Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

Ao de la consolidacin del Mar de Grau

PLAN DE INDUCCIN
Reunin Intergubernamental para la continuidad del servicio educativo en el marco de
la transferencia a cargos directivos
I.

FINALIDAD
Implementar acciones de induccin y fortalecimiento de capacidades sobre la base de la
transferencia de procesos de gestin al personal directivo designado a las unidades de
gestin educativa local del mbito de la DRE Cajamarca, con la finalidad de garantizar la
adecuada continuidad de los servicios educativos.

II. OBJETIVO
Desarrollar capacidades directivas y de gestin para la administracin de instancias
descentralizadas de educacin, sobre la base del conocimiento, comprensin y aplicacin
de procesos, procedimientos tcnicos pedaggicos y administrativos para cargos directivos
asignados a las UGEL del mbito de la DRE Cajamarca.
III. ALCANCE
Directivos designados a cargos de Direccin de UGEL, Direccin de Gestin Pedaggica
de DRE y Jefes de rea de Gestin Pedaggica que prestan servicios en las unidades de
gestin educativa local de la DRE Cajamarca.
IV. RUTA METODOLGICA

E t a p a P r e v ia
(1 1 /0 7 /1 6 a l
0 1 /0 8 /1 6 )

- D e s ig n a c i n a
c a rg o s d ire c tiv o s
de DRE y UGEL
(1 1 /0 7 /1 6 a l
1 5 /0 7 /1 6 )
- P re s e n t a c i n d e
d ire c t iv o s
(2 5 /0 7 /1 6 )
- Tr a n s f e r e n c ia
d e c a rg o
(2 2 /0 7 /1 6 a l
2 7 /0 7 /1 6 )
- E n tre g a d e
c a rg o (0 1 /0 8 /1 6 )

E ta p a d e
In d u c c i n a
n iv e l
R e g io n a l:
(0 1 /0 8 /1 6

a l 1 1 -0 8 /1 6 )

- P re p a r a c i n d e
in fo r m a c i n d e l E q u ip o
Te r r i t o r i a l y d e l o s E q u i p o s
t c n ic o s d e la D R E y la s
U G E L (0 1 /0 8 /1 6 a l
0 5 /0 8 /1 6 )
- D ir e c t o re s d e U G E L , D G P
y A G P , re c o n o c im ie n to
in s t it u c io n a l y d e c a p it a l
hum ano de su U G EL.
( 0 1 /0 8 /1 6 a l 0 5 /0 8 /1 6 )
- E je c u c i n d e l P la n d e
A c c i n . ( 0 8 /0 8 /1 6 a l
1 0 /0 8 /1 6 )
- A s is t e n c ia a la R e n d ic i n
d e C u e n ta s d e l G O R E .
( 1 1 /0 8 /1 6 )

E ta p a d e
In d u c c i n a
n iv e l
N a c io n a l:
( 2 3 /0 8 /1 6 a l
2 6 /0 8 /1 6 )

- E je c u c i n d e
P la n d e
A c c i n .D e s a r ro llo
d e p ro g ra m a d e
in d u c c i n
b r in d a d a p o r
D IF O C A y
e n t r e g a m a t e r ia l
d e in fo r m a c i n y
d e d ifu s i n
(2 3 /0 8 /1 6 a l
2 6 /0 8 /1 6 )

4.1 ETAPAS
A) Etapa Previa: Del 11 de julio al 01 de agosto.

Designacin a cargos directivos de DRE y UGEL.

Director DRE-C. designar a los directivos de las UGEL, de la terna presentada
por el MINEDU, entre el periodo del 11 al 15 de julio.
Presentacin de Directivos.
El Director de la DRE-C, en ceremonia presentar a los Directores y Jefes de
rea designados a cada una de las UGEL del mbito regional, se realizar el
25 de julio de 2016.
Transferencia de cargo.
Accin que efecta el directivo saliente, para entregar el cargo a su sucesor y
junto a ello la situacin de la UGEL, dando muestra de los resultados de su
gestin y facilitando la continuidad del servicio. La formalizacin de

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transferencia de gestin lo ejecutar la comisin a los directivos entrantes y se

realizar entre el periodo del 22 al 27 de julio de 2016.
Entrega de cargo.
Acto que se formaliza con la suscripcin de la respectiva Acta de entrega de
Cargo de Director y Jefe de AGP de UGEL y marca el inicio de las funciones
del cargo en la instancia de gestin educativas descentralizada asignada por
un periodo de tres aos. A partir del 01 de agosto 2016.

B) Etapa de Induccin a nivel Regional: Del 01 al 11 de agosto.

Preparacin de informacin del Equipo Territorial y de los Equipos

tcnicos de la DRE y las UGEL.
- Estado actual y progreso de cada una de las intervenciones y/o estrategias
pedaggicas, asistencias tcnicas, desarrollo de capacidades y apoyo a la
gestin presupuestal.
- Determinar ejes claves, procesos en curso y alertas para una gestin
eficiente.
Directores de UGEL, DGP y AGP, reconocimiento institucional y de capital
humano de su UGEL. (01/08/16 al 05/08/16)
- Contacto con el personal de la UGEL, visita a las reas, entrevistas con el
personal clave.
- Inspeccin de ambientes, equipos, mobiliario, vehculos, etc.
Plan de Accin.
- Desarrollo de las principales actividades previstas para la induccin a
equipos directivos de DRE y UGEL.

C) Etapa de Induccin a nivel Nacional: Del 23 al 27 de agosto.

Plan de Accin.
- Desarrollo de programa de induccin brindada por DIFOCA y entrega
material de informacin y de difusin.

4.2 PLAN DE ACCIN REGION CAJAMARCA (PROVINCIA DE SANTA CRUZ)

PRIMER DA (MARTES 09 DE AGOSTO)
ACTIVIDADES

PROCEDIMIENTOS

Lineamientos de la Relacin
Intergubernamental para la
gestin descentralizada de la
Educacin.

Presentar lineamientos, con el apoyo de un

ppt con ideas fuerza.
Enfatizar el rol del CT y del Equipo Territorial
para la implementacin de las intervenciones
en el territorio.

Polticas Regionales y Plan

Cuatrienal de Educacin
2015-2018
Estrategias pedaggicas
implementadas en la regin,
a cargo de cada coordinador
del Equipo Territorial
MINEDU y del Equipo
Tcnico de la DRE/UGEL

Presentacin de las polticas regionales y el

Plan Cuatrienal de Educacin, a cargo de la
GRDS y DRE.
Presentacin de intervenciones segn Lnea
de Accin priorizada (Aprendizaje, Docente,
Infraestructura y Gestin).
Cada coordinador de intervencin
conjuntamente con el responsable de la DRE
/UGEL presentarn:
- Estado actual y progreso de cada una de
las intervenciones y/o estrategias
pedaggicas.

TIEMPO
ESTIMADO

1 hora

1 hora
5 horas

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Determinan ejes claves, procesos en

curso y alertas para una gestin
eficiente.
SEGUNDO DA (MIERCOLES 10 DE AGOSTO)
Procesos de gestin y
Presentacin de los procesos de gestin y
administracin de recursos
administracin de recursos de Programas
asignados a los Programas
Presupuestales, a cargo de los especialistas
Presupuestales.
de la DRE/UGEL, monitores de gestin
MINEDU.
Cumplimiento de
Compromisos de
Balance regional del nivel de cumplimiento a
Desempeo.
cargo de la DRE.
Programacin presupuestal
2017
Compromisos de
desempeo FED,
Programa de Induccin a
nivel Nacional y
Capacitacin organizado por
DIFOCA
Acompaamiento a las
UGEL para el fortalecimiento
de la capacidad operativa

Acuerdos

Presentacin de la asignacin presupuestal

para el periodo 2017 por Unidad Ejecutora.
Presentacin del avance de compromisos,
procesos pendientes.
Presentacin del programa de induccin de
DIFOCA del 23 al 27 de agosto y entrega
material de difusin de ambas actividades.
Cronograma de visita y principales acciones
de acompaamiento para la mejora de la
capacidad operativa de las UGEL. A cargo
de la GRDS y DRE.
- Establecer reuniones peridicas del CT con
directivos.
- Establecer mecanismos de comunicacin
eficientes con la DRE/UGEL para colocar
las prioridades de agenda educativa en las
UGEL.
- Definir fechas de reunin mensual de
seguimiento a la gestin de procesos
PELA, convocada por el DGP y con la
participacin del de CT, Monitores de
Gestin EBR y Gestores PELA de
DRE/UGEL

3 horas

1 horas
1 hora
hora

1 hora

hora

Anexos:
-PPT Lineamientos de la Relacin Intergubernamental para la gestin descentralizada de la
Educacin.
-PPT de Lineamiento de programacin al 2017, propuesta de formulacin del PIA 2017
-Informacin desagregada del presupuesto 2017.
-PPT Balance de intervenciones, procesos clave y previsin de acciones.
-Modelo de Desarrollo Regional, Plan Cuatrienal de Educacin.
-Balance Compromisos de Financiamiento condicionado (FED CdD 2016)