REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LAS FUERZAS ARMADA
NACIONAL
NUCLEO: MIRANDA
EXTENSIN: SANTA TERESA DEL TUY
SECCION: AGM-01
CARRERA: ADMINISTRACIN Y GESTION MUNICIPAL
CATEDRA: ORGANIZACIN Y METODOS

ANLISIS Y DISEO DE LA
DISTRIBUCIN DEL TRABAJO
PROFESORA:
NELLY SIFONTES

ELABORADO POR:
ADRIANZA ALEXIS V-12.686.968
CEREZO FRANCIS V-14.455.941
PAEZ LUIGGI V-18.461.569
RODRIGUEZ LEONARDO V-17.115.243

SANTA TERESA DEL TUY MAYO 2016

INDICE

INDICE
INTRODUCCION
CONTENIDO:

Anlisis

Diseo

de

la

Distribucin

del

Trabajo

Cuadro

de

Distribucin

del

Trabajo..

Concepto

alcance

de

la

tcnica..

Niveles

de

anlisis

de

ejecucin

de

los

trabajos

administrativos..

Aplicacin

de

la

tcnica..........

Formularios utilizados

Metodologa

de

anlisis

Utilidad

limitaciones

de

tcnica.
CONCLUSION
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS..

la

INTRODUCCIN
La presente investigacin tiene como objetivo principal conocer sobre
el anlisis y diseo de la distribucin del trabajo, el Cuadro de Distribucin de
Trabajo o de Actividades, esto como herramienta necesaria para llevar a
cabo una organizacin racional, esto orientado a mejorar los procesos
administrativos

que

permitan

establecer

implementar

estrategias

adecuadas para cumplir con los objetivos de las empresas.

La distribucin del trabajo define el proceso de asignacin de trabajo a
una unidad organizativa o a un empleado. En la solucin, las tareas
pendientes son visibles por defecto para todos los usuarios que cuenten con
los derechos de acceso correspondientes. Sin embargo, para ciertos
procesos empresariales es preciso determinar la unidad organizativa o
empleado responsable de una tarea pendiente. Para estas reas, se pueden
definir

reglas

de

distribucin

de

trabajo

que

permitan

asignar

automticamente documentos comerciales y tareas a unidades organizativas

o empleados dedicados.
El cuadro de Distribucin del Trabajo es una sntesis de las
actividades y tareas que se realizan en un sector o departamento y el tiempo
que cada funcionario dedica a cada actividad. Responde a las interrogantes
Qu se hace? Quin lo hace? Cunto tiempo demora en hacerlo?. Por
otra parte tenemos lo que es el diagrama de procedimientos que es la
representacin grfica de los procesos y procedimientos de trabajo y los

formularios que son instrumentos formales indispensables para un adecuado

procesamiento del flujo de datos en la empresa

ANALISIS Y DISEO DE LA DISTRIBUCIN DEL TRABAJO

La Metodologa de O y S es una serie de etapas lgicas que deban
cumplirse en todo proyecto de racionalizacin administrativa, sta es nica, a
pesar de la diversidad de trabajos posibles de abordar: anlisis estructural y
de funciones, estudio de procedimientos, racionalizacin de formularios, etc.
Las tcnicas constituyen los medios para conocer y analizar crticamente los
sistemas administrativos y es a travs de ellos que intentamos captar cada
situacin particular. La adecuada distribucin del trabajo es uno de los
principios fundamentales de toda buena administracin, de manera que sean
debidamente utilizadas las habilidades de los empleados y que stos se
sientan motivados por las tareas que realizan. Siempre que existan dos o
ms personas trabajando juntas se presentar el problema de la distribucin
del trabajo y ser por lo tanto, aplicable el diagrama de distribucin. El
Diagrama o Cuadro de Distribucin del Trabajo es una tcnica de
racionalizacin que permite analizar la labor en una oficina.
CUADRO DE DISTRIBUCIN DE TRABAJO
Es una Tcnica a travs de la cual se analizan los puestos que
integran un departamento o seccin, para lograr una divisin de funciones y
mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores
relacionadas de cinco hasta quince personas. El Cuadro de Distribucin del
Trabajo (CDT) es el primer instrumento a utilizar, por ser sencilla y de bajo
costo en su aplicacin, gracias a ste, obtendremos indicios de puntos

dbiles

del

servicio

analizado,

cuyo

estudio

debemos

profundizar

posteriormente con otras tcnicas.

El Cuadro de Distribucin del Trabajo una vez elaborado no
proporcionar por el mismo las respuestas esperadas, si no se ponen en
juego conocimientos de trabajo, experiencia, sentido comn y sobre todo un
mtodo lgico de anlisis de la informacin disponible, minimizando las
posibilidades de que queden aspectos sin considerar o fallas sin detectar.
ALCANCE DE LA TCNICA
Por medio del cuadro de distribucin del trabajo es posible:

Delimitar

las

actividades

de

los

puestos

de

los

departamentos.

Eliminar la duplicidad e ineficiencia.

Normalizar y estandarizar procedimientos.

Distribuir adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos

puestos eliminando tiempos ociosos.

NIVELES

Evitar fugas de responsabilidad y prdidas de tiempo.

DE

ANLISIS

DE

EJECUCIN

DE

LOS

TRABAJOS

ADMINISTRATIVOS.
El anlisis de los procedimientos busca la maximizacin de la
eficiencia de los circuitos administrativos. Esta se debe lograr con la
presencia de un sistema de informacin que posibilite las comunicaciones
giles y precisas entre sus componentes, lo que hace necesario la
sistematizacin de los procedimientos administrativos. El anlisis de los
procedimientos de trabajo es una de las tcnicas de mayor significacin
dentro de los programas de simplificacin del trabajo. La simplificacin del
trabajo resulta ser un enfoque sistemtico que persigue la eliminacin, el
reordenamiento o la combinacin de distintas fases del trabajo, a fin de

obtener la mayor economa posible de tiempo, energa, materiales y equipos.

Mientras el Cuadro de Distribucin del Trabajo indica que se hace,
quien lo hace, cuanto tiempo invierte en hacerlo, el Estudio de los
Procedimientos permite contestar a la pregunta cmo se hace el trabajo.
Para efectuar el anlisis de los procedimientos de trabajo, es necesaria una
descripcin detallada de las operaciones que se realizan, conocer su
secuencia y los mtodos de ejecucin utilizados.

APLICACIN DE LA TCNICA
Se realizara a travs de un Diagrama de Procedimientos o tambin
llamado Cursograma, flujograma, fluxograma, diagrama de flujo, que es la
representacin grfica de los procesos y procedimientos de trabajo. Pueden
aplicarse

para

procedimientos

industriales

administrativos.

Los

procedimientos industriales son de carcter repetitivo, procesan elementos

tangibles

su

producto

tambin

es

tangible.

Los

procedimientos

administrativos procesan informacin, representada en documentos o

soportes por medio de los cuales opera. Es uso de un lenguaje especfico,
grfico, permite a travs de su anlisis, detectar ms fcilmente la deficiencia
de un procedimiento.
LOS FORMULARIOS UTILIZADOS
Estos constituyen el medio principal para comunicar, trasmitir y
registrar informacin, particularmente datos cuantitativos, dentro y fuera de la
Organizacin. Son instrumentos formales indispensables para un adecuado
procesamiento del flujo de datos en la empresa.
Si bien los avances tecnolgicos, sobre todo el desarrollo de la
informtica, han disminuido su papel protagnico en la Organizacin, como
exclusivos portadores de la informacin generada, se mantiene su plena
vigencia que los dispositivos electrnicos tienden a reemplazar gradualmente

a los formularios, pero no a su contenido.

En los formularios se imprime informacin constante y que tiene una
serie de espacios para asentar informacin variable. Es todo papel que
contenga informacin, texto, epgrafes, impresos o en blanco para rellenarlos
posteriormente, de acuerdo a la presentacin se pueden encontrar
formularios como: talonarios, juego-listo o snap-out, formas continuas,
autocopiante

qumico,

fsico

carbonizado,

cuaderno.

METODOLOGA DE ANLISIS
Descomposicin en partes para conocer el objeto, la razn, el/los
responsables, el lugar y el tiempo y los mtodos utilizados. Preguntas
referidas:
Al objeto: qu se hace?, es necesario?, por qu se hace?, qu
sucedera si no se hace?
Al responsables de ejecucin: quin lo hace?, por qu lo hace?, tiene
la capacitacin y experiencia adecuadas?
Al lugar: dnde se hace?, por qu se hace en ese lugar?
Al tiempo: cundo se hace?, por qu se hace en ese momento?, es
correcto el orden en que se efecta?
Al mtodo: cmo se hace?, por qu se hace de esa manera?, ese
sistema de preguntas permite describir el procedimiento, realizar su
diagnstico y ver las posibilidades de mejorarlo.
Algunas alternativas del anlisis serian eliminar el trabajo innecesario,
combinar o reordenar operaciones y simplificar las operaciones.
UTILIDAD Y LIMITACIONES DE LA TCNICA
Pueden utilizarse para diversos efectos:

Para realizar relevamientos de informacin o para sistematizar

la informacin relevada, en un cursograma que se denomina

actual o vigente.

Para analizar un procedimiento y detectar problemas

Para disear propuestas de cambio, en un cursograma que se

denomina propuesto

Para

comparar

realidades

administrativas

en

diferentes

momentos histricos.

Algunas deficiencias o limitaciones:

Nmero excesivo de etapas

desandar lo andado

falta de unificacin

demasiado movimiento de personas

exceso de registros para fines de referencia o anotacin

elevada cantidad de documentos.

CONCLUSION
Se puede concluir que el diseo de distribucin del trabajo es la
tcnica fundamental en toda buena administracin para as tener la
adecuada divisin del trabajo ya que siempre que existan dos o ms
personas trabajando juntas se presentar el problema de la distribucin del
trabajo, es por ello que para analizar la labor de estas personas, se utiliza el
Cuadro de Distribucin del Trabajo que sirve para analizar labores
relacionadas de cinco hasta quince personas, y con esta representacin
grfica del conjunto de actividades y tareas que se realizan en una unidad en
un

momento

determinado

nos

mostrara

en

forma

esquemtica

sistematizada toda la informacin obtenida mediante la Lista de Actividades y

la Lista de Tareas correspondiente a cada puesto de trabajo, para as obtener
una buena distribucin de trabajo para que de esta manera sean
debidamente utilizadas las habilidades de los empleados y que stos se
sientan motivados por las tareas que realizan.
El anlisis de los procedimientos de trabajo es una de las tcnicas de
mayor significacin dentro de los programas de simplificacin del trabajo, lo

cual se lleva a cabo por medio del Diagrama de Procedimientos que ofrece
una descripcin visual de las actividades implicadas en un proceso
mostrando la relacin secuencial ente ellas, facilitando la rpida comprensin
de cada actividad y su relacin con las dems y los formularios que deben
ser objeto de registro y clasificacin, ya que son instrumentos a cubrir la
demanda de informacin son el medio expedito para la recoleccin de los
datos, Los formularios son parte esencial de cualquier organizacin.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

http://www.apuntesyama.galeon.com/PDFs/organizacion/OI-03orfor4a.pdf
https://prezi.com/dyh7pcyyxx-4/cuadro-de-distribucion-de-trabajo/
http://www.buenastareas.com/ensayos/Cuadro-De-Distribuci%C3%B3n-DelTrabajo/7774713.html
http://www.dgplades.salud.gob.mx/Contenidos/Documentos/HerramientasMej
oraContinua/TablaDistribucionTrabajo.pdf
: http://www.monografias.com/trabajos106/analisis-y-diseno-procesos-yprocedimientos-trabajo/analisis-y-diseno-procesos-y-procedimientostrabajo.shtml#ixzz48kWp98aB
http://www.monografias.com/trabajos24/teoria-formularios/teoria-

formularios.shtml