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UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL ESTADO DE MORELOS

CARREA PROFESIONAL: INGENIERIA EN BIOTECNOLOGIA

CARACTERISTICAS QUE DEBE LLEVAR UNA PRESENTACION FORMAL


Y
CARACTERISITCAS QUE DEBE TENER EL PRESENTADOR

AUTOR: LUIS ALBERTO ALONSO MARTINEZ


DOCENTE: MARIO MENDOZA

ASIGNATURA: OFIMATICA

1 C

SEPTIEMBRE, 2016

CARACTERISTICAS QUE DEBE LLEVAR UNA PRESENTACION FORMAL


Tiene que tener una portada como presentacin en ella se deber incluir el ttulo del
trabajo, nombre del equipo y fecha. En el texto debe ser escrito con sus propias
palabras, debe ser preciso y corto, se deber cuidar la ortografa y redaccin, utilizar
letra clara y de tamao apropiado para ser leda, usar color de texto que contraste con
el fondo, usar la misma letra en todos los prrafos, destacar los ttulos con letra ms
grande y/o diferente. Hay que tener pocas ideas, no confundas a la audiencia con un
montn de ideas sobre la misma diapositiva. La gente slo va a retener una o dos de
cada proyeccin. Intenta resumir una sola idea por diapositiva y que sea lo ms grfica
posible. Hay que buscar ideas muy grficas, para que estn pendientes de nosotros y no
de leer el Power Point.
En las fotografas o imgenes deben estar de acuerdo al tema, ser ntidas y ubicadas
ordenadamente, ser interesantes, que aporten informacin y ser respetuosas. Respecto
al fondo, todas las diapositivas deben tener el mismo color de fondo y deben de ser de
un color claro.
Enlistar los temas a tratar, los nombres de los integrantes del equipo va al final de la
presentacin, distribuir el texto en columnas para que llame la atencin, buscar que
siempre en las diapositivas se diga lo conciso, usar tablas cuando la informacin es
comparativa, empleo de grficos, se usan profesionalmente; agregar imgenes
ilustrativas, revisar la ortografa es fundamental. Cuando se incluyen efectos en la
presentacin, se debe evitar efectos infantiles, los sonidos se pueden aplicar pero
mientras no sean sonidos preestablecidos deben ser ms actuales.
El diseo de la diapositiva, no utilices los colores de forma caprichosa debern reforzar
las ideas que quieras contar. Tus colores, una forma muy generalizada, se puede decir
que los productos gourmet irn con presentaciones con fondo negro; el marrn es un
color orgnico, para productos de la tierra; el verde, para conceptos de ecologa; el azul
para la tecnologa, y el rojo y el naranja, que son ms atrevidos, para ideas de progreso.
En general, los colores fros son ms conservadores o ms tecnolgicos, ms
matemticos y los clidos, ms emocionales. El equilibrio de tonos busca
combinaciones de colores que faciliten la lectura. Para las letras, colores que estn
dentro de la gama de blancos y negros, incluido el gris. Si el fondo es oscuro, o con
colores como azul o rojo, escoge una letra blanca. Si el fondo es claro, mejor que sea
negra o gris y en algunos casos tambin en azul. Pero si el fondo es negro, utiliza una
letra en blanco con un tamao mayor de lo habitual, porque costar ms de leer.
Omite fondos de bosques, flores etc. ya que las personas por ver los dibujos no se
enfocan a la importancia de la informacin.

CARACTERISTICAS QUE DEBEN DE LLEVAR LOS HABLAN DE LA


PRESENTANCION

Los saludos se hacen de forma jerrquica.


Emplear un lenguaje tcnico y adecuado.
Evitar modismo.
Modular la voz.
Si usa trminos especiales o poco usados, saber pronunciacin y significado.
Ayudarse con un apuntador o laser.
No se debe elogiar a la competencia.
Dar oportunidad a la audiencia de hacer preguntas.
Si no conoce el contenido traer un respaldo impreso.
Debe estar seguro de lo que est proponiendo.

Mantener una postura derecha y ordenada. Las manos fuera de los bolsillos, no cruzar
los brazos, hablar con voz clara y fuerte. No leer la informacin. Conocer con
profundidad el tema para mostrar seguridad, hacer participar a la audiencia con
preguntas. Hay que preocuparse por su presentacin personal, la cual debe ser
impecable para hablar en pblico, transmitir credibilidad y confianza, tener una voz
entrenada, esto se logra con ejercicios de vocalizacin, diccin y respiracin, tener un
vocabulario rico y abundante, tener la capacidad de improvisacin, esta quiz una de las
caractersticas ms importantes que debe tener un presentador, tener sentido del
humor, es necesario para romper el hielo con el pblico, pero se debe tener cuidado de
no volverse pesado.
Debe ser tan convincente y capaz de mantener la atencin del pblico pero sin llegar
a robarse el protagonismo del evento. Tener la capacidad de investigacin, sin lugar a
dudas todo presentador debe hacer un estudio minucioso de lo que va a presentar, ya
sea una persona, evento, producto, debe preocuparse por conocer a fondo cada
detalle, nombres, caractersticas, hoja de vida, trayectoria, etc.
Algunas tcnicas para que se te facilite hablar en pblico:

Haz Conciencia de tus palabras: De ahora en adelante presta atencin a


cmo hablas a diario, toma nota de las palabras que ms repites, un buen
ejercicio es grabarse de vez en cuando y luego escucharse uno mismo, de
esta manera podrs ser tu propio crtico y as determinar qu debes
mejorar.

Ensaya: preparar tu discurso con varios das de antelacin siempre ser de


vital importancia para corregir los errores, cada vez que notes que estas
usando una muletilla para y busca sinnimos de esa palabra si es que es
indispensable usarla o en su defecto elimnala si no es necesaria.
Nuevamente te sugiero que grabes tus ensayos antes de hablar en
pblico para luego escucharlo varias veces con el fin de detectar errores
para que los corrijas.

Enriquece el vocabulario: las muletillas son sinnimo de un vocabulario


pobre, para evitar caer en este error la recomendacin es leer, esto te
ayudar a incrementar la diversidad de palabras y por lo tanto sers capaz
de expresar tus ideas con fluidez. Procura leer peridicos a diario, y de vez
en cuando literatura clsica, subraya las palabras que no conozcas y
averigua su significado, solo as logrars mejorar tu universo de palabra.

Aprende a Escuchar: sta es quiz una de las mejores tcnicas para


hablar en pblico, la cual consiste en escuchar a otros oradores,
preferiblemente a oradores famosos, con esto lo que se pretende es tomar
como ejemplo la forma en la que se expresan y cmo usan las palabras,
tambin es recomendable leer los discursos de los oradores famosos, y
leerlos en voz alta, de esa manera tu mente estar captando la forma
correcta de dirigirse al pblico.

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