Facultad de Economa y Negocios

Escuela de Ingeniera en Administracin de Empresas

FORMULACIN DE PROYECTOS

Profesor: Jorge Rojas Macaya

Ingeniero Comercial

UN PROYECTO ES LA BSQUEDA DE LA MEJOR SOLUCIN ENTRE

DISTINTAS OPCIONES, DE MANERA DE SER: SEGURA, EFICIENTE Y
RENTABLE AL PLANTEAMIENTO DE UN PROBLEMA QUE TIENDE A
RESOLVER UNA NECESIDAD HUMANA

DEFINICIN DE
PROYECTO
Es una metodologa que busca recopilar, crear y analizar en

forma sistemtica un conjunto de antecedentes econmicos que

permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y
desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa.
El proyecto generar un bien o servicio necesario y

escaso

Se pretende objetivizar al mximo posible el estudio global

de un proyecto pero hay que estar consciente de la
existencia de diferentes criterios.

ES No
decisional !
Esta tcnica no debe ser tomada como decisional, sino slo como
una posibilidad de proporcionar ms informacin a quien debe
decidir. As ser posible rechazar un proyecto rentable y aceptar
uno no rentable.

De esta forma la Formulacin, Preparacin y Evaluacin de

Proyectos es un mtodo racional y estructurado que permite
cuantificar las ventajas y desventajas que implica asignar
recursos escasos y de uso optativo a una determinada
alternativa.

Preparacin y Evaluacin de Proyectos

Surge de la necesidad de recolectar
Sistematizar y analizar toda la informacin
necesaria para poder dar como
resultado una respuesta consistente

y confiable a la alternativa de realizar o no un

proyecto en un tiempo y lugar determinado.

LA METODOLOGA DE EVALUACIN DE UN PROYECTO SE BASA EN TRES

FASES BIEN DEFINIDAS

||||||||||||||||||||||

Formulacin: se configura de manera optima el proyecto y se

determinan y cuantifican todos los costos y beneficios
esperados.

Preparacin: Se sistematiza toda la informacin recopilada por

la etapa anterior en los distintos flujos de caja, se establecen
criterios de valoracin y clculo para las magnitudes
financieras

Evaluacin: Se obtienen indicadores de rentabilidad y se

analiza el riesgo, de los escenarios plausibles, a travs de la
identificacin de variables crticas.

Los problemas a solucionar pueden ser de carcter muy

diverso, al igual que el tipo de organizacin o personas
que deseen resolverlos
Surge como solucin a una idea
Creacin de un nuevo negocio
o Empresa
Remplazo de tecnologa
obsoleta
Abandono de una lnea de
productos
Lanzar un nuevo producto
Ampliar el tamao de la
planta
Sustituir importaciones
Proveer servicios,...
INTERNET!!!

Gobierno
ODEPLAN
ONU
Economista
Inversionista
Empresario
Personas

Un aspecto importante es que el maana incierto depende

de una multiplicidad de factores que se deben intentar
proyectar, esto trae consigo un riesgo para el cumplimiento
de las metas definidas

Riesgo del Proyecto.

Un estudio debe tener en antecedentes todas
estas variables y analizar su comportamiento
hacia futuro.
Se pueden distinguir en el proyecto:
Riesgos Propios
Riesgos del Mercado o de su entorno

Aunque no existen probablemente dos proyectos de inversin

iguales, el estudio de su viabilidad puede enmarcarse en una
cierta rutina metodolgica que, en general, puede adaptarse
casi a cualquier proyecto

Proceso de Gestin del Proyecto

Por otra parte, uno de los principales componentes de un

proyecto son, justamente, quienes participan en su
proceso, interactuando a travs de distintas formas

Agentes Estratgicos
Inversionistas

Emprendedores

Equipo de Ingenieros

Quienes asumen el riesgo y

financian el proyecto
Aportan o toman la idea, plan,
estrategia y buscan inversionistas

Estudian y desarrollan el
proyecto

Un proyecto tiene una etapa de anlisis de preinversin del proyecto

de inversin, una etapa de inversin o ejecucin del proyecto , la
operacin de una nueva unidad productiva y eventualmente una etapa
de desinversin. Esto genera un ciclo de vida del proyecto

Desarrollo y Operacin

Anlisis y Estudio

Abandono

Operacin

Idea

Evaluacin Ex - post

Perfil

Prefactibilidad

Ejecucin

Ciclo del Proyecto

factibilidad

Ingeniera

que comienza con la generacin de la idea. Esta

surge como consecuencia de necesidades
insatisfechas y se concretiza a travs de un esfuerzo
interno

IDEA

El siguiente paso es el Estudio a nivel de perfil, que es un

estudio a nivel preliminar y de un costo bastante menor que
el estudio posterior.
Ciclo del Proyecto

Idea

Informacin existente
Juicio comn
Experiencia

Es un anlisis en el cual se realiza la

primera aproximacin de llevar a cabo
la idea. Se estudian solamente
variables relevantes y generalmente lo
realiza un equipo de pocas personas y
no multidisciplinario. En general, dura
aproximadamente un mes

Perfil
Anlisis preliminar
Realizado por inversionistas
Muy importante debido al
alto costo del siguiente estudio
Disminuye el riesgo de anlisis
de proyectos no rentables
Estudio rpido, de carcter general
Se determina si continuar con el
estudio del proyecto o abandonarlo

Luego se realiza el Estudio de prefactibilidad, donde se hace

un estudio ms acabado de las variables que influyen en el
proyecto y que permitan fortalecer la conveniencia de ste
Se determina la demanda con un nivel
de precisin entre el 10 y 20%, se
analiza las tecnologas existentes, los
costos resultantes de las distintas
opciones,
la
viabilidad
legal
organizacional y financiera. Se basa
principalmente en informacin de
fuentes secundarias para definir, con
cierta aproximacin, las variables
principales referidas al mercado, a
las
alternativas
tcnicas
de
produccin y a la capacidad financiera
de los inversionistas. Generalmente es
un equipo multidisciplinario y el
estudio dura aproximadamente de 3 a
6 meses.

Este anlisis ms profundo es desagregado en

diferentes partes las que permiten evaluar la viabilidad
del proyecto en sus diferentes dimensiones.
Prefactibilidad
Ciclo del Proyecto
Tecnologa,
Legislacin,
Financiamiento,
Mercado, Impacto
Ambiental

Diagnstico
Metodologa

Flujo de Caja, Impuestos

VAN, TIR, Payback, Riesgo

En este estudio, una de las herramientas ms importantes es el flujo de

caja, en donde se rene la informacin econmica y permite estimar la
rentabilidad del proyecto, el tiempo en que se recuperar la inversin y los
costos asociados en forma integrada

Prefactibilidad

Esta herramienta adems permite realizar el anlisis de

sensibilidad para poder establecer los lmites donde el riesgo
econmico del proyecto es controlable a travs de las
diferentes variables

Otro de los pasos del Ciclo del Proyecto es el estudio de Factibilidad,

donde se plasman todos los detalles para la ejecucin del proyecto. Se
minimiza el error de datos y cifras econmicas a un 5%
aproximadamente. El costo de este estudio es bastante elevado por lo
que se debe determinar con anterioridad si el proyecto se realizar o no.

Factibilidad o
Estudio de Ingeniera

Esta etapa de la evaluacin se

elabora sobre la base de
antecedentes precisos obtenidos
principalmente de fuentes primarias
de informacin.
Se llega al nivel de planos,
ubicacin especfica de mquinas,
perfiles de personal, etc.

Constituye el paso final del estudio

preinversional, por esto, es necesario
optimizar todos los aspectos que dependen
de una decisin de tipo econmica (se
comienza a invertir)

Adems comienzan a realizarse las inversiones

importantes, generalmente, que poseen rdenes de
compra o tiempos de instalacin extensos
Ciclo del Proyecto
Factibilidad o
Estudio de Ingeniera

Inversiones
Compras de Equipos,
Terrenos

Ingeniera de Detalle

Luego de la Ingeniera de Detalle (e incluso, en ocasiones,

durante la realizacin de sta), se procede a la etapa de
Ejecucin del Proyecto

Una vez que la ejecucin del proyecto es realizada se comienza

con los procedimientos que permitirn lograr los objetivos que se
pretenden alcanzar con ste. De esta forma la etapa de
Administracin y Operacin del proyecto permite llevar a cabo el
Core -Business
Ciclo del Proyecto
Administracin
Operacin
Ejecucin de planes
de marketing.
Contratacin gerente y
personal, etc.

Se procede a la paralizacin del proyecto, la venta de los activos y

la relocalizacin de los recursos
Ciclo del Proyecto

Abandono
Traspaso de activos
Ingeniera

Administracin y Finanzas
Cierre y Trmino

Outplacement

En definitiva este es el proceso que comprende la vida de un

proyecto y por el cual se desarrollan y emplean los esfuerzos. De
esta forma cuando se lleva a cabo el cumplimiento de los
objetivos del proyecto...

Ciclo del Proyecto

Antes de cerrar el ciclo se realiza un anlisis retrospectivo llamado

Evaluacin Ex Post esto genera experiencia en proyectos futuros,
mejora el desempeo de los ejecutivos, retroalimentacin y
nuevos proyectos.
Ciclo del Proyecto

Evaluacin Ex-Post