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Resoluo n 29, de 18/07/2016

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Resoluo n 29, de 18/07/2016

RESOLUO PRES N 29, DE 18 DE JULHO DE 2016.


Regulamenta o teletrabalho no mbito da Justia Federal da 3 Regio.

A PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA TERCEIRA REGIO,


no uso de suas atribuies regimentais,
CONSIDERANDO o disposto na Resoluo n 227, de 15 de junho de 2016, do
Conselho Nacional de Justia, que regulamenta o teletrabalho no mbito do Poder Judicirio;
CONSIDERANDO o disposto na Resoluo n 230, de 22 de junho de 2016, do
Conselho Nacional de Justia, que orienta a adequao das atividades dos rgos do Poder
Judicirio e de seus servios auxiliares s determinaes exaradas pela Conveno Internacional
sobre os Direitos das Pessoas com Deficincia e seu Protocolo Facultativo e pela Lei Brasileira de
Incluso da Pessoa com Deficincia;
CONSIDERANDO que o avano tecnolgico, notadamente com a implantao do
processo eletrnico, possibilita o trabalho remoto ou a distncia;
CONSIDERANDO os benefcios diretos e indiretos resultantes do teletrabalho para a
Administrao, para o servidor e para a sociedade;
CONSIDERANDO a experincia bem-sucedida nos rgos da Justia Federal da 3
Regio que j adotaram tal medida;
CONSIDERANDO a necessidade de regulamentar o teletrabalho no mbito da
Justia Federal da 3 Regio;
CONSIDERANDO o teor dos processos SEI n 0006506-72.2013.4.03.8000, n
0018104-52.2015.4.03.8000, n 0008998-29.2016.4.03.8001 e n 0018620-38.2016.4.03.8000,
R E S O L V E:
CAPTULO I
DISPOSIES GERAIS
Art. 1 As atividades dos servidores da Justia Federal da 3 Regio podem ser
executadas fora de suas dependncias, de forma remota, sob a denominao de teletrabalho,
observadas as diretrizes, os termos e as condies estabelecidos nesta Resoluo.
Pargrafo nico. No se enquadram no conceito de teletrabalho as atividades que,
em razo da natureza do cargo ou das atribuies da unidade de lotao, so desempenhadas
externamente s dependncias do rgo.
Art. 2 Para os fins de que trata esta Resoluo, define-se:
I - teletrabalho: modalidade de trabalho realizada de forma remota, com a utilizao
de recursos tecnolgicos;
II - unidade: subdiviso administrativa do Poder Judicirio dotada de gestor;
III - gestor da unidade:
a) no Tribunal, o Desembargador Federal responsvel pelo Gabinete, pela
Subsecretaria de Turma e de Sees e pelas demais unidades diretamente coordenadas pelo
mesmo;
b) nas reas administrativas do Tribunal, o Diretor-Geral, o Assessor e o Diretor de
Secretaria;
c) na Justia Federal de Primeiro Grau, o magistrado responsvel pela Vara, pela
Vara Gabinete do Juizado Especial Federal e pelo Gabinete da Turma Recursal;

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d) nas reas administrativas da Justia Federal de Primeiro Grau, o Juiz Diretor do


Foro, o Juiz Diretor de Subseo Judiciria, o Juiz Presidente de Juizado Especial Federal, o Juiz
Corregedor da Central de Mandados Unificada, o Juiz Coordenador, o Diretor da Secretaria
Administrativa e o Diretor de Subsecretaria;
IV - chefia imediata: servidor ocupante de cargo em comisso ou funo
comissionada de natureza gerencial, o qual se reporta diretamente a outro servidor com vnculo de
subordinao.
Art. 3 A realizao do teletrabalho facultativa, a critrio dos gestores das
unidades, e restrita s atribuies em que seja possvel mensurar objetivamente o desempenho,
no se constituindo, portanto, direito ou dever do servidor.
Pargrafo nico. Na hiptese a que se referem os pargrafos 10 e 11 do art. 7
desta Resoluo, o regime de teletrabalho restringe-se aos processos eletrnicos, judiciais e
administrativos.
Art. 4 A quantidade de servidores em teletrabalho, por unidade, est limitada a 30%
de sua lotao, admitida excepcionalmente a majorao para 50%, a critrio da Diretoria-Geral do
Tribunal Regional Federal da 3 Regio, da Diretoria do Foro da Seo Judiciria de So Paulo e
da Diretoria do Foro da Seo Judiciria de Mato Grosso do Sul, mediante solicitao
fundamentada da unidade interessada.
1 O limite mximo de servidores em teletrabalho por gabinete de Desembargador
(a) Federal fixado em 50% (cinquenta por cento) da respectiva lotao.
2 O percentual deve ser calculado sobre o quantitativo de servidores de cada
unidade organizacional, arredondando-se as fraes para o primeiro nmero inteiro imediatamente
superior.
Art. 5 facultado ao gestor da unidade proporcionar revezamento entre os
servidores, para fins de regime de teletrabalho.
Art. 6 Ser mantida a capacidade plena de funcionamento dos setores em que haja
atendimento ao pblico externo e interno.
CAPTULO II
CONDIES PARA A REALIZAO DO TELETRABALHO
Art. 7 Compete ao gestor da unidade indicar, entre os servidores interessados,
aqueles que atuaro em regime de teletrabalho, observadas as seguintes diretrizes:
I - A realizao de teletrabalho vedada aos servidores que:
a) estejam em estgio probatrio, salvo se o servidor j tiver sido aprovado em
estgio probatrio para outro cargo, pertencente aos quadros de pessoal da Justia Federal de 1 e
2 graus da Justia Federal da 3 Regio;
b) tenham subordinados, salvo em situaes excepcionais, justificadas pela estrita
necessidade do servio, por perodo no superior a 5 (cinco) dias consecutivos e com autorizao
expressa do gestor da unidade ou da Presidncia do Tribunal, da Diretoria-Geral do Tribunal, da
Diretoria do Foro da Seo Judiciria de So Paulo, da Diretoria do Foro da Seo Judiciria de
Mato Grosso do Sul, se for o caso;
c) ocupem cargo de direo ou chefia, salvo em situaes excepcionais, justificadas
pela estrita necessidade do servio, por perodo no superior a 5 (cinco) dias consecutivos e com
autorizao expressa do gestor da unidade ou da Presidncia do Tribunal, da Diretoria-Geral do
Tribunal, da Diretoria do Foro da Seo Judiciria de So Paulo, da Diretoria do Foro da Seo
Judiciria de Mato Grosso do Sul, se for o caso;
d) apresentem contraindicaes por motivo de sade, constatadas em percia
mdica;
e) tenham sofrido penalidade disciplinar nos dois anos anteriores indicao;

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f) estejam fora do pas, salvo na hiptese de servidores que preencham os requisitos


para o gozo do direito licena para acompanhar o cnjuge;
II - Tero prioridade, sucessivamente, na indicao e admisso para o teletrabalho
os servidores:
a) com deficincia;
b) que tenham filhos, cnjuge ou dependentes com deficincia;
c) gestantes e lactantes;
d) que preencham os requisitos para o gozo do direito de licena para
acompanhamento de cnjuge.
1 O regime de teletrabalho no deve obstruir o convvio social e laboral, a
cooperao, a integrao e a participao do servidor no rgo, nem embaraar o direito ao tempo
livre.
2 O servidor dever comparecer sua unidade de lotao no mnimo 1 (um) dia
por semana, para que no deixe de vivenciar a cultura organizacional ou para fins de
aperfeioamento, salvo na hiptese de servidores que tenham direito licena para acompanhar o
cnjuge, disciplinada nos pargrafos 10 e 11 deste artigo.
3 Enquadram-se como trabalhos a serem realizados fora das dependncias da
unidade de lotao do servidor, preferencialmente, aqueles cujo desenvolvimento demandem maior
esforo individual e menor interao com outros servidores, tais como: elaborao de minutas de
decises, de pareceres e de relatrios, entre outras.
4 As unidades de sade e de gesto de pessoas podero auxiliar na seleo dos
servidores, avaliando com o gestor, entre os interessados, aqueles cujo perfil se ajuste melhor
realizao do teletrabalho, isto , que demonstrem comprometimento e habilidades de
autogerenciamento do tempo e de organizao, bem como estado de sade compatvel com as
condies do teletrabalho.
5 A participao dos servidores indicados pelo gestor da unidade condiciona-se
aprovao formal do Diretor-Geral no Tribunal e Diretores do Foro nas Sees Judicirias,
observando-se o seguinte:
I - nas reas administrativas do Tribunal, o Plano de Trabalho, a que se refere o art.
8, dever ser submetido previamente Diretoria-Geral para aprovao, nas reas a ela
subordinadas, e Presidncia, nas reas diretamente a ela vinculadas, mediante prvia
manifestao da Diretoria-Geral;
II - nas reas administrativas das Sees Judicirias, o Plano de Trabalho, a que se
refere o art. 8, dever ser submetido previamente s Diretorias do Foro para aprovao, nas reas
a elas vinculadas.
6 Aprovados os indicados para o teletrabalho, o gestor da unidade comunicar os
nomes rea de gesto de pessoas, para fins de registro nos assentamentos funcionais; bem
como, informar a quantidade de dias em que o servidor compareceu sua unidade de lotao,
para concesso de auxlio-transporte, se for o caso.
7 O servidor em regime de teletrabalho pode, sempre que entender conveniente
ou necessrio, e no interesse da Administrao, prestar servios nas dependncias do rgo a que
pertence.
8 O Tribunal Regional Federal da 3 Regio, a Justia Federal de So Paulo e a
Justia Federal de Mato Grosso do Sul disponibilizaro no seu stio eletrnico, no Portal da
Transparncia, os nomes dos servidores que atuarem no regime de teletrabalho, com atualizao
mnima semestral.
9 O servidor beneficiado por horrio especial previsto no art. 98 da Lei 8.112, de
11 de dezembro de 1990, ou em legislao especfica poder optar pelo teletrabalho, caso em que
ficar vinculado s metas e s obrigaes da citada norma.

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10. O servidor que estiver no gozo da licena referida no art. 7, I, f desta


Resoluo, caso opte pela realizao do teletrabalho, dever dela declinar, para a volta ao
exerccio efetivo do cargo e, nessa hiptese, dever comparecer sua unidade de lotao no
mnimo 1 (uma) vez por semestre e trabalhar em regime presencial pelo perodo mnimo de 10
(dez) dias teis e consecutivos.
11. O servidor que tenha direito licena para acompanhar o cnjuge e optar pela
realizao do teletrabalho, dever comparecer sua unidade de lotao no mnimo 1 (uma) vez
por semestre e trabalhar em regime presencial pelo perodo mnimo de 10 (dez) dias teis e
consecutivos.
12. Os custos advindos do deslocamento, a que se refere os pargrafos 10 e 11,
sero arcados exclusivamente pelo servidor.
Art. 8 So requisitos para que o servidor inicie o teletrabalho: a estipulao de
metas de desempenho (dirias, semanais e/ou mensais) no mbito da unidade, alinhadas ao Plano
Estratgico da instituio, e a elaborao de plano de trabalho individualizado conforme formulrio
padro disponvel no Sistema Eletrnico de Informao - SEI.
1 Os gestores das unidades estabelecero as metas a serem alcanadas, sempre
que possvel em consenso com os servidores, comunicando previamente ao Diretor-Geral no
Tribunal e aos Diretores do Foro nas Sees Judicirias.
2 A meta de desempenho estipulada aos servidores em regime de teletrabalho
ser superior a dos servidores que executam mesma atividade nas dependncias do rgo, no
devendo ultrapassar 30%.
3 O plano de trabalho a que se refere o caput deste artigo dever contemplar:
I - a descrio das atividades a serem desempenhadas pelo servidor;
II - as metas a serem alcanadas;
III - a periodicidade em que o servidor em regime de teletrabalho dever comparecer
ao local de trabalho para exerccio regular de suas atividades;
IV - o cronograma de reunies com a chefia imediata para avaliao de
desempenho, bem como eventual reviso e ajustes de metas;
V - o prazo em que o servidor estar sujeito ao regime de teletrabalho, permitida a
renovao.
Art. 9 O alcance da meta de desempenho estipulada ao servidor em regime de
teletrabalho equivale ao cumprimento da respectiva jornada de trabalho.
1 No caber pagamento de adicional por prestao de servio extraordinrio ou
de adicional noturno para o alcance das metas previamente estipuladas.
2 Na hiptese de atraso injustificado no cumprimento da meta, o servidor no se
beneficiar da equivalncia de jornada a que alude o caput deste artigo, cabendo ao gestor da
unidade estabelecer regra para compensao, sem prejuzo do disposto no art. 12, caput e
pargrafo nico, desta Resoluo.
3 O dia de atividade em teletrabalho corresponder a um dia de jornada de
trabalho e ser considerado para todos os fins de direito, includo o auxlio-alimentao e excludo
o auxlio-transporte.
Art. 10. So atribuies da chefia imediata, em conjunto com os gestores das
unidades, acompanhar o trabalho dos servidores em regime de teletrabalho, monitorar o
cumprimento das metas estabelecidas e avaliar a qualidade do trabalho apresentado.
Art. 11. Constituem deveres do servidor em regime de teletrabalho:
I - cumprir, no mnimo, a meta de desempenho estabelecida, com a qualidade
exigida pela chefia imediata e pelo gestor da unidade;

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II - atender s convocaes para comparecimento s dependncias do rgo,


sempre que houver necessidade da unidade ou interesse da Administrao;
III - manter telefones de contato permanentemente atualizados e ativos nos dias
teis;
IV - consultar diariamente (dias teis) a sua caixa de correio eletrnico institucional;
V - manter a chefia imediata informada acerca da evoluo do trabalho e de
eventuais dificuldades que possam atrasar ou prejudicar o seu andamento;
VI - reunir-se periodicamente com a chefia imediata para apresentar resultados
parciais e finais e obter orientaes e informaes, de modo a proporcionar o acompanhamento
dos trabalhos;
VII - retirar processos e demais documentos das dependncias do rgo, quando
necessrio, somente mediante assinatura de termo de recebimento e responsabilidade, e devolvlos ntegros ao trmino do trabalho ou quando solicitado pela chefia imediata ou gestor da unidade;
VIII - preservar o sigilo dos dados acessados de forma remota, mediante
observncia das normas internas de segurana da informao e da comunicao, bem como
manter atualizados os sistemas institucionais instalados nos equipamentos de trabalho.
1 As atividades devero ser cumpridas diretamente pelo servidor em regime de
teletrabalho, sendo vedada a contribuio voluntria ou remunerada de terceiros, servidores ou
no, para o cumprimento das metas estabelecidas.
2 Fica vedado o contato do servidor, nos dias em que estiver em regime de
teletrabalho, com partes, advogados ou terceiros interessados, vinculados, direta ou indiretamente,
a processos e dados acessados pelo servidor ou queles disponveis sua unidade de trabalho.
3 Fica vedada a remessa de expedientes rea responsvel pela digitalizao de
documentos dos rgos, salvo se a prtica no constituir aumento de despesas ao rgo e for
expressamente autorizada pelo Diretor-Geral no Tribunal e Diretores de Foro nas Sees
Judicirias.
4 No podero ser retirados das dependncias do rgo documentos que
constituam provas de difcil reconstituio.
Art. 12. Verificado o descumprimento das disposies contidas no art. 11 ou em caso
de denncia identificada, o servidor dever prestar esclarecimentos chefia imediata, que os
repassar ao gestor da unidade, o qual determinar a imediata suspenso do trabalho remoto e
comunicar o fato ao Diretor-Geral no Tribunal e aos Diretores do Foro nas Sees Judicirias.
Pargrafo nico. Alm da temporria ou definitiva suspenso imediata do regime de
teletrabalho conferido ao servidor, a autoridade competente promover a abertura de procedimento
administrativo disciplinar para apurao de responsabilidade.
CAPTULO III
ACOMPANHAMENTO E CAPACITAO
Art. 13. As reas de Gesto de Pessoas do Tribunal Regional Federal da 3 Regio,
da Justia Federal de So Paulo e da Justia Federal de Mato Grosso do Sul promovero o
acompanhamento e a capacitao de gestores e servidores envolvidos com o regime de
teletrabalho, observando-se o mnimo de:
I - 1 (uma) entrevista individual, presencial, por telefone ou por videoconferncia,
podendo ser realizada, excepcionalmente, de forma documental, no primeiro ano de realizao do
teletrabalho;
II - 1 (uma) ao anual de capacitao e de troca de experincias para servidores
em teletrabalho e respectivos gestores;
III - acompanhamento individual e de grupo sempre que se mostrar necessrio.

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Art. 14. As reas de Gesto de Pessoas do Tribunal Regional Federal da 3 Regio,


da Justia Federal de So Paulo e da Justia Federal de Mato Grosso do Sul promovero a difuso
de conhecimentos relativos ao teletrabalho e de orientaes para sade e ergonomia, mediante
cursos, oficinas, palestras e outros meios.
CAPTULO IV
COMISSO DE GESTO DO TELETRABALHO
Art. 15. Fica instituda a Comisso de Gesto do Teletrabalho com os seguintes
objetivos:
I - analisar os resultados apresentados pelas unidades participantes, em avaliaes
com periodicidade mxima semestral, e propor os aperfeioamentos necessrios;
II - apresentar relatrios anuais Presidncia do Tribunal Regional Federal da 3
Regio, com descrio dos resultados auferidos e dados sobre o cumprimento dos objetivos
descritos no art. 3 da Resoluo n 227 do Conselho Nacional de Justia;
III - analisar e deliberar, fundamentadamente, sobre dvidas e casos omissos.
Art. 16. A Comisso de Gesto do Teletrabalho ser composta pelos seguintes
integrantes:
I - Diretor do Foro da Seo Judiciria de So Paulo;
II - Diretor do Foro da Seo Judiciria de Mato Grosso do Sul;
III - Diretor-Geral do Tribunal;
IV - 3 (trs) representantes das unidades participantes do teletrabalho: 1 (um)
representante do Tribunal, 1 (um) representante da Seo Judiciria de So Paulo e 1 (um)
representante da Seo Judiciria de Mato Grosso do Sul;
V - Diretores das reas de Gesto de Pessoas do Tribunal Regional Federal da 3
Regio, da Justia Federal de So Paulo e da Justia Federal de Mato Grosso do Sul;
VI - 1 (um) representante da entidade sindical ou, na ausncia desta, da associao
de servidores;
VII - Diretor da Secretaria de Tecnologia da Informao;
VIII - Diretores das Secretarias Administrativas das Sees Judicirias de So Paulo
e de Mato Grosso do Sul;
IX - Assessor da Assessoria de Desenvolvimento Integrado e Gesto Estratgica;
X - 1 (um) servidor da unidade de sade.
1 A coordenao da Comisso ser do Diretor do Foro da Seo Judiciria de
So Paulo.
2 A Comisso, sempre que entender necessrio, poder convocar outros
magistrados ou servidores para auxiliar nos trabalhos.
3 Cabe Secretaria de Gesto de Pessoas do Tribunal prestar apoio direto s
reunies.
4 As deliberaes da Comisso sero submetidas aprovao da Presidncia do
Tribunal.
Art. 17. Os gestores das unidades participantes devero encaminhar relatrio
Comisso de Gesto do Teletrabalho, pelo menos a cada semestre, apresentando a relao dos
servidores que participaram do teletrabalho, as dificuldades observadas e os resultados
alcanados.
Art. 18. A Comisso de Gesto do Teletrabalho dever:

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I - a cada dois anos, fazer avaliao tcnica sobre o proveito da adoo do


teletrabalho para a Administrao, com justificativa, para o Conselho Nacional de Justia, quanto
convenincia de continuidade de adoo deste regime de trabalho;
II - avaliar o teletrabalho, aps o prazo mximo de 1 (um) ano da implementao,
com o objetivo de analisar e aperfeioar as prticas adotadas;
III - encaminhar ao Conselho Nacional de Justia relatrio sobre os resultados da
avaliao mencionada no inciso II, visando realizao de eventuais melhorias na Resoluo n
227 do CNJ.
CAPTULO V
DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS
Art. 19. O servidor responsvel por providenciar e manter estruturas fsica e
tecnolgica necessrias e adequadas realizao do teletrabalho, mediante o uso de
equipamentos ergonmicos, conforme orientaes das reas tcnicas disponveis na pgina da
internet desta Corte (www.trf3.jus.br), no cone teletrabalho; bem como, providenciar o transporte
e a guarda dos documentos e materiais de pesquisa que forem necessrios ao desenvolvimento do
trabalho.
Art. 20. Compete s unidades de tecnologia da informao viabilizar o acesso
remoto e controlado dos servidores em regime de teletrabalho aos sistemas da Justia Federal da
3 Regio, bem como divulgar os requisitos tecnolgicos mnimos para o referido acesso.
1 O servio de suporte ao usurio ficar disponvel aos servidores em regime de
teletrabalho, observado o horrio de expediente da Justia Federal da 3 Regio.
2 O servio de que trata o 1 deste artigo ser restrito ao acesso e ao
funcionamento dos sistemas da Justia Federal da 3 Regio.
Art. 21. O servidor pode, a qualquer tempo, solicitar o seu desligamento do regime
de teletrabalho.
Art. 22. O gestor da unidade pode, a qualquer tempo, cancelar o regime de
teletrabalho para um ou mais servidores, justificadamente.
Art. 23. A Comisso de Gesto do Teletrabalho dever promover estudos visando
dar cumprimento s disposies contidas no pargrafo 2 do artigo 26 da Resoluo n 230/2016
do Conselho Nacional de Justia.
Art. 24. Esta Resoluo entrar em vigor 45 (quarenta e cinco) dias aps sua
publicao.
Art. 25. Revogam-se as disposies em contrrio.
Publique-se. Registre-se. Cumpra-se.
Documento assinado eletronicamente por Ceclia Maria Piedra Marcondes, Desembargadora
Federal Presidente, em 27/07/2016, s 17:44, conforme art. 1, III, "b", da Lei 11.419/2006.
Disponibilizado no Dirio Eletrnico da Justia Federal da 3 Regio em 29/07/2016, Caderno
Administrativo, pgs. 6 a 10. Considera-se publicada em 01/08/2016.

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