Autodesk Inventory Advisor Gua Rpida de Instalacin

Autodesk Inventory Advisor

Gua Rpida de Instalacin

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Versin 6

Contenido
Introduccin...................................................................................................................................... 3
Requerimientos del Sistema .............................................................................................................. 3
Instalacin......................................................................................................................................... 3
Registro como trial..................................................................................................................... 5
Configuracin Inicial...................................................................................................................... 6
Opciones de scan .............................................................................................................................. 8
Ingreso desde Active Directory ...................................................................................................... 8
Importar lista de nodos de un archivo ........................................................................................... 9
Scan de un rango de IP ................................................................................................................ 10
Opciones avanzadas de scan ........................................................................................................... 12
Scan con Logon script y Central Repository ................................................................................. 12
Scan Manual sin Central Repository ............................................................................................ 15
Reporting ........................................................................................................................................ 18
Creacin de un reporte ............................................................................................................... 18
Exportar un reporte .................................................................................................................... 19
Revisin de un reporte ................................................................................................................ 20
Anlisis de problemas...................................................................................................................... 22
Cambio de conexiones simultaneas ............................................................................................. 23

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Introduccin
Autodesk ha licenciado la tecnologa de ClearApps para realizar auditoras de productos Autodesk.
Autodesk Inventory Advisor (AIA) fue configurado para la bsqueda de todos los productos Autodesk en equipos
cliente, y utiliza la conexin a la Registry de los equipos.

Requerimientos del Sistema

Windows XP Professional 32 y 64bits
Windows 7 32 y 64 bits
Windows 8 32 y 64 bits
Ports accesibles a travs de Firewalls
TCP 135, TCP 139, TCP 445, UDP 137, y UDP 138
Si se utiliza el Windows Firewall, se debe habilitar la regla de Remote Administration Firewall:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc738900(WS.10).aspx

Instalacin
Descargar el producto Autodesk Inventory Advisor desde el sitio WEB.
https://360.autodesk.com/Public/Details?hash=xdDsR3y

Correr el producto seleccionndolo con un doble click en iadvisor-x.x-setup.xxxx.ad.demo.exe

Seleccionar el lenguaje de instalacin.

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Seleccionar Next

Aceptar el acuerdo de licencia I Agree

Seleccionar el directorio donde instalar

Seleccionar Install para comenzar

Finalizacin de la instalacin

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Continuar como Trial

La primera vez que se ejecuta, se solicita el cdigo de registro:
Nota: La aplicacin funcionar exclusivamente como Trial por un perodo de 180 das.
Pasado ese perodo solo se podr realizar el scan de los equipos limitado a 10 nodos, adicionalmente al final del
escaneo no permite exportar el reporte a un archive (XML).

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Configuracin Inicial
Luego del cdigo se ingresa a

Elegir Yes para saltear el dilogo de preconfiguracin

Seleccionar Skip it

Seleccionar Run scan wizard

Seleccionar Show me advanced options

NOTA: Observar que en Administrator login y Password no hay informacin por lo que se recomienda en este paso
destildar el Use current user login e ingresar ah mismo el dominio\user y password que sepamos que tiene acceso en
el dominio.

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Entonces Destildamos el usar login de opciones.

Como comentamos en este caso usamos la cuenta que estamos logueados pero la ponemos en las opciones de user (con
el dominio) y clave. Inicialmente estas opciones estn vacas, por eso falla a veces cuando se conecta a WMI en los
equipos del dominio.
Se puede tildar que recuerde los settings en caso de correr el mismo en varias oportunidades

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Opciones de scan
Es importante determinar qu modo de scan se va a utilizar. AIA permite obtener lista del Active Directory, de archivo, o
de scan por IP de segmentos.
En todos los casos se necesita tener una cuenta con acceso de Administrador

Ingreso desde Active Directory

Este mtodo es preferido en caso que se mantenga actualizado el listado de equipos.
Para importar desde AD

Seleccionar Import from Active Directory

Ingresar IP o nombre del DC, y luego Connect to Active Directory

Nota: el tiempo de carga de la informacin depender de las estructuras que existan dentro del AD.

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Seleccionar los nodos a los que se desea importar Scan selected nodes now

Importar lista de nodos de un archivo

En caso que no exista el AD o si se tiene una lista o IP, se puede importar.

Seleccionar Import nodes list from file

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Buscar la lista y luego Import File

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Se seleccionan los nodos que se desea agregar Add & Scan

Scan de un rango de IP
Este modo es til en entornos que no hay AD o no se conoce la lista exacta de nombres.

Seleccionar Scan IP range

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Seleccionar uno o ms rangos Start scan

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En todos los casos aparece una venta de progreso de scan.

Ejemplo de progreso del scan

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Opciones avanzadas de scan

En los casos que un scan basado en red no es posible, se pueden usar dos mtodos adicionales con la ayuda de un Agent
Utility.

Scan con Logon script y Central Repository

Este mtodo permite exportar la informacin usando un logon script, e incluso hacer el deploy del mismo por otras
herramientas (SMS, GPO, etc.). La informacin que se colecta se graba automticamente en un share de la red, que se
conoce como Central Repository.
Click en Export audit agent de la barra:

Seleccionar logon script scanning with central repository, asegurar que se setea el check box Hide agent console
when scanning y luego Next:

Seleccionar el folder donde salvar la informacin. IMPORTANTE: este debe ser LOCAL. Si se usa un share UNC
resultar que no se exportan todos los archivos:

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Luego seleccionar Click here to change Repository settings:

Aqu se agrega un UNC path vlido donde se almacena la informacin de inventario, y luego presionar OK.
Nota: se recomienda que sea un subfolder de donde se exporta el agente. Dejar el default en 5 minutos:

Cuando consulte, seleccionar Modify login details:

Aqu se debe agregar un usuario y clave validos de la red que se usaran de conexin, luego OK:

Click Export agent utility now:

Asegurarse que se seleccion Open folder where agent was exported to y luego Finish:

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Copiar los 4 archivos del directorio local al share de red que se especific antes.
Nota: se recomienda que sea un folder superior al cual se va a almacenar la informacin de inventario.
Crear un batch file VB script para ejecutar iadvisoragnt.exe en sus equipos y colocarlo junto a los archivos del agente
en el mismo directorio. Un ejemplo de archivo batch es el siguiente:
@ECHO OFF
NET USE P: \\frontlinedc\NETLOGON\aia
START /WAIT P:\iadvisoragnt.exe
NET USE P: /DELETE

Se sugiere implementar el script usando los procedimientos standard delineados por Microsoft. Para mayor informacin
en script de logon puede verse en TechNet:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc758918(v=ws.10).aspx

Los resultados del scan se ubicaran en el directorio especificado. El agente graba un solo archive por maquina

Autodesk Inventory Advisor no necesita estar levantado active revisando el Central Repository por nuevos datos. Esto
se realiza en background por un servicio que corre automticamente en el equipo donde se instal AIA. La informacin
se cargar automticamente la prxima vez que se corre AIA. El resultado aparecer en Assets tree del siguiente modo:

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Scan Manual sin Central Repository

Este mtodo permite exportar la informacin del agente a un pendrive o recurso de red. La informacin se almacena en
el mismo directorio desde donde corre el agente.
Primero se exporta el agente usando Export audit agent en el toolbar:

Seleccionar manual scan without central repository, verificar que el check box Hide agent console when scanning no
este seleccionado y luego Next:

Seleccionar el icono de directorio y luego seleccionar la ubicacin donde salvar el agente.

IMPORTANTE: debe ser un directorio LOCAL. Si se usa un path UNC impide salvar todos los archivos necesarios:

Luego seleccionar Export agent utility now:

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Asegurar que se selecciona Open folder where agent was exported to y luego Finish:

Copiar los 4 archivos a un USB pendrive, recurso de red o comprimirlo (ZIP) y mandarlo por email.
Para correr el scan solo seleccionar el programa iadvisoragnt.exe. Una venta de comandos se abre indicando la instancia
de scan, la cual toma menos de 10 segundos en terminar y cerrarse:

Los resultados se ubican en un directorio Information que se encuentra en el mismo lugar que iadvisoragnt.exe y los
archivos XML. El nombre comienza con pia y tiene parte del nombre de la mquina y la hora que se realiz el scan:

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Luego el archive de scan se importa en AIA, usando la opcin Import audit data desde el toolbar:

Seleccionar el directorio donde se ubicaron las auditoria manual.

Nota: Se pueden poner varios resultados en un solo directorio y el proceso los importa a todos de una sola vez. El
proceso importa los datos y los borra del directorio, por lo que si desea salvarlos deba hacerlo en otro lugar.

Esperar la finalizacin del proceso y luego seleccionar OK

Los resultados aparecern en el Assets tree:

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Reporting
Una vez que se realiz el scan de los nodos, se puede crear el reporte. Dicho reporte se devuelve a Autodesk.

Creacin de un reporte
Se debe seleccionar el tab Reports en el extremo superior izquierdo, luego el botn Software y luego seleccionar By
serial num

Luego seleccionar All y l a continuacin Build:

Si no se hizo scan previo, va a solicitar la informacin. Pero no en aquellos que ya hayan sido registrados. Se puede
configurar que lo haga en General, Settings. Y luego Do not rescan nodes when building custom and predefined
reports

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Exportar un reporte
Una vez finalizado el inventario, se puede exportar a XML. Seleccionar la fecha de reporte en la seccin de reportes
Audit Software , en la opcin Your reports history.
Normalmente esta opcin tiene el label TODAY:

En el extremo superior derecho seleccionar Export this now y luego Export to XML file:

Seleccionar el modo de salvar a XML

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Revisin de un reporte
El archive XML se puede ver sin problemas abriendo el mismo con Excel.

Al abrirlo como XML se consultan un par de opciones:

Como el archivo no contiene un formato (schema) de XML, Excel va a crear uno default

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Un ejemplo de archive abierto desde Excel

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Anlisis de problemas
AIA es una herramienta de alta capacidad que puede manejar redes complejas. A veces hay problemas que se analizan a
continuacin
Problema
No such host is known.
A connection attempt failed because the connected
party did not properly respond after a period of
time, or established connection failed because
connected host has failed to respond.

Solucin
El nodo no est accesible. Chequear que el nodo est presente.
Este tipo de error lo causa el firewall, hay que habilitar el acceso
a ports TCP 22, TCP 135, TCP 139, TCP 445, TCP 1051, UDP 137,
and UDP 138

Access is denied.
Remote computer doesn't respond. Maybe it is
switched off or WMI service is not running on it.

AIA no tiene los permisos para acceder al nodo.

La administracin remota esta deshabilitada en el nodo destino,
revisar el siguiente link:
http://technet.microsoft.com/enus/library/cc738900(WS.10).aspx
Ver el link:
http://support.microsoft.com/kb/318849
En el mismo se describe cmo solucionarlo.
En Settings ir a Windows reports y asegurar que solo se
seleccionan las categoras:
- OS info
- Processor
- System & motherboard
- Network adapters
- Licenses audit

Unknown error 0x80041014

Scan is transferring large amounts of data across

the network

En Settings ir a General y cambiar Maximum simultaneous

scanning threads a un valor menor (default es 20) (ver pgina
siguiente)

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Cambio de conexiones simultaneas

El lmite de 20 conexiones simultneas puede ser un problema para los Antivirus, que detectan actividad sospechosa. Se
puede cambiar en los settings.

Ir a settings ( usar F9)

Reducir la cantidad de conexiones a 10 menor, verificar con el antivirus si no detecta actividad que impide el
desarrollo del proceso.

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