Voc pode
14 adicionar o seu prprio vocabulrio, atualizar a relevncia e usar as informaes especf
icas de cada pessoa para oferecer uma excelente experincia de busca. PERCEPES O Sha
rePoint 2010 Percepes concede a todos o acesso a informaes em bases de dados, relatri
os e aplicaes empresariais. Ajude as pessoas a encontrar as informaes que necessitam
para tomarem as decises certas. Painis de controle - A interatividade avanada perm
ite a voc analisar informaes atualizadas em tempo real e trabalhar com os dados de
forma rpida e fcil para identificar oportunidades e tendncias essenciais.
15 rvore de Decomposio - Faa anlises de causas utilizando mecanismos poderosos para e
xaminar dados essenciais. Visualize apenas as informaes mais pertinentes utilizand
o a nova rvore de Decomposio. INFORMAES COMERCIAIS PARA TODOS As Percepes do SharePoin
2010 permitem o acesso s informaes empresariais necessrias para a tomada correta de
decises. Com funcionalidades avanadas como classificaes e painis de controle interat
ivos, os usurios podem usar as informaes em bases de dados, relatrios e aplicaes empre
sariais para abordar necessidades especficas. O que ainda melhor que os usurios po
dem trabalhar naturalmente e com confiana, graas a uma experincia familiar para ele
s. Uma vez que o SharePoint 2010 utiliza aplicaes e interfaces conhecidas, os usuri
os sentem-se confiantes desde o incio, e sabem como obter os dados que precisam.
Por exemplo, todos podem utilizar a tecnologia Excel Services para publicar plan
ilhas do Microsoft Excel no SharePoint 2010. A partir da, uma equipe completa pod
e ter acesso e analisar os mesmos dados e ter confiana de que todos dispem das inf
ormaes corretas. AJUDE TODOS OS SEUS COLABORADORES A SEREM TOMADORES DE DECISES Com
o SharePoint 2010 Percepes, as pessoas podem aceder s informaes de que necessitam pa
ra desempenhar melhor as suas funes. As suas caractersticas de relatrio e anlise so av
anadas e fceis de utilizar, sendo que a sua interface familiar faz com que todos s
e sintam confortveis a tratar dos dados. MELHORE A EFICINCIA DA SUA EMPRESA O Shar
ePoint 2010 Percepes oferece classificaes e painis de controle interativos que ajudam
as pessoas a definir e a medir o sucesso: possvel fazer associaes de indicadores-c
have com estratgias especficas para depois os compartilhar, acompanhar e discutir
entre a equipe. Ao tornar a Business Intelligence (BI) acessvel a todos, o ShareP
oint 2010 Percepes pode ajudar os seus colaboradores, e toda a empresa, a serem ma
is eficazes e eficientes. TORNE O DEPARTAMENTO DE TI MAIS EFICIENTE O SharePoint
2010 Percepes oferece uma soluo completa de relatrio e anlise: um conjunto completo d
e caractersticas, uma experincia familiar e um console nico para administrao e gerenc
iamento. Com o controle centralizado do sistema, voc pode poupar tempo e esforo. A
lm disso, voc ser ainda mais eficiente medida que utilizar as capacidades avanadas e
as ferramentas de programao para implementar solues que lidem com as necessidades c
omerciais especficas da organizao. COMPOSIES O SharePoint 2010 Composies oferece ferra
entas e componentes para que voc mesmo possa criar suas solues comerciais. Crie sol

ues sem cdigo para responder rapidamente s necessidades empresariais.

16 Servios de Conectividade Empresarial (BCS) - Os dados da empresa so mais verstei
s com o SharePoint 2010. Use e procure dados de outros sistemas como se estes se
encontrassem no SharePoint, tanto no modo de leitura como de escrita. Trabalhe
com dados online ou offline no Outlook, Word ou SharePoint Workspace. Servios do
Visio
Usurios podem compartilhar e publicar diagramas no SharePoint 2010 para cri
ar painis conectados aos dados corporativos com atualizao em tempo real ou importar
seus diagramas de processos para uso na criao de fluxos de trabalho no SharePoint
Designer. CRIE VOC MESMO SUAS SOLUES COMERCIAIS O SharePoint 2010 Composies oferece
blocos de construo que pode utilizar para montar, ligar e configurar solues comercia
is de colaborao. Desde sites simples a aplicaes complexas, pode responder rapidament
e a necessidades comerciais especficas atravs de solues personalizadas. CRIE RAPIDAM
ENTE SOLUES SHAREPOINT SEM CDIGO
17 Voc no precisa ser um programador para usar os blocos de construo do SharePoint 2
010. Mesmo sem cdigo, voc pode criar sites e solues muito personalizadas: Compartilh
e diagramas do Microsoft Visio e bases de dados do Microsoft Access. Use o Micro
soft SharePoint Designer e o Microsoft InfoPath para conceber solues baseadas em f
luxos de trabalho e formulrios. Voc ficar surpreso com a quantidade de desafios emp
resariais que podem ser resolvidos com uma soluo sem cdigo. LIBERE O VALOR DOS DADO
S DA SUA EMPRESA Com o SharePoint 2010 Composies, voc pode trabalhar com dados de o
utros sistemas como se estivesse no SharePoint. Crie, leia, atualize, elimine e
procure os dados usando listas externas. Trabalhe com eles online num navegador
ou no Microsoft Office. No est conectado na rede corporativa? Use o Microsoft Shar
ePoint Workspace para trabalhar offline e sincronize as alteraes quando se conecta
r. MANTENHA O CONTROLE SOBRE AS SOLUES PARA O USURIO FINAL O SharePoint 2010 Compos
ies ajuda-o a centralizar e gerenciar solues comerciais para que os seus colaborador
es possam desempenhar o seu trabalho e para que voc possa poupar tempo e esforo. V
oc pode por exemplo: ? Centralizar bases de dados do Access e planilhas do Excel
e implement-los a partir do SharePoint. ? Permitir um acesso controlado a dados d
a empresa. ? Implementar Solues Sandbox seguras no SharePoint sem comprometer a sad
e da plataforma. ? Utilizar o tempo e o esforo poupados para se concentrar em pri
oridades mais importantes ao nvel do departamento de TI. ESTRUTURAS BSICAS LISTAS
Uma lista um recurso atravs do qual sua organizao pode armazenar, compartilhar e ge
renciar informaes. Por exemplo, possvel criar uma folha de presena para um evento ou
controlar os eventos de uma equipe em um calendrio. Tambm possvel hospedar discusse
s em um quadro de discusso. Embora os tipos de listas variem, o procedimento para
adicionar itens a elas parecido, portanto no preciso aprender vrias tcnicas para t
rabalhar com diferentes tipos de listas. Um item de lista contm texto em uma srie
de colunas, mas algumas listas podem permitir que anexos sejam adicionados ao it
em. MODELOS DE LISTAS O tipo de lista utilizado depender do tipo de informao compar
tilhada:
18 ACOMPANHAMENTO DE QUESTES Use uma lista de acompanhamento de questes para armaz
enar informaes sobre questes especficas, como de suporte, e controlar seu progresso.
Voc pode atribuir questes, categoriz-las e relacionar questes entre si. Por exemplo
, voc pode criar uma lista de acompanhamento de questes para gerenciar problemas e
solues do servio ao cliente. Voc tambm pode comentar as questes toda vez que edit-las
criando um histrico dos comentrios sem alterar a descrio original da questo. Por exe
mplo, um representante de servio ao cliente pode registrar todas as etapas tomada
s para solucionar um problema e os resultados.
19 AVISOS Use uma lista de avisos para compartilhar notcias e status e para forne
cer lembretes. Os avisos aceitam formatao aprimorada com imagens, hiperlinks e tex
to formatado. CALENDRIO Use um calendrio para todos os eventos da sua equipe ou pa
ra situaes especficas, como feriados da empresa. Um calendrio permite uma visualizao c
lara (semelhante ao calendrio de mesa ou de parede) dos eventos da equipe, inclui
ndo reunies, eventos sociais e eventos de dia inteiro. Voc tambm pode controlar eta
pas da equipe, como trminos de prazos ou datas de lanamento de produtos, no relacio
nadas a um intervalo de tempo especfico. Se estiver usando um programa de e- mail
ou de calendrio compatvel com o SharePoint, voc poder ver e atualizar o calendrio a
partir do site do SharePoint enquanto trabalha no outro programa. Por exemplo, v
oc pode comparar e atualizar o calendrio no site do SharePoint com datas do seu ca

lendrio do Office Outlook 2007/2010, exibindo os dois calendrios lado a lado ou so

brepostos no Outlook.
20 A funcionalidade de calendrio de grupo do SharePoint 2010 permite reservar rec
ursos, tais como salas de conferncia e equipamento audiovisual. Por exemplo, pode
saber a disponibilidade e reservar uma sala de conferncias quando estiver a agen
dar uma reunio. Tambm pode reservar apenas um recurso, tal como equipamento de tel
econferncia. CONTATOS Use uma lista de contatos para armazenar informaes sobre pess
oas ou grupos com os quais voc trabalhe. Se voc estiver usando um programa de gere
nciamento de contatos ou e-mail que seja compatvel com o SharePoint, poder exibir
e atualizar seus contatos do site do SharePoint no outro programa. Por exemplo,
voc pode atualizar uma lista de todos os fornecedores da sua organizao do Office Ou
tlook 2007/2010. Uma lista de contatos, na verdade, no gerencia os membros do seu
site, mas pode ser usada para armazenar e compartilhar contatos para a sua orga
nizao, como uma lista de fornecedores externos. IMPORTAR PLANILHA Pode-se economiz
ar tempo ao criar uma lista importando um arquivo de planilha, se os seus dados
j estiverem em um formato de planilha. Ao criar uma lista a partir de uma planilh
a, seus ttulos se tornam colunas na lista e os demais dados so importados como ite
ns de lista. Aps a importao dos dados para uma lista, voc pode personalizar suas def
inies e continuar a adicionar dados a ela, como faria com qualquer lista em um sit
e do Microsoft Windows SharePoint Services. LINKS Use uma lista de links como um
lugar central para os links para a Web, a intranet da empresa e outros recursos
. Por exemplo, voc pode criar uma lista de links para os sites dos seus clientes.
21 LISTA EXTERNA Os produtos do SharePoint 2010 e o Office 2010 incluem novas fu
ncionalidades para integrar completamente dados e processos empresariais externo
s com a experincia do usurio no Office e SharePoint. Essas funcionalidades incluem
novos recursos, servios e ferramentas na plataforma SharePoint. Com os Servios Co
rporativos de Conectividade (BCS), voc pode se conectar a dados externos do Micro
soft SQL Server, de servios Web ou de assembleis .NET. Tambm pode se conectar a es
ses dados externos a partir do cliente ou do servidor, online ou offline, e pode
criar, ler, atualizar e excluir dados nessas fontes de dados externas. Na verso
anterior, o SharePoint no oferecia suporte criao de uma definio de aplicativo no Catl
go de Dados Corporativos. Agora, o SharePoint Designer 2010 fornece as ferrament
as para se conectar aos dados externos, para criar tipos de contedo externos, par
a publicar esses tipos de contedo externos no Catlogo de Dados Corporativos no ser
vidor e para gerar automaticamente tanto uma lista externa quanto todos os formu
lrios necessrios a essa lista externa. Com o SharePoint Designer 2010, voc pode des
tacar os dados externos de sistemas de linha de negcios como SAP ou Siebel no Sha
rePoint sem escrever uma nica linha de cdigo sequer. Uma lista externa o principal
bloco de construo para as solues BCS. Tem aparncia e comportamento quase igual a qua
lquer lista do SharePoint, mas contm dados de uma fonte externa. Uma lista extern
a facilita para as pessoas ler e escrever dados externos na conhecida experincia
de trabalhar com uma lista do SharePoint. Voc pode criar uma lista externa e seus
formulrios diretamente do SharePoint Designer 2010. A criao de uma lista externa t
ambm cria modos de exibio (usando a Web Part de Modo de Exibio de Lista XSLT) e formu
lrios (usando a Web Part de Formulrio de Lista XSLT) para o navegador e um formulri
o do Outlook 2010 personalizvel e um formulrio do InfoPath 2010. O formulrio do Inf
oPath pode ser usado no lugar dos modos de exibio e formulrios XSLT padro para exibi
r e editar dados na lista externa do navegador, enquanto o formulrio do Outlook u
sado para exibir dados externos no Outlook 2010. Depois de criar uma lista exter
na, basta clicar no boto Conectar ao SharePoint Workspace da Faixa de Opes do servi
dor para disponibilizar essa lista externa no SharePoint Workspace 2010. No Shar
ePoint Workspace, voc pode exibir e editar os dados externos diretamente do clien
te, esteja conectado ou offline. O BCS fornece um mecanismo de cache e sincroniz
ao que instalado no computador cliente e que mantm os dados recentes e sincronizado
s com o sistema back-end. O SharePoint Workspace tambm permite resoluo de erros e c
onflitos. Quando voc conecta uma lista externa ao SharePoint Workspace, formulrios
do InfoPath 2010 para exibir e editar os dados no SharePoint Workspace so gerado
s automaticamente. Voc tambm pode conectar uma lista externa ao Outlook 2010. Ao c
riar um tipo de contedo externo no SharePoint Designer 2010, voc pode mape-lo para
um tipo de item do Office nativo como um contato ou tarefa para que os dados ext

ernos tenham aparncia e comportamento semelhantes aos de um item de contato ou ta

refa no Outlook. Por exemplo, vamos supor que os dados externos consistam em uma
lista de clientes e voc deseje exibi-los no Outlook. Como os dados para clientes
tm bastante semelhana com os contatos no Outlook, possvel mapear esse tipo de cont
edo externo para o item de contato no Outlook. Depois de conectar a lista externa
ao Outlook, voc pode criar, atualizar e excluir os dados externos diretamente do
Outlook assim como criaria e atualizaria contatos nativos do Outlook. LISTA PER
SONALIZADA
22 Embora seja possvel personalizar qualquer lista, voc pode comear com uma lista p
ersonalizada e personalizar apenas as configuraes desejadas. Tambm possvel criar uma
lista baseada em uma planilha, se voc tiver um programa de planilha compatvel com
o SharePoint, alm do Microsoft Internet Explorer e o Microsoft Windows. Por exem
plo, voc pode importar uma lista do Microsoft Office Excel 2007/2010 que voc mesmo
criou para armazenar e gerenciar contratos com fornecedores. LISTA PERSONALIZAD
A NA EXIBIO DA FOLHA DE DADOS Voc tambm pode criar uma lista personalizada em uma ex
ibio de folha de dados, que til quando h vrios itens para serem atualizados de uma ni
a vez. A exibio de folha de dados exige um programa ou controle compatvel com o Sha
rePoint. PESQUISA Para coletar e compilar comentrios, como uma pesquisa de satisf
ao do funcionrio ou questionrio, use uma pesquisa. Voc pode criar suas perguntas e re
spostas de vrias maneiras diferentes e ter uma viso geral dos seus comentrios. Se v
oc tiver um programa de banco de dados ou planilha instalado que seja compatvel co
m o SharePoint, poder exportar os resultados para analis-los mais detalhadamente.
QUADRO DE DISCUSSO Use um quadro de discusso para fornecer um lugar central para r
egistrar e armazenar discusses em grupo, similar ao formato dos grupos de notcias.
Se o administrador tiver habilitado as listas no site para receber e-mail, os q
uadros de discusso podero armazenar discusses de e-mail dos programas de e-mail mai
s comuns. Por exemplo, voc pode criar um quadro de discusso para o lanamento de um
novo produto da empresa. Se voc estiver usando um programa de e-mail que seja com
patvel com SharePoint, poder exibir e atualizar o quadro de discusso enquanto estiv
er trabalhando no outro programa. TAREFAS Use uma lista de tarefas para controla
r informaes sobre projetos e outros afazeres do grupo. Voc pode atribuir tarefas s p
essoas, alm de controlar o status e o percentual finalizado medida que a tarefa a
vana at ser concluda. Se estiver usando um programa de e-mail ou de gerenciamento d
e tarefas compatvel com o SharePoint, voc poder ver e atualizar as tarefas a partir
do site do SharePoint no outro programa. Por exemplo, voc pode criar uma lista d
e tarefas para o processo de oramento da sua empresa e, mais tarde, exibi-la e at
ualiz-la no Office Outlook 2007/2010 junto com suas outras tarefas. TAREFAS DO PR
OJETO Para armazenar informaes em formato semelhante a uma lista de tarefas, mas q
ue tambm oferecem um modo de exibio Gantt com barras de progresso, use uma lista de
tarefas de projeto. Voc pode controlar o status e o percentual concludo medida qu
e a tarefa avana at sua concluso. Se estiver usando um programa de e-mail ou de ger
enciamento de tarefas compatvel com o SharePoint, voc poder ver e atualizar suas ta
refas de projeto a partir do site do SharePoint no outro programa. Por exemplo,
voc pode criar uma lista de tarefas no site do SharePoint para identificar e atri
buir o trabalho
23 e criar um manual de treinamento. Em seguida, voc pode controlar o progresso d
a sua empresa a partir do Office Outlook 2007/2010. RASTREAR VERSES E HISTRICO DET
ALHADO Voc pode rastrear verses de itens da lista, de forma que seja possvel visual
izar quais itens foram alterados em cada verso, bem como quem alterou os itens de
lista. Se ocorrer erros em uma verso mais recente, voc poder restaurar uma verso an
terior de um item. O rastreamento do histrico de uma lista ser especialmente impor
tante se a sua organizao precisar monitorar uma lista medida que ela for desenvolv
ida. CONFIGURAES AVANADAS Aps a criao de uma lista podem ser modificadas algumas das s
uas configuraes: TIPOS DE CONTEDO
24 Especifique se o gerenciamento de tipos de contedo ser permitido nesta lista. C
ada tipo de contedo ser exibido no novo boto e poder ter um conjunto exclusivo de co
lunas, polticas, fluxos de trabalho e outros comportamentos. ANEXOS Especifique s
e os usurios podem anexar arquivos aos itens na lista. PASTAS Especifique se o co
mando "Nova Pasta" est disponvel. A alterao dessa configurao no afetar as pastas exis
tes. PESQUISAR Especifique se esta lista dever estar visvel nos resultados. Os usur

ios que no tiverem permisso para visualizar esses itens no os encontraro nos resulta
dos da pesquisa, independentemente da configurao. DISPONIBILIDADE DE CLIENTE OFFLI
NE Especifique se esta lista deve ser disponibilizada para clientes offline. FOL
HA DE DADOS Especifique se a folha de dados pode ser usada para dados de edio em m
assa nesta lista. CAIXAS DE DILOGO Se caixas de dilogo estiverem disponveis, especi
fique se os formulrios novos, de edio e de exibio devem ser iniciados em uma caixa de
dilogo. Selecionar "No" far com que essas aes naveguem na pgina inteira. CONFIGURAES
RSS Listas e exibies no SharePoint podem ser configuradas para fornecer alimentao R
SS, de forma que os membros de seu grupo de trabalho possam receber atualizaes aut
omaticamente. RSS uma tecnologia que permite receber e exibir atualizaes ou RSS fe
eds de notcias e informaes em um local consolidado. RELACIONAMENTO ENTRE LISTAS No
SharePoint 2007 possvel definir relacionamentos entre listas atravs da criao de colu
nas do tipo consulta porm no h suporte a integridade referencial. Em outras palavra
s, assim que adicionado um item com um valor de consulta em uma lista, pode-se i
r at a lista consultada e modificar ou at mesmo excluir o valor consultado. No Sha
rePoint 2010 possvel tambm incluir colunas do tipo consulta para criar relacioname
ntos entre listas porm, neste caso possvel tambm garantir a integridade referencial
entre as listas impedindo excluses da lista consultada ou propagando a excluso pa
ra as listas de destino. EXIBIES DA LISTA
25 possvel criar exibies diferentes da mesma lista. O contedo da lista real no ser al
erado, mas os itens sero organizados ou filtrados de forma que os usurios possam l
ocalizar as informaes mais importantes ou interessantes, de acordo com suas necess
idades. AUDINCIA DA EXIBIO Voc pode criar exibies pessoais e pblicas. Uma exibio pes
estar disponvel somente apenas quando voc mesmo consultar a lista. Uma exibio pblica e
star disponvel para outras pessoas quando elas consultarem a lista. Para criar uma
exibio pblica, voc dever ter permisso para alterar o design da lista. FORMATO DE EXIB
IO Ao criar uma exibio personalizada no SharePoint, voc comea por base-la em um format
de exibio, que determinar como os itens de lista sero exibidos. Por exemplo, possvel
exibir os itens de lista em uma lista linear, semelhante s linhas em papel, ou e
xibir as informaes mais visualmente, como as exibies de datas em um calendrio mensal.
Tambm possvel basear uma nova exibio em uma exibio existente, o que economizar temp
e voc us-la como um ponto de partida. PADRO Este formato exibe itens de lista como
uma listagem tradicional em uma pgina web e o padro da maior parte dos tipos de li
stas.
26 CALENDRIO Esse modo de exibio mostra seus itens de calendrio em um formato visual
semelhante a um calendrio de mesa ou de parede. Esse formato permite aplicar mod
os de exibio dirios, semanais ou mensais. Por exemplo, possvel criar um calendrio par
a controlar os prazos finais de um projeto de sua equipe ou os feriados em sua o
rganizao. FOLHA DE DADOS Essa exibio fornece dados em um formato que voc pode editar,
como uma tabela em um banco de dados ou uma planilha. Essa exibio pode ser til se
voc precisar realizar grandes tarefas de edio ou personalizao, ou exportar seus dados
para uma planilha ou programa de banco de dados. A exibio de folha de dados exige
um controle ou programa compatvel com o SharePoint. GANTT Essa exibio fornece uma
exibio visual das informaes, com barras que rastreiam o andamento, se os seus dados
forem baseados em um intervalo de tempo. Uma exibio de Gantt pode ajudar voc a gere
nciar projetos e obter uma viso geral rpida de seus dados. possvel usar essa exibio,
por exemplo, para ver quais tarefas se sobrepem e para visualizar o andamento ger
al. MODO DE EXIBIO PERSONALIZADO NO SHAREPO INT DESIGNER Inicie o SharePoint Desig
ner para criar um novo modo de exibio para uma lista com recursos como a formatao co
ndicional. FRMULAS E FUNES Voc pode usar frmulas e funes em listas para calcular dados
de vrias formas. Ao adicionar uma coluna calculada a uma lista, voc pode criar uma
frmula que inclua dados de outras colunas e realize funes para calcular datas e ho
ras, para realizar equaes matemticas ou para manipular texto. Por exemplo, em uma l
ista de tarefas, voc pode usar uma coluna para calcular o nmero de dias para a con
cluso de cada tarefa, com base nas colunas Data de Incio e Data de Concluso DATA E HOR
O FUNO DATA Retorna o nmero de srie sequencial que representa uma data especfica. FUNO
DATADIF Calcula o nmero de dias, meses ou anos entre duas datas. Esta funo fornecid
a para fins de compatibilidade com o Lotus 1-2-3. FUNO TEMPO Retorna o nmero decima
l referente uma hora especfica. FUNO DATA.VALOR Retorna o nmero de srie da data repre
sentada por texto_data. Use DATA.VALOR para converter uma data representada por

texto em um nmero de srie.

27 FUNO VALOR.TEMPO Retorna o nmero decimal da hora representada por uma cadeia de
texto. FUNO DIA Retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia d
ado como um inteiro que varia de 1 a 31. FUNO HOJE Retorna o nmero de srie da data a
tual. O nmero de srie o cdigo data-hora usado para clculos de data e hora. FUNO DIAS3
0 Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze m
eses de 30 dias), que usado em alguns clculos de contabilidade. FUNO SEGUNDO Retorn
a os segundos de um valor de hora. O segundo fornecido como um inteiro no interv
alo de 0 (zero) a 59. FUNO HORA Retorna a hora de um valor de tempo. A hora retorn
ada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.). FUNO MINUTO Art
igo Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto dado como um nmero inteiro,
que vai de 0 a 59. FUNO MS Retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie
. O ms fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). FUNO DIA
.DA.SEMANA Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um
inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro. FUNO ANO Retorna o ano cor
respondente a uma data. Sintaxe ANO ( nm_srie ) Nmero_srie a data do ano que voc dese
ja localizar. ESTATSTICO FUNO DESV.MDIO Retorna a mdia aritmtica dos desvios mdios dos
pontos de dados a partir de sua mdia.
28 FUNO MDIA Retorna a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos. FUNO MDIAA Calcula a m
itmtica) dos valores na lista de argumentos. FUNO DISTBETA Retorna a funo de distribu
io de probabilidade beta cumulativa. Essa funo geralmente usada para estudar a variao
no percentual de um item nas amostragens. FUNO BETA.ACUM.INV Retorna o inverso da
funo de distribuio de probabilidade beta cumulativa. FUNO DISTRBINOM Retorna a probabi
lidade de distribuio binomial do termo individual. FUNO DIST.QUI Retorna a probabili
dade uni-caudal da distribuio qui-quadrada. A distribuio y2 associada a um teste y2.
FUNO INV.QUI Retorna o inverso da probabilidade uni-caudal da distribuio qui-quadra
da. FUNO INT.CONFIANA Retorna o intervalo de confiana para uma mdia da populao com uma
distribuio normal. FUNO CONT.NM Conta o nmero de argumentos que contm nmeros. FUNO
LORES Conta o nmero de argumentos que no so vazios. FUNO CRIT.BINOM Retorna o menor v
alor para o qual a distribuio binomial cumulativa maior ou igual ao valor padro. FU
NO DESVQ Retorna a soma dos quadrados dos desvios de pontos de dados da mdia da amo
stra. FUNO DISTEXPON Retorna a distribuio exponencial. FUNO DISTF Retorna a distribui
e probabilidade F.
29 FUNO POISSON Retorna a distribuio Poisson. Uma aplicao comum da distribuio Poisson
ever o nmero de eventos em um determinado perodo de tempo. FUNO DISTORO Retorna a dist
oro de uma distribuio. O valor enviesado caracteriza o grau de assimetria de uma dis
tribuio em torno de sua mdia. FUNO INVF Retorna o inverso da distribuio de probabilida
es F. FUNO FISHER Retorna a transformao Fisher em x. Essa transformao produz uma funo
rmalmente distribuda, e no distorcida. FUNO FISHERINV Retorna o inverso da transform
ao Fisher. Use essa transformao ao analisar correlaes entre intervalos ou matrizes de
dados. FUNO DESVPADA Estima o desvio padro com base em uma amostra. O desvio padro m
ede o quanto os valores esto dispersos em relao ao valor mdio. FUNO DISTGAMA Retorna a
distribuio gama. Voc pode usar esta funo para estudar variveis que possam apresentar
uma distribuio enviesada. FUNO DESVPADP Calcula o desvio padro com base na populao tot
l fornecida como argumentos. FUNO INVGAMA Retorna o inverso da distribuio cumulativa
gama. FUNO DESVPADPA Calcula o desvio padro com base na populao inteira dada como ar
gumentos, incluindo os valores lgicos e de texto. FUNO LNGAMA Retorna o logaritmo n
atural da funo gama, G(x). FUNO DISTT Retorna os pontos percentuais (probabilidade)
para a distribuio t de Student. FUNO MDIA.GEOMTRICA Retorna a mdia geomtrica de dados
sitivos. FUNO MDIA.HARMNICA
30 Retorna a mdia harmnica de um conjunto de dados. FUNO DIST.HIPERGEOM Retorna a di
stribuio hipergeomtrica. FUNO CURT Retorna a curtose de um conjunto de dados. A curto
se caracteriza uma distribuio em cume ou plana se comparada distribuio normal. FUNO I
VLOG Retorna o inverso da funo de distribuio log-normal cumulativa de x, onde ln(x)
normalmente distribudo com mdia de parmetros e desv_padro. FUNO DIST.LOGNORMAL Retorna
a distribuio log-normal cumulativa de x, onde ln(x) normalmente distribudo com os
parmetros mdia e desv_padro. FUNO MXIMO Retorna o valor mximo de um conjunto de valore
. FUNO MXIMOA Retorna o maior valor em uma lista de argumentos. Texto e valores lgic
os como TRUE e FALSE so comparados, assim como nmeros. FUNO MED Retorna a mediana do
s nmeros fornecidos. A mediana o nmero do meio de um conjunto de nmeros. FUNO MNIMO R

torna o menor nmero na lista de argumentos. FUNO MNIMOA Retorna o valor menor na lis
ta de argumentos. FUNO MODO Retorna o valor mais repetido ou que ocorre com maior
frequncia na lista de argumentos. Como MED, MODO uma medida de local. FUNO DIST.BIN
.NEG Retorna a distribuio binomial negativa. FUNO DIST.NORM Retorna a distribuio cumul
ativa normal para a mdia especificada e o desvio padro. FUNO INV.NORM Retorna o inve
rso da distribuio cumulativa normal para a mdia especfica e o desvio padro.
31 FUNO DIST.NORMP Retorna a funo da distribuio cumulativa normal padro. A distribui
sui uma mdia igual a zero e um desvio padro igual a um. FUNO INV.NORMP Retorna o inv
erso da distribuio cumulativa normal padro. A distribuio possui uma mdia igual a zero
e um desvio padro igual a um. FUNO INVT Retorna o valor t da distribuio t de Student
como uma funo da probabilidade e dos graus de liberdade. FUNO VAR Estima a varincia c
om base em uma amostra. FUNO VARA Estima a varincia com base em uma amostra. Alm de
nmeros, o clculo inclui texto e valores lgicos, como VERDADEIRO e FALSO. FUNO VARP Ca
lcula a varincia com base na populao inteira. FUNO VARPA Calcula a varincia com base n
a populao inteira. Alm de nmeros, o clculo inclui texto e valores lgicos como VERDADEI
RO e FALSO. FUNO PADRONIZAR Retorno um valor normalizado de uma distribuio caracteri
zada por mdia e desv_padro. FINANCEIRO FUNO BDD Retorna a depreciao de um ativo com re
lao a um perodo especificado usando o mtodo de saldos decrescentes duplos ou qualque
r outro mtodo especificado. FUNO VF Retorna o valor futuro de um investimento de ac
ordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
FUNO IPGTO Retorna o pagamento dos juros de um determinado perodo de um investiment
o baseado em pagamentos constantes e peridicos e em uma taxa de juros constante.
FUNO PGTO Calcula os juros pagos durante um perodo especfico de um investimento. FUNO
PER
32 Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constante
s e peridicos e uma taxa de juros constante. FUNO VPL Calcula o valor lquido atual d
e um investimento utilizando a taxa de desconto e uma srie de futuros pagamentos
(valores negativos) e receita (valores positivos). FUNO PGTO Calcula o pagamento d
e um emprstimo com base em pagamentos constantes e uma taxa de juros constante. F
UNO PPGTO Retorna o pagamento de capital para determinado perodo de investimento de
acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de juros constante. FUNO V
P Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total co
rrespondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. FUNO TAXA Retorna a
taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por iterao e pode ter zero
ou mais solues. FUNO DAS Retorna a depreciao dos dgitos da soma dos anos de um ativo
ara um perodo especificado. FUNO DPD Retorna a depriao em linha reta de um ativo dura
nte um perodo. INFORMAES FUNO EU Retorna o nome do usurio atual. LGICO FUNO FALSO Re
o valor lgico FALSO. FUNO SE Retorna um valor se uma condio especificada for VERDADE
IRO e outro valor se ela for FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais em
valores e frmulas. FUNO NO
33 Inverte o valor do argumento. Use NO quando quiser ter certeza de que um valor
no igual a outro valor determinado. FUNO VERDADEIRO Retorna o valor lgico VERDADEIR
O. MATEMTICA E TRIGONOMETRIA FUNO ACOS Retorna o arco cosseno ou o cosseno inverso
de um nmero. FUNO ACOSH Retorna o cosseno hiperblico inverso de um nmero. Nmero deve s
er maior que ou igual a 1. FUNO ASC Para idiomas do conjunto de caracteres de dois
bytes (DBCS), altera os caracteres de largura total (byte duplo) para caractere
s de meia largura (byte nico). FUNO ASEN Retorna o arco seno ou o seno inverso de u
m nmero. FUNO ASENH Retorna o seno hiperblico inverso de um nmero. FUNO ATAN Retorna o
arco tangente ou tangente inversa de um nmero. FUNO ATAN2 Retorna o arco tangente,
ou a tangente inversa, das coordenadas x e y especificadas. FUNO ATANH Retorna a t
angente hiperblica inversa de um nmero. FUNO TETO Retorna um nmero arredondado para c
ima, afastando-o de zero, at o mltiplo mais prximo de significncia. FUNO COS Retorna o
cosseno do ngulo dado. FUNO COSH Retorna o cosseno hiperblico de um nmero. FUNO FATOR
AL Retorna o fatorial de um nmero. FUNO ARREDMULTB
34 Arredonda um nmero para baixo, aproximando-o de zero, at o mltiplo mais prximo de
significncia. FUNO GRAUS Converte radianos em graus. FUNO INT Arredonda um nmero para
baixo at o nmero inteiro mais prximo. FUNO PAR Retorna o nmero arredondado para o int
eiro par mais prximo. FUNO EXP Retorna e elevado potncia de nmero. A constante e igu
l a 2,71828182845904, a base do logaritmo natural. FUNO LN Retorna o logaritmo nat
ural de um nmero. Os logaritmos naturais se baseiam na constante e (2,71828182845

904). FUNO LOG Retorna o logaritmo de um nmero de uma base especificada. FUNO LOG10 R
etorna o logaritmo de base 10 de um nmero. FUNO MPAR Retorna o nmero arredondado para
cima at o inteiro mpar mais prximo. FUNO MOD Retorna o resto depois da diviso de nmer
por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. FUNO PI Retorna o nmero
3,14159265358979, a constante matemtica PI, com preciso de at 15 dgitos. FUNO SOMA Ad
iciona todos os nmeros nos argumentos especificados. FUNO POTNCIA Fornece o resultad
o de um nmero elevado a uma potncia. FUNO SOMAQUAD Retorna a soma dos quadrados dos
argumentos. FUNO MULT Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retor
na o produto. FUNO RADIANOS
35 Converte graus em radianos. FUNO TRUNCAR Trunca um nmero para um inteiro removen
do a parte fracionria do nmero. FUNO ROMANO Converte um algarismo arbico em romano, c
omo texto. FUNO TAN Retorna a tangente de um determinado ngulo. FUNO ARRED Arredonda
um nmero para um nmero de dgitos especificado. FUNO TANH Retorna a tangente hiperblica
de um nmero. FUNO ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um nmero para baixo at zero. FUNO A
REDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero. FUNO SINAL Det
ermina o sinal de um nmero. Fornece 1 se nmero for positivo, zero (0) se nmero for
0, e -1 se nmero for negativo. FUNO SEN Retorna o seno de um ngulo dado. FUNO SENH Ret
orna o seno hiperblico de um nmero. FUNO RAIZ Retorna uma raiz quadrada positiva. PR
OCURA E REFERNCIA FUNO ESCOLHER Use nm_ndice para retornar um valor da lista de argum
entos de valor TESTE E DADOS
36 FUNO CARACT Retorna o caractere especificado por um nmero. Funo CDIGO Retorna um cd
go numrico para o primeiro caractere de uma cadeia de texto. FUNO PROCURAR Encontra
uma cadeia de texto (texto_procurado) dentro de outra cadeia de texto (no_texto
) e retorna o nmero da posio inicial de texto_procurado. FUNO TIRAR Remove todos os c
aracteres do texto que no podem ser impressos. FUNO DEF.NM.DEC Arredonda o nmero para
o nmero especificado de decimais, formata o nmero no formato decimal usando vrgula
e pontos e retorna o resultado como texto. FUNO CONCATENAR Agrupa vrias cadeias de
texto em uma s. FUNO ESQUERDA Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma ca
deia de texto baseado no nmero de caracteres especificado por voc. FUNO MOEDA Conver
te um nmero em texto usando formato de moeda e arredondando os decimais para a ca
sa especificada. FUNO NM.CARACT Retorna o nmero de caracteres em uma cadeia de texto
. FUNO EXATO Compara duas cadeias de texto e retorna o valor lgico VERDADEIRO se el
as forem exatamente as mesmas, caso contrrio, retorna FALSO. FUNO MINSCULA Converte
todas as letras maisculas em uma cadeia de texto para minsculas. FUNO EXT.TEXTO Reto
rna um nmero especfico de caracteres da cadeia de caracteres texto, comeando na pos
io especificada, com base no nmero de caracteres informado. FUNO PRI.MAISCULA Coloca e
m maiscula a primeira letra e todas as outras letras que seguem um caractere que
no seja uma letra em uma cadeia de texto. FUNO SUBSTITUIR
37 Substitui parte de uma cadeia de texto, com base no nmero de caracteres especi
ficado, por uma cadeia diferente. FUNO MAISCULA Converte o texto em maisculas. FUNO MO
EDA.US Converte um nmero em texto usando formato de moeda e arredondando os decim
ais para a casa especificada. O formato usado $#;##0,00_);($#;##0,00). FUNO VALOR
Converte uma cadeia de texto que representa um nmero em um nmero. FUNO T Retorna o t
exto referido por valor. FUNO TEXTO Converte um valor em texto em um formato de nme
ro especfico. FUNO ARRUMAR Remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entr
e palavras. FUNO REPT Repete o texto um determinado nmero de vezes. FUNO DIREITA Reto
rna os ltimos caracteres de uma cadeia de texto, com base no nmero de caracteres q
ue voc especifica. FUNO LOCALIZAR Retorna o nmero do caractere no qual um caractere
especfico ou uma cadeia de texto encontrada primeiro, comeando com nm_inicial. EXEM
PLOS DE FRMULAS COMUNS Voc pode utilizar os seguintes exemplos nas colunas calcula
das de uma lista ou biblioteca. Exemplos que no incluam referncias de coluna podem
ser usados para especificar o valor padro de uma coluna. Frmulas condicionais Voc
pode utilizar as seguintes frmulas para testar a condio de uma declarao e retornar um
valor de Sim ou No, a fim de testar um valor alternativo, tal como OK ou No OK ou
para retornar um espao em branco ou trao para representar um valor nulo. Verifica
r se um nmero maior que ou menor que outro nmero
38 Use a funo SE para realizar essa comparao. Coluna1 Coluna2 Frmula Descrio (resultad
possvel) 15.000 9.000 =[Coluna1]>[Coluna2] A Coluna1 maior que a Coluna2? (Sim)
15.000 9.000 =SE([Coluna1]
39 Converter horrios Para converter horas a partir de um nmero decimal para o form

ato padro de hora (horas:minutos:segundos), use o operador de diviso e a funo TEXTO.

Coluna1 Frmula Descrio (resultado) 23:58 =TEXTO(Coluna1/24; "hh:mm:ss") Horas, min
utos e segundos desde 24:00 (00:59:55) 2:06 =TEXTO(Coluna1/24; "h:mm") Horas e m
inutos desde 12:00 (0:05) Mostrar datas como dia da semana Para converter datas
ao texto do dia da semana, utilize as funes TEXTO e DIA.DA.SEMANA. Coluna1 Frmula D
escrio (resultado possvel) 19.02.07 =TEXTO(DIA.DA.SEMANA([Coluna1]); "dddd") Calcul
a o dia da semana para a data e retorna o nome completo do dia (Segunda) Frmulas
matemticas Voc pode utilizar as seguintes frmulas para executar uma variedade de clc
ulos matemticos, tais como nmeros de adio, subtrao, multiplicao e diviso, calcular a
ou mediana de nmeros, arredondar nmeros e contar valores. Adicionar nmeros Para adi
cionar nmeros em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de adio (+) ou a
funo SOMA. Coluna1 Coluna2 Coluna3 Frmula Descrio (resultado) 6 5 4 =[Coluna1] +[Col
una2] +[Column3] Adiciona os valores nas primeiras trs colunas (15) 6 5 4 =SOMA([
Co luna1];[Col una2];[Colu na3]) Adiciona os valores nas primeiras trs colunas (1
5) Subtrair nmeros Para subtrair nmeros em duas ou mais colunas em uma linha, use
o operador de subtrao (-) ou a funo SOMA com nmeros negativos. Coluna1 Coluna2 Coluna
3 Frmula Descrio (resultado) 15.000 9.000 -8.000 =[Coluna1]- [Coluna2] Subtrai 9.00
0 de 15.000 (6.000) Multiplicar nmeros Para multiplicar nmeros em duas ou mais col
unas em uma linha, use o operador de multiplicao (*) ou a funo MULT. Coluna1 Coluna2
Frmula Descrio (resultado) 5 2 =[Coluna1]*[Coluna2] Multiplica os nmeros nas
40 primeiras duas colunas (10) 5 2 =MULT([Coluna1]; [Coluna2]) Multiplica os nmer
os nas primeiras duas colunas (10) Dividir nmeros Para dividir nmeros em duas ou m
ais colunas em uma linha, use o operador de diviso (/). Coluna1 Coluna2 Frmula Des
crio (resultado) 15.000 12 =[Coluna1]/[Coluna2] Divide 15.000 por 12 (1250) Calcul
ar a mdia dos nmeros A mdia tambm conhecida como mediana. Para calcular a mdia dos nm
ros em duas ou mais colunas em uma linha, use a funo MDIA. Coluna1 Coluna2 Coluna3
Frmula Descrio (resultado) 6 5 4 =MDIA([C oluna1];[C oluna2];[C oluna3]) Mdia dos nmer
os nas primeiras trs colunas (5) Calcular o menos ou maior nmero em um intervalo..
. Para calcular o menor ou maior nmero em duas ou mais colunas em uma linha, use
as funes MN. e MX.. Coluna1 Coluna2 Coluna3 Frmula Descrio (resultado) 10 7 9 =MN.([C
na1];[Colun a2];[Coluna3]) Menor nmero (7) 10 7 9 =MX.([Coluna1];[Colu na2];[Colun
a3]) Maior nmero (10) Frmulas de texto Voc pode utilizar as seguintes frmulas par ma
nipular texto, como combinar ou concatenar os valores de vrias colunas, comparand
o o contedo das colunas, removendo caracteres ou espaos e repetindo caracteres. Co
mbinar nomes e sobrenomes Para combinar nomes e sobrenomes, use o operador amper
sand (&) ou a funo CONCATENAR. Coluna1 Coluna2 Frmula Descrio (resultado) Carlos Carv
alho =[Coluna1]&" "&[Coluna2] Combina as duas sequncias, separadas por um espao (C
arlos Carvalho) Carlos Carvalho =CONCATENAR([Coluna2]; ","; [Coluna1]) Combina a
s duas sequncias separadas por uma vrgula (Carvalho, Carlos Para maiores detalhes,
por favor, consulte o site: http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-server
-help/CH010372421.aspx
41 BIBLIOTECAS Uma biblioteca um local em um site onde voc pode criar, coletar, a
tualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe. Cada biblioteca exibe uma l
ista de arquivos e informaes chave sobre os arquivos, o que ajuda as pessoas a uti
liz-los para trabalharem juntas. Voc pode personalizar bibliotecas de vrias maneira
s. possvel controlar como os documentos sero exibidos, rastreados, gerenciados e c
riados. Voc pode rastrear verses, incluindo a quantidade e os tipos de verses, e li
mitar quem poder visualizar os documentos antes de serem aprovados. MODELOS DE BI
BLIOTECAS O modelo de biblioteca a ser utilizado depende dos tipos de arquivos a
serem compartilhados: DOCUMENTOS Para muitos tipos de arquivos, inclusive docum
entos e planilhas, use uma biblioteca de documentos. Voc pode armazenar outros ti
pos de arquivos em uma biblioteca de documentos, embora alguns tipos de arquivos
estejam bloqueados por razes de segurana. Quando voc trabalha com programas compatv
eis com o SharePoint, possvel criar esses arquivos a partir da biblioteca. Por ex
emplo, sua equipe de marketing pode ter sua prpria biblioteca para materiais de p
lanejamento, notcias e publicaes. IMAGENS Para compartilhar um conjunto de grficos o
u imagens digitais, use uma biblioteca de imagens. Apesar de ser possvel armazena
r imagens em outros tipos de bibliotecas do SharePoint, bibliotecas de imagens tm
muitas vantagens. Por exemplo, a partir de uma biblioteca de imagens voc pode vi
sualizar imagens em uma apresentao de slides, fazer o download de imagens para o s

eu computador e editar imagens com programas grficos compatveis com o SharePoint.

Considere a possibilidade de criar uma biblioteca de imagens se sua equipe reuti
lizar muitos elementos grficos, como logotipos e imagens corporativas, ou se dese
jar armazenar imagens de eventos da equipe ou de lanamentos de produtos. PGINAS WI
KI Para criar uma coleo de pginas wiki conectadas, use uma biblioteca de pginas wiki
. Um wiki permite que vrias pessoas renam informaes cotidianas em um formato fcil de
criar e modificar. Voc pode adicionar sua biblioteca pginas wiki que contm imagens,
tabelas, hiperlinks e links internos. Por exemplo, se sua equipe criar um site
wiki para um projeto, o site poder armazenar dicas e truques em uma srie de pginas
que se conectam umas s outras. FORMULRIOS Se voc precisar gerenciar um grupo de for
mulrios comerciais baseados em XML, use uma biblioteca de formulrios. Por exemplo,
sua organizao pode desejar usar uma biblioteca de formulrios para
42 relatrios de despesas. A configurao de uma biblioteca de formulrios exige um edit
or XML ou um programa de design XML compatvel com o SharePoint, como o Microsoft
Office InfoPath. CRIAR E GERENCIAR EX IBIES Uma exibio um conjunto de colunas em uma
pgina da Web que exibe os itens em uma lista ou uma biblioteca de documentos. A
exibio pode mostrar os itens classificados ou filtrados, uma seleo de colunas ou um
layout personalizado. Voc pode usar uma exibio para visualizar os itens de uma bibl
ioteca que forem mais importantes ou que melhor se ajustem a seus objetivos. O c
ontedo da biblioteca real no alterado, mas os arquivos so organizados ou filtrados
para facilitar sua localizao e para navegar de um modo mais produtivo. EXIGIR APRO
VAO DE DOCUMENTO Voc pode especificar se a aprovao de um documento obrigatria. Os doc
mentos permanecem pendentes at serem aprovados ou rejeitados por uma pessoa com p
ermisso para isso. Voc pode controlar quais grupos de usurios podero exibir um docum
ento antes de ele ser aprovado. RASTREAR VERSES Se voc precisar manter as verses (c
riar uma cpia numerada de um arquivo ou um item sempre que uma reviso for salva na
biblioteca ou na lista) anteriores dos arquivos, as bibliotecas podero ajudar a
rastrear, armazenar e restaurar arquivos. possvel rastrear todas as verses da mesm
a forma. Ou voc pode optar por classificar algumas verses como principais, como a
adio de um novo captulo em um manual, e algumas verses como secundrias, como a correo
e um erro ortogrfico. Para ajudar a gerenciar o espao de armazenamento, voc pode, o
pcionalmente, escolher o nmero de cada tipo de verso que deseja armazenar. Por exe
mplo, uma agncia de viagem pode usar uma biblioteca de documentos para gerenciar
seus arquivos. Ao mesmo tempo em que os membros da equipe desenvolvem uma nova p
roposta de vendas, eles rastreiam as verses secundrias do arquivos. Se cometerem a
lgum erro em uma verso, ser possvel restaurar uma verso anterior. Ao concluir a prop
osta, ser possvel criar uma verso principal e, em seguida, public-la para aprovao de s
eu departamento jurdico e de seu gerente. Quando o arquivo for aprovado, outros f
uncionrios da empresa podero visualiz-lo. EXIGIR CHECK-OUT DE ARQUIVOS Ao exigir o
check-out (bloquear um arquivo enquanto editado, para evitar que outros usurios o
substituam ou editem inadvertidamente. Somente o usurio que faz check-out do doc
umento pode edit-lo.) de um arquivo, voc assegura que somente uma pessoa poder edit
ar o arquivo at que o check-in (liberar o bloqueio para edio e permitir que outros
usurios exibam o arquivo atualizado ou faam check-out do arquivo.) seja feito. A e
xigncia de check-out de documentos evita que vrias pessoas efetuem alteraes ao mesmo
tempo, o que poderia causar conflitos de edio e confuso. A exigncia de check-out ta
mbm pode ajudar a lembrar dos membros da equipe a adicionar um comentrio quando oc
orrer o check-in de um arquivo, de forma que ser possvel rastrear mais facilmente
o que foi alterado em cada verso. ESTAR INFORMADO SOBRE AS ALTERAES
43 As bibliotecas no SharePoint oferecem suporte tecnologia RSS, de forma que os
membros de seu grupo de trabalho possam receber atualizaes automaticamente. O RSS
habilita os usurios a receberem e a exibirem as atualizaes, ou feeds, de notcias e
informaes em um local consolidado. Tambm possvel criar alertas de e-mail, de forma q
ue voc ser notificado quando os arquivos forem alterados. EDITAR ARQUIVOS OFF-LINE
Se voc preferir trabalhar nos arquivos em seu disco rgido, ser possvel efetuar o ch
eck-out deles e trabalhar offline, caso voc use um aplicativo compatvel com o Shar
ePoint, como o Microsoft Office. DEFINIR TIPOS DE CONTEDO Se o seu grupo trabalha
r com vrios tipos de arquivos, como planilhas, apresentaes e documentos, voc poder es
tender a funcionalidade de sua biblioteca habilitando e definido vrios tipos de c
ontedo (tipo de contedo: um grupo reutilizvel de configuraes para uma categoria de co

ntedo. Use tipos de contedo para gerenciar metadados, formulrios e comportamentos d

e itens e documentos de modo consistente. Tipos de contedo so definidos no nvel loc
al e usados em listas e bibliotecas.).Os tipos de contedo adicionam flexibilidade
e consistncia em vrias bibliotecas. Cada tipo de contedo pode especificar um model
o e processos de fluxo de trabalho (fluxo de trabalho: o movimento automatizado
de documentos ou itens por meio de uma sequncia especfica de aes ou tarefas relacion
adas a processos de negcios. Fluxos de trabalho podem ser usados para gerenciar d
e modo consistente processos de negcios comuns, como aprovaes e revises de documento
s.). Por exemplo, um departamento de vendas pode ter modelos para relatrios de ve
ndas, documentos padro, oramentos e apresentaes. Cada modelo contm o logotipo e os ob
jetivos da empresa. Quando os usurios criam um novo arquivo a partir da bibliotec
a de documentos, eles podero selecionar qual modelo desejam usar. ESPECIFICAR PER
MISSO EXCLUSIVA Voc pode especificar uma permisso exclusiva para uma biblioteca ou,
at mesmo, para um arquivo de uma biblioteca. CRIAR FLUXOS DE TRABALHO Uma biblio
teca de documentos ou tipo de contedo pode usar fluxos de trabalhos que sua organ
izao definiu para os processos comerciais, como o gerenciamento de aprovao ou reviso
de documentos.
44 CONTEDO WEB CONJUNTO DE SITES, S ITES E SUBSITES CONJUNTO DE SITES (SITE DE NVE
L SUPERIOR) Um conjunto de sites um grupo de sites que tm o mesmo proprietrio e co
mpartilham configuraes de administrao, como permisses. Quando voc cria um conjunto de
sites, um site de nvel superior criado automaticamente nesse conjunto. Assim, voc
pode criar um ou mais subsites abaixo do site de nvel superior. Por padro, voc prec
isa ser um administrador para poder criar sites de nvel superior (e as colees de si
tes baseadas nos sites de nvel superior), mas o administrador pode habilitar a cr
iao de sites pessoais para permitir que outras pessoas possam criar sites de nvel s
uperior. Se a criao de site pessoal estiver habilitada, as pessoas que tm as permis
ses Controle Total, Design, Contribuir e Ler podero criar sites. Um site de nvel su
perior no pode herdar navegao ou permisses de outro site. Ele fornece os prprios elem
entos de navegao e permisses, mas voc pode modificar as permisses. Quando voc cria um
novo site de nvel superior, os links para ele no so adicionados automaticamente par
a outro site. Voc pode editar os elementos de navegao de outros sites mais tarde, p
ara que eles apontem para o seu site. SITES Um site um grupo de pginas relacionad
as da Web no qual sua equipe pode trabalhar em projetos, realizar reunies e compa
rtilhar informaes. Sua organizao pode usar subsites (subsite: um site da Web complet
o armazenado em um subdiretrio nomeado do site de nvel superior. Cada subsite pode
ter permisses de administrao, criao de pginas e navegao independentes do site de nv
perior e de outros subsites.) e sites de nvel superior (site de nvel superior: um
site no topo da hierarquia de um conjunto de sites, de onde voc pode gerenciar os
recursos do conjunto de sites. Um site de nvel superior pode ter vrios subsites.)
para dividir o contedo do site entre sites distintos, gerenciados separadamente.
Por exemplo, pode ser que sua organizao prefira usar sites separados para cada pr
oduto ou regio. Os sites de nvel superior podem ter vrios subsites, e os subsites,
por sua vez, podem ter vrios subsites. Toda a estrutura de um site de nvel superio
r e todos os seus subsites chamada conjunto de sites (conjunto de sites: um conj
unto de sites em um servidor virtual, de um mesmo proprietrio e que compartilha d
efinies administrativas. Cada conjunto de sites contm um site de nvel superior e pod
e conter um ou mais subsites.). A possibilidade de criar ou no sites e subsites d
epende de como a sua organizao configurou seus sites e as permisses para cri-los. Al
gumas organizaes precisam manter um rgido controle sobre quem cria sites ou quando
e onde eles so criados. Outras organizaes permitem aos usurios mais acesso e liberda
de para criar sites quando necessrio. SUBSITES
45 Voc pode criar um novo subsite dentro de uma estrutura de sites j existentes, s
e tiver o nvel de permisso Design. Por padro, um novo subsite usa a URL do site pai
como a primeira parte da URL. Um subsite pode herdar as permisses e a navegao de u
m site j existente, mas voc pode especificar permisses e navegao exclusivas. Por exem
plo, um novo subsite usa a barra de links superiores e a home page j existentes p
or padro, mas voc pode especificar que ele use a prpria barra de links superiores e
a prpria home page. A barra de links superiores exibida quando h uma ou mais guia
s com hiperlinks na parte superior de todas as pginas. Por exemplo, se o seu site
chama-se Planejamento de Convenes, os links a esse site podem aparecer na barra d

e links superiores do site pai para que as pessoas que visitarem o site pai enco
ntrem o site Planejamento de Convenes com facilidade. Ao criar um novo subsite, po
ssvel inclu-lo em elementos de navegao do site pai para ajudar as pessoas a encontra
rem o site. Por exemplo, possvel incluir o subsite na barra superior de links e n
o Incio Rpido do site pai. O Incio Rpido exibido na lateral da maioria das pginas do
usurio, imediatamente abaixo do link Exibir Todo o Contedo do Site. DECIDIR ENTRE
CRIAR UM SUBSITE OU UM SITE DE NVEL SUPERIOR Voc deve se decidir, entre criar subs
ites dentro do mesmo conjunto de sites ou sites de nvel superior em conjuntos de
sites separados. Essa deciso tem como base o quanto os sites tm em comum entre si,
se voc deseja gerenci-los individualmente ou no e se deseja ou no que eles comparti
lhem elementos como navegao ou pesquisa. Dentro de um conjunto de sites, todos os
sites podem usar estes mesmos itens abaixo: ? Navegao ? Tipos de contedo ? Fluxos d
e trabalho ? Grupos de segurana ? Campos de pesquisas em listas
46 ? Escopo de pesquisa ? Conjunto de recursos Escolha subsites dentro do mesmo
site quando forem desejados os mesmos itens em comum: ? Navegao ? Desejar comparti
lhar navegao entre sites. ? Desejar que os subsites herdem permisses dos sites-pai.
? Desejar compartilhar listas entre sites. ? Desejar compartilhar elementos de
design (como temas ou estilos) entre sites. Escolha sites de nvel superior em con
juntos de sites separados quando: ? Precisar de segurana separada para diferentes
sites. ? Precisar mover o conjunto de sites para um banco de dados diferente no
futuro. ? Desejar fazer backup ou restaurar apenas esse site. ? Desejar limitar
o escopo de um fluxo de trabalho apenas nesse site. ? Desejar ter um escopo de
pesquisa separada apenas para esse site. MODELOS DE SITES Nativamente, o SharePo
int 2010 oferece 10 modelos de sites. Voc pode tambm criar um site a partir de um
destes modelos, fazer melhorias que lhe atenda, e ento salvar um novo modelo, cus
tomizado por voc. Os modelos nativos so: BLOG Um site onde uma pessoa ou equipe po
de postar ideias, observaes e experincias sobre os quais os visitantes podem fazer
comentrios. ESPAO DE TRABALHO DE DOCUMENTO Um site no qual colegas podem trabalhar
juntos em um documento. Ele fornece uma biblioteca de documentos para armazenam
ento do documento principal e dos arquivos de apoio, uma lista de tarefas para a
tribuio de itens de tarefas pendentes e uma lista de links para indicar recursos r
elacionados ao documento. ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO BSICA Um site onde voc pode pl
anejar, organizar e capturar os resultados de uma reunio. Ele fornece listas para
gerenciamento de agenda, participantes da reunio e documentos. ESPAO DE TRABALHO
DE REUNIO EM BRANCO Um site de reunio em branco que voc personalizar conforme suas
necessidades. ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO MULTIPGINA Um site onde voc pode planejar
uma reunio e capturar as decises e outros resultados dela. Ele fornece listas para
gerenciamento da agenda e dos participantes da reunio. Tambm fornece duas pginas e
m branco que voc pode personalizar conforme suas necessidades.
47 ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO PARA DECISES Um site no qual voc pode rastrear status
ou tomar decises em reunies. Fornece listas para criar tarefas, armazenar documen
tos e registrar decises. ESPAO DE TRABALHO DE REUNIO PARA EVENTOS SOCIAIS Um site o
nde voc pode planejar ocasies sociais. Fornece listas para rastreamento de partici
pantes, fornecimento de instrues e armazenamento de fotos do evento. SITE DE EQUIP
E Um site no qual uma equipe pode organizar, criar e compartilhar informaes rapida
mente. Ele fornece uma biblioteca de documentos e listas para gerenciamento de a
nncios, itens de calendrio, tarefas e discusses. SITE DE TRABALHO EM GRUPO Este mod
elo fornece uma soluo de groupware que as equipes podem usar para criar, organizar
e compartilhas informaes. Ele inclui o Calendrio de Grupo, Circulao, Memorando de Te
lefonema, a biblioteca de documentos e outras listas bsicas. SITE EM BRANCO Selec
ione este modelo de site quando desejar criar um site com uma home page em branc
o que planeje personalizar. Voc pode usar um programa de design da Web que seja c
ompatvel com o SharePoint 2010, como SharePoint Designer 2010, para adicionar lis
tas interativas ou quaisquer outros recursos. Exemplo de uso: Use este modelo qu
ando planejar criar um site personalizado e no desejar usar um dos modelos existe
ntes, , listas ou bibliotecas como ponto de partida. PGINAS Pgina contedo visto na
tela ao se acessar um site em um navegador, a estrutura que deve exibir as infor
maes desejadas. Em uma pgina pode-se adicionar praticamente todo o tipo de contedo d
o Sharepoint, como as webparts. CRIANDO UMA PGINA Para adicionar uma nova pgina en
tre no menu Aes do Site | Nova Pgina

48 Informe o nome desejado para a pgina e clique em Criar , em seguida voc ser redirec
ionado para a nova pgina. TEMAS Temas fornecem uma maneira rpida e fcil de aplicar
cores e fontes a sites no Microsoft SharePoint 2010. Quando um tema aplicado a u
m site, a cor da maioria dos elementos de pgina (como imagens de plano de fundo,
texto e hiperlinks) alterada. As fontes utilizadas para alguns elementos de pgina
, como ttulos, tambm so alteradas. Os temas podem ser usados com os modelos de site
padro do SharePoint 2010 ou com pginas mestras personalizadas. Tambm possvel criar
temas que os proprietrios podem usar para aplicar a seus sites. possvel visualizar
o tema antes de aplicar. Tambm podemos criar os nossos temas via Office 2010 (ut
ilizando PowerPoint ou Word), fazer o upload e aplic- la para o SharePoint . SUPO
RTE A MULTINAVEGADORES O SharePoint Foundation 2010 oferece suporte a vrios naveg
adores da Web comumente usados. Entretanto, possvel que, em alguns deles, certos
recursos do SharePoint Foundation 2010 sofram downgrade, estejam limitados ou s p
ossam ser acessados por meio de etapas alternativas. Em alguns casos, a funciona
lidade pode estar indisponvel para tarefas administrativas no crticas. Os seguintes
navegadores foram testados e classificados pela Microsoft: NAVEGADORES COM SUPO
RTE A SHAREPOINT SERVER 2010 SEM LIMITAES CONHECIDAS ? Internet Explorer 7.0 (32 b
its) ? Internet Explorer 8.0 (32 bits) NAVEGADORES COM SUPORTE A SHAREPOINT SERV
ER 2010 COM LIMITAES CONHECIDAS ? Internet Explorer 7.0 (64 bits) ? Internet Explo
rer 8.0 (64 bits) ? Mozilla Firefox 3.6 (no sistema operacional Mac OSX) ? Mozil
la Firefox 3.6 (no sistema operacional UNIX/Linux) ? Mozilla Firefox 3.6 (no sis
temas operacionais Windows) ? Safari 4.04 (no sistema operacional Mac OSX Verso 1
0.6, Snow Leopard) NAVEGADORES SEM SUPORTE A SHAREPOINT SERVER 2010 ? Internet E
xplorer 6.0 (32 bits)
49 WEB PARTS Uma Web Part uma unidade modular de informaes que constitui o element
o bsico de uma Pgina de Web Part. Voc pode adicionar Web Parts a zonas de Web Part
em uma Pgina de Web Part e personalizar as Web Parts individuais para criar uma pg
ina exclusiva para os usurios do seu site. possvel usar as Pginas de Web Parts para
: ? Consolidar dados de diferentes fontes. ? Registrar e resumir dados crticos. ?
Analisar e agregar dados (como somas, totais ou contas). ? Resumir informaes impo
rtantes que voc deseja ver no incio de cada dia. ? Priorizar e realar dados de proj
etos ou de clientes para ajudar voc a tomar decises eficazes. ? Exibir informaes de
reunies e uma agenda de trabalho atualizada para planejar rapidamente o seu dia.
? Obter rpido acesso a notcias comerciais, ao clima local e a seus sites favoritos
a fim de direcionar sua navegao na Web. ADICIONAR UMA WEB PA RT A UMA PGINA Para e
ditar uma pgina, necessrio ter pelo menos as permisses obtidas por meio da adio ao gr
upo padro Membros do do SharePoint. 1. Em uma pgina, no Faixa de Opes, clique na gui
a Pgina e no comando Editar. 2. Clique na pgina em que deseja adicionar uma Web Pa
rt, clique na guia Inserir e em Web Part.
50 3. Em Categorias, selecione uma categoria, como Listas e Bibliotecas, selecio
ne a Web Part que voc deseja adicionar pgina, como Avisos, e clique em Adicionar.
4. Quando voc seleciona uma Web Part, as informaes sobre ela so exibidas em Sobre a
Web Part. Quando terminar de editar a pgina, clique na guia Pgina e em Salvar CONF
IGURAR AS PROPRIEDADES COMUNS DE UMA WEB PART As Web parts compartilham um conju
nto comum de propriedades que controlam sua aparncia, seu layout e suas caracterst
icas avanadas. possvel alterar as propriedades das Web Parts no painel de ferramen
tas. As propriedades comuns das Web Parts que voc v no painel de ferramentas podem
ser diferentes das propriedades documentadas nesta seo por vrios motivos: 1. Para
ver a seo Avanado do painel de ferramentas, preciso ter a permisso apropriada. 2. Pa
ra uma Web Part especfica, o desenvolvedor de Web Parts pode ter optado por no exi
bir uma ou mais das propriedades comuns, ou pode ter preferido criar e exibir pr
opriedades adicionais que no esto listadas abaixo nas sees Aparncia, Layout e Avanado
do painel de ferramentas. 3. Algumas permisses e configuraes de propriedades podem
desabilitar ou ocultar propriedades de Web Part. APARNCIA Propriedade Descrio Ttulo
Especifica o ttulo da Web Part que aparece na barra de ttulo da Web Part. Altura E
specifica a altura da Web Part. Largura Especifica a largura da Web Part. Estado
do Cromado Especifica se toda a Web Part aparece na pgina quando essa pgina abert
a pelo usurio. Por padro, o estado do cromado definido como Normal e toda a Web Pa
rt exibida. Apenas a barra de ttulo aparece quando o estado est configurado como M
inimizado. Tipo de Cromado Especifica se a barra de ttulo e a borda do quadro da

Web Part so exibidas. LAYOUT Propriedade Descrio

51 Oculta Especifica se a Web Part fica visvel quando o usurio abre a pgina. Se ess
a caixa de seleo estiver marcada, a Web Part ficar visvel apenas quando voc estiver c
riando a pgina e ter o sufixo (Oculta) acrescentado ao ttulo. Voc poder ocultar uma W
eb Part se quiser us-la para fornecer dados para outra Web Part por meio de uma c
onexo de Web Part, mas no quiser exibi-la. Direo Especifica a direo do texto no conted
da Web Part. Por exemplo, arbico um idioma da direita para a esquerda; ingls e a
maioria dos idiomas europeus so da esquerda para a direita. possvel que essa confi
gurao no esteja disponvel para todos os tipos de Web Parts. Zona Especifica a zona d
a pgina na qual a Web Part est localizada. Observao: As zonas de uma pgina no so lista
as na caixa de listagem quando voc no tem permisso para modific- las. ndice de Zona E
specifica a posio da Web Part em uma zona quando essa zona contm mais de uma Web Pa
rt. Para especificar a ordem, digite um inteiro positivo na caixa de texto. Se a
s Web Parts na zona estiverem ordenadas de cima para baixo, um valor de 1 signif
ica que a Web Part aparece na parte superior da zona. Se elas estiverem ordenada
s da esquerda para a direita, um valor de 1 significa que a Web Part aparece na
lateral esquerda da zona. Por exemplo, quando voc adiciona uma Web Part a uma zon
a vazia ordenada de cima para baixo, o ndice de Zona 0. Quando uma segunda Web Pa
rt adicionada parte inferior da zona, seu ndice de Zona 1. Para mover a segunda W
eb Part at a parte superior dessa zona, digite 0 e depois digite 1 para a primeir
a Web Part. Observao: Cada Web Part na zona deve ter um valor de ndice de Zona excl
usivo. Portanto, alterar o valor de ndice de Zona da Web Part atual tambm pode alt
erar esse valor para as outras Web Parts na mesma zona. AVANADA Propriedade Descr
io Permitir Minimizao Especifica se a Web Part pode ser minimizada. Permitir Fechame
nto Especifica se Web Part pode ser removida da pgina. Permitir Ocultar Especific
a se a Web Part pode ser ocultada. Permitir Alterao de Zona Especifica se a Web Pa
rt pode ser movida para outra zona. Permitir Conexes Especifica se a Web Part pod
e participar de conexes com outras Web Parts.
52 Permitir Edio na Exibio Pessoal Especifica se as propriedades da Web Part podem s
er modificadas em uma exibio pessoal. Modo de Exportao Especifica o nvel de dados que
podem ser exportados para esta Web Part. Dependendo da sua configurao, talvez ess
a definio no esteja disponvel. URL do Ttulo Especifica a URL de um arquivo que contm i
nformaes adicionais sobre a Web Part. O arquivo exibido em uma janela separada do
navegador quando voc clica no ttulo da Web Part. Descrio Especifica a Dica de Tela q
ue aparece quando o ponteiro do mouse est sobre o ttulo ou o cone da Web Part. O va
lor dessa propriedade usado quando voc procura Web Parts usando o comando Pesquis
ar no menu Localizar Web Parts do painel de ferramentas. URL da Ajuda Especifica
a localizao de um arquivo que contm informaes de Ajuda sobre a Web Part. As informaes
da Ajuda so exibidas em uma janela separada do navegador quando voc clica no coman
do Ajuda do menu da Web Part. Modo de Ajuda Especifica como o navegador exibir o
Janela restrita
contedo da Ajuda de uma Web Part. Selecione uma das seguintes opes:
Abre uma janela de navegador separada se o navegador tiver esse recurso. O usuri
o precisa fechar a janela antes de retornar pgina da Web. Sem janela restrita Abr
e uma janela de navegador separada, se o navegador tiver esse recurso. O usurio no
precisa fechar a janela antes de retornar pgina da Web. Esse o valor padro.
Naveg
ar Abre a pgina da Web na janela atual do navegador. Observao: Embora as Web Parts
personalizadas do Microsoft ASP.NET ofeream suporte para essa propriedade, os tpic
os da Ajuda padro do SharePoint apenas so abertos em uma janela separada do navega
dor. URL da Imagem do cone de Catlogo Especifica a localizao de um arquivo que contm
uma imagem a ser usada como cone da Web Part na Lista de Web Parts. O tamanho da
imagem deve ser de 16 por 16 pixels. URL da Imagem do cone de Ttulo Especifica a l
ocalizao de um arquivo que contm uma imagem a ser usada na barra de ttulo da Web Par
t. O tamanho da imagem deve ser 16 por 16 pixels. Mensagem de Erro de Importao Esp
ecifica uma mensagem que aparecer se houver
53 algum problema na importao da Web Part. GALERIA DE WEB PARTS PADRO LISTAS E BIBL
IOTECAS No existe uma Web Part chamada Exibio de Lista. Quando um novo site criado
a partir de um modelo de site, as Web Parts (Web Part: uma unidade de informaes mo
dular que consiste em uma barra de ttulo, um quadro e contedo. As Web Parts so os b
locos bsicos para construo de uma Pgina de Web Parts.) so adicionadas automaticamente
home page do site. Por exemplo, um site de equipe inclui Avisos, Calendrio e Web

Parts de Links. Essas Web Parts so instncias da Web Part de Exibio de Lista que usa
m um modelo de lista pre-configurado para exibir dados de lista. Da mesma forma,
quando uma lista ou biblioteca criada em seu site, uma Web Part de Exibio de List
a que tem o mesmo nome da lista ou biblioteca criada automaticamente. Por exempl
o, se for criada uma lista chamada Contatos, uma Web Part de Exibio de Lista chama
da Contratos estar disponvel na galeria do Site. A Web Part exibe automaticamente
os dados contidos na lista ou biblioteca criada. possvel usar a Web Part de Exibio
de Lista para exibir e editar dados de lista ou biblioteca no seu site e para se
conectar a outras Web Parts, incluindo outras Web Parts de Exibio de Lista. As li
stas so informaes compartilhadas com membros da equipe e muitas vezes exibidas em f
ormato de tabela. As exibies de listas mostram essas informaes de maneiras diferente
s para objetivos diferentes, como filtragem, classificao, seleo de colunas especficas
. possvel exibir a maior parte das listas e Web Parts de Exibio de Lista em um de d
ois modos de exibio tabulares: o modo de exibio padro, que est disponvel para qualquer
usurio, e o modo de exibio de folha de dados, que exige um programa ou controle com
patvel com o SharePoint, como o Microsoft Office Access, alm de suporte a controle
s ActiveX. possvel usar a Web Part de Exibio de Lista para fazer o seguinte: Exibir
os dados de lista em uma Pgina de Web Parts em formato tabular para classificar,
filtrar, isolar e atualizar rapidamente os dados. Exibir em uma Web Part de Exi
bio de Lista os documentos que esto prontos para a equipe revisar ou os documentos
que seu grupo usa com frequncia. Controlar os dados do projeto em uma Web Part de
Exibio de Lista e filtr-los ou classific-los por uma coluna que contenha o nome ou
a funo de uma pessoa em uma coluna correspondente em uma Web Part de Exibio de Lista
de Contatos. A partir de uma Web Part de Exibio de Lista de Informaes Bsicas dos Fun
cionrios que contenha um nome de funcionrio e um nmero de identificao, consulte infor
maes detalhadas do funcionrio, como opes de benefcio, status da famlia e cobertura de
eguro mdico em uma Web Part de Exibio de Lista de Detalhes do Funcionrio. Examinar u
m pedido do cliente em duas Web Parts de Exibio de Lista conectadas: uma Web Part
de Exibio de Lista de Pedidos que contenha as informaes do pedido e uma Web Part de
Exibio de Lista de Detalhes do Pedido que, por sua vez, contenha todos os itens de
linha desse pedido. Melhorar a exibio das informaes bsicas sobre uma pessoa em uma W
eb Part de Exibio de Lista de Contatos, exibindo uma imagem dessa pessoa em uma We
b Part de Imagem conectada ou um mapa do endereo comercial dessa pessoa em uma We
b Part de Mapa personalizada.
54 ACMULO DE CONTEDO DOCUMENTOS RELEVANTES A Web Part Documentos Relevantes ajuda
a criar um modo de exibio personalizado dos documentos que voc cria, marca para che
ck-out e modifica. Em uma Central de Documentos de grande porte, essa Web Part p
ode poupar esforos ao facilitar a localizao e o uso de arquivos. A figura a seguir
mostra essa Web Part. VISUALIZADOR DE XML possvel usar a Web Part de Visualizador
de XML para exibir o cdigo XML e aplicar a ele o XSLT (Extensible Stylesheet Lan
guage Transformations) antes de exibir o contedo. O contedo exibido na Web Part de
XML no pode conter um elemento HTML FORM. Se for preciso usar esse elemento, con
sidere o uso da Web Part do Visualizador de Pginas ou da Web Part de Formulrio. po
ssvel usar a Web Part de XML para exibir: ? Dados estruturados a partir de tabela
s de banco de dados ou consultas. ? Documentos baseados em XML. ? Formulrios XML
que combinam dados estruturados e no estruturados, como relatrios de status semana
is ou de despesas com viagem. Existem duas maneiras de adicionar contedo Web Part
de Visualizador de XML: Editores XML e XSL: possvel usar esses editores para ins
erir ou modificar cdigos-fonte XML e XSLT. Os editores de cdigos-fontes XML e XSL
consistem em editores de texto sem formatao destinados a usurios com conhecimento d
e sintaxes XML e XSLT. Vnculos XML e XSL : Ao invs de editar o XML e XSLT, possvel
inserir um hiperlink para um arquivo de texto que contenha cdigos-fontes XML e XS
LT. Os dois protocolos de hiperlink vlidos que podero ser usados so: ? Protocolo HT
TP (transferncia de hipertexto) (http://) ? Protocolo HTTP com privacidade, que u
sa criptografia SSL (camada de soquetes de segurana) (HTTPS://) possvel usar uma U
RL absoluta ou relativa, mas no um caminho de arquivo. possvel combinar contedos XM
L editados e vinculados para fornecer informaes principais e secundrias. Por exempl
o, possvel fornecer uma mensagem de erro como uma informao secundria no contedo XML e
ditado, no caso de o contedo XML vinculado (ou as informaes principais) no estar dis
ponvel. Quando o contedo XML fornecido editado e vinculado, o contedo XML vinculado

 sempre usado em primeiro lugar. Se o contedo XML vinculado no puder ser acessado,
ser usado o contedo XML editado.
55 Observao: No possvel usar essa abordagem para combinar contedo XSL editado e vincu
lado. COLABORAO SOCIAL TAREFAS DO USURIO Use esta Web Part para exibir as tarefas a
tribudas ao usurio atual. USURIO DO SITE Use a Web Part Usurios do Site para ver uma
lista dos usurios do site e o respectivo status online. FORMULRIOS FORMULRIO HTML
A Web Part de Formulrio HTML facilita a filtragem do contedo de Web Parts de Modo
de Exibio de Lista. A Web Part de Formulrio HTML envia critrios de filtro Web Part d
e Modo de Exibio de Lista. Digitando diferentes critrios no formulrio, voc pode filtr
ar a lista de diversas maneiras. Por exemplo, possvel filtrar uma lista de funcio
nrios por departamento, selecionando uma opo em uma lista suspensa, ou filtrar pedi
dos por linha de produtos. MDIA E CONTEDO EDITOR DE CONTEDO Voc pode usar a Web Part
do Editor de Contedo para adicionar texto formatado, tabelas, hiperlinks e image
ns a uma pgina da Web. Voc pode, por exemplo, usar a Web Part do Editor de Contedo
para adicionar: Um pargrafo introdutrio formatado a uma pgina. Uma tabela de instrues
para explicar um grfico em sua pgina, os dados usados no grfico e como o grfico foi
criado. Um conjunto de hiperlinks para mais informaes. VISUALIZADOR DE IMAGENS Ut
ilize a Web Part de visualizador de imagens para exibir uma imagem especifica qu
e esteja em uma biblioteca do SharePoint ou inserindo a url onde se encontra a i
magem na web. possvel tambm definir uma frase alternativa, que ser exibia ao usurio
caso este tenha problemas em visualizar esta imagem. VISUALIZADOR DE PGINAS possve
l usar a Web Part do Visualizador de Pginas para exibir uma pgina da Web, um arqui
vo ou uma pasta em uma Pgina de Web Parts. Basta digitar um hiperlink, um caminho
de arquivo ou um nome de pasta a ser vinculado ao contedo.
56 possvel usar a Web Part do Visualizador de Pginas para exibir: Uma fonte favori
ta de notcias da Internet em uma seo de resumo dedicada a notcias de uma Pgina de Web
Parts. Uma lista de arquivos de grupos de trabalho ativos em um servidor de red
e a ser exibida regularmente. Um documento ou planilha comumente usados. O conted
o vinculado da Web Part do Visualizador de Pginas isolado de outro contedo na Pgina
de Web Parts com o uso do elemento HTML IFRAME. Esse elemento garante que os el
ementos HTML exibidos como contedo na Web Part do Visualizador de Pginas no entraro
em conflito com outros elementos HTML na Pgina de Web Parts. Por exemplo, a Pgina
de Web Parts j pode conter um elemento HTML FORM e a pgina no ser exibida corretamen
te se o contedo vinculado tambm contiver um elemento HTML FORM que no esteja contid
o no elemento HTML FORM. A Web Part do Visualizador de Pginas exibe o contedo assi
ncronicamente do restante da pgina. Isso significa que possvel exibir e usar outra
s Web Parts na pgina se o link demorar muito para retornar o contedo. As proprieda
des personalizadas da Web Part do Visualizador de Pginas esto listadas abaixo. Obs
ervao: No possvel exibir nem editar estas propriedades personalizadas na exibio pesso
l. Propriedade Descrio Grupo Pgina da Web, Pasta ou Arquivo Especifica o tipo de co
ntedo a ser exibido na Web Part do Visualizador de Pginas. Selecione uma das segui
ntes opes: Pgina da Web Selecione esta opo se desejar exibir uma pgina da Web como o c
ontedo da Web Part do Visualizador de Pginas. Esta opo insere automaticamente o prot
ocolo HTTP (http://) na caixa de texto Link e oculta o boto Procurar caso ele est
eja visvel. Esse o valor padro. Pasta Selecione esta opo se desejar exibir uma lista
de arquivos em uma pasta. Esta opo oculta o boto Procurar caso ele esteja visvel. A
rquivo Selecione esta opo para exibir o contedo de um arquivo. Esta opo tambm exibe o
boto Procurar na caixa de texto Link. O arquivo aberto em uma janela do navegador
separada ou dentro da Web Part, se o aplicativo que abre o arquivo oferecer sup
orte a ativao embutida para esse arquivo na janela do navegador. Link Especifica u
m hiperlink, uma pasta ou arquivo para vincular o contedo a ser exibido na Web Pa
rt do Visualizador de Pginas: Se a Pgina da Web acima for selecionada, ser preciso
inserir um hiperlink vlido. Os dois protocolos de hiperlink vlidos que podem ser u
sados so: Protocolo HTTP (transferncia de hipertexto) (http://) Protocolo HTTP com
privacidade, que usa criptografia SSL (camada de soquetes de segurana) (HTTPS://
)
57 possvel usar uma URL absoluta ou relativa, mas no se pode usar um caminho de ar
quivo. Se a Pasta acima for selecionada, ser preciso inserir um local ou pasta de
rede vlida. A exibio de uma pasta requer o Microsoft Internet Explorer. Se Arquivo
for selecionado acima, ser preciso inserir um caminho de arquivo vlido. A exibio de

um arquivo requer o Microsoft Internet Explorer. Clique tambm em Procurar para l

ocalizar o arquivo. APRESENTAO DE SLIDES Use para exibir uma apresentao dos slides d
e imagens e fotos de uma biblioteca de imagens. possvel definir qual ser o tempo d
e exibio de cada imagem, antes de ser trocada pela prxima, ser ser ou no por ordem al
eatria, e at mesmo se alguns campos como Ttulo e Descrio sero exibidos junto a imagem.
SILVERLIGHT Voc pode integra aplicativos e vdeos do Silverlight a partir de uma pg
ina do SharePoint usando a Web Part Silverlight. A Web Part Silverlight age como
um host para o aplicativo Silverlight. Os usurios devem ter o plug-in do Silverl
ight instalado em seus computadores para a execuo dos aplicativos Silverlight. Um
administrador do SharePoint pode definir uma configurao que solicita aos usurios qu
e no tm o plug-in do Silverlight que o baixem e o instalem. A publicao de um aplicat
ivo Silverlight no site do SharePoint fcil. Para garantir que a Web Part Silverli
ght funcione corretamente, no entanto, voc deve concluir estas etapas antes de ad
icionar um aplicativo Silverlight ao site. ? Localize o arquivo XAP para os apli
cativos Silverlight que voc deseja publicar. preciso salvar esse arquivo em um lo
cal de rede que possa ser acessado do site do SharePoint usando uma URL, como um
a biblioteca no site do SharePoint. ? Teste o aplicativo para garantir que ele e
xecutado corretamente a partir do local de rede onde voc o armazenou. Um arquivo
*.XAP pode ser configurado pelo desenvolvedor para fazer referncia a arquivos ext
ernos. Se esse for o caso, voc precisa garantir que esses arquivos tambm estejam d
isponveis a partir do local de rede onde voc armazenou o arquivo XAP para que o ap
licativo funcione. ? Copie a URL para o local de rede onde o arquivo XAP est arma
zenado. Voc deve fazer referncia a esse local ao carregar o aplicativo na Web Part
Silverlight. No possvel procurar o local a partir da interface da Web Part e, por
tanto, voc deve ter a referncia ao local facilmente disponvel antes de comear. RELATR
IOS DO SQL SERVER VISUALIZADOR DE RELATRIOS DO SQL SERVER REPORTING SERVICES Voc p
ode usar a Web Part para exibir, navegar, imprimir e exportar relatrios do SQL Se
rver Reporting Services em um servidor de relatrio. O Reporting Services do SQL S
erver 2008 R2 agora oferece suporte a listas do SharePoint como uma fonte de dad
os. Esse suporte permite recuperar dados da lista do
58 SharePoint Foundation 2010, o SharePoint Server 2010, o Windows SharePoint Se
rvices 3. 0 e o Office SharePoint Server 2007. A funcionalidade incorporada ao s
ervidor de relatrios. RIBBON (FAIXA DE OPES) A faixa de opes contm os elementos de int
erface do usurio que fornecem acesso a comandos de edio de pginas e ferramentas rela
cionadas, em conjunto com comandos de publicao e fluxo de trabalho, alm da maioria
dos outros comandos no SharePoint 2010. Essa faixa de opes est disponvel para membro
s da equipe que tm, pelo menos, o nvel de permisso Contribuir. Quando feito check-o
ut de uma pgina para edio e o cursor posicionado no campo Contedo da Pgina, as Ferram
entas de Edio so exibidas. As Ferramentas de Edio contm a guia Formatar Texto e a guia
Inserir, que contm os comandos usados pelos autores para formatar texto e inseri
r elementos de contedo, como imagens, links e contedo reutilizvel. A ilustrao a segui
r mostra a faixa de opes com a guia Formatar Texto exibida: So exibidas outras guia
s contextuais, ou grupos de guias, com base no elemento da pgina que est seleciona
do. Por exemplo, se voc inserir uma tabela em uma pgina, as Ferramentas de Tabela
sero exibidas e contero uma guia Layout e uma guia Design. Voc pode planejar e impl
ementar novos comandos da faixa de opes para fornecer funcionalidades adicionais s
ua equipe de contedo. Por exemplo, se a sua organizao tiver um processo para criar
e incorporar imagens em seus documentos que voc queria automatizar, adicione um c
omando guia Pgina na faixa de opes. Voc pode personalizar a faixa de opes para fornec
r recursos adicionais a autores ou para impedir que usem alguns recursos. Adicio
nar botes para fornecer novas funcionalidades: Voc pode adicionar novos recursos a
o SharePoint 2010 e fornecer botes na faixa de opes para dar aos autores acesso aos
recursos. Por exemplo, se o seu site de publicao for usado para criar contedo alta
mente tcnico, adicione um recurso de editor de equaes e inclua um boto para que os a
utores possam acess-lo. Adicionar estilos embutidos: Voc pode substituir os estilo
s padro disponveis adicionando ou substituindo estilos em uma folha de estilos. Ao
fazer isso, os autores podem selecionar os estilos disponveis para a seleo atual u
sando o comando Estilos no menu contextual para o elemento selecionado. Voc pode
criar estilos personalizados para texto, imagens e o player da Web Part de Mdia.
Voc tambm pode atualizar estilos do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para o

Microsoft SharePoint Server 2010. Adicionar estilos de tabela: A faixa de opes in

clui um conjunto de estilos de tabela predefinidos que podem ser personalizados
de acordo com o estilo de uma nica pgina. Cada estilo de tabela consiste em um con
junto de classes de folhas de estilos em cascata para cada marca de tabela. Por
exemplo, voc pode personalizar a aparncia da primeira e da ltima linha de uma tabel
a, das linhas pares e mpares ou da primeira e da ltima coluna.
59 Personalizar locais do selecionador de imagens: Em qualquer campo que inclua
um comando para inserir uma imagem, voc pode adicionar links personalizados lista
de locais padro listados na caixa de dilogo do selecionador de imagens. Restringi
r o acesso a recursos de edio: Voc pode restringir o grau de liberdade dos autores
para formatar o contedo de sua pgina da Web ou para adicionar itens, como imagens
e hiperlinks para pginas em seu site, restringindo o acesso a recursos de edio. Ao
abrir seu site no Microsoft SharePoint Designer 2010, voc pode editar as marcas a
ssociadas a controles de campo para desabilitar os botes da faixa de opes que os au
tores podem usar quando editam pginas. Por exemplo, voc pode desabilitar os botes q
ue permitem aos autores: ? Definir fontes ? Criar links para endereos externos ?
Adicionar ttulos ao contedo ? Aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto ? Adic
ionar tabelas Alm de implementar um comando como um comando de menu, voc tambm pode
implement-lo como um boto na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. A Barra de Ferr
amentas de Acesso Rpido torna disponveis os comandos usados com frequncia. Para adi
cionar botes Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, voc deve editar a pgina mestra. A
ilustrao a seguir mostra a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: Ao criar uma pgina
da Web, avalie se voc deseja adicionar ou remover comandos da faixa de opes ou da
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Avalie tambm o nvel de acesso que deseja atri
buir a autores de contedo para que eles editem recursos e quais tipos de estilos
deseja tornar disponveis. Quais so os comandos e onde eles devem ser adicionados.
Faa uma lista de qualquer comando necessrio, o local da barra de ferramentas em qu
e devem ser adicionados, se o boto necessrio na Barra de Ferramentas de Acesso Rpid
o e se algum local adicional precisa ser adicionado ao selecionador de imagens.
ATIVOS DIGITAIS Cada vez mais funcionrios de escritrios criam ou reutilizam imagen
s e outros ativos de mdia avanada durante suas tarefas dirias. Geralmente, no existe
um repositrio comum para o departamento ou empresa otimizado para armazenar esse
s ativos. Um repositrio comum permite que os usurios descubram e reutilizem facilm
ente os ativos de mdia avanada que outras pessoas criaram. O recurso de gerenciame
nto de ativos digitais do SharePoint 2010 pode promover economia de tempo e de o
utros recursos para a organizao ao oferecer um repositrio especializado para o arma
zenamento e o gerenciamento de ativos digitais. Os usurios no precisam mais procur
ar ativos em diferentes locais da rede ou recri-los totalmente. Ao usar um reposi
trio centralizado para gerenciar os ativos digitais, a empresa tambm exerce um con
trole mais rgido sobre o
60 contedo confidencial e pode garantir que somente ativos aprovados de produtos
sero disponibilizados para os usurios apropriados. ARQUITETURA LGICA PARA O GERENCI
AMENTO DE ATIVOS DIGITAIS O elemento fundamental do recurso de gerenciamento de
ativos digitais do SharePoint 2010 a biblioteca de ativos, que pode ser adiciona
da a qualquer site, em qualquer nvel na sua soluo. No entanto, se for armazenar um
grande volume de dados, como milhares ou dezenas de milhares de arquivos em uma
biblioteca de ativos, ou arquivos de udio ou de vdeo que, no total, exijam centena
s de gigabytes de espao de armazenamento, voc dever planejar cuidadosamente o local
onde a biblioteca de ativos ser criada e quais ativos sero armazenados. Por exemp
lo, se voc tem um site de colaborao no qual vrias equipes individuais tm cada uma seu
s prprios sites, mas precisam usar um conjunto compartilhado de mdia, pode criar u
ma biblioteca de ativos no site de nvel superior para armazenar os ativos que sero
usados pelas equipes individuais. Nesse cenrio, o banco de dados de contedo ser ar
mazenado por todos os sites no conjunto de sites, portanto, a quantidade e o tam
anho dos arquivos armazenados na biblioteca de ativos pode ser significativament
e menor que no exemplo anterior. A figura a seguir mostra um exemplo da arquitet
ura lgica para quando uma biblioteca de ativos for colocada na raiz de um conjunt
o de sites e compartilhar um banco de dados de contedo que tenha outros sites no
conjunto de sites. Como outro exemplo, para um grande site de treinamento corpor
ativo que conter vdeos de treinamento usados por funcionrios internos, voc pode colo

car a biblioteca de ativos no site de nvel superior de um conjunto de sites que u

se seu prprio banco de dados de contedo e no tenha nenhum outro site abaixo dele na
hierarquia de sites. Fazendo isso, voc pode garantir que haja espao de armazename
nto suficiente para os arquivos que sero carregados na biblioteca de ativos. Isso
tambm permite o planejamento de expanso futura, pois o banco de dados de contedo j
isolado por si mesmo e no compartilha contedo com outros sites em sua soluo. A figur
a a seguir mostra um exemplo da arquitetura lgica quando uma biblioteca de ativos
colocada em um conjunto de sites separado com um banco de dados de contedo separ
ado dos demais sites:
61 A tabela a seguir resume essas duas abordagens. Observe que voc pode implement
ar uma combinao dessas duas abordagens. rea Conjunto de um nico site Conjunto de sit
es separados Descrio Uma biblioteca de ativos digitais est contida no mesmo conjunt
o de sites que outro contedo. Vrias bibliotecas de ativos digitais podem ser criad
as na estrutura do site. Um conjunto de sites separado implementado para hospeda
r uma biblioteca de ativos virtuais. Uso As equipes podem adicionar bibliotecas
de ativos digitais aos sites de sua equipe ou usar a biblioteca contida no site
de nvel superior. As equipes adicionam e usam arquivos de mdia da biblioteca de at
ivos digitais gerenciada centralmente. Observao: Quando um site de publicao usado, a
URL de uma biblioteca de ativos de um site pode ser adicionada lista Locais Sug
eridos do Navegador de Contedo do site de publicao. Isso permitir que os criadores d
e contedo acessem a biblioteca de ativos quando inserirem ativos em pginas da Web
nos aplicativos do pacote SharePoint Server 2010 ou do Microsoft Office 2010, co
mo o Microsoft Word. Gerenciamento As equipes gerenciam suas prprias bibliotecas.
Os arquivos de mdia so gerenciados da mesma maneira Como os arquivos de mdia resid
em em um banco de dados separado, esse contedo pode ser gerenciado separadamente
de acordo com um
62 que outros contedos no conjunto de sites. contrato de nvel de servio diferente.
Desempenho e capacidade Um grande volume de arquivos de mdia pode afetar o desemp
enho geral dos sites. Se os conjuntos de sites se aproximarem ou excederem os li
mites de tamanho de banco de dados, ser mais difcil dimensionar o farm. de servido
res global. Como os arquivos de mdia residem em um banco de dados separado, o ban
co de dados pode ser dimensionado para hardwares dedicados, se necessrio, para re
duzir o efeito que esse contato tem no desempenho do restante do farm. de servid
ores. Quando planejar a incorporao do gerenciamento de ativos digitais na sua soluo,
voc deve analisar cuidadosamente a quantidade e o tamanho dos arquivos que sero a
rmazenados, bem como sero usados. Isso o ajudar a projetar a arquitetura do seu si
te quando voc determinar onde a biblioteca de ativos deve ser localizada. TIPOS D
E USURIOS DE ATIVOS DIGITAIS Um usurio da biblioteca de ativos digitais ir exercer
um ou mais dos seguintes papeis: ? Criadores de ativos: Este grupo inclui pessoa
s que criam ativos individuais, como artistas grficos, produtores de vdeo ou redat
ores, e que enviam ativos para a biblioteca de ativos. Por exemplo, Criador de A
tivos pode criar um logotipo de produto em vrios tamanhos e resolues, e carregar to
das as verses do logotipo para a biblioteca de ativos para uso por outros membros
de uma equipe de marketing de produto. ? Gerentes de ativos Este grupo inclui p
essoas que gerenciam os ativos da biblioteca. Eles so encarregados de gerenciar e
organizar ativos na biblioteca. Por exemplo, um Gerente de Ativos pode pegar vri
as verses de um logotipo de produto e categoriz-las adequadamente na biblioteca e
adicionar metadados importantes, como palavras-chave, e definir uma data aps a qu
al o ativo no pode ser usado. ? Consumidores de ativos Este grupo inclui pessoas
que precisam localizar e usar os ativos da biblioteca para criar outros produtos
de trabalho. Por exemplo, os designers da Web podem usar um logotipo de produto
da biblioteca de ativos ao criarem pginas de marketing para sites de produtos. F
LUXOS DE TRABALHO INTRODUO AOS FLUXOS DE TRABALHO Os fluxos de trabalho ajudam as
pessoas a colaborarem em documentos e a gerenciar tarefas de projeto desenvolven
do processos empresariais especficos em documentos, itens de listas ou sites do S
harePoint Foundation 2010. Os fluxos de trabalho ajudam as empresas a aderirem a
processos empresariais consistentes e tambm melhoram a eficincia e a produtividad
e organizacional ao
63 gerenciar as tarefas e etapas de processos empresariais especficos. Isso permi
te que os responsveis por essas tarefas concentrem-se na execuo do trabalho e no no

gerenciamento do fluxo de trabalho. O QUE SO FLUXOS DE TRABALHO? Fluxos de trabal

ho so a maneira como uma organizao funciona, uma srie de aes que correspondem a um pro
cesso de trabalho, como o processo de ordens de compra. O SharePoint 2010 o ajud
a a automatizar esses fluxos de trabalho, aumentando, assim, a eficincia e produt
ividade da organizao. Isso ocorre porque os fluxos de trabalho automatizados direc
ionam os processos para que a organizao possa se concentrar em trabalhar, em vez d
e gerenciar os processos. Os fluxos de trabalho podem controlar a maioria dos as
pectos de um site, lista, biblioteca, tipo de contedo ou item de lista do SharePo
int 2010, incluindo o ciclo de vida desse item. O fluxo de trabalho pode incluir
tanto aes executadas por pessoas (ou participantes do fluxo de trabalho) como aes e
xecutadas pelo fluxo de trabalho. Participantes do fluxo de trabalho podem inter
agir com ele por intermdio da lista de Tarefas designada, onde um fluxo de trabal
ho pode criar uma tarefa para algum e permanecer em pausa at que a tarefa seja mar
cada como concluda. Fluxos de trabalho podem ser simples ou complexos, de acordo
com as necessidades de seus processos corporativos. Voc pode criar um fluxo de tr
abalho que o usurio inicia ou um fluxo de trabalho iniciado automaticamente com b
ase em um evento, como ocorre quando um item de uma lista criado ou alterado. Em
geral, ao usar o SharePoint Designer 2010 para projetar um fluxo de trabalho, v
oc executa as seguintes etapas bsicas: ? Escolher o tipo de fluxo de trabalho que
deseja criar: lista, lista reutilizvel ou site. ? Usar o editor de fluxo de traba
lho para selecionar e reunir as condies e aes que definem as etapas do fluxo de trab
alho, de modo que ele represente os processos empresariais que voc est automatizan
do. ? Salvar e publicar o fluxo de trabalho. ? Se necessrio, personalizar os form
ulrios do fluxo de trabalho que foram gerados automaticamente. Voc pode considerar
o fluxo de trabalho como um fluxograma de aes com um comeo e fim e com um fluxo se
quencial do incio ao final. Os fluxos de trabalho podem incorporar ramificaes paral
elas, mas progridem da ao inicial ao final. Por exemplo, imagine que voc precise faze
r um grfico do fluxo de trabalho de um documento no SharePoint 2010 at a aprovao. Qu
ando o fluxo de trabalho se inicia, ele automaticamente envia ao analista respon
svel um e-mail notificando que h um documento para anlise. O analista examina o doc
umento e altera seu status para indicar que concluiu a tarefa e se aprovou ou re
jeitou o documento. De acordo com a resposta do analista, o fluxo de trabalho co
ntinua em uma de duas ramificaes paralelas. Se o analista aprovar o documento, o f
luxo de trabalho passar o documento aprovado para uma biblioteca de documentos es
pecfica e, depois, enviar uma mensagem de e-mail para toda a equipe informando-os
sobre o documento aprovado. Se o analista rejeitar o documento, o fluxo de traba
lho notificar o autor do documento a respeito. Em qualquer dos casos, o fluxo de
trabalho chega ao fim e o processo concludo.
64 Diagrama 1: Exemplo de fluxo de trabalho de aprovao QUE TIPO DE FLUXO DE TRABAL
HO DEVO CRIAR? H trs tipos de fluxo de trabalho no SharePoint 2010: ? Lista ? List
a reutilizvel ? Site ? Fluxo de trabalho trs estados FLUXOS DE TRABALHO DE LISTA U
m fluxo de trabalho de lista o tipo de fluxo de trabalho disponibilizado no Shar
ePoint 2010. Como eles tm o contexto da lista para a qual foram criados, os fluxo
s de trabalho da lista tm acesso automtico aos valores dos campos personalizados d
o item de lista no qual sero executados, como o campo personalizado Notas de uma
biblioteca de documentos. Os fluxos de trabalho de lista no podem
65 ser disponibilizados para outras listas ou bibliotecas nesse nem em outros si
tes. Para obter a mesma funcionalidade de fluxo de trabalho em vrias listas, prec
iso recriar manualmente os fluxos de trabalho em todos os locais. Se voc souber q
ue s vai precisar dos fluxos de trabalho que est criando para uma lista especfica,
o fluxo de trabalho da lista ter a vantagem de disponibilizar automaticamente os
campos personalizados das listas. FLUXOS DE TRABALHO DE LISTA REUTILIZVEL Esse fl
o que
uxo de trabalho pode ser disponibilizado para ser reutilizado globalmente
significa que o fluxo de trabalho pode ser associado a qualquer lista, bibliotec
a ou tipo de contedo do conjunto de sites. Voc tambm pode criar um fluxo de trabalh
o reutilizvel em qualquer subsite do conjunto de sites; esse fluxo de trabalho es
t disponvel para reutilizao nesse subsite especfico. Voc tambm pode exportar um fluxo
e trabalho reutilizvel de um site e, ento, carregar e ativar esse fluxo de trabalh
o em outro site. Por exemplo, crie um fluxo de trabalho reutilizvel em um ambient
e de teste e exporte-o para um ambiente de produo. O SharePoint Designer 2010 ofer

ece suporte para exportao de fluxo de trabalho como um modelo. Fluxos de trabalho
reutilizveis, por padro, no tm o contexto de uma lista ou biblioteca especfica. Porta
nto, por padro, eles fornecem apenas as colunas que so comuns em listas e bibliote
cas; por exemplo, Criado e Criado por. Se o fluxo de trabalho reutilizvel exigir
a presena de determinadas colunas da lista ou biblioteca qual ele est associado, v
oc poder adicion-las como colunas de associao, que sero adicionadas automaticamente a
uma lista ou biblioteca quando um fluxo de trabalho reutilizvel estiver associado
a essa lista ou biblioteca. Ao criar um fluxo de trabalho reutilizvel, voc poder o
ptar por filtr-lo para um tipo de contedo especfico. Isso lhe permitir trabalhar com
os campos do tipo de contedo no SharePoint Designer 2010. Por exemplo, se um flu
xo de trabalho de lista reutilizvel for associado ao tipo de contedo Documento, vo
c exibir e usar campos do fluxo de trabalho especficos do tipo de contedo, como ID de
Documento. No navegador, voc poder associar o fluxo de trabalho reutilizvel a esse
tipo de contedo especfico ou a qualquer outro herdado desse tipo de contedo. Se as
sociar um fluxo de trabalho a um tipo de contedo de site, voc o tornar disponvel a t
odos os itens desse tipo de contedo em cada lista e biblioteca no site qual esse
tipo de contedo foi adicionado. possvel, inclusive, disponibilizar o fluxo de trab
alho para os sites de um conjunto, caso o fluxo de trabalho tenha sido configura
do como Fluxo de Trabalho Reutilizvel Globalmente. Se quiser que os usurios possam
usar os fluxos de trabalho que voc est criando em vrios sites, listas, bibliotecas
e tipos de contedo, um fluxo de trabalho reutilizvel provavelmente ser a melhor opo
para atender s suas necessidades. A expectativa que a maioria dos fluxos de traba
lho do SharePoint 2010 use fluxos de trabalho reutilizveis. FLUXOS DE TRABALHO DE
SITE Um fluxo de trabalho de site no est associado a uma lista, biblioteca ou tip
o de contedo, mas a um site. Por isso, ao contrrio da maioria dos fluxos de trabal
ho, ele no executado em um item de lista
66 especfico. Portanto, muitas das aes disponveis para itens no so disponibilizadas pa
ra fluxos de trabalho de site. No navegador, para iniciar um fluxo de trabalho d
e site ou exibir o status dos fluxos de trabalho de site em execuo, clique no menu
Aes de Site, clique em Exibir Todo o Contedo do Site e em Fluxos de Trabalho de Si
te. Se quiser criar um fluxo de trabalho, mas no precisar de uma lista, bibliotec
a ou tipo de contedo, um fluxo de trabalho de site provavelmente ser a melhor opo pa
ra atender s suas necessidades. Por exemplo, possvel criar um fluxo de trabalho de
site para oferecer s pessoas um meio de fornecer comentrios sobre o seu site. FLU
XO DE TRABALHO DE TRS ESTADOS O fluxo de trabalho de Trs estados criado para contr
olar o status de um item de lista atravs de trs estados (fases). Ele pode ser usad
o para gerenciar processos de negcios que exigem que as empresas controlem um alt
o volume de questes ou itens, como questes de suporte ao cliente, informaes sobre cl
ientes potenciais ou tarefas do projeto. O fluxo de trabalho de Trs estados ofere
ce suporte aos processos empresariais que exigem que as organizaes controlem o sta
tus de uma questo ou de um item atravs de trs estados diferentes e duas transies entr
e os estados. Com cada transao entre estados, o fluxo de trabalho atribui uma tare
fa a uma pessoa e envia a essa pessoa um alerta de e-mail sobre a tarefa. Quando
essa tarefa concluda, o fluxo de trabalho atualiza o status do item e avana para
o prximo estado. O fluxo de trabalho de Trs estados criado para operar com o model
o de lista Acompanhamento de Questes, mas pode ser usado com qualquer lista defin
ida para conter uma coluna Escolha com trs ou mais valores. Os valores nessa colu
na Escolha desempenham a funo dos estados que o fluxo de trabalho controla. O flux
o de trabalho de Trs estados pode ser usado para gerenciar processos empresariais
que exigem que as empresas controlem um grande volume de questes ou itens, como
questes de suporte ao cliente, informaes sobre clientes potenciais ou tarefas do pr
ojeto. Por exemplo, os funcionrios de uma empresa de planejamento de pequenos eve
ntos podem usar uma lista de acompanhamento de questes e um fluxo de trabalho de
Trs estados personalizado para gerenciar as vrias tarefas relacionadas aos eventos
que esto planejando. O fluxo de trabalho de Trs estados controla as tarefas de pl
anejamento de eventos atravs de trs estados: Ativo, Pronto para Reviso e Concludo. T
odas as tarefas de preparao de eventos relacionadas a um evento especfico so compila
das em uma lista de acompanhamento de questes que foi criada para o evento e cujo
estado foi marcado como Ativo. O coordenador de eventos atribui tarefas individ
uais para os membros de sua equipe e inicia o fluxo de trabalho de Trs estados ne

sses itens para iniciar o trabalho na tarefa do evento. Observao: Um participante

do fluxo de trabalho pode concluir uma tarefa do fluxo de trabalho em um fluxo d
e trabalho de Trs estados de duas maneiras diferentes. Um participante pode edita
r a tarefa do fluxo de trabalho para marc-la como concluda ou pode alterar o statu
s do item do fluxo de trabalho na lista (se o participante tiver permisso para al
terar essa lista). Se um participante atualizar manualmente o status do item do
fluxo de trabalho na lista, a tarefa do fluxo de trabalho ser concluda. Se o parti
cipante editar a tarefa do fluxo de trabalho para marc-la como concluda, o status
do item do
67 fluxo de trabalho na lista ser atualizado para Concludo. As aes no fluxo de traba
lho de Trs estados neste exemplo seguem este processo: CRIAR FLUXOS DE TRABALHO N
O SHAREPOINT DESIGNER 2010 H duas maneiras de exibir a lista de aes de fluxo de tra
balho no SharePoint Designer 2010. Enquanto edita um fluxo de trabalho: ? Na gui
a Fluxo de Trabalho, no grupo Inserir, clique em Condies para abrir a lista de aes d
e fluxo de trabalho. ? Como alternativa, clique em uma etapa de fluxo de trabalh
o, digite na caixa de pesquisa exibida palavras que estejam no nome da condio dese
jada, como adicionar e pressione Enter. As aes e condies que contm as palavras digita
das aparecero abaixo da caixa de texto. As aes disponveis durante a criao do fluxo de
trabalho dependem do contexto do fluxo de trabalho. Por exemplo, as aes Iniciar Pr
ocesso de Aprovao e Iniciar Processo de Comentrios no ficam disponveis para sites bas
eados no Microsoft SharePoint Foundation 2010. Algumas aes de lista ficam
68 disponveis somente em uma etapa de representao, enquanto outras ficam disponveis
somente quando seu fluxo de trabalho est associado a um tipo de contedo de documen
to. As aes de lista que funcionam no item atual, como Definir Status do Fluxo de T
rabalho e Definir Campo no Item Atual, no ficam disponveis em um fluxo de trabalho
de site. As aes so organizadas em categorias baseadas em sua rea de aplicao em um flu
xo de trabalho. Por exemplo, as aes que afetam o comportamento de um item ficam li
stadas em Aes da Lista; as aes pertinentes a conjuntos de documentos, em Aes de Conjun
tos de Documentos; e as aes de fluxo de trabalho personalizadas, em Aes Personalizad
as. As categorias das aes so: ? Aes Principais ? Aes de Conjuntos de Documentos aparec
m somente quando seu fluxo de trabalho est associado a uma biblioteca ou ao tipo
de Contedo de documento. ? Aes da Lista ? Aes de Comportamento de Tarefa aparecem som
ente quando voc personaliza tarefas em aes de fluxo de trabalho pr-criadas, como Ini
ciar Processo de Aprovao e Iniciar Processo de Comentrios. ? Aes de Utilitrio Para cri
ar fluxos de trabalho, no Sharepoint Designer clique em Fluxos de trabalho no pa
inel Navegao e, na guia Fluxos de trabalho, execute uma das seguintes etapas: 1. C
lique em Fluxo de Trabalho de Lista e escolha a lista qual voc deseja associar o
fluxo de trabalho. 2. Clique em Fluxo de Trabalho Reutilizvel para criar um fluxo
de trabalho reutilizvel que possa ser associado a qualquer lista ou biblioteca.
3. Clique em Fluxo de Trabalho de Site para criar um fluxo de trabalho que possa
ser aplicado no nvel de site. Uma vez criado o fluxo de trabalho, use o designer
para estruturar as condies, as aes e as etapas do fluxo de trabalho. Use o designer
de tarefas para gerenciar os eventos associados a cada tarefa. MDULOS BSICOS DE U
M FLUXO DE TRABALHO Eventos, aes, condies e etapas estes so os mdulos bsicos de um flu
o de trabalho. Um fluxo de trabalho consiste em uma ou mais etapas, e cada etapa
consiste em aes e condies associadas. Cada fluxo de trabalho iniciado por um evento
. O QUE SO EVENTOS? Um evento o que inicia um fluxo de trabalho. Eventos tambm pod
em ser usados para gerenciar o tempo das aes em um fluxo de trabalho; por exemplo,
o tempo de espera para que um item seja alterado. H trs eventos que podem iniciar
um fluxo de trabalho: ? Um item criado. ? Um item alterado. ? Um participante d
e fluxo de trabalho clica em um boto de inicializao no site do SharePoint. Observao:
Fluxos de trabalho de site s podem ser iniciados manualmente. Voc pode criar um fl
uxo de trabalho que um participante inicia manualmente ou um fluxo de trabalho q
ue iniciado automaticamente quando um item de uma lista criado ou alterado. Por
exemplo, voc quer configurar seu fluxo de trabalho personalizado Alterao de design
exige aprovao para que ele
69 possa ser iniciado manualmente quando um item for alterado, mas no quando um i
tem for criado. Na pgina de configuraes do fluxo de trabalho, em Opes de Incio, seleci
one Desabilitar opo de incio automtico na criao do item. Quando um participante de um
fluxo de trabalho inicia um fluxo de trabalho manualmente, essa pessoa navega pr

imeiramente at a lista ou biblioteca qual o fluxo de trabalho est anexado. Qualque

r pessoa com pelo menos o nvel de permisso de Colaborao pode iniciar um fluxo de tra
balho projetado para incio manual. Para iniciar o fluxo de trabalho manualmente,
o participante clica em um item, clica em Fluxos de Trabalho no menu e escolhe u
m fluxo de trabalho em uma pgina que exibe todos os fluxos de trabalho disponveis
para esse item. O participante preenche um formulrio de inicializao de fluxo de tra
balho, se necessrio, e inicia o fluxo de trabalho clicando no boto iniciar do form
ulrio. A ao de iniciar um fluxo de trabalho cria uma nova instncia desse fluxo de tr
abalho para um item especfico. Observao: O comando Fluxos de Trabalho est disponvel a
penas quando o item est em uma lista ou biblioteca ou quando de um tipo de contedo
com pelo menos um fluxo de trabalho anexado. Voc pode adicionar campos personali
zados a um formulrio de inicializao ao projetar o fluxo de trabalho. Os participant
es do fluxo de trabalho podem, assim, fornecer informaes para o fluxo de trabalho
preenchendo esse formulrio, e essas definies sero passadas para o mesmo. Uma nova in
stncia do fluxo de trabalho ser iniciada e esse fluxo de trabalho poder pesquisar e
usar, a qualquer momento, as informaes fornecidas por meio do formulrio. Tambm possv
el especificar os campos a serem usados em um formulrio de associao para fluxos de
trabalho reutilizveis. O QUE SO AES? Uma ao a unidade de trabalho mais bsica de um f
o de trabalho. A SharePoint Designer 2010 fornece um conjunto de aes prontas e reu
tilizveis para que voc as incorpore ao seu fluxo de trabalho. Por exemplo, o fluxo
de trabalho pode:
70 ? Criar, copiar, alterar ou excluir itens de uma lista (inclusive documentos)
. ? Fazer check-in ou check-out de items. ? Enviar uma mensagem de e-mail. ? Cri
ar uma tarefa para algum, na lista Tarefas do site da equipe. ? Coletar dados de
um participante que poder ser referenciado, posteriormente no fluxo de trabalho.
? Pausar ou interromper o fluxo de trabalho. ? Registrar as informaes do fluxo de
trabalho em uma lista Histrico a ser usada para repdio ou depurao do fluxo de trabal
ho. ? Definir variveis de fluxo de trabalho ou fazer clculos. Um fluxo de trabalho
pode conter vrias aes. As aes simplesmente listadas so executadas pelo fluxo de traba
lho, porm, outras aes podem ser executadas pelos participantes do fluxo de trabalho
. Por exemplo, em um fluxo de trabalho de aprovao, o ato de efetivamente examinar
e aprovar os documentos realizado por um participante do fluxo de trabalho. As aes
executadas por um participante so representadas por tarefas atribudas a essa pess
oa, na lista de tarefas designada. As cinco aes do Diagrama1: ? Enviar um e-mail p
ara notificar o revisor ? Examinar o documento (uma tarefa atribuda a um particip
ante do fluxo de trabalho) ? Mover o documento para a biblioteca de documentos a
provados ? Enviar uma mensagem de e-mail para notificar a equipe ? Enviar uma me
nsagem de e-mail para notificar o autor do documento Simplificando, ao projetar
um fluxo de trabalho, voc identifica a sequncia necessria de aes e a estrutura usando
o editor de fluxo de trabalho. Por exemplo, no Diagrama: Exemplo de fluxo de tr
abalho de aprovao, a primeira ao desejada o envio de uma mensagem de e-mail para not
ificar o revisor. Assim, no editor de fluxo de trabalho, voc clica na primeira et
apa, digite parte do texto do e-mail ou o texto completo e seleciona Enviar E-ma
il.
71 O QUE SO CONDIES? Ao projetar um fluxo de trabalho, voc pode usar o editor de flu
xo de trabalho para criar regras que aplicam lgica condicional a sites do SharePo
int, listas, itens e tipo de contedo. Uma regra estabelece uma condio em que o flux
o de trabalho executar a ao associada apenas se essa condio for verdadeira. Por exemp
lo, voc pode criar uma regra em que o fluxo de trabalho enviar uma mensagem de e-m
ail para um revisor apenas se um item for criado por uma pessoa especfica. Voc tam
bm pode adicionar vrias condies por ramificao. Por exemplo, possvel criar uma regra
que uma mensagem de e-mail ser enviada a um revisor apenas se um item for (1) cri
ado por uma pessoa especfica e (2) o ttulo do documento contiver palavras-chave es
pecficas. Finalmente, voc pode associar vrias aes a uma condio. Por exemplo, possve
ar uma regra em que, se um item for criado por uma pessoa especfica, ento (1) ser e
nviado um e-mail ao revisor e (2) informaes do fluxo de trabalho sero registradas n
a lista Histrico.
72 Resumindo, uma regra composta por uma ou mais condies associadas a uma ou mais
aes: se todas as clusulas da condio forem verdadeiras, as aes associadas sero executa
. No exemplo anterior, o usurio especificou um conjunto de duas condies e um conjun

to de duas aes para o fluxo de trabalho. Entretanto, possvel criar vrias ramificaes n
fluxo de trabalho: se a condio A for verdadeira, executar uma ao; se a condio B for v
erdadeira, executar outra ao. Para adicionar uma ramificao a uma etapa, clique em In
serir Ramificao Else-If. Por exemplo, no fluxo de trabalho Aprovao, se o revisor apr
ovar um documento, o fluxo de trabalho executar uma de uma srie de aes; se o revisor
rejeitar um documento, o mesmo fluxo de trabalho executar outra ao. Essa uma ramif
icao condicional. No editor de fluxo de trabalho, esta etapa tem duas ramificaes e a
seguinte aparncia. Tambm possvel criar uma ramificao sem uma condio. Dessa forma, o
uxo de trabalho executar uma ao se uma condio ou um conjunto de condies for verdadeiro
e outra ao, se for falso. Por exemplo, a seguinte etapa de um fluxo de trabalho en
viar uma mensagem aos Aprovadores apenas se a condio for verdadeira; se no, o fluxo
de trabalho enviar uma mensagem somente para o iniciador de fluxo de trabalho. A
adio de uma ramificao sem condio far com que o fluxo de trabalho execute a ao dessa
icao sempre que a condio da primeira ramificao for falsa.
73 Observao: Para ter uma ramificao sem uma condio, ela deve ser a ltima ramificao d
co condicional, e no a nica ramificao desse bloco. Observao: As ramificaes em um flux
e trabalho no podem se estender de uma etapa para outra. Um conjunto de ramificaes
'Else If', tambm conhecido como bloco condicional, est sempre contido em uma nica e
tapa. No entanto, possvel aninhar etapas como sub etapas. O SharePoint Designer 2
010 fornece vrias condies prontas e reutilizveis para que voc as incorpore ao seu flu
xo de trabalho. Por exemplo, voc pode especificar que o fluxo de trabalho execute
as aes associadas apenas se um item: ? For criado ou modificado em um perodo de te
mpo especfico. ? For criado ou modificado por uma pessoa especfica. ? Tiver um cam
po de ttulo que contenha palavras-chave especficas. ? For um arquivo de um tipo es
pecfico ou tiver um tamanho de arquivo em um intervalo especfico. (Essa condio est di
sponvel apenas quando o fluxo de trabalho est anexado a uma biblioteca de document
os.). Alm disso, possvel criar condies personalizadas e condies avanadas no SharePoi
Designer 2010, nas quais voc pode especificar uma ampla variedade de parmetros. Co
m condies personalizadas, voc pode comparar um campo na lista atual com um valor. P
or exemplo, voc pode criar uma condio personalizada na qual, se o campo Status da A
provao for igual a Aprovado, a ao associada ser executada. Com condies avanadas, voc
comparar um valor com outro valor. Isso permite criar uma comparao entre um campo
em qualquer lista e um valor de outra lista. Por exemplo, voc pode criar uma con
dio avanada para a biblioteca Documentos Compartilhados, em que, se o valor do camp
o Status na lista Tarefas for igual a Pendente, a ao associada ser executada. Obser
vao: Uma ao no exige uma condio. Por exemplo, a primeira etapa do Diagrama 1: Exemplo
e fluxo de trabalho de aprovao, localizado no incio deste artigo, envia um e-mail p
ara notificar o revisor. Essa ao no tem uma condio associada a ela. Um bloco paralelo
de aes tambm no exige uma condio. CONFIGURAO DO FLUXO DE TAREFAS
74 AES GERAIS As aes gerais so aquelas exibidas na lista de Aes independentemente do c
ntexto do fluxo de trabalho. Ao Descrio Aes Principais Lista as aes de uso mais comum
um fluxo de trabalho. Adicionar Hora Data Esta ao inicialmente exibida em uma eta
pa de fluxo de trabalho, como Adicionar 0 minutos data (Sada para Varivel:data). U
se esta ao para adicionar um perodo de tempo especfico em minutos, horas, dias, mese
s ou anos a uma data, e para armazenar o valor da sada como uma varivel. A data po
de ser uma data atual, uma data especfica ou uma pesquisa. Realizar Clculo Esta ao i
nicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Calcular valor mais
valor (sada para Varivel: calc). Use esta ao para realizar um clculo, como adicionar,
subtrair, multiplicar ou dividir dois valores e para armazenar o valor da sada e
m uma varivel. Registrar na Lista de Histrico Use esta ao para registrar uma mensage
m sobre o fluxo de trabalho na lista de Histrico. Uma mensagem pode ser um resumo
de um evento de fluxo de trabalho, ou qualquer coisa significativa sobre o flux
o de trabalho. A lista de histrico do fluxo de trabalho pode ser til para resolver
problemas com o fluxo de trabalho. Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de f
luxo de trabalho, como Registrar esta mensagem na lista de histrico de fluxos de
trabalho. Use esta ao para gravar o que um fluxo de trabalho executou em uma instnc
ia especfica em seu ciclo de vida. Observao: Se desejar uma ao que para o fluxo de tr
abalho e registra uma mensagem na lista de Histrico, use a ao Parar Fluxo de Trabal
ho. Pausar Durante Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho,
como Pausar durante 0 dias, 0 horas, 5 minutos. Use esta ao para pausar o fluxo d

e trabalho em uma durao especfica em dias, horas ou minutos. Observao: O tempo de atr
aso influenciado pelo intervalo do trabalho de timer, que tem um valor padro de c
inco minutos. Pausar at a Data Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo d
e trabalho, como Pausar at esta hora. Use esta ao para pausar o fluxo de trabalho a
t uma data especfica. Voc pode adicionar uma data atual, uma data especfica ou uma p
esquisa.
75 Enviar E-mail Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, c
omo Enviar e-mail a estes usurios. Use esta ao para enviar um e-mail a um usurio ou
a um grupo. Ela normalmente usada para enviar um e-mail de confirmao aos participa
ntes do fluxo de trabalho. Os destinatrios do e- mail podem ser um usurio ou grupo
no conjunto de sites ou qualquer pessoa de sua organizao. Agora possvel especifica
r facilmente um valor dinmico em seu assunto, como uma pesquisa ou uma cadeia de
caracteres. Definir Parte de Hora do Campo Data/Hora Esta ao inicialmente exibida
em uma etapa de fluxo de trabalho, como Definir hora como 00:00 para data (Sada p
ara Varivel: data). Use esta ao para criar um carimbo de data/hora e armazenar o va
lor da sada em uma varivel. Voc pode definir a hora em horas e minutos e adicionar
uma data atual, uma data especfica ou uma pesquisa. Definir Status do Fluxo de Tr
abalho Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Defini
r status do fluxo de trabalho como Cancelado. Use esta ao para definir o status do
fluxo de trabalho. As opes padro so Cancelado, Aprovado e Rejeitado. Voc pode inseri
r um novo valor de status na lista suspensa na ao. Depois de inserir um valor de s
tatus, a entrada ser adicionada automaticamente lista suspensa. Observao: Voc no pode
renomear ou excluir um valor de status depois que ele criado. Entretanto, no nec
essrio us-lo. Um status personalizado aplicvel somente ao fluxo de trabalho atual e
no pode ser usado em outro fluxo de trabalho. Um fluxo de trabalho no pode usar v
alores de status personalizados que voc define na ao se esta usada em uma etapa de
representao. Se a ao Definir Status do Fluxo de Trabalho for a ltima etapa no fluxo d
e trabalho em que tambm foi usado um valor personalizado, voc poder ver esse valor
personalizado na coluna Status na lista depois de pausar ou concluir o fluxo de
trabalho. Definir Varivel de Fluxo de Trabalho Esta ao inicialmente exibida em uma
etapa de fluxo de trabalho, como Definir varivel de fluxo de trabalho como valor.
Use esta ao para definir uma varivel de fluxo de trabalho como um valor. Use esta
ao quando desejar que o fluxo de trabalho atribua dados a uma varivel. Parar Fluxo
de Trabalho Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como P
arar fluxo de trabalho e registrar esta mensagem. Use esta ao para parar a instncia
atual do fluxo de trabalho e registrar uma mensagem na lista Histrico do Fluxo d
e Trabalho. A mensagem especificada na ao aparecer na coluna Descrio no Histrico do Fl
uxo de Trabalho aps a concluso do fluxo de trabalho. Aes da Lista Esta categoria de
aes executa operaes em todos os itens da lista. Observao: Algumas aes desta categoria
parecem em um
76 determinado contexto de fluxo de trabalho. Fazer Check-in de Item Esta ao inici
almente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Fazer check-in de item n
esta lista com comentrio: comentrio. Observao: S possvel fazer check-in de itens de u
a biblioteca de documentos. Fazer Check-out de Item Esta ao inicialmente exibida e
m uma etapa de fluxo de trabalho, como Fazer check-out de item nesta lista. Use
esta ao para fazer check-out de um item. Observao: S possvel fazer check-out de itens
de uma biblioteca em seu site. O fluxo de trabalho verifica se o item passou por
check-in antes de fazer check-out de um documento. Copiar Item de Lista Esta ao i
nicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Copiar item desta li
sta para esta lista. Use esta ao para copiar um item da lista para outra lista. Se
houver um documento no item da lista, o fluxo de trabalho tambm copiar esse docum
ento para a lista de destino. Importante: necessrio ter pelo menos uma coluna sem
elhante nas listas de origem e de destino. Criar Item de Lista Esta ao inicialment
e exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Criar item na lista (Sada para
Varivel: criar). Use esta ao para criar um novo item de lista na lista que voc espec
ificar. Voc pode fornecer os campos e valores no novo item. Voc poder usar essa ao se
mpre que desejar que um novo item seja criado com informaes especficas. Observao: A v
arivel de sada a ID do item criado na lista. Excluir Item Esta ao inicialmente exibi
da em uma etapa de fluxo de trabalho, como Excluir item desta lista. Use esta ao p
ara excluir um item. Descartar Check- Out de Item Esta ao inicialmente exibida em

uma etapa de fluxo de trabalho, como Descartar check-out de item desta lista. Us
e esta ao se um item passar por check-out, se houver alteraes nele e se desejar se l
ivrar das alteraes e fazer check-in do item novamente. Definir Status de Aprovao do
Contedo Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Defini
r status de aprovao do contedo para este status com comentrios. Se voc tiver a aprovao
de contedo habilitada em sua lista, use esta ao para definir o campo de status de a
provao do contedo com um valor como Aprovado, Rejeitado ou Pendente. possvel digitar
um status personalizado na ao. Observao: A aprovao do contedo precisa estar habilitad
para poder usar esta ao.
77 A ao Definir Status de Aprovao do Contedo funciona no item atual em que o fluxo de
trabalho est agindo, assim a ao no est disponvel em um fluxo de trabalho de site. Def
inir Campo no Item Atual Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de tra
balho, como Definir campo com valor. Use a ao para definir um campo no item atual
com um valor. Observao: Se desejar pausar o fluxo de trabalho at que ele altere o v
alor do campo, use a ao Aguardar Alterao de Campo no Item Atual. A ao Definir Campo no
Item Atual no est disponvel quando voc est trabalhando em um fluxo de trabalho de si
te. Atualizar Item da Lista Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Atualizar item na lista. Use esta ao para atualizar um item da list
a. Voc pode especificar os campos e os novos valores nesses campos. Veja a seguir
um exemplo da possvel aparncia da ao em uma etapa de fluxo de trabalho, Atualizar i
tem em Documentos Aguardar Alterao de Campo no Item Atual Esta ao inicialmente exibi
da em uma etapa de fluxo de trabalho, como Aguardar que o campo iguale o valor.
Esta ao pausa o fluxo de trabalho at que o campo no item atual seja alterado para u
m novo valor. Veja a seguir um exemplo da possvel aparncia da ao em uma etapa de flu
xo de trabalho, Aguardar que o Status de Aprovao iguale 1;#Rejeitado Observao: Se de
sejar que o fluxo de trabalho altere o valor do campo, em vez de fazer com que o
fluxo de trabalho aguarde o campo se alterar, use a ao Definir Campo no Item Atua
l. Aes da Tarefa As aes desta categoria so pertinentes aos itens de tarefa. Atribuir
um Formulrio a um Grupo Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de traba
lho, como Atribuir um formulrio personalizado a esses usurios. Ela permite criar u
m formulrio de tarefa personalizado com campos personalizados. Voc pode usar esta
ao para atribuir uma tarefa a um ou mais participantes ou grupos solicitando-lhes
que executem suas tarefas. Eles fornecem suas respostas nos campos do formulrio d
e tarefa personalizado e, ao conclurem a tarefa, clicam em Concluir Tarefa no for
mulrio. Observao: No h um valor de retorno que identifica os dados da tarefa. Atribui
r um Item de Tarefa Pendente Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Atribuir uma tarefa pendente a esses usurios. Use esta ao para atri
buir uma tarefa a cada um dos participantes, solicitando-lhes que executem suas
tarefas e, ao conclurem, cliquem no boto Concluir Tarefa em seu formulrio de tarefa
. Coletar Dados de um Usurio Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como
78 Coletar dados deste usurio (Sada para Varivel: coletar). Use esta ao para atribuir
uma tarefa ao participante, solicitando-lhes que forneam as informaes necessrias em
um formulrio de tarefa personalizado e cliquem no boto Concluir Tarefa no formulri
ou seja, o fluxo de trabalho armazena a
o de tarefa. Esta ao tem uma clusula de sada
s informaes retornadas pela ao em uma varivel correspondente. A ID do item de lista d
o item de tarefa concludo da ao armazenada na varivel coletar. AES PARA VALIDAO DAS
FAS EM UM FLUXO DE TAREFAS Quando voc personaliza o comportamento de tarefas em aes
como Iniciar Processo de Aprovao e Iniciar Processo de Comentrios, uma nova catego
ria de aes intitulada Aes de Comportamento de Tarefa fica disponvel. Ao Descrio Fina
Processo de Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho
, como Finalizar Processo de Tarefa. Ela encerra o processo da tarefa. O princip
al fluxo de trabalho continua com a ao seguinte. Definir Status de Aprovao de Contedo
(como autor) Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Definir aprovao de contedo do item no qual o processo da tarefa est sendo executado
com este status (executar como autor do fluxo de trabalho). Ela permite definir
o status de aprovao do item de lista como Aprovado, Rejeitado ou Pendente usando
as permisses do autor do fluxo de trabalho, em vez do iniciador do fluxo de traba
lho. Isso normalmente usado se a pessoa que inicia um fluxo de trabalho de aprov
ao no tem as permisses para aprovar um documento. O item de lista aquele no qual a ao

est sendo executada no momento. Ele pode ou no ser o item no qual o fluxo de traba
lho est sendo executado. Observao: A aprovao de contedo precisa estar habilitada na li
sta qual o fluxo de trabalho est associado. Aguardar Alterao no Item do Processo de
Tarefa Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Aguardar alterao do i
tem no qual o processo da tarefa est sendo executado. Use esta ao para fazer com qu
e o fluxo de trabalho pause o processo da tarefa at que um valor altere o item no
qual o processo de aprovao est sendo executado no momento. Aguardar Excluso do Item
do Processo de Tarefa Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como
79 Aguardar excluso do item no qual o processo da tarefa est sendo executado. Use
esta ao para fazer com que o fluxo de trabalho pause o processo da tarefa at que um
valor seja excludo no item da tarefa no qual o processo de aprovao est sendo execut
ado no momento. Definir Campo de Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma etapa
de fluxo de trabalho, como Definir campo de tarefa com valor. Use esta ao para def
inir um campo no item de tarefa atual como um valor. Ela pode ser usada em uma t
arefa que ainda no foi criada. Rescindir Tarefa Esta ao exibida em uma etapa de flu
xo de trabalho como Rescindir esta tarefa. Ela conclui a tarefa sem um resultado
. Acrescentar Tarefa Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Acresc
entar uma nova tarefa e atribuir a este usurio. Uma nova tarefa ser atribuda ao usur
io especificado na ao, no final do estgio atual na ao de aprovao. Se o estgio atual f
e Paula;Isabel;Diogo, acrescentar uma tarefa a Isabel a transformaria em Paula;I
sabel;Diogo;Isabel. Delegar Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fl
uxo de trabalho, como Delegar esta tarefa a este usurio. A tarefa atribuda ao usuri
o atual rescindida e a tarefa ento atribuda ao novo usurio, independentemente de se
r um nico usurio ou um grupo. Escalar Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma eta
pa de fluxo de trabalho, como Escalar esta tarefa para o gerente do destinatrio a
tual. No h variveis a definir para esta ao. A tarefa atribuda ao gerente do usurio q
est atribudo tarefa no momento. Encaminhar Tarefa Esta ao inicialmente exibida em um
a etapa de fluxo de trabalho, como Encaminhar esta tarefa a este usurio. A tarefa
atribuda ao usurio atual rescindida e a tarefa ento atribuda ao novo usurio. Se o n
vo usurio for um grupo, e no um nico usurio, ento uma tarefa ser criada para cada memb
ro do grupo. Isso diferente da ao Delegar Tarefa, em que uma tarefa criada mesmo s
e o usurio um grupo. Inserir Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fl
uxo de trabalho, como Inserir uma tarefa atribuda a este usurio. Ela insere um nov
o estgio depois do estgio atual no processo de aprovao em que o usurio especificado n
a ao o nico participante. Reatribuir Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma etap
de fluxo de trabalho, como Reatribuir esta tarefa a este usurio. Reatribui a tar
efa a outro usurio. Solicitar uma Alterao
80 Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Solicitar
uma alterao deste usurio. Use esta ao para solicitar uma alterao de um usurio e obter
a nova tarefa de volta com o usurio atual quando a alterao for concluda. Enviar E-ma
il de Tarefa Esta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Enviar e-mail a estes usurios. Use esta ao para incluir o boto Editar Tarefa no e-ma
il enviado aos usurios especficos. Observao: Esta ao tambm aparece ao clicar em Depois
de Concluir a Tarefa. AES DISPONVEIS QUANDO O FLUXO DE TRABALHO EST ASSOCIADO A UM T
IPO DE CONTEDO DE DOCUMENTO Algumas aes de fluxo de trabalho ficam disponveis soment
e quando o fluxo de trabalho est associado a uma biblioteca, como Documentos Comp
artilhados ou o tipo de contedo Documento. Ao Descrio Enviar Documento ao Repositrio E
sta ao inicialmente exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como Enviar arquivo
usando esta ao para o roteador de destino com esta explicao (Sada para Varivel: envia
r resultado do arquivo). Ela permite mover ou copiar o documento associado ao it
em da lista para um repositrio de documentos, o qual pode ser uma biblioteca em s
eu site do SharePoint ou um site prprio como a Central de Documentos, a qual rote
ia os registros para um destino especfico com base nas regras que voc define. Aes de
Conjuntos de Documentos As aes nesta categoria so pertinentes a um conjunto de doc
umentos, que uma pasta que armazena vrios documentos. Em um fluxo de trabalho, um
conjunto de documentos tratado como um nico item. Observao: Para poder usar um con
junto de documentos em sua biblioteca, necessrio adicionar o tipo de contedo do Co
njunto de Documentos de sua pgina de configuraes de biblioteca em seu site do Share
Point. Os conjuntos de documentos so um recurso do SharePoint Server 2010 Excluir
Rascunhos Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Excluir todos os

rascunhos (verses secundrias) do item. Ela exclui as eventuais verses de rascunho

ou secundrias do item atual. No h variveis a definir para esta ao. Observao: O contro
de verses secundrias precisa estar habilitado na lista do SharePoint. Excluir Verse
s Esta ao exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Definir
81 Anteriores todas as verses anteriores deste item. Ela exclui todas as eventuai
s verses anteriores do item atual. No h variveis a definir para esta ao. Observao O c
role de verses precisa estar habilitado na lista do SharePoint.
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