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RECURSOS PATRIMONIAIS
E LOGSTICOS
Introduo:
Este material tem, nica e exclusivamente, a finalidade de auxiliar os acadmicos no estudo
da disciplina de Gesto de Recursos Patrimoniais e Logsticos. O contedo fruto de pesquisa
bibliogrfica e citaes prprias, baseadas em experincia profissional em reas correlatas.
Durante nossa jornada, participamos de importantes processos de estruturao da cadeia
de abastecimento em diversas empresas e pudemos constatar que a gesto de estoques possui
importncia vital para o sucesso de qualquer organizao produtiva. Como veremos a seguir, a rea de
materiais est intimamente ligada a outras reas da empresa, tendo como principal, o impacto nas
finanas corporativas.
Alm de significar a utilizao indevida de recursos financeiros, uma Administrao de
Materiais inadequada um forte sintoma de uma Administrao Geral ineficaz.
(Francischini, Paulino. Pioneira Thomson, 2004)
Orientaes Gerais
Bibliografia Bsica:
BOWERSOX, D. J; CLOSS, D. J. Logstica empresarial: o processo de integrao da
cadeia de suprimento; So Paulo; Atlas; 2001.
FRANCISCHINI, Paulino G.; GURGEL, Floriano do Amaral. Administrao de Materiais
e do Patrimnio; So Paulo; Pioneira Thompson; 2004.
Bibliografia Complementar:
Pozo, Hamilton. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem
Logstica; 4.; So Paulo; Atlas; 1996.
BALLOU, RONALD H. Logstica Empresarial; So Paulo; Atlas; 1993.
GIANESI, I. G.; CORRA, H. L. Just in time, MRP II e OPI; So Paulo; Atlas; 1996.
RIBEIRO, P. D. Kanban: resultado de uma implantao bem-sucedida; 2.; Rio de
Janeiro; COP Editores; 1989.
Material Complementar:
Apostila do professor, contendo resenhas e exerccios;
Textos de revistas da rea, fornecidos em sala;
Apresentaes em Power-point (exibidas em sala e disponibilizadas na internet):
www.administradores.com.br/teixeira_31
Atividades complementares:
1 Bimestre: Relatrio de Filme
- O filme ser exibido em ___/___/___, na ___ aula.
- Aps a exibio, ser distribudo um questionrio, que servir de base
para elaborao do relatrio.
- O relatrio dever ser entregue, impresso e obedecendo a norma
tcnica, na prxima aula aps o filme.
- Trabalho individual.
- Valendo _____ h de A. C.
2 Bimestre: Levantamento de campo sobre Logstica
- Trabalho em grupo (nmero de componentes depender do tamanho da
turma);
- Cada grupo dever elaborar um pequeno projeto para visitar uma
empresa e verificar a importncia da logstica.
- Todo o levantamento dever ser organizado e apresentado em sala de
aula (fotos, pequenos vdeos, painis, depoimentos, etc). A apresentao
se dar entre os dias ___ e ___ de___/___ e contar com
equipamentos de multimdia, disponibilizados pela faculdade.
- Tambm dever ser entregue o trabalho impresso, obedecendo a
norma tcnica, no dia da apresentao.
- Valendo ______ h de A. C.
Sumrio
Introduo................................................................................................................................................................. 05
Controle de Estoques.............................................................................................................................................. 07
Custos de Estoque.................................................................................................................................................... 19
Curva ABC.................................................................................................................................................................. 24
Compras e Desenvolvimento de Fornecedores.................................................................................................. 27
Armazenagem e Controle....................................................................................................................................... 33
Distribuio e Transporte...................................................................................................................................... 37
Recursos Patrimoniais............................................................................................................................................. 38
INTRODUO
* O que estoque?
Francischini define estoques como quaisquer quantidades de bens fsicos que sejam
conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo . Mas em termos prticos, o que
diferencia o estoque de matrias-primas de uma empresa e as ferramentas armazenadas na oficina
mecnica? Ambos ficam armazenados na empresa, sob o controle de um sistema. Mas o que os
distingue a aplicao. Os materiais estocados so consumidos (peas para mquinas, matria-prima,
material de escritrio, material de limpeza, etc) com certa regularidade e sua aquisio depende de
fatores geogrficos e econmicos, que definem as quantidades mnimas e mximas. J as ferramentas
so retiradas e devolvidas para serem usadas novamente. comum nas empresas, que algumas pessoas
entendam que tudo que h num armazm seja tratado como estoque, mas preciso tratar cada grupo
conforme o seu registro contbil.
So grupos ou famlias de estoque: 1-Matrias-primas; 2-Materiais em Processo; 3Produtos Auxiliares; 4-Produtos Acabados.
* Administrao de Materiais
No sculo XVII foi criado no exrcito francs o posto de marechal general des logis,
responsvel pelo suprimento e transporte do material blico, que mais tarde resultou no termo
logstica. Na era da Revoluo Industrial do sculo XVIII, as empresas comearam a comprar os
suprimentos que elas antes fabricavam, para se especializar em suas atividades principais. Com a
evoluo da organizao industrial, a rea de compras organizou-se numa gerncia independente da
produo. Mas o relacionamento entre a rea produtiva e a financeira inclui interesses conflitantes e
a Administrao de Materiais torna-se a atividade conciliadora desses interesses, como mostra a
figura abaixo:
PRODUO
PRODUZIR
QUANTIDADES
CONFORME
PLANEJAMENTO E
PROGRAMAO
VENDAS
OFERECER, TIRAR
PEDIDOS E
ENTREGAR OS
PRODUTOS
VENDIDOS
ADMINISTRAO
DE MATERIAIS
ADMINISTRAO
FINANCEIRA E
CONTROLE DO
RESULTADO
ESTOQUE
ELEVADO PARA
100% DE NVEL DE
SERVIO NO
ATENDIMENTO
DOS PEDIDOS
DESENVOLVER TCNICAS
DE PLANEJAMENTO E
PROGRAMAO P/
GARANTIR NVEL DE
SERVIO DE 100% NO
ATENDIMENTO DOS
PEDIDOS SEM, PORM,
MANTER ESTOQUES
ELEVADOS.
PROCURA-SE IMOBILIZAR
POUCOS RECURSOS
FINANCEIROS,
RECONDUZINO AO
CAIXA, DINHEIRO
APLICADO NOS
EXCESSOS DE
ESTOQUES.
OFERECIMENTO DE
PRODUTOS
ACABADOS DE
QUALIDADE
ELEVADA
DESENVOLVER TCNICAS
DE ABASTECIMENTO
PARA SEMPRE TER
MATERIAIS DE ELEVADA
QUALIDADE E A PREO
CONTROLADO
SEMPRE NECESSRIO
ADQUIRIR MATERIAIS DE
BOA QUALIDADE, PORM
COM PREO BAIXO E
COM FACILIDADES DE
PAGAMENTO
PRAZOS
URGENTES NO
ATENDIMENTO E
INFORMAES
PRECISAS AOS
CLIENTES
DESENVOLVER E
IMPLEMENTAR SISTEMAS
DE INFORMAES
INDUSTRIAIS SEGUROS,
NOS QUAIS SE POSSA
CONTROLAR A
APLICAO CORRETA DA
CADA UNIDADE
MONETRIA P/ SE CRIAR
VALOR.
TODA A OPERAO
DEVER SOMENTE
AGREGAR VALOR PARA
CADA UNIDADE
MONETRIA DE CUSTO
OU DESPESA
* Administrao do Patrimnio
controle.
Os bens do ativo devem ser catalogados e identificados numericamente para facilitar o seu
Trataremos detalhadamente deste assunto no final da apostila.
1 Controle de Estoques
1.1 Estoques so improdutivos
A principal meta de uma empresa obter o maior lucro sobre o capital investido em
instalaes, equipamentos e em estoques. Mas com freqncia, a empresa no consegue responder
rapidamente a aumentos bruscos da demanda, havendo necessidade de estoques de produtos acabados
para atender a esses aumentos; em outras ocasies, a entrega de matrias-primas no acompanha as
necessidades da produo, pelo que tambm se justificam seus estoques.
A administrao de estoques dever conciliar da melhor maneira possvel, os objetivos dos
quatro departamentos (Compras, Produo, Vendas e Financeiro), sem prejudicar a operacionalidade
da empresa.
Toda e qualquer razo para manter estoques pode ser eliminada mediante um trabalho
inteligente e tcnico. O ideal de uma empresa manter ESTOQUE ZERO. O problema que o custo
disso pode ser maior que o custo de manuteno do estoque.
Manter estoques um efeito que encobre ineficincia do produtor ou do fornecedor.
Estoques consomem recursos que poderiam aumentar o resultado de uma empresa. Por exemplo:
Recursos Financeiros o valor pago pelos itens e estoque poderia estar rendendo juros
em aplicaes financeiras ou reduzindo juros pagos pela empresa por conta de
emprstimos;
Espao no cho de fbrica espao um recurso escasso e caro. Gastar dinheiro com
aluguis ou na compra de galpes maiores do que o necessrio uma perda para a
empresa;
Movimentao desnecessria estoques obstruem corredores e inviabilizam a
instalao de um arranjo fsico mais adequado para os equipamentos produtivos.
Mo-de-obra se existe estoque, so necessrios funcionrios para receber,
armazenar, controlar e expedir;
Perdas e danos Estoques esto sujeitos a se deteriorar se no forem utilizados
dentro de um prazo estipulado pelo fabricante. Alm disso, podem acontecer acidentes
danificando os materiais estocados, de modo que fiquem inutilizados ou requeiram
consertos;
Custos o seguro necessrio para os estoques um custo desnecessrio.
1.4.1
Esse mtodo baseia-se no princpio de que a estimativa de consumo do prximo perodo ser
a mdia dos ltimos n perodos. O termo mvel vem do fato de que a cada nova previso os dados do
perodo mais antigo so desprezados e um novo perodo, mais recente, incorporado no clculo.
um mtodo estritamente matemtico, desconsiderando as causas de picos e quedas
ocorridos no passado. Ex:
Ms
Demanda
Clculos
JAN
4
FEV
9
MAR
8
(8 + 9 + 4) / 3 = 7
ABR
7
(7 + 8 + 9) / 3 = 8
MAI
3
(3 + 7 + 8) / 3 = 6
JUN
2
(2 + 3 + 7) / 3 = 4
1.4.2
Este mtodo atribui pesos diferentes para os dados histricos, sempre dando maior peso aos
mais recentes e menor peso aos dados mais antigos. Isso possibilita uma previso mais aproximada, em
termos de sazonalidade.
Se considerarmos o exemplo anterior, teremos o seguinte:
Meses
Demanda
Peso ( = 1)
JAN
4
0,05
FEV
9
0,05
MAR
8
0,10
ABR
7
0,10
MAI
3
0,20
JUN
2
0,50
JUL
___
EXERCCIOS DE FIXAO:
1)
Dada a demanda real dos ltimos 15 meses, calcule a demanda futura (prximos 12 meses),
utilizando o mtodo da mdia mvel:
Ms
Demanda
Ms
Demanda
2)
1
5
16
2
7
3
8
17
4
6
18
5
9
6
11
7
8
19
20
21
8
4
9
5
22
10
4
23
24
11
3
25
12
6
26
13
8
14
8
15
10
27
Utilize os dados do exerccio anterior para calcular a demanda dos prximos 12 meses,
utilizando o mtodo da mdia mvel ponderada. Pesos: (n-2) = 0,1; (n-1) = 0,3 e (n) = 0,6.
10
Para que o fluxo de materiais seja devidamente controlado, existem documentos formais,
eletrnicos ou manuais, que registram cada etapa dentro da empresa, como mostra a tabela a seguir:
Documento
Requisio de
Compra
Requisio de
Fabricao
De
Para
Estoque
Compras
Estoque
Produo
Compras
Fornecedores
Fornecedores
Compras
Compras
Fornecedor
Nota Fiscal
Fornecedor
Estoque
Requisio de
Material
Usurio
Estoque
Solicitao de
Inspeo
Estoque
Controle de
Qualidade
Liberao
para
Consumo
Controle de
Qualidade
Estoque
Pedido de
Cotao
Proposta ou
Cotao
Pedido de
Compra
Funo
Solicitar a aquisio de determinado item para a
reposio do estoque.
Solicitar a fabricao de determinado item para a
reposio do estoque.
Solicitar informao sobre as condies de
fornecimento de determinado item (preo, prazo,
etc).
Informar empresa compradora as condies de
fornecimento.
Solicitar a entrega de item ao fornecedor que
melhor atender s condies de fornecimento.
Formalizar, por meio de um documento legal, a
entrega do pedido de compra.
Formalizar o pedido de retirada de determinada
quantidade de um item em estoque para consumo
da empresa.
Solicitar inspees e ensaios para a verificao dos
requisitos especificados do produto entregue,
quando necessrio.
Informar a conformidade ou no do produto
entregue aos requisitos especificados.
Para se analisar o comportamento de consumo de um determinado produto em estoque, temse um grfico onde o eixo x identifica o tempo e o eixo y, a quantidade em estoque. Assim, podemos
observar que existem dois perodos diferentes: o perodo de consumo do estoque e o perodo de
reposio do estoque.
11
foi:
DM = Demanda mdia
Di = Demanda em cada perodo (diria, mensal, etc)
N = Nmero de perodos
Exemplo:
Calcule a demanda diria do item em estoque cdigo 12005, dado que o consumo nos ltimos 10 dias
Dia
Demanda
1
3
2
2
3
1
4
1
5
3
6
5
DM = 3 + 2 + 1 + 1 + 3 + 5 + 1 + 2 + 0 + 2
10
7
1
=
8
2
9
0
20
10
2
=
10
Chamamos de tempo de reposio o perodo que vai desde a deteco de que um item precisa
ser reposto at o momento da chegada de um novo lote e disponibilizao para consumo. Compreende
as etapas seguintes:
Constatao da necessidade de reposio pelo Almoxarifado;
Informao rea de Compras;
Contato com fornecedores para obteno de cotaes;
Anlise da melhor opo e confirmao do pedido de compra;
Tempo de separao e despacho do item pelo fornecedor;
Transporte at o comprador;
Desembaraos alfandegrios, quando em importaes;
12
Portanto, a maneira correta para corrigir essas falhas que ocorrem com freqncia
dimensionar um estoque de segurana que sirva como um pulmo do estoque e no cause paradas na
produo. Veja no grfico como isso funciona:
13
1
15
2 3
20 10
4
15
5 6
20 15
7
10
8
20
9
5
10
20
Alm disso, o tempo de reposio em dias, das ltimas 10 aquisies do item foi:
Aquisio
T. Repos.
1
3
2
2
3
2
4
1
5
3
6
1
7
2
8
1
9
3
10
1
DMx = ____
DM = ____
TRMx = _____
TR = ____
ESeg =
14
Exemplo:
Calcular o ponto de pedido do produto Beta, que tem um consumo mdio dirio de 12 unidades
e estoque de segurana de 20 unidades. O prazo de entrega do fornecedor de 5 dias e o
procedimentos internos de emisso do pedido de compra demoram 2 dias.
TR = ____
DM = ____
ESeg = ____
PP = DM x TR + ESeg
15
Exerccios:
1) possvel um estoque de segurana que atenda a qualquer situao? Discuta as implicaes
econmicas dessa situao.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2) Qual a finalidade de se calcular o ponto de pedido?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3) Explique o que tempo de reposio.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4) Calcule o ponto de pedido de uma pea que tem demanda mensal de 250 unidades. Sabemos
que seu estoque de segurana de 200 peas e o tempo de reposio igual demanda.
(PP = DM x TR + ESeg)
16
5) Calcule o ponto de pedido de um produto, sabendo-se que seu consumo mensal de 500
unidades, seu estoque de segurana 20% do consumo e o TR, de 75 dias.
(PP = DM x TR + ESeg)
7) A Papel Macio Com. Ltda, distribuidora de papel higinico em todo o Centro Oeste est
parametrizando seu sistema de gerenciamento. Suas vendas mensais totalizam uma mdia de
3 milhes de fardos. Em sua atual estrutura organizacional, o processo de aquisio
constitui as seguintes etapas, com os respectivos prazos:
a. Identificao do ponto de pedido e solicitao de compra: 0,5 dia
b. Solicitao de cotaes: 0,5 dia
c. Recebimento de cotaes, anlise da melhor proposta e fechamento: 1 dia
d. Despacho do fornecedor: 1 dia
e. Transporte: 2 dias
f. Liberao e entrega: 1 dia
Deseja-se, com esses dados, encontrar o ponto de pedido ideal, considerando um estoque de
segurana de 400 mil.
17
18
2 Custos de Estoque
Existem duas anlises possveis sobre o custeio de estoques. A gerencial, que fornece
informaes de custo relacionadas s operaes da empresa, que servem para tomada de decises,
implantao de novos projetos e melhoria contnua. A outra a contbil, que utilizada para compor
as demonstraes de lucro ou prejuzo da empresa e serve de referncia para a fiscalizao da
Secretaria de Fazenda.
Sobre os gerenciais, veremos os seguintes custos:
Custo de armazenagem;
Custo de pedido.
19
Exemplo:
Calcular o custo de armazenagem do item Sonho de Valsa. Foram fornecidos os seguintes
dados pela empresa:
Item Sonho de Valsa
Lote comprado
Data da compra
Quantidade
Preo
1
01/09/2001
500
10,80
Ms
Estoque mdio
Juros
1.200,00
SET
350
2
15/11/2001
300
11,00
3
20/12/2001
400
10,50
NOV
250
DEZ
200
1.750,00
2.500,00
1.000,00
3.500,00
7.000,00
20
Despesas
2.000,00
Frete
120,00
MO
5.000,00
Clculos:
CPAu = 5.000 + 4.000 + 1.000 + 1.500 + 2.000 = 13.500 = 33,75
400
400
CPVu = 2 x (120 + 50 + 20 + 15) = 410,00
CP = 33,75 + 410,00 = 443,75
21
Inspeo
15,00
Despesas
2.000,00
Qtd.
ENTRADA
R$ un
Total
3000
4,50
13.500,00
2000
3,90
7.800,00
Qtd.
1500
SADA
R$ un
4,30
Total
6.450,00
Qtd.
SALDO
R$ un
2000
4,00
8.000,00
5000
4,30
21.500,00
3500
4,30
15.050,00
5500
4,15
22.850,00
Total
3000
4,15
12.463,64
2500
4,15
10.386,36
1000
4,15
4.154,55
1500
4,15
6.231,82
Pelo exemplo acima, o saldo inicial era de 2.000 un no dia 1 e o estoque estava valorizado a
R$ 4,00 por unidade. No segundo dia, chegaram mais 3.000 un a R$ 4,50 cada. O saldo passou para
5.000 un (2.000 + 3.000) e o valor total passou para R$ 21.500,00 (8.000,00 + 13.500,00). Dividindose o valor do estoque de R$ 21.500,00 pela quantidade total no dia 02, que era de 5.000 un, obteve-se
o preo mdio de R$ 4,30 por un. No dia 03, houve uma sada de estoque e esta foi valorizada ao
preo mdio atual: R$ 4,30 de forma que, saram 1.500 un a R$ 4,30 resultando em um valor total de
R$ 6.450,00. Se o estoque final no dia 02 custava R$ 21.500,00 e houve uma sada no dia 03 de R$
6.450,00 logo, o saldo final do dia 03 foi de R$ 15.050,00 ou 3.500 un valorizadas a R$ 4,30.
Em sntese, pelo mtodo do custo mdio, cada nova entrada (recebimento) de materiais
influencia na formao do novo preo mdio, que usado para valorizar cada operao de sada
(retirada) de materiais.
aplicado na maioria das empresas e obrigatoriamente em indstrias de grande porte com
grande variedade de produtos.
22
DIA
Qtd.
ENTRADA
R$ un
Total
SADA
R$ un
Qtd.
Total
SALDO
R$ un
Qtd.
Total
01/05
2000
4,00
8.000,00
02/05
02/05
02/05
2000
4,00
8.000,00
3000
4,50
13.500,00
3000
4,50
13.500,00
5000
03/05
03/05
03/05
04/05
04/05
04/05
04/05
1500
4,00
6.000,00
21.500,00
500
4,00
2.000,00
3000
4,50
13.500,00
3500
2000
3,90
7.800,00
15.500,00
500
4,00
2.000,00
3000
4,50
13.500,00
2000
3,90
5500
05/05
05/05
05/05
05/05
7.800,00
23.300,00
500
4,00
2.000,00
4,00
0,00
2500
4,50
11.250,00
500
4,50
2.250,00
3,90
0,00
2000
3,90
13.250,00
2500
3000
7.800,00
10.050,00
Aplicao: Produtos perecveis cujo estoque no tenha tanta diversidade (o que facilita o
controle) e que precisem obedecer ordem da data de fabricao para evitar vencimento ou perdas.
2.2.3 Mtodo UEPS ou LIFO
Ao contrrio do anterior, o mtodo do ltimo a Entrar o Primeiro a Sair (ou Last In, First Out)
pressupe que o ltimo lote a entrar no estoque o primeiro a ser considerado para efeito do clculo de
custo. Tambm nesse caso, cada lote controlado separadamente, como no exemplo a seguir.
DIA
Qtd.
ENTRADA
R$ un
Total
Qtd.
SADA
R$ un
Total
01/05
02/05
02/05
02/05
3000
4,50
13.500,00
Qtd.
1500
4,50
6.750,00
4,00
2000
4,00
8.000,00
3000
4,50
13.500,00
3,90
05/05
05/05
05/05
05/05
7.800,00
8.000,00
21.500,00
2000
4,00
8.000,00
1500
4,50
6.750,00
3500
2000
Total
2000
5000
03/05
03/05
03/05
04/05
04/05
04/05
04/05
SALDO
R$ un
14.750,00
2000
4,00
8.000,00
1500
4,50
6.750,00
2000
3,90
7.800,00
5500
22.550,00
2000
4,00
8.000,00
1000
4,50
4.500,00
500
4,50
2.250,00
2000
3,90
7.800,00
3,90
0,00
12.300,00
2500
3000
10.250,00
Aplicao: produtos onde no perecveis ou que no percam valor ao longo do tempo. Ex:
vinhos quanto mais antigo, melhor; logo, tanto faz vender um lote mais recente quanto um mais
antigo. Cada um ter o seu respectivo custo.
23
Apontador
Bola
Caixa
Dado
Esquadro
Faca
Giz
Heri
Isqueiro
Jarro
Key
Livro
Quant. Mdia em
estoque (A)
Unidades
5
10
1
100
5000
800
40
50
4
240
300
2000
Custo unitrio
(B)
R$/unid.
2.000,00
70,00
800,00
50,00
1,50
100,00
4,00
20,00
30,00
150,00
7,50
0,60
TOTAL
24
Custo total (A x
B)
R$
10.000,00
700,00
800,00
5.000,00
7.500,00
80.000,00
160,00
1.000,00
120,00
36.000,00
2.250,00
1.200,00
144.730,00
Ordem
3
10
9
5
4
1
11
8
12
2
6
7
4) Calcular os percentuais
Na tabela a seguir, os dados foram organizados pela coluna Ordem e calcula-se o custo
total acumulado e os percentuais do custo total acumulado de cada item em relao ao total.
Ordem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Item
Faca
Jarro
Apontador
Esquadro
Dado
Key
Livro
Heri
Caixa
Bola
Giz
Isqueiro
Quant. Mdia
em estoque
(A)
Unidades
800
240
5
5000
100
300
2000
50
1
10
40
4
Custo
unitrio
(B)
R$/unid.
100,00
150,00
2.000,00
1,50
50,00
7,50
0,60
20,00
800,00
70,00
4,00
30,00
TOTAL
Custo total
(A x B)
R$
80.000,00
36.000,00
10.000,00
7.500,00
5.000,00
2.250,00
1.200,00
1.000,00
800,00
700,00
160,00
120,00
144.730,00
Custo total
acumulad
o
Percentuais
%
80.000,00
116.000,00
126.000,00
133.500,00
138.500,00
140.750,00
141.950,00
142.950,00
143.750,00
144.450,00
144.610,00
144.730,00
55,3
80,1
87,1
92,2
95,7
97,3
98,1
98,8
99,3
99,8
99,9
100,0
25
% itens
20
30
50
Valor acumulado
80%
15%
5%
Importncia
Grande
Intermediria
Pequena
N
itens
2
3
7
%
itens
16,7%
25,0%
58,3%
Valor acumulado
Itens em estoque
80,1%
15,6%
4,3%
Faca, Jarro
Apontador, Esquadro, Dado
Key, Livro, Heri, Caixa, Bola, Giz, Isqueiro.
A aplicao prtica dessa classificao ABC pode ser vista quando, por exemplo, reduzimos
20% do valor em estoque dos itens A (apenas 2 itens), representando uma reduo de 16% no valor
total, enquanto que uma reduo de 50% no valor em estoque dos itens C (sete itens), impactar no
total em apenas 2,2%. Logo, reduzir os estoques do grupo A, desde que calculadamente, seria uma
ao mais rentvel para a empresa do nosso exemplo.
Questes:
1) Qual a definio de Curva ABC e suas classes?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2) Qual o benefcio de se analisar a curva ABC de um estoque de materiais?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
26
Funo de Compras
FORNECEDORES
Preparam
cotaes:
Especificaes
Preo
Prazo, etc
Unidade Produtiva
Solicitaes
Requisies
de produtos
e servios
Prepara
solicitaes
de cotaes
Seleciona o
fornecedor
preferencial
Cotaes
Discute com
o requisitante
Pedido
Produz
produtos e
servios
Prepara
pedido de
compra
Discute com
o requisitante
Recebe os
produtos e
servios
A compra interfere diretamente nas vendas. A qualidade, quantidade, preo e prazo dos
produtos fabricados numa indstria dependem muito das condies em que foram adquiridos os
insumos e as matrias-primas. No comrcio, as compras de mercadorias realizadas em melhores
condies proporcionam venda mais rpida e, possivelmente, com maior margem de lucro.
A gesto de compras tida como um fator estratgico nos negcios. Comprar significa
procurar, adquirir e receber mercadorias e insumos necessrios manuteno, funcionamento e
expanso da empresa. As compras so responsveis por uma margem de 50% a 80% dos gastos da
empresa e, portanto, causa grande impacto nos lucros.
27
Apesar da variedade de compras que uma empresa realiza, h alguns objetivos bsicos da
atividade de compras, que so vlidos para todos os materiais e servios comprados. Materiais e
servios podem:
Ser da qualidade certa;
Ser entregues rapidamente, se necessrio;
Ser entregues no momento certo e na quantidade correta;
Ser capazes de alterao em termos de especificao, tempo de entrega ou quantidade
(flexibilidade);
Ter preo correto.
Um aspecto das compras a ser analisado periodicamente diz respeito aos tipos de produtos
ou mercadorias que se compra. Nas empresas industriais a anlise fcil de se fazer, pois o que
define os tipos de matrias-primas e insumos a serem adquiridos so as linhas de produtos fabricados
pela empresa. Nas firmas prestadoras de servios, tambm simples analisar e avaliar o que est
sendo comprado, pois os produtos so definidos em funo dos tipos de servios prestados pela
empresa. J na empresa comercial, analisar que tipos de mercadorias esto sendo compradas uma
questo difcil e complexa.
De um modo geral, podemos classificar as mercadorias de uma empresa comercial em trs
tipos, de acordo com a rotatividade de seus estoques:
Mercadorias de alto giro;
Mercadorias de mdio giro;
Mercadorias de baixo giro;
As mercadorias de alto giro so aquelas destinadas a provocar trfego na salo de vendas.
Esse tipo de mercadoria quase sempre d pouco lucro, mas exerce um efeito de atrao da clientela.
Num bar, por exemplo, so aquelas que ficam bem vista do fregus: cigarro, fsforo, chicletes,
balinhas etc.
As mercadorias de mdio e baixo giro so aquelas que apresentam uma rotao de estoque
mais lenta. Permitem taxas de marcao mais elevadas para compensar a demora de suas sadas.
Como pode ser observado, para analisar se o que voc est comprando para vender no varejo
so os tipos de mercadorias ideais para o seu ramo de atividade, tem-se, obrigatoriamente, de levar
em considerao a rotatividade dos seus estoques, utilizando o seguinte roteiro:
a) Agrupamento das mercadorias de acordo com a sua freqncia de sada (alta, mdia
ou baixa rotatividade);
b) Levantamento dos custos das mercadorias em estoque, por grupos, de acordo com o
seu giro;
c) Somatrio dos valores encontrados nos grupos de mercadorias;
d) Clculo do percentual correspondente a cada grupo, em relao ao somatrio;
e) Anlise dos percentuais encontrados.
Vamos desenvolver um roteiro, tomando como exemplo um supermercado, pois este tipo de
empresa comercializa uma gama enorme de mercadorias. Assim, temos:
Alto Giro:
comestveis perecveis (carnes, frutas, verduras e legumes);
comestveis no-perecveis (arroz, feijo, caf, sal e leos vegetais).
Mdio
Giro:
conservas animais e vegetais;
farinceos, macarro e massas;
temperos e especiarias;
bebidas, biscoitos e chocolates;
28
Baixo Giro:
utilidades domsticas;
materiais eltricos;
ferramentas;
brinquedos;
materiais escolares.
1) Agrupando as mercadorias de acordo com o seu giro.
2) Levantando os valores das mercadorias em estoques pelo preo de custo, podemos
econtrar:
Alto giro: ...................................................R$ 280.000,00
Mdio giro: ................................................R$ 320.000,00
Baixo giro: ..................................................R$ 165.000,00
Total:...........................................................R$ 765.000,00
3) Calculando agora o percentual referente a cada grupo, teremos:
29
muito importante refletir sobre como a empresa desenvolve suas compras. Vejamos quais
so as modalidades de compras mais utilizadas:
Compras de emergncia realizadas s pressas para atender uma necessidade surgida
de surpresa. Isso desvantajoso porque reduz seu poder de negociao com o
fornecedor e a competitividade da empresa no mercado. As compras de emergncia
ocasionam aquisio de mercadorias com preos altos e rupturas no estoque, alm da
paralisao da unidade, motivado por falta de controle por parte de quem requisita ou
compra. Assim, para reduzir ou anular as compras de emergncia, a empresa deve
estabelecer controle de estoque adequado.
Compras especulativas so feitas para especular com possvel alta de preos,
geralmente antes da necessidade se apresentar. Esta modalidade perigosa, pois alm
de comprometer o capital de giro pode acarretar prejuzos para a empresa, se no
acontecer a alta de preos prevista.
Compras contratadas realizadas por meio de contratos que prevem a entrega dos
produtos em pocas preestabelecidas. Esta modalidade muito utilizada na indstria,
para fornecimento de matria-prima e no comrcio, para mercadorias especiais, modelos
exclusivos ou produtos novos no lanados ainda no mercado.
Compras de reposio compras realizadas para adquirir mercadorias que apresentam
comportamento estvel de vendas. muito utilizada no comrcio, principalmente em
supermercados, onde os produtos de primeira necessidade (po, leite, arroz, feijo,
outros produtos alimentcios) e produtos de higiene e limpeza pessoal (sabonete, pasta
de dentes e outros) apresentam um comportamento de vendas equilibrado, durante o ano
todo.
30
Critrios
a) Preo
b) Prazo de entrega
c) Prazo de pagamento
d) Qualidade
e) Assistncia tcnica
f) Promoo / propaganda
Ponderao
Classificao
Peso
A
3 = 30
4 = 28
4 = 24
3 = 24
4 = 20
5 = 25
151
2
10
7
6
8
5
5
-
Fornecedores
B
C
5 = 50
1 = 10
4 = 28
3 = 21
4 = 24
3 = 18
5 = 40
4 = 32
4 = 20
1=5
4 = 20
3 = 15
182
101
1
3
D
2 = 20
2 = 14
3 = 18
2 = 16
2 = 10
2 = 10
88
4
No incio, os meios eletrnicos eram usados por empresas para confirmar pedidos de compras
e assegurar pagamento aos fornecedores. O desenvolvimento rpido da Internet, entretanto, abriu
potencial para mudanas muito mais fundamentais no comportamento de compras. Em parte, isso foi
resultado de informaes de fornecedores colocadas disposio pela rede. Ao facilitar a procura
por fornecedores alternativos, a Internet muda a economia do processo de procura e oferece
potencial para buscas mais amplas. Tambm mudou a economia de escala em compras. Compradores
que requerem volumes relativamente mais baixos com maior facilidade conseguem agrupar-se de modo
a criar pedidos de porte suficiente para garantir preos mais baixos.
Na verdade, a influncia da Internet no comportamento do comprador no est confinada ao
comrcio eletrnico. Geralmente, o comrcio eletrnico significa a troca que de fato acontece na
Internet. Presume-se que se trate, normalmente, de um comprador que visita o website de um
vendedor, coloca um pedido por peas e efetua o pagamento. A Web, no entanto, tambm
importante fonte de compra de informao. Para cada 1% de transaes de empresas diretamente
efetuadas via Internet, devem existir 5% ou 6% de empresas que, em algum momento, envolveram a
31
rede, provavelmente com compradores potenciais usando-a para comparar preos ou obter
informaes tcnicas.
Questes:
1) O que so mercadorias de alto giro? Cite exemplos diferentes dos apresentados na apostila.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2) Uma empresa detm em seu estoque total, uma parcela de 86% como itens de baixo giro. Quais as
implicaes disso?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3) O que so compras especulativas?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
32
5 Armazenagem e Controle
Armazenagem, manuseio e controle dos produtos so componentes importantes e essenciais
do sistema logstico, pois seus custos envolvem elevada percentagem dos custos totais logsticos de
uma empresa.
Os custos de armazenagem devem ser tratados em conjunto com as variveis que afetam os
custos de produo/distribuio, para obtermos o menor custo total logstico.
Uma vez estabelecido que temos necessidade por rea de armazenagem, prxima
considerao saber e definir a localizao desse espao.
Inicialmente, um armazm localizado com referncia a outros depsitos do sistema
logstico, em face das aes para reduzir custos com os transportes, manuteno dos estoques e
processamento dos pedidos.
Na segunda etapa, aps a definio da localizao geogrfica, define-se o local especfico a
ser escolhido. Os seguintes fatores so importantes na anlise para determinar o local:
Atitude da comunidade local e do governo com relao ao depsito;
Custo para preparar o terreno;
Custos de construo;
Facilidade dos servios de transportes;
Potencial para expanso;
Disponibilidade da mo-de-obra local;
Segurana do local;
Valor promocional do local;
Sistema virio do local.
Uma vez localizado o depsito, a prxima deciso determinar o tamanho necessrio do
edifcio, se ser alugado ou prprio. O espao requerido dever atender ao nvel mximo de estoque
para uma temporada especfica, conforme avaliao da demanda. O tamanho timo do prdio ser
33
aquele que oferecer o custo mnimo para a combinao das necessidades de mercado e atender
plenamente os custos finais do produto.
O armazm ou depsito tambm pode ser chamado de centro de distribuio (C.D.).
34
35
Questes:
1) Qual a vantagem de se realizar inventrios rotativos?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2) Qual a finalidade de uma empilhadeira? Onde a utilizamos?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3) Os pallets foram criados para que finalidade?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
36
6 Distribuio e Transporte
Transporte refere-se aos vrios mtodos para movimentar produtos. A administrao da
atividade de transporte geralmente envolve decidir quanto ao mtodo de transporte, aos roteiros e
utilizao da capacidade dos veculos.
Hoje, no Brasil, como parte integrante dos departamentos de Logstica est o estudo e a
busca pela diminuio em massa do chamado Custo Brasil. Esse, que por sua vez, est formado por
itens como impostos, estradas (rodovirias e ferrovirias), sistemas de armazenagem, transportes
hidrovirios (fluviais e de cabotagem), sistemas porturios e encargos de mo-de-obra pauta de
constante busca de reduo pelos departamentos logsticos de todas as empresas e pelo prprio
governo brasileiro. Para isso, o mais utilizado a busca de constante aproveitamento do transporte de
ida e volta para uma melhor ergonomia no preo do frete.
medida que o transporte fica mais barato e de fcil acesso, contribui para aumentar a
competio no mercado, garantir a economia de escala e reduzir os preos das mercadorias. Na falta
de um bom sistema de transporte, o mercado fica limitado produo local, e, com melhores servios
de transporte, o custo de mercados distantes pode ser bastante competitivo.
Exemplo:
Suponha que as laranjas de Limeira podem ser produzidas a $ 0,40 a dzia, e as laranjas do
Paran por $ 0,50 a dzia. Os custos de transportes so de $ 0,15 a dzia para colocar laranjas de
Limeira no mercado paranaense. Assim, a competio muito limitada. Por outro lado, se os custos de
transporte baixassem para $ 0,08, a competio naturalmente seria incentivada.
O sistema de distribuio composto de diversos tipos de movimentao denominado modal.
Podemos destacar os seguintes modais: Rodovirio, Ferrovirio, Hidrovirio, Aerovirio, Dutovirio e
Multimodal. Entre esses modelos, qual seria o mais vantajoso? Como poderemos avali-lo? Para cada
localidade podem existir vrios modais ou s vezes um s, porm, deveremos efetuar uma anlise
criteriosa de custos, em que no somente ser visto o custo de peso por quilometragem, seguros,
manipulao e estocagem (custos tangveis), mas tambm todos os intangveis (rapidez, facilidade,
confiabilidade segurana, rastreabilidade, garantia, perfeio e satisfao). A anlise do custobenefcio fator determinante na escolha do melhor modal de distribuio de nossos produtos.
Existem tambm fatores restritivos em certos modais. Por exemplo: aeronaves no
transportam produtos com risco de exploso, mesmo que em concentraes pequenas. Produtos
qumicos s so aceitos se encaminhados por empresas especializadas em coleta e embalagem
especiais (trmicas, antivazamentos, etc).
No Brasil, a utilizao dos modais de transportes est assim distribuda: rodovirio, 57,5%;
ferrovirio, 21,2%; hidrovirio, 17,4%; dutovirio, 3,5%; e areo, 0,3%.
Canal de Distribuio o caminho pelo qual os produtos passam, desde o pedido at o cliente
final, sendo principalmente os centros de distribuio, atacadista e varejista. Corresponde, portanto,
a uma ou mais empresas que participam do fluxo do produto em toda a sua cadeia.
Questes:
1) Como podemos reduzir custos de transportes?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
37
7 Recursos Patrimoniais
Uma das atividades mais importantes na administrao dos recursos patrimoniais registrar
e controlar todos os bens patrimoniais da empresa. Para que essa ao possa desenvolver-se com
melhor acuracidade e perfeito controle, torna-se necessrio classificar e codificar todos os bens
pertencentes empresa.
O objetivo da classificao e codificao de materiais e bens simplificar, especificar e
padronizar com uma numerao todos os bens da empresa, tanto os materiais como os patrimoniais.
Com a codificao do bem, passamos a ter um registro que nos ir informar todo o seu histrico, tais
como: data de aquisio, preo inicial, localizao, vida til esperada, valor depreciado, valor residual,
manuteno realizada e previso de sua substituio. Aps o bem estar codificado, recebe uma
plaqueta com sua numerao e controle.
7.2 Depreciao
Depreciao de um bem do recurso patrimonial a perda que ele tem decorrente de seu uso
no tempo, obsolescncia ou deteriorizao. Essa depreciao controlada e regulada pela Receita
Federal, mediante instrues normativas em funo do bem e de seu uso dirio.
O sistema de depreciao que aceito pela Receita Federal o mtodo linear, ou seja,
aquele em que o bem depreciado em partes iguais durante sua vida til.
A depreciao do bem poder mudar no transcorrer de operao de uma empresa caso mude
a quantidade de uso dirio do equipamento mediante laudo pericial de rgo competente.
38
Vi V r
Pu
onde: D = Depreciao
Vi = Valor inicial do bem
Vr = Valor residual do bem
Pu = Perodo til de vida do bem
Para melhor podermos entender esse procedimento de depreciao, examinaremos o exemplo
abaixo:
Qual ser a depreciao anual de uma retfica centerless que foi adquirida por R$
220.000,00 que, de acordo com sua utilizao, ter uma vida til de cinco anos cujo valor residual no
final deste perodo ser zero, considerando-se que no haver registro de inflao no perodo.
Vi = 220.000,00
Vr = 0
Pu = 5 anos
220.000,00 0
R$44.000,00 / ano
5
Depreciao anual
R$
44.000,00
44.000,00
44.000,00
44.000,00
44.000,00
Depreciao acumulada
R$
44.000,00
88.000,00
132.000,00
176.000,00
220.000,00
Valor contbil
R$
220.000,00
176.000,00
132.000,00
88.000,00
44.000,00
0,00
Decorridos cinco anos, a retfica ter valor contbil zero; porm, isso no significa que no
poderemos vender a mquina. Podemos vender qualquer de nossos recursos patrimoniais a qualquer
momento. O que ir definir seu preo de negociao no o valor contbil, mas o valor de mercado.
Questes:
1) O que so bens tangveis e bens intangveis? D exemplos.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
39
40