Preparacin de documentos

en Adobe Illustrator CC

Tabla de contenido
Introduccin .......................................................................................................... 1
Mapa conceptual ................................................................................................... 1
1. Creacin y configuracin de un nuevo documento en Adobe Illustrator
CC ....................................................................................................................... 2
2. Importacin de imgenes a Adobe Illustrator CC .......................................... 5
Colocacin (importacin) de archivos .................................................................. 5
Calco de imagen .................................................................................................. 6
3. Exportar documentos ....................................................................................... 8
4. Herramientas de Sector y Corte ..................................................................... 15
5. Empaquetar proyectos.................................................................................... 15
Creacin de un archivo PDF .............................................................................. 16
Referencias .......................................................................................................... 19

Introduccin
En este ltimo material de formacin se tocan todos los aspectos de la
preparacin de un documento en Adobe Illustrator CC, teniendo en cuenta la
concepcin del proyecto segn las necesidades, continuando con el desarrollo del
proyecto y la culminacin del mismo con la obtencin de un producto final.
Por ello se explica cmo preparar un documento de Adobe Illustrator CC,
particularmente la creacin y configuracin de uno nuevo, teniendo en cuenta su
objetivo, mostrando las diversas alternativas de configuracin prestablecidas en
el software y las opciones para personalizarla de acuerdo a lo que se quiere
lograr. Tambin se pretende ensear cmo importar imgenes para ser
utilizadas en un proyecto, la forma correcta de exportar documentos de
diferentes formatos, algunas herramientas de sector y corte y, finalmente, se
dan las pautas para la obtencin de un producto final, con la manera de
empaquetar un proyecto y la creacin de un archivo en PDF.
Mapa conceptual
En el mapa conceptual que se comparte a continuacin, se evidencia la
interrelacin temtica del contenido que se plantea en este material de formacin

1. Creacin y configuracin de un nuevo documento en

Adobe Illustrator CC
Lo primero que se debe considerar antes de usar la herramienta es el propsito
del proyecto a realizar, ya que esto ha de dictar el tipo de documento a preparar y
sus caractersticas. Si el objetivo del proyecto es la web, de seguro ha de requerir
un modo de color diferente como si fuera uno destinado para impresin offset, lo
mismo ocurre con el tamao y las unidades de medida.
Para configurar el nuevo documento se va al men Archivo > Nuevo, esto deber
abrir una ventana con el ttulo Nuevo documento.

En la ventana que aparece se encuentran las diferentes opciones de configuracin

que puede aplicar al proyecto que se va a realizar, a continuacin se explica cada
una de ellas:

A. Bajo el titulo se encuentra un campo de texto con la etiqueta Nombre:, por

defecto aparecen las palabras Sin ttulo-1, las cuales se reemplazan por el
nombre del proyecto a realizar.
B. Seguidamente se encuentra un men desplegable, Perfil, sta es una opcin
que brinda Adobe Illustrator CC para adelantar, en gran medida, la
configuracin al brindar opciones predeterminadas para los posibles tipos de
proyectos que se pueden realizar. Las opciones generales dentro del men
son: A medida, Imprimir, Web, Dispositivos, Video y Pelcula, RGB bsico,
Perfil del documento y Explorar..., este ltimo sirve para cargar una
configuracin personalizada previamente.
C. Luego el cuadro de texto para definir el Nmero de mesas de trabajo.
D. Con estos iconos, se selecciona tambin la direccin que irn tomando a
medida que se crean mesas nuevas.
E. Opcin para determinar el espaciado entre mesas de trabajo y el nmero de
columnas en que se van a ir organizando, esto es fundamental si el proyecto
requiere crear un gran nmero de ellas o si por ejemplo se debe tener una
secuencia especifica.
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F. Bajo la opcin Nmero de mesas de trabajo, se puede encontrar la opcin

rea de recorte, un men mediante el cual en Adobe Illustrator CC se puede
escoger entre varias medidas predeterminadas, dependiendo del perfil de
documento seleccionado anteriormente.
G. Ms abajo estn ubicados los campos de Altura y Anchura.
H. Hay tambin, un pequeo men desplegable para definir las unidades de
medida, la opcin por defecto en este men vara de acuerdo al perfil que se
haya definido.
I. Posteriormente, se puede encontrar la opcin Orientacin, la cual es til para
ahorrar tiempo en la configuracin de tamaos predeterminados.
J. Adems, se haya un espacio para establecer el rea de sangrado del
documento con la que es posible establecer una dimensin diferente para cada
lado del rea de recorte.
K. Se pueden igualar todos los ajustes, presionando el botn que se encuentra a la
derecha de los campos y tiene el icono de un eslabn.
L. El siguiente apartado es Avanzado, dando clic sobre l, se despliegan ms
posibilidades de configuracin cuyas opciones, por defecto, dependen del perfil
asignado previamente. El Modo de color, la resolucin de los Efectos de
rasterizado y el Modo de previsualizacin.
M. El Modo de color es bastante simple, se trata de escoger entre el modo RGB
que se usa para proyectos destinados a verse en pantallas o monitores y
CMYK que es el modo para impresos offset.
N. En cuanto a Efectos de rasterizado, aqu se puede escoger la resolucin de
publicacin del documento en trminos de pixeles por pulgada (ppp), la cual
es la medida estndar de resolucin para mapas de bits. Si se trata de un
proyecto para impresin offset se debe usar una resolucin mnima de 300 ppp,
mientras que la resolucin ideal para proyectos diseados para aparecer en
pantallas es mximo de 72 ppp.
O. Aqu se selecciona el Modo de previsualizacin.

P. Por ltimo, Adobe Illustrator CC brinda la opcin Plantillas, la cual despliega

una ventana donde se pueden cargar plantillas predeterminadas. Esto es muy
til, ya que este programa permite guardar plantillas de configuraciones
realizadas previamente, si es el caso en que se deba trabajar en muchos
proyectos que tengan las mismas caractersticas.

2. Importacin de imgenes a Adobe Illustrator CC

Adobe Illustrator CC brinda la opcin de importar imgenes vectoriales o de
mapas de bits, lo que da la ventaja de comenzar con un gran avance cualquier
proyecto de diseo. Este software identifica los formatos de imgenes ms
utilizados, adems tiene especial facilidad para importar y exportar documentos
con formatos especficos de programas de la misma casa matriz. Esto hace que
sea fcil importar y exportar, desde la ventana de dilogo o simplemente copiando
y pegando.
Colocacin (importacin) de archivos
Para importar un archivo, el mtodo principal es Colocar (Shift + Ctrl + P o
Archivo > Colocar), aunque es posible, en muchos casos, simplemente copiar
imgenes o archivos de otros programas y pegarlos en el proyecto de Adobe
Illustrator CC, solamente Colocar proporciona el mximo nivel de compatibilidad
con formatos externos, las opciones de colocacin y el color.
El cuadro de dilogo de importacin de Adobe Illustrator CC es una ventana
estndar de abrir archivo del sistema operativo que se use, sin embargo ofrece
unas cuantas casillas de seleccin que permiten configurar la importacin.
Al momento de importar se selecciona la casilla Enlazar para crear un enlace al
archivo, o se deselecciona para incrustar la imagen en el documento. Es adems
altamente recomendable activar la casilla Mostrar opciones de importacin,
estas opciones cambian de acuerdo al tipo de archivo que se est importando.

Cuando coloque un grfico, ver una versin con la resolucin de pantalla del
archivo en el diseo, de manera que podr verlo y colocarlo, aunque el archivo del
grfico real puede estar enlazado o incrustado.
Una imagen enlazada est presente, pero enlaza a un archivo exterior al
documento, por lo que el peso de sta no afecta directamente el peso total del
documento. Las imgenes enlazadas pueden modificarse usando efectos y
herramientas de transformacin; sin embargo, no pueden modificarse por partes
individuales y los cambios que se efecten por fuera del ilustrador se vern
reflejados en la imagen que aparece en el documento.
Las imgenes incrustadas se integran en el documento completamente con su
mayor resolucin, lo que afecta en gran medida el peso general del archivo del
proyecto.
Calco de imagen
Es posible vectorizar una imagen de mapa de bits si por ejemplo se desea que un
diseo nuevo se base en una imagen existente. Para eso se usa el comando
Calco de imagen que aparece en la barra de control, tras colocar la imagen y
cada vez que se tenga seleccionada. Con esto se puede calcar automticamente.
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Los ajustes de calco predefinidos brindan opciones dependiendo del tipo de

ilustracin que pueda ser la imagen colocada. Entre otras estn: Fotos de alta
fidelidad, Logo en blanco y negro o Dibujo tcnico. Es posible modificar todos
los parmetros de calco, con el fin de obtener el mejor resultado posible.

Se puede ajustar el resultado del calco, seleccionado la imagen resultante y

ajustando los parmetros en la barra de control, para un ajuste ms avanzado,
debe recurrirse al panel de calco, esto puede hacerse a travs del acceso rpido
que se encuentra en la barra de control.

3. Exportar documentos
Para exportar una imagen desde Adobe Illustrator CC, se da clic en Archivo >
Exportar, se selecciona una ubicacin para el archivo, se le da un nombre,
seguidamente se elige un formato en el men desplegable Guardar como Tipo
(Windows) o Formato (Mac OS). Hacer clic en Guardar o Exportar dependiendo
del sistema operativo.

De acuerdo de la clase de proyecto, se selecciona el tipo de archivo adecuado

para la exportacin, as como su resolucin y paleta de color.
En general para medios impresos, se exporta en formato tipo PDF, el cual
conserva la calidad del diseo vectorial, sin embargo si se busca un peso liviano
para ser distribuido digitalmente se utiliza el formato .jpg. Es importante tener en
cuenta que cada formato tiene sus propias opciones de exportacin.
La siguiente es una relacin de los formatos de archivo a los que permite exportar
Adobe Illustrator CC.
BMP: formato de imagen estndar de Windows. Puede especificar el
modelo de color, la resolucin y el ajuste de suavizado para rasterizar la
ilustracin, as como un formato (Windows o OS/2) y una profundidad de
bits para determinar el nmero total de colores (o tonos de gris) que puede

contener la imagen. En imgenes de 4 y 8 bits que utilizan formato

Windows, tambin puede especificar compresin RLE.

Metarchivo mejorado (EMF): utilizado por muchas aplicaciones de

Windows como formato de intercambio para exportar datos de grficos
vectoriales. Este software puede rasterizar algunos datos vectoriales al
exportar ilustraciones al formato EMF.

JPEG (Joint Photographic Experts Group): utilizado habitualmente para

guardar fotografas. El formato JPEG retiene toda la informacin de color
de una imagen, pero comprime el tamao del archivo descartando datos
selectivamente. JPEG es un formato estndar para mostrar imgenes en
Internet. Para obtener ms informacin, consulte las Opciones de
exportacin de JPEG.

Tambin puede guardar una imagen como un archivo JPEG utilizando el

comando Guardar para Web y dispositivos.
Nota: cada vez que un archivo se guarda como JPEG, se aaden al mismo
defectos tales como: motivos en forma de ola o bloques de bandas. Debe
siempre guardar los archivos JPEG desde la imagen original y no desde un
archivo JPEG guardado anteriormente.
PICT de Macintosh: se usa con aplicaciones de grficos y de diseo de
pginas de Mac OS para transferir imgenes entre aplicaciones. El formato
PICT resulta especialmente eficaz en la compresin de imgenes con
grandes reas de color uniforme.
Flash (SWF): formato de grficos vectoriales que se utiliza en grficos web
animados e interactivos. Puede exportar ilustraciones al formato Flash

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(SWF) para usarlas en el diseo web y ver la ilustracin en cualquier

navegador equipado con el plugin Flash Player. Para obtener ms
informacin, consulte las Opciones de exportacin de Flash.

Tambin puede guardar una imagen como un archivo SWF usando el

comando Guardar para Web y dispositivos (consulte Opciones de
optimizacin SWF), y exportar como texto dinmico Flash o de entrada
(consulte Etiquetado de texto para exportar a Flash). Adems de
exportar ilustraciones en formato Flash, puede copiar ilustraciones de
Illustrator y pegarlas en Flash. La fidelidad de la ilustracin se mantiene a
travs del portapapeles.

Puede crear ilustraciones vectoriales para las mscaras de Flex en Adobe

Illustrator CC y exportarlas mediante la secuencia de comandos de
creacin de mscaras de Flex. Las mscaras y extensiones de Flex para
Illustrator

estn

disponibles

en:

http://www.adobe.com/devnet/flex/articles/flex_photoshop_illustrator.html

Para obtener ms informacin sobre mscaras de Flex y Flex Builder,

consulte la documentacin de Flex en el sitio web oficial Adobe.com.

Photoshop (PSD): formato estndar de Photoshop. Si la ilustracin

contiene datos que no se puedan exportar a un formato de archivo de
Photoshop, Adobe Illustrator CC mantiene el aspecto de la ilustracin
fusionando las capas del documento o rasterizndolas. Por lo tanto, es
posible que a veces no se mantengan las capas, las subcapas, las formas
compuestas o el texto editable en el archivo de Photoshop, aunque haya
seleccionado la opcin de exportacin apropiada. Para obtener ms
informacin, consulte Opciones de exportacin de Photoshop.

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PNG (Portable Network Graphics): utilizado para una compresin sin

prdidas y para la visualizacin de imgenes en Internet. A diferencia del
formato GIF, PNG admite imgenes de 24 bits y produce transparencia de
fondo sin bordes irregulares; sin embargo, algunos navegadores Web no
admiten imgenes PNG. PNG conserva la transparencia en imgenes en
escala de grises y RGB. Para obtener ms informacin, consulte Opciones
de exportacin de PNG. Tambin puede guardar una imagen como
archivo PNG utilizando el comando Guardar para Web y dispositivos.

Targa (TGA): diseado para utilizarse en sistemas que utilizan la tarjeta de

vdeo Truevision. Puede especificar el modelo de color, la resolucin y el
ajuste de suavizado para rasterizar la ilustracin, as como una profundidad
de bits para determinar el nmero total de colores (o tonos de gris) que
puede contener la imagen.
Formato de texto (TXT): utilizado para exportar texto de una ilustracin a
un archivo de texto. (Consulte Exportacin de texto a un archivo de
texto).

TIFF (Tagged-Image File Format): utilizado para intercambiar archivos

entre aplicaciones y plataformas de ordenador. TIFF es un flexible formato
de imagen de mapa de bits compatible con casi todos los programas de
pintura, edicin de imgenes y maquetacin. Prcticamente todos los
escneres de escritorio pueden producir archivos TIFF. Para obtener ms
informacin, consulte Opciones de exportacin de TIFF.

Metarchivo de Windows (WMF): formato intermedio de intercambio para

aplicaciones de 16 bits de Windows. Este formato es compatible con casi
todos los programas de maquetacin y dibujo de Windows. Sin embargo,
como tiene una compatibilidad limitada con los grficos vectoriales, siempre

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que sea posible es preciso utilizar el formato EMF en vez del formato WMF.
(Adobe, 2015)

Es importante tener en cuenta cules son los formatos de archivo que mantienen
la transparencia y que, adems, cuando se guarda en ciertos formatos, se
mantiene la informacin de transparencias en formato nativo, eso quiere decir que
anqu se haya guardado en un formato externo, si se abre de nuevo el archivo en
Adobe Illustrator CC, ste an contendr la informacin de, por ejemplo, el nivel
de trasparencia sin acoplar, esto permite realizar ediciones posteriores sin tener
que recrear el diseo.
La siguiente es una relacin de las mejores maneras de conservar informacin
nativa de Illustrator CC.
AI9 y posterior.
AI9 EPS y posterior.
PDF 1.4 y posterior (cuando est seleccionada la opcin Conservar
capacidades de edicin de Illustrator).

Illustrator acopla la ilustracin cuando se realiza cualquiera de las acciones

siguientes:

Imprimir un archivo que contenga transparencias.

Guardar un archivo que contenga transparencias en un formato heredado,

como el formato nativo Illustrator 8 y anterior,

Illustrator 8 EPS y anterior o el formato PDF 1.3. (Para los formatos

Illustrator e Illustrator EPS, puede elegir si desea descartar la transparencia
en lugar de acoplarla).

Exportar un archivo que contenga transparencias a un formato vectorial que

no comprenda las transparencias (como EMF o WMF).

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Copiar y pegar ilustraciones transparentes de Illustrator en otra aplicacin

con las opciones AICB y Conservar apariencia activadas (en la seccin
Manejo de archivos y portapapeles del cuadro de dilogo Preferencias).

Exportar a SWF (Flash) o utilizar el comando Acoplar transparencia con la

opcin Conservar transparencia alfa seleccionada. Este comando permite
examinar previamente el aspecto que tendr la ilustracin cuando se
exporte en SWF. (Adobe, 2015)

Adobe Illustrator CC cuenta con un cuadro de dilogo llamado Guardar para web
(Alt + Shift + Ctrl + S), ste permite guardar imgenes en formatos web
rasterizados y optimiza el resultado, sacando el mximo provecho de la menor
resolucin posible. Adems, Guardar para web permite exportar documentos
HTML como tablas o directamente con cdigo CSS anidado.
El cuadro de dilogo Guardar para web, tambin permite ver en tiempo real el
resultado de los cambios de parmetros que se realicen en la exportacin,
proporcionando un comparativo entre la imagen original y el resultado final.

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4. Herramientas de Sector y Corte

Las Herramientas de Sector sirven para dividir los diseos en sectores que
permiten la exportacin para la web, ya sea de tablas HTML o de las imgenes
que las contendran.
Las Herramientas de Corte sirven para dividir objetos o borrar parte de ellos
como un todo.
Para dividir los diseos en imgenes web independientes se usa la herramienta
Sector (Shift + K) .
Se pueden seleccionar sectores de imgenes web independientes utilizando la
herramienta Seleccionar sector .
Si lo que se quiere es borrar cualquier rea de un objeto o un grupo de ellos como
un todo, se selecciona la herramienta Borrador (Shift + E) y se arrastra sobre el
rea que se desea borrar
.
Para cortar trazados por puntos especficos se puede hacer con la herramienta
Tijeras (C) .
Se cortan objetos y trazados, haciendo sobre ellos una lnea utilizando la
herramienta Cuchilla .

5. Empaquetar proyectos
Seleccionando Archivo > Empaquetar es posible recopilar archivos
utilizados, incluidas las fuentes tipogrficas y las imgenes enlazadas con el fin
de distribuir o compartir el proyecto. Al empaquetar un archivo se origina una
carpeta que contiene al documento y todos sus archivos fuente, adems de un
pequeo informe de lo mismo.

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Creacin de un archivo PDF

Adobe Illustrator CC puede crear diferentes tipos de Archivos PDF. Se pueden
generar PDF de varias pginas, con capas y compatibles con PDF/X. Los PDF con
capas permiten guardar uno de este tipo que podr utilizar en distintos contextos.
Para crear un archivo PDF se selecciona Archivo > Guardar como o Archivo >
Guardar una copia, luego de seleccionar un nombre y ubicacin para el archivo,
se selecciona el formato PDF y se da clic en Guardar.

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En la siguiente ventana de dialogo, es posible seleccionar un tipo de ajuste de

entre los preestablecidos en el men desplegable ubicado en la parte superior de
la ventana, (en caso que necesite usarlos, en la parte inferior se ubican los ajustes
avanzados) luego se da clic en Guardar PDF.

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Referencias
Adobe. (2015). Adobe Illustrator - Ayuda y tutoriales. Consultado el 25 de febrero
de 2016, en https://helpx.adobe.com/es/pdf/illustrator_reference.pdf

Control del documento

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Autor

Jos Luis Daz

Carrillo

Experto
temtico

Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo

Febrero de
2016

Adaptacin

Luz Clarena
Arias Gonzlez

Guionista Lnea de
Produccin

Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo

Marzo de
2016

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