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A30
Lead Scoring
O caminho para vender de
forma previsvel e escalvel
D60
A Resultados Digitais tem como objetivo ajudar empresas de todos os portes a entender
e aproveitar os benefcios do marketing digital, conseguindo assim resultados reais e
permanentes para os seus negcios.
Veja aqui, alguns dos nossos cases e perceba na prtica como o Marketing pode ser
aplicado na realidade!
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ndice
Introduo......................................................................................................................... 4
5 grandes dificuldades do marketing na hora de entregar Leads para vendas....... 5
Leads passados com filtro manual geram gargalo em marketing................................5
Bons Leads no esto sendo aproveitados........................................................................6
Leads passados sem um bom filtro prejudicam a eficincia de vendas.....................6
Critrios de qualificao no padronizados atrapalham previsibilidade.....................7
O eterno dilema: Volume X Qualidade.................................................................................8
Entra em cena o Lead Scoring.......................................................................................10
O que Lead Scoring............................................................................................................. 10
O principal benefcio do Lead Scoring............................................................................... 11
Para que tipo de empresa o Lead Scoring ser realmente til.................................. 12
Como o Lead Scoring funciona na prtica........................................................................ 12
Tipos de sistemas de Lead Scoring existentes................................................................ 14
Critrios para qualificar os Leads e como definir o peso deles.................................. 15
Como comear a implementar o Lead Scoring............................................................... 16
O que fazer depois que tenho a nota dos Leads?.......................................................... 16
5 dicas de ouro para usar bem o Lead Scoring.............................................................. 17
4 erros mais comuns ao usar o Lead Scoring................................................................. 18
Configurar e otimizar as entregas de oportunidades para vendas..........................19
Para comear, o que uma oportunidade de negcio?............................................... 19
Traduzindo conceitos em critrios objetivos................................................................... 20
Passo 1: Definindo critrios de Perfil (Fit) no Lead Scoring.......................................... 21
Passo 2: Pontuar e validar critrios de perfil................................................................... 22
Passo 3: Quantificando o engajamento no eixo de interesse..................................... 23
Passo 4: Estabelea uma nota de corte para cada perfil da sua base...................... 25
Passo 5: Modelar um envio experimental........................................................................ 27
Passo 6: Otimizar o processo.............................................................................................. 29
Concluso........................................................................................................................33
Introduo
Construir um funil de vendas com boas taxas de converso um desafio para todas as
empresas que geram Leads atravs do Marketing Digital.
Bons resultados!
4
contece que esse handoff de Leads de marketing para vendas nem sempre funciona s mil
maravilhas. O problema comea com a falta de
conhecimento das empresas acerca da prpria base,
que determinante para o sucesso.
Quando o alinhamento entre marketing e vendas no
funciona bem, surgem todos os tipos de atrito entre os
times, o que acaba por afetar tambm as metas da empresa. Para ajudar gestores que vivem essa situao, levantamos entre nossos clientes os 5 problemas mais comuns
nessa hora, assim como suas consequncias e solues.
Consequncia
Os resultados quanto taxa de qualificao e fechamento realmente so muito bons. O grande problema de
trabalhar dessa forma a no escalabilidade do modelo.
Cada vendedor precisa de determinada quantidade de
Leads para trabalhar sem ficar ocioso. Ou seja, quanto
mais vendedores voc tiver, mais recursos de marketing sero necessrios, o que eventualmente tornar o
processo insustentvel.
Soluo
Para criar um modelo de filtro que seja escalvel, voc
vai precisar trabalhar somente com critrios objetivos e
formas automatizadas de filtrar por esses critrios.
50%
Soluo
A qualidade das suas segmentaes depende das informaes capturadas ao longo do processo, por isso
interessante comear mais abrangente e posteriormente filtrar tudo o que no for do seu interesse.
Consequncia
Muitos Leads com bom perfil podem no avanar sozinhos no processo de compra e precisam de um apoio
do vendedor para isso.
Alm disso, ao deixar de abordar esse Lead logo depois
do engajamento dele com o seu material, h um grande
risco de ele esfriar e de sua empresa perder o timing.
Segundo a InsideSales.com, 50% dos Leads compram
do primeiro vendedor que os aborda.
E se esses Leads estiverem de fato procurando ativamente pelo assunto, a chance de serem abordados
Um exemplo o caso de imobilirias que filtram pessoas que moram na regio adequada e tm capital, mas
que no necessariamente deram qualquer indcio de
estarem dispostas a ouvir a sua proposta.
Consequncia
Ao abordar um Lead sem saber o nvel de interesse
dele na sua soluo ou que tipo de problema ele tem,
muito menos provvel que ele compre.
Gastar tempo com esse tipo de Lead diminui as taxas
de fechamento e produtividade dos vendedores, que
por sua vez no conseguem priorizar seu trabalho. Alm
disso, abordar antes da hora certa pode prejudicar as
suas chances futuras com esse Lead.
Soluo
O caminho para resolver isso colocar algumas iscas ao
longo do caminho, atravs de contedos, para identificar o momento de compra e os interesses do Lead, do
mais iniciante ao mais avanado.
Por exemplo, algum que clica em um email de um guia
para escolher a melhor empresa de software de gesto
provavelmente est mais disposto a comprar do que
algum que s baixou um eBook chamado 10 passos
para melhorar a gesto do seu negcio.
Critrios de qualificao
no padronizados
atrapalham consistncia e
previsibilidade
A falta de objetividade no processo de qualificao, tanto
para anlise de perfil quanto de interesse, impede o
marketing de manter um padro de qualidade na entrega.
Muitas empresas trabalham dessa forma, enviando
Leads conforme a demanda da empresa, o que, alm de
no ajudar, acaba atrapalhando.
Consequncia
Ao misturar Leads bons e ruins em um grande bolo,
a empresa impossibilita que os vendedores priorizem
seu trabalho. Ou seja, menos tempo para bons Leads
e tempo gasto toa com Leads ruins. Nesse caso, o
tempo entre a converso e a abordagem fica novamente
Outra consequncia visvel a frustrao de expectativas, tanto de gestores quando de vendedores, que
recebem mais Leads para fechar o mesmo nmero
de vendas ou menos. Tudo isso somado termina por
reduzir as taxas de fechamento, baixa a moral do time e
compromete as metas da empresa.
Consequncia
Soluo
Para melhorar essa situao preciso tornar o processo
de filtragem de Leads o mais objetivo possvel e entender qual o volume ideal de Leads que cada vendedor
deve receber para ter o melhor rendimento.
Com um processo organizado, ser possvel regular o
volume de acordo com o nvel de qualidade esperado
na entrega e a partir do histrico ter uma expectativa
clara das taxas de converso do funil.
O eterno dilema:
Volume X Qualidade
Soluo
A frmula que a RD usa para resolver esse dilema
criar um acordo formal entre marketing e vendas em
que, com base no nmero de vendedores e volume
necessrio para cada um deles trabalhar, se estabelece
um volume ideal.
Para fechar o acordo precisamos ainda estabelecer
uma meta de qualificao mnima para que marketing
no possa manipular o volume sem ter o feedback de
vendas. Isso s funciona se tivermos resolvido tambm
o problema anterior: criar padres de qualificao.
Resumindo: Ao usar critrios objetivos para entender
o perfil e interesse do Lead, o time de marketing passa
a entender melhor a sua base. Para auxiliar o entendimento podemos usar o grfico abaixo:
Perfil do Lead
A
B
C
D
Oportunidades
Oportunidades
Ops.
Interesse
10
O principal benefcio do
Lead Scoring
Na prtica o principal benefcio tornar os times de
marketing e vendas mais eficientes, proporcionando
mais vendas a partir de um mesmo conjunto de Leads.
Essa eficincia alcanada de 3 formas, geralmente
feitas em conjunto:
A anlise dos Leads fica muito mais rpida, precisa
e objetiva;
Os melhores Leads so entregues para os
vendedores;
A segmentao de Leads fica muito mais rica.
possvel fazer uma comunicao especfica para Leads
de acordo com o perfil e/ou interesse de cada um.
O time de marketing passa a fazer um trabalho muito
mais focado e inteligente, enquanto o time de vendas
passa a receber oportunidades cada vez melhores e
mais preparadas para a compra.
11
processo de vendas mais eficiente e automatizar o relacionamento com Leads de acordo com seu perfil.
Uma dica importante: interessante usar um software que analise o Lead em dois aspectos diferentes
e que tambm d duas notas. Recomendamos que
12
Exemplo:
50
Lead A
Lead B
Segmento: Tecnologia
Segmento: Varejo
Cargo: Diretor
Cargo: Estagirio
Nmero de downloads: 1
Nmero de downloads: 15
50 pontos
50 pontos
Apesar de os dois terem boas caractersticas (A tem um bom perfil e B tem um bom interesse) e o mesmo nmero
de pontos, de maneira alguma eles devem ser tratados da mesma forma. Tm caractersticas muito diferentes.
13
14
J a Superlgica, nosso outro cliente, tem um software de gesto de assinaturas e a localizao do Lead
no faz a menor diferena. Muito mais importante
que isso saber o cargo do Lead e o setor em que
trabalha na empresa.
De incio, voc pode definir pesos iguais para cada um
dos critrios. medida em que o processo comea a
rodar, voc vai acertando os pesos e acrescentando
mais caractersticas.
O Lead Scoring um processo interativo onde necessrio definir os critrios e pesos, ver os resultados e
sempre fazer pequenos ajustes.
15
Como comear a
implementar o Lead
Scoring
O processo de implementao pode ser dividido em
trs passos:
1.
2.
Analise o histrico de melhores e piores clientes (como j citado no tpico acima), levante os
padres e identifique os critrios mais importantes. Se no for possvel fazer anlise quantitativa
por falta de dados, faa algo mais qualitativo:
entrevista com time de vendas e com clientes.
Defina o mtodo de qualificao automatizada de
Leads
Soluo gambiarra planilha de excel,
frmulas e macros.
Software completo integrado a base de
Leads, histrico etc.
3.
16
Entrega para o
Time de Vendas
B
C
Coloca em
Fluxo de Nutrio
4.
5.
6.
7.
8.
D
Interesse
17
75
2.
50
3.
4.
endo enfrentado e superado diversos desafios para extrair o mximo resultado do Lead
Scoring para a prpria Resultados Digitais e para
alguns clientes, acabamos estabelecendo algo similar a
uma metodologia.
1.
2.
19
o potencial do Lead de se tornar um bom cliente, trabalhamos com um plano cartesiano de dois eixos, como
pode ser visto abaixo:
Perfil do Lead
A
B
C
D
1
Interesse
Ou seja, para que o nosso Lead Scoring faa sentido, precisamos que os Leads que estiverem mais para cima e
para a direita sejam, de fato, as melhores oportunidades de negcio.
Para que isso acontea, precisamos modelar esses eixos da melhor forma possvel. Por isso, segue abaixo um
passo-a-passo para configurar o Lead Scoring e o seu prprio plano cartesiano.
Disclaimer: Empresas que j fizeram um setup inicial e esto trabalhando com o Scoring podem seguir
diretamente para passo 6, onde falaremos sobre como interpretar e otimizar os seus resultados a partir do
histrico de vendas.
20
Passo 1:
21
Passo 2:
22
Perfis A
Lead 1
Lead 2
Lead 3
Lead 4
Lead 5
Lead 6
Lead 7
Lead 8
Lead 9
Lead 10
Lead 11
Lead 12
Lead 13
Lead 14
Lead 15
Lead 16
Lead 17
Lead 18
Lead 19
Lead 20
Correo Sugerida
Perfis B
Lead 1
Lead 2
Lead 3
Lead 4
Lead 5
Lead 6
Lead 7
Lead 8
Lead 9
Lead 10
Lead 11
Lead 12
Lead 13
Lead 14
Lead 15
Lead 16
Lead 17
Lead 18
Lead 19
Lead 20
Correo Sugerida
Passo 3:
Quantificando o
engajamento no eixo de
interesse
Agora que temos uma boa avaliao automatizada do
que so bons e maus Leads, precisamos quantificar a
segunda dimenso da qual depende o fechamento do
negcio. No eixo de interesse deixaremos de avaliar
as informaes que o Lead nos deu e comearemos a
analisar o comportamento dele com a nossa empresa.
A sua capacidade de avaliar esse comportamento vai
ditar quais so os critrios que voc pode pontuar
nesse eixo. Como o objetivo desse post passar um
framework que funcione para a grande maioria das
empresas, vamos nos ater s interaes clssicas:
23
Converses
Topo de funil: eBook O que Marketing Digital
Meio de funil: eBook como usar a automao de
marketing para ter mais resultados
Fundo de funil: Pedido de oramento
Visitas
Topo de funil: Visitar o seu blog
Email
Topo de funil: abriu emails que ofertam contedo
de aprendizado
Meio de funil: clicou em emails que ofertam mais
contedo de otimizao
Fundo de funil: clicou em emails com comunicao
de vendas
Disclaimer: As aes de fundo de funil so chamadas
de levantadas de mo e significam que o Lead est
ativamente buscando uma soluo para o seu problema. Nesse caso, atribuiremos mais frente a pontuao
necessria para que mesmo o nosso pior perfil passe
para vendas caso ele execute umas dessas aes.
Com isso, temos j os diferentes tipos e nveis de engajamento do Lead, onde cada qual receber uma determinada pontuao. Mas, para entender a lgica por trs
dessa pontuao, precisaremos entender quais so as
condies mnimas para um determinado Lead ser aceito por vendas. Em algumas empresas, isso est muito
bem definido no SLA de marketing e vendas e, se no
estiver, hora de comear a constru-lo.
24
Perfil A:
Critrio mnimo: 2 converses de meio de funil
Critrio mnimo: 10 converses de topo de funil
Concluso: A relao de profundidade entre
converses de topo e meio de funil so de 5 para 1
(10/2)
Repita esse procedimento para os outros tipos de aes
e entre elas tambm para entender o quanto cada
uma dessas aes colaboram para mensurar o engajamento do Lead. Feito isso, garantimos que, independentemente de o processo de compra no ser linear, as
devidas propores esto guardadas.
Passo 4:
25
Traamos uma linha diagonal no nosso plano cartesiano onde, quanto mais alto o perfil do Lead, menos
interesse exigimos para consider-lo uma oportunidade de negcio. Dessa forma, os vendedores acabam
recebendo oportunidades que, ou precisam muito da
Perfil do Lead
A
B
C
Oportunidades
Oportunidades
Ops.
D
Interesse
26
Para estabelecer a nota dos perfis B e C, inverteremos o raciocnio. Isso porque o quo exigente seremos
com esses Leads vai dimensionar o volume de MQLs
que o marketing manda para vendas. Nesse caso,
consultamos o gestor de vendas para entender qual o
volume ideal que deve ser mandado para os vendedores sem deix-los ociosos ou queimar Leads com abordagens apressadas.
Aqui no existe receita de bolo. Baseado no volume
que voc precisa extrair desses dois perfis, estabelea
uma barra de qualificao progressiva, o mais exigente possvel.
Entenderemos o desempenho de cada uma dessas
barras na gerao de receita para a empresa no passo
sobre otimizao, que nos dir se podemos puxar
ainda mais a demanda (abaixando a barra e gerando
mais oportunidades) ou se precisamos apertar mais o
Passo 5:
Modelar um envio
experimental (e validar que
27
1.
2.
28
Passo 6:
Otimizar o processo
At agora, criamos um modelo de qualificao de Leads,
mas a natureza do Lead Scoring est justamente na sua
capacidade de entender e otimizar o processo a partir
dos dados gerados.
Sendo assim, aps o envio para vendas precisamos
esperar um tempo para que os vendedores faam a
sua parte do trabalho. Para saber quanto tempo esperar at a anlise, oriente-se pelo ciclo de vendas mdio
da sua empresa.
Para coletar os dados que voc vai precisar para fazer a
anlise do seu sistema, voc precisar de:
Uma planilha com todos os Leads gerados no
perodo de envio para vendas, com suas respectivas
notas de perfil e interesse;
Uma lista (tambm em Excel) dos Leads que foram
mandados para vendas como MQLs no perodo;
Uma lista (tambm em Excel) dos Leads que foram
qualificados pelo time de vendas como SQLs no
perodo;
Uma lista (tambm em Excel) das vendas
concretizadas no perodo.
Gerados
A
B
C
D
A
B
C
D
1315
989
901
1423
3712
2672
2594
3459
3044
1976
1670
2379
7384
1132
534
1288
3,60%
2,71%
2,47%
3,90%
10,17%
7,32%
7,11%
9,48%
8,34%
5,42%
4,58%
6,52%
20,27%
3,10%
1,46%
3,53%
29
Calcular a taxa de
aproveitamento
Quando dividimos os Leads que passamos para vendas
em cada quadrante pelo nmero de Leads gerados
naquele quadrante, conseguimos a taxa de aproveitamento dos Leads gerados.
A
B
C
D
0,00%
42,67%
39,07%
10,82%
0,00%
0,00%
51,66%
13,18%
0,00%
0,00%
0,00%
18,07%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
Calcular a taxa de
qualificao
Quando dividimos os Leads que vendas tomou no seu
pipeline, como SQLs pelo volume de Leads enviados
como MQL em cada quadrante, conseguimos a taxa
de qualificao.
A
B
C
D
0,00%
29,15%
41,76%
24,68%
0,00%
0,00%
25,00%
18,42%
0,00%
0,00%
0,00%
9,30%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
30
Calcular a taxa de
fechamento
Por ltimo, mas com certeza no menos importante,
dividimos o volume de vendas concretizadas para Leads
em cada quadrante pelo nmero de Leads qualificados
e/ou passados e/ou gerados. Cada diviso dessa trar
uma diferente taxa de fechamento para voc entender
que tipo de Lead est trazendo melhores resultados.
A
B
C
D
0,00%
34,96%
43,54%
57,89%
0,00%
0,00%
30,15%
42,86%
0,00%
0,00%
0,00%
22,50%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
31
32
Concluso
Sabemos que trabalhar com Lead Scoring pode no
parecer algo simples. O que ns trouxemos neste eBook
apenas um dos caminhos que podem ser trilhados
para ganhar escala na passagem de Leads para vendas.
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desse eBook?
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