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Segn el Codex Alimentarius, Trazabilidad es la capacidad para seguir el m ovimiento de un alimento a travs de etapa(s) especificada(s) de
la produccin, transformacin y distribucin. Este concepto lleva inherente la necesidad de poder identificar cualquier producto dentro de la
empresa, desde la adquisicin de las materias primas o mercancas de entrada, a lo largo de las actividades de produccin, transformacin
y/o distribucin que desarrolle, hasta el momento en que el operador realice su entrega al siguiente eslabn en la cadena. Se guir el rastro de
los alimentos desde sus orgenes hasta su consumo, a travs de todas las etapas de produccin, transformacin y distribucin ayuda a
encontrar posibles puntos frgiles que vulneran la seguridad en el consumo. La finalidad de la trazabilidad es mejorar la efi cacia del sistema
de control de la inocuidad de los alimentos a lo largo de la cadena alimentaria.
De esta manera, si aparece un problema, se dispone de la informacin necesaria para proceder a su localizacin dentro de la c adena
alimentaria, identificar las causas, adoptar las medidas correctoras y, si es necesario, retirar la partida del mercado. Las autoridades sanitarias
de algunos pases o bloques, imponen la obligacin del empleo de sistemas de trazabilidad (de alimentos, piensos y animales d estinados a la
produccin de alimentos y otras sustancias) en cada una de las etapas de la cadena agroalimentaria. Sin embargo, es importante destacar
que no se impone especficamente de qu forma, ni a travs de qu medios, se deben conseguir este objetivo. Por ello se podr n elegir una
gran variedad de sistemas y herramientas (procedimientos manuales sobre papel, tecnologas con soportes informticos, electr nicos, etc.).
Los operadores pueden tambin elegir la forma de identificar los productos y la forma de recoger y almacenar la in formacin citada.
Quedando en manos de los propietarios de las empresas la organizacin y el grado de precisin con que la desarrollen. A modo de orientacin,
se establecen pautas de actuacin que cada empresa deber adaptar a sus circunstancias y caractersticas.
Las fases para la implantacin del sistema pueden ser:
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9. Estudiar la legislacin vigente en esta materia y en el caso de plantas exportadoras, la legislacin o exigencias en materia de recall que
los distintos mercados poseen y solicitan.
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Cuando los productos se dividen cambian o mezclan / qu es lo que se crea / a partir de qu se crea / cmo se crea / cundo/ cuanto, que
stock queda y si se cumple con el principio FIFO / identificacin del producto final. Con respecto al Principio FIFO , es aqul que asume que el
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prximo tem a ser vendido es el que tiene ms tiempo de estar almacenado. En una economa con precios crecientes (durante in flacin), es
comn que las compaas utilicen FIFO durante sus inicios para aumentar el valor de sus activos. Como los bienes ms viejos y baratos son
vendidos, los bienes ms nuevos y caros se mantienen como activos de la empresa. El tener el inventario ms costoso y el cost o de productos
vendidos ms bajo permite que la empresa muestre un mejor rendimiento econmico.
Trazabilidad hacia delante: Trazabilidad de los productos preparados para la expedicin y del cliente inmediato al que se le entregan. A quin
se entrega / qu se ha vendido exactamente / cundo / cuanto / cumplen los tenedores intermedios con las condiciones de conservacin y
respetan las fechas de vencimiento?.
Debe prestarse atencin a la relacin entre las tres reas, ya que lo que se pretende es que el sistema de trazabilidad no te nga quiebres y la
informacin fluya desde el campo al plato a lo largo de todos los eslabones. Deben hacerse las siguientes consideraciones:
Para que se cumplan los objetivos del sistema de trazabilidad, en la mayora de actividades desarrolladas por las empresas al imentarias
y de piensos, es necesario vincular lo que entra con lo que sale o, lo que es lo mismo, disponer de una trazabilidad interna de forma ms
o menos desarrollada.
El sistema de trazabilidad, entendido como prerrequisito del sistema de autocontrol, no puede funcionar sin considerar la t razabilidad del
proceso.
El sistema de medios y/o transporte a lo largo de las diferentes etapas: tipos transportes de vehculos a utilizar, propios d e la empresa o
servicios tercerizados, rutas, distancias, horarios a cumplir, controles durante el transporte, etc.
Empresas dedicadas a la produccin primaria: requerirn un sistema de trazabilidad basado en la trazabilidad hacia atrs (eje mplo:
recopilar informacin sobre piensos y proveedores de piensos, productos fitosanitarios, biocidas, productos farmacuticos veterinarios,
etc.), interna (ejemplo: administracin de medicamentos o informacin sobre las labores de cultivo realizadas, con especial r eferencia a
aquellas prcticas que puedan tener una repercusin sobre la higiene y seguridad de los cultivos) y trazabilidad hacia delante.
Empresas que procesan y distribuyen alimentos a otras empresas alimentarias: requerirn un sistema de trazabilidad basado en
trazabilidad hacia atrs, interna y hacia delante.
Empresas que nicamente distribuyen productos a otras empresas o establecimientos: requerirn sistemas de trazabilidad basado s en
trazabilidad hacia atrs, interna y hacia delante. Este ejemplo se refiere a empresas cuya actividad se basa en la repaletizacin de
productos y/o disgregacin de los palets para su distribucin y venta. Esta categora incluye a distribuidores comerciales.
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Cuando distribuya a otras empresas, su plan requiere los tres elementos del sistema, incluida la trazabilidad hacia delante; pero, si se trata
de una distribuidora con sus propios establecimientos, es decir, forman parte de una misma empresa, el sistema de trazabilidad es nico. En
este ltimo caso, al ser el consumidor final su siguiente eslabn no tiene que desarrollar, obligatoriamente, la trazabilidad hacia delante.
Establecimientos que slo distribuyen alimentos al consumidor final: necesitarn probablemente slo un sistema de trazabilidad basado
en la trazabilidad hacia atrs. (ejemplo: tiendas de ultramarinos).
Empresas que elaboran comidas preparadas y las distribuyen a otras empresas: requerirn un sistema de trazabilidad basado en
trazabilidad hacia atrs, interna y hacia delante. (ejemplo: empresas de catering).
Empresas que elaboran comidas preparadas y las distribuyen exclusivamente al consumidor final: requerirn nicamente un sistema de
trazabilidad basado en trazabilidad hacia atrs e interna. (ejemplo: bares y restaurantes).
De quin se reciben los productos: el origen de los mismos, detalles del contrato, una forma de contactar con el proveedor (n ombre,
direccin y telfono) las 24 horas en caso de que haya problemas.
Qu se ha recibido exactamente: tipo de producto, estado del producto (segn corresponda: fresco, congelado, crudo, etc.), de ber
registrarse el nmero de lote y/o nmero de identificacin de los productos, fecha de elaboracin, envasado, vencimiento o cualquier
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informacin equivalente que permita limitar el tamao de las mismas. Asimismo, deber archivarse cualquier otra informacin s obre los
productos, como son los ingredientes, controles de calidad, etc. Podra ser suficiente con registrar el remito comercial y/o factura,
siempre que estos documentos faciliten datos concretos sobre la identidad del producto. En el caso de productos certificados oficialmente,
coincidencia entre los datos que brinda el operador y los que son avalados por esta certificacin.
Cundo se deber registrar: en el momento en el que se han recibido los productos.
Cuanto / Cantidad de producto: es importante registrar la cantidad de producto recibido, segn corresponda en kilogramos, litros, nmero
de bultos, pallets, etc.
Qu se hizo con los productos: por ejemplo almacenarlos en el almacn X, mezclarlos con los productos del proveedor Z, direct os a
elaboracin, etc.
Nuevas recepciones de producto que se utilicen para completar un depsito (por ejemplo, un tanque de aceite o un silo de harina).
Recepciones fuera de los horarios acordados y no hay ningn operario in situ.
Falta de informacin o informacin limitada por parte de los proveedores.
Pequeos volmenes (ejemplo: algunas especies compradas en mercados minoristas).
Cuando los productos sufren algn tipo de modificacin: se dividen, cambien su estado o mezclan, conviene generar registros. El nmero
de puntos en los que se necesite hacer registros depende de la actividad.
Qu informacin es la que se registra: la identificacin de los productos intermedios, durante la actividad realizada (quizs esta
identificacin sea solo temporal); identificacin del producto final al cliente, mediante el cdigo o informacin que corresponda como por
ejemplo el numero de lote. Este cdigo debe acompaar al producto en el momento de la entrega.
Qu productos se registran: piensos, alimentos, ingredientes y aditivos, especias, y todo producto incorporado, pudiendo util izarse los
registros de control de stocks.
Cmo se crean los registros: las operaciones de transformacin, elaboracin, almacenaje, divisin, etc. a que han sido someti dos los
productos, generan datos de distintos tipos (temperatura, pH, aW, etc.), que deben ser registrados en un sistema creado a tal efecto por
el operador.
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Cuanto / Cantidad de producto: es importante saber la cantidad de tal o cual producto se elabora no solo desde el punto de vi sta comercial
sino para evitar en los pasos posteriores problemas como el almacenaje o depsito de lo elaborado, etc.
Cundo: se deber adoptar un sistema que garantice la identidad de los productos incorporados, la fecha u hora en la que se p rodujo la
modificacin. En general se deber relacionar esta informacin con los datos de control de procesado tales como registros de
temperatura, etc. Pudiendo en algunas ocasiones identificar las causas de cualquier problema que surja.
Qu puede dificultar este trabajo:
Procesos continuos sin interrupciones evidentes.
Reprocesado.
Almacenamiento de productos intermedios y finales en depsitos a granel.
A quin se entrega: La empresa o responsable de la recepcin fsica del producto (registrar estos datos). Es conveniente tambin registrar
los detalles del contrato. Conviene tener registrada una forma de contactar con el cliente las 24 horas (nombre, direccin y telfono, email), en caso de que haya problemas.
Qu se ha vendido exactamente: Deber registrarse el nmero de lote y/o nmero de identificacin de los productos. Entregar r ecibos o
documentos de acompaamiento junto con la orden de compra de los clientes. Se debe adems aportar otros datos de inters tales como:
nmero de cajas, temperaturas si corresponde, condiciones de manejo de los productos, fechas de vencimiento, etc.
Cuanto / Cantidad de producto: es importante registrar la cantidad de producto entregado, segn corresponda en kilogramos, litros,
nmero de bultos, pallets, etc
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Cundo: al momento de realizarse la entrega de los productos y de ser posible ante la vista de los clientes. De creerse neces ario se puede
registrar un visto bueno de la recepcin por parte de los clientes.
Medio de transporte: Los datos del transporte son indispensables para garantizar la trazabilidad (por ejemplo, transportista, nmero de la
habilitacin, patente del vehculo, nmeros del contenedor, nombre del vapor, temperatura de transporte, precintos o a lgn sistema de
inviolabilidad para garantizar la integridad de la carga durante el trayecto, etc.)
La trazabilidad podr llegar hasta las empresas de distribucin final, es decir a ltima entidad econmica legal responsable antes del
consumidor final. Si una empresa entrega productos directamente al consumidor final no es necesario el mantenimiento de registros, aunque
si es til mantener registros de los movimientos de la mercadera, esto es los pedidos solicitados por los clientes. Un buen control de stock en
el establecimiento puede ser til.
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Cuando se realizan operaciones de elaboracin, almacenamiento y distribucin, se forman nuevas agrupaciones como resultado de la
combinacin de distintas productos, a stas se las debe identificar con sus propios cdigos de agrupacin. Respecto a la identificacin de los
productos, existe una gran variedad de sistemas disponibles, desde etiquetas escritas a mano, hasta cdigos de barras y chip d e radio
frecuencia. La utilizacin de identificadores estandarizados, tales como los cdigos de barras para materiales etiquetados facilitan la
circulacin de los datos a travs de la cadena alimentaria. Ningn sistema de identificacin es adecuado en todas y cada una de las
circunstancias. Dentro de una misma empresa puede ser conveniente utilizar diferentes tipos de identificacin.
Tamao del lote o de la agrupacin
Es responsabilidad de la empresa y una decisin empresarial definir el grado de precisin y el sistema de identificacin a ut ilizar. La precisin
con que se conforma una agrupacin determinar, en ltima instancia, el tam ao de la misma. Generalmente, cuanto ms acotada est una
agrupacin menor es la cantidad de producto que hay que inmovilizar o retirar en caso de problemas de seguridad alimentaria. En la prctica:
Si una empresa eligiera la fecha de elaboracin como sistema de identificacin del lote o agrupacin, todos los productos que lleven tal
fecha deberan ser localizados, inmovilizados o retirados en caso de un incidente de seguridad alimentaria.
Si una empresa eligiera fecha de fabricacin, mquina en la que se ha fabricado y hora de fabricacin, slo la produccin de esa hora, fecha
y mquina debera ser localizada, inmovilizada o retirada, en caso de un incidente de seguridad alimentaria.
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A la hora de elegir la agrupacin y datos del lote de productos de una empresa, deben tenerse en cuenta las ventajas y desventajas de acotar
con mayor o menor precisin. En algunas ocasiones, como ocurre a los fabricantes de productos que venden a granel, slo es po sible definir
el lote mediante una franja temporal, por ejemplo, la produccin realizada durante el da. Otros fabricantes o restauradores llegan a definir
el lote como la unidad de venta individual. La mayora de la industria alimentaria adopta un enfoque que se encuentra entre e stos dos
extremos.
Establecer registros y documentacin necesaria
Es conveniente que la documentacin del sistema de trazabilidad implantado en una empresa incluya:
Es de destacar que si las empresas cuentan con un sistema de autocontrol y que ste lleva registros adecuados, stos pueden s er considerados
una herramienta fundamental de gestin de los riesgos alimentarios que podr ayudar al montaje del sistema de trazabilidad. La inform acin
del producto til para la trazabilidad puede registrarse:
En hojas de datos sobre papel, mediante las tecnologas informticas, que tienen gran capacidad de archivo en menor espacio y que, adems,
pueden incluir:
i. recogida automtica de datos y
ii. equipamiento, tal como impresoras de etiquetas y lectores de cdigos de barras, que llevan consigo otras eficiencias operacionales.
Plazo de conservacin de los registros
Nuestra legislacin no establece ningn tiempo mnimo o mximo de conservacin de los registros. En consecuencia el periodo d e
conservacin de los mismos depender en gran medida del destino final de la mercanca. Este destino slo se podr conocer de forma precisa
para aquellos productos que son destinados al consumidor final. En este caso, el periodo de conservacin de los registros ser como mnimo,
el periodo de vida til del producto, ms un periodo adicional de 6 meses. Sin embargo, en muchos casos, resulta casi imposible conocer el
proceso completo que va a sufrir todo producto desde su produccin primaria hasta su consumo final. Esto es debido a que existe un gran
nmero de productos susceptibles de ser sometidos a uno o varios sistemas de conservacin (congelacin o ultracongelacin) y/o
transformacin (esterilizacin, secado), que prolongan la vida til de los mismos.
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Es conveniente efectuar peridicamente revisiones del sistema para comprobar que funciona de forma efectiva y registrar que tal
comprobacin se ha producido. El sistema debe evaluarse teniendo en cuenta:
Es til hacer, regularmente, un simulacro de demanda de la informacin sobre trazabilidad. Los inspectores, clientes, autocon troles y/o
terceros contratados a tal fin, pueden participar y sugerir casos prcticos para comprobar que la informacin puede re cogerse de forma
fiable y rpida. Por ejemplo, se tomar un producto de una cmara o depsito, al azar, se obtendrn los datos que conlleven a realizar la
trazabilidad y se comprobar si se pueden conocer el origen y/o las materias primas y los procesos te cnolgicos sufridos. Otro caso puede ser
el de verificar si, a partir de una documentacin de una materia prima, se puede conocer el producto del que ha formado parte y su
distribucin.
Establecer mecanismos de comunicacin entre empresas
Un sistema de trazabilidad efectivo comprende y compromete a toda la cadena; es decir a todos los eslabones de produccin. Es
responsabilidad de cada uno evitar que se rompa la trazabilidad en el eslabn que representa, si ello ocurriese pueden verse perjudicados
operadores que estn cumpliendo suficientemente con el desarrollo del sistema de trazabilidad en su establecimiento. Muchas empresas
piden a sus proveedores compartan con ellos la informacin sobre trazabilidad. Establecen protocolos o mecanismos comunes sob re cmo
compartir la identificacin y la informacin.
Las empresas alimentarias y de alimentos para animales (piensos) tienen como objetivo y obligacin legal, poner en el mercado productos
seguros que cumplan los requisitos legales. Sin embargo, a pesar de que puedan haberse tomado todas las precauciones, hay oca siones en
que se producen incidentes. En estos casos las empresas deben actuar rpidamente para conocer la naturaleza del incidente, tomar las
medidas correctoras necesarias para proteger la salud de los consumidores y el prestigio de su empresa, eliminar la causa del incidente y
evitar que vuelva a producirse. Cuando se produce un incidente se deben considerar las siguientes actuaciones, en la mayora de ocasiones
de forma simultnea:
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GLOSARIO
Agrupacin de productos: Conjunto de unidades de un producto con un mismo cdigo de identificacin, que permite ser gestionado como un
todo en la cadena agroalimentaria.
Documento comercial: Documento que edita el proveedor y que sirve de justificante de la entrega de mercanca al cliente Ejemp lo: Remito.
Alimento: se entender por alimento (o producto alimenticio) cualquier sustancia o producto destinados a ser ingeridos por los seres
humanos o con probabilidad de serlo, tanto si han sido transformados entera o parcialmente. Alimento incluye: las bebidas, la goma de
mascar y cualquier sustancia, incluida el agua, incorporada voluntariamente al alimento durante su fabricacin, preparacin o tratamiento.
Alimento no incluye:
Los piensos
Los animales vivos, salvo que estn preparados para ser comercializados para consumo humano
Las plantas antes de la cosecha
Los medicamentos
El tabaco y los productos del tabaco
Las sustancias estupefacientes o psicotrpicas
Los residuos y contaminantes.
Auditora: Un examen sistemtico e independiente para determinar si las actividades y sus resultados se corresponden con los planes previstos
y si stos se aplican eficazmente y son adecuados para alcanzar los objetivos.
Cadena agroalimentaria: Una sucesin continua de actividades que sufre un alimento, desde la produccin primaria pasando por la
produccin de piensos para animales, hasta la venta o suministro de alimentos al consumidor final.
Cliente: La siguiente persona u organizacin en la cadena alimentaria a quien se vende o facilita el alimento, insumo, materi a prima y/o
producto.
Consumidor final: El consumidor ltimo de un producto alimenticio que no emplear dicho alimento como parte de ninguna operacin o
actividad comercial en el sector agroalimentario.
Control: La realizacin de una serie programada de observaciones o mediciones a fin de obtener una visin general del grado de cumplimiento
de la legislacin sobre piensos y alimentos, as como de la normativa en materia de salud animal y el bienestar de los animal es.
Control oficial: Toda forma de control que efecte la autoridad competente para verificar el cumplimiento de la legislacin sobre piensos y
alimentos, as como las normas relativas a la salud animal y el bienestar de los animales.
Empresa alimentaria: Toda empresa pblica o privada que, con o sin nimo de lucro, lleve a cabo cualquier actividad relacionada con
cualquiera de las etapas de la produccin, la transformacin y la distribucin de alimentos.
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Empresa de piensos: Toda empresa pblica o privada que, con o sin nimo de lucro, lleve a cabo cualquier actividad de produccin, fabricacin,
transformacin, almacenamiento, transporte o distribucin de piensos; se incluye todo productor que produzca, transforme o al macene
piensos para alimentar animales.
Factura: Documento que emite el proveedor para hacer efectivo el importe de la mercanca entregada al cliente.
Incumplimiento: El hecho de no cumplir la legislacin en materia de productos (piensos y alimentos).
Inspeccin: El examen de todos los aspectos relativos a los piensos, los alimentos, la salud animal y el bienestar de los ani males, a fin de
verificar que dichos aspectos cumplen los requisitos legales establecidos en la legislacin sobre piensos y alimentos, as como en la normativa
en materia de salud animal y bienestar de los animales.
Lote: Conjunto de unidades de venta de un producto alimenticio producido, fabricado o envasado en circunstancias prcticamente idnticas.
Operador econmico: Operador de empresa alimentaria y/o operador de empresa de piensos.
Pienso: Cualquier sustancia o producto, incluidos los aditivos, destinado a la alimentacin por va oral de los animales, tanto si ha sido
transformado entera o parcialmente.
Prerrequisitos. Prcticas y condiciones necesitadas previamente y durante la implantacin del sistema APPCC. Entre los prerre quisitos
encontramos los siguientes:
Producto:
un alimento,
un pienso,
un animal destinado a la produccin de alimentos o
una sustancia destinada a ser incorporada en un alimento o pienso o con probabilidad de serlo.
Proveedor: La persona u operador econmico inmediatamente anterior en la cadena alimentaria, quien vende o fac ilita el alimento, insumo,
materia prima y/o producto.
Rastreabilidad / rastreo: Ver definicin de trazabilidad.
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Riesgo: la ponderacin de la probabilidad de un efecto perjudicial para la salud y de la gravedad de ese efecto, como consecu encia de un
factor de peligro.
Sistema APPCC: Sistema de anlisis de peligros y puntos crticos de control. Sistema que identifica, evala y controla los pe ligros de
importancia en seguridad alimentaria.
Trazabilidad: Tambin llamada rastreabilidad o rastreo. Posibilidad de encontrar y seguir el rastro, a travs de todas las etapas de produccin,
transformacin y distribucin, de un alimento, un pienso, un animal destinado a la produccin de alimentos o una sustancia de stinados a ser
incorporados en alimentos o piensos o con probabilidad de serlo. Capacidad para seguir el movimiento de un alimento a travs de etapa(s)
especificada(s) de la produccin.
Trazabilidad hacia atrs: Tambin llamada trazabilidad de proveedores: Posibilidad de conocer qu productos entran en la e mpresa y
quines son sus proveedores.
Trazabilidad interna: Tambin llamada trazabilidad de proceso. Trazabilidad de los productos dentro de la empresa (independ ientemente
de si se producen o no nuevos productos).
Trazabilidad hacia delante: Tambin llamada trazabilidad de clientes: Posibilidad de conocer qu productos salen de la empresa y a quin
se han vendido o facilitado.
Validacin: La obtencin de pruebas que demuestren que la/s medida/s de control de higiene de los alimentos o piensos selecc ionadas para
controlar un peligro en un alimento o un pienso son capaces de controlar, de manera constante, el peligro al nivel especifica do.
Verificacin: La confirmacin, mediante examen y estudio de pruebas objetivas, de si se han cumplido los requisito s especificados.
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