DESARROLLO DE LA GUIA No.

1 SISTEMAS
EXCEL BASICO

APRENDICES:
CHRISTIAN LLANO
EWDUIN

INSTRUCTOR:
RAUL GUILLERMO BENAVIDES VALLEJO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO AGROFORESTAL Y ACUICOLA ARAPAIMA

ORITO PUTMAYO

MAYO DE 2015
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1. INTRODUCCION................................................................................................4
Que es para que sirve Excel..................................................................................5
En Excel escriba los 4 pasos para abrir y cerrar Excel.........................................5
Cules Son los elementos de la pantalla inicial del Excel..................................6
Describa cada una de las partes que conforman la pantalla inicial de Excel........6
Barra de ttulos:...................................................................................................6
Barra de mens:..................................................................................................6
Barra de herramientas estndar:........................................................................6
Barra de formatos:..............................................................................................7
Barra de frmulas:...............................................................................................7
Cuadro de nombres:...........................................................................................7
Celda activa:........................................................................................................7
Barra de estado:..................................................................................................7
Etiquetas de hojas:..............................................................................................7
Panel de tareas:..................................................................................................7
Cul es la extensin que tiene Excel.....................................................................7
Otras extensiones...............................................................................................8
Cuantas filas y columnas tiene una hoja de clculo..............................................8
Excel 97-2003:....................................................................................................8
Realice un cuadro de los movimientos rpidos para desplazar atreves de una
hoja.........................................................................................................................9
Que tipos de datos se puede ingresar en una hoja de clculo.............................9
FORMULAS Y FUNCIONES.............................................................................10
Cules son los errores de datos en Excel............................................................11
Cules son los mtodos de seleccin de celdas.................................................12
Seleccionar filas y columnas enteras................................................................13

Seleccionar toda un rea de celdas..................................................................13

Seleccionar celdas no contiguas......................................................................13

La validacin de datos que nos permite...............................................................13
Que es una funcin..............................................................................................14
Cul es la sintaxis de cualquier funcin (10 ejemplos)........................................15
Realice un cuadro en donde refleje las clases de funcin y su descripcin........15
Describa el formato de celdas y sus categoras..................................................18
Nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello,
seguir los siguientes pasos:.................................................................................18
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los
nmeros................................................................................................................18
Seleccionar el men Formato..............................................................................18
Elegir la opcin Celdas.........................................................................................18
Hacer clic sobre la pestaa Nmero....................................................................18
Aparecer la ficha de la derecha:.........................................................................19
Elegir la opcin deseada del recuadro Categora:...............................................19
Hacer clic sobre el botn Aceptar.........................................................................19
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo
quedar nuestra seleccin en la celda.................................................................19
Para que es til el formato condicional................................................................19
Para qu sirve el formato condicional...............................................................19
Que es una tabla en Excel y cules son sus operaciones...................................19
Desarrolla el taller prctico...................................................................................20
GLOSARIO...........................................................................................................21
BIBLIOGRAFIA.....................................................................................................22

CONCLUSIONES.................................................................................................23

1. INTRODUCCION

La hoja de clculo Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el entorno

Windows cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la
misma, as como la representacin de estos valores de forma grfica.

A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

Excel trabaja con hojas de clculo que estn integradas en libros de trabajo. Un
libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otros elementos como
grficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de clculo que
se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre,... Cada una de las
hojas de clculo Excel es una cuadrcula rectangular que tiene 16.384 filas y 256
columnas. Las filas estn numeradas desde el uno y las columnas estn rotuladas
de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a
continuacin. La ventana muestra slo una parte de la hoja de clculo. La unidad
bsica de la hoja de clculo es una celda. Las celdas se identifican con su
encabezamiento de columna y su nmero de fila. La hoja de clculo se completa
introduciendo texto, nmeros y frmulas en las celdas.

Que es para que sirve Excel

Excel es una hoja donde se puede calcular cualquier tipo de operacin
matemtica, por eso se conoce como hoja de clculo donde tiene diversas
utilidades, las ms bsicas es crear tablas de nmeros y operar con ellas a travs
de frmulas de una manera rpida y sencilla.
Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este
programa puede realizar su contabilidad presupuestos, llevar la facturacin,
anlisis de datos, graficar datos y todo tipo de base de datos.
En Excel escriba los 4 pasos para abrir y cerrar Excel
Para abrir
1. Inicio/todos los programas/Microsoft office/ Excel doble clic
2. Icono en el escritorio/Excel doble clic
3. Inicio/buscar/escribe la palabra Excel
4. Windows + R/digita Excel
Para cerrar
Desde la barra minimizar, maximizar, cerrar
Archivo /cerrar
Alt + F4
Alt + espacio + C

1.
2.
3.
4.

Cules Son los elementos de la pantalla inicial del Excel

Describa cada una de las partes que conforman la pantalla inicial de Excel.
Barra de ttulos:
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento
Barra de mens:
Es el sistema central de EXCEL ya que ah se encuentra casi todas las
funciones.
Barra de herramientas estndar:
Incluye botones que son mtodos abreviados para los comandos ms
utilizados.
Barra de formatos:
Se puede cambiar el aspecto de la hoja de clculo y sus nmeros
Barra de frmulas:
Permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada.
Cuadro de nombres:
Muestra la direccin de la celda activa.

Celda activa:
Es la celda en la que se puede introducir datos; nmeros, palabras
smbolos.

Barra de estado:
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado esta activada
aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Etiquetas de hojas:
Para identificar el nmero o nombre de la hoja de clculo.
Panel de tareas:
Se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que
se est realizando en Excel. Fcilmente se puede ocultar el panel de tareas
si se desea tener ms espacios para trabajar en un libro.
Cul es la extensin que tiene Excel.
Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que
puede terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un
documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicacin ofimtica
Excel.
.xls es la extensin Excel ms conocida y extendidas en las hojas de
clculo electrnicas generadas mediante la aplicacin Excel de Microsoft.
.xlsx corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados con la
versin Excel 2007 en adelante.
.xlsm corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados con
la versin Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en
el lenguaje vba.
.xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de compresin,
guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran
cantidad de informacin.
Otras extensiones
.xl - Hoja de clculo de Excel
.xla Complemento de Excel
.xlb Barra de herramientas de Excel
.xlc - Grafico de Excel
.xld Base de datos de Excel
.xlk - Copia de seguridad de Excel
.xll - Complemento de Excel

.xlm Macro de Excel

.xls Hoja de clculo de Excel
.xlsb Hoja de clculo binario de Excel
.xlshtml Hoja de clculo de Excel para Internet formato HTML
.xlsm Hoja de clculo de Excel con Macros habilitadas
.xlt Plantillas de Excel
.xlv Modulo de Visual Basic de Excel
.xlw Espacio de trabajo de Excel
.xlw Libro de Excel

Cuantas filas y columnas tiene una hoja de clculo.

Depende de la versin en que se est trabajando as:
Excel 97-2003:

El nmero de filas es 65536 y se identifica con nmeros.

El nmero de columnas es 256, la columna es identificada con letras
desde A,B Z, AA hasta VI
Excel 2007 y 2010

El nmero de filas es 1048576 y se identifica con nmeros.

El nmero de columnas es 16384, la columna es identificada con letras
desde A,B Z, AA, .. ZZ. AAA hasta XDF

Realice un cuadro de los movimientos rpidos para desplazar atreves de una hoja

Ultima celda de la fila activa

TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AV PAGINA
REPAGINA
CTRL INICIO
FIN FLECHA ARRIBA
FIN FLECHA ABAJO
FIN FLECHA IZQUIERDA
INICIO
FIN FLECHA DERECHA
6

MOVIMIENTO
Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda
Pantalla abajo
Pantalla arriba
Cela A1
Primera celda de la columna activa
Ultima celda de la columna activa
Primera celda de la fila activa

Que tipos de datos se puede ingresar en una hoja de clculo

Estos son los distintos tipos de datos que podemos introducir:

Aritmticos: +, -, *, /, %, ^.

Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.

Valores constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una

celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
Frmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias
a
otras
celdas, nombres, funciones u
operadores.
Es
una tcnica bsica
para el
anlisis de
datos. Se pueden
realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +, -, /, etc. En
una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones,
etc.
Los diferentes tipos de datos ms importantes que maneja Excel son:
Nmeros

Fecha u hora

Texto

Funciones
FORMULAS Y FUNCIONES
Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier hoja de clculo y por tanto de
Excel. Mediante frmulas, se llevan a cabo todas las operaciones que se
necesitan en una hoja de clculo. Las formulas se pueden utilizar para mltiples
usos
antes
mencionados.
Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:
Funcin REDONDEAR. Redondea un nmero al nmero de decimales
especificados.
=REDONDEAR(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR(A1,1), si A1 = 1.125, el resultado es 1.1.
=REDONDEAR(A1,2), el resultado es 1.12.
Funcin REDONDEAR.MAS. Redondea un numero hacia arriba,
en direccincontraria a cero.
=REDONDEAR.MAS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MAS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 2.

 Funcin REDONDEAR.MENOS. Redondea un numero hacia abajo,

en direccinhacia cero.
=REDONDEAR.MENOS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 1.
Funcin SUMAR.SI. Suma las celdas en el rango que coinciden con el
argumentocriterio.
=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma), ejemplo:
=SUMAR.SI(A1:A3,">100",B1:B3), Se lee de la siguiente manera.
Sumar si a1 a a3 es mayor a 100, entonces suma b1 hasta b3.
Funcin MAX.Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Funcin MIN.Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Utilizamos el mismo ejemplo del MAX pero ahora utilizando MIN.
Funcin PROMEDIO.Devuelve el promedio (media aritmtica) de los
argumentos.
=PROMEDIO(numero1,numero2numeroN)
Una funcin es una formula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor
o
valores,
realiza
unos
clculos
y
devuelve
un
resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel
nos mostrara un mensaje de error.
Cules son los errores de datos en Excel

#NOMBRE?

#REF!

#VALOR!

#NULO!

#NUM!

#N/A

#DIV/0!

#####

El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitir conocer su origen y

solucionarlo.
#NOMBRE? Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la
frmula introducida en la celda, bien sea porque no est bien escrita la frmula o
porque no existe.

Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos

introducir la siguiente frmula o funcin en la celda correspondiente

"=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribisemos "=POTEN(3,4;15)" Excel

nos mostrara el error #NOMBRE? dado a que no tiene registrado la funcin
POTEN.
#VALOR! Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se est
realizando clculos con tipos de datos distintos entre s, como datos numricos,
texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dar
como resultado el error #VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la
realizacin de dicho clculo.
#NUM! Este error se produce cuando Excel detecta cuando una frmula o
funcin requiere un dato numrico y se ha introducido un dato no numrico
como una letra o una fecha.
Tambin puede ser que el resultado del clculo resulta tan grande o pequeo
que Excel no pueda mostrarlo.
Ejemplo El clculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el
error #NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho
clculo.
#DIV/0! Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un
clculo de un nmero dividido por 0 o por una celda que no contiene ningn
valor.
Ejemplo El clculo de una celda que contenga la siguiente frmula "=5/0" dar
como resultado el error #DIV/0!
#REF! Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una funcin o de
un clculo con referencias de celdas no vlidas.
Ejemplo Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o
filas que contienen datos vinculados a unas frmulas, al desaparecer dichos
datos las frmulas no pueden calcular y aparece el error #REF!

#NULO! Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algn

clculo o funcin rangos de datos o celdas que no interseccionan.

Ejemplo La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la

imagen d como resultado el error #NULO!
#N/A Este error se genera en las hojas de clculo de Excel cuando se utilizan
funciones de bsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el
rango de bsqueda especificado.
Ejemplo usar la funcin Buscar + V para encontrar un valor que no existe en el
rango de bsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando:

El valor introducido o calculado en la celda es ms grande que el ancho de

la columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

Ejemplo multiplicar una fecha por el valor de -2.

Cules son los mtodos de seleccin de celdas

Mays + : Selecciona una celda a la derecha

Mays + : Selecciona una celda a la izquierda

Mays + : Selecciona una celda hacia arriba

Mays + : Selecciona una celda hacia abajo

Mays + Ctrl + : Selecciona todas las celdas a la derecha

Mays + Ctrl + : Selecciona todas las celdas a la izquierda

Mays + Ctrl + : Selecciona todas las celdas hacia arriba

Mays + Ctrl + : Selecciona todas las celdas hacia abajo

Mays + Repg : Selecciona un bloque de filas hacia arriba

Mays + Avpg : Selecciona un bloque de filas hacia abajo

Seleccionar filas y columnas enteras

Aunque podemos seleccionar una columna o fila con tan solo hacer clic sobre el
encabezado, en ocasiones se puede facilitar hacer la seleccin con el teclado de
la siguiente manera:

Mays + Barra espaciadora : Selecciona una fila completa

Ctrl + Barra espaciadora : Selecciona una columna completa

Seleccionar toda un rea de celdas

Si necesitas seleccionar un rea muy grande de celdas puedes hacerlo con una
sola combinacin de teclas. Solo debes activar cualquier celda dentro del rango a
seleccionar y pulsar la combinacin Ctrl + E.
Seleccionar celdas no contiguas
En algunas ocasiones necesitars realizar una seleccin de celdas no
adyacentes. El mtodo es muy sencillo, solamente mantn oprimida la tecla Ctrl
mientras haces la seleccin con el puntero del ratn.
La validacin de datos que nos permite.
La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los
usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee
restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las
opciones con una lista o asegurarse de que slo se escriben nmeros enteros
positivos.
En este artculo se describe cmo funciona la validacin de datos en Excel y se
describen brevemente las diferentes tcnicas de validacin de datos disponibles.
No cubre la proteccin de celdas, que es una caracterstica que permite "bloquear"
u ocultar ciertas celdas de una hoja de clculo para que no se puedan editar o

sobrescribir

La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer

restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda.
La validacin de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban
datos no vlidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no
vlidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. Tambin puede
proporcionar mensajes para indicar qu tipo de entradas se esperan en una celda,
as como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
Que es una funcin
a) Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El
resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula.
b) El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin.
As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias
de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso
otra funcin.
c) Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas
y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

Cul es la sintaxis de cualquier funcin (10 ejemplos)

La sintaxis de cualquier funcin en excel es:
=<Nombre de la funcion> ([pametro1,parametro2,....,param...

Realice un cuadro en donde refleje las clases de funcin y su descripcin

Descripcin

Funcin DISTR.BETA

Devuelve la
acumulativa.

Funcin DISTR.BETA.INV

Devuelve la funcin inversa de la funcin de

distribucin acumulativa de una distribucin beta
especificada.

Funcin DISTR.BINOM

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria

discreta siguiendo una distribucin binomial.

Funcin DISTR.CHI

Devuelve la probabilidad
distribucin chi cuadrado.

Funcin PRUEBA.CHI.INV

Devuelve la funcin inversa de la probabilidad de

una cola de la distribucin chi cuadrado.

Funcin PRUEBA.CHI

Devuelve la prueba de independencia.

Funcin
INTERVALO.CONFIANZA

Devuelve el intervalo de confianza de la media de

una poblacin.

Funcin COVAR

Devuelve la covarianza, que es el promedio de los

productos de las desviaciones emparejadas.

Funcin BINOM.CRIT

Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial

Funcin

funcin

de

distribucin

de

una

cola

beta

de

Funcin

Descripcin

acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.

Devuelve la distribucin exponencial.

Funcin DISTR.F

Devuelve la distribucin de probabilidad F.

Funcin DISTR.F.INV

Devuelve la funcin inversa de la distribucin de

probabilidad F.

Funcin PRUEBA.F

Devuelve el resultado de una prueba F.

Funcin DISTR.GAMMA

Devuelve la distribucin gamma.

Funcin DISTR.GAMMA.INV

Devuelve la funcin inversa de la distribucin

gamma acumulativa.

Funcin DISTR.HIPERGEOM

Devuelve la distribucin hipergeomtrica.

Funcin DISTR.LOG.INV

Devuelve la inversa de la funcin de distribucin

acumulativa logartmico-normal.

Funcin DISTR.LOG.NORM

Devuelve
la
acumulativa.

Funcin DISTR.EXP

distribucin

logartmico-normal

Descripcin

Funcin MODA

Devuelve el valor ms comn de un conjunto de

datos.

Funcin NEGBINOMDIST

Devuelve la distribucin binomial negativa.

Funcin DISTR.NORM

Devuelve la distribucin normal acumulativa.

Funcin DISTR.NORM.INV

Devuelve la funcin inversa de la distribucin

normal acumulativa.

Funcin
DISTR.NORM.ESTAND

Devuelve la
acumulativa.

Funcin
DISTR.NORM.ESTAND.INV

Devuelve la funcin inversa de la distribucin

normal estndar acumulativa.

Funcin PERCENTIL

Devuelve el k-simo percentil de los valores de un

rango.

Funcin RANGO.PERCENTIL

Devuelve el rango porcentual de un valor de un

conjunto de datos.

Funcin POISSON

Devuelve la distribucin de Poisson.

Funcin

distribucin

normal

estndar

Descripcin

Funcin CUARTIL

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.

Funcin JERARQUIA

Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de

nmeros.

Funcin DESVEST

Calcula la desviacin estndar a partir de una

muestra.

Funcin DESVESTP

Calcula la desviacin estndar en funcin de toda

la poblacin.

Funcin DISTR.T

Devuelve la distribucin de t de Student.

Funcin DISTR.T.INV

Devuelve la funcin inversa de la distribucin de t

de Student.

Funcin PRUEBA.T

Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t

de Student.

Funcin VAR

Calcula la varianza en funcin de una muestra.

Funcin VARP

Calcula la varianza en funcin de toda la

poblacin.

Funcin

Funcin

Descripcin

Funcin DIST.WEIBULL

Devuelve la distribucin de Weibull.

Funcin PRUEBA.Z

Devuelve el valor de una probabilidad de una cola

de una prueba z.

Descripcin

Funcin
BDPROMEDIO

Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la

base de datos.

Funcin
BDCUENTA

Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una

base de datos.

Funcin
BDCONTARA

Cuenta el nmero de celdas no vacas en una base de datos.

Funcin
BDEXTRAER

Extrae de una base de datos un nico registro que cumple

los criterios especificados.

Funcin BDMAX

Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de

la base de datos.

Funcin BDMIN

Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de

la base de datos.

Funcin

Funcin

Descripcin

Funcin
BDPRODUCTO

Multiplica los valores de un campo concreto de registros de

una base de datos que cumplen los criterios especificados.

Funcin
BDDESVEST

Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de

entradas seleccionadas en la base de datos.

Funcin
BDDESVESTP

Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin

total de las entradas seleccionadas de la base de datos.

Funcin BDSUMA

Suma los nmeros de la columna de campo de los registros

de la base de datos que cumplen los criterios.

Funcin BDVAR

Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas

seleccionadas de la base de datos.

Funcin BDVARP

Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas

seleccionadas de la base de datos.

Describa el formato de celdas y sus categoras

Nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir
los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los
nmeros.
Seleccionar el men Formato.

Elegir la opcin Celdas...

Hacer clic sobre la pestaa Nmero.

Aparecer la ficha de la derecha:
Elegir la opcin deseada del recuadro Categora:.
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo
quedar nuestra seleccin en la celda.

Para que es til el formato condicional

El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un
formato a las celdas de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicar de
manera automtica sobre la celda despus de evaluar el cumplimiento de la regla
de formato condicional.
Para qu sirve el formato condicional
Es muy comn entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una
celda en base a su valor o al resultado de otra frmula. Sin embargo, no existe
una funcin de Excel que nos permita cambiar el color de fondo de una celda o el
color de la fuente y por esa razn se cre el formato condicional en Excel que
nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicar o no el
formato definido.
Que es una tabla en Excel y cules son sus operaciones
Las tablas de Excel son un rango de celdas que contiene datos y su fila superior
es una fila de encabezados que describen el contenido de cada columna. La
nueva funcionalidad de tablas fue introducida en Excel 2007.

Operaciones Bsicas Las operaciones bsicas que se realizan en una hoja de

clculo son: Seleccionar celdas Seleccionar un rango de celda Seleccionar un
rango discontinuo de celdas Introducir datos Modificar datos Borrar datos
Seleccionar celdas Para seleccionar celdas simplemente debes situar el cursor en
medio de una celda y hacer clic. Para seleccionar un rango de celdas debes de
arrastrar el cursor hacia alguna direccin. Seleccionar un rango Se define como

rango, un grupo de celdas consecutivas de la hoja. 1. Sita el cursor sobre la

celda inicial. 2. P
2. Puedes seguir alguna de las dos siguientes opciones: Arrastrar el cursor hasta
la celda final. Con la tecla Maysculas pulsada, puedes desplazar el cursor hasta
la celda final con las teclas.
Seleccionar un rango discontinuo de celdas Se define como rango discontinuo de
celdas, a un grupo de celdas no consecutivas de la hoja. 1. Selecciona el rango
inicial 2. Mantn presionada la tecla Control 3. Selecciona el (los) rango(s) con los
que deseas trabajar Introducir datos Selecciona la celda y escribe los datos.
Acepta el valor con la tecla ENTER o flechas de navegacin.
Desarrolla el taller prctico

GLOSARIO
ACTIVAR
Convertir una hoja de grfico o una hoja de clculo en la hoja activa o
seleccionada. La hoja que active determina las fichas que aparecen. Para activar
una hoja, haga clic en su ficha en el libro.
REA DE IMPRESIN
Uno o ms rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se
desea imprimir la hoja de clculo completa. Si una hoja de clculo incluye un rea
de impresin, slo se imprime dicha rea.
REA DE VALORES
Parte de un informe de tabla dinmica que contiene datos de resumen. Los
valores de cada celda del rea de valores representan un resumen de los datos de
los registros o las filas de origen.

ARGUMENTO

Valores que utiliza una funcin para realizar operaciones o clculos. El tipo de
argumento que emplea una funcin es especfico de dicha funcin. Los
argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones incluyen nmeros,
texto, referencias de celda y nombres.

BASE DE DATOS
Coleccin de datos relacionados con un tema o fin concreto. En una base de
datos, la informacin sobre una entidad determinada, como un empleado o un
pedido, se clasifica en tablas, registros y campos.

CAMPO (INFORME DE TABLA DINMICA)

En un informe de tabla dinmica o grfico dinmico, categora de datos que se
deriva de un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinmica tienen
campos de fila, columna, pgina y datos. Los informes de grfico dinmico tienen
campos de serie, categora, pgina y datos.
CAMPO DE COLUMNA
Campo que tiene asignada una orientacin de columna en un informe de tabla
dinmica. Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como
rtulos de columna.
CAMPO DE VALOR
Campo de una lista, tabla o base de datos de origen que contiene datos resumidos
en un informe de tabla dinmica o grfico dinmico. Un campo de valor suele
contener datos numricos, como estadsticas o cifras de ventas.
CELDA ACTIVA
Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir. Slo
hay una celda activa a la vez. La celda activa tiene un contorno grueso.

CELDA COMBINADA

Celda nica que se crea al combinar dos o ms celdas seleccionadas. La

referencia de celda de una celda combinada es la celda superior izquierda del
rango original seleccionado.
DATOS DE ORIGEN
Lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinmica o grfico
dinmico. Los datos de origen se pueden extraer de una tabla o un rango de
Excel, de una base de datos externa o un cubo o de otro informe de tabla
dinmica.
ELEMENTO CALCULADO
Elemento de un campo de tabla dinmica o grfico dinmico que usa una frmula
creada por el usuario. Los elementos calculados pueden realizar clculos
mediante el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla
dinmica o grfico dinmico.
FILTRO
Sirve para mostrar nicamente las filas de una lista que cumplen las condiciones
especificadas. El comando Autofiltro se utiliza para mostrar filas que coincidan con
uno o ms valores concretos, valores calculados o condiciones.
FRMULA DE MATRIZ
Frmula que realiza varios clculos en uno o varios conjuntos de valores y que a
continuacin devuelve un resultado nico o varios. Las frmulas de matriz se
escriben entre llaves { } y se especifican al presionar CTRL+MAYS+ENTRAR.
HOJA ACTIVA
Hoja de un libro en la que se est trabajando. El nombre de la ficha de la hoja
activa aparece en negrita.
HOJA DE CLCULO

Documento principal que se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar con
ellos. Tambin se denomina hoja. Una hoja de clculo se compone de celdas
organizadas en columnas y filas; una hoja de clculo siempre se almacena en un
libro.

MATRIZ
Se utiliza para crear frmulas sencillas que produzcan varios resultados o que
funcionen en un grupo de argumentos organizados en filas y columnas. Un rango
de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de
constantes que se utiliza como un argumento.
PARMETRO
En Excel, es posible agregar, modificar o quitar parmetros para especificar celdas
que se pueden modificar en los datos de la hoja de clculo visible de Excel
Services. Cuando se guarda el libro, los cambios se reflejan automticamente en
el servidor.
Conjunto de software que proporciona acceso a un tipo concreto de base de datos
OLAP. Este software puede incluir un controlador de origen de datos y otro
software cliente que sea necesario para conectarse a una base de datos.
PUNTO
Unidad de medida que equivale a 1/72 de pulgada.
PUNTOS DE DATOS
Valores individuales que se representan en un grfico. Los puntos de datos
relacionados constituyen una serie de datos. Los puntos de datos se representan
mediante barras, columnas, lneas, sectores, puntos y otras formas. Estas formas
se denominan marcadores de datos.
RANGO
Dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o
no adyacentes.
RANGO ASIGNADO
Rango de una lista XML que se ha vinculado a un elemento de una asignacin
XML.

RANGO DE DATOS EXTERNOS

Rango de datos incorporado a una hoja de clculo pero que se origina fuera de
Excel, por ejemplo en una base de datos o en un archivo de texto. En Excel, es
posible aplicarle formato a los datos o utilizarlos en clculos al igual que se hara
con otros datos.
REFERENCIA DE CELDA
Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por
ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y
la fila 3 es B3.
SUBTOTAL DE TABLA DINMICA
Fila o columna que utiliza una funcin de resumen para mostrar el total de
elementos de detalle de un campo de tabla dinmica.

TABLA DE DATOS
Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitucin de diferentes valores
en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una
entrada y de dos.
Valores totales de todas las celdas de una fila o una columna de un informe de
tabla dinmica. Los valores de una fila o columna de total general se calculan
mediante la misma funcin de resumen que se utiliza en el rea de datos del
informe de tabla dinmica.

VALIDACIN DE DATOS

Caracterstica de Excel que se puede utilizar para definir restricciones con

respecto al tipo de datos que se pueden o deben especificar en una celda, as
como para mostrar mensajes que insten a los usuarios a especificar entradas
correctas y les informen en caso de haber especificado una entrada incorrecta.

BIBLIOGRAFIA
https://support.office.com/es-ar/article/
https://office.live.com/start/Excel.aspx?omkt=es-ES
es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
https://products.office.com/es-es/excel
www.aulaclic.es/excel-2013/
hojasdecalculo.about.com

CONCLUSIONES

La hoja de clculo Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el

entorno Windows cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos
introducidos en la misma, as como la representacin de estos valores de
forma grfica.
A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de
datos.
Excel trabaja con hojas de clculo que estn integradas en libros de trabajo.
Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otros elementos
como grficos, hojas de macros, etc.
Su estructura est organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas
dos, se forma una celda.
Cada una de las hojas de clculo Excel es una cuadrcula rectangular que
tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas estn numeradas desde el uno
y las columnas estn rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con
combinaciones de letras a continuacin.
La ventana muestra slo una parte de la hoja de clculo. La unidad bsica
de la hoja de clculo es una celda. Las celdas se identifican con su

encabezamiento de columna y su nmero de fila. La hoja de clculo se

completa introduciendo texto, nmeros y frmulas en las celdas.
Con estos programas puedes realizar clculos aritmticos, estadsticos y
organizacin de bases de datos.