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Retrospectivas

atividades e idias para fazer


retrospectivas geis mais envolventes
Taina Caetano, Paulo Caroli, eVanessa Me Tonini
Esse livro est venda em http://leanpub.com/retrospectivas
Essa verso foi publicada em 2015-12-14

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the right book and build traction once you do.
2014 - 2015 Taina Caetano, Paulo Caroli, eVanessa Me Tonini

Contedo
Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Planejamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Estrutura da agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Catlogo de atividades . . . . . . . . .
Energizers . . . . . . . . . . . . . .
Check-in . . . . . . . . . . . . . . .
Formando times . . . . . . . . . . .
O Time - No - Faz - No faz . .
Retrospectivas: Olhando para trs .
Futurespective: Olhando para Frente
Filtrando . . . . . . . . . . . . . . .
Check-out . . . . . . . . . . . . . .

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Pensamentos finais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Introduo
Um time um grupo de pessoas focadas em um objetivo comum, em
que cada indivduo ajusta suas aes, hbitos e preferncias de trabalho, a fim de alcanar o objetivo comum para o grupo. A eficincia
do time depende da capacidade dos membros para trabalharem em
conjunto. Ela est diretamente relacionada capacidade de se fazer
o melhor uso das habilidades dos indivduos.
No entanto, um grupo de pessoas no se transforma em uma
equipe da noite para o dia. preciso tempo para criar laos entre
colegas, e aqui propomos um encurtamento deste tempo, por meio
de uma configurao adequada. Enquanto o time avana, aps sua
formao, os membros deste time enfrentaro momentos em que
iro querer refletir e analisar o passado, ou imaginar e se preparar
para o futuro. Estes momentos podem ser recorrentes, e manter o
entusiasmo a chave para manter o time eficaz. Ao longo do tempo,
o grupo ir sintonizar a sua capacidade para trabalhar em conjunto.
Discordncias do time sero discutidas. Capacidades individuais
sero mapeadas. O time buscar constantemente equilbrio e desempenho em um ambiente onde todos possam contribuir para um
objetivo comum.
Neste livro, ns fornecemos um conjunto de ferramentas de atividades para transformar um grupo de pessoas em um time eficaz. Manter a diverso para os participantes e proporcionar um
ambiente onde todos podero refletir e discutir sem perder a diverso fundamental para a melhoria contnua. Apresentaremos
aqui um catlogo de atividades diversas, apropriadas, uma a uma,
a diferentes contextos e equipes. H Energizers, atividades para
comear qualquer reunio e levar as pessoas a conhecerem uns aos
outros. Tambm encontrar atividades para a definio de regras
bsicas para times em formao, que chamamos de Team Building
1

Introduo

Activies. Em outros contextos, talvez ao executar uma Retrospectiva


ou um Futurospectiva, voc desejar medir o engajamento dos
participantes e entender mais sobre os seus sentimentos, e ento
as atividades de check-in sero adequadas.
E pensando que, no desejo de engajar as pessoas, profunda e
plenamente, com diverso e eficincia, propomos atividades onde
cada membro ser convidado a uma jornada de reflexo e autodescoberta. Tendo isso em mente, vamos aprofundar algumas das
atividades e ideias para retrospectivas e reunies pr-formatadas
para aplicao de engajamento.

Planejamento
Seguem, aqui, alguns fatores que voc deve observar ao planejar
quais atividades aplicar:
Momento: Onde voc est na linha do tempo? Voc est iniciando um time? Voc est tentando aprender com o passado?
Voc est se preparando para um prximo lanamento?
Objetivo: O que voc est procurando? Voc est procurando
focar em itens de ao? Voc precisa aumentar a moral do
time? tempo de conhecerem-se? Voc deseja obter uma
mtrica da felicidade do time?
Participantes: Quem deve participar da reunio? Quantas
pessoas? Quais so as suas funes? Qual o seu nvel de
engajamento? Esto confortveis uns com os outros?
Com base nesses fatores, voc precisa escolher qual atividade (ou
sequncia de atividades) mais apropriada para executar.

Introduo

Estrutura da agenda
Este livro lhe d um conjunto de ferramentas com muitas ideias e
atividades. Essas atividades podem ser usadas individualmente em
diferentes contextos. Em muitos casos, no entanto, utilizaremos no
contexto de reunio do time. Por exemplo, a retrospectiva Scrum
uma reunio recorrente em que uma sequncia de atividades
aplicada.
Seja uma reunio de retrospectiva Scrum, uma reunio sobre os
riscos do projeto ou mesmo uma reunio de kick-off do projeto,
usamos e sugerimos fortemente a seguinte estrutura de agenda.
Esta agenda descreve os passos a serem seguidos para atingir seu
objetivo.

Definio do contexto
Definir o contexto no incio de qualquer reunio o primeiro
passo que voc pode dar para garantir que uma reunio eficaz. Os
participantes precisam entender qual o foco da reunio.
Voc quer comear a reunio com um contexto bem definido e
compartilh-lo com o time, ou voc pode defini-lo em tempo real
com os participantes (Ento, qual o contexto para esta retrospectiva?). Abaixo, esto alguns exemplos de contextos:
Abaixo, esto alguns exemplos de contextos:
Esta retrospectiva uma retrospectiva Scrum recorrente bissemanal para a equipe ABC. Ns estamos na
Sprint 12 de 30.
Em 14 dias, nosso artefato deve chegar principal fase
de produo.

Introduo

Funcionalidade XYZ quebrou em produo, derrubando os servidores por 2 horas at que o sysadmin
recuperasse o backup da verso anterior.
Este time ir trabalhar junto em um novo projeto a
partir de hoje.
Trabalhamos juntos no ano passado. Vamos trabalhar
juntos no ano que vem.
Este grupo diversificado de pessoas participou no
evento BIZANK. Provavelmente, outros grupos de pessoas de nossa empresa iro participar de eventos semelhantes no futuro. O que devemos compartilhar com
eles?
Ns entregamos as funcionalidades planejadas dentro
do cronograma. Vamos discutir quais foram os fatores
que nos ajudaram a ser bem-sucedidos.
Ao definir o contexto, voc no est apenas alinhando os participantes em direo a um objetivo comum. Voc estar tambm
estreitando a discusso para as etapas que se seguiro.

Directiva Primria
Kerth introduziu a Directiva Primria, uma declarao de que a
inteno de ajudar define o cenrio para a retrospectiva. A Primeira
Diretriz declara:
Independentemente do que descobrimos, ns entendemos e realmente acreditamos que todos fizeram o
melhor trabalho que poderiam, dado o que era conhecido na poca, suas habilidades e competncias, os recursos disponveis, bem como a situao em questo.

Introduo

A Directiva Primria uma declarao que ajuda a conduzir as


pessoas para uma mentalidade colaborativa. O time deve acreditar
nesta declarao para realizar as atividades a seguir. A principal
diretriz da Kerth apropriada para retrospectivas, mas pode ser alterada conforme necessrio para ajustar outros tipos de atividades.
A cooperao o ato de trabalhar com os outros e
atuar juntos para realizar um trabalho. Time uma
parceria de pessoas nicas que trazem para fora o
melhor de si, e que sabem que todos so maravilhosos,
como indivduos, mas so ainda melhores em conjunto.
Reunir-se um comeo; manterem-se juntos um
progresso; trabalhar juntos o sucesso.
A seguinte diretiva sugerida para futurespectivas:
A esperana e a confiana vm da participao adequada e uma vontade de prever o imprevisvel. Vamos
exercer plenamente esta oportunidade de nos unir em
torno de uma viso inclusiva, e dar as mos para
construir um futuro comum.
Alm de ler a diretiva em voz alta para o time antes de iniciar
as atividades, recomenda-se deix-la visvel, enquanto a reunio
acontece. Pode-se sempre fazer referncia a ela para lembrar os
participantes que, para este encontro, o time deve colocar de lado
seus julgamentos.

Energizer
Um Energizer uma atividade opcional que pode ser executada
para aquecer o time e promover a interao do grupo. um
bom comeo de encontro para a reunio da equipe. extravaliosa

Introduo

para estgios iniciais de formao de time. Voc deve selecionar


uma atividade quebra-gelo correspondente s necessidades de sua
reunio de equipe. Quando o contexto for a construo de times,
recomendamos as atividades centradas em compartilhamento de
informaes, tais como nomes e hobbies.
Quebra-gelos tambm podem ser usados como energizers, antes de
qualquer reunio, para que os participantes melhorem seus humores
e sintam-se mais engajados. Esse tipo de atividade ajuda a criar
um ambiente amigvel e deixa as pessoas mais confortveis para
participar das atividades que se seguiro.

Check-in
As atividades de check-in devem reunir informaes, como a forma
como os participantes se sentem sobre o direcionamento da reunio,
como se sentem em relao ao contexto em questo.
Aps a definio do contexto e leitura da Primeira Diretriz, o checkin o passo seguinte ideal, especialmente quando aborda os temas
que sero discutidos depois.
Outra vantagem de fazer um check-in que ele ajuda as pessoas
a deixar de lado suas preocupaes e, em seguida, concentraremse na reunio em questo. Dependendo da atividade, que tambm
trabalha para ajudar os participantes a pr de lado seus julgamentos
- pelo menos enquanto participam da reunio.
Estas so geralmente atividades curtas. Pense nelas como um lanche
rpido para abrir o apetite de todos para o prato principal. O checkin d aos participantes uma direo para a prxima atividade, ao
fornecer-lhes feedback sobre o envolvimento dos participantes.

Prato principal
O prato principal o ncleo de uma reunio que busca a melhoria
contnua. composto por uma ou mais atividades, e tambm

Introduo

o momento para o time discutir suas anotaes. Essas atividades


so usadas para coletar dados, trazer tona sentimentos, falar
sobre as coisas positivas, reconhecer pessoas e buscar melhorias.
Atividades que dirigem o time para reflexo sobre o contexto dado,
para reforar uma viso compartilhada e gerar insights. Os times
que tm a retrospectiva como uma reunio peridica normalmente
procuram alternativas de prato principal. Variando a atividade, o
time pode olhar para diferentes ngulos e perspectivas, portanto,
gerando novos insights. O prato principal o momento para os
membros do time se sentirem ouvidos. Apesar de cada ponto ser
discutido em detalhes, todos os pontos so visveis para todo o time.
Cada um e cada anotao individual so reconhecidos.
Escolha o seu prato principal com sabedoria, tendo, no momento, os
participantes e propsito em mente. Esta a principal atividade de
sua reunio, e, provavelmente, a informao recolhida e discutida
ir definir o tom para a melhoria contnua.

Filtragem
Atividades de filtragem so sobre encontrar o ponto final por
meio de priorizao, votao e comparao, mas so tambm sobre
encontrar e criar o comprometimento e alinhamento para a prxima
etapa.
Uma boa filtragem depende de quo bem a atividade prato principal
explorada. Um conjunto de pontos insatisfatrios resultar na
filtragem insatisfatria. Embora as atividades de filtragem, muitas
vezes, promoverem a conversa final e definirem o objetivo final, elas
no podem faz-lo por conta prpria. Se voc est tendo problemas
com a filtragem, a raiz de seu problema outro; considere repensar
o check-in e as principais atividades do curso.
Neste livro voc encontrar atividades para definir os critrios de
filtragem. Por exemplo, o time pode agrupar pontos de discusso
com base na semelhana e, em seguida, discutir os agrupamentos

Introduo

identificados. Outra possibilidade a de votar, e ento se concentrar


em temas mais votados.

Check-out
A atividade check-out acontece antes da sada dos participantes da
reunio. Ela normalmente rene informaes sobre a reunio em
si: quo importante foi a reunio, quanto foi aprendido, quanto foi
respeitado na reunio e todos os feedbacks especficos.
O resultado da atividade check-out pode conter um valioso feedback sobre a estrutura da reunio e seu contedo. Considere-a no
planejamento da prxima reunio. Essas atividades de check-out
devem ser muito curtas. Pense nelas como um hotel eficaz em seu
check-out, em que o hspede (participante) sai do hotel rpido, com
a sensao de ser ouvido e ter dado feedback valioso para o hotel.

Prximos passos
A reunio est quase no fim. A equipe teve uma grande discusso
e gerou muitos insights. Talvez o resultado de algumas atividades
seja uma lista de alguns itens de ao.
Os prximos passos so o ltimo passo na nossa agenda de reunio. No existe uma frmula ou atividades especficas para isso.
Recomendamos que todo o time fale abertamente sobre com o que
esto se comprometendo. O que eles vo fazer com as concluses da
reunio? Alguns exemplos so: incluso de novos itens do backlog
de trabalho do time, e-mail com as notas da reunio do time e da
organizao geral, a programao (ou lembrar a todos sobre isso)
para a prxima reunio.

Catlogo de atividades
medida que voc quiser ser fundamental em engajar pessoas
profunda e completamente com atividades divertidas e eficientes,
voc ser convidado a uma jornada de reflexo e autodescoberta.
Tendo isso em mente, vamos aprofundar algumas atividades e
ideias para obter alto engajamento em retrospectivas comuns e
configuraes de reunies similares.

Energizers
Energizers so atividades opcionais que servem para aquecer a
equipe e promover interao no grupo. So um timo comeo para
qualquer reunio de equipe. E so muito valiosos para fases iniciais
de formao de equipes.

Paulo Pontual
Esta uma atividade rpida para ajudar os membros da equipe a
lembrarem os nomes uns dos outros.
Como funciona
1. Pea aos participantes para pensarem em um adjetivo que
comece com a mesma letra de seus nomes.
2. Forme um crculo e pea para cada participante dizer seu
nome com o adjetivo, um de cada vez (* Oi, eu sou o Paulo
Pontual!).
3. Depois que todos falarem, pea para que, em sentido horrio,
falem o nome e o adjetivo da pessoa ao seu lado.
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Catlogo de atividades

4. Depois de algumas voltas, pea que os participantes repitam


o passo 3, agora no sentido anti-horrio.

Punctual Paulo Activity

Alm de darem algumas risadas e quebrar o gelo, esta atividade


tambm ajuda a equipe a associar os nomes das pessoas a algum
adjetivo, tornando fcil lembr-los.

Localizao geogrfica
Esta atividade tima para quebrar o gelo e tambm ajuda os
membros da equipe a saberem um pouco sobre cada um.
Como funciona
1. Explique aos participantes que cada um ser uma localizao
geogrfica (por exemplo, seu pas, cidade ou bairro).
2. Mostre onde o Norte e o Sul na sala.
3. Pea a cada participante para ir para onde ele se localiza para
fazer um mapa o mais realista possvel.
4. Depois que todos estiverem em seus lugares, pea a um
voluntrio desenhar um mapa representando a sala.

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Catlogo de atividades

Geographic Location Result Map

Telefone visual
Telefone visual um timo energizer para deixar todos engajados e
promover uma discusso sobre comunicao e suas interpretaes.
Como funciona
1. Divida o grupo maior em conjuntos de trs pessoas (um ou
dois grupos podem ter quatro pessoas).

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Catlogo de atividades

2. Coloque trs post-its e uma caneta na frente de cada pessoa.


3. Pea para todo mundo escrever uma frase (no post-it), e ento
coloque um post-it em branco em cima do primeiro (neste
ponto, apenas o autor da frase a conhece).
4. Todo mundo passa o post-it para o lado, no sentido horrio.
5. Cada um l a frase do post-it sua frente, e ento cria um
desenho representando a frase (no post-it em branco).
6. Todo mundo passa o post-it para o lado no sentido horrio.
7. Em um novo post-it, cada pessoa escreve uma frase sobre o
desenho sua frente, e coloca em cima do conjunto de post-its
(agora o conjunto tem trs post-its: um com a frase original,
um com o desenho e um com a nova frase).
8. Todos passam os post-its para o lado no sentido horrio (para
os grupos de trs pessoas, o conjunto deve parar na frente do
autor da primeira frase).
9. Abra o conjunto de post-its para que todos possam ver as
frases e seus desenhos respectivos.

Participants drawing

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Catlogo de atividades

Sample result

Normalmente, os participantes riem e se divertem comparando os


desenhos e frases. Este um timo energizer com uma mensagem
sutil sobre comunicao (visual e escrita), contexto e interpretaes.
Esta a adaptao de uma atividade que aprendemos em um
workshop UX (User eXperience), dos meus queridos amigos Natalia
Arsand, Glauber Ramos, Juliana Dorneles e Gabriel Albo. Eles a
aprenderam no workshop da IDEO, Human Centered Design.

Um Dois Ping Quatro Pong


Esta uma atividade curta para comear uma reunio num bom
clima e deixar os participantes engajados.
Como funciona
1. Pea para os participantes formarem um crculo.
2. Os participantes devem decidir em que sentido seguir (horrio ou anti-horrio).
3. Algum comea dizendo qualquer nmero positivo que no
seja mltiplo de 3 ou 5.
4. A prxima pessoa, seguindo a direo decidida por todos,
mentalmente adiciona 1 ao nmero. Ento: Se o nmero no
mltiplo de 3 ou 5: diz o nmero Se o nmero mltiplo de

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Catlogo de atividades

3: diz ping e bate palma Se o nmero mltiplo de 5: diz pong


e pula
Para grandes grupos, recomendado remover uma pessoa do grupo
se ela errar ou acusar algum erroneamente. Logo, todos estaro
rindo e torcendo para os que permanecerem no crculo.

Formando tringulos
Esta atividade um timo energizer com uma mensagem valiosa,
sendo muito til para comear uma conversa sobre equipes autoorganizadas.
Como funciona
Esta atividade divida em duas partes.
Primeira parte
1. Pea aos membros do grupo para andarem individualmente
em uma direo aleatria.
2. Depois de um tempo, diga a palavra mgica tringulo: cada
membro do grupo ter que achar outras duas pessoas e formar
um tringulo equiltero (cada um um vrtice do tringulo, e
deve e deve apontar o brao em direo s outras duas pessoas
representando os outros vrtices do tringulo; cada pessoa
um vrtice em apenas um tringulo).
3. Cronometre quanto tempo levou para que o grupo formar os
tringulos.

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Catlogo de atividades

Forming Triangles

Segunda parte
1. Selecione uma pessoa para ser o orientador do grupo.
2. Pea aos membros do grupo para andar em uma direo
qualquer.
3. Depois de um tempo, diga a palavra mgica tringulo: o
orientador do grupo tem que formar tringulos equilteros
com todos os membros do grupo (incluindo ele mesmo em
um dos tringulos).
4. Cronometre quanto tempo levou para o grupo formar os
tringulos.
A primeira parte mostra um grupo auto-organizado; a segunda
mostra um grupo guiado por um organizador (o orientador do
grupo). Normalmente, a formao do tringulo auto-organizado
mais rpida que sua contrapartida, e a equipe se sente mais

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Catlogo de atividades

engajada na atividade. Esta atividade foi feita por [Heitor Roriz]


(https://twitter.com/hroriz), um colega e coach de equipes. Parabns
a ele por aplicar uma atividade divertida para promover discusso
sobre um conceito essencial para equipes geis bem-sucedidas:
auto-organizao.

Zip Zap Zoom


Este um bom incio para reunies, especialmente para novas
equipes. Traz energia para a sala e a dinmica da atividade ajuda
os participantes a lembrar os nomes uns dos outros.
Como funciona
1. Pea ao time para formar um crculo, e cada participante
para fechar suas mos enquanto apontam com seus dedos
indicadores.
2. Explique as regras:
Cada participante deve, na sua vez, dar um comando verbalmente,
apontando para um receptor. O comando verbal deve ser um dos
seguintes: - Zip: aponte para a pessoa exatamente ao seu lado, mantendo a direo anterior. - Zap: aponte para a pessoa exatamente ao
seu lado, mudando a direo anterior. - Zoom: aponte para qualquer
pessoa no crculo, dizendo seu nome. O receptor deve decidir a
direo para o prximo movimento na sua vez.
1. Pea para um participante fazer o primeiro movimento, dizendo um dos comandos verbais e escolhendo a direo
inicial (horrio ou anti-horrio).
Quando um participante executar um comando errado (ou um
comando que no existe, ou apontar para a direo errada num
comando zip/zap), ele deve ser removido do crculo.

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Catlogo de atividades

Zip Zap Zoom

Esta atividade no apenas um bom energizer, mas tambm d aos


participantes foco, e os ajuda a lembrar os nomes uns dos outros.

Batalha de Bales
A Batalha de Bales um timo energizer para deixar todos em
movimento enquanto cria uma situao para apresentar alguns conceitos como estratgia de equipe, trabalho em equipe, colaborao,
parceria e situaes ganha-ganha.
Como funciona
1. Instrua todos a amarrar um balo em seu p esquerdo (voc
precisar de bales e fios para todos os participantes).
2. Divida o grupo maior em vrios grupos menores.
3. Instrua todos sobre a misso da equipe e a durao do jogo:

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Catlogo de atividades

Todos os grupos tm o mesmo objetivo: proteger os bales da equipe.


O jogo tem durao de 3 minutos. No final, faremos a contagem e
anunciaremos a equipe com o maior nmero de bales.
1. Diga J! e conte trs minutos.

Balloon Battle

Normalmente, os participantes se divertem muito. As pessoas podem correr e atacar os bales dos outros. No final do jogo voc pode

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Catlogo de atividades

iniciar conversas sobre trabalho em equipe, estratgia de equipe,


percepo de responsabilidade e, nossa favorita, a natureza competitiva das pessoas, que s vezes atrapalha uma situao de ganhaganha. Por exemplo, se ningum se mexe e ataca os outros bales,
toda equipe atinge o objetivo de proteger os bales da equipe, e
todos os times acabam com o maior nmero de bales. Contudo,
apesar de interessante, nunca vimos este resultado acontecer.

Desembaracem-se
Desembaracem-se um timo energizer para movimentar as pessoas. Passa uma mensagem muito interessante sobre achar uma
soluo em uma situao complicada.
Como funciona
1. Pea para o grupo formar um crculo.
2. Pea para todo mundo colocar as mos pra cima.
3. D as instrues para se embaraarem. Com sua mo direita,
pegue a mo esquerda de algum. Com sua mo esquerda,
pegue a mo direita de algum. Voc no pode pegar a mo
de pessoas ao seu lado.
4. Pea ao grupo para se desembaraar sem soltarem as mos, e
tentar formar um crculo.

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Catlogo de atividades

cada grupo forma um crculo

Catlogo de atividades

segurando as mos (e dando um n)

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Catlogo de atividades

desembaracem-se

O grupo ir pular as mos, alternar-se e achar uma sada, seja formando um ou mais crculos. s vezes, impossvel se desembaraar.
Neste cenrio, pea ao grupo para remover uma pessoa. As mos
que ficarem livres devem se conectar com a pessoa remanescente
no grupo embaraado. Tamanho do grupo: mais que seis pessoas,
at qualquer nmero. Para grupos muito grandes, separe em grupos
menores, com aproximadamente 12 pessoas cada.

Peas Complexas
Peas Complexas um timo energizer para fazer as pessoas
interagirem enquanto conversam sobre sistemas complexos e peas
interconectadas.
Passo a passo
1. Todos ficam em p e andando.

Catlogo de atividades

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2. Cada pessoa pensa em duas outras pessoas.


3. Sem dizer nomes, cada pessoa deve ficar igualmente distante
das duas pessoas em quem pensou. Isso deve levar um minuto
enquanto as pessoas se movem.
4. Depois que todos pararem, pea para a pessoa mais alta do
grupo ir para um canto da sala.
5. Pea para todos encontrarem suas distncias iguais de novo.

Catlogo de atividades

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cada participante est mesma distncia de outros dois participantes

Aprendi esta atividade com Bethlem Migot. Ela a usava como


energizer durante um workshop de anlise. A atividade deixou
todos energizados antes de ela ter uma breve conversa sobre sistemas complexos, mudanas e requerimentos interconectados. Essa
atividade funciona melhor em grupos de dez a trinta pessoas.

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Catlogo de atividades

Costas com costas


Costas com Costas uma atividade enrgica e divertida que passa
uma mensagem forte e simples sobre trabalho colaborativo.

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Catlogo de atividades

costas com costas

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Catlogo de atividades

Passo a passo
1. Diga para os participantes acharem um par com altura e peso
parecidos com o seu.
2. Pea para todos sentarem-se no cho, com os pares um de
costas para o outro.
3. Pea para os pares entrelaarem os braos enquanto ficam de
costas um para o outro.
4. Diga para todos que o objetivo ficar em p, mantendo braos
e costas juntos.
Essa atividade muito divertida e far as pessoas rirem. Normalmente, poucos pares conseguiro ficar em p rapidamente, enquanto outros tero dificuldade. Considere no fazer essa atividade
se voc perceber que algum participante no capaz de ficar em p,
ou que no gostar de sentar-se no cho.

Encontre Seu Par


Encontre Seu Par um energizer muito divertido para mover as
pessoas e as fazer rir.
Passo a passo
1. Conte o nmero de participantes (um nmero par de participantes necessrio, ento decida se vai participar ou no
baseado nisso).
2. Divida o nmero de participantes em dois para decidir quantos animais existiro (se forem 20 participantes, ento existiro 10 animais diferentes).
3. Para cada animal, escreva o nome em dois post-its.
4. Distribua os post-its para os participantes e diga para eles no
os mostrarem para ningum.
5. Pea para todo mundo andar pela sala.

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Catlogo de atividades

6. Diga para todo mundo cobrir os olhos com as mos, fazer o


som do animal e tentar descobrir onde est seu par.

post-its preparados para a atividade

Aprendi esta atividade com Bethelm Migot. Confesso que demorei


um pouco para us-la, mas decidi tentar depois de v-la sendo
usada tantas vezes, e perceber como as pessoas gostavam. Apenas
recomendo cuidado com diferenas culturais e ter certeza que os
participantes esto acostumados com energizers.

Check-in
Atividades de check-in renem informaes sobre como os participantes se sentem em relao reunio e como se sentiram em

Catlogo de atividades

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relao ao contexto dado. um bom prximo passo depois de


definir o contexto e a leitura da primeira diretriz, especialmente
porque foca os temas que sero discutidos mais tarde.

Verificao de segurana
Este um modo rpido e eficaz de medir a participao do grupo
nas atividades de retrospectiva a seguir.
Passo a passo da atividade
1. Pea aos participantes para escolherem um nmero entre
1 e 5 que indica quo seguros eles se sentem dentro do
grupo, e os escreva em um post-it (os nmeros devem ser
colhidos anonimamente, ento todos devem usar o mesmo
post-its e canetas da mesma cor). Abaixo, voc pode conferir
o significado de cada nmero:
5: Sem problemas, eu conversarei sobre qualquer coisa;
4: Conversarei sobre quase tudo; alguns assuntos podero ser mais difceis;
3: Conversarei sobre algumas coisas, mas outras sero
difceis de dizer;
2: No falarei muito; deixarei os outros levantarem os
assuntos;
1: Sorrirei, direi que tudo est bem e concordarei com
os gerentes.
2. O facilitador coleta os post-its de cada participante (use
um chapu ou algum recipiente para manter a atividade
annima).
3. Deixe visvel para todo o grupo o resultado da verificao de
segurana.
4. Confirme os resultados e decida o que vem a seguir.

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Catlogo de atividades

Verificao de segurana

O que fazer com os resultados?


O que pode ser dito quando: - o nvel de segurana alto: Parece
que muitos aqui na sala esto dispostos a falar sobre muitos assuntos, ento vlido irmos para a prxima atividade, que vai despertar
muita conversa.
o nvel de segurana mdio: Como visto nos resultados,
alguns participantes no esto dispostos a falar sobre todos os
assuntos. Vamos manter isso em mente e eu (como facilitador)
no perguntarei a opinio de todo mundo, dado que alguns de
vocs no esto confortveis para falar sobre tudo
o nvel de segurana baixo: Como visto nos resultados da
verificao de segurana, vamos usar o tempo restante e fazer

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Catlogo de atividades

uma atividade que pode nos ajudar a aumentar o nvel de


segurana do grupo.
Criando Segurana uma boa atividade de follow-up quando o
nvel de segurana baixo ou mdio.

Criando Segurana
Esta atividade permite que os participantes falem sobre qualquer
coisa que pode deix-los desconfortveis na verificao de segurana. Um nvel de segurana baixo compromete qualquer reunio,
ento no se prenda sua agenda se isso acontecer em vez disso,
trabalhe para criar segurana.
Passo a passo da atividade
1. Pea insights sobre o que poderia estar diminuindo a segurana: Ento, coloque-se no lugar de algum que no esteja
se sentindo seguro para falar sobre alguns assuntos. Quais
podem ser as causas disso? Por favor, escreva-as em um post-it
amarelo e coloque-o no quadro. Esta frase muito poderosa.
A verificao de segurana annima, mas esta frase abre as
portas para assuntos serem tratados de forma sutil. A pessoa
no precisa dizer Eu me sinto inseguro nisso ou naquilo. Em
vez disso, questes so levantadas sem uma primeira pessoa.
Isso deve revelar as causas que diminuem a segurana.
2. Agrupe as causas no quadro, por similaridade.
3. Pea para os participantes ideias sobre como fazer as pessoas
se sentirem seguras, dadas as causas no quadro: Pense sobre
as coisas que voc pode fazer para ajudar a sanar essas causas
no quadro (nos post-its amarelos), escreva-as em um post-it
laranja e coloque-o do lado da causa.
4. Leia todas as notas e guie (cuidadosamente) uma conversa
sobre elas. O facilitador ter que usar seu julgamento ao

32

Catlogo de atividades

ler as notas e conduzir a conversa. Voc deve ter em mente


que algumas pessoas podem ficar desconfortveis com alguns
assuntos e ideias, ento no se apresse nas concluses ou
coloque pessoas na berlinda.
5. Faa a verificao de segurana de novo.

Criando Segurana

Se tudo der certo, o nvel de segurana vai aumentar. O importante


que os resultados da verificao de segurana tenham sido levados
em considerao e os participantes, falado sobre isso com segurana.

ECVP Explorador, Consumidor, Veranista,


Prisioneiro
Esta uma atividade curta para medir o envolvimento dos participantes para a reunio.

33

Catlogo de atividades

Passo a passo da atividade


1. Pea para cada participante reportar anonimamente sua reao com relao retrospectiva como um Explorador, Comprador, Veranista ou Prisioneiro.
Exploradores: so ansiosos para descobrir novas ideias
e insights. Eles querem aprender tudo que podem sobre
a iterao/release/projeto.
Consumidor: Examinaro toda a informao disponvel, e ficaro felizes em ir para casa com uma nova e
til ideia.
Veranistas: No esto interessados no trabalho da retrospectiva, mas ficam felizes de se afastarem da rotina
diria.
Prisioneiros: Sentem que so forados a comparecerem
e preferiam estar fazendo outra coisa.
2. Colete os resultados e crie um histograma para mostrar os
dados.
3. Observe os resultados e guie uma discusso sobre o que eles
significam para o grupo.

ECVP

34

Catlogo de atividades

Radar da Felicidade
Esta atividade muito til para comear uma retrospectiva, focando
seu contexto. Ela estabelece uma sequncia para a retrospectiva,
pois os participantes primeiramente ouvem sobre os sentimentos
dos demais (sobre a felicidade) antes de iniciar uma atividade de
agrupamento de dados.
Passo a passo da atividade
1. Decida e desenhe as reas-alvo para coletar o feedback sobre
a felicidade (como ttulos de colunas numa tabela). Um
sugesto ter colunas para pessoas, tecnologia e processos.
Para o contexto dado, eu gostaria de saber como se sentem
em cada uma dessas reas.
2. Desenhe carinhas de feliz/ok/triste (como ttulos de linhas na
tabela).
3. Pea para o time colocar suas marcaes na tela: Ento,
para cada uma das reas, nos mostre como voc se sente em
mdia. Por exemplo, se voc sempre est triste em relao
tecnologia, faa uma marca na clula tecnologia/triste.
4. Opcionalmente, decida sobre a cor do post-it (para as reasalvo) para us-lo como cdigo de cor para a atividade que
vir a seguir.

35

Catlogo de atividades

Radar da Felicidade

Note que as reas-alvo selecionadas (ttulos das colunas) devem ser


bem especficas para o contexto da retrospectiva, e iro influenciar
as atividades (e conversas) a seguir.

Radar da Felicidade para uma Linha do Tempo


Esta variao da atividade Radar da Felicidade estabelece a felicidade mdia sobre uma linha do tempo. Ela funciona bem para uma
retrospectiva de release. A principal diferena entre ela e um radar
de felicidade tpico que os ttulos das colunas so baseados em
tempo, em vez de serem especficos para reas.
Abaixo, uma foto do radar da felicidade usado em uma grande
retrospectiva em grupo, na qual o contexto inclua uma longa linha
do tempo para um evento (nove meses atrs at o evento; ms
passado; os ltimos trs dias do dia em que o evento comeou
at agora).

36

Catlogo de atividades

Radar da Felicidade para uma Linha do Tempo

Uma Palavra
Uma Palavra uma atividade de check-in simples que permite
que os participantes compartilhem seus sentimentos antes de tratar
sobre dados e detalhes da reunio. uma boa abertura para uma
reunio, uma vez que reconhece os sentimentos das pessoas e os faz

37

Catlogo de atividades

participar desde o comeo.


Passo a passo da atividade
1. D a cada participante uma caneta e um post-it.
2. Pea a eles descreverem o que esto sentindo (no contexto da
reunio) em uma palavra.
3. Agrupe as notas em uma tela.
4. Opcionalmente, pergunte se algum quer compartilhar mais
alguma coisa sobre as palavras selecionadas.
Por favor, descreve o ltimo Sprint / ltimo ms / seus
sentimentos sobre XYZ em uma palavra.

Uma Palavra

Essa atividade descrita como atividade de check-in por Esther


Derby e Diana Larsen, no excepcional livro Agile Retrospectives.

Formando times
Um grupo de pessoas no se torna um time da noite para o dia.
Montar atividades para times ajudas novas equipes a surgirem e a
Agile Retrospectives: Making Good Teams Great, by Esther Derby and Diana Larsen,
Pragmatic Bookshelf; 1 edition (2006)

Catlogo de atividades

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trabalharem juntas.

Definio da Viso de Time


A definio da viso de time promove uma declarao geral, resumindo, ao mais alto nvel, a posio nica que o time pretende
ocupar na organizao.
**Passo a passo da atividade **
1. Escreva a declarao de viso de time no quadro:
Para (organizao-alvo)
Que (declarao da necessidade ou oportunidade)
O/A (nome do time, identificao) um(a) (classificao
do time, categoria)
Que (peculiaridade do time, razo da existncia do time)
Ao contrrio de (alternativa atual sem o time)
Nosso time (declarao de diferenciao primria)
2. Divida os participantes em grupos menores (recomenda-se
duas ou trs pessoas).
3. Distribua os post-its em branco para o modelo de viso de
produto entre os pequenos grupos.
4. Pea para estes grupos menores preencherem as lacunas nos
post-its e coloc-los no quadro.
5. Colete os resultados em todos os grupos. Isto deve formar
uma frase s (a frase ser bem desconexa e estranha).
6. Reescreva toda a sentena.

39

Catlogo de atividades

Definio de Viso de Time

Durante a execuo desta atividade, o modelo de declarao de


viso de time promove um conjunto curto e motivador de palavras,
resumindo e aglomerando os elementos principais da viso e da
identidade do time. Depois de criada, a declarao de viso de time
comunica a inteno e a importncia do time para a organizao
como um todo e para as pessoas interessadas.
Abaixo, uma amostra de declarao criada nesta atividade:

Catlogo de atividades

40

PARA as pessoas da ABC Brazil


AS QUAIS querem ter uma conta excitante para trabalhar
O Time Core
UM grupo de pessoas comprometidas com a conta
QUE estrategicamente inuencia o negcio da ABC
AO CONTRRIO de um grupo que apenas segue direes para fazer o trab
NOSSO TIME proativamente enxerga diculdades por vir e trabalhamos ju

O Time - No - Faz - No faz


A atividade - No - Faz - No faz ajuda a definir um time.
Por vezes, mais fcil descrever o que alguma coisa no ou
no faz. Essa atividade busca clarificaes desta forma, indagando
especificamente cada aspecto positivo e negativo sobre o time ser
ou fazer algo.
Passo a passo da atividade:
1. Divida um quadro branco ou flipchart em quatro reas ( /
No / Faz / No faz).
2. Escreva o nome do time em destaque, acima dos quadrantes.
3. Solicite que cada participante descreva o time, descrevendo-o
em post-its e colocando-os nas reas devidas.
4. Leia e agrupe as notas afins.

O time
O time no
O time faz
O time no faz

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Catlogo de atividades

exemplo de resulto

Essa atividade ajuda a esclarecer o produto. Tipicamente, aps tal


atividade, os participantes tero uma viso mais alinhada tanto
sobre o que o produto faz, quanto o que o produto no faz. Decises
estratgicas podem ser clarificadas, como tal coisa o produto nunca
vai fazer, enquanto que aquela outra ainda no deve fazer.
Aprendi esta atividade com Rafael Sabbagh quando ele a utilizou
para definir um dos papis do Scrum durante um de seus treinamentos. Adaptei esta atividade para ajudar a definir o time, e obtive
um excelente resultado.
Sabbagh, Rafael (2013) Scrum: Gesto gil para projetos de sucesso; Casa do Cdigo;
http://www.casadocodigo.com.br/products/livro-scrum

Catlogo de atividades

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Compreendendo o conhecimento do grupo


Compreendendo o conhecimento do grupo uma atividade que
ajuda a equipe a entender o conhecimento do grupo, suas habilidades, bem como as intenes e aes para aument-la.
Passo a passo da atividade
1. Pea para os participantes listarem todos os conhecimentos e
habilidades que acreditem que o time deve ter.
2. Para cada item listado, responda a seguinte pergunta: Como
nos sentimos (como um grupo) sobre este item? Por favor,
coloque cada um dos itens listados na rea apropriada:
ns sabemos que sabemos - claro para todo o grupo
que temos esse conhecimento.
ns no sabamos que ns sabemos - o conhecimento
existia dentro do grupo, mas no estava claro para todos
que tnhamos esse conhecimento.
ns no sabamos que no sabemos - o conhecimento
no existe dentro do grupo e ningum estava ciente
disso.
ns sabemos que ns no sabamos - o conhecimento
no existe dentro do grupo, mas estvamos conscientes
disso.
3. D aos participantes uma nova chance para listar itens para
o quadrante ns no sabiamos que no sabemos.
Ento, pense novamente sobre as coisas que no sabamos. Coisas que no estavam cientes. As coisas que temos de investigar mais profundamente, a fim de entendla, e descobrir o que que ns no sabemos.
4. Tenha uma conversa sobre os itens que sabemos que sabemos,
e o desejo de mover todo o conhecimento desejado neste
quadrante.
5. Leia os itens para os trs quadrantes restantes e marque a
inteno de mover esses itens de acordo com as seguintes per-

Catlogo de atividades

43

guntas (considere desenhar setas para indicar o movimento


dos itens nos quadrantes):
Quais so os itens que devem passar de ns no sabamos que sabemos para ns sabemos que sabemos?
Quais so os itens que devem passar de ns no sabamos que no sabemos para ns sabemos que no
sabemos?
Quais so os itens que devem passar de ns sabamos
que no sabemos para ns sabemos que sabemos?
6. Adicione os itens de ao em um post-it de cor diferente
para indicar as aes a serem realizadas para melhorar o
conhecimento da equipe.

Passo 1 - listar os conhecimentos e habilidades desejveis

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Catlogo de atividades

Passo 2 - Coloque os itens nos 4 quadrantes

Passo 6 - itens de ao

A ignorncia no uma bno! Apesar do ditado popular a


ignorncia uma bno, um grupo efetivo de pessoas deve compreender o conhecimento coletivo do mesmo. Esta atividade muito
til para esclarecer e ajudar a equipe a definir aes para aumentar
o conhecimento do grupo. Esta atividade inspirada no modelo de
aprendizagem e competncia consciente, tambm conhecido como
os quatro estgios de competncia.
The four stages of competence https://en.wikipedia.org/wiki/Four_stages_of_competence

Catlogo de atividades

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Aquele Cara & Este Cara


Aquele Cara & Este Cara uma atividade de construo de times
que promove a conversa sobre ser um companheiro de time. Os
resultados desta atividade servem como um guia para comportamentos aceitveis e no-aceitveis em equipe.
**Passo a passo da atividade **
1. Separe a tela em duas reas com as seguintes frases (desenhar
muito bem-vindo):
No seja aquele cara.
Este cara demais!
2. Pea para os participantes escreverem nos post-its e coloclos sob este ou aquele cara. Aquele Cara no joga em
equipe. Este Cara um grande jogador em equipe. Todo
mundo quer este cara no seu time. Por favor, volte no tempo
e pense em todo mundo com quem voc j trabalhou. Sem
mencionar nomes, escreva (em post-its separados) o que voc
mais gostava e menos gostava sobre este ou aquele cara.
3. Discuta sobre as notas do grupo. Considere agrup-las.

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Catlogo de atividades

Aquele Cara e Este Cara

Atividade de Comportamento Geral


A atividade de Comportamento Geral promove uma conversa sobre
comportamento. especialmente til para formar novos times. Os
resultados desta atividade servem como um guia contnuo para
comportamentos aceitveis ou no no time.
Passo a passo da atividade
1. Separe o quadro em duas reas, com os seguintes ttulos:
Comportamento timo;
Comportamento inaceitvel.
2. Pea para os participantes escreverem em post-its (e os colocarem no quadro) exemplos de comportamentos timos e
inaceitveis.
3. Discuta com o grupo sobre as notas.

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Catlogo de atividades

Atividade de Comportamento Geral

Nveis de prioridades
Nveis de prioridades uma atividade para formao de times
para construir e documentar um entendimento para prioridades.
Muitas decises e conversas so baseadas em vises individuais e
suposies entre escolhas. Alguns exemplos: o que mais valioso,
segurana ou facilidade para usar? Escalabilidade ou segurana?
Escalabilidade ou facilidade para usar? Esta atividade promove uma
conversa franca sobre um cenrio exposto no quadro. Talvez, deixar
as prioridades mais claras impea futuros desentendimentos e torne
as decises mais rpidas.
Passo a passo da atividade
1. Escreva as categorias em comparao em post-its. Escreva-as
em grupo. Tente eliminar as duplicadas.

Catlogo de atividades

48

2. Coloque as categorias no quadro como ttulos de linhas, e


ento desenhe uma linha horizontal para cada categoria.
3. Desenhe linhas verticais (na mesma quantidade das linhas
horizontais). Escreva o mais alto no topo da linha mais
esquerda e mais baixo no topo da linha mais direita.
4. Pea para os participantes marcarem suas iniciais em vrios
post-its e colocar um por linha. A limitao: cada coluna deve
ter um post-it com suas iniciais (por exemplo, apenas uma das
categorias ser marcada na linha mais alta da coluna).
5. Equalizao das trocas: com um post-it de cor diferente (postit laranja na foto abaixo), decida em grupo como cada categoria se relaciona uma com a outra. Os passos acima deixam
essa discusso mais fcil, j que acordos e desentendimentos
esto bem visveis no quadro.

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Catlogo de atividades

Nveis de prioridade

Priorizar uma escolha em que voc abre mo de uma coisa


para conseguir outra coisa que voc tambm deseja. O trabalho
em equipe eficaz est diretamente relacionado habilidade dos
membros do time de tomarem decises baseados no entendimento
(comum) das prioridades.

Matriz de Expectativas de Papis


Matriz de Expectativas de Papis uma atividade de formao de
times que visa mapear as expectativas entre os membros do time.
Ela os ajuda a definir melhor seus papis e evitar futuros conflitos
devido a expectativas ocultas ou no-sabidas.

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Catlogo de atividades

Passo a passo da atividade


1. Crie uma lista com os papis de todos os membros do time.
2. Usando a lista, crie uma matriz com a lista de papis ao longo
dos eixos verticais e horizontais. Nomeie o eixo vertical com
De e o eixo horizontal com Para.
3. Pea para que os membros do time escrevam (em post-its
separados) suas expectativas para cada um dos papis. Essas
notas devem ir nas clulas em uma linha horizontal do papel
do membro do time.
4. Discuta com o grupo toda a matriz. recomendado selecionar
um papel De (uma linha vertical da matriz) e ento cada
pessoa l suas notas sobre a expectativa para aquele papel.
Repita para todos os papis.

Matriz de Expectativa de Papis

Catlogo de atividades

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O objetivo ao completar a matriz encontrar a viso mais completa


das expectativas dos membros do time sobre cada um. Esta atividade inspirada na matriz dar-e-receber do livro Gamestorming,
de Dave Gray, Sunni Brown e James Macanufo.

Jogo da Apresentao de Pares


Jogo da Apresentao de Pares uma atividade de formao de
times para novos membros conhecerem uns aos outros. Uma rpida
conversa seguida da apresentao dos pares oferece um mecanismo
rpido para apresentar todas as pessoas em um grupo grande.
Passo a passo da atividade
1. Divida o grupo grande em pares. Pea para as pessoas formarem pares com algum que no conhecem.
2. Pea para os pares conversarem rapidamente entre si, e
informe-os que depois eles iro apresentar o seu par. Voc
pode deixar a conversa aberta, ou escolher algumas questes
para serem respondidas (como: nome, lugar de nascimento,
funo atual, comida favorita, lugar preferido para viajar).
3. Ande pelo grupo grande, e deixe todo mundo apresentar seu
par.
http://www.gogamestorm.com/

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Catlogo de atividades

Jogo da Apresentao de Pares

Conhea o Amit. Ele nasceu no Canad, mas sua


famlia da ndia. Ele adora samba e sua comida
favorita cachorro-quente, principalmente quando vai
a jogos de baseball. Ele atualmente trabalha como
Temos visto essa atividade sendo usada em vrios lugares e ocasies.
Recentemente, a vimos sendo usada pelo nosso amigo e colega
de trabalho [Jackie Kinsey] (http://vimeo.com/80486598). Foi uma
eficaz atividade de formao de times para iniciar uma semana
intensiva de treinamento de lideranas na ThoughtWorks.

Pontos Cardeais
A atividade Pontos Cardeais tima para fazer as pessoas se
moverem, compartilhando coisas sobre cada indivduo e, ao mesmo
tempo, ajudar todos a entenderem as diferenas e semelhanas
dentro de um grupo grande de pessoas.
Preparando-se para a atividade
Organize uma sala para todos poderem se mover.

Catlogo de atividades

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Desenhe uma bssola simples no meio da sala (use fita e postit), marcando as direes Norte, Sul, Leste e Oeste.
Identifique os pontos cardeais primrios nas paredes da sala.
Por exemplo: Norte lado da janela, Sul lado da porta,
Leste lado do projetor, e Oeste o lado do quadro. mais
importante combinar o ponto cardeal com a parede do que
ser preciso em relao sua direo.
Imprima uma folha com questes interessantes (estilo sim/no). H alguns modelos de questes abaixo. Sinta-se
vontade para criar suas prprias questes, ou pea para as
pessoas criarem suas questes durante a atividade.
Passo a passo da atividade
1. Leia uma questo, aponte para o Norte e diga que ele representa a resposta sim. Ento pea para os participantes se
moverem de acordo com a resposta. Como as questes so de
resposta sim ou no, cada pessoa deve escolher um lado
da sala, seja sim ou no, representando o Norte ou Sul.
2. Leia outra questo, aponte para o Leste e diga que ele representa a resposta sim. Ento pea para os participantes se
moverem de acordo com a resposta. Note que os participantes
agora estaro em um dos seguintes pontos cardeais: N, S, L
ou O.
3. Repita quantas vezes quiser. Continue lendo as questes
e pedindo as pessoas para se moverem de acordo com a
resposta. Assegure-se de alternar entre movimentos N-S e LO. Note que, a qualquer momento, as pessoas estaro em um
dos quatro lados, ou pontos cardeais: N, S, L ou O.

Catlogo de atividades

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Grupo participando da atividade Pontos Cardeais

Esta atividade muito energizante e visual. Ela mantm todo


mundo se movendo enquanto mostra o nmero de pessoas representando o sim e o no. s vezes, eu prefiro passar as questes
para as pessoas, perguntando para elas lerem uma questo ou fazer
uma questo sim/no. Isso d a todo mundo a oportunidade de ser
criativo com as questes, e talvez descobrir informaes especficas
nas quais esto interessados.
Amostras de questes sim/no:
Em uma sexta noite, voc prefere ficar em casa ou sair com
os amigos?
Quando voc tem um compromisso, voc geralmente chega
no ltimo minuto?
Voc normalmente uma pessoa fcil de lidar?
Em geral, voc pensa com cuidado antes de falar?
Em casa, voc se irrita facilmente quando as coisas no esto
no lugar?
Voc frequentemente gesticula ao falar?
Voc acha fcil manter suas emoes sob controle?
Voc acha difcil chegar para estranhos em um evento social
e se apresentar?

Catlogo de atividades

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As pessoas sabem normalmente o que voc est fazendo ou


sentindo sem voc falar para elas?
Voc planeja suas atividades com boa antecedncia?
Voc normalmente reclama quando algum te deixa esperando?
Quando voc est desanimado, voc encontra algum para te
animar?
Voc prefere ver um documentrio ou uma comdia na TV?
Quando voc comete um erro grave no trabalho, voc normalmente esquece rpido dele?
Quando voc v um quadro torto na parede, voc sente a
necessidade de deix-lo reto?
Voc normalmente tem objetivos especficos e um senso de
direo definido em sua vida?
Se algum em um grupo expressa uma opinio diferente da
sua, voc normalmente fica quieto?
Voc normalmente falante quando est com pessoas que
conhece?
Quando voc aluga um lugar, voc insiste em ter um acordo
por escrito antes de pagar?
Voc geralmente diz ou faz coisas sem pensar?
Quando voc fez algo de errado, voc consegue esquecer
rapidamente e focar no futuro?
Voc s vezes fica quieto, temendo que as pessoas possam
criticar ou rir de voc?
Voc geralmente conta piadas ou histrias engraadas para
seus amigos?
Seu futuro, como um todo, parece promissor e certo para
voc?
Voc frequentemente pensa sobre seu futuro e sobre o curso
que sua vida est tomando agora?
Depois de completar uma importante tarefa, voc frequentemente sente que poderia ter feito melhor?

56

Catlogo de atividades

Quando for encerrar uma atividade, voc pode deixar uma mensagem para incrementar o momento da formao do time:
s vezes, ficamos mais prximos de uns, outras vezes
ficamos mais prximos de outros.
Essa proximidade pode variar, mas essencial lembrarse que somos todos um time!

Mapa de Delegao
A atividade Mapa de Delegao ajuda a clarear o nvel de expectativa e delegao entre dois indivduos ou dois grupos (A e B). uma
atividade de formao de time que lista e define o nvel de delegao
para cada aspecto especfico em seu acordo de trabalho.
Delegao a atribuio de responsabilidade ou autoridade a outra pessoa (normalmente, de um gerente a
um subordinado) para fazer atividades especficas. (da
Wikipedia)
Passo a passo da atividade
1. Identificar A e B, o delegador e o delegado (por exemplo,
A gerente, B time; A pai, B filho; A Time de Infra,
B Time de desenvolvimento).
2. Escreva as reas-chaves em post-its. Escreva-os em grupo.
Tente eliminar os duplicados.
3. Coloque as reas-chaves no quadro como ttulos de colunas,
e desenhe uma linha vertical para cada rea.
4. Escreve os seguintes nveis de delegao como ttulos de
linhas:
Diz A toma uma deciso e comunica para B;

Catlogo de atividades

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Vende A toma uma deciso e convence B que est


certo;
Consulta A tem uma deciso pronta, mas a molda
baseado nas opinies de B;
Junta Decises so tomadas com a mesma autoridade
entre A e B;
Aconselha B prepara uma deciso com a opinio de
A antes de finaliz-la;
Confirma B tomar uma deciso e busca suporte de A;
Delega A passa a deciso para B tom-la, sem influenciar.
5. Desenhe linhas horizontais para nvel de delegao, formando um mapa para todas as reas-chaves e os sete nveis
de delegao.
6. Converse em grupo e defina o nvel de delegao; usando um
post-it como marcador (post-it rosa na foto abaixo), decida o
nvel de delegao para cada rea.
Veja abaixo uma sequncia de fotos para esta atividade.

Catlogo de atividades

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reas-chaves como ttulos de colunas, nveis de delegao como ttulos de


linhas

post-it rosa indicando o nvel de delegao (A -> B) para cada rea

Catlogo de atividades

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Esta atividade baseada nos sete nveis de autoridade , como


definiu Jurgen Appelo, autor de Management 3.0 . A ideia de
combin-la com post-its foi inspirada em uma atividade similar, de
Alejandro Olchik.

Definindo os Princpios do Time


Esta atividade ajuda o time a definir coletivamente e escrever os
princpios do time que querem seguir. Ela promove uma conversa
honesta e democrtica sobre os princpios do time.
Passo a passo da atividade
1. Apresente a atividade, acrescentando mais reas de discusso, se necessrio: Vamos conversar sobre como lidaremos
uns com os outros continuamente. Coletivamente, iremos
escrever os princpios do time para cada uma destas reas.
Estrutura e programao das reunies;
Mtodo preferido para comunicao;
Funes e disponibilidade;
Processo.
2. Divida o quadro entre o nmero de reas identificadas (neste
exemplo: Reunies Comunicao Funes Processo).
3. Pea anotaes individuais. Escreva suas anotaes sobre os
princpios do grupo para cada rea identificada. Voc deve
usar o post-it colorido de acordo com a anotao.
Limitaes (post-it rosa);
Forte recomendao (post-it verde).
4. Discuta entre o grupo e faa notas (considere escrever itens
de ao em post-its de outra cor).
Leading Agile Developers: The Seven Levels of Authority, by Jurgen Appelo, InformIT.com, 2011.
Management 3.0: Leading Agile Developers, Developing Agile Leaders, Jurgen Appelo,
Addison-Wesley Professional; 1 edition (2011)

Catlogo de atividades

Definindo os Princpios do Time Modelo de quadro

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Catlogo de atividades

Definindo os Princpios do Time Anotaes individuais coletadas

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62

Catlogo de atividades

Definindo os Princpios do Time Resultados finais com itens de ao depois


da conversa em grupo

Regras Bsicas
Esta atividade ajuda na formao de times. especialmente til para
decidir coletivamente e escrever as regras bsicas do time. Discutir
regras bsicas depois de os problemas terem surgido bem mais
difcil.
Passo a passo da atividade
1. Coloque no quadro os elementos das regras bsicas:
Processo: como as atividades sero levadas;

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Catlogo de atividades

Normas: maneiras como os membros do time interagiro uns com os outros.


2. Pea para os participantes escreverem as regras que eles
realmente acham importantes (por exemplo: Norma todo
mundo deve deixar o Skype aberto no escritrio).
3. Discuta com o gripo e decida sobre cada regra.

Regras Bsicas

Definindo o Nirvana
Esta uma tima atividade para formar times, que tem o foco em
criar um objetivo comum.
Passo a passo da atividade
1. Escreva a palavra Nirvana no topo direito do quadro.
2. Divida o time em grupos menores, de 3 a 4 pessoas cada.

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Catlogo de atividades

3. Pea para cada grupo escrever uma pequena frase, descrevendo o nirvana.
4. Cada grupo apresenta sua frase descrevendo o nirvana.
5. Crie uma sentena em comum que define o nirvana.

nosso Nirvana

muito interessante ver como esta questo simples deixa os participantes engajados, e depois alinhados. Esta atividade um timo
primeiro passo em direo ao preparo do caminho para atingir o
nirvana.

Gesto de Agradecimento
Esta atividade tima para promover e reconhecer o trabalho
em equipe. Funciona tanto como uma atividade para comear ou
terminar uma reunio.
Passo a passo da atividade
1. Leve uma caixa de chocolates para a retrospectiva.
2. Pea para as pessoas formarem um crculo.

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Catlogo de atividades

3. Voc pode comear como um facilitador e dizer: Gostaria de


dar um chocolate para o Paulo em reconhecimento quela vez
em que ele me ajudou com
4. Ento voc passa a caixa para o Paulo e pea para ele repetir
o gesto.

Gesto de Agradecimento

Esta uma tima atividade para reconhecer e aumentar a moral do


time e deix-lo animado.

Catlogo de atividades

66

Retrospectivas: Olhando para trs


Times que fazem retrospectivas em reunies frequentes normalmente iro procurar alternativas ao prato principal. Ao variar a
atividade, o time pode visualizar diferentes ngulos e perspectivas,
gerando, assim, novos insights.

Linha do Tempo com Altos e Baixos


Esta atividade promove uma linguagem visual simples ao compartilhar vises individuais sobre os altos e baixos de uma dada linha
do tempo. um modo eficaz para um grupo grande visualizar e
descobrir eventos e suas interconexes.
Passo a passo da atividade
1. Desenhe uma seta horizontal representando a linha do tempo
na parte de baixo da tela. Defina o comeo e o fim da linha
do tempo.
2. Decida sobre o gradiente vertical da tela. Por exemplo, se for
o gradiente de felicidade, o topo o mais feliz e embaixo o
mais triste.
3. Convide um participante a desenhar sua linha do tempo com
picos e vales: Comeando no incio da linha do tempo, e mantendo a caneta na tela o tempo todo, por favor, compartilhe
seus altos e baixos nela. Voc deve fazer isso desenhando a
linha e falando ao mesmo tempo.
4. Convide mais participantes para desenharem sua linha do
tempo (um de cada vez). Considere usar cores diferentes de
caneta, ou padres diferentes para a linha.

Catlogo de atividades

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Linha do Tempo com Altos e Baixos

Ao final desta atividade, o grupo todo ter uma viso das linhas do
tempo com altos e baixos. uma boa atividade para os participantes
se sentirem mais vontade para futuras conversas. tambm
muito til para correlacionar eventos com o gradiente escolhido (no
exemplo abaixo, sensaes do time), e reconhecer contradies
como altos e baixos para o mesmo evento.
A Linha do Tempo com Altos e Baixos tambm conhecida como
Penhascos e Vales e como Sismgrafo Emocional.

Estalo de Empatia para os Grandes Momentos


Uma tima atividade (uma combinao de quebra-gelo e recolhimento de dados!) que faz os participantes adivinhar os momentos
de sucesso uns dos outros.
Passo a passo da atividade
1. O facilitador ou o grupo decide sobre o perodo (por exemplo,
ltimo Sprint/iterao, ou o ltimo release).
2. Cada membro do time recebe um carto de cor diferente e
uma caneta.

Catlogo de atividades

68

3. No primeiro carto, sem os outros verem, eles escrevem


seu momento de sucesso (um momento especial em que
estiveram envolvidos).
4. No segundo carto, escrevem seu nome em cima e o colocam
na mesa.
5. Quando todos os membros do time tiverem entregado seu
carto com o nome, cada membro do time tira um carto com
nome da pilha, assegurando-se que no seu prprio carto.
6. Neste carto, ele escrevem qual ele acha que foi o momento
de sucesso da pessoa cujo nome est no carto, e fica com ele.
Essencialmente, eles tentaro adivinhar o que aquela pessoa
escreveu no carto que est escondido.
7. Quando todos os cartes com nome estiverem preenchidos
com o momento de sucesso, um membro do time l o nome
da pessoa do time que est no carto e seu palpite para o
momento de sucesso para aquela pessoa.
8. A pessoa cujo nome est no carto ento l o seu verdadeiro
momento de sucesso para todos.
9. Se forem iguais, ento BINGO !
10. O exerccio continua at todos os membros do time tiverem
lido seus palpites e terem respondido seu verdadeiro momento de sucesso.

69

Catlogo de atividades

Estalo de Empatia para os Grandes Momentos

Esta atividade foi originalmente descrita por Matthew Skelton.


Ns a mudamos um pouco, mantendo o momento importante para
coisas boas apenas, e tambm mudando o perodo da atividade para
qualquer que seja o especificado pelo facilitador/grupo.

Repita/Evite
Repita/Evite uma atividade de recolhimento de dados simples
e eficiente. baseada em duas questes bem especficas: O que
repetir? O que evitar?
Passo a passo da atividade
1. Pea para os participantes fazerem suas anotaes de acordo
com:
O que devemos repetir?
O que deve ser evitado?
2. Agrupe as anotaes e converse.
http://blog.matthewskelton.net/2012/11/15/icebreaker-for-agile-retrospectivesempathy-snap/

70

Catlogo de atividades

Repita/Evite

Recomendamos usar categorias predefinidas e cdigos de cores para


as anotaes, como Pessoas, Processos, Tecnologia e Escopo. Isso
especificar e dar foco discusso.

Carro veloz
Esta uma atividade simples para ajudar o time a identificar coisas
que podem faz-lo mover-se mais rpido e coisas que o atrasam.
Passo a passo da atividade
1. Pea para os participantes escreverem anotaes e coloc-las
nas seguintes reas: Motor ou Paraquedas.
Motor: O que est nos empurrando para frente? Fazendo-nos mover mais rpido?
Paraquedas: O que est nos atrasando?
2. Agrupe as anotaes e converse.

71

Catlogo de atividades

Carro Veloz

Balo de ar quente
Esta uma atividade simples para ajudar os membros do time a
identificarem coisas que os fazem ir mais rpido e coisas que os
atrasam.
Passo a passo da atividade
1. Pea para os participantes fazerem anotaes e as coloc-las
nas seguintes reas: Fogo e ar quente ou Foras que puxam
para baixo.
Fogo e ar quente: O que nos faz ir pra cima? Quais so
as coisas que nos movem para frente?
Foras que puxam para baixo: Quais so as foras que
esto nos puxando para baixo?
2. Agrupe as anotaes e converse.

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Catlogo de atividades

Balo de ar quente

ncoras e Motor
Esta uma atividade simples para ajudar o time a identificar o que
os faz se moverem mais rpido, e o que os atrasa.
Passo a passo da atividade
1. Pea para os participantes fazerem anotaes e coloc-las nas
seguintes reas: Motor ou ncoras.
Motor: Qual o combustvel para o nosso motor? Quais
so as coisas que nos movem para frente?
ncoras: O que est nos segurando ou nos deixando
devagar?
2. Agrupe as notas e converse.

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Catlogo de atividades

ncoras e Motor

FFF: Funcionou bem, Funcionou mais ou menos,


no Funcionou
O FFF uma tima atividade de recolhimento de dados para
retrospectivas, levando a conversa para as prticas do time.
Passo a passo da atividade
1. Dividida a tela em trs reas:
Funcionou bem coisas que funcionaram muito bem;
Funcionou mais ou menos coisas que at funcionaram, mas voc prefere ajust-las um pouco;
no Funcionou coisas que no funcionaram.
2. Pea para os participantes suas anotaes.
3. Agrupe as anotaes por afinidade e converse.

74

Catlogo de atividades

FFF

Aprendemos esta atividade com meu amigo e colega de trabalho


Rafael Ferreira, em uma retrospectiva ps-projeto.

MAMM Manter, Adicionar, Mais, Menos


MAMM uma atividade de retrospectiva que incentiva a discusso
das atividades correntes e seu valor percebido. Ela ajuda os membros do time a entenderem o valor percebido um do outro em tais
prticas.
Passo a passo da atividade
1. Divida a tela em quatro reas:
Manter algo que o time est fazendo bem e voc
reconhece o valor disso;
Adicionar uma nova ideia, ou algo que voc j viu
funcionando antes e gostaria de colocar em pauta;
http://twitter.com/techzin

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Catlogo de atividades

Mais algo que j est sendo feito, e voc acredita que


trar mais valor se feito ainda mais;
Menos algo que j est sendo feito, mas voc prefere
fazer menos disso.
2. Pea para os participantes suas anotaes.
3. Agrupe as anotaes por afinidade e converse.

MAMM

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Catlogo de atividades

Abra a Caixa
Esta atividade promove a inovao e desafia as atividades desempenhadas pelo time atualmente.
Passo a passo da atividade
1. Comece lendo a seguinte citao: O mundo como ns o
criamos um processo de nosso pensamento. No pode ser
mudado sem mudarmos nosso pensamento. - Albert Einstein
2. Chame a ateno dos participantes para a metfora da caixa
(se possvel, leve uma caixa). Dentro desta caixa esto todas
as atividades desempenhadas pelo time. Por favor, abram a
caixa
3. Separe a tela em trs reas. Desenhe a caixa aberta no centro
dela.
4. Explique cada uma das reas:
Quais atividades devem ser removidas da caixa?
Quais atividades devem ser adicionadas?
Quais atividades temos que reciclar?

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Catlogo de atividades

Abra a Caixa

Criamos esta atividade inspirados pela palestra de Silvio Meira (em


portugus) sobre inovao.

Histria de uma Histria


Esta atividade foca em melhoria de processo ao analisar o caminho
de execuo de um item de trabalho (sua histria). Temos usado
esta atividade para analisar o caminho de execuo de histrias
de usurio. Por favor, substitua a palavra histria por qualquer
http://www.youtube.com/watch?v=9q4vKRG5-0Q

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Catlogo de atividades

item de trabalho com o qual voc est trabalhando (por exemplo,


solicitao de nova funcionalidade, correo de bug, order item).
Passo a passo da atividade
1. Selecione um modelo de Histria do Usurio (ou um item de
trabalho), descreva-o e escreva-o no topo esquerdo da tela.
2. Escreva os principais eventos em seu caminho de execuo
(do incio finalizao).
3. Escreva as coisas boas para se repetir.
4. Escreva as coisas para serem evitadas, para termos cautela,
ou para serem mudadas.
5. Discuta com o grupo e use itens de ao.

Histria de uma Histria

Dando Seguimento a Itens de Ao


Esta atividade de retrospectiva usada para acompanhar itens
de ao de retrospectivas anteriores. Falta de reponsabilidade por
itens de ao uma queixa comum sobre as retrospectivas.

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Catlogo de atividades

uma maneira simples e direta de acompanhar itens previamente


identificados.
Passo a passo da atividade
1. Abra a lista de itens de ao (e seus respectivos donos).
2. Atualize o status de cada item na lista.
3. Adicione novos itens identificados. Estes so os possveis
status para cada item na lista:
Encerrado itens de ao completados;
Adicionado itens de ao recm-adicionados lista;
Pendente coisas previamente identificadas, mas que ainda
no foram completadas.
Desistncia coisas de que desistiram. Claramente identifica
um item de ao que no foi encerrado, e nunca ser. Possveis razes: (1) o dono deixou o time e ningum continuou,
ou (2)o dono disse que no trabalhar nele e ningum decide
continu-lo.
A tabela-modelo abaixo mostra um formato possvel para dar
seguimento em itens de ao.

Tabela-modelo com itens de ao

Cada time ter uma ferramenta diferente para rastrear seus itens de
ao. Alguns exemplos: post-its na parede do time, um documento
de Excel compartilhado, Trello e Evernote. Muitos times tm seguido os itens de ao, ou se queixado por no segui-lo. Ter isso

Catlogo de atividades

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como uma atividade e planej-la para a agenda da retrospectiva


mostra sua importncia. Apesar de importante, deve ser usada com
cuidado, por causa do seu estilo de relatrio de status infalvel.

Problemas Conhecidos
A atividade Problemas Conhecidos uma retrospectiva focada para
problemas que j so sabidos. muito til para situaes em que o
time: (1) sabe seus problemas e quer falar sobre as solues, ou (2)
fica sem tempo, falando sobre problemas repetitivos que no so os
mais importantes.
Passo a passo da atividade
1.
2.
3.
4.

Divida os participantes em grupos com duas ou trs pessoas.


Pea para cada grupo escrever seus problemas conhecidos.
Agrupe os problemas e os leia para todo o grupo.
Pea para todo mundo pensar em solues para os problemas
conhecidos, escrev-las em post-its (de cor diferente dos
problemas) e coloc-los ao lado dos problemas.
5. Converse com o grupo e crie itens de ao.
A foto ilustra a atividade. Nela, voc pode ver os problemas categorizados e agrupados (em cartes azuis e verdes) como descrito no
passo 3. E depois as solues propostas (em post-its amarelos) como
descrito no passo 4.

81

Catlogo de atividades

Atividade Problemas Conhecidos

Esta atividade foi criada por David Worthington. Em seu texto


original, ele recomenda faz-la seguida pela atividade de check-out
Quem o que quando. Concordo com David e acho que esta
atividade muito eficaz para situaes de resgate do projeto, em
que a lista de problemas bem conhecida.

Problemas & Aes


A atividade Problemas & Aes fornece um bom caminho para
o brainstorm e para a seleo de ideias e aes para resolver
problemas que esto afetando o time.
Passo a passo da atividade
1. Pea para os participantes, individualmente, escreverem todo
e qualquer problema percebido, um por post-it.
2. Escreva a palavra problema no topo da tela, e pea para
os participantes colocarem seus post-its nesta rea. Notas
similares devem ser combinadas.
3. Pea para os participantes, individualmente, escreverem possveis aes para resolver estes problemas.
4. Escreva a palavra aes ao lado da palavra problema (no
topo da tela), e pea para os participantes colocarem seus
post-its naquela rea. Notas similares devem ser combinadas.
5. Tenha uma conversa aberta sobre os problemas e as aes
propostas.

82

Catlogo de atividades

Problemas

Problemas e Aes

Esta atividade especialmente til, pois separa claramente os


problemas da aes propostas em busca de solues. Ela ajuda times
que tipicamente pulam para as solues e perdem o contexto do
problema que estavam tentando resolver. Esta atividade pode gerar
muitas ideias, e pode ser necessrio uma anlise posterior ou um
foco especfico. Considere faz-la dentro de um tempo especfico, e
planeje uma atividade de filtro depois dela.

Catlogo de atividades

83

Apreciao 360 Graus


A Apreciao 360 Graus uma atividade de retrospectiva para
promover um feedback de apreciao dentro de um time. especialmente til para aumentar o moral do time e melhorar a relao
interpessoal.
Passo a passo da atividade
1. D papel e caneta para cada participante.
2. Pea para todo mundo escrever o que ele/ela admira em
outro participante (tempo recomendado: 2 minutos por participante).
3. Pea para o grupo formar um crculo.
4. Pea para um participante se sentar no meio deste crculo.
5. Todo mundo no crculo deve ler o feedback de apreciao
para o participante no centro (completando os 360 graus).
6. Mude o participante no centro at que todos tenham recebido
o feedback.
Normalmente, a atividade Apreciao 360 Graus motiva o feedback
constante, refora as relaes e a confiana. Frequentemente, as
respostas e resultados so bem entusiasmantes, e o moral do time
recebe um gs a mais. Esta atividade baseada na Feedback 360
Graus.

Positivo, Negativo, Novas Ideias e


Reconhecimento
Esta atividade tima para fazer surgir novas ideias e para reconhecer pessoas e seus esforos.
Passo a passo da atividade
1. Divida sua tela em quatro reas.

Catlogo de atividades

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2. Explique cada uma delas:


Positivo: coisas que voc gosta;
Negativo: coisas que voc no gosta;
Novas Ideias: coisas novas para tentar;
Reconhecimento: elogios/agradecimentos.
3. Pea para os participantes compartilharem suas anotaes.

Positivo, Negativo, Novas Ideias e Reconhecimento

Esta atividade foi livremente baseada no Learning Matrix.

Linha do Tempo Guiada por Sentimentos


A Linha do Tempo uma tima atividade de retrospectiva para
deixar o time refletindo sobre eventos em um calendrio.
Passo a passo da atividade
1. Desenhe a linha do tempo.
2. Escreva alguns eventos na linha do tempo (por exemplo,
comeo do release, bug de alta gravidade encontrado na
produo, nova pessoa no time, um feriado).
http://cargocultism.wordpress.com/2010/10/08/learning-matrix/

Catlogo de atividades

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3. Desenhe uma carinha feliz no topo, e uma carinha triste bem


embaixo.
4. Decida sobre as cores dos post-its (por exemplo, verde para
pessoas, azul para processos, marrom para solicitaes, e roxo
para tecnologia).
5. Pea para os participantes compartilharem suas anotaes:
Por favor, escrevam suas anotaes usando a cor do post-it
(de acordo com o passo 4), coloque-o na tela relacionando os
eventos identificados na linha do tempo (como no passo 2)
e como voc se sentiu sobre isso (de superfeliz a supertriste,
como no passo 3).

Linha do Tempo Guiada por Sentimentos

Linha do Tempo Guiada por Dados


Esta uma tima atividade para fazer o time refletir sobre eventos
em uma linha do tempo.
Passo a passo da atividade

Catlogo de atividades

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1. Comece criando uma linha do tempo na parte debaixo da tela.


2. Escolha alguns eventos marcantes para serem adicionados
linha do tempo (por exemplo: data de comeo do Sprint, ou
uma nova pessoa no time).
3. Crie 4 reas horizontais no quadro (pessoas, processos, ferramentas/tecnologia, etc.)
4. Pea para os participantes usarem duas cores de post-its e
compartilharem suas anotaes (no exemplo abaixo: bem no
post-it verde, no to bem no cinza).
5. Converse sobre as anotaes e colete itens de ao (post-its
amarelos na foto abaixo).

Linha do Tempo Guiada por Dados

CLFA: Consideraes futuras, Lies aprendidas,


Feitos e reas problemticas
CLFA uma tima atividade ps-projeto/ps-fase. Voc deve fazla o mais perto possvel do fim do projeto/fase no espere ou todo

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Catlogo de atividades

mundo se esquecer do que aconteceu.


Passo a passo da atividade
1. Prepare e explique os quadrantes do quadro FLAP:
Consideraes futuras: escreva todas as futuras consideraes em relao ao projeto/fase;
Lies aprendidas: escreva as lies e ideias-chave do
projeto/fase;
Feitos: escreva os feitos-chave do projeto/fase;
reas Problemticas: escreva as reas problemas vistas
durante o projeto/fase especificado.
2. Pea aos participantes suas anotaes. Considerem colocar
cdigos para cores. Por exemplo, voc pode usar quatro cores
diferentes para cada uma das reas:
Processos e prticas;
Tecnologia e ferramentas;
Escopo e programao;
Pessoas e equipes.
3. Discuta com o grupo e compartilhe os resultados.

FCLFA

Catlogo de atividades

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Lidando com Falhas FMEA


Esta atividade uma aplicao do FMEA, uma ferramenta de
design usada para analisar sistematicamente falhas postuladas,
identificar aes e verificaes. apropriada para uma retrospectiva
focada em falhas.
Passo a passo da atividade
1. Explique a falha que est sob anlise (resuma-a no topo da
tela).
2. Divida a tela nas quatro reas seguintes: anlise -> avalio
-> ao -> verificao.
Anlise: Qual a falha? O que levou a isso?
Avaliao: Quais so as consequncias dessa falha?
Qual a gravidade? Qual a probabilidade de que acontea
de novo?
Ao: Quais so as aes corretivas e preventivas (para
que no acontea de novo) para esta falha?
Verificao: Dada a lista de aes, como podemos verificar seus resultados?
3. Divida o time em grupos menores (duas ou trs pessoa cada).
4. Para cada uma das quatro reas, d alguns minutos para
escreverem as notas (os grupos menores), seguido por alguns
minutos para discusso em grupo.
http://asq.org/learn-about-quality/process-analysis-tools/overview/fmea.html

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Catlogo de atividades

Lidando com Falhas

AMAM: Adicionar, Manter, Abandonar, Melhorar


AMAM uma tima atividade para recolhimento de dados para
incentivar a reflexo em torno de prticas e o valor que o time
d para elas. Ela ajuda os membros do time entenderem os valores
percebidos uns dos outros em tais prticas.
Passo a passo da atividade
1. Divida a tela em quatro quadrantes: Adicionar, Manter,
Abandonar, Melhorar.
2. Pea para os participantes fazerem anotaes.
3. Agrupe as anotaes e as discutam.

90

Catlogo de atividades

AMAM

GASE: Gostei, Aprendi, Senti falta, Esperei


GASE uma tima atividade de recolhimento de dados para retrospectivas recorrentes.
Passo a passo da atividade
1. Divida a tela em quatro reas:
Gostou: coisas que voc realmente gostou;
Aprendeu: coisas que voc aprendeu;
Sentiu falta: coisas que voc viu o time fazer, mas achar
que poderiam ser feitas de maneira melhor;
Esperava: algo que voc desejou ou esperou.
2. Pea para os participantes escreverem, individualmente, anotaes nos post-its para cada uma das reas.
3. Discuta com o grupo acerca das anotaes.

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Catlogo de atividades

GASE

Esta atividade foi originalmente criada e postada por Mary Gorman


and Ellen Gottesdiener como do 4 Ls, do ingls: Liked, Learned,
Lacked, Longed For.

GAS: Gostei, Aprendi, Senti falta


GAS uma verso mais curta da atividade GASE, e enfatiza o
aprendizado em vez de focar no futuro.
Passo a passo da atividade
1. Divida a tela em trs reas:
Gostou: coisas que voc realmente gostou;
Aprendeu: coisas que voc aprendeu;
Sentiu falta: coisas que voc viu o time fazer, mas achar
que poderiam ser feitas de maneira melhor.
http://ebgconsulting.com/blog/the-4l%E2%80%99s-a-retrospective-technique/

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Catlogo de atividades

2. Pea para os participantes escreverem, individualmente, anotaes nos post-its para cada uma das reas.
3. Discuta com o grupo acerca das anotaes.

GAS

Estrela do Mar
Estrela do Mar uma tima atividade para incentivar a reflexo
sobre prticas e o valor que o time d a elas. Ela ajuda os membros
do time a entenderem o valor percebido uns dos outros em tais
prticas.
Passo a passo da atividade
1. Divida a tela em cinco reas:
Continue Fazendo: algo que o time est fazendo bem e
voc reconhecer o valor naquilo;
Menos disso: algo que j foi feito, voc v algum valor,
mas prefere diminuir um pouco;

93

Catlogo de atividades

Mais disso: algo que j foi feito, e voc acredita que trar
mais valor se feito ainda mais;
Parar de fazer: algo que no est adicionando valor, ou,
pior ainda, est atrapalhando;
Comear a fazer: uma nova ideia, ou algo que voc j
viu funcionar antes e gostaria de trazer tona.
2. Pea para os participantes para escreverem, individualmente,
suas anotaes em post-its para cada uma das reas.
3. Discuta com o grupo acerca das notas.

Estrela do Mar

Estrela do Mar Reduzida


Esta atividade uma adaptao da atividade Estrela do Mar. A tela
da Pequena Estrela do Mar dividida em trs reas, em vez de
cinco. uma tima atividade para recolhimentos de dados e para
incentivar a reflexo sobre prticas e o valor que o time v nelas.

Catlogo de atividades

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Ela ajuda os membros do time a entenderem o valor percebido uns


dos outros em tais prticas.
Passo a passo da atividade
1. Divida a tela em trs reas:
Continue Fazendo: algo que o time est fazendo bem e
voc reconhecer o valor naquilo;
Menos disso: algo que j foi feito, voc v algum valor,
mas prefere diminuir um pouco;
Mais disso: algo que j foi feito, e voc acredita que trar
mais valor se feito ainda mais.
2. Pea para os participantes para escreverem, individualmente,
suas anotaes em post-its para cada uma das reas.
3. Discuta com o grupo acerca das notas.

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Catlogo de atividades

Estrela do Mar Reduzida

CAPT Confiante ou Apreensivo x Pessoas ou


Tecnologia
Esta uma atividade de retrospectiva interessante que relaciona
recolhimento de dados aos nveis de ansiedade e confiana das
pessoas.
Passo a passo da atividade
1. Desenhe um eixo vertical com as seguintes palavras em cada
ponta (em cima, embaixo):
Confiante: Eu estava confiante em relao a isso (quanto
mais alto, mais confiante eu me senti);

96

Catlogo de atividades

Apreensivo: Eu estava apreensivo em relao a isso


(quanto mais baixo, mais apreensivo eu me senti).
2. Desenhe um eixo horizontal com as seguintes palavras em
cada ponta (esquerda, direita):
Tecnologia: anotaes sobre ferramentas e tecnologia;
Pessoas: anotaes sobre pessoas e suas interaes.
3. Pea para os participantes suas anotaes.
4. Agrupe-as por afinidade e as discuta com o grupo.

CAPT

Esta atividade foi criada por Loureno Soares, um facilitador


sensacional para todos os tipos de reunio. Loureno muito
ativo na comunidade gil, com timos insights e participao em
retrospectivas.

MMI Mais, Menos, Interessante


Esta atividade encoraja participantes em uma discusso a verem
uma ideia sobre um ou mais pontos de vista.
Passo a passo da atividade
https://twitter.com/protolous

97

Catlogo de atividades

1. Divida a tela em trs reas: Mais, Menos, Interessante.


2. Pea para os participantes adicionarem anotaes em cada
rea: Ento, no contexto desta retrospectiva, compartilhe conosco o que voc considera: positivo (Mais), negativo (Menos)
ou Interessante. Por favor, escreva cada anotao em um postit e coloque-o na respectiva rea da tela.
3. Discuta com o grupo acerca das notas.

MMI

A atividade de reflexo sobre MMI foi desenvolvida pelo Dr.


Edward de Bono, o pai do pensamento lateral e criatividade.
http://www.mindtools.com/pages/article/newTED_05.htm

Catlogo de atividades

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Lies Aprendidas Planejado vs. Sucesso


Esta atividade tima para procurar lies aprendidas aps um
grande evento.
Passo a passo da atividade
1. Desenhe na tela de acordo com a foto abaixo.
2. Escolha as cores de post-its (cada cor deve remeter a uma
dada categoria/rea, por exemplo, recursos, tecnologia, programao).
3. Pea para os participantes escreverem suas anotaes: Quanto
maior o sucesso, mais no alto voc deve colocar sua anotao
(fracassos vo para a parte mais baixa da tela). Se voc acha
que sua nota sobre algo altamente planejado, ento coloquea bem esquerda; do contrrio, voc deve coloc-la bem
direita da tela.
4. Discuta com o grupo.

Catlogo de atividades

99

Lies Aprendidas Planejado vs. Sucesso

Futurespective: Olhando para Frente


Futurespectives so atividades para preparar o time para o futuro,
inspirando os participantes para olharem para frente e compartilharem uma viso coletiva.

Definindo e Encontrando o Caminho para o


Nirvana
Esta uma tima atividade para construo de time, que foca em
criar um objetivo comum e visualizar pequenos passos em direo
a um grande feito.
Passo a passo da atividade
Esta atividade dividida em duas partes.
Definindo o Nirvana

100

Catlogo de atividades

1. Escreva a palavra Nirvana no topo direito da tela.


2. Divida o time em grupos menores, com 3 ou 4 pessoas cada.
3. Pea para cada grupo escrever uma pequena sentena para
descrever o nirvana.
4. Cada grupo apresenta sua sentena, descrevendo o nirvana.
5. Criem uma sentena comum que defina o nirvana.

Definindo o Nirvana

Caminho para o Nirvana


1. Escreva a palavra Nirvana no topo direito da tela, com a sua
definio.
2. Desenhe uma linha do tempo na tela, deixando a palavra
Hoje na parte mais esquerda.
3. Escreva grandes eventos ou perodos de tempo na linha do
tempo (por exemplo, feriado de Natal, frias de vero, Julho,
primeiro ms, sexto ms).
4. Pea para os participantes adicionarem pequenos passos em
direo ao Nirvana.
5. Converse com o grupo sobre o caminho para o nirvana, com
itens de ao (use uma cor de post-it diferente).

101

Catlogo de atividades

Caminho para o Nirvana

Atividade pre-mortem
A atividade pre-mortem tima para se preparar para um release
ou desafio iminente. Com uma perspectiva diferente, a atividade
prope aos participantes falarem sobre tudo o que pode dar errado.
Ento, a conversa muda para um plano de ao ou mitigao.
Passo a passo da atividade
1. Escreva na tela de pr-encerramento o principal tpico para
discusso: o que dar errado? Como isto terminar em um
desastre?
2. Pea para os participantes, individualmente, escreverem os
riscos e preocupaes.
3. Coordene os participantes para que adicionem suas notas na
tela.
4. Adicione uma nova cor para mitigao (na foto abaixo, azul
claro), e pea para os participanes escreverem anotaes
relacionadas a como mitigar os riscos e preocupaes.
5. Converse com o grupo e faam um plano de ao.

102

Catlogo de atividades

Atividade pre-mortem

Carro de Corrida - Abismo


Este um exerccio com viso de futuro com um olho no passado.
uma mistura de retrospectiva com futurespective, que descobre
riscos.
Passo a passo da atividade
1. Desenhe a figura abaixo em um tela.
2. Pea para os participantes compartilharem suas anotaes
para cada uma das retrospectivas: Vamos comear olhando
para trs. Escrevam suas anotaes e as coloquem nas duas
reas seguintes no lado esquerdo do desenho: Motor e Paraquedas.
Olhando para trs Motor: O que nos move para frente,
nos faz mover mais rpido?
Olhando para trs Paraquedas: O que est nos atrasando?
3. Pea para os participantes compartilharem suas anotaes,
pensando no futuro. Agora, vamos olhar para frente, para
um futuro prximo. Faam as anotaes e as coloquem nas

103

Catlogo de atividades

duas reas seguintes no lado direito do desenho: Abismo e


Ponte.
Olhando para frente Abismo: Quais so os perigos em
frente? O que pode nos tirar do caminho?
Olhando para frente Ponte: O que podemos construir
para superar tais desafios? O que devemos fazer para
superar o abismo?
4. Agrupe as notas e discutam.

Carro de Corrida Abismo

Um exerccio anlogo pode ser feito modificando a atividade Balo


de Ar Quente e a atividade ncoras e Motor (usando tempestades
como uma analogia para os problemas frente).

Plano de Ao
Este uma atividade em grupo de planejamento de ao, que foca nas
ideias mais atrativas dos participantes. Ela traz um bom equilbrio
entre tempo e colaborao ao encorajar os participantes a discutirem e participarem de trabalhos de ao.
Passo a passo da atividade

Catlogo de atividades

104

1. Pea para os participantes, individualmente, escreverem aes


no formato especfico abaixo. Cada participante deve escrever de uma a trs aes nos cartes:
Objetivo de longo prazo: qual o objetivo de longo prazo
para esta ideia?
Ao para agora: a primeira ao concreta para atingir
o objetivo.
2. Divida o grupo maior em grupos menores.
3. Pea para os grupos decidirem sobre os dois cartes principais.
4. Junte dois grupos prximos, e repita o passo acima.
5. Repita os passos 3 e 4 se desejar (depende do tamanho do
grupo e se voc quiser selecionar menos cartes/aes).
6. Pea para os participantes apresentarem cada um dos cartes
selecionados para o grupo todo.
7. Pea para cada pessoa escrever seu nome em um pequeno
post-it e coloc-lo no carto em que querem trabalhar.

105

Catlogo de atividades

Plano de Ao

Esta atividade especialmente til para motivar grupos grandes de


pessoa a: (1) elaborar objetivos e identificar itens de ao concretos;
(2) coordenar e colaborar na execuo de itens de ao de concretos.
O Plano de Ao foi originalmente escrito por Bas Vodde.

Posts Futuros para Facebook


Esta uma tima atividade para deixar os membros do time focados
em onde querem ir, em vez dos pensamentos comuns e se que
enchem os crebros dos engenheiros quando pensam sobre o futuro.
Passo a passo da atividade
1. Inicie apresentando a atividade: Assuma que todo mundo no
time ir postar no Facebook, e imagine que voc ir viajar no
http://www.scrumalliance.org/community/articles/2007/august/plan-of-action

106

Catlogo de atividades

2.

3.
4.
5.

tempo e ser capaz de ver a linha do tempo do seu time (com


todos os posts).
Pea para os participantes escreverem os posts de Facebook
futuros (individualmente): Escrevam (individualmente) seus
posts do Facebook no futuro. Esses posts devem ser curtos e ter
uma data no futuro (por exemplo, a data do release).
Coloque os posts visveis em uma linha do tempo.
Pea para os participantes darem at 5 Curtir em todos os
posts.
Discuta com o grupo e use itens de ao.

Posts Futuros para Facebook

Uma atividade parecida pode ser feita fazendo uma analogia com o
Twitter: quais sentenas curtas (menos de 140 caracteres) o time
postaria no future?
http://www.twitter.com

Catlogo de atividades

107

Brainstorm e Mitigao de Risco


Esta uma atividade de reflexo coletiva para desenvolver no time
crtica, conscincia e responsividade para possveis desafios que
enfrentaremos.
Passo a passo da atividade
1. Desenhe a tela para a atividade, como mostrado na foto
abaixo.
2. Pea para os participantes identificarem possveis riscos:
Coloquem seu Chapu Preto (do [Six Thinking Hats,
de Eduard de Bono] (http://www.debonogroup.com/six_thinking_hats.php)) e escrevam coisas que podem impactar negativamente seu projeto. Usem uma cor para cada anotao e
as coloquem no topo da tela.
3. Para os riscos identificados, pea para os participantes discutirem e adicionar anotaes na seguinte ordem:
Preveno O que est ao alcance que tentar no
fazer com que o risco acontea em primeiro lugar?
(por exemplo, segurana, programas de conhecimento
& treinamento, equipe qualificada, planejamento e/ou
procedimentos).
Deteco O que est ao alcance que me far saber
se e quando o risco vai acontecer? (por exemplo, mecanismos de informe para equipe/cliente, reconciliao
financeira, alarmes de incndio, auditorias).
Resposta Se o risco acontecer, quais medidas esto
ao alcance para diminuir o impacto? (por exemplo,
planos de contingncia, backups, seguro, processos de
resoluo).

108

Catlogo de atividades

Brainstorm e Mitigao de Risco

Balo de Ar Quente Tempo Ruim


Este um exerccio com viso de futuro com um olho no passado.
uma mistura de retrospectiva com futurespective, que descobre
riscos.
Passo a passo da atividade
1. Desenhe a figura do Balo de Ar Quente em um tela.
2. Pea para os participantes compartilharem suas anotaes
para cada uma das retrospectivas: Vamos comear olhando
para trs. Escrevam suas anotaes e as coloquem nas reas
acima e abaixo do balo: Ar quente e Sacos de areia.
Olhando para trs Fogo e ar quente: O que nos move
para cima? O que nos leva pra frente?
Olhando para trs Foras puxando para baixo: Quais
as foras nos puxando para baixo?
3. Pea para os participantes compartilharem suas anotaes,
pensando no futuro. Agora, vamos olhar para frente, para
um futuro prximo. Faam as anotaes e as coloquem nas
duas reas nos lados do balo: Tempestade e Dia ensolarado.
Olhando para frente Tempestade: Qual a tempestade
a nossa frente? O que deixar nossa viagem turbulenta?

109

Catlogo de atividades

Olhando para frente Dia ensolarado: O que podemos


fazer para evitar a tempestade e irmos em direo a
dias ensolarados? O que devemos fazer para superar os
possveis desafios a nossa frente?
4. Agrupe as notas e discutam.

Balo de Ar Quente Tempo Ruim

Pessoas diferentes preferem analogias diferentes. Alguns iro preferir um balo, outros um carro de corrida. O importante usar
uma analogia simples e eficaz para deixar a participao e as
ideias flurem. Eu tenho visto uma gama de atividades similares.
Tipicamente, elas misturam o olhar para trs e para frente, para se
preparar para o futuro.

Cartas para o Futuro


A atividade Cartas para o Futuro apropriada para quando o time
precisa olhar para frente e refletir sobre o futuro, pensar no que
esperam que acontea em um dado espao de tempo.
Passo a passo da atividade
1. Pea para os participantes pensarem sobre o contexto, e individualmente escolherem uma pessoa para quem gostariam

Catlogo de atividades

110

de mandar uma carta no futuro (pode ser o proprietrio


do produto, gerente do projeto, outro membro do time, ou
qualquer pessoa que eles achem apropriado).
2. Pea para os participantes, individualmente, escreverem uma
pequena carta (uma a duas frases), dizendo o que quiserem.
Pode ser, por exemplo, parabenizando quem vai receb-la por
um feito, ou talvez explicando como o time foi capaz de fazer
algo. A carta deve ter uma data futura.
3. Leia as cartas em voz alta, discuta sobre elas e guarde-as para
o futuro.
Um aspecto interessante desta atividade para quem os participantes escrevem a carta. Alguns pensaro no proprietrio do produto,
outros pensaro em um gerente e alguns podem at escrever a carta
para o time. Isso ajuda a descobrir com quem cada pessoa est
preocupada, e quais so as coisas que querem realizar ou veem como
possveis problemas.

RSPD Riscos, Suposies, Problemas e


Dependncias
A atividade RSPD ajuda o time a conversar sobre riscos e problemas,
suposies e dependncias. Estes so aspectos superimportantes,
especialmente quando olhamos para frente e nos preparamos para
o futuro.
Passo a passo da atividade
1. Prepare a tela RAID com as quatro reas seguintes: Riscos,
Suposies, Problemas e Dependncias.
2. Pea para os participantes escreverem suas anotaes em
post-its individuais para cada uma das quatro reas.
3. Converse sobre as anotaes e faa itens de ao.

111

Catlogo de atividades

Modelo de Resultado da Atividade RSPD

Uma pergunta comum se refere diferena entre risco e problema.


De forma simples e curta: um risco algo que pode se tornar um
problema. Uma questo j um problema.
Outra situao comum o sentimento de que uma anotao pode
pertencer a mais de um quadrante. Nesses casos, instrua os participantes a escreverem mais de uma anotao, cada uma para um
quadrante especfico. Por exemplo: (dependncia) integrao com
o sistema ABC para a feature Sign In nico, e (risco) esforo de
integrao para o Sign in nico ser muito maior do que o pensado
originalmente.

A Catapulta
Esta atividade tima para se planejar e se preparar para um
desafio prximo. Com uma metfora simples, esta atividade guia
os participantes a olharem para o desafio sob trs perspectivas: a
pessoa encarando o desafio, o desafio em si e a organizao que as
pessoas formam para superar o desafio.
Passo a passo da atividade

Catlogo de atividades

112

1. Desenhe a catapulta, com a pessoa voando e a montanha


frente.
2. Pea para os participantes fazerem anotaes para cada uma
das trs reas:
A catapulta: anotaes relacionadas organizao que
as pessoas montam para superar o desafio;
Pessoa voando: anotaes relacionadas pessoa enfrentando o desafio;
A montanha: o desafio em si.
3. Converse sobre as anotaes. Considere guiar a conversa
conectando as notas correlacionadas das trs reas.

Modelo de Resultado da Catapulta

Note na foto acima o nirvana ou a terra mgica atrs da montanha


(post-its coloridos do lado direito da figura). A atividade Catapulta
se constri na ideia de que as pessoas esto tentando chegar ao lugar
mgico, o nirvana. Se o nirvana no est claro, considere fazer a
atividade para defini-lo (como a atividade Definindo o Nirvana).
Bill Kimmel criou esta atividade quando estava se preparando para
um workshop. Ele mudou outra atividade de futurespective, criando
esta nova e eficaz metfora. Ele at pensou em um incrvel momento

Catlogo de atividades

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de abertura para a atividade Catapulta, mostrando um vdeo no


Youtube em que uma pessoa catapultada.

Esperanas e Preocupaes
Esperanas e Preocupaes uma tima atividade para fazer as pessoas se abrirem e compartilharem duas esperanas e preocupaes
antes de comearem uma sesso ou workshop.
Passo a passo da atividade
1. Desenhe uma linha vertical na tela, dividindo-a em dois lados
com os ttulos: Esperanas e Preocupaes.
2. Pea para os participantes escrevem em um post-it suas esperanas e preocupaes para o dado workshop/sesso/perodo.
3. Converse com o grupo sobre as anotaes.
Quais so as suas esperanas/preocupaes para este
workshop/sesso/perodo?
O vdeo The Human Catapult est disponvel em www.caroli.org/human-catapult/

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Catlogo de atividades

Esperanas e Preocupaes

Esta atividade especialmente til para fazer as pessoas se abrirem


e falarem sobre suas sensaes antes de comear uma sesso. Ela
possibilita que os participantes compartilhem suas sensaes em
relao a algo que vai acontecer, sendo assim uma atividade de
futurespective. Considere revisar as esperanas e preocupaes para
verificar se as sensaes mudaram conforme a sesso progride.

Critrios de Sucesso
A atividade Critrios de Sucesso ajuda a clarear intenes, focar em
resultados e concluses para critrio de sucesso. uma atividade de
futurespective para identificar e moldar intenes, focar resultados
e ter critrios de sucesso.
A atividade deve ser breve, sucinta, com intenes definidas claramente, resultados focados e condies para melhorar seus resultados.
Passo a passo da atividade
1. Crie uma tela com os seguintes campos:

Catlogo de atividades

2.
3.
4.
5.

6.

7.

115

Inteno: a ideia que voc planeja (ou pretende) executar;


Alvo: os resultados-chave em relao inteno;
Bem-sucedido se: o(s) indicador(es) que prova(m) se o
critrio foi alcanado;
Falhou se: o(s) indicador(es) que prova(m) se o critrio
no foi alcanado.
Escreva a inteno (considere defini-la como um gripo se ela
no est bem especificada).
Pea para os participantes escreverem os resultados-chave em
relao inteno em post-its individuais.
Coloque as anotaes na rea-alvo.
Organize os resultados-alvo. Considere agrupar anotaes
similares e remover ou reescrever anotaes que no esto
muito claras.
Pea para os participantes escreverem e colocarem as anotaes para cada resultado-alvo para indicar a condio de
sucesso ou falha. Coloque-as na mesma linha do resultadoalvo.
Converse com o grupo sobre as anotaes em cada linha.

Veja abaixo uma sequncia de fotos para esta atividade.

116

Catlogo de atividades

A tela

Modelo de resultado

Planejar critrios de sucesso leva a planejamento de atividades mais


focado. Esta atividade especialmente til quando olhamos para
frente e fazemos planos para o sucesso. Mesmo que simples, as
questes e se? para o sucesso ou a falha so muito poderosas
para deixar o time na mesma pgina, para definir e acompanhar
o progresso para critrios importantes.

117

Catlogo de atividades

Filtrando
Quando muitos dados aparecem em qualquer atividade, importante ter critrios bem definidos para decidir o que ser discutido.
Dado o tempo limitado da reunio, possvel que tpicos sejam
deixados fora da discusso.

Votao por pontos


Esta uma tima atividade para gerenciamento de tempo e priorizao. tipicamente usada para focar na conversa de alguns itens
que mais interessam ao grupo.
Passo a passo da atividade
1. Instrua os participantes sobre as regras de votao:
Cada participante tem direito a 5 votos (cada voto ser
representado por um ponto no post-it).
Os participantes pode colocar mais de um voto em um
carto.
2. Votem! Por favor, votem nos itens que vocs querem discutir.
Os itens com mais votos sero selecionados primeiro.
3. Comece uma conversa em grupo seguindo o ranking de
interesse do grupo (itens mais votados por primeiro).

Votao Mais / Menos


Esta uma tima atividade para gerenciamento de tempo e priorizao. tipicamente usada para focar na conversa de alguns itens
que mais interessam ao grupo.
Passo a passo da atividade
1. Instrua os participantes sobre as regras de votao:

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Catlogo de atividades

Cada participante tem direito a votar 3 + e 3 (cada


voto ser representado por uma marca de + ou no
post-it.
Os participantes podem colocar mais de um voto em um
carto.
(+) representa sua concordncia com uma anotao e
voc quer falar sobre ela.
() representa sua discordncia com a anotao e voc
quer falar sobre ela.
Por favor, vote nos itens que voc quer discutir. Os itens com mais
votos sero selecionados primeiro.

Votao Mais Menos

Esta uma variao da atividade Votao Por Pontos que permite


aos participantes serem mais claros sobre concordncias e discordncias.

Os Mais e os Menos Curtidos


Este um acompanhamento da atividade Votao Mais / Menos.
Ela cria uma ferramenta visual para os itens marcados de acordo
com sua pontuao total (do menos para o mais votado).

119

Catlogo de atividades

Passo a passo da atividade


1. Crie um eixo, como o da figura abaixo (<- menos - zero - mais
->).
2. Pea para os participantes colocarem os post-its marcados (da
atividade Mais Menos) no eixo conforme o score total (por
exemplo, 4 + e 1 tem um score de 3).
3. Discuta com o grupo sobre os itens.
Note que os itens com + e representam itens sobre os quais os
participantes tm opinies diferentes.

Conte e Agrupe
Conte e Agrupe um jeito fcil e eficaz de agrupar notas individuais
em grupos de afinidade.
Passo a passo da atividade
1. Pea para os participantes fazerem suas anotaes individualmente.
2. Terminado o tempo, selecione o participante com mais anotaes para ler a primeira (contar) e coloc-la na tela.
3. Pea para os outros participantes se eles tm anotaes similares. Se sim, pea para eles as lerem e as colocarem (agrupar)
prximas primeira naquele grupo de afinidade.
4. Pea para qualquer participante compartilhar uma anotao
nova, e ento coloc-la na tela, criando um novo grupo de
afinidade.
5. Volte para o passo 3 at todas as anotaes acabarem.
Ao final desta atividade, notas similares devem ser agrupadas,
tornando visveis as semelhanas e destacando os temas recorrentes.

120

Catlogo de atividades

Conversa de Aqurio
A atividade Conversa de Aqurio tima para manter uma conversa focada, dentro de um grupo grande de pessoas. A qualquer
momento, apenas algumas pessoas conversam (os peixes no aqurio). O restante das pessoas so ouvintes (os que ficam olhando para
o aqurio). A condio que os ouvintes podem se juntar conversa
a qualquer momento.
Passo a passo da atividade
1. Coloque 5 cadeiras em um rea, todas de frente para as outras.
As cadeiras podem ficar no meio da sala ou em volta de uma
mesa redonda.
2. Instrua os participantes sobre as regras do aqurio: Quatro
pessoas devem sentar nas cadeiras. Elas comearam a conversa. Uma cadeira deve ficar vazia o tempo todo. Ela est
disponvel para quem quiser se juntar conversa. Quando
algum sentar na cadeira vazia, outra pessoa (normalmente,
algum que est ali h mais tempo ou quem est menos
envolvido na conversa) deve sair, vagando uma cadeira. Os
outros participantes que no esto sentados nas cadeiras do
aqurio no podem se envolver na conversa. Eles so ouvintes.
Se eles quiserem falar, precisam primeiro sentarem-se na
cadeira vazia.
3. Selecione um tpico para a conversa do aqurio e comece.
4. Troque de tpico quando for apropriado. O assunto pode ser
cronometrado ou mudado quando estiver esgotado.

Catlogo de atividades

121

Pessoas no aqurio (uma cadeira est sempre vazia)

Temos visto essa atividade sendo usada em conferncias e em


conversas com grandes grupos. Eu a acho especialmente til para
conversas com grupos grandes, com tpicos pr-selecionados.

Dentro do Grfico Realizvel x til


A atividade Dentro do Grfico Realizvel x til promove um jeito
rpido de priorizar uma lista de ideias ou aes propostas. Ao
comparar nveis de viabilidade e quo til cada ideia para cada
um, os participantes coletivamente criam uma lista de prioridades
com ideias altamente valiosas e realizveis.
Passo a passo da atividade
1. Desenhe um grfico Realizvel x til com as marcaes baixo
e alto para cada eixo.
2. Voc pode pedir aos participantes para escreverem ideias e
aes em post-its ou selecionar post-its de alguma atividade
anterior.
3. Pea para os participantes colocarem cada ideia ou ao
no grfico Realizvel x til. Cada post-it deve ser colocado
prximo um do outro de acordo com ambos os eixos.

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Catlogo de atividades

Realizvel: Pode ser feito? Quo realstico ?


til: A ao realmente resolve o problema? Quo eficaz
ser?

Grfico Realizvel x til

Ao final desta atividade, ficar claro para todo mundo as aes


consideradas altamente realizveis e teis. Estas devem ter prioridade entre todas as ideias e aes. Muito provavelmente, ideias
que tem baixa viabilidade e no so consideradas muito teis so
descartadas.

Check-out
Uma atividade de Check-out acontece logo antes de os participantes
sarem da reunio. Ela normalmente rene informaes sobre a
reunio em si: quo valiosa foi, quanto foi aprendido, quo vlido
foi estar na reunio e quaisquer outros feedbacks especficos.

Catlogo de atividades

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Feedback e Retorno sobre Investimento


Esta uma tima atividade para encerrar uma retrospectiva, uma
longa reunio ou um evento.
Passo a passo da atividade
1. Pea para os participantes escreverem em um post-it um
feedback sobre a retrospectiva/reunio/evento.
2. Pea para eles colocarem o post-it no radar ROI (Retorno
sobre Investimento). O radar ROI tem uma linha que vai
de muito pouco ROI :( a um bem alto ROI :) ++. Nesta
ltima hora em que vocs estiveram aqui nesta retrospectiva/reunio/evento, como vocs medem seu retorno sobre investimento (do seu tempo)? Estou superfeliz; isto valeu muito
o meu tempo: vai no topo; o oposto vai na parte debaixo.

124

Catlogo de atividades

Feedback e ROI

Avalie, por favor


Esta uma atividade rpida e fcil para avaliar algo e leva menos
de um minuto.
Passo a passo da atividade
1. Desenhe uma seta vertical apontando para o alto da tela.
2. Escreva os gradientes de avaliao (por exemplo, de um a
cinco).
3. Pea para os participantes colocarem um post-it ao lado da
seta para a nota que eles dariam.

125

Catlogo de atividades

Avalie, por favor

Temos usado esta atividade para ter feedback em sesses de treinamento.

Escala de Aprendizado
Esta uma atividade rpida para mensurar como os participantes
se sentiram depois de irem a uma sesso de compartilhamento de
conhecimento, como uma apresentao ou um treinamento.
Passo a passo da atividade
1. Desenhe uma linha vertical com cinco notas (de um a cinco)
e escreve a seguinte sentena no topo: Minha nota quando

Catlogo de atividades

126

eu entrei nesta reunio.


2. Quando os participantes entrarem na reunio para a sesso,
pea para eles selecionarem seu lugar em uma escala 1 a 5,
na qual 1 representa Eu no sei nada sobre este assunto e 5
refere-se a Me considero um expert nesta rea.
3. Depois de terminada a sesso, desenhe uma segunda linha
vertical com as notas e a seguinte sentena: Minha nota
quando eu deixei esta reunio.
4. Pea para os participantes fazerem o mesmo, mas na segunda
linha de notas.

Escala de Aprendizado Minha nota quando entrei nesta reunio

Catlogo de atividades

127

Comparao na Escala de Aprendizado

Apesar de esta atividade no ser uma medida precisa de quanto


os participantes efetivamente aprenderam na sesso, ela mostra
como eles se sentiram. Eles podem ter sido expostos a quanto mais
eles precisam aprender sobre aquele assunto, ou eles podem ter
aprendido algo novo e realmente ter melhorado seu conhecimento.
Se no houve mudanas no quanto sabem, isto um indicador para
quem apresentou repensar sobre o que ele est falando para aquela
audincia.

Passos para a Ao Quem/O que/Quando


A atividade Passos para a Ao Quem/O que/Quando ajuda a definir comprometimento e aes de acompanhamento em reunies.

Catlogo de atividades

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Muitas reunies terminam com uma discusso no muito clara


sobre prximos passos ou itens de ao. Esta atividade evita
que se crie uma lista de tarefas que so frequentemente entregues
a pessoas possivelmente no envolvidas, sem um prazo especfico
definido.
Passo a passo da atividade
1. Crie uma estrutura de tabela que tenha como ttulos de
coluna QUEM / O QUE / QUANDO.
2. Pea para os participantes selecionarem (de uma atividade
anterior) ou escreverem um passo concreto com o qual possam se comprometer. Estes deve ser tanto (1) passos que eles
deve seguir; ou (2) passos nos quais acreditam bastante.
3. Cada passo concreto selecionado formar uma linha na tabela
Quem/O que/Quando. Pea para os participantes para:
Colocar o post-it com o passo na coluna O QUE;
Escrever seus nomes na coluna QUEM;
Definir QUANDO o item estar feito.

Quem/O que/Quando nas colunas da tabela

Catlogo de atividades

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Ao focar a discusso no formato Quem/O qu/Quando, voc pode


conectar pessoas a aes claras que elas definiram e com as quais
se comprometeram. Ela permite aos participantes serem claros
em relao a seu comprometimento e responsabilidades, tornando
visvel para todo o grupo QUEM vai fazer O QUE e QUANDO.
Esta atividade inspirada na matriz Quem/O que/Quando no livro
Gamer Storming.

Insights e Aprendizado
Esta atividade muito til para coletar feedback depois de um
workshop, treinamento ou sesso. uma atividade simples, rpida
e especfica que faz com que os participantes deem feedback sobre
seu aprendizado.
Passo a passo da atividade
1. Desenhe uma linha vertical e uma horizontal, como uma
cruz.
2. Na linha vertical, adicione o ttulo + aprendizado no topo e
aprendizado embaixo.
3. Na linha horizontal, adicione o ttulo + insights direita e
insights esquerda.
4. Pea para os participantes escreverem seu feedback em um
post-it e o colocarem no grfico de acordo com a avaliao
de seu aprendizado: + ou aprendizado ou + ou insights.

130

Catlogo de atividades

Insights e Aprendizado

Aprendemos esta atividade com Marcos Garrido, um excelente


facilitador e treinador. Ele normalmente usa esta atividade para
coletar feedback ao fim de um workshop.

Feedback Rpido em Palestras


Esta uma atividade simples e rpida para medir como os participantes se sentiram em relao a uma sesso quando saem dela.
Passo a passo da atividade
1. Prepare um prato com cartes de trs cores: verde, amarelo e
vermelho.
2. Coloque uma caixa de feedback perto da porta.
3. Pea para cada participante escolher um carto e coloc-lo na
caixa de feedback quando sarem da sesso, de acordo com o
cdigo de cor:
http://www.knowledge21.com.br/quem-somos/marcos-garrido/

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Catlogo de atividades

Verde: a sesso foi tima!


Amarelo: a sesso foi ok.
Vermelho: a sesso foi fraca.

Feedback Rpido para Palestras

Aprendemos esta atividade nas conferncias QCon. um modo


rpido e efetivo de coletar feedback de um grupo grande de participantes.
Abaixo, uma foto de uma implementao em tablet desta atividade.
Achamos esta foto no artigo da InfoQ: Key Takeaway Points and
Lessons Learned from QCon San Francisco 2012, na seo de
opinies: assim que o feedback coletado na #qconsf depois de
cada palestra. Todo mundo clica no que achou. Superlegal.
http://www.infoq.com/articles/QCon-San-Francisco-2012

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Catlogo de atividades

Implementao em tablet para o Feedback QCon Rpido para Palestras

Lembrete
Lembrete uma atividade de check-out muito simples. Ela foca no
indivduo, sem qualquer compromisso com o grupo. Dessa forma,
uma boa opo depois de conversas em grupo sem quaisquer itens
de ao grupais claros.
Passo a passo da atividade
1. Pea para os participantes pegarem uma caneta e um post-it.
2. D a eles um minuto para refletirem sobre a discusso recmterminada.
3. Pea para que cada pessoa escreva uma anotao para si
mesma sobre algo que ela quer ter no seu computador como
um lembrete para a prxima semana.

Catlogo de atividades

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Um modelo do resultado do lembrete (em meu laptop, um dia depois de uma


retrospectiva)

Apesar de simples, escrever um lembrete e l-lo depois um jeito


poderoso de manter uma pessoa pensando e refletindo (novamente)
sobre algo. Reflexes so muito pessoais, e nem tudo precisa ser
uma discusso em grupo ou itens de ao grupais. Eu acho o
lembrete muito poderoso para promover pensamentos e reflexes
individuais.

Pensamentos finais
No temos tempo para fazer tudo, ento fazemos escolhas. As
atividades neste livro te ajudam a chegar l mais rpido e com mais
eficcia. E de um jeito divertido! Ao seguir muitas destas atividades
e ideias, o grupo saber que, quanto mais alta a qualidade de suas
contribuies, melhor ser o que est no futuro. Voc ter uma boa
ideia de que as atividades que voc usa so bem-sucedidas quando
o grupo tem insights que nunca teve antes.
As atividades neste livro permite aos grupos transformar suas
ideias em aes relevantes e escolher as que, em sua opinio, tero
um impacto mais imediato. Com o tempo, seu time ficar to
acostumado com tais atividades que comear a seguir uma cultura
de melhoria contnua. A alta frequncia de atividades divertidas
motiva e promove o trabalho em equipe. Itens de ao tornamse proativos ao invs de reativos. Sendo altamente motivado, o
time tem um desempenho ainda melhor e graciosamente combate
obstculos enquanto estes ainda so pequenos.

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