DOTACIN: se les da la dotacin por semestre, es decir 2 veces al ao

LE PAGAN LAS HORAS EXTRAS: si

LE PAGAN AUXILIO DE TRANSPORTE: si
LE DAN VACACIONES CADA CUNTO?:20 das anuales
EST VINCULADO A UNA EPS CUL?: si, cafesalud
QUE TIPO DE CONTRATO TIENE USTED: contrato a trmino fijo
QUE HORARIO TIENE DE TRABAJO: 7 A.M-12 P.M; 1 P.M-4 P.M
USTED CUENTA CON PENSIN Y ARL (ASEGURADORA DE RIESGOS): si
LE DAN DOTACIN CADA CUNTO?: si ,2 veces al ao o cuando se desgasten
LA EMPRESA LES OFRECE INCENTIVOS POR SU RENDIMIENTO: no

3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.

1. REALICE UN DIAGNOSTICO QUE LE PERMITA CONOCER EL NMERO DE
EMPLEADOS Y LOS TIPOS DE CONTRATO DE TRABAJO EXISTENTE DE LA
MIPYME.
ENTREVISTA A EMPLEADO DE LA EMPRESA
NOMBRE DEL EMPLEADO: Joel Alejandro arias Snchez
NOMBRE DE LA EMPRESA: INVEIN S.A.S
CARGO: mecnico
EDAD: 24 aos
N DOCUMENTO: 1.105.682.001
1) Conoce los procedimientos de una Nmina?
SI
NO
2) Conoce el sistema de Nomina que utiliza la Organizacin?
SI
NO
3) Las incapacidades se radican en:
Talento Humano
Financiera
Produccin
Comercial

4) Los pagos en la Organizacin se realizan:

Semanal
Quincenal
Mensual
Otra
5) Conoce con cuantos das de anticipacin se deben reportar las horas extras?
SI
NO
6) Conoce los procedimientos para el pago de Incapacidades?
SI
NO
7) Conoce cmo se realizan los procedimientos cuando le consignan ms de su
asignacin salarial?
SI
NO
8) Conoce algn paquete contable de Nomina fuera del que se maneja dentro de la
organizacin?
SI
NO
9) Conoce cmo se realizan los procedimientos cuando le consignan menos de su
asignacin salarial?
SI
NO
10) Sabe que hacer en caso de que se demore la consignacin en la nomina?
SI
NO
11) Sabe cules son las faltas que le pueden ocasionar descuentos en la nmina?
SI
NO
12) Conoce cul es el procedimiento que utiliza la Organizacin para realizar
descuentos por llegadas tardes, permisos etc.?
SI
NO
13) Conoce cuantos empleados hay en la Organizacin?
10-15

 51-100
101-300
301 O MS
14) A partir de que horas se comienza a generar horas extras?
6:00 p.m.
8:00 p.m.
10:00 p.m.
12:00 p.m.
15) Conoce el procedimiento para ser vinculado a una nmina?
SI
NO
16) Sabe cual es el factor prestacional de una hora extra diurna?
1.75
1.25
0.35
2.5
17) Cul es el porcentaje de descuento en Salud y Pensin que se aplica para el
trabajador?
4 4.5
3 3.5
4 4
5 5
18) Cul es el monto mnimo para cotizar en Seguridad Social?
496.600
496.900
496.000
497.000
19) A cuntos Salarios Mnimos equivale un Salario Integral?
9
12
13
15
20) Cul es el valor del Auxilio de Transporte?
58.400
59.300
57.500
55.300

 Ninguno de los anteriores

21) Cul de los siguientes Salarios no tienen derecho al Auxilio de Transporte.
993.798
503.000
993.801
991.000
22)

Qu tipo de contratos manejan en la empresa donde labora?

Fijo
Indefinido
Integral
Prestacin de servicios
Aprendizaje
ENTREVISTA AL ENCARGADO DE LA NOMINA EN LA EMPRESA

NOMBRE: Juan Sebastin Bedoya Penagos

CARGO: auxiliar administrativo
N DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1.105.685.910
NOMBRE DE LA EMPRESA: INVEIN S.A.S
NIT: 900.360.797-1
DIRECCION: Cr 9 #17-34 Barrio Sta. Margarita Mara Espinal-Tolima
TELEFONO: 2480182-3114914973
E-MAIL:contabilidad@ivein.com
RAZON SOCIAL: ingeniera e inversiones industriales
NOMBRE DEL GERENTE: Carlos Andrs Prez
NUMERO DE EMPLEADOS: 98 empleados
1) Qu tipo de contratos maneja con sus empleados?
Fijo
Indefinido
Integral
Prestacin de servicios
Aprendizaje
2) Qu jornada tienen los trabajadores en la empresa?
Lunes a viernes taller: 7:00 a.m. -12:00 p.m. y 1:00 p.m. 4:00 p.m.
Lunes a viernes administrativos: 7:30 a.m. -12:00 p.m. y 2:00 p.m. 6:00 p.m.

Sbados: 7:30 a.m. 12:00 p.m.

3) Se paga prima dominical?
Si
No
4) Cules son los periodos de pago?
Semanal
Quincenal
Mensual
5) Qu tipos de nmina se elaboran?
Nmina ejecutiva
Nmina de empleados
6) Qu obligaciones de pago (Prestaciones) tiene la empresa con los empleados?
Todas las prestaciones de ley (servicios)
7) Cada cunto tiempo se realizan deducciones en la nmina de la empresa?
Semanal
Quincenal
Mensual
8) Qu tipo de deudas puede adquirir el empleado con la empresa?
Prstamos personales directos sin intereses
Prstamos al fondo de empleados con 2% de inters
9) Qu pagos extralegales se hacen dentro de la empresa?
Ninguno
10) Cmo se liquidan las horas extras?
Pago vencido
Pago adelantado
11) Se pagan comisiones y cul es su porcentaje?
No se pagan comisiones
12) En qu tipo de medio pagan la nmina?
Cuenta bancaria
Cheque
Contado
Otro
13) Paga incapacidades a empleados?

 Si Cmo?
Menos de tres, las asume la empresa, a partir de tres en adelante la EPS paga
No.
14) Qu sistemas adicionales tienen para la gestin de ingreso y salida de los
empleados?
No hay sistema, todo se maneja manual (planilla de ingreso y salida)
ENTREVISTA: https://www.youtube.com/watch?v=nZ26FJ9IKVE
2. ELABORE UNA LISTA DE CHEQUEO, DONDE SE EVIDENCIE EL
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES POR PARTE DE LA
MIPYME Y LOS EMPLEADOS.
INFORMACIN DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA

INVEIN S.A.S

NIT

900.360.797-1

LOGO

GERENTE

Carlos Andrs Prez

ESLOGAN

Desarrollar y proveer soluciones innovadoras para el

almacenaje agrcola y movimiento de grneles slidos.

RAZON SOCIAL

S.A.S ( sociedad por acciones simplificada)

MISION

INVEIN S.A.S es una empresa manufacturera dedicada a

disear, fabricar y comercializar maquinaria industrial,
agroindustrial y agrcola, as como la ejecucin de
reparaciones, mantenimiento y montaje electromecnico
para el mejoramiento del sector productivo del pas,
contando con tecnologa y equipo humano calificado de
alta calidad, con el fin de suministrar productos
innovadores que satisfagan cada una de las necesidades de
nuestros clientes

VISION

La empresa INVEIN S.A.S quiere entre los prximos diez

aos llegar a ser una de las empresas ms importantes en
la fabricacin y comercializacin de maquinaria industrial
y agrcola de la regin y del pas, logrando as
posesionarnos en los primeros lugares por nuestros

productos de ptima calidad, buen cumplimiento y el

excelente servicio de venta y posventa. Por medio de
excelente niveles de crecimientos para que dentro de los
prximos diez aos siguientes podamos establecernos en
diferentes lugares del pas a travs de sucursales capaces
de fabricar y disear maquinaria para los clientes del
sector industrial.
CARACTERIZACIN

VALORES

Nos caracterizan la iniciativa, la empata y la habilidad de

transformacin para ofrecer productos, soluciones y
servicios innovadores que excedan las expectativas de
nuestros clientes y consumidores. Nuestro compromiso es
brindar soluciones giles y flexibles que contribuyan a su
productividad y al logro de sus metas, siendo esta nuestra
forma de marcar la diferencia.
- Innovacin
- Orientacin al Cliente
- Compromiso Social
- Compromiso con los Resultados
- Integridad
- Espritu Empresarial

DIRECCION

Cr9 #17-34 Barrio Sta. Margarita Mara Espinal-Tolima

TELEFONO

8-2480182
3114914973

CORREO

contabilidad@invein.com

PAGINA OFICIAL

http://invein.co/empresa.html

SECTOR

Empresa del sector Fabricacin

EMPLEADOS

98

SI
CONTRATACION DE PERSONAL
Se tiene polticas de contratacin

Se han definido perfiles para cada uno de los cargos de la compaa.

Cada empleado cuenta con una carpeta en donde se archiva su hoja X

de vida, el contrato de trabajo, las afiliaciones de ley, cartas de
aumento, cartas de llamados de atencin, evaluaciones.

NO

N/A

Se han realizado consultas jurdicas que garanticen la contratacin y X

pago de acuerdo a lo establecido en la norma
Se han definido procedimientos de seleccin del personal.

PREPARACION DE LA NOMINA
El personal de planta debe diligenciar o timbrar una tarjeta de
asistencia en el que indica la hora de inicio y finalizacin del trabajo
(Ejemplo: Tarjeta de tiempo o lectores de identificacin de tarjetas )

Las tarjetas de asistencia se comparan contra la lista activa de

empleados y se investigan las diferencias.

Las horas extras deben ser autorizadas por la persona a cargo de los X
empleados. Ej. Supervisor.
Con base en el registro de tiempo laborado se procede a la X
elaboracin de la nmina.
Los porcentajes de descuento, por aportes legales, estn parame X
trizados en el sistema de acuerdo a lo establecido por la norma
Se tienen controles, tanto fsicos como en el sistema, para identificar X
los adelantos de nmina y pagos en efectivo, al momento de liquidar
la nmina
Se tiene establecidos procesos de validacin de los descuentos X
aplicados y los pagos realizados por cada funcionario
Los descuentos extraordinarios deben ser autorizados por el X
empleado
La nmina final es revisada y autorizada por un nivel adecuado.

PAGO DE LA NOMINA
Existe una cuenta de nmina rotatoria, es decir, una cuenta exclusiva X
para los traslados de la nmina y retiro a las cuentas de los
empleados. En esta cuenta normalmente se mantiene un pequeo
saldo fijo.
Se tiene establecido dentro de las polticas la realizacin de pagos, X
por transferencia bancaria y para aquellas excepciones, se cuenta con
niveles de autorizacin y soporte del pago.
Todos los empleados tienen su cuenta de nmina en el mismo banco.

Se verifica que los pagos de nmina correspondan con los X

empleados activos
Se verifica que el valor autorizado a cada empleado, sea el mismo X

registrado por el banco

Se genera un recibo de pago de nmina por empleado en el que se X
discrimina lo devengado y lo descontado
Se realiza el pago puntal y exacto de nmina

Para aquellos pagos de nmina realizados con cheques, se cuentan X

con controles de custodia de cheques, autorizacin para elaborar el
cheque, firmas autorizadas para los cheques, soporte de recibido del
cheque.
Se tiene asignado un funcionario responsable que supervise el X
adecuado pago de las obligaciones legales y su registro contable
Todos los pagos especiales como bonificaciones y primas entre X
otros, tienen un nivel de aprobacin autorizacin, as como cuentan
con un adecuado soporte
Los pagos por las deducciones son canceladas de forma oportuna de X
acuerdo con los requerimientos legales
REGISTRO CONTABLE DE LA NOMINA
Los cambios en la informacin salarial de los funcionarios, requiere X
autorizacin por escrito
Se cuenta con documentacin soporte de los cambios solicitados X
para los empleados
Se deja registro impreso de los cambios realizados en el sistema, X
antes y despus del cambio
Se vlida que la informacin registra en el sistema, es igual a la X
informacin registrada en la carpeta de cada empleado
El acceso al sistema restringe el ingreso de personal no autorizado, a X
la informacin de los funcionarios
Los cambios por retiro de empleados o terminacin de contrato son X
informados y actualizados de forma oportuna
Mensualmente se provisionan los aportes de nmina y las X
prestaciones legales y extralegales de los empleados
MANTENIMIENTO
La informacin del sistema de nmina se concilia con lo registrado X
en contabilidad.
Los estados bancarios (relacionados con la actividad de la nmina) X
se concilian mensualmente con el mayor general. La conciliacin de

los estados y la solucin de las partidas extraordinarias se hacen

oportunamente.
Se efecta regularmente un anlisis que compara el presupuesto con X
los resultados reales y se efecta un seguimiento oportuno de las
variaciones y las partidas extraordinarias.
Se informa a los funcionarios anualmente, el valor de retenciones X
realizadas
EVIDENCIAS DE LA ENTREVISTA EN INVEIN S.A.S

Ilustracin 1: evidencia de la empresa INVEIN S.A.S

Ilustracin 2: entrevista con el administrador de la empresa INVEIN S.A.S

3. CON LA ANTERIOR INFORMACIN, ELABORE UNA GRFICA QUE PERMITA

EVIDENCIAR EL CUMPLIMIENTO O NO CUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES LABORALES DE LAS PARTES Y REMITA INFORME AL
EMPRESARIO.

CONTRATACION DE PERSONAL
Se han definido procedimientos de seleccin del personal.

5Se han realizado consultas jurdicas que garanticen la contratacin y pago de acuerdo a lo establecido en la

norma
4

Cada empleado cuenta con una carpeta en donde se archiva su hoja de vida, el contrato de trabajo, las

3afiliaciones de ley, cartas de aumento, cartas de llamados de atencin, evaluaciones.

2

Se han definido perfiles para cada uno de los cargos de la compaa.

Se tiene polticas de contratacin

0

si

no

PREPARACION DE LA NOMINA

La nmina final es revisada y autorizada por un nivel adecuado.

8

Los descuentos extraordinarios deben ser autorizados por el empleado

7

Se tiene establecidos procesos de validacin de los descuentos aplicados y los pagos realizados por cada
funcionario
6

Se tienen controles, tanto fsicos como en el sistema, para identificar los adelantos de nmina y pagos en
efectivo, al momento de liquidar la nmina
Los porcentajes de descuento, por aportes legales, estn parame trizados en el sistema de acuerdo a lo

4 establecido por la norma

Con base en el registro de tiempo laborado se procede a la elaboracin de la nmina.

Las horas extras deben ser autorizadas por la persona a cargo de los empleados.
Las tarjetas de asistencia se comparan contra la lista activa de empleados y se investigan las diferencias.

El personal de planta debe diligenciar o timbrar una tarjeta de asistencia en el que indica la hora de inicio y
finalizacin del trabajo (Ejemplo: Tarjeta de tiempo o lectores de identificacin de tarjetas )
SI

NO

PAGO DE LA NOMINA
Se realiza el pago puntal y exacto de nmina
12

Todos los pagos especiales como bonificaciones y primas entre otros, tienen un nivel de aprobacin
autorizacin, as como cuentan con un adecuado soportes

10

Se tiene asignado un funcionario responsable que supervise el adecuado pago de las obligaciones
legales y su registro contable

Para aquellos pagos de nmina realizados con cheques, se cuentan con controles de custodia de
cheques, autorizacin para elaborar el cheque, firmas autorizadas para los cheques, soporte de
8
recibido del cheque.

Se genera un recibo de pago de nmina por empleado en el que se discrimina lo devengado y lo

descontado
6

Se verifica que el valor autorizado a cada empleado, sea el mismo registrado por el banco

Se verifica que los pagos de nmina correspondan con los empleados activos
4

Todos los empleados tienen su cuenta de nmina en el mismo banco.

Se
2 tiene establecido dentro de las polticas la realizacin de pagos, por transferencia bancaria y para
aquellas excepciones, se cuenta con niveles de autorizacin y soporte del pago.

Existe una cuenta de nmina rotatoria, es decir, una cuenta exclusiva para los traslados de la nmina y
retiro a las cuentas de los empleados. En esta cuenta normalmente se mantiene un pequeo saldo fijo.
0

SI

NO

REGISTRO CONTABLE DE LA NOMINA

Mensualmente se provisionan los aportes de nmina y las prestaciones legales y extralegales de

8 los empleados
7 Los cambios por retiro de empleados o terminacin de contrato son informados y actualizados

de forma oportuna
6

El acceso al sistema restringe el ingreso de personal no autorizado, a la informacin de los

5 funcionarios
4 Se vlida que la informacin registra en el sistema, es igual a la informacin registrada en la

carpeta de cada empleado

3

Se deja registro impreso de los cambios realizados en el sistema, antes y despus del cambio
2

Se cuenta con documentacin soporte de los cambios solicitados para los empleados
1

Los cambios en la informacin salarial de los funcionarios, requiere autorizacin por escrito
SI

NO

MANTENIMIENTO
4.5

Se informa a los funcionarios anualmente, el valor de retenciones realizadas

4

3.5

Se efecta regularmente un anlisis que compara el presupuesto con los resultados reales y se
efecta
un seguimiento oportuno de las variaciones y las partidas extraordinarias.
3

2.5

Los
2 estados bancarios (relacionados con la actividad de la nmina) se concilian mensualmente
con el mayor general. La conciliacin de los estados y la solucin de las partidas extraordinarias
se hacen oportunamente.
1.5
1

La informacin del sistema de nmina se concilia con lo registrado en contabilidad.

0.5
0

SI

NO

INFORME GENERAL SOBRE OBLIGACIONES LABORALES EN LA EMPRESA INVEIN S.A.S

10000.00%
9000.00%
8000.00%
LA EMPRESA CUMPLE CON LAS OBLIGACIONES LABORALES ESTABLECIDAS
7000.00%
6000.00%
5000.00%
4000.00%
LA EMPRESA NO CUMPLE CON LAS OBLIGACIONES LABORALES
ESTABLECIDAS
3000.00%
2000.00%
1000.00%
0.00%

PORCENTAJE

INFORME GENERAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

LABORALES EN LA EMPRESA INVEIN S.A.S

El da 21 de junio del 2016 a las 9:30 a.m. fuimos a la empresa INVEIN S.A.S con el
propsito de una entrevista a el encargado de las nminas para que este nos contestara
unas encuesta y nos diera datos importantes de la contabilidad de esta empresa,
informndole un da antes al sr gerente CARLOS ANDRES PEREZ, el cual muy
amablemente dijo que si, que nos comunicramos con el administrador el sr JUAN
SEBATIAN PENAGOS identificado con C.C 1.105.685.910 el cual nos dijo que
viniramos al da siguiente a esa hora ya que era uno de los tiempos libres de l , el
martes fuimos y nos recibieron muy amablemente el administrador contesto las
encuestas solicitadas sobre nmina y pago a trabajadores, y nosotras le solicitamos que
si poda prestarnos unos minutos a un trabajador para que el contestara la encuesta y el
muy amablemente nos dijo que si y mando a llamar al empleado JOEL ALEJANDRO
ARIAS identificado con C.C1.105.682.001 el contesto la encuesta realizada por las
aprendices ,despus el administrador nos explic de como llenaban los formatos de
nmina en la empresa donde el labora ,cada cuanto y adems nos dio accedi a un video
donde l explica todo acerca de contratacin y sobre cmo hacer una nmina, nosotras
las aprendices le explicamos que la informacin dada era confidencial y de carcter
pedaggico ya que con esta informacin se puede presentar algunos inconvenientes con
la competencia, l nos dice que la empresa y el, le gusta colaborar mucho con los
aprendices del SENA y con toda clases de estudiantes ,ya que l fue uno de estos en
algn momento y por esto en la empresa manejan contratos de aprendizaje , pero solo
para la parte de soldadura y no la parte administrativa, y que sera muy bueno abrirles
las puertas a los aprendices en la parte administrativa, nosotras nos fuimos satisfechas
con la informacin suministrada ya que fue clara y adems el personal es muy
amable ,no nos sentimos discriminadas por ser estudiantes, como algunas otras
empresas lo haban hecho anteriormente , solo nos queda agradecer a la empresa
INVEIN S.A.S por la oportunidad que nos dieron de conocer su empresa y al personal
por ser tan amable y contestar todas las preguntas e inquietudes, las cuales se van a
aclarar a continuacin:

Se realizaron verificaciones de los expedientes de personal de produccin y se constat

el cumplimiento de los requisitos legales y formales de la contratacin de personal.
Se realizaron cruces de informacin entre planillas pre elaboradas y boletas de pago; no
se encontraron divergencias de contenido en ambos comprobantes. En las boletas de
pago se encuentran estampadas las firmas de los trabajadores. durante el periodo del 1
de junio de 2016 al 15 de junio de 2016. El sistema de elaboracin de planillas, boletas
de pago y reporte de marcacin de entradas y salidas de personal, son efectuadas por
medios escritos.
Control de asistencia: Las entradas y salidas del personal, se realizan por medios
escritos , la de talento humano est pendiente todos los das de que trabajadores se
encuentran laborales y la cantidad de horas
Se examinaron las cuotas laborales aportados por los trabajadores al rgimen del ISSS y
AFP, y se verificaron los clculos respecto a las nminas de salarios. Se verific el pago
de las planillas al ISSS y AFP, constatando que durante el periodo examinado

 Se cruz informacin entre los reportes de marcaciones de entradas y salidas, las

planillas de salario y boletas de pago; no se encontraron errores de clculo y aplicacin.
Es importante destacar que segn lo expuesto por algunos trabajadores entrevistados,
frecuentemente se han quedado laborando despus de la jornada ordinaria de trabajo y
chequean su salida una o dos horas de las 5 p.m.; sin embargo esas horas adicionales
no aparecen reflejadas en el reporte de marcaciones, consecuente no se las pagan.
Argumentan que se quedan despus de la jornada ordinaria, para adelantar su trabajo
Respecto a las horas extras reflejadas en los comprobantes, existen documento de
respaldo firmados por el trabajador, donde se establece el nmero de horas extras
laboradas y la voluntariedad expresa.
Alimentacin: No existe subsidio directo a la alimentacin de los trabajadores durante
la jornada de trabajo; pero a las personas que proveen de a alimento a los trabajadores,
la empresa les proporciona: local, agua y energa elctrica gratuita, con el propsito que
el valor de la alimentacin sea ms econmica.
Bonificaciones: Existen bonificaciones en pequeas cuantas, otorgadas por
cumplimiento de metas u otros.

4. LIQUIDE Y CONTABILICE LA NMINA DE LOS EMPLEADOS DEL ENTE

ECONMICO EN EL PERIODO ACTUAL (QUINCENAL O MENSUAL, DE
ACUERDO A LAS POLTICAS DE LA EMPRESA).

Ilustracin 3: Nomina de la empresa INVEIN S.A.S