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SERVICIO

NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

PROCESO GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL



INSTRUCTIVO PARA ORIENTAR EL DESEMPEO DEL INSTRUCTOR EN AMBIENTES
VIRTUALES DE APRENDIZAJE


GFPI-G.
Versin 02
01/02/2016



El instructivo, busca orientar las acciones del instructor al interior de los ambientes
virtuales donde se realiza la formacin en el SENA.

*El consecutivo del documento est pendiente por asignacin

GC-F -005 V.
01


Tabla de contenido
1. Introduccin ..................................................................................................... 6
2. Objetivo ............................................................................................................. 6
3. Generalidades .................................................................................................. 6
3.1. Funcin organizativa: ................................................................................ 7
3.2. Funcin orientadora ................................................................................... 7
3.3. Funcin social: ........................................................................................... 7
3.4. Funcin tcnica: ......................................................................................... 7
3.5. Funcin acadmica: ................................................................................... 7
4. Contenido ......................................................................................................... 8
4.1. Acciones de obligatorio cumplimiento por el instructor en el
desarrollo de los programas virtuales de Formacin Complementaria ........ 8
4.1.1 Antes de iniciar el curso .................................................................... 8
4.1.1.1. Revisin del espacio informacin del programa........................... 8
4.1.1.2 Revisin apartado materiales del programa............................. 9
4.1.1.3 Adecuacin del apartado informacin del Instructor ............. 10
4.1.1.4 Adecuacin de los Foros........................................................... 11
4.1.1.5 Adecuacin del centro de calificaciones ................................ 11
4.1.1.6 Establecer el calendario del curso ............................................... 13
4.1.1.7 Orientaciones sobre el diseo de anuncios ................................. 13
4.1.1.8 Publicacin de anuncio de bienvenida al programa............... 15
4.1.1.9 Socializar las normas dentro del entorno: criterios de evaluacin,
exigencias o nivel de participacin requerido........................................... 15
4.1.1.10 Incorporar y modificar nuevos materiales al entorno formativo.. 15
4.1.2 Al inicio del curso ............................................................................ 16
4.1.2.1 Promover que los aprendices comprendan el funcionamiento
tcnico del entorno de formacin. ............................................................ 16
4.1.2.2 Mensaje de bienvenida .............................................................. 17
4.1.2.3 Anuncios de apertura ................................................................... 17
4.1.2.4 Conferencia web a travs del LMS institucional.......................... 17
4.1.2.5 Conferencia web de bienvenida................................................ 18
4.1.2.6 Seguimiento al ingreso inicial de los aprendices ................... 18
4.1.3 Durante el curso .............................................................................. 19
4.1.3.1 Anuncios ..................................................................................... 19
4.1.3.2 Foros: .......................................................................................... 20
Orientaciones para la retroalimentacin de los foros ................................................... 22

4.1.3.3 Actividades y trabajos ............................................................... 23


2

4.1.3.3.1 La retroalimentacin de actividades .......................................... 23


4.1.3.4. Seguimiento a la realizacin de las actividades .......................... 25
4.1.3.5. Motivar a los aprendices para el desarrollo de las actividades del
curso......................................................................................................... 26
4.1.3.6 Proporcionar material adicional, teniendo en cuenta las
caractersticas y conocimientos previos de los aprendices...................... 26
4.1.3.7 Conferencia web por unidad a travs del LMS institucional
................................................................................................................. 27
4.1.3.8 Seguimiento al ingreso y participacin de los aprendices .... 27
4.1.3.9 Mensajes ..................................................................................... 28
4.1.3.10 Sala de atencin de aprendices a travs del LMS institucional 28
4.1.3.11 Facilitar la creacin de grupos de trabajo .................................. 28
4.1.4 Al finalizar el curso ......................................................................... 29
4.1.4.1 Publica el listado de aprendices que han aprobado el curso 29
4.1.4.2 Comunica a los aprendices cundo y cmo descargar su
certificado ............................................................................................... 29
4.1.4.3 Aconsejar a los aprendices para realizar otros programas de
formacin.................................................................................................. 29
4.1.4.4 Verificar que los juicios de evaluacin se encuentren
totalmente registrados en los sistemas o plataformas disponibles
para formacin ....................................................................................... 29
4.1.4.5 Copia de seguridad de la informacin de cierre del curso .... 30
4.1.4.6 Cuestionario de evaluacin del curso virtual .......................... 30
4.2. Acciones de obligatorio cumplimiento por el instructor en el desarrollo
de los programas virtuales de Formacin Titulada. ................................. 31
4.2.1 Antes de iniciar el programa de formacin ...................................... 31
4.2.1.1 Revisin del espacio informacin del programa .................... 31
4.2.1.2 Adecuar la planeacin metodolgica del programa ............... 32
4.2.1.3. Revisin apartado materiales del programa........................... 32
4.2.1.4 Revisin del espacio Actividades............................................. 33
4.2.1.5 Adecuacin del apartado informacin de Instructores .......... 33
4.2.1.6 Adecuacin de los Foros........................................................... 34
4.2.1.7 Adecuacin del Centro de calificaciones ................................ 35
4.2.1.8 Establecer el calendario del curso. .............................................. 36
4.2.1.9 Orientaciones sobre el diseo de anuncios ................................. 36
4.2.1.10 Publicacin de anuncio de bienvenida al programa............. 38
4.2.2 Al inicio del programa de formacin. ............................................... 38
4.2.2.1 Promover que los aprendices comprendan el funcionamiento
tcnico del entorno de formacin. ............................................................ 38
4.2.2.2 Mensaje de bienvenida .............................................................. 39
3

4.2.2.3 Anuncios ..................................................................................... 39


4.2.2.4 Conferencia web de bienvenida va Servicio del LMS
institucional ............................................................................................ 39
4.2.2.5 Seguimiento al ingreso inicial de los aprendices ................... 40
4.2.2.6 Ofrecer cualquier informacin significativa para la relacin
con institucin. ................................................................................................. 40
4.2.3 Durante el desarrollo de la formacin ............................................. 40
4.2.3.1 Anuncios ..................................................................................... 41
4.2.3.2 Foros ........................................................................................... 42
4.2.3.3 Orientaciones para la retroalimentacin de los foros ................... 44
4.2.3.4 Actividades y trabajos. .............................................................. 45
4.2.3.4.1. La retroalimentacin de actividades ......................................... 45
4.2.3.4.2. Seguimiento a la realizacin de las actividades ...................... 47
4.2.3.5 Motivar a los aprendices para el desarrollo de las actividades del
curso......................................................................................................... 48
4.2.3.6 Seguimiento al ingreso y participacin de los aprendices............ 50
4.2.3.7 Seguimiento al trabajo desarrollado por el aprendiz.............. 51
4.2.3.8 Mensajes ..................................................................................... 51
4.2.3.9 Sala de atencin a aprendices va Servicio del LMS institucional
................................................................................................................. 52
4. 2.3.10 Facilitar la creacin de grupos de trabajo ................................. 52
4.2.3.11 Invitar a expertos para que desarrollen una conferencia o charla
a travs de las herramientas dispuestas para tal fin ................................ 52
4.2.3.12 Gestin de la formacin: Reuniones equipo de instructores
................................................................................................................. 53
4.2.3.13 Informe de sugerencias por parte del Equipo de Instructores
................................................................................................................. 53
4.2.4 Al finalizar la etapa lectiva ............................................................... 53
4.2.4.1 Consolidado de las estadsticas generadas desde el LMS .... 54
4.2.4.2 Cuestionario de evaluacin del programa de formacin ....... 54
4.2.4.3 Informe de inventario de recursos - medios y conclusiones. 54
4.2.4.4 Logros alcanzados durante el proceso de formacin ............ 55
4.2.5 Durante la etapa productiva ................................................................. 55
4.2.5.1 Seguimiento al desarrollo de la etapa productiva .................. 55
4.2.5.2 Registro de los formatos de seguimiento................................ 55
4.2.5.3 Realizacin de conferencias web para verificar avances en la
etapa productiva..................................................................................... 56
4.2.5.4 Publicacin de anuncios ........................................................... 56
4.2.6. Al finalizar la Etapa productiva (finalizacin de la formacin) ........ 56
4.2.6.1. Consolidado de las estadsticas generadas desde el LMS ... 56
4

4.2.6.2 Copia del libro de calificaciones............................................... 57


4.2.6.3 Cuestionario de evaluacin de la etapa productiva................ 57
4.2.6.4 Logros alcanzados durante el proceso de formacin ............ 57
5. Alcance en las acciones de obligatorio cumplimento por el instructor
en el desarrollo de los cursos virtuales ............................................................ 58
6. Consideraciones de seguimiento a los Instructores y/o tutores segn
su tipo de vinculacin ......................................................................................... 61
Bibliografa ........................................................................................................... 62


1. Introduccin
La labor tutorial que desempean los instructores al interior de los ambientes
virtuales de formacin en el SENA es de vital importancia para garantizar la calidad
de los programas, es por esto que consideramos necesario establecer unas pautas
mnimas de accin al interior de los ambientes de formacin.
Este documento quiere reflejar la autonoma que tiene el instructor en el
acompaamiento de los programas de formacin, as como los deberes que tiene en
su trabajo, Para esto a continuacin se expondr en detalle de manera general las
que consideramos son las funciones que debe ejercer el instructor en el ambiente
virtual.
Adicional a este instructivo se encontraran las listas de chequeo con las que se espera
verificar la realizacin de las acciones de formacin reflejadas en este documento, en
los programas de formacin complementaria virtual, como en los programas de
formacin titulada virtual.
2. Objetivo
El objetivo del presente manual es brindar herramientas tanto metodolgicas como
tcnicas para el buen desempeo del instructor SENA en los ambientes virtuales de
aprendizaje.
3. Generalidades
La definicin que dan Padilla, Leal , Hernndez, & Cabero (2012) para la funcin del
tutor virtual como la accin de orientar a los aprendices con la finalidad de facilitar
la comprensin de los contenidos, la interpretacin de las descripciones
procedimentales, el momento y la forma adecuados para la realizacin de trabajos,
ejercicios o autoevaluaciones, y en general para la aclaracin puntual y personalizada
de cualquier tipo de duda (pg. 25).
El manual recoge las acciones que deben ser realizadas por los instructores de
acuerdo a los roles planteados por Cabero (2004) estos son:
6

3.1.

Funcin organizativa:

Esta funcin requiere de planeacin o alistamiento del espacio de formacin debido a


que en ella se establece la estructura de la ejecucin a desarrollar, la explicacin de
las normas de funcionamiento y los tiempos asignados entre otros.
3.2.

Funcin orientadora:

En esta funcin el instructor brinda asesoramiento personalizado a los aprendices del


programa en aspectos relacionados con las diferentes tcnicas y estrategias de
formacin, con el propsito fundamental de guiar, orientar y asesorar al aprendiz en
el desarrollo de la accin formativa
3.3.

Funcin social:

Esta funcin conlleva a la minimizacin de situaciones que pueden producirse cuando


el aprendiz se encuentra trabajando con un computador, tales como, aislamiento,
falta de motivacin, entre otras. Busca potencializar y/o fortalecer la interaccin
entre los aprendices que hacen parte del programa de formacin.
3.4.

Funcin tcnica:

En esta funcin el instructor virtual promover el desarrollo de competencias para el


manejo de las herramientas disponibles en el entorno virtual (chat, correo
electrnico, envo de archivos). As mismo deber fomentar la comprensin por
parte de los aprendices del funcionamiento del entorno de trabajo y comunicacin.
3.5.

Funcin acadmica:

En esta funcin el instructor virtual, debe demostrar el dominio de las competencias


del programa de formacin y el enfoque metodolgico y pedaggico del SENA.
El desarrollo de las funciones tutoriales mencionadas se detallarn ms adelante,
indicando en que momentos del proceso formativo se espera que el instructor las
realice.
Es importante recalcar que la principal tarea del instructor en el desarrollo de la
formacin que se realiza en el entorno virtual del SENA consiste de manera general
en realizar el acompaamiento da a da del trabajo de los aprendices, y esta labor se
7

complementa con las dems acciones que debe desempear el instructor en el


desarrollo del mismo.
A continuacin se exponen las acciones que se desarrollan en cada una de las
funciones tutoriales; algunas planteadas por Padilla, Leal , Hernndez, & Cabero
(2012)

4. Contenido
4.1.

Acciones de obligatorio cumplimiento por el instructor en el desarrollo de los


programas virtuales de Formacin Complementaria

A continuacin se exponen las acciones mnimas que debe desempear el instructor


en el desarrollo de los cursos virtuales en el SENA, estas acciones se agrupan de
acuerdo con el momento de la formacin.
4.1.1 Antes de iniciar el curso
Adecuacin del ambiente de formacin, para que cuando los aprendices hagan el
ingreso todo se encuentre listo para desarrollar las actividades. Esta actividad no
deber tomar ms de un da, posterior a la fecha registrada como inicio de la
formacin.
En este espacio se espera que el instructor revise los contenidos y actividades,
dispuestos en el curso semilla.
As mismo se espera que el instructor personalice el ambiente de formacin y lo deje
listo para el inicio de las actividades.
4.1.1.1. Revisin del espacio informacin del programa
El instructor debe verificar que en este espacio se encuentre disponible la siguiente
informacin para consulta de los aprendices en todo momento.

Reglas de comportamiento en el ambiente de formacin.

Cronograma de actividades del programa.

Informacin del Programa: presentacin general, diseo curricular,


reglas para el desarrollo exitoso del programa y software necesario
para el desarrollo del programa (si se requiere).

4.1.1.2 Revisin apartado materiales del programa


El instructor debe revisar todos y cada uno de los materiales al inicio del curso,
teniendo en cuenta lo siguiente:
El instructor debe validar que los materiales del programa estn
organizados de acuerdo con las actividades planteadas y ser coherentes
con los resultados de aprendizaje.
El instructor debe revisar y garantizar que los enlaces definidos para la
descarga de software o simuladores estn disponibles en el ambiente
de formacin, que funcionen y sean pertinentes al desarrollo del
programa.
En caso que el instructor utilice herramientas diferentes a las del tem
anterior, debe facilitar el software, simuladores u otras herramientas
tecnolgicas. Estas herramientas deben ser de uso pblico o avalado
con licenciamiento de la institucin.
Todo material adicional publicado por el instructor en el programa, debe
mantener los derechos de autor segn las normas legales vigentes y
deben referenciarse segn normas APA sexta edicin.
Nota: En caso de presentarse algn inconveniente con lo requerido en el
apartado, el instructor debe generar de forma inmediata la notificacin a soporte
tcnico de Nodo, a travs del respectivo formulario que se tenga para este fin.
Revisin del espacio Actividades
Es un espacio donde se consolidan las actividades de aprendizaje de tipo
individual, grupal con su respectiva gua de aprendizaje1.

Establecida en el Manual de Procesos y Procedimientos del SENA, 2008

En el botn actividades, el instructor garantiza que se encuentre organizado por


guas, en este sentido deber existir una carpeta por cada gua de aprendizaje2
que contenga:
Gua de aprendizaje3 de la o las actividades a desarrollar: disponible en
formatos para consulta online y/o en formato para descarga en
cualquier sistema operativo.
Enlace para envo de actividades: disponible segn el cronograma.
Enlace de pruebas/foros/sesiones: En caso que la gua tenga definidas
pruebas, foros, sesiones en lnea o el uso de otras herramientas, es
necesario publicar el enlace de acceso directo.
4.1.1.3 Adecuacin del apartado informacin del Instructor
Se debe dejar disponible la informacin de contacto para facilitar el acercamiento
entre el aprendiz y el instructor. Es responsabilidad del instructor actualizar la
informacin de este espacio antes de iniciar el curso.
Se debe utilizar el elemento disponible por el LMS para su publicacin y no utilizar
carpetas para crear el perfil, la informacin que debe contener es:
El perfil profesional del instructor y la experiencia relacionada con el
programa que orientar (hasta 500 caracteres).
Datos de contacto: e-mail institucional misena, usuario de mensajera
instantnea (haciendo uso de las herramientas disponibles en la plataforma
son opcionales el uso de Skype, Whatsapp, Facebook), regional y centro al
que se encuentra asociado el instructor.
Foto del instructor formato documento de identidad.
Horarios de atencin en la sala de Servicio del LMS institucional.

Cuando en la ejecucin de la formacin se genere cambio de instructor, la
informacin del instructor nuevo debe ingresarse en el espacio establecido y

Establecida Procedimiento de ejecucin de la formacin SENA. 2008

Descritos en el Procedimiento creacin y adecuacin de programas de formacin con modalidad virtual y a distancia. SENA
2013

10

debe deshabilitarse la informacin del antiguo instructor. A su vez, el nuevo


instructor debe notificar mediante un anuncio a los aprendices del cambio que se
gener, con el fin de mantener un contacto vigente en el canal de comunicacin
establecido al inicio del curso.
4.1.1.4 Adecuacin de los Foros
En el espacio de los foros al ingreso de la formacin el aprendiz deber encontrar
disponibles los siguientes foros:
Foro Social: Espacio destinado para darse a conocer entre los
participantes del programa en aspectos humanos y profesionales,
buscando incentivar los procesos comunicativos y asertivos de la
integralidad de la persona. No deber tener valoracin numrica en el
centro de calificaciones. El foro debe tener una apertura por parte del
instructor.
Foro Dudas e Inquietudes: Espacio destinado para resolver inquietudes
que se presentan en el manejo de las herramientas o actividades a
desarrollar. En este espacio tambin sern registradas las preguntas y/o
sugerencias que los aprendices manifestaron en la sala de atencin de
aprendices de Servicio del LMS institucional.
Foro (s) Temtico (s): Son espacios generados que permiten la discusin y
construccin en referencia a algn tema de inters planteado con
enfoques motivacionales, argumentativos, de construccin colectiva de
conocimiento, ldicos y de actualizacin tecnolgica.
En el caso que el programa no contenga el foro social o el foro de dudas e
inquietudes, deben ser creados por el Instructor.
Cuando no existan foros temticos o estos no estn acordes al programa de
formacin, el instructor los debe generar acorde al procedimiento creacin y
adecuacin de programas con modalidad virtual y a distancia vigente en la
institucin.
4.1.1.5 Adecuacin del centro de calificaciones
El centro de calificaciones se debe organizar en el orden de las actividades
contenidas en el programa junto con el resultado de aprendizaje que las agrupa,
11

para lo cual los instructores podrn hacer uso de las herramientas de


administracin disponibles en el LMS.
En el centro de calificaciones las columnas con los resultados de aprendizaje
correspondientes al programa de formacin, no deben ser eliminadas o
modificadas por el instructor. En caso de no existir o presentar inconsistencias
con las relacionadas en el diseo curricular del programa; el instructor deber
notificar de forma inmediata a soporte tcnico de Nodo, a travs del respectivo
formulario que se tenga para este fin, para que este trmite las acciones
pertinentes.
En el caso que el instructor disponga de una columna de ponderado calculado
para las actividades relacionadas a cada Resultado de Aprendizaje, estas no
debern ser visibles al aprendiz.
El centro de calificaciones debe configurarse teniendo en cuenta el modelo de
evaluacin definido por el SENA, el cual utiliza dos valores para expresar el juicio
definitivo sobre el alcance o no de un Resultado de Aprendizaje:
A = APROBADO
D = NO APROBADO
La evaluacin de evidencias y resultados de aprendizaje, debe realizarse segn se
encuentra estipulado en el reglamento del aprendiz y de esta misma manera, la
formulacin de las actividades remediales, requeridos y sobre la entrega de la
totalidad de evidencias. La presentacin de la valoracin de las evidencias y
resultados de aprendizaje se debern mostrar al aprendiz acorde al modelo de
evaluacin mencionado anteriormente.
El instructor puede configurar diferentes esquemas de calificacin acorde a la
metodologa que implemente para la evaluacin de evidencias, sin embargo, el
esquema asociado al resultado de aprendizaje debe ser el configurado por
defecto en la semilla.
Cada instructor debe registrar en los sistemas y plataformas disponibles, los
juicios evaluativos de los resultados de aprendizaje a los cuales ha sido asociado.

12

El historial del centro de calificaciones se debe conservar a lo largo de la


formacin.
Nota:
1. Para todas las acciones ejecutadas por los instructores, se debe tener en
cuenta el procedimiento de ejecucin de la formacin SENA. Adems es
importante que cada uno de los instructores encargados de la formacin
sea responsable de actualizar el centro de calificaciones, de acuerdo con
las evidencias que ha evaluado acorde a las responsabilidades asignadas
para la evaluacin.
2. Al finalizar el curso en el espacio privado del curso (Content Collection-
Seguimiento a la formacin) deber crear una copia de seguridad del
centro de calificaciones.
https://www.youtube.com/watch?v=Ws2rSsAST84
4.1.1.6 Establecer el calendario del curso
El curso semilla trae por defecto un cronograma tentativo de actividades, el
cual debe ser modificado al inicio del curso segn el modelo registrado en el
aplicativo compromiso teniendo en cuenta el manejo del tiempo para la
realizacin de las actividades y las fechas registradas en el sistema de gestin
acadmica. La publicacin de este cronograma es importante para la
articulacin de las actividades anunciadas en la gua de aprendizaje y los
criterios establecidos para evaluar los resultados de aprendizaje.
4.1.1.7 Orientaciones sobre el diseo de anuncios
El anuncio es un acto comunicativo que tiene como objetivo ayudar al aprendiz a
situarse en su ambiente de formacin, por lo tanto, se convierte en el espacio a
travs del cual este recibe orientaciones para facilitar el desarrollo de las actividades
del programa.
Los anuncios cumplen tambin una funcin motivacional frente al proceso educativo,
ya que facilitan la recordacin de compromisos, presentacin de novedades,
aclaraciones, avances, evaluacin, entre otros.
13

Los anuncios son publicados por el instructor asignado al programa de formacin,


quien debe definir formas de trabajo que eviten la duplicidad de los mensajes
escritos a los aprendices teniendo en cuenta:
Contextualizacin:
Los anuncios, deben dar respuesta, en lo posible, a 5 preguntas bsicas: qu,
quin, cundo, dnde y cmo.
Los mensajes escritos en los anuncios deben transmitir ideas claras, ser
motivadores e indicar al aprendiz en que espacio del programa encuentra mayor
informacin sobre el tema que se anuncia.
Unidad en el diseo:
a) Los anuncios deben ser textuales y no deben estar pegados como
imgenes.
b) La firma en los anuncios se debe limitar al nombre del instructor.
c) Los colores utilizados en los anuncios deben conservar la unidad de
diseo del curso. Tenga presente el documento normas para el desarrollo
del color registrado en el aplicativo compromiso, que incluye informacin
sobre el manejo de colores y tipos de letras permitidos.
d) Los prrafos de los anuncios deben ser concretos y claros, deben esbozar
la idea principal del mensaje, por lo tanto, se debe minimizar el nmero
de ideas por frase. La informacin del anuncio se debe leer en un solo
pantallazo.
e) Las imgenes que se utilicen deben ser complemento de la informacin
escrita, pertinentes a la temtica del programa y en ningn momento se
deben constituir en elementos distractores.4 Estas deben ser de autora
propia, uso libre (Royalty Commons) y/o tener los permisos
correspondientes. Se debe evitar el uso de imgenes con marcas de agua
cuya autora es de quien tiene los derechos fotogrficos.

la esttica debe ser accesoria a los datos, porque se pueden obtener grficos muy cargados de formas visuales
atractivas pero que quizs nos digan bastante poco en trminos de informacin significativa. Piscitelli, Adaime &
Binder (2010). Proyecto Facebook y la universidad interactiva. Editorial Ariel: Barcelona, Espaa.

14

f) Se debe evitar el uso de scripting, pginas de contenido dinmico y


archivos gif.
g) Se debe evitar la copia directa de texto de un sitio web externo, para
prevenir incompatibilidad con el cdigo fuente de la plataforma (LMS). En
caso de publicar hipervnculos en los anuncios, stos deben estar activos
y permitir el acceso a la informacin.
h) Se debe evitar la publicacin de anuncios con contenidos relacionados
con orientaciones religiosas, polticas o ideolgicas que puedan afectar la
libertad de opinin de los aprendices.
4.1.1.8 Publicacin de anuncio de bienvenida al programa
Este mensaje debe contener como mnimo la siguiente informacin: nombre del
programa, fecha de inicio y fin de la formacin (teniendo presente publicar la
fecha de cierre un da antes de la fecha proyectada en el sistema de gestin
acadmica, con el fin de garantizar el cumplimiento del total de las actividades de
cierre), nombre completo del instructor, espacios de comunicacin internos y
ubicacin de las reglas de juego. Se debe garantizar que las reglas de convivencia
se encuentren disponibles para consulta de los aprendices en el espacio
informacin del programa.

4.1.1.9 Socializar las normas dentro del entorno: criterios de evaluacin, exigencias
o nivel de participacin requerido
Esta caracterstica se realiza a lo largo de todo el curso de formacin, pero al
inicio del curso es cuando toma ms relevancia, en este sentido al inicio del
curso y de la manera que el instructor considere pertinente, debe comunicar a
travs de los diferentes medios de interaccin a los aprendices los deberes,
obligaciones y derechos que tienen durante el desarrollo del curso, en esta
presentacin, se recomienda hacer un especial nfasis en los productos
esperados en cada una de las actividades y su forma de evaluacin.
4.1.1.10 Incorporar y modificar nuevos materiales al entorno formativo
De considerarse necesario, el instructor puede proponer nuevos materiales que
complementen a los que se encuentran en el curso semilla.
15

Se espera que el instructor oriente el curso semilla, y no haga modificaciones de


los materiales didcticos disponibles en el mismo (a no ser que los cambios sean
vitales para el correcto desarrollo del programa).
Al finalizar cada trimestre, el instructor deber realizar la evaluacin de los cursos
semilla que oriento; indicando los cambios sugeridos y/o comentarios de mejora.
Esta evaluacin se reportara en un formulario dispuesto para tal fin.

4.1.2 Al inicio del curso
4.1.2.1 Promover que los aprendices comprendan el funcionamiento tcnico del
entorno de formacin.
Es importante que los aprendices se centren en el desarrollo de la actividades del
curso, y que el manejo tcnico de la plataforma no sea determinante, en ese sentido
se espera que el instructor acompae a los aprendices en el desarrollo de las
competencias para el manejo de la plataforma y en el momento de que se evidencien
falencias, ponga a disposicin de los aprendices estrategias y herramientas para que
el uso de la plataforma sea el adecuado.
En caso tal que el instructor no pueda despejar las inquietudes tcnicas debe
consultar al encargado de soporte tcnico del Nodo (a travs de formulario destinado
para este fin), para as dar respuesta al aprendiz, en ningn caso debe quedar una
inquietud sin respuesta.
Este apartado se considera muy importante, sobre todo al iniciar el curso, pues es
comn que los participantes en los primeros momentos se encuentren
desorientados y necesiten de apoyo en el manejo de la plataforma.
El instructor, de considerarlo necesario puede desarrollar las siguientes acciones:
Mensajes preguntando la necesidad de actividades adicionales, como
apoyo al manejo de la plataforma.
Actividades utilizando las herramientas de comunicacin a manera de
prueba antes de ser requeridas para el trabajo acadmico (sesiones de
prueba).
16

Incentivar el uso del foro de dudas e inquietudes, donde se da respuesta


a las inquietudes que tengan los aprendices referentes a los contenidos
y al desarrollo de las actividades, tambin se encuentran las respuestas
a las preguntas de carcter tcnico. Se recomienda que en este espacio
se encuentre una lista de preguntas frecuentes (FAQ) realizado por el
instructor.
4.1.2.2 Mensaje de bienvenida
El instructor debe comunicarse con cada uno de los aprendices matriculados en el
curso, mediante correo electrnico, para informarle que ya el curso se encuentra
activo y que puede comenzar el proceso de formacin. Adicionalmente, puede
comunicarse mediante llamada telefnica, mensaje de texto o por cualquier otro
medio.
Este mensaje debe contener la ruta de acceso al curso de formacin y las
recomendaciones para iniciar el proceso de formacin.
4.1.2.3 Anuncios de apertura
Se debe publicar un anuncio donde se den instrucciones al aprendiz sobre qu
consultar de manera inicial en el programa y los pasos que posteriormente debe
seguir para cumplir con el desarrollo de las actividades del mismo. Es importante
la invitacin al aprendiz al desarrollo de una actividad de presentacin que se
evidencie a travs del foro social y la consulta de los demos oficiales de
navegacin de la plataforma, que debern estar ubicados en Informacin del
programa dentro del men.
4.1.2.4 Conferencia web a travs del LMS institucional
Estas conferencias se orientan a travs del servicio del LMS institucional, la
herramienta permite la comunicacin audiovisual en tiempo real del instructor con
los aprendices.
Deben realizarse los siguientes encuentros:
* Una conferencia web de apertura para dar la bienvenida a los participantes y
exponer las generalidades del mismo y la metodologa de trabajo, este encuentro
tambin incluye las indicaciones y directrices de trabajo de la primera unidad.
17

* Se continuar con una conferencia web a partir de la segunda unidad, teniendo


claridad en que en cada periodo temtico o unidad se realizar un encuentro, en
donde se expongan los principales contenidos de la temtica que se est trabajando
y se de apertura a la temtica de la siguiente unidad; la participacin de los
aprendices se debe enfocar en la misma direccin. (Mnimo una por unidad).
*En la conferencia web de la ltima unidad adems de la temtica establecida se
debe concluir el proceso formativo, destacar los resultados alcanzados por los
aprendices e invitar a dar continuidad a los procesos formativos ofertados por el
SENA.
En las sesiones de conferencia web se deben tener presentes los siguientes
lineamientos:
* Se debe invitar a los aprendices a travs de un anuncio que contenga, fecha, hora,
objetivo, temtica e indicaciones para el ingreso.
*Para el desarrollo del encuentro el instructor debe incluir como mnimo
introduccin, desarrollo de la temtica, espacio de preguntas y conclusiones para el
cierre.
*La grabacin del encuentro se debe realizar independientemente de la asistencia de
los aprendices.
*La evidencia del encuentro debe estar disponible en una carpeta ubicada en el
botn de actividades del curso.
* Cada encuentro debe ser registrado en la carpeta con un resumen del encuentro y
el enlace de la grabacin.
4.1.2.5 Conferencia web de bienvenida
El instructor deber programar una sesin sincrnica de bienvenida con los
aprendices, acorde a los lineamientos establecidos.
4.1.2.6 Seguimiento al ingreso inicial de los aprendices
Durante la primera semana del curso, el instructor deber prestar especial
atencin al ingreso de los aprendices al curso virtual, pues en este momento, es
cuando los aprendices pueden requerir un mayor apoyo por parte del instructor.
Por lo cual si luego de tres das de comenzado el curso, el aprendiz no ha
realizado el ingreso al mismo, el instructor deber comunicarse con l a travs de
18

los diferentes medios disponibles invitndole a participar del curso, y


ofrecindole su ayuda. Esta comunicacin deber realizarse diariamente
haciendo uso del servicio de retencin del LMS hasta que el aprendiz haga el
ingreso al curso.
4.1.3 Durante el curso
4.1.3.1 Anuncios
Nos permiten identificar rpidamente los eventos importantes que se
desarrollan.
Se sugiere, segn la dinmica en el desarrollo del curso, se publiquen
anuncios, para dinamizar la participacin de los aprendices en los
diversos espacios o realizar aclaraciones inherentes5 al desarrollo del
programa. El Instructor podr resaltar los aprendices que se han
destacado en el cumplimiento de las actividades del programa.
En el desarrollo de la unidad, se deben publicar como mnimo un anuncio
de apertura, desarrollo y cierre de la unidad vigente.
Anuncio preliminar uno (1) o dos (2) das antes del cierre del programa
(Fecha registrada en el cronograma del programa y en el sistema de
gestin acadmica) con el listado parcial de los aprendices que a la
fecha han aprobado los resultados de aprendizaje.
Los anuncios publicados deben corresponder al periodo del programa y deben
publicarse de acuerdo con el avance del mismo. Los anuncios deben ser
organizados de acuerdo con su vigencia. Al final deben quedar los anuncios
antiguos. Los anuncios se pueden ocultar pero no deben ser eliminados.6
Toda informacin publicada en los anuncios debe corresponder al programa de
formacin.

Estas aclaraciones no desarrollan las actividades ni contenidos temticos del programa, hace referencia a indicaciones para
ampliar informacin que le permita a los aprendices el desarrollo de su programa.
6
Ningn elemento publicado en el programa debe ser eliminado, ya que como elemento publicado se constituir en
soporte de evaluacin y seguimiento al instructor.
19

En el caso que el instructor que est orientando el programa, no pueda continuar


impartiendo la formacin, ya sea de manera temporal o definitiva deber
informar la novedad a los aprendices por medio de un anuncio y realizar la
presentacin del nuevo instructor que queda asignado al programa de formacin.
En caso de presentarse alguna novedad relacionada con la ejecucin de la
formacin, el instructor en curso deber notificar al aprendiz mediante la
publicacin de un anuncio que le de claridad respecto al avance la formacin.
4.1.3.2 Foros:
El principal elemento de comunicacin utilizado en los ambientes virtuales de
aprendizaje, ya que al interior del mismo es posible generar debates en torno a los
temas del curso, y solucionar dudas e inquietudes.
Por esta razn es muy importante que los instructores revisen a diario y con detalle la
participacin de los aprendices en el foro, y utilicen este espacio para motivar la
participacin de los aprendices.
El foro puede ser usado para:
Sostener debates acerca de temas controversiales relacionados con una temtica de
formacin.
Comentar, analizar y debatir textos.
Compartir comentarios acerca de prcticas simuladas.
Discutir conclusiones generadas por la implementacin de estrategias
didcticas activas.
Compartir opiniones referentes a modelos elaborados por los aprendices
alumnos.
Comparar resultados de evidencias realizadas en forma individual o en
equipos.
Recuperar experiencias de las prcticas de campo realizadas por los
aprendices.
Discutir resultados y conclusiones generados con la investigacin llevada a
cabo por los aprendices.
En el manejo de los foros se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones.
20

Debe proponer el tema a debatir (pregunta problmica), la cual debe orientar


las intervenciones de los participantes.

No se debe permitir a los aprendices crear temas, solo debe dar respuesta a
los temas planteados por el instructor.
Los temas que se plantean deben estar acordes con los trabajos o actividades
a realizar.
Debe fomentar el uso de los foros en otros espacios diferentes, mensajes,
sesiones de conferencia web y sesiones de chat.
Si la respuesta a una de las inquietudes es demasiado extensa, se recomienda
dar una introduccin general a la respuesta en el texto del mensaje y adjuntar
todo el desarrollo de la cuestin en un documento adjunto, de manera tal que
sea mucho ms fcil la lectura y seguimiento del foro.
El instructor debe garantizar el trato cordial de los participantes al interior del
foro.
El instructor debe ejercer la funcin Orientar a los aprendices a registrar sus
aportes en los foros destinados en cada temtica y el uso adecuado en cada
uno de los espacios de discusin.
Para la participacin en los foros se adoptar como modelo de discusin la
Rbrica TIGRE (Galvis, 2008); garantizando los siguientes elementos.

Ttulo: Es el asunto del mensaje del foro, debe ser claro y estar acorde con el
contenido de la intervencin que se realiza.

Ilacin entre ideas; conduccin: Con excepcin del primer mensaje, las dems
participaciones deben estar construidas sobre mensajes previos y conectar las
ideas entre ellos.
Generar ms discusin; debate (Pregunta problemtica): Busca incentivar la
discusin propositiva tendiente a aclarar dudas y sustentar las participaciones.
Redaccin y presentacin: El mensaje debe tener coherencia, cohesin y ser
presentado en un formato legible.
Enriquecer la discusin: Las intervenciones que se realicen deben promover la
discusin, traer nuevos elementos o perspectivas en ella.
21

TIGRE es un acrnimo que nos permite recordar esos cinco puntos que representan
las cualidades ms importantes que se deben cumplir al valorar las intervenciones en
un foro.
Tambin es posible utilizar este modelo de discusin, en otras comunicaciones que se
generen al interior del curso.
Orientaciones para la retroalimentacin de los foros
La retroalimentacin que se da a los participantes es en gran medida escrita, por lo
tanto es importante poner atencin a las reglas de comunicacin. Esto asegurar que
los participantes entiendan lo que el instructor quiere decir.
En el desarrollo de las actividades del curso el instructor debe realizar las siguientes
acciones relacionadas con los foros, adems de seguir las recomendaciones ya
sugeridas.
La apertura de los foros del curso (social, dudas e inquietudes y
temticos) es responsabilidad del instructor.
Realizar la apertura de cada foro temtico mediante un planteamiento
terico haciendo una breve explicacin del objetivo e indicando las
reglas de participacin.
Dar respuesta oportuna, individual o grupal a los aprendices.
El seguimiento al foro por parte del instructor es diario7 y permite
evidenciar su participacin a travs de las secuencias creadas. El tiempo
de respuesta del instructor en los foros debe ser como mximo 24
horas entre semana.
Cerrar cada foro temtico dentro de las fechas establecidas en el
cronograma, haciendo una conclusin final que rena los aspectos ms
relevantes del debate. Si el instructor no deshabilita el foro deber
retroalimentar todas las intervenciones posteriores a la conclusin
realizada y segn las participaciones recibidas generar la ampliacin de

7
La evidencia del trabajo en la plataforma de aprendizaje los fines de semana, est sujeta a la programacin administrativa que
realice cada centro de formacin a los instructores asignados al programa y a la respuesta oportuna por parte de los instructores
segn los requerimientos de los aprendices.

22

la conclusin ya realizada, as mismo debe invitar a los aprendices con


participacin extempornea a consultar dicha conclusin.

Los foros pueden ser deshabilitados por el instructor cuando lo considere
pertinente de acuerdo con el avance del programa. En cuanto a la configuracin
del foro, el nico que puede crear nuevas secuencias es el instructor.
Diariamente el instructor debe hacer una participacin escrita en uno de los foros
disponibles en el curso virtual, de manera tal que se evidencie la presencia del
instructor en esos espacios, con estas acciones se espera motivar la participacin
de los aprendices.
Es perentorio recordar que adems de retroalimentar el foro con rubrica TIGRE,
el instructor debe dejar un comentario constructivo a la hora de evaluar el foro
de discusin en el centro de calificaciones, diferente a la retroalimentacin
registrada en el foro.

4.1.3.3 Actividades y trabajos
4.1.3.3.1 La retroalimentacin de actividades
En los procesos de formacin que se llevan a cabo en los ambientes virtuales, la
comunicacin entre los aprendices y los instructores, juega un papel muy importante
en el desarrollo formativo.
Como lo plantean (Tanner & Graesser, 2006) es de gran importancia la existencia de
una retroalimentacin adecuada (feedback pedaggico) de calidad, pues existe una
tendencia alta al creer que se han realizado de manera adecuada las actividades y
normalmente los aprendices no perciben sus errores hasta que se proporciona un
feedback que evidencie las falencias de su trabajo. Los comentarios adicionales que
el instructor pueda dar a los aprendices pueden ayudar a profundizar en la
comprensin de los conceptos estudiados.
Si bien es cierto que la retroalimentacin est ligada a la evaluacin esta va mucho
ms all de decir si la opcin elegida o lo realizado es correcto o no y esta debe
contener las recomendaciones para mejorar el producto y contener las orientaciones
23

y materiales que guiarn en la mejora del trabajo, as como los puntos fuertes del
mismo. Se debe recordar que la retroalimentacin es informacin que permite al
aprendiz cerrar la brecha entre el desempeo actual y el deseado, esta informacin
debe orientar las acciones a realizar para cerrar dicha brecha (Stobart, 2005).
Se presenta a continuacin las orientaciones dadas por el Ministerio de educacin de
Chile (2009), para lograr una retroalimentacin efectiva:
a) Los comentarios apuntan al trabajo de los aprendices y lo estimulan para
mejorarlo.
b) La retroalimentacin ms eficaz es oportuna, se da acorde a los tiempos
establecidos, en el caso SENA es de 48 horas. una evaluacin, o de realizar
una actividad.
c) Los comentarios incluyen una retroalimentacin personal del instructor a los
aprendices.
d) Los comentarios implican un desafo para los aprendices, pero basados en
acciones concretas y alcanzables.
e) Los comentarios entregados a los aprendices tienen que ser claros, breves y
fciles de comprender.
f) La retroalimentacin tiende a ser ms descriptiva, localizndose en una tarea
especfica y en acciones concretas, ms que en comentarios slo evaluativos.
g) Los comentarios motivan al aprendiz a comprometerse con su aprendizaje y a
realizar acciones concretas.
h) Los comentarios tienen que ser constructivos, ya que la evaluacin debe ser
sensible y cuidadosa.
i) Los comentarios deberan enfocarse hacia los resultados de aprendizaje
conocidos, compartidos y definidos para la formacin.
j) Los comentarios se refieren a situaciones concretas y evitan las
generalizaciones, que pueden confundir al aprendiz.

En el centro de calificaciones se debe mantener el registro de la retroalimentacin
realizada al aprendiz. Adicionalmente, es posible realizar la retroalimentacin de
manera oral, por ejemplo con el uso de podcast o archivos de audio, pues esto
permite a los instructores dar una retroalimentacin ms detallada.
24

Debe registrar los juicios de evaluacin una vez evidencie el alcance de los resultados
de aprendizaje durante el proceso de formacin, en caso de generarse la aplicacin
de actividades remediales a un aprendiz, el juicio del resultado de aprendizaje no
podr exceder la fecha de cierre del curso.
4.1.3.4. Seguimiento a la realizacin de las actividades
El seguimiento realizado a las actividades que debe realizar el instructor y como tal a
la participacin del mismo al interior del ambiente virtual es de vital importancia,
para generar un buen clima de trabajo y generar una cercana con el aprendiz.
Se sugieren las siguientes acciones con las opciones del servicio de retencin del LMS
de la plataforma. :
1. Verificacin de ingreso al aula virtual.
El instructor debe verificar a diario el ingreso de los aprendices al aula virtual,
si bien es cierto que el aprendiz no debe ingresar al aula a diario, se considera
como aprendiz en riesgo de abandono aquel que no realiza ningn ingreso al
curso durante ms de cinco das consecutivos. Para comprobar que el
aprendiz no tiene ningn problema (tcnico), se recomienda escribir un
mensaje de correo electrnico invitndolo a realizar el ingreso e invitndole a
participar de las actividades del curso, ofrecindole ayuda para solucionar sus
posibles inconvenientes.
2. Verificacin de la realizacin de actividades.
La realizacin de las actividades est determinada por el cronograma, una vez
cierre la actividad el instructor debe verificar que aprendices, no han
realizado la actividad, y debe enviar un correo electrnico indagando los
motivos por los cuales no la han presentado, recordndole que puede
presentar las actividades de manera extempornea y que si tiene alguna duda
al respecto de las actividades o trabajos puede consultarle al instructor en
cualquier momento a travs del foro de dudas e inquietudes. As mismo
puede aprovechar la comunicacin para recordarle las fechas de las
actividades prximas a cerrar y la ruta de acceso para acceder a la agenda de
actividades.


25

3. Verificacin de las participaciones en los foros


El instructor debe verificar los mensajes que publican los aprendices en los
foros, y debe dar respuesta a las inquietudes de los aprendices planteadas en
los mimos a diario, de ser posible se espera que el instructor realice una
revisin de los foros a diferentes horas, por ejemplo en las maanas y en las
tardes de esta manera el aprendiz tendr una respuesta oportuna y rpida.
4. Invitacin a la realizacin de las actividades
El instructor puede enviar un mensaje de correo electrnico recordando las
actividades que deben realizarse acorde al avance del cronograma, y de esta
manera motivar a los aprendices a realizarlas durante el tiempo establecido.

4.1.3.5. Motivar a los aprendices para el desarrollo de las actividades del curso
Se espera que el instructor acte como agente motivador, en este sentido se
espera que sea el apoyo de los aprendices al interior del curso.
Entre las diferentes estrategias de motivacin resaltamos las siguientes acciones:
Mensajes de bienvenida.
Envo de mensajes de correo electrnico, resaltando la participacin en
el curso y en las actividades.
Reconocimiento pblico al buen trabajo desarrollado
Mensajes de aliento y apoyo, cuando los aprendices no estn
participando activamente, no registren ingreso al curso o no estn
realizando las actividades al interior del aula.
Al retroalimentar las actividades, proponga material adicional de
consulta para mejorar el trabajo desarrollado.
Informarle a los aprendices sobre su progreso en el estudio, y facilitarle
estrategias de mejora y cambio

4.1.3.6 Proporcionar material adicional, teniendo en cuenta las caractersticas y
conocimientos previos de los aprendices.
El instructor podr cuando lo considere pertinente adaptar o recomendar
material adicional de consulta a los aprendices cuando observe que el mismo no
26

es claro o tiene un nivel demasiado alto para ellos, lo que impida la comprensin
y buen desarrollo de las actividades de formacin.

4.1.3.7 Conferencia web por unidad a travs del LMS institucional
El instructor deber programar una conferencia web por unidad en donde se
expongan los principales contenidos de la temtica que se est trabajando y
se de apertura a la temtica de la siguiente unidad; la participacin de los
aprendices se debe enfocar en la misma direccin.
En las sesiones de conferencia web se deben tener presentes los siguientes
lineamientos:
* Se debe invitar a los aprendices a travs de un anuncio que contenga, fecha, hora,
objetivo, temtica e indicaciones para el ingreso.
*Para el desarrollo del encuentro el instructor debe incluir como mnimo
introduccin, desarrollo de la temtica, espacio de preguntas y conclusiones para el
cierre.
*La grabacin del encuentro se debe realizar independientemente de la asistencia de
los aprendices.
*La evidencia del encuentro debe estar disponible en una carpeta ubicada en el
botn de actividades del curso.
* Cada encuentro debe ser registrado en la carpeta con un resumen del encuentro y
el enlace de la grabacin.

4.1.3.8 Seguimiento al ingreso y participacin de los aprendices
Durante el tiempo de formacin el instructor deber verificar a diario, el ingreso y
realizacin de las actividades de los aprendices en el curso virtual, soportado en
la herramienta de retencin escolar.
Si el aprendiz, no realiza ingreso al curso durante un periodo igual o mayor de 5
das el instructor deber comunicarse con l, para conocer las causas de dicha
ausencia, de esta manera se evidencia la preocupacin del instructor y de la
institucin por el aprendiz, buscando as reducir la desercin.
27

Si el aprendiz, realiza ingresos constantes al curso virtual, pero no realiza las


actividades, el instructor tambin deber establecer comunicacin, para saber si
el aprendiz tiene algn problema en el envo de las mismas, o no ha comprendido
cuales son las actividades que debe realizar.
Como registro del seguimiento a la ejecucin de la formacin, el instructor debe
almacenar documentos de seguimiento establecidos en el procedimiento de
ejecucin de la formacin, acorde a la modalidad de formacin en el espacio
privado del curso (Content Collection Seguimiento a la formacin).
4.1.3.9 Mensajes
El instructor debe realizar una comunicacin al inicio de la semana utilizando las
herramientas de mensajera, y/o correo electrnico, donde recuerde al aprendiz
las actividades que se tienen propuestas para la semana.
As mismo puede dar a conocer informacin que considere relevante en relacin
al curso de formacin.
4.1.3.10 Sala de atencin de aprendices a travs del LMS institucional
La otra herramienta sncrona que se tiene a disposicin es la sala de interaccin del
LMS institucional que permite establecer una comunicacin en lnea con los
aprendices y resolver en tiempo real dudas y/o inquietudes del proceso formativo.
Se debe contar con una programacin de mnimo dos horas de atencin a la semana.
4.1.3.11 Facilitar la creacin de grupos de trabajo
En los programas de formacin que el tiempo y las actividades lo permitan el
instructor deber ayudar en la conformacin de los grupos de trabajo, de acuerdo
al desempeo de cada uno de los aprendices, afinidad, y trabajo a realizar. De la
misma manera, tambin deber dar pautas y orientaciones acerca del desarrollo
de las actividades que deben realizarse al interior del grupo y las herramientas que
pueden utilizar.

28

4.1.4 Al finalizar el curso


4.1.4.1 Publica el listado de aprendices que han aprobado el curso
Un da antes del cierre del programa en SOFIA Plus, debe publicar mediante el
anuncio de cierre del curso el listado de aprendices que aprobaron todos los
resultados de aprendizaje.
4.1.4.2 Comunica a los aprendices cundo y cmo descargar su certificado
Mediante el anuncio de cierre de curso, el instructor debe indicar a los aprendices
la fecha estimada de cundo estar disponible para descarga su certificado de
aprobacin del curso, y el manual para la descarga del certificado que debe estar
disponible en el botn de informacin del programa.
4.1.4.3 Aconsejar a los aprendices para realizar otros programas de formacin
Al finalizar el programa de formacin y teniendo en cuenta el desempeo de los
aprendices, se recomienda que el instructor enve informacin de cursos similares
o cursos que durante el desarrollo de las actividades el instructor haya
identificado que puedan ser afines al aprendiz. Se debe tener presente la oferta
publicada en senavirtual, en el siguiente link:
https://sena.blackboard.com/webapps/portal/execute/tabs/tabAction?tab_tab_
group_id=_90_1
Se debe publicar la siguiente nota:
Lo invitamos a continuar su formacin a travs de otros programas de
formacin virtual que puedan ser de su inters, a travs del siguiente
enlace: www.senavirtual.edu.co
4.1.4.4 Verificar que los juicios de evaluacin se encuentren totalmente registrados
en los sistemas o plataformas disponibles para formacin
El instructor debe verificar que los juicios de evaluacin y/o novedades se
encuentren registrados en los espacios del LMS y el Sistema de Gestin
Acadmica (SOFIA Plus), con el fin de garantizar que los registros corresponden a
la ejecucin de la formacin.
29

En caso de presentarse un error en el registro de los juicios de evaluacin y/o


novedades, el instructor deber notificar de manera inmediata al coordinador
acadmico de su centro, quien si la ficha est en estado terminada por fecha
podr reversar el juicio evaluativo, y el instructor podr realizar la evaluacin
nuevamente.
Si la ficha se encuentra en estado terminada el centro de formacin debe
realizar un comit de cambio en el centro y enviar la solicitud de cambio al grupo
de administracin educativa, encargado de este proceso.
El instructor debe suministrar toda la informacin que le sea requerida para
sustentar los cambios, y velar por que la solicitud sea ejecutada por el centro.
El instructor deber mantener informado al aprendiz (correo electrnico) del
estado de la solicitud, hasta que esta sea resuelta.
4.1.4.5 Copia de seguridad de la informacin de cierre del curso
El instructor debe publicar en el espacio privado del curso (Content Collection
reporte de curso, la cual deber ser creada si no existe), la siguiente informacin.
Copia del libro de calificaciones
Estadsticas del curso
Formatos de cierre solicitados por el centro de formacin.

4.1.4.6 Cuestionario de evaluacin del curso virtual
En el anuncio de cierre del curso, una vez el instructor ha registrado los juicios de
evaluacin, el instructor debe solicitar al aprendiz realizar el diligenciamiento del
cuestionario de evaluacin del curso, con el que se busca conocer la percepcin
de los aprendices en cuanto al curso realizado. Adicionalmente, esta informacin
debe ser remitida al correo electrnico de los aprendices.

30

4.2. Acciones de obligatorio cumplimiento por el instructor en el desarrollo de los


programas virtuales de Formacin Titulada.
A continuacin se exponen las acciones mnimas que debe desempear el equipo de
instructores en el desarrollo de los programas de formacin titulada virtual en el
SENA, estas acciones se agrupan de acuerdo con el momento de la formacin.
4.2.1 Antes de iniciar el programa de formacin
En este momento se debe conformar el equipo de instructores que acompaaran la
ficha de formacin.
Cada ficha de formacin debe contar con el equipo de instructores tcnicos
requeridos segn las competencias del programa de formacin, un tutor de ingls, y
los requeridos en la competencia transversal (promover la interaccin idnea)
quienes orientarn los resultados de aprendizaje: medio ambiente, cultura fsica,
emprendimiento, tica y, salud y seguridad en el trabajo.
Cada centro de formacin designar a un instructor lder de ficha, de acuerdo con su
equipo de trabajo quien debe ser preferiblemente el encargado de una competencia
tcnica.
El lder de ficha trabajar coordinadamente con el equipo de instructores con el fin
de dar una respuesta integral durante el proceso de formacin a los aprendices y
garantizar la unidad de informacin, de manera que no se repitan acciones a la hora
de ingreso de anuncios, respuestas en foros, entre otras.
El equipo de instructores debe revisar, validar y garantizar la estructura y buen
funcionamiento de su espacio de aprendizaje, as como la disponibilidad de recursos
requeridos por los aprendices. As mismo el equipo de instructores debe garantizar
que se mantenga la estructura de la semilla.
4.2.1.1 Revisin del espacio informacin del programa
El equipo de instructores debe verificar que en este espacio se encuentre
disponible la siguiente informacin para consulta de los aprendices en todo
momento.

Reglas de comportamiento en el ambiente de formacin.


31

Cronograma de actividades del programa y de la fase del proyecto. Este


tem debe ser generado por el equipo de instructores, teniendo en
cuenta la planeacin metodolgica de la formacin.

Informacin del Programa: presentacin general, diseo curricular,


proyecto formativo, planeacin pedaggica, reglamento del aprendiz,
reglas para el desarrollo exitoso del programa y software necesario para
el desarrollo del programa (si se requiere).

4.2.1.2 Adecuar la planeacin metodolgica del programa


El equipo de instructores debe consultar y personalizar la planeacin
metodolgica del programa, para asignar responsables en la ejecucin de las
actividades de formacin. Esta informacin, al igual que el acta de trabajo
(Distribucin de actividades realizada por el equipo de instructores) debe estar
dispuesta en la carpeta de Seguimiento y Evaluacin del Content Collection.
4.2.1.3. Revisin apartado materiales del programa
El equipo de instructores debe revisar todos y cada uno de los materiales antes
de iniciar la formacin, teniendo en cuenta lo siguiente:
El equipo de instructores debe validar que los materiales del programa
estn organizados de acuerdo con las actividades planteadas y ser
coherentes con los resultados de aprendizaje.
El equipo de instructores debe revisar y garantizar que los enlaces
definidos para la descarga de software o simuladores estn disponibles
en el ambiente de formacin, que funcionen y sean pertinentes al
desarrollo del programa.
En caso que el equipo de instructores utilice herramientas diferentes a
las del tem anterior, debe facilitar el software, simuladores u otras
herramientas tecnolgicas. Estas herramientas deben ser de uso
pblico o avalado con licenciamiento de la institucin.
Todo material adicional publicado por el equipo de instructores en el
espacio virtual, debe mantener los derechos de autor segn las normas
legales vigentes y deben referenciarse segn normas APA.

32

Nota: En caso de presentarse algn inconveniente con lo requerido en el


apartado, el instructor debe generar de forma inmediata la notificacin al soporte
tcnico de cada Nodo en el formulario dispuesto para tal fin.
4.2.1.4 Revisin del espacio Actividades
Es un espacio donde se consolidan las actividades de aprendizaje de tipo
individual, grupal y colaborativa con su respectiva gua de aprendizaje8.
Este espacio viene configurado por defecto en la semilla del programa, y se
espera que esta organizacin no cambie durante todo el desarrollo de la
formacin.
Carpeta del proyecto formativo: dentro de esta se encuentran las carpetas por
fases y en cada una de ellas se encuentran las carpetas de actividad de proyecto.
Conviene aclarar que en cada carpeta de actividad del proyecto estarn
disponibles la gua de aprendizaje, los objetos de aprendizaje y los enlaces para
el envo de evidencias.
Se debe validar la duracin establecida para las actividades de proyecto y
aprendizaje con el fin de personalizar el cronograma propio del programa para la
entrega de evidencias.
4.2.1.5 Adecuacin del apartado informacin de Instructores
Cada uno de los instructores deber actualizar el perfil y debe dejar disponible la
informacin de contacto para facilitar el acercamiento entre el aprendiz y el
equipo de instructores. Es responsabilidad de cada instructor actualizar la
informacin de este espacio antes de iniciar el curso.
Se debe utilizar el elemento disponible por el LMS para su publicacin y no utilizar
carpetas para crear el perfil, la informacin que debe contener es:
El perfil profesional del instructor y la experiencia relacionada con el
programa que orientar (hasta 500 caracteres).

Establecida en el Manual de Procesos y Procedimientos del SENA, 2008

33

Datos de contacto: e-mail institucional misena, regional y centro al que


se encuentra asociado el Instructor.
Foto del instructor: formato documento de identidad.
Horarios de atencin sincrnica virtual para los aprendices: Indicar los
horarios y das de la semana en las salas de atencin de Servicio del
LMS institucional. Conviene aclarar que cada instructor tiene su sala
asignada en este espacio.
Cuando en la ejecucin de la formacin se genere cambio de instructor,
la informacin del instructor nuevo debe ingresarse en el espacio
establecido y el lder de la ficha debe deshabilitar la informacin del
antiguo instructor. A su vez, el nuevo instructor debe notificar a los
aprendices del cambio que se gener, con el fin de mantener un
contacto vigente en el canal de comunicacin establecido al inicio del
curso.
La organizacin de los perfiles en el espacio de instructores debe
aparecer as: Lder de ficha, instructores tcnicos, instructores
transversales y consejero acadmico virtual.
4.2.1.6 Adecuacin de los Foros
En el espacio de los foros, el aprendiz deber encontrar disponibles los siguientes
foros:
Foro Social: Espacio destinado para darse a conocer entre los
participantes del programa en aspectos humanos y profesionales,
buscando incentivar los procesos comunicativos y asertivos de la
integralidad de la persona. No deber tener valoracin numrica en el
centro de calificaciones. El foro debe tener una apertura por parte del
instructor.
Foro Dudas e Inquietudes: Espacio destinado para resolver inquietudes
que se presentan en el manejo de las herramientas o actividades a
desarrollar. En este espacio tambin sern registradas las preguntas y/o
sugerencias que los aprendices manifestaron en la sala de atencin de
aprendices de Servicio del LMS institucional.
Foro (s) Temtico (s): Son espacios generados que permiten la discusin y
construccin en referencia a algn tema de inters planteado con
34

enfoques motivacionales, argumentativos, de construccin colectiva de


conocimiento, ldicos y de actualizacin tecnolgica.
En el caso que el programa no contenga el foro social y el foro de dudas e
inquietudes, deben ser creados por el equipo de instructores.
El trabajo de los foros se debe planear con anterioridad, debe ser coordinado
entre el equipo de instructores de acuerdo al tipo de resultado de aprendizaje. El
instructor responsable del foro debe dar apertura, atencin y cierre al mismo.
4.2.1.7 Adecuacin del Centro de calificaciones
Es el espacio en el cual el equipo de instructores debe describir en trminos
cuantitativos y cualitativos la valoracin de los resultados de aprendizaje. Este
espacio viene configurado por defecto, sin embargo el equipo de instructores
debe revisar que se encuentre de la siguiente manera:

El Centro de Calificaciones se debe organizar en el orden de las


actividades contenidas en el cronograma, para lo cual el equipo de
instructores podr hacer uso de las vistas y herramientas de
administracin disponibles en el LMS.
El centro de calificaciones debe estar configurado teniendo en cuenta el
modelo de evaluacin definido por el SENA, el cual utiliza dos valores para
expresar el juicio definitivo sobre el alcance o no de un resultado de
aprendizaje:
A = APROBADO.
D = DEFICIENTE.

La visualizacin del centro de calificaciones de los juicios obtenidos debe


presentarse al aprendiz bajo el modelo de evaluacin definido por el SENA
(letra).


Se debe tener en cuenta que en caso de plantear nuevas actividades, las mismas
deben mantener la configuracin del centro de calificaciones y la estructura de la
semilla. Se debe realizar bajo lo parmetros establecidos en el procedimiento de
adecuacin y creacin de programas a modalidad virtual.
35

Trimestralmente en el espacio privado del curso (Content Collection) se deber


crear una copia de seguridad del centro de calificaciones.

4.2.1.8 Establecer el calendario del curso.

En formacin titulada debern registrarse tanto el cronograma general del programa
como los cronogramas por actividad de proyecto. Teniendo en cuenta que los
formatos a presentar a los aprendices debern contener como mnimo:
Cronograma general del programa: Debe incluir como mnimo: Fase,
actividades de proyecto, actividades de aprendizaje, tiempo de duracin
estimado.
Cronograma por actividad de proyecto: Debe incluir como mnimo: Nombre
de la actividad de proyecto, actividades de aprendizaje a realizar, resultados
de aprendizaje asociados, fecha de inicio y finalizacin de las actividades,
instructor responsable.

4.2.1.9 Orientaciones sobre el diseo de anuncios

El anuncio es un acto comunicativo que tiene como objetivo ayudar al aprendiz a
situarse en su ambiente de formacin, por lo tanto, se convierte en el espacio a
travs del cual este recibe orientaciones para facilitar el desarrollo de las actividades
del programa.
Los anuncios cumplen tambin una funcin motivacional frente al proceso educativo,
debido a que facilitan la recordacin de compromisos, presentacin de novedades,
aclaraciones, avances, evaluacin, entre otros.
Los anuncios son publicados por el lder de la ficha quien debe definir formas de
trabajo que eviten la duplicidad de los mensajes escritos a los aprendices teniendo en
cuenta:

36

Contextualizacin:
Los anuncios, deben dar respuesta, en lo posible, a 5 preguntas bsicas: qu,
quin, cundo, dnde y cmo.
Los mensajes escritos en los anuncios deben transmitir ideas claras, ser
motivadores e indicar al aprendiz en que espacio del programa encuentra mayor
informacin sobre el tema que se anuncia.
Unidad en el diseo:
a) Los anuncios deben ser textuales y no deben estar pegados como
imgenes.
b) La firma en los anuncios se debe limitar al nombre del instructor.
c) Los colores utilizados en los anuncios deben conservar la unidad de
diseo del curso. Tenga presente el documento normas para el
desarrollo del color registrado en el aplicativo compromiso, que
incluye informacin sobre el manejo de colores y tipos de letras
permitidos.
d) Los prrafos de los anuncios deben ser concretos y claros, deben
esbozar la idea principal del mensaje, por lo tanto, se debe minimizar
el nmero de ideas por frase. La informacin del anuncio se debe leer
en un solo pantallazo.
e) Las imgenes que se utilicen deben ser complemento de la
informacin escrita, pertinentes a la temtica del programa y en
ningn momento se deben constituir en elementos distractores.9 Estas
deben ser de autora propia, uso libre (Royalty Commons) y/o tener los
permisos correspondientes. Se debe evitar el uso de imgenes con
marcas de agua cuya autora es de quien tiene los derechos
fotogrficos.
f) Se debe evitar el uso de scripting, pginas de contenido dinmico y
archivos gif.

la esttica debe ser accesoria a los datos, porque se pueden obtener grficos muy cargados de formas visuales
atractivas pero que quizs nos digan bastante poco en trminos de informacin significativa. Piscitelli; A., Adaime I.,
Binder, I. (2010). Proyecto Facebook y la universidad interactiva. Editorial Ariel: Barcelona, Espaa.

37

g) Se debe evitar la copia directa de texto de un sitio web externo, para


prevenir incompatibilidad con el cdigo fuente de la plataforma (LMS). En
caso de publicar hipervnculos en los anuncios, stos deben estar activos
y permitir el acceso a la informacin. Se debe evitar la publicacin de
anuncios con contenidos relacionados con orientaciones religiosas,
polticas o ideolgicas que puedan afectar la libertad de opinin de los
aprendices
4.2.1.10 Publicacin de anuncio de bienvenida al programa
El lder de la ficha debe publicar un mensaje de bienvenida, que contenga como
mnimo, los datos del equipo de instructores, los espacios de comunicacin
internos, ubicacin de las reglas de juego y las fechas estipuladas para la
induccin. Se debe garantizar que las reglas de convivencia se encuentren
disponibles para consulta de los aprendices en el espacio Informacin del
programa.
Conviene mencionar que para comunicarse con el equipo de formacin, los
aprendices cuentan con distintas herramientas en la plataforma. Entre ellas, los
foros de discusin, la mensajera interna, el correo electrnico y las salas de
Servicio del LMS institucional en donde se efectan conferencias web.

4.2.2 Al inicio del programa de formacin.
4.2.2.1 Promover que los aprendices comprendan el funcionamiento tcnico del
entorno de formacin.

Es importante que los aprendices se centren inicialmente en el desarrollo del proceso
de induccin, y que el manejo tcnico de la plataforma no sea determinante, en este
sentido se espera que el equipo de instructores acompae a los aprendices en el
desarrollo de las competencias para el manejo de la plataforma.
En el momento en que los aprendices necesiten apoyo, los instructores pondrn a
su disposicin las estrategias y herramientas necesarias para que ellos se
empoderen del manejo de la plataforma y de la dinmica del proceso de formacin.
38

4.2.2.2 Mensaje de bienvenida


El equipo de instructores debe comunicarse con cada uno de los aprendices
matriculados en el programa de formacin, mediante correo electrnico, para
informarle que ya el curso se encuentra activo y que puede comenzar el proceso
de formacin. Adicionalmente, puede comunicarse mediante llamada telefnica,
mensaje de texto o por cualquier otro medio.
Este mensaje debe contener como mnimo, la ruta de acceso al curso de
formacin y las recomendaciones para iniciar el proceso de formacin, as como
donde se encuentra el perfil de los instructores que orientarn la formacin y los
medios para contactarlos.
4.2.2.3 Anuncios
Se debe publicar un anuncio donde se den instrucciones al aprendiz sobre qu
consultar de manera inicial en el programa y los pasos que posteriormente debe
seguir para cumplir con el desarrollo de las actividades del mismo. Es importante
la invitacin al aprendiz al desarrollo de una actividad de presentacin que se
evidencie a travs del foro social y la consulta de los demos oficiales de
navegacin de la plataforma, que debern estar ubicados en un botn especfico
dentro del men del programa.
4.2.2.4 Conferencia web de bienvenida va Servicio del LMS institucional
El equipo de instructores deber programar una sesin sincrnica de bienvenida con
los aprendices, donde se realizar la presentacin del programa, as como del
proyecto formativo dando a los aprendices recomendaciones para comenzar su
formacin.
De considerarlo pertinente el instructor lder podr programar otra sesin donde se
expongan en detalle las preguntas que se han formulado en la primera sesin.
La grabacin de la sesin sincrnica de bienvenida debe estar disponible, en el botn
de Actividades Carpeta Sesiones sincrnicas.
En caso de que la asistencia sea menor al 50% de los aprendices matriculados, se
deber convocar a un prximo encuentro con el objetivo de socializar las
orientaciones iniciales.
39

4.2.2.5 Seguimiento al ingreso inicial de los aprendices


Durante la primera semana del programa de formacin, el equipo de instructores
deber prestar especial atencin al ingreso de los aprendices al espacio virtual, pues
en este momento, es cuando los aprendices pueden requerir un mayor apoyo por
parte del equipo de instructores.
Por lo cual si luego de cinco das de comenzado el programa de formacin, el
aprendiz no ha realizado el ingreso al mismo, el equipo de instructores deber
comunicarse con l a travs de los diferentes medios disponibles invitndole a
participar, y ofrecindole su ayuda. Esta comunicacin deber realizarse diariamente
hasta que el aprendiz haga el ingreso al ambiente virtual. Este proceso tambin es
gestionado por el consejero acadmico virtual cuando sea asignado a la ficha.
4.2.2.6 Ofrecer cualquier informacin significativa para la relacin con
institucin.
Comunicar a los aprendices la informacin significativa de las actividades de
bienestar y la relacionada con la institucin, utilizando los medios que considere
pertinentes, dependiendo del tipo de informacin, esto genera en el aprendiz sentido
de pertinencia institucional y fomenta la relacin con dems compaeros y miembros
de la comunidad educativa.
4.2.3 Durante el desarrollo de la formacin
El desarrollo del programa contempla la formacin por proyectos, tal y como se
plantea en el procedimiento de la ejecucin de la formacin.
El equipo de instructores deber realizar los procesos administrativos en el sistema
dispuesto para tal fin, asegurando la disponibilidad del programa en el ambiente
virtual segn los tiempos sealados para la formacin, tales como el registro de
novedades del aprendiz.
En cada fase del programa se realizarn las actividades necesarias para alcanzar las
competencias previstas. Se proyectarn actividades complementarias, planes de
mejoramiento y comits de seguimiento y evaluacin cuando sea pertinente.

40

4.2.3.1 Anuncios
Permiten identificar rpidamente los eventos importantes que se desarrollan.
Estos anuncios toman relevancia, pues deben ser utilizados por el equipo de
instructores para informar los avances de las fases del proyecto.
Anuncio inicial de la fase: el nombre de la fase del proyecto, fecha de
inicio y finalizacin, e instrucciones sobre qu consultar y los pasos a
seguir para el desarrollo de las actividades.
Se sugiere, segn la dinmica en el desarrollo del programa de formacin, se
publiquen anuncios, para dinamizar la participacin de los aprendices en los diversos
espacios o realizar aclaraciones inherentes10 al desarrollo.
El equipo de instructores podr resaltar a los aprendices que se han
destacado en el cumplimiento de las actividades del programa.
Anuncio previo (2 semanas antes) recordando la fecha de cierre de la
fase.
Anuncio de cierre de la fase indicando el listado de aprendices que han
aprobado los resultados de aprendizaje asociados a la fase.
Anuncio preliminar con quince das de anterioridad al cierre de la etapa
lectiva (Fecha registrada en el cronograma del programa) con el listado
parcial de los aprendices que a la fecha hayan alcanzado el 100% de los
resultados de aprendizaje en el centro de calificaciones.
Los anuncios publicados deben corresponder al periodo del programa y deben
publicarse de acuerdo con el avance del mismo. Los anuncios deben ser
organizados de acuerdo con su vigencia. Al final deben quedar los anuncios
antiguos. Los anuncios se pueden ocultar pero no deben ser eliminados.11
Toda informacin publicada en los anuncios debe corresponder al programa de
formacin.

Estas aclaraciones no desarrollan las actividades ni contenidos temticos del programa, hace referencia a indicaciones para
ampliar informacin que le permita a los aprendices el desarrollo de su programa.
11
Ningn elemento publicado en el programa debe ser eliminado, ya que como elemento publicado se constituir en
soporte de evaluacin y seguimiento al instructor.
10

41

En el caso que alguno de los instructores que est orientando el programa no


pueda continuar impartiendo la formacin (sea de manera temporal o definitiva),
deber informarle al lder de la ficha para que este le informe a los aprendices
por medio de un anuncio.
En caso de presentarse alguna novedad relacionada con la ejecucin de la
formacin, el lder de la ficha lo comunicar a los aprendices a travs de un
anuncio.
4.2.3.2 Foros
El principal elemento de comunicacin utilizado en los ambientes virtuales de
aprendizaje, ya que al interior del mismo es posible generar debates en torno a los
temas del curso, y solucionar dudas e inquietudes.
Por esta razn es muy importante que los instructores revisen a diario y con detalle la
participacin de los aprendices en el foro, y utilicen este espacio para motivar la
participacin de los aprendices.
El foro puede ser usado para segn Ornelas (2007):
Sostener debates acerca de temas controversiales relacionados con una
temtica de formacin.
Comentar, analizar y debatir textos.
Compartir comentarios acerca de prcticas simuladas.
Discutir conclusiones generadas en un juego de roles o dramatizacin por la
implementacin de estrategias didcticas activas.
Compartir opiniones referentes a modelos elaborados por los aprendices.
Comparar los resultados de evidencias realizados en forma individual o en
equipos.
Recuperar experiencias de las prcticas de campo realizadas por los
aprendices.
Discutir resultados y conclusiones generados con la investigacin llevada a
cabo por los aprendices.
En el manejo de los foros se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones.
42

Debe proponer el tema a debatir (pregunta problmica), la cual debe orientar


las intervenciones de los participantes.

No se debe permitir a los aprendices crear temas, solo debe dar respuesta a
los temas planteados por el instructor.
Los temas que se plantean deben estar acordes con los trabajos o actividades
a realizar.
Las respuestas deben motivar la participacin de los dems aprendices,
fomentando la discusin.
Debe fomentar el uso de los foros en otros espacios diferentes, mensajes,
sesiones de conferencia web y sesiones de chat.
El instructor debe garantizar el trato cordial de los participantes al interior del
foro.
El instructor debe orientar a los aprendices a registrar sus aportes en los foros
destinados en cada temtica y el uso adecuado en cada uno de los espacios de
discusin.
Para la participacin en los foros se adoptar como modelo de discusin la
Rbrica TIGRE (Galvis, 2008),, garantizando los siguientes elementos.

Ttulo: Es el asunto del mensaje del foro, debe ser claro y estar acorde con el
contenido de la intervencin que se realiza.

Ilacin entre ideas; conduccin: Con excepcin del primer mensaje, las dems
participaciones deben estar construidas sobre mensajes previos y conectar las
ideas entre ellos.
Generar ms discusin; debate (Pregunta problemtica): Busca incentivar la
discusin propositiva tendiente a aclarar dudas y sustentar las participaciones.
Redaccin y presentacin: El mensaje debe tener coherencia, cohesin y ser
presentado en un formato legible.
Enriquecer la discusin: Las intervenciones que se realicen deben promover la
discusin, traer nuevos elementos o perspectivas en ella.

43

TIGRE es un acrnimo que nos permite recordar esos cinco puntos que representan
las cualidades ms importantes que se deben cumplir al valorar las intervenciones en
un foro.
Tambin es posible utilizar este modelo de discusin, en otras comunicaciones que se
generen al interior del curso.

4.2.3.3 Orientaciones para la retroalimentacin de los foros
La retroalimentacin que se da a los participantes es en gran medida escrita, por lo
tanto es importante poner atencin a las reglas de comunicacin. Esto asegurar que
los participantes entiendan lo que el instructor quiere decir.
En esta retroalimentacin se recomienda, moderar las participaciones agrupando
mensajes o respondiendo varios mensajes a travs de una sola participacin.
Se recomienda que el instructor debe realizar las siguientes acciones:
La apertura de los foros del curso (social, dudas e inquietudes y
temticos) es responsabilidad del instructor asignado al respectivo
espacio.
Realizar la apertura de cada foro temtico mediante un planteamiento
terico haciendo una breve explicacin del objetivo e indicando las
reglas de participacin.
Dar respuesta oportuna, individual o grupal a los aprendices segn lo
requiera el foro, acompaando y orientando las participaciones. El
seguimiento al foro por parte del instructor es diario12 y permite
evidenciar su participacin a travs de las secuencias creadas. El tiempo
de respuesta del instructor en los foros debe ser como mximo 24
horas entre semana.

12
La evidencia del trabajo en la plataforma de aprendizaje los fines de semana, est sujeta a la programacin administrativa que
realice cada centro de formacin a los instructores asignados al programa y a la respuesta oportuna por parte de los instructores
segn los requerimientos de los aprendices.

44

Cerrar cada foro temtico dentro de las fechas establecidas en el


cronograma, haciendo una conclusin final que rena los aspectos ms
relevantes del debate. Si el instructor no deshabilita el foro deber
retroalimentar todas las intervenciones posteriores a la conclusin
realizada y segn las participaciones recibidas generar la ampliacin de
la conclusin ya realizada, as mismo debe invitar a los aprendices con
participacin extempornea a consultar dicha conclusin.

Los foros pueden ser deshabilitados por el instructor cuando lo considere
pertinente de acuerdo con el avance del programa. En cuanto a la configuracin
del foro, el nico que puede crear nuevos temas es el instructor.
Diariamente el instructor debe hacer una participacin escrita en uno de los foros
disponibles en el curso virtual, de manera tal que se evidencie su presencia en
esos espacios, con estas acciones se espera motivar la participacin de los
aprendices.
Es perentorio recordar que adems de retroalimentar el foro con rubrica TIGRE,
el instructor debe dejar un comentario constructivo a la hora de evaluar el foro
de discusin en el centro de calificaciones, diferente a la retroalimentacin
registrada en el foro.

4.2.3.4 Actividades y trabajos.
4.2.3.4.1. La retroalimentacin de actividades
En los procesos de formacin que se llevan a cabo en los ambientes virtuales, la
comunicacin entre los aprendices y los instructores, juega un papel muy importante
en el desarrollo formativo.
Como lo plantean Tanner & Graesser (2006), es de gran importancia la existencia de
una retroalimentacin adecuada (feedback pedaggico) de calidad, pues existe una
tendencia alta al creer que se han realizado de manera adecuada las actividades y
normalmente los aprendices no perciben sus errores hasta que se proporciona un
feedback que evidencie las falencias de su trabajo. Los comentarios adicionales que
45

el instructor pueda dar a los aprendices pueden ayudar a profundizar en la


comprensin de los conceptos estudiados.
Si bien es cierto que la retroalimentacin est ligada a la evaluacin esta va mucho
ms all de decir si la opcin elegida o lo realizado es correcto o no y esta debe
contener las recomendaciones para mejorar el producto y contener las orientaciones
y materiales que guiarn en la mejora del trabajo, as como los puntos fuertes del
mismo. Debemos entender que la retroalimentacin es informacin que permite al
aprendiz cerrar la brecha entre el desempeo actual y el deseado, esta informacin
debe orientar las acciones a realizar para cerrar dicha brecha. (Stobart, 2005) .
Se presenta a continuacin las orientaciones del Ministerio de educacin de Chile
(2009), para lograr una retroalimentacin efectiva:
k) Los comentarios apuntan al trabajo de los aprendices y lo estimulan para
mejorarlo.
l) La retroalimentacin ms eficaz es oportuna, se da acorde a los tiempos
establecidos, en el caso SENA es de 72 horas.
m) Los comentarios incluyen una retroalimentacin personal del instructor a los
aprendices.
n) Los comentarios implican un desafo para los aprendices, pero basados en
acciones concretas y alcanzables.
o) Los comentarios entregados a los aprendices tienen que ser claros, breves y
fciles de comprender.
p) La retroalimentacin tiende a ser ms descriptiva, localizndose en una tarea
especfica y en acciones concretas, ms que en comentarios slo evaluativos.
q) Los comentarios motivan al aprendiz a comprometerse con su aprendizaje y a
realizar acciones concretas.
r) Los comentarios tienen que ser constructivos, ya que la evaluacin debe ser
sensible y cuidadosa.
s) Los comentarios deberan enfocarse hacia resultados de aprendizaje
conocidos, compartidos y definidos para la formacin.
t) Los comentarios se refieren a situaciones concretas y evitan las
generalizaciones, que pueden confundir al aprendiz.

46

En el centro de calificaciones se debe mantener el registro de la retroalimentacin


realizada al aprendiz. Adicionalmente, es posible realizar la retroalimentacin de
manera oral, por ejemplo con el uso de podcast o archivos de audio, pues esto
permite a los instructores dar una retroalimentacin ms detallada.
Debe registrar los juicios de evaluacin una vez evidencie el alcance de los resultados
de aprendizaje durante el proceso de formacin, en caso de generarse la aplicacin
de actividades remediales o planes de mejoramiento a un aprendiz, el juicio del
resultado de aprendizaje no podr exceder el tiempo establecido en la fecha de
cierre del programa.
4.2.3.4.2. Seguimiento a la realizacin de las actividades
El seguimiento realizado a las actividades que debe realizar el instructor y como tal a
la participacin del mismo al interior del ambiente virtual es de vital importancia,
para generar un buen clima de trabajo y generar cercana con el aprendiz.
Verificacin de ingreso al aula virtual.
El instructor debe verificar a diario el ingreso de los aprendices a la plataforma, si
bien es cierto que el aprendiz no debe acceder al aula a diario, se considera como
aprendiz en riesgo de abandono aquel que no realiza ningn ingreso al programa
durante ms de cinco das consecutivos.

Para comprobar que el aprendiz no tiene ningn problema (tcnico), se recomienda
escribir un mensaje de correo electrnico invitndolo a realizar el ingreso e
invitndole a participar de las actividades del curso, ofrecindole ayuda para
solucionar sus posibles inconvenientes.

Verificacin de la realizacin de actividades.
La realizacin de las actividades est determinada por el cronograma. El instructor
debe verificar que aprendices no han realizado la actividad acorde a la fecha de su
cierre y debe enviar un correo electrnico indagando los motivos por los cuales no la
han presentado, recordndole que puede realizar las actividades de manera

47

extempornea y que si tiene alguna duda puede consultarle al instructor en cualquier


momento a travs del foro de dudas e inquietudes.

As mismo puede aprovechar la comunicacin para recordarle las fechas de las
actividades prximas a cerrar y la ruta de acceso para acceder a la agenda de
actividades.


Verificacin de las participaciones en los foros
El instructor debe verificar los mensajes que publican los aprendices en los foros y
debe dar respuesta a las inquietudes de los aprendices planteadas en los mismos a
diario. De ser posible se espera que el instructor realice una revisin de los foros a
diferentes horas, por ejemplo en las maanas y en las tardes de esta manera el
aprendiz tendr una respuesta oportuna y rpida.

4.2.3.5 Motivar a los aprendices para el desarrollo de las actividades del curso
Se espera que el instructor acte como agente motivador, en este sentido se
espera que sea el apoyo de los aprendices al interior del curso.
Entre las diferentes estrategias de motivacin resaltamos las siguientes acciones:
Mensajes de bienvenida.
Envo de mensajes de correo electrnico, resaltando la participacin en
el curso y en las actividades.
Reconocimiento pblico al buen trabajo desarrollado
Mensajes de aliento y apoyo, cuando los aprendices no estn
participando activamente, no registren ingreso al curso o no estn
realizando las actividades al interior del aula.
Al retroalimentar las actividades, proponga material adicional de
consulta para mejorar el trabajo desarrollado.
Informarle a los aprendices sobre su progreso en el estudio, y facilitarle
estrategias de mejora y cambio
48

El instructor debe retroalimentar las actividades enviadas por los aprendices en


un tiempo mximo de 72 horas.
Se debe tener presente que los aprendices van a realizar las actividades a ritmos
diferentes, entonces las actividades para todos los aprendices deben estar
disponibles de acuerdo al cronograma, y las actividades de los aprendices que
estn adelantados o atrasados en relacin al cronograma, deben estar
disponibles solo a ellos (versin adaptativa).
La evaluacin de evidencias y resultados de aprendizaje, debe realizarse segn se
encuentra estipulado en el reglamento del aprendiz y de esta misma manera, la
formulacin de los planes de mejoramiento requeridos.
El equipo de Instructores tambin debe registrar en los sistemas disponibles los
juicios evaluativos de los resultados de aprendizaje a los cuales ha sido asociado.
La descarga de los avances registrados en el centro de calificaciones se debe
realizar trimestralmente y consignarse en el espacio MI SENA dentro de la
carpeta Evaluacin y Seguimiento-Ejecucin y seguimiento.
Nota: Para todas las acciones ejecutadas por el equipo de instructores, se debe
tener en cuenta el procedimiento de Ejecucin de la Formacin vigente. Adems
es importante que cada uno de los instructores encargados de la formacin sea
responsable de actualizar el centro de calificaciones de acuerdo con las
evidencias que tenga la responsabilidad de evaluacin.
Conferencia web va Servicio del LMS institucional
El equipo de instructores deber programar como mnimo una sesin sincrnica
semanalmente con los aprendices, donde se revisar el avance de la formacin,
as como el avance de las actividades y temas que considere pertinentes en el
momento en que se realice la sesin.
En las sesiones de conferencia web se deben tener presentes los siguientes
lineamientos:
* Se debe invitar a los aprendices a travs de un anuncio que contenga, fecha,
hora, objetivo, temtica e indicaciones para el ingreso.
49

*Para el desarrollo del encuentro el instructor debe incluir como mnimo con
introduccin, desarrollo de la temtica, espacio de preguntas y conclusiones para
el cierre.
*La grabacin del encuentro se debe realizar independientemente de la
asistencia de los aprendices.
*La evidencia del encuentro debe estar disponible en una carpeta ubicada en el
botn de actividades.
*Cada encuentro debe ser registrado en la carpeta con un resumen del encuentro
y el enlace de la grabacin.
Para la programacin de estas sesiones el equipo de instructores deber tener en
cuenta los tiempos de trabajo de los aprendices, para lo cual se recomienda hacer
un sondeo, a travs del foro o alternar los das y horarios de las sesiones.
Es importante tener en cuenta que segn los datos recogidos en la
caracterizacin de aprendices de formacin complementaria de 2014, el 59% de
los aprendices realiza las actividades de formacin en el horario nocturno, el 26%
en las horas de la tarde y tan solo el 15% en las horas de la maana.
A estas sesiones deben asistir el(los) instructor(es) relacionados con el resultado
de aprendizaje que se est ejecutando de acuerdo a la fase del proyecto.

4.2.3.6 Seguimiento al ingreso y participacin de los aprendices
Durante el tiempo de formacin el equipo de instructores deber verificar entre
semana, el ingreso y realizacin de las actividades de los aprendices en el
programa de formacin. Para ello, har uso de la herramienta Servicio de
retencin del LMS.
Si el aprendiz, no realiza ingreso al ambiente virtual durante un periodo igual o
mayor de 5 das, uno de los instructores asociados al programa, deber
comunicarse con l, para conocer las causas de dicha ausencia, de esta manera se
evidencia la preocupacin del instructor y de la institucin por el aprendiz,
buscando as reducir la desercin.
50

Si el aprendiz, realiza ingresos constantes al ambiente virtual, pero no realiza las


actividades, el instructor tambin deber establecer comunicacin, para saber si
el aprendiz tiene algn problema en el envo de las mismas, o no ha comprendido
cuales son las actividades que debe realizar.
Como registro del seguimiento a la ejecucin de la formacin, el equipo de
instructores debe almacenar las actas de reunin, comit, planes de
mejoramiento, y dems documentos de seguimiento establecidos en el
procedimiento de ejecucin de la formacin, acorde a la modalidad de formacin
en el espacio privado del programa (carpeta de Seguimiento y Evaluacin del
Content Collection).
Todo el equipo de instructores debe asistir a los comits programados.
4.2.3.7 Seguimiento al trabajo desarrollado por el aprendiz
Durante el desarrollo de la formacin el equipo de instructores debe:

Aplicar y definir (cuando sea necesario) los formatos a partir de los cuales
se est llevando a cabo el seguimiento y evaluacin del aprendiz.
Informar oportunamente al coordinador acadmico, las novedades que se
presenten con el aprendiz, en el marco del reglamento del aprendiz
vigente, durante el periodo formativo y dejarlas cargadas en el LMS en la
carpeta dispuesta para esto. All se podr ingresar informacin como:
actas de reuniones, informes de seguimiento, actualizaciones de
planeacin metodolgica y dems que contribuyan como evidencia de
seguimiento y evaluacin de la formacin.

Los momentos de seguimiento se dan durante todo el tiempo del proceso
formativo, y debe realizarse como mnimo dos veces por mes.

4.2.3.8 Mensajes
El instructor debe realizar una comunicacin al inicio de la semana utilizando las
herramientas de mensajera, y/o correo electrnico, donde recuerde al aprendiz
las actividades que se tienen propuestas para la semana.

51

As mismo puede dar a conocer informacin que considere relevante en relacin


al curso de formacin.
4.2.3.9 Sala de atencin a aprendices va Servicio del LMS institucional
La otra herramienta sncrona que tenemos a disposicin en el LMS es la sala de
Servicio del LMS institucional que permite establecer una comunicacin en lnea con
los aprendices y resolver en tiempo real dudas y/o inquietudes del proceso
formativo.
Se debe contar con una programacin de los horarios de atencin de los instructores
en cada de sus salas. Se debe tener presente que el lder y los instructores tcnicos
deben tener atencin de mnimo 2 horas a la semana durante el proceso formativo, y
los instructores transversales definir sus horarios acorde al tiempo establecido para
orientar sus resultados.
4. 2.3.10 Facilitar la creacin de grupos de trabajo
El equipo de instructores deber ayudar en la conformacin de los grupos de trabajo
de acuerdo al desempeo de cada uno de los aprendices, afinidad y trabajo a realizar.
De la misma manera, tambin deber dar pautas y orientaciones acerca del
desarrollo de las actividades que deben realizarse al interior del grupo y las
herramientas que pueden utilizar.
4.2.3.11 Invitar a expertos para que desarrollen una conferencia o charla a travs
de las herramientas dispuestas para tal fin
De considerarlo pertinente y en la medida de las posibilidades el equipo de
instructores tiene toda la facultad para invitar a participar en el desarrollo de las
actividades del curso a expertos o personas afines con las actividades que se realicen
al interior del programa de formacin para que impartan conferencias o sesiones de
preguntas y respuestas relacionados con los temas de formacin. De la misma
manera puede incorporar videos realizados por expertos. Estas conferencias, al igual
que todas las sesiones sincrnicas debern ser grabadas de manera tal que puedan
ser consultadas por los aprendices que no han asistido e incorporarse a los cursos
posteriores.

52

4.2.3.12 Gestin de la formacin: Reuniones equipo de instructores


El equipo de instructores debe reunirse una vez a la semana para coordinar las
acciones a realizar al interior del espacio virtual, los temas principales que deben
abordarse en la reunin semanal son:

Revisin del cumplimiento del plan de trabajo del equipo.


Evaluacin y retroalimentacin de la ejecucin de la formacin.

Control y seguimiento del avance de aprendices.

Alistamiento de las acciones requeridas en la plataforma LMS (foros,


anuncios, actividades, y dems requeridos) y Sistemas de Informacin.

Todas las evidencias (actas, comunicaciones, sesiones grabadas y dems) del
trabajo realizado por el Equipo de Instructores del Programa se deben almacenar
en la carpeta de Seguimiento y Evaluacin del Content Collection (mi espacio en
el SENA).

Cualquier dificultad al interior del equipo de instructores del programa deber ser
comunicada y debidamente sustentada al coordinador acadmico del centro al
que pertenece, con el fin de implementar acciones correctivas oportunas y
posteriores acciones preventivas.
4.2.3.13 Informe de sugerencias por parte del Equipo de Instructores
El equipo de instructores debe retroalimentar el desarrollo curricular establecido
para el programa de formacin. A partir de esta informacin, el equipo tcnicopedaggico del programa analizar la pertinencia de los ajustes a realizar con el
equipo de lnea de produccin.
Para esto, en el espacio MI SENA (carpeta de Sugerencias del Content Collection)
disponible al interior de la ficha se deben dejar un acta trimestral con esta
informacin. Bajo en nombre Sugerencias de Mejora.
4.2.4 Al finalizar la etapa lectiva
El objetivo de este apartado es sistematizar el desempeo, avances, logros y
dificultades presentadas durante el proceso de implementacin del momento virtual
53

del programa de formacin en Gestin Acadmico Administrativa del SENA por cada
grupo de talento humano estructurado por Centro de Formacin y Regional.
Teniendo en cuenta lo anterior el equipo de instructores debe realizar las siguientes
acciones:
4.2.4.1 Consolidado de las estadsticas generadas desde el LMS
El instructor lder de la ficha debe generar las estadsticas de todos los usuarios
del LMS y descargar el archivo en PDF y anexarlo como parte de la entrega de
gestin del aprendizaje del programa de formacin.
4.2.4.2 Cuestionario de evaluacin del programa de formacin
Una vez el instructor ha registrado los juicios de evaluacin, se debe solicitar al
aprendiz que realice el diligenciamiento del cuestionario de evaluacin del
programa de formacin en el anuncio de cierre del proceso.
Con ello, se busca conocer la percepcin de los aprendices en cuanto al programa
efectuado. Adicionalmente, esta informacin debe ser remitida al correo
electrnico de los aprendices.
4.2.4.3 Informe de inventario de recursos - medios y conclusiones
Se debe entregar un informe que contenga las referencias a las herramientas,
medios y materiales educativos utilizados por el equipo de instructores durante la
ejecucin de la formacin y que son adicionales a los disponibles en el programa;
en este caso se deber detallar en qu fase del proyecto fue utilizado y su
funcionalidad en la actividad de aprendizaje.
Adicionalmente, el equipo de instructores debe resumir su experiencia frente al
desarrollo del programa en sus aspectos metodolgicos, acadmicos y
tecnolgicos; informacin que ser de utilidad para la mejora. Este informe debe
guardarse al finalizar el programa, en el espacio MI SENA(carpeta de Sugerencias
del Content Collection).

54

4.2.4.4 Logros alcanzados durante el proceso de formacin


Este informe busca evidenciar los momentos en donde las acciones de formacin
superaron las expectativas del desarrollo del programa, es decir, en aquellos
casos donde por ejemplo:

Se gesten proyectos productivos.


Participacin en olimpiadas nacionales o internacionales.

Logro de certificacin internacionales o nacionales.

Proyectos innovadores, entre otros.


Cuando esto se presente, el equipo de instructores puede detallarlo y
evidenciarlo a travs del espacio MI SENA (carpeta de Seguimiento y Evaluacin
del Content Collection).
4.2.5 Durante la etapa productiva
Durante el desarrollo de la etapa productiva, se debe tener en cuenta:
4.2.5.1 Seguimiento al desarrollo de la etapa productiva
El instructor tcnico delegado para acompaar esta etapa debe revisar
diariamente el foro destinado para la etapa productiva, y debe responder a las
inquietudes de los aprendices en un tiempo menor a 24 horas.
En este espacio los aprendices podrn intercambiar experiencias e informacin
relevante a su proceso de formacin

El instructor deber generar en el espacio de etapa productiva los enlaces a que


haya lugar segn los requerimientos que se generen a los aprendices, para la
recepcin de documentos relacionados con la etapa productiva.
4.2.5.2 Registro de los formatos de seguimiento

El instructor debe registrar en los formatos de seguimiento, los avances del


proceso formativo de cada uno de los aprendices, acorde a lo establecido en el
procedimiento de ejecucin de la formacin.

55

4.2.5.3 Realizacin de conferencias web para verificar avances en la etapa


productiva
De acuerdo a la planeacin realizada con el coordinador acadmico del centro de
formacin debe realizarse como mnimo una conferencia web mensual con el
instructor tcnico y los aprendices. Al igual que en las dems sesiones
sincrnicas, las grabaciones de estas conferencias web debern estar disponibles,
en el botn de Actividades y para el caso, tambin en el botn de la etapa
productiva.
4.2.5.4 Publicacin de anuncios
Acorde con la ejecucin de la etapa productiva el instructor deber publicar los
anuncios que considere pertinentes para el buen desarrollo de la etapa
productiva. Los anuncios deben mantener la unidad grfica, como se ha descrito
en los apartados anteriores.
4.2.6. Al finalizar la Etapa productiva (finalizacin de la formacin)
Publica el listado de aprendices que han aprobado el programa de formacin
Como mnimo un da antes del cierre del programa en SOFIA Plus, debe publicar
mediante el anuncio de cierre del curso el listado de aprendices que aprobaron todos
los resultados de aprendizaje.
Comunica a los aprendices cundo y cmo descargar su certificado
Mediante el anuncio de cierre de curso, el equipo de instructores debe indicar a los
aprendices el proceso que deben seguir para la descarga del certificado.
Adicionalmente se debe publicar la siguiente nota:
Lo invitamos a continuar su formacin a travs de otros programas de
formacin complementaria virtual que puedan ser de su inters, a
travs del siguiente enlace: www.senavirtual.edu.co
4.2.6.1. Consolidado de las estadsticas generadas desde el LMS
El instructor lder de la ficha debe generar las estadsticas de todos los usuarios
del LMS y descargar el archivo en PDF y anexarlo como parte de la entrega de
gestin del aprendizaje del programa de formacin.
56

4.2.6.2 Copia del libro de calificaciones


El instructor lder de la ficha, debe publicar en el espacio privado del curso
(Carpeta de Seguimiento y Evaluacin del Content Collection), la siguiente
informacin.
Copia del libro de calificaciones
Estadsticas del curso
Formatos de cierre solicitados por el centro de formacin
4.2.6.3 Cuestionario de evaluacin de la etapa productiva
En el anuncio de cierre del curso, una vez el instructor ha registrado los juicios de
evaluacin, el instructor debe solicitar al aprendiz realizar el diligenciamiento del
cuestionario de evaluacin de la etapa productiva. Adicionalmente, esta
informacin debe ser remitida al correo electrnico de los aprendices.
4.2.6.4 Logros alcanzados durante el proceso de formacin
Este informe busca evidenciar los momentos en donde las acciones de formacin
superaron las expectativas del desarrollo del programa, es decir, en aquellos
casos donde por ejemplo:

Se gesten proyectos productivos.

Participacin en olimpiadas nacionales o internacionales.

Logro de certificacin internacionales o nacionales.

Proyectos innovadores, entre otros.


Cuando esto se presente, el equipo de instructores puede detallarlo y
evidenciarlo a travs del espacio MI SENA.



57

5. Alcance en las acciones de obligatorio cumplimento por el instructor en el


desarrollo de los cursos virtuales
Teniendo en cuenta los principios de mejora continua de la norma tcnica de calidad
en la gestin pblica13, las acciones que aqu se presentan hacen parte del ciclo de
calidad para la ejecucin exitosa de la accin tutorial en los programas, con estas
acciones se espera que la atencin a los aprendices, sea de calidad y se realice de
forma oportuna, maximizando el uso de las herramientas disponibles, articuladas al
proceso formativo. En este sentido y a partir de las acciones de seguimiento, se
buscan identificar los aspectos a fortalecer, las buenas prcticas en el equipo de
instructores del SENA, lo que permitir generar las acciones de actualizacin y
capacitacin.

Adjunto a este documento se encuentran las listas de chequeo, Seguimiento al


instructor en la ejecucin de la formacin complementaria con modalidad virtual
SENA (Anexo 1), Seguimiento al instructor en la ejecucin de la formacin titulada
con modalidad virtual SENA (Anexo 2), con el cual se busca verificar el
cumplimiento de las acciones obligatorias por parte del instructor en el ambiente de
formacin.
Las acciones que se deben realizar en los centros de formacin para aplicar la lista de
chequeo son las siguientes:
1. Realizar las acciones de divulgacin del Manual de orientacin al
desempeo del instructor en ambientes virtuales de aprendizaje SENA.
2. Implementar el Manual de orientacin al desempeo del instructor en
ambientes virtuales de aprendizaje SENA en las acciones de formacin con
modalidad virtual.
3. Realizar las acciones de seguimiento al 33% de los instructores
mensualmente, de manera que, en un trimestre se garantice la evaluacin

13

Mejora continua: Siempre es posibles maneras ms prcticas y mejores para entregar los productos o
prestar servicios en las entidades. Enfoque basado en hechos y datos para la toma de decisiones: En todos
los niveles de la entidad las decisiones eficaces, se basan en el anlisis de los datos y la informacin, y no
simplemente en la intuicin. Transparencia: La gestin de los procesos se fundamenta en las actuaciones y
las decisiones claras; por tanto, es importante que las entidades garanticen el acceso a la informacin
pertinente de sus procesos para facilitar as el control social.

58

del 100% de los mismos. Se debe tener en cuenta que las acciones de
seguimiento se deben realizar durante todo el proceso de formacin,
como mnimo se deben realizar en dos momentos, posterior al
alistamiento del curso y cuando el curso haya finalizado.
4. Proponer las acciones correctivas a las que haya lugar, derivadas de los
resultados obtenidos durante el proceso de seguimiento.
5. Todo este proceso debe registrarse en el sistema de gestin acadmica
disponible o el indicado por la direccin de formacin profesional.
6. Todo proceso de seguimiento debe finalizarse, y mantener su registro en
el sistema.

Es responsabilidad del coordinador acadmico y/o del coordinador de formacin
realizar el seguimiento a la ejecucin de la formacin complementaria y titulada
virtual. Los resultados debern ser comunicados al Subdirector de Centro, y de ser
necesaria tambin una propuesta de mejora que sea pertinente para fortalecer las
acciones ejecutadas por el instructor en el ambiente virtual.
La Direccin de Formacin Profesional, mediante el Grupo de Formacin Virtual y a
Distancia, propender por implementar estrategias colectivas de mejora que apunten
a garantizar la calidad y pertinencia del acompaamiento del instructor en el proceso
formativo.
En ese orden de ideas, a travs del equipo de Soporte Didctico Pedaggico se
implementarn transferencias tecnolgicas peridicas para fortalecer el uso de las
herramientas disponibles en el LMS por parte de los instructores.
Para obtener resultados favorables al proceso de seguimiento, es indispensable que
todo instructor virtual conozca y comprenda cada uno de los puntos desarrollados en
el presente documento y los criterios establecidos en el Anexo 1. (Seguimiento al
instructor en la ejecucin de la formacin complementaria con modalidad virtual
SENA) y el Anexo2. (Seguimiento al instructor en la ejecucin de la formacin
complementaria con modalidad virtual SENA) segn corresponda.


59

Los criterios de seguimiento se han categorizado por las funciones tutoriales


expuestas as:

Tabla 1. Consolidado de puntuaciones formacin titulada
Funciones tutoriales

Puntaje total por


funciones

FUNCIN ORGANIZATIVA

21

FUNCIN TCNICA

11

FUNCIN ORIENTADORA

23

FUNCIN ACADMICA

33

FUNCIN SOCIAL

12

100


Tabla 2. Consolidado de puntuaciones formacin complementaria
Funciones tutoriales

Puntaje total por


funciones

FUNCIN ORGANIZATIVA

FUNCIN TCNICA

22

FUNCIN ORIENTADORA

20

FUNCIN ACADMICA

32

FUNCIN SOCIAL

19

100

Si el tem al que se est realizando el seguimiento, no se evidencia en su totalidad, el


puntaje de verificacin debe ser Cero (0.0).

60

La sumatoria total del puntaje asignado a los parmetros de seguimiento de la


herramienta es de 100 puntos, el concepto a emitir por parte de los encargados de
seguimiento en el Centro de Formacin.
Cuando en un seguimiento se identifiquen tems que no se desarrollen en su
totalidad, se deber hacer un seguimiento continuo que garantice la implementacin
de las correcciones acordadas con el instructor, de manera tal que el tem se
evidencie en su totalidad al finalizar el proceso y una nueva evaluacin.
Es responsabilidad del supervisor de contrato, coordinador acadmico o el
coordinador de formacin aplicar la lista de chequeo.
Si el instructor no est de acuerdo con el resultado obtenido en el seguimiento,
podr hacer la solicitud de un segundo concepto, que ser emitido por la persona
que asigne la Direccin de Formacin Profesional, mediante el Grupo de Formacin
Virtual y a Distancia.
Adjunto a esta calificacin en los programas de formacin complementaria virtual, se
adjuntar la taza de certificacin de aprendices de los cursos evaluados. Es decir que
si el instructor tiene una taza de certificacin de 32% y un puntaje de verificacin de
100 puntos, su calificacin ser de 100 32%.
6. Consideraciones de seguimiento a los Instructores y/o tutores segn su tipo de
vinculacin
Carrera administrativa: En los objetivos se debe incluir: Cumplir la ejecucin
de la formacin que se asigne para el acompaamiento de aprendices en
ambientes virtuales de aprendizaje segn los descrito en el manual de
orientacin al desempeo del instructor en ambientes virtuales de
aprendizaje SENA, entregado por la Direccin de Formacin Profesional
Contrato: En las obligaciones contractuales se debe incluir: Cumplir la
ejecucin de la formacin que se asigne para el acompaamiento de
aprendices en ambientes virtuales de aprendizaje segn los descrito en el
manual de orientacin al desempeo del instructor en ambientes virtuales de
aprendizaje SENA, entregado por la Direccin de Formacin Profesional

61

Provisionalidad: En caso de que solicite evaluacin se debe incluir: Cumplir la


ejecucin de la formacin que se asigne para el acompaamiento de
aprendices en ambientes virtuales de aprendizaje segn los descrito en el
manual de orientacin al desempeo del instructor en ambientes virtuales de
aprendizaje SENA, entregado por la Direccin de Formacin Profesional. Si el
desempeo del tutor no es acorde al cumplimiento de lo descrito en el
manual, se debe surtir el proceso de seguimiento que para este tipo de
vinculacin determina la Ley.


Bibliografa
Cabero, J. (2004). La funcin tutorial en la teleinformacin. En M. Martnez F. y
Prendes, Nuevas tecnologas y educacin (pgs. 129-144). Madrid, Espaa:
Pearson Educacin.
Galvis, A. (2008). Criterios y escala de valoracin TIGRE para autocontrolar calidad de
los aportes a discusiones en la red. Obtenido de
http://aportetigre.blogspot.com.
Ministerio de Educacin de Chile. (2009). Evaluacin Para el Aprendizaje segundo
ciclo bsico. Santiago de Chile.: Atenas limitada. Obtenido de
http://cpeip.cl/usuarios/cpeip/File/2013materialespsp/2cicloepa.pdf
Ornelas, D. (2007). El uso del foro de discusin virtual en la enseanza. Revista
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http://www.rieoei.org/expe/1900Ornelas.pdf
Padilla, M., Leal , F., Hernndez, M., & Cabero, J. (2012). Un reto para el profesor del
futuro: la tutora virtual .
Stobart, G. (2005). Lost in Translation: Moving from principles to policy to practice in
formative assessment. Assessment in Education: Principles, Policy & Practice,
vol. 12, nm. 1, pp. 3-5., 12(1), 3-5. doi:10.1080/0969594042000333878
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Obtenido de http://www.scielo.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S071809342006000100002&lng=es&tlng=es. 10.4067/S0718-09342006000100002.
62

CONTROL DEL DOCUMENTO



Nombre

Aprobado
por:

Revisado por

Elaborado
por

Basado en

Cargo

Dependencia

Fecha

Mauricio Alvarado
Hidalgo

Director de Direccin de Formacin


22/02/2016
Formacin
Profesional

Claudia Patricia
Forero

Grupo de Gestin
Operativa Integral de la
Profesional
22/02/2016
Formacin en
Modalidad Virtual y a
Distancia

Wilmer Ismael Angel


Contratista
Benavides

Grupo de Gestin
Operativa Integral de la
Formacin en
22/02/2014
Modalidad Virtual y a
Distancia

Estndares para el
Seguimiento al
Instructor en la
Ejecucin de la
Formacin
Titulada/Complemen
taria con Modalidad
Virtual SENA Forero
(2012)

DFPI - Grupo de
Innovacin Tecnolgica
07/06/2013
para la Formacin
Profesional Integral


63