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CONTRATACIN DIRECTA DE

SERVICIOS PERSONALES EN
EL SISTEMA JURIDICO
COLOMBIANO

No. 1 en Colombia
En derecho laboral, seguridad social y migratorio
Gracias a los desafos de sus organizaciones, asumimos el reto de ser cada vez
mejores.

Todo el contenido de la presente presentacin es de propiedad de


GODOY CORDOBA ABOGADOS SAS., los nombres, enseas,
graficas, dibujos, diseos, textos y cualquier otra propiedad que
aparezca en esta obra, as como los contenidos, esta amparados
por las Leyes y Tratados Internacionales en materia de derechos de
autor. Se autoriza el uso de la presente para asuntos estrictamente
acadmicos propios de la capacitacin que se encuentra
adelantando. Por lo tanto la utilizacin no autorizada de la obra
constituye infraccin civil y penal. En consecuencia, no podr ser
utilizada, modificada, transmitida, comunicada pblicamente o
distribuida de ninguna manera, salvo autorizacin escrita y
expresa de GODOY CORDOBA ABOGADOS SAS.

AGENDA TEMTICA
7.45 AM
8.00 AM

10.30 AM

1.00 PM

REGISTRO
1. Contratacin Laboral
1.1 Introduccin.
1.2 Aspectos previos a la elaboracin del contrato.
1.3 La contratacin propiamente dicha.
1.4 Utilizacin adecuada de los diferentes tipos de contratos de trabajo y clusulas especiales
1.4.1 Ius Variandi.
1.4.2 Desalarizacin de beneficios laborales.
1.4.3 Remuneracin y productividad.
1.4.4 Duracin de los contratos.
1.4.5 Jornadas especiales de trabajo.
REFRIGERIO
1.5 Afiliaciones y Reportes.
1.6 La terminacin de los contratos en relacin con una acertada contratacin laboral.
2. Contratacin No Laboral Directa
2.1 Servicios Directos.
2.1.1 Opciones Civiles.
2.1.2 Opciones Comerciales.
CIERRE

I. CONTRATACION LABORAL

INTRODUCCIN

COMO PUEDEN CONTRATARSE SERVICIOS


PERSONALES
CONTRATACION
DIRECTA

NO LABORAL

LABORAL

Contratos Civiles

Indefinido

Contratos
Comerciales

Trmino Fijo
Duracin obra o labor

COMO PUEDEN CONTRATARSE SERVICIOS


PERSONALES
CONTRATACION
INDIRECTA

CON VNCULO LABORAL


INTERNO

SIN VNCULO LABORAL


INTERNO

Empresas de Servicios Temporales

Empresas Asociativas de Trabajo

Contratistas Independientes

Cooperativas de Trabajo Asociado

ATENCION CON CONTRATOS


DIRECTOS NO LABORALES
QU SE HACE?

COMO SE HACE?
Determina la existencia o
no de relacin laboral

SUBORDINACION LABORAL:
Dependencia del trabajador respecto del empleador, que faculta a ste para exigirle el
cumplimiento de rdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o
cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el
tiempo de duracin del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los
derechos mnimos del trabajador en concordancia con los tratados y convenios
internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al pas
(Art. 23 Texto vigente literal b) C.S.T)

ASPECTOS PREVIOS A LA
ELABORACIN DE CONTRATOS

EXTRACONTRACTUALES
Los aspectos extracontractuales previos a la elaboracin del contrato permiten
una IDENTIFICACION del futuro empleado en varios aspectos relevantes en el
desarrollo del contrato y las obligaciones colaterales.
En qu aspectos?
PERSONAL:
- Identifica a la persona individualmente considerada
(Documento de identificacin, lugar de residencia y nmero(s) telefnico(s) donde puede ubicarse e
incluso de sus familiares, su situacin de seguridad social.
- Identificacin de la persona familiarmente
(Cmo se compone su grupo familiar? Tiene obligaciones alimenticias? Su situacin de seguridad
social)
LABORAL:
Son las circunstancias de la empresa que cobijarn al nuevo trabajador
BENEFICIOS:

* Legales (Aux. de transp., Sub.Fam., Dotacin)


* Extralegales ( Convencin, pacto, plan de beneficios )

LEGALES

FUNCIONALES

Cdula de Ciudadana
Tarjeta de identidad + Autorizacin del Inspector del
Trabajo o primera autoridad local por solicitud de
padres o defensor de familia
Certificado del ltimo empleador
Vinculacin SISS (Documentos de beneficiarios
D.1703/02)
Visa Cdula de extranjera (pliza, fianza y
certificado de proporcionalidad Ministerio de Trabajo

Acreditar
documentacin
acadmica.
Presentacin
de
pruebas
psicolgicas y psicotcnicas
Licencias o certificados para
manejo de equipos especiales

NO DEBE EXIGIRSE
Libreta Militar (ya no)
Prueba de embarazo (A menos que se vayan a
ejercer actividades de alto riesgo).
Prueba de VIH (idem)

DOCUMENTOS

ART. 3 (Decreto 1703 de 2002)

Registro civil de matrimonio (cnyuge)

Declaracin juramentada de convivencia (Compaero permanente ,y


dependientes econmicos, hijos y padres)

Registros civiles donde conste el parentesco (hijos o padres, parientes


hasta tercer grado)

Certificacin establecimiento educativo (hijo estudiante)

Incapacidad permanente (hijos mayores de 18 aos)

NUEVOS ANEXOS A LA
AFILIACIN DE BENEFICIARIOS

El Cnyuge.

Compaera (a) permanente, siempre y cuando la unin sea superior a dos aos.

Los hijos menores de 18 aos que dependan econmicamente del afiliado.

Los hijos de cualquier edad si tienen incapacidad permanente.

Los hijos entre 18 y 25 aos cuando sean estudiantes de tiempo completo y


dependan econmicamente del afiliado.

A falta de cnyuge o compaero (a) permanente y de hijos, los padres del afiliado
que no estn pensionados y que dependan econmicamente de ste.

AFILIADOS AL SGGS:
GRUPO FAMILIAR

EN CUANTO AL HECHO EXTINTIVO DE LA


CALIDAD DE BENEFICIARIO
ART. 4 (Decreto 1703 de 2002)
- Suministrar soportes que acrediten la calidad de beneficiario cuando
le sea requerida.
- Reportar novedades
que se presenten en su grupo familiar:
fallecimientos, discapacidad, prdida calidad estudiante, independencia
econmica, cumplimiento de edad mxima legal.
NUEVAS OBLIGACIONES
ESPECIALES DEL TRABAJADOR

CONCURSOS

Seleccin OBJETIVA

Seleccin OBJETIVA del mejor


candidato para ocupar el puesto
que est vacante

Igualdad de oportunidades para los


concursantes

TUTELA: Proteccin de derechos FUNDAMENTALES,


como el DERECHO A LA IGUALDAD

El punto no es crear falsas expectativas entendidas como manifestaciones de la


empresa en cuanto a que se va a contratar con seguridad a una persona. No
exceder el adelantamiento de trmites.

APLICACIN DE LA
CONVENCION COLECTIVA
DE TRABAJO

Trabajadores Sindicalizados
Todos los trabajadores cuando el sindicato agrupa + de
1/3 del total de los trabajadores
Quienes se adhieren sin sindicalizarse

Trabajadores que lo suscriben

PACTOS COLECTIVOS

Trabajadores que se adhieren

PLANES
EXTRALEGALES

Designacin de Beneficios por parte del empleador.

Si el sindicato agrupa + de 1/3 del total de los


trabajadores NO PUEDE SUSCRIBIRSE

En iguales cargos, debe darse lo mismo

LA CONTRATACIN
PROPIAMENTE DICHA

CONTRACTUALES
NECESIDAD DEL IUS VARIANDI
(En cul de sus 4 modalidades)

PARTIDAS PARA RECARGOS


(Nocturnos Horas Extras- Dominicales)

BENEFICIOS NO CONSTITUTIVOS DE SALARIO

CARGOS DE DIRECCION, CONFIANZA Y MANEJO

MANEJO DE LOS CONTRATOS


DE TRABAJO
Utilizacin adecuada de los diferentes tipos de
contratos de trabajo

ARTICULO 32 CST.
SON REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
Ley

1) Representantes Legales

RIT
Convencin

2) Representantes Funcionales

Direccin o Administracin

3) Representantes de Hecho (Tolerados o


Admitidos)
4) Los Intermediarios

ANTE LOS
TRABAJADORES

PORQUE EJERCEN
LA
SUBORDINACIN

POR SU FORMA

- Verbal

- Escrito

- Trmino fijo
- Trmino fijo inferior a un ao
POR SU DURACIN

- Por duracin de la obra o labor


contratada
- Indefinido

General
SEGN EL TIPO DE
TRABAJADOR
Especiales

Trabajo a domicilio
Agentes colocadores de plizas
de seguros
Representantes, agentes
viajeros y agentes vendedores
Trabajadores de notaras
pblicas y oficinas de registro de
instrumentos pblicos y privados.
Profesores de establecimientos
particulares de enseanza
Chferes de servicio familiar

UTILIZACIN DE LOS TIPOS CONTRACTUALES


CONTRATO A TRMINO FIJO

CONTRATOS DE TRABAJO
A TERMINO FIJO INFERIOR
A UN AO

Para labores sobre las que se requiere Trabajos en ciertas pocas del ao que
certeza en cuanto a la posibilidad de requieren mayor personal (sin acudir a
terminarles
por
va
diferente
a EST)
indemnizacin u ocurrencia de justa causa
En la prctica puede utilizarse como un
perodo de prueba mayor al legalmente
autorizado
Trabajos de alta rotacin en la empresa
Puede servir como antecedente de un
contrato a termino fijo o indefinido

UTILIZACIN DE LOS TIPOS CONTRACTUALES

CONTRATO DE TRABAJO TRMINO


INDEFINIDO
Empleados de direccin, confianza y
manejo.
Trabajadores representantes del empleador
en la empresa
Cargos que constituyen la planta bsica en
la empresa.

CONTRATOS DE TRABAJO POR


DURACIN, OBRA O LABOR
Trabajos en los que claramente es
determinable la labor a desarrollar u obra a
realizar, sin que se tenga certeza el tiempo
que pueden demandar. No sirve para
actividades rutinarias de la empresa, sino
para proyectos o actividades especficas.
No requiere preaviso, no admiten prrrogas

CONTRATOS A TERMINO FIJO

Art. 45 C.S.T.

Duracin

Art. 46 C.S.T

Art. 61 C.S.T.

Regulacin del contrato a trmino fijo

Por tiempo determinado

Terminacin del contrato

Por expiracin del plazo fijo pactado

ART. 53

C. S. T

CONS. POL.

vs
CONTRATO A
ESTABILIDAD

TERMINO
FIJO

Los contratos de trabajo a trmino fijo, no son per se


inconstitucionales siempre que prevengan de un acuerdo de
voluntades y no de la imposicin del legislador

ESTABILIDAD
Se realiza en contratos
a termino fijo cuando:

El trabajador tiene la
certidumbre y garant que
conservar el empleo, as:

Subsiste la materia
de trabajo

Cumplimiento satisfactorio
de obligaciones

El empleador debe renovar el contrato

Utilizar los
contratos a trmino
fijo atendiendo a la
naturaleza de la
labor a desarrollar

Establecer
parmetros de
seguimiento del
trabajador
contratado a trmino
fijo

FLEXIBILIDAD EN CUANTO A LA VIGENCIA


DE LOS CONTRATOS
(Cada vez ms escasa)
FLEXIBILIDAD NATURAL
EL CONTRATO A TERMINO FIJO

Contina

(Segn el Objeto del Contrato)

Vigente

FLEXIBILIDAD ARBITRARIA

Se acab

Preaviso Justificado
C. Constitucional Feb. /98

(Simple Preaviso)

EL CONTRATO POR LA
DURACION DE LA OBRA O
LABOR CONTRATADA

Flexibilidad condicionada a la naturaleza de la


labor contratada
Slo aplica a cierto tipo de actividades

(Precisin del objeto)

MANEJO DE LOS CONTRATOS


DE TRABAJO
Clusulas de los contratos de trabajo

FASE 1

Eleccin del tipo de


contrato
segn duracin
(T.fijo, fijo inferior a 1 ao,
Indefinido,
Obra o labor)

FASE 2

Clusulas generales
(mnimas de ley)

CONTRATO BSICO

FASE 3

Clusulas especiales
(Cargo, remuneracin,
Lugar, jornada, etc).

ELEMENTOS QUE DEBE TENER EN CUENTA UN


CONTRATO DE TRABAJO
Debe contener necesariamente fuera de las clusulas que las partes acuerden
libremente, las siguientes :
La identificacin y domicilio de las partes
El lugar y la fecha de su celebracin
El lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde se haya de prestar
el servicio.
La naturaleza del trabajo
La cuanta de la remuneracin
Su forma y perodos de pago
La estimacin de su valor en caso que haya suministro de habitacin y
alimentacin como parte del salario

La duracin del contrato, su desahucio y terminacin

SIEMPRE POR ESCRITO


Perodo de Prueba

CLAUSULAS que siempre deben


constar por escrito

Preaviso en contratos a Ter. Fijo

Pacto de Salario Integral


Pactos de exclusin salarial
Prrrogas en contratos a Ter. Fijo

CONTRATOS que siempre deben


constar por escrito

Contrato a trmino fijo


Contrato de aprendizaje (no laboral)
Contrato con extranjeros

CONTRATOS que conviene que


consten por escrito

Contrato por duracin de obra o labor contratada

CLAUSULAS ESPECIALES

- Manejo del Ius Variandi


- Cargos de direccin, manejo y confianza

En cuanto a la
naturaleza del
cargo

- Jornadas parciales
- Identificacin de faltas graves

- Perodo de prueba
- Jornada Flexible (cst. 161 c,d,165,166)
-

Turnos de disponibilidad

CLAUSULAS ESPECIALES

- Salario Variable
- Salario Integral
En cuanto a la
remuneracin

- Salario integral mixto


- Partidas para recargos nocturnos, dominicales
y festivos
- Pactos de exclusin salarial

- Salario en especie

CLAUSULAS ESPECIALES
Manejo del Ius Variandi:
Permite que conozca de antemano ciertas circunstancias por parte del
trabajador para que posteriormente no sean tomadas como desmejora,
haciendo imposible las variaciones unilaterales en el contrato (Ejemplo:
lugar de trabajo, cargo, duraci, jornada o salario (en ciertos trabajos
por remuneracin a destajo)
Cargos de direccin, manejo y confianza:
Permite identificar que el trabajador no est incluido en las restricciones
en la jornada ordinaria.

CLAUSULAS ESPECIALES

Jornadas Parciales:
Permite regulacin de horas extras y derechos proporcionales.
Identificacin de faltas graves:
Permite consagrar ciertos comportamientos que de presentarse sera
justa causa de terminacin del contrato.

CLAUSULAS ESPECIALES

Salario Variable: Permite fijar parmetros que aumenten una base salarial
Salario Integral: Permite que en un solo pago se remuneren la totalidad
de acreencias laborales excluidas las vacaciones.
Salario Integral Mixto: Es una modalidad de salario integral para reas
comerciales (OJO: Slo para ciertos niveles de trabajadores)
Partidas para recargos nocturnos, dominicales y / festivos:
Permite estimar el valor de estos recargos desde el momento del contrato e
incluirlos dentro de la remuneracin peridica.

CLAUSULAS ESPECIALES

Pactos de exclusin salarial: Permite que ciertos pagos no tengan


connotacin salarial y consecuentemente no sean base para liquidar
prestaciones sociales.
Salario en especie: Permite que parte de la retribucin al trabajador
sea material y de antemano se conozca el valor de la misma.
Perodo de Prueba: Para las empresa permite observar la aptitud
funcional y personal del trabajador. Debe pactarse como parmetro general.

LIMITACIONES DEL IUS VARIANDI


PREVISION CONTRACTUAL
RESPETO A LOS DERECHOS MINIMOS
DIGNIDAD
HONOR

SEGURIDAD
INTERESES DEL TRABAJADOR (personales o familiares)
RAZONES OBJETIVAS HUMANAS O TECNICAS DE ORGANIZACIN O
PRODUCCIN

CONDICIONES DE VALIDEZ DEL IUS


VARIANDI
Es la facultad que tiene el empleador de modificar las condiciones de trabajo
dentro de ciertos lmites y emana del poder subordinante del empleador respecto
del trabajador (Art. 22 y 23 del C.S.T.)

Limitaciones:
- Se debe respetar el honor, dignidad, seguridad, intereses y derechos mnimos del
trabajador.

- No debe obedecer al capricho empresarial, sino que debe corresponder a


razones objetivas como son las tcnicas, de organizacin y las propiamente
humanas.

CLASES

Ius variandi locativo


Ius variandi remunerativo
Ius variandi funcional
Ius variandi temporal

- Lugar

-Tamao de la Jornada (TC MT)

- Horario (Con requisitos)

- Cambio de SF SV

- Remuneracin Variable

- La Naturaleza u Objeto del Contrato

- Funcional

- Los perodos de pago


- El rgimen de duracin
- Desalarializar
- Cuanta de la Remuneracin Fija

IUS VARIANDI
Ius variandi temporal previsin contractual
Ius variandi funcional
Ius variandi geogrfico previsin contractual
Ius variandi geogrfico
Ius variandi funcional previsin contractual
Ius variandi temporal
Ius variandi remunerativo previsin contractual

NATURALEZA DEL CARGO

Clausula sobre cargos de direccin, confianza y manejo


Clausula de remuneracin por partidas para personal de direccin
confianza y manejo
Clausula de remuneracin por partidas para personal con jornada
ordinaria
Identificacin de faltas graves
Clausula de jornada flexible

CLAUSULAS SOBRE REMUNERACIN


Clausula sobre remuneracin mixta
Clausula sobre salario integral
Clausula sobre salario integral mixto
Clausula de exclusin salarial

Subalimentacin
Servicio de parqueadero
Beneficio de transporte

Clausula de remuneracin partidas para recargos

CLAUSULAS SOBRE REMUNERACIN

Clausula sobre salario en especie


Clausula de remuneracin para personal de rea comercial

OTRAS

Clausula sobre jornada de trabajo


Clausula sobre dominicales y festivos
Clausula sobre devolucin de la habitacin
Clausula especial para personal de servicio al cliente
Clausula adicional al contrato: propiedad de las invenciones del
trabajador y derechos patrimoniales de autor

MANEJO DE LOS CONTRATOS


DE TRABAJO
Desalarizacin de beneficios laborales
Se trata de instruir el trabajador en cuanto al qu y al cmo
del desarrollo de su labor.
As se le informa lo que podemos denominar en trminos
generales las las normas internas. Esto tendr importantes
consecuencias en el desarrollo del contrato.

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LEY LABORAL
DEFINE SALARIO

1 - Lo que es
(127 CST)

2 - Lo que no es
(128 CST)

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE ES SALARIO
Antes de la Ley 50
Lo que implique*
retribucin de servicios

SERVICIO

*IMPLICAR: Contener, llevar en s, significar. Envolver, enredar

SALARIO

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE ES SALARIO 127 CST


Ley 50
Contraprestacin* directa
del servicio contratado

SERVICIO

SALARIO

*Contraprestacin: Prestacin que debe una parte contratante por razn de la que ha
recibido o debe recibir de la otra.

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE NO ES SALARIO: 128 CST

1.

Ocasionalidad
+
Liberalidad

- Primas
- Participacin en utilidades
- Bonificaciones
- Gratificaciones
- Participacin en excedentes de
economa solidaria

2. Para el desempeo de sus funciones (no

para su beneficio o
subvenir a sus necesidades, ni enriquecer su patrimonio).

3. Las prestaciones sociales legales.

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE NO ES SALARIO: 128 CST


4. NATURALEZA
- Beneficios
- Auxilios

FRECUENCIA

CAUSA

Habituales u Ocasionales

- Contrato
- Convencin Colectiva
- Decisin Unilateral

FORMA
En dinero o en especie
- Alimentacin
- Habitacin

Ejemplos
Legales

- Vestuario

ACUERDO
EXPRESO

- Primas Extralegales:
Vacaciones, Servicios,
Navidad

DE NO SALARIO

Limitado

Ilimitado

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE NO ES SALARIO
Expreso no es lo mismo que escrito.
Lo importante es que se pueda probar que el acuerdo existe
entre las partes sobre la naturaleza del pago.

CSJ sala LABORAL, sentencia 35579 DEL 28 DE JULIO DE 2009.


Magistrado ponente Eduardo Lpez Villegas

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE NO ES SALARIO
Lmite cuantitativo a los pactos de exclusin
salarial
Artculo 9. Sin perjuicio de lo previsto para otros fines, para los
efectos relacionados con los artculos 18 y 204 de la ley 100 de
1993, los pagos laborales no constitutivos de salario de los
trabajadores particulares no podrn ser superiores al 40% del total
de la remuneracin.
DECRETO 129 DEL 21 DE ENERO DE 2010

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LO QUE NO ES SALARIO
Art 18 ley 100 de 1993
Base de cotizacin de los trabajadores dependientes de los sectores
privado y pblico para el sistema de pensiones ( contradiccin con el
concepto de salario mensual).

Art 204 de la ley 100 de 1993


Base de cotizacin de los trabajadores para el sistema de Salud.

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

ARTCULO 128

1.

OCASIONAL

2.

PARA TRABAJAR

MERA
LIBERALIDAD

HERRAMIENTAS
DE TRABAJO

FUNCIONALES

3.

PRESTACIONES SOCIALES DE LEY

4.

COMPLEMENTOS DEL SALARIO

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

LIMITACIONES 128/4
1. No se pueden hacer pactos de exclusin salarial sobre lo que por naturaleza
es Salario.
SENTENCIA C.S.J. 27 DE SEPTIEMBRE DE 2004, radicado No. 22069

2. Racionalidad / Proporcionalidad (30% ingreso mensual). NOTA: Decreto de


emergencia social ( 40%).
3. Utilizar las modalidades previstas en la Ley directamente o por analoga.

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

EXTRACTOS DE LA SENTENCIA
SENTENCIA C.S.J. 27 DE SEPTIEMBRE DE 2004, radicado No. 22069
La Corte reiter, que la facultad que contempla el articulo 128 del C.S.T. para
que las partes de una relacin de trabajo puedan celebrar acuerdos para excluir
salarialmente ciertos pagos, como auxilios, beneficios, primas extralegales, etc,
no implica que dichos acuerdos puedan convertir en un pago no salarial,
a aquellos que por su naturaleza misma son salario.
Luego, si como lo hall demostrado el propio juzgador, el pago realizado al
accionante tena todas las caractersticas del salario y corresponda realmente
al concepto de comisiones, independientemente de la denominacin que se le
diera, no poda excluirse como parte del salario retributivo del servicio, porque,
tal cual lo seala el recurrente, esa naturaleza salarial proviene del artculo 127
del Cdigo Sustantivo del Trabajo, y no se le puede desconocer por lo
dispuesto en el 128

ASPECTOS LABORALES DE LA NMINA

Salario

EXTRACTOS DE LA SENTENCIA
La manifestacin de la Corte, est dirigida al hecho de que las partes, a excusa
de encontrarse habilitados por la facultad del artculo 128 del C.S.T, no pueden
desconocer la realidad de ciertos pagos, por lo cual a pesar de que hubiesen
decidido que dichos pagos no fuesen salario, por virtud del principio de la
primaca de la realidad se entiende salario y por lo tanto se debieron haber
incluido para el pago de los distintos derecho laborales.

Todo ello enfatiza que lo que se hizo fue asignar un nombre distinto al pago
que por comisiones se efectu desde marzo de 1993 hasta diciembre de 1995 y
que por ello, en todo caso, resultaba imperativa la aplicacin del principio
constitucional de la primaca de la realidad, el cual impona que sobre la firma
escrita se diera prevaleca a las condiciones verdaderamente existentes.

MANEJO DE LOS CONTRATOS


DE TRABAJO
Remuneracin y productividad
Se trata de instruir el trabajador en cuanto al qu y al cmo
del desarrollo de su labor.
As se le informa lo que podemos denominar en trminos
generales las las normas internas. Esto tendr importantes
consecuencias en el desarrollo del contrato.

REMUNERACIN POR PRODUCTIVIDAD

Introduccin:
La remuneracin por productividad o pagos asociados al desempeo
es una tendencia a nivel mundial que toma cada vez ms fuerza en el
mbito empresarial colombiano, al ser una nueva manera de reconocer
desempeo personal, grupal y corporativo de los trabajadores que
genera una mayor motivacin, apalanca los resultados corporativos
y redunda en el cumplimiento de los objetivos empresariales.
La remuneracin por productividad es una importante opcin para
tener en cuenta en la elaboracin de los presupuestos de las empresas,
toda vez que contribuye a una eficiente asignacin del recurso
salarial. Ya no es un tema exclusivo de las reas comerciales y de
ventas, es una tendencia que est involucrando todos los niveles de
las organizaciones.

REMUNERACIN POR PRODUCTIVIDAD

Introduccin

De las formas de pactar salario


(Art. 132 CST)

POR OBRA

Precio nico contra realizacin actividad


determinada o determinable
(admite abonos o anticipos).

A DESTAJO

Actividad con valor unitario (repetibles por


volumen) Ejemplos: comisiones, incentivos,
por unidad producida.

(POR TAREA)

POR
UNIDAD DE
TIEMPO

Por horas, das, semanas, quincenas, meses

Nota: La nica limitacin segn la ley (Art. 132 CST), es que se respete el salario
mnimo legal o extralegal). El SML slo se aplica al salario por unidad de tiempo y en
los otros cuando deba cumplir jornada (CSJ Ab.29/82; CSJ Feb.2/00 13991)

REMUNERACIN POR PRODUCTIVIDAD

Introduccin
Porcentaje de Comisiones. (82.5% - 17.5%)
(C.S.J,. Sala de Casacin Laboral, Sentencia. Ene.26/72).
Salarios pactados por comisin. Ventas perfeccionadas despus del
retiro del trabajador. (Gestiones inconclusas)
(C.S.J. Sala de Casacin Laboral, Sentencia. Jun. 16/86).
Las comisiones pactadas sobre recaudos se pierden si el trabajador
que efectu la venta no hizo los recaudos personalmente. Distinto es
el caso de las comisiones sobre ventas.
(C.S.J., Sala de Casacin Laboral, Seccin Primera, Sentencia. Jun.
16/89).

REMUNERACIN POR PRODUCTIVIDAD

Introduccin

Los pagos que corresponden a la estructura fundamental del salario,


no pueden, desnaturalizarse y tener sobre ellos estipulacin no
salarial (El ncleo esencial de la nocin legal de salario)
(C.S.J,. S. EXP. 16874 Oct. 18/01).
Las comisiones no son susceptibles de pacto de exclusin salarial.
(aplicacin del principio de la primaca de la realidad e ineficacia de
las clusulas que violan las normas laborales)
(C.S.J,. Sala de Casacin Laboral, Sentencia. Sept. 27/04, 22069).

REMUNERACIN POR PRODUCTIVIDAD

Aspectos Jurdicos

Aspectos Jurdicos Fundamentales


de una clusula de salario variable
1. Valor
2. Base
3. Causacin
4. Pago
5. Temporalidad / Ajustes
6. Gestiones inconclusas
7. Otros, segn el caso

MANEJO DE LOS CONTRATOS


DE TRABAJO
Jornadas especiales de trabajo
Se trata de instruir el trabajador en cuanto al qu y al cmo
del desarrollo de su labor.
As se le informa lo que podemos denominar en trminos
generales las las normas internas. Esto tendr importantes
consecuencias en el desarrollo del contrato.

Disposiciones relativas a la jornada

Reglas conceptuales (CST, arts. 158, 159 y 160).


Reglas que establecen la duracin de la jornada ordinaria mxima
(CST, arts. 161, lits. a y b, y 166).
Reglas sobre no aplicacin de la jornada mxima (CST, art. 162).
Reglas sobre el trabajo suplementario, su viabilidad y lmite (CST,
arts. 162, nm. 2, y 163).
Reglas que definen alternativas para organizar el trabajo, para
distribuir lmite jornada mxima (CST, arts. 162, lits. C y d, 164, 165
y 167).

AFILIACIONES Y REPORTES

AFILIACIONES AL SISTEMA GENERAL DE


SEGURIDAD SOCIAL

Pensiones

Afiliacin por primera vez


Contina en una AFP
Cambia de AFP

Salud

Afiliacin por primera vez


Contina en una EPS
Cambia de EPS
Afiliacin del Grupo Familiar

AFILIACIONES AL SISTEMA GENERAL DE


SEGURIDAD SOCIAL

Riesgos Profesionales

La novedad del ingreso del nuevo


trabajador es recomendable que se
haga con un da de antelacin al inicio
de labores

OJO con la CLASIFICACIN del grado de riesgo

OTRAS AFILIACIONES Y REPORTES

Cajas de Compensacin
Familiar

Ya conocemos cmo se compone el


grupo familiar del trabajador y su
asignacin salarial
ATENCION: 1vez o cambio Proceso
Democrtico **

DAS Divisin de
Extranjera

Frente a trabajadores extranjeros,


informe del inicio del contrato de trabajo
mximo 30 da siguientes al mismo.

TERMINACIN DE LOS
CONTRATOS

LA TERMINACIN DE LOS CONTRATOS


EN RELACIN CON UNA ACERTADA
CONTRATACIN LABORAL
El acto contractual debe ser un elemento til para establecer claramente la
manera de terminacin del contrato de trabajo. As tanto empleador como
trabajador conocen las posibilidades y circunstancias que pueden generar la
terminacin del contrato.

Se busca DESCONFLICTIVIZAR la terminacin del contrato de trabajo


partiendo de la base del conocimiento claro de las Reglas de Juego desde el
primer momento.

RELACION DEL ACTO DE CELEBRACION


DEL CONTRATO Y LAS CAUSAS DE
TERMINACION DEL MISMO
Conciliacin

1.

MUTUO CONSENTIMIENTO

Transaccin
Acta de mutuo acurdo
Renuncia aceptada

2.

EXPIRACION DEL PLAZO


FIJO PACTADO

Preaviso oportuno en relacin con el


plazo pactado contractualmente

3.

TERMINACION DE LA OBRA
O LABOR CONTRATADA

Se relaciona con la CLARIDAD con que


se expres el objeto en el contrato

4.

DECISION UNILATERAL

Es la de mayor cuidado porque puede


generar mayores conflictos.

TERMINACIN POR DECISIN UNILATERAL


62A),1

Veracidad por parte del trabajador, en la etapa de aspectos previos a


la celebracin del contrato.

62A),4 (1a. parte),


a),6 y 58:3 y 60:8

Acto de entrega y explicacin del uso de elementos de trabajo


responsabilizando al trabajador desde el acto del contrato

62a),4 (2a parte) ,


a),6 y 58:1,2, 7 y 8
Y 60:2,5. 62 a), 8,9
10 y 12

Estn relacionados con las COMUNICACIONES o


INSTRUCCIONES al momento de la celebracin del contrato de
trabajo. Por ejemplo: Manuales de funciones, procedimientos,
instructivos de trabajo, clusula de confidencialidad y reserva con
sus complementos, programa de salud ocupacional y seguridad
industrial, etc.

62 a), 9

No es aplicable para todos los cargos. Slo para aquellos en que


hay ms trabajadores en idntica labor, atendiendo a su
procedimiento.

62a),13

Depende de lo ACERTADA de la labor de SELECCIN en el


momento previo a la celebracin del contrato

Artculo 28: Terminacin unilateral del contrato de trabajo sin justa causa
Sentido y alcance:
La modificacin solamente afecta a las indemnizaciones en contratos a trmino
indefinido, segn la siguiente tabla:
PRIMER AO

RESTO DEL CONTRATO

Menos de diez (10)


salarios mnimos LMV

30 das

20 das por ao,


proporcional fraccin

(10) o ms salarios
mnimos LMV

20 das

15 das por ao,


proporcional fraccin

RGIMEN TRANSITORIO: La nueva tabla no se aplicar a aquellos trabajadores


que al momento de entrada en vigencia de la reforma (27 de diciembre de 2002)
cuenten con diez (10) o ms aos de trabajo. Se sigue respetando el rgimen de
transicin que contemplaba la Ley 50 de 1990 (accin de reintegro por despido sin
justa causa).

Continuacin Art. 28 ( reforma)

Posibilidades:
Busca racionalizar las indemnizaciones por despido sin justa causa, nivelando las
tabla de clculo con el objetivo de hacerla ms justa y proporcional, tanto vertical
(escala salarial) como horizontalmente (a iguales condiciones iguales
indemnizaciones).

El paso del tiempo no elevar exponencialmente una indemnizacin, evitando as,


el despido irremediable por una aumento excesivo de los factores de
indemnizacin, que antes de ser una garanta, se haba convertido en un riesgo
para todos aquellos trabajadores que se acercaban a los 10 aos de servicio.
Debe observarse, que se acrecientan las ventajas de la contratacin a trmino
indefinido en relacin con los contratos a trmino fijo, sin equipararlos, pero es
evidente que disminuye ostensiblemente el riesgo de los contratos indefinidos. Es
de tener en cuenta, que un trabajador bajo contrato indefinido posee un mayor
sentido de pertenencia a su empresa, y por ende, bien motivado, puede ser ms
productivo.

Continuacin Art. 28 ( reforma)

Ayuda entonces, a motivar la permanencia de los trabajadores en sus


cargos, sin que los trabajadores aprovechen la seguridad que brindaba un
aumento irracional por el transcurso del tiempo, para disminuir
sistemticamente su productividad.
Es de particular importancia, analizar el hecho de que la modificacin
olvido transcribir la indemnizacin a cargo del trabajador (30 das de
salario) y a favor del empleador cuando es aquel quien da por terminado
(renuncia) intempestivamente el contrato. Esto significa entonces, que por
ahora esta indemnizacin esta eliminada y habr que esperar un
procedimiento legislativo que enmiende el error.
Es una excelente oportunidad para motivar la contratacin a trmino
indefinido, sin correr el riesgo de enfrentarse a una indemnizacin
desproporcionada.

TERMINACIN DE LA OBRA O LABOR


CONTRATADA
Ciudad y Fecha
Seor (a)
.............
Como es de su conocimiento la obra para la que fue contratado y en la que actualmente se
desempea culmina el da _____ del mes de __________ de 200__.
Por lo anterior y de conformidad con la legislacin laboral (artculo 61 literal d) del C.S.T.), su
contrato finalizas en esa fecha.
Agradecemos su colaboracin y empeo y esperamos seguir contando con usted para futuros
proyectos.
Srvase pasar por su liquidacin de acreencias laborales y la orden de examen mdico de
retiro.
Atentamente,
_________________________

II. CONTRATACION NO
LABORAL DIRECTA

SUBORDINACION
LABORAL

ORDENES

+
En cualquier
momento
IMPOSICIN
REGLAMENTOS

SUBORDINACION

NO LABORAL

- Modo

- Tiempo

De Trabajo

- Cantidad

- Sin que quien presta el servicio se ponga bajo el servicio,


subordinacin o dependencia del contratante.
- Se dedica profesionalmente a ello, acta en nombre propio
- En forma independiente.

COMO PUEDEN CONTRATARSE SERVICIOS


PERSONALES
CONTRATACION
INDIRECTA

CON VNCULO LABORAL


INTERNO

SIN VNCULO LABORAL


INTERNO

Empresas de Servicios Temporales

Empresas Asociativas de Trabajo

Contratistas Independientes

Cooperativas de Trabajo Asociado

COMO PUEDEN CONTRATARSE SERVICIOS


PERSONALES
CONTRATACION
DIRECTA

NO LABORAL

LABORAL

Contratos Civiles

Indefinido

Contratos
Comerciales

Trmino Fijo
Duracin obra o labor

OPCIONES CONTRACTUALES ALTERNATIVAS AL


CONTRATO DE TRABAJO
ANTES DE ESTE CURSO

DESPUES DE ESTE CURSO

CIVIL

CONTRATO
DE SERVICIOS

Vr.
COMERCIAL

Obra(2053cc)
Servicios(2063cc)
Mandato(2142cc)
Comisin(1287cco)
Agencia (1317cco)
Corretaje(1340cco)
Transporte(981cco)
Mandato(1262cco)
Suministro(968cco)

COMO PUEDEN CONTRATARSE SERVICIOS


PERSONALES
CONTRATACION
DIRECTA

NO LABORAL

LABORAL

Contratos Civiles

Indefinido

Contratos
Comerciales

Trmino Fijo
Duracin obra o labor

Subrogado L. 50/90 Art. 2o.


Presuncin : Se presume que toda relacin de trabajo
personal est regida por un contrato de trabajo.
Inciso Segundo(*) No obstante, quien habitualmente preste sus
servicios personales remunerados en ejercicio de una profesin liberal o
en desarrollo de un contrato civil o comercial, pretenda alegar el carcter
laboral de su relacin, deber probar que la subordinacin jurdica fue la
prevista en el literal b) del artculo 1o de esta ley y no la propia para el
cumplimiento de la labor o actividad contratada.

(*)Declarado Inconstitucional en un desafortunado fallo de la C.Cnal.

ARTCULO 24 CST

ATENCIN CON CONTRATOS DIRECTOS NO


LABORALES
CMO SE
HACE
QU SE HACE
Determina la existencia o
no de la relacin laboral

SUBORDINACION LABORAL: Dependencia del trabajo respecto del empleador, que faculta a ste
para exigirle el cumplimiento de rdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o
cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de
duracin del contrato. Todo ello, sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del
trabajador en concordancia con los tratados y convenios internacionales que sobre derechos
humanos relativos a la materia obliguen al pas (Art. 23 Texto vigente literal b) CST

SUBORDINACION
LABORAL

ORDENES

+
En cualquier

- Modo

momento

- Tiempo

IMPOSICIN
REGLAMENTOS

De Trabajo

- Cantidad

- Sin que quien presta el servicio se ponga bajo el servicio,

SUBORDINACION
NO LABORAL

subordinacin o dependencia del contratante.


- Se dedica profesionalmente a ello, acta en nombre propio
- En forma independiente.

PRINCIPALES ASPECTOS DE LA
SEGURIDAD SOCIAL EN LA
VINCULACIN DE CONTRATISTAS
POR PRESTACIN DE SERVICIOS

ASPECTO

SALUD

Afiliacin como
contratista o
trabajador
independiente

Es obligatoria

Control de
afiliacin por la
empresa
contratante

Por ahora no es
obligatorio, sin
embargo, es posible
que el Gobierno
Nacional estipule la
obligacin de control
por la empresa
contratante.

PENSIONES
Es obligatoria

ARP
Es voluntaria.
Solo procede cuando
el contrato es igual o
superior a tres (3)
meses.

Por ahora no es
obligatorio, sin embargo,
es posible que el
Gobierno Nacional
estipule la obligacin de
control por la empresa
contratante.

En la medida en que
es voluntaria, no
existe obligacin, ni
se recomienda, salvo
que el riesgo de ATEP
sea muy alto y la
empresa est
dispuesta a permitir la
afiliacin.

ASPECTO
Base de
cotizacin de
contratistas o
trabajadores
independientes

SALUD
Ultima reforma de
Salud iguala los
sistemas y asume que
el 40% corresponde a
los ingresos
efectivamente
percibidos, con los
topes propios del
sistema.

PENSIONES

ARP

Ultima reforma de Salud


iguala los sistemas y
asume que el 40%
corresponde a los
ingresos efectivamente
percibidos, con los topes
propios del sistema.

Ultima reforma de
Salud iguala los
sistemas y asume que
el 40% corresponde a
los ingresos
efectivamente
percibidos, con los
topes propios del
sistema.

OPCIONES CONTRACTUALES
ALTERNATIVAS AL CONTRATO DE
TRABAJO
ANTES DE ESTE CURSO
CURSO

DESPUES DE ESTE

CIVIL

CONTRATO
DE SERVICIOS

Vr.
COMERCIAL

Obra (2053cc)
Servicios (2063cc)
Mandato (2142cc)
Comisin (1287cco)
Agencia (1317cco)
Corretaje (1340cco)
Transporte (981cco)
Mandato (1262cco)
Suministro (968cco)

CONTRATO DE SUMINISTRO
Cdigo de Comercio 968 y SS.
Se contrata el suministro peridico de bienes o servicios. Quin
suministra puede ser persona natural o jurdica. Si la prestacin es de
servicios, es uno de los contratos mas parecidos en su ejercicio al
laboral luego su manejo debe ser mas atento que cualquiera.

Para evitar laboralizacin: Debe importar la entrega de suministro


mismo, pero no el medio o la forma como se haga el mismo.

Aplicaciones Viables: Se requieren prestaciones peridicas como servicios de


cafetera, aseo, Mantenimiento de equipos etc.

CONTRATACIN DE PERSONAL

CONTRATO DE CORRETAJE
Cdigo de Comercio 1340 y SS.
Se remunera una gestin que permiti celebrar un
negocio con un tercero. Si no se concreta el negocio
con el tercero, no hay remuneracin alguna.
Para evitar laboralizacin: No hay vinculacin de ningn tipo con el
corredor. No debe haber un pago fijo sin importar el resultado.
Aplicaciones Viables: Ventas donde solo se quiere conocer potenciales
clientes. El corredor solo acerca a las partes, no concreta el negocio.

CONTRATO DE COMISIN
Cdigo de Comercio 1287 y SS.
Se contrata una persona para realizar uno o
varios negocios en nombre propio y por
cuenta de un tercero. El desempeo de la
labor es personal aunque puede haber
delegacin con autorizacin expresa.
Para evitar laboralizacin: No intervenir en el
cmo del negocio encomendado (sin ordenes ni
reglamentos). Se recomienda no exclusividad
Aplicaciones Viables: Ventas sin subordinacin laboral. El vendedor realiza
todo el proceso de venta (contacta clientes, firma el contrato, recibe dinero,
coordina el envo,etc (en el negocio no aparece el comitente.

CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL


Cdigo de Comercio 1317 y SS.
Se contrata un comerciante independiente para promover
o explotar negocios de un ramo en una zona
determinada. La vinculacin puede hacerse con la
empresa que tenga establecida el comerciante. Tiene
prestaciones especiales semejantes a algunas laborales.
Para evitar laboralizacin: No intervenir en el cmo de la
promocin o explotacin del mercado. Es ideal que el agente acte
como empresa a travs de persona jurdica (Empresa Unipersonal).
Aplicaciones Viables: Conquistar, reconquistar o ampliar mercados de
clientes. Ventas con representacin de la empresa . Es opcin ideal para
outsourcing en ventas.

CONTRATO DE TRANSPORTE
Cdigo de Comercio 981 y ss.
Se contrata el transporte de personas o
cosas en forma continua o espordica.
Para evitar laboralizacin: La labor debe limitarse al
transporte. Es especialmente importante que se exija afiliacin a
la Seguridad Social atendiendo al riesgo.
Aplicaciones Viables: La empresa quiere facilitar el transporte a ciertos
empleados o el desarrollo de labores implica trasteos de bienes o entrega
de mercancas a clientes

CONTRATO DE OBRA (Cdigo Civil 2053 y ss.)


CONTRATO DE SERVICIOS INMATERIALES
(Cdigo Civil 2063 y ss.)
Se contrata un MATERIAL: Construcciones fsicas.
resultado
INMATERIAL: Prestar un servicio que
tangible
predomina lo intelectual.
Para evitar laboralizacin: No intervenir en la
realizacin de la obra. Limitarse a exigir
resultado.

Aplicaciones Viables: Construcciones de muebles,


elaboracin de un libreto o mdulo acadmico, Asesoras y
consultoras especficas, etc.

Godoy Crdoba Abogados SAS.


Direccin: Cra. 7 # 71 21 Torre B Of. 303
PBX: (57-1) 3174628 FAX: (57-1) 3174637
E-Mail: info@godoycordoba.com

http://www.godoycordoba.com

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