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Las finanzas en la estructura organizativa de la empresa

La administracin financiera se refiere al uso adecuado del dinero, por ello es


importante en la organizacin tanto para el desarrollo de las operaciones como para
las inversiones que se realizan.
Para las empresas privadas, en las que el propsito es el fin lucrativo (obtener
ganancias financieras), los recursos financieros se convierten en los ms importantes,
ya que el objetivo es hacer ms dinero con el que aportan los socios o accionistas.
Ahora, es necesario hacer una distincin entre las finanzas y la administracin
financiera:
Las finanzas se refieren nicamente a la funcin financiera, es decir, al manejo de los
recursos monetarios; y la administracin financiera, hace referencia al trabajo
coordinado para manejar adecuadamente los recursos financieros.
Una organizacin que realiza una buena administracin financiera coopera para
alcanzar su objetivo principal y para su xito en el mercado empresarial.
La administracin financiera dentro de las organizaciones significa alcanzar la
productividad con el manejo adecuado del dinero, y esto se refleja en los resultados
(utilidades), maximizando el patrimonio de los accionistas, y se asocia a los siguientes
objetivos:
1. Obtencin de los fondos para el desarrollo de la empresa e inversiones. Las
organizaciones deben generar flujos propios de efectivo para que puedan
desarrollarse todas las operaciones de la empresa sin problema, y cuando esto no
suceda, entonces puede ser mediante financiamiento, pero con la certeza de que se
generarn los fondos necesarios para cumplir con el pago de este financiamiento.
2. Inversin en activos reales (activos tangibles como inventarios, inmuebles,
muebles, equipo, etctera). Para el desarrollo de todas las operaciones de la empresa
se debe contar con el equipo necesario, por lo que se tiene que invertir en activos, con
una simple regla: toda inversin debe ser en activos productivos (generar fondos).
3. Inversin en activos financieros (cuentas y documentos por cobrar).
4. Inversiones temporales de aquellos excedentes que se obtengan de efectivo:
Cuando la empresa ha tomado los recursos necesarios para desarrollar las
operaciones normales, se deben generar excedentes para realizar inversiones en
diferentes instrumentos en instituciones financieras.
5. Coordinacin de resultados (reinversin de las utilidades y reparto de
utilidades). La poltica de dividendos es fundamental en una organizacin para
establecer las normas y reglas de lo que se har con las utilidades obtenidas en la
organizacin.
6. Administracin del capital de trabajo, con la finalidad de disponer de recursos
monetarios a corto plazo; disponibilidad para cumplir con las obligaciones menores a
un ao.

7. Presentacin e interpretacin de informacin financiera. La informacin


financiera es la base de las finanzas para la toma de decisiones de una manera
acertada, ya que se realiza un anlisis cuantitativo para determinar las reas de
oportunidad de las organizaciones.
Para lograr los objetivos planteados anteriormente, la administracin financiera aplica
tcnicas de acuerdo al siguiente proceso:
Recopilacin de datos significativos:
Tcnica utilizada dentro de la administracin financiera que pretende reunir toda la
informacin necesaria como antecedentes, datos, conceptos y cifras importantes, de
manera interna y externa, que de manera oportuna y veraz permitan tomar decisiones
en relacin a los objetivos planteados inicialmente o que permitan visualizar las
operaciones a realizar.
Anlisis financiero:
Es una tcnica de las finanzas que tiene por objeto el estudio y evaluacin de los
eventos econmicos de todas las operaciones efectuadas en el pasado, y que sirve
para la toma de decisiones para lograr los objetivos preestablecidos.
Planeacin financiera:
Tcnica de la administracin financiera con la cual se pretende el estudio, evaluacin y
proyeccin de la vida futura de una organizacin u empresa, visualizando los
resultados de manera anticipada.
Control financiero:
Tcnica de la administracin financiera que tiene por objeto asegurarse que se lleven
a cabo todas las operaciones planteadas inicialmente, de manera eficiente, evaluando
de forma conjunta todas las cifras preestablecidas con las reales, para encontrar las
desviaciones, deficiencias o fortalezas que ayuden al logro de los objetivos
planteados.
Toma de decisiones:
Tcnica de la administracin financiera que tiene por objeto elegir la mejor alternativa
relevante para la solucin de problemas en la empresa y para el logro de objetivos
preestablecidos, en condiciones de certidumbre, riesgo, conflicto o incertidumbre.
El administrador financiero debe tener una ptica diferente a la de un contador o un
administrador, ya que debe enfocarse en el tratamiento de fondos y no en la
acumulacin de costos y gastos.
ETAPAS:
Las finanzas es una de las ramas de la economa, siendo relativamente joven con
apenas unos 100 aos de su constitucin formal.
Las finanzas han llevado un proceso de evolucin a travs de el tiempo, siendo 5
etapas desde su inicio hasta la actualidad.
Etapa I (1900 - 1929)
El creador de las finanzas es Irving Fischner, el habla de una nueva rama de la

economa denominada finanzas basndose en el vocablo latn de dinero el cual era


finus.
Sus contribuciones fueron de gran importancia en el desarrollo de sta nueva rama, la
cual dio lugar a trabajos importantes como el autor John M. Keynes.
El objetivo principal de las finanzas era el obtener fondos, sin embargo sta etapa de
crecimiento terico y la falta de experiencia resultaron en la cada de la bolsa en 1929.
Etapa II (1929 - 1945)
En esta poca hay un periodo de pobreza, en donde haba un contexto de quiebra
empresarial y alto nivel de desempleo. En sta etapa las finanzas se van a dedicar a
preservar los intereses de los acreedores, es decir recuperar los fondos. La segunda
guerra mundial juega un papel importante a lo que economa se refiere.
Etapa III (1945 - 1975)
En sta etapa se generan alrededor de 30 aos de crecimiento econmico con una
tasa promedio de un 5% , el surgimiento de la computacin y la electrnica, al igual
que las mejoras y avances tecnolgicos favorecieron el avance de las
comunicaciones, transporte, calidad, el comercio, etc, a lo referente de los productos
manufacturados. Comienzan a aparecer entidades financieras importantes como City
Bank o Morgan. El objetivo de las finanzas en esta etapa es el poder maximizar las
inversiones por medio de estadsticas y clculos matemticos. sta etapa es
considerada como la etapa oro de las finanzas.
Etapa IV (1975 - 1990)
En sta etapa el crecimiento econmico visto anteriormente se vio limitado por la crisis
de petrleo de 1973, la cual elev los costos de produccin de forma drstica. El
enfoque principal de las finanzas es el optimizar la relacin riesgo-rentabilidad.
Etapa V (1990 - Act.)
En sta etapa se han visto grandes avances en la economa global, sin embargo ha
habido numerosos casos de recesin a lo largo de estas dos dcadas, en donde cada
una de las crisis vividas en lugares especficos afectan directamente a otras
economas generando un arrastre de crisis econmica en un efecto domin.
Actualmente los pases han generado una codependencia internacional al haber
financiado sus economas con capitales ajenos, lo cual ha generado un sobre
endeudamiento porque los desarrollos que han alcanzado no son capaces de poder
sustentar sus deudas externas.
Lo que se puede vislumbrar a un mediano plazo es una crisis mundial de gran
impacto, que probablemente redirija los esfuerzos de las finanzas a una solucin que
redefina y de equilibrio a la economa global.

?PRINCIPIOS:?

OJO
En el manejo de las finanzas, existen varias etapas desde mi punto de vista, y para aquel
que le interesa ser profesional independiente, es importante que las tome en cuenta,
comenzaremos de la ms baja a la deseable:
1. EL CRASH FINANCIERO: en esta etapa, sobre viene la parlisis financiera, tambin
llamada BANCARROTA. Aqu todo el movimiento de dinero, se suspende,
normalmente con un monto de deudas y saldo rojo. A nivel anmico se presenta
Trastornos Depresivos y suicidio en la mayora de los casos.
2. CRISIS FINANCIERA: aqu se encuentran en pleno un crculo vicioso, es el inicio de
la debacle, sin embargo an hay un ligero movimiento financiero, pero ya las
deudas van ahogando las finanzas. Los trastornos depresivos, ya se hacen notar de
una naturaleza media a profunda. Lo que impide la bsqueda de salidas viables
tanto laborales, legales y financieras.
3. ETAPA DE RECOSTRUCCIN: se establecen un programa de salud financiera, en
donde se pueden generar y desarrollar proyectos de desarrollo empresarial,
bsqueda sistemtica de empleo, estrategias mixtas, etc.
4. ETAPA DE SOLVENCIA FINANCIERA: aqu lo que se establece un equilibrio, con el
incremento de ingresos, reduccin de deudas, una muy buena administracin de
recursos, con la consiguiente armona tanto financiera, emocional y legal.
5. ETAPA DE INVERSIN: durante esta fase, debido a la excelente administracin de
recursos el capital comienza a trabajar para el inversor, generando ms capital.
En este sentido, el dinero trabaja por s mismo generando ms dinero, generando
un CIRCULO VIRTUOSO DE LAS FINANZAS. La sensacin psicolgica es de
seguridad, confianza, alta autoestima, optimismo y automotivacin.

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