LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria vD y =, Qe MICHIQUILLAY BASES INTEGRADAS LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM PRIMERA CONVOCATORIA EJECUCION DE OBRA: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA” Cajamarca, septiembre del Afio 2016 Pagina 1 EX Quel geceLICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convocator SS CAPITULO! GENERALIDADES 4.1 ENTIDAD CONVOCANTE: NOMBRE =: ~—_- FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY. El Fondo Social Michiquillay es la persona juridica responsable de la implementacion y ejecucién del programa de cardcter social, en el marco del Decreto Legislativo N° 996 y su reglamento, beneficiando a 12 sectores y tres anexos de las comunidades campesinas de La Encafiada y Michiquillay, comprendidas en el ambito de influencia de! Proyecto Minero Michiquillay. En tal sentido, el Fondo Social Michiquillay, a través del presente documento, busca identificar al contratista que retina los requisitos legales, técnicos y econémicos- financieros, para la adecuada ejecucién de la obra: CONSTRUCCION COBERTURA DE. LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA RUC N° AREA USUARIA 10491603306. :INFRAESTRUCTURA, 1.2 DOMICILIO LEGAL: JR. Mario Urteaga N° 265 CAJAMARCA. 1.3 QBJETO DE LA CONVOCATORIA:- EI presente proceso de seleccién, tiene por objeto seleccionar a_la persona natural 0 persona juridica para la ejecucion de la obra: CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA, de acuerdo a los requerimientos administrativos generales, técnioos y econémicos, que regirdn el presente proceso de seleccién La presente Licitacién es abierta a Nivel Nacional, dirigida a todas las personas naturales © juridicas, que deseen participar y que cumplan todos los Requerimientos establecidos en las presentes bases. 1.4 VALOR REFERENCIAL:- EI valor referencial asciende a S/ 641,493.93 (Seiscientos cuarenta y un mil cuatrocientos noventa y tres y 93/100 soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier ‘otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado de acuerdo al Expediente Técnico de Obra Los limites maximos y minimos del valor referencial total ascienden a: 90% DEL VALOR 110% DEL VALOR: REFERENCIAL VALOR REFERENCIAL REFERENCIAL ‘S7.877,344.54 (Quinientos ~ | setenta y siete mil S/. 641,493.93 (Seiscientos S/. 705,643.32 (Setecie | trescientos cuarentay — cuarenta y un mil cuatrocientos _ cinco mil seiscientos cuarenta ‘cuatro y 54/100 soles) noventa y tres y 93/100 soles). y Tres y 32/100 soles). Pagina 2 KN alder sapLICITACION PRIVADA N* 02-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria 15 16 17 18 19 Las propuestas que excedan el 110% del valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) seran devueltas por el Fondo Social Michiquillay teniéndolas por no presentadas. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:- Recursos del Fondo Social Michiquillay — Gastos de Inversién. SISTEMA Y MODALIDAD DE CONTRATACION: Este proceso se rige por el Sistema de SUMA ALZADA. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS: Los requerimientos técnicos minimos que forman parte de las presentes bases de licitacion privada se encuentran detallados en el Capitulo V. LOCALIZACION DE LA EJECUCION DEL PROYECTO:. La ejecucién de obra se encuentra localizada en la comunidad de La Encafada que pertenece al Distrito de La Encafiada, Provincia y departamento de Cajamarca. PLAZO PARA ION DEL PROYECTO:- El plazo de Ejecucién de obra es de 75 dias calendarios. BASE LEGAL Estatutos del Fondo Social Michiquillay Cédigo Civil Peruano Ley General de Comunidades Campesinas — Ley N° 24656 Decreto Legislative N° 996. Decreto Supremo N° 082-2008-EF. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. ‘Acuerdos del Fondo Social Memorandum N° 001-2014-AFSM/GG. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR y sus. modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR). * Acuerdo de Asamblea, del 12 de mayo de 2016. DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES Los documentos que integran las presentes Bases, es el expediente técnico del proyecto, que comprende: a) Nombre del proyecto b) _ Introduccién ¢) Memoria descriptiva d) Metrados, presupuesto, precios unitarios e) Relacién de equipo minimo f)__Especificaciones técnicas de construcci6n 9) Planos Dichos documentos seran entregados al postor inscrito en digital al momento de su © Paginasp00 SOG, — LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria eee inseripcion. 4.12 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION 24 22 te Empresas constituidas, que acrediten experiencia en Obras de Edificaciones que dentro de su ejecucién tengan estructuras de techo metélicas de un area no menor a (200 M2). Las empresas, Representantes Legales 0 personas naturales NO se deben encontrar sancionadas ni haber tenido ninguna accién de controversia, por ninguna icluyendo al Fondo Social Michiquillay Representante Comin, debera ser comunero calificado, lo que debe estar acreditado con una constancia de comunero emitida y firmada por el Presidente de su Sector o Teniente Gobemnador Segin corresponda. Contar con RUC activo y habido ante SUNAT, en el caso de consorcios cada La empresa o consorcio no debe tener contrato vigente con el Fondo Social La empresa 0 consorcio debe tener solvencia econémica con disponibilidad de 2 institucién publica o privada, 3. En el caso de Consorcios, El 4 empresa debe cumplir con este requisite. 5. Michiquillay. 6 efectivo de manera inmediata, para la ejecucion de la obra T ‘Que se haya registrado como Participante al presente proceso de seleccién en el FSM CAPITULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION: Convocatoria Inscripcién y Registro de Participantes Presentacién de Consultas y/u Observaciones 23 de agosto del afio 2016 Del 23 de agosto al 6 de setiembre del aio 2016 Del 23 de agosto al & de setiembre del afio 2016 7 de setiembre del afio 2016 Visita Técnica al lugar de la obra Absolucién de Consultas yu Observaciones Integracion a las Bases Recepcién, calificacion de propuestas y resultados COtorgamiento de Buena Pro CONVOCATORIA:- Lugar: Local Multiusos Redacocha Hora: 09:00 am. 14 de Setiembre del aio 2016 16 de septiembre del afio 2016 23 septiembre del afio 2016, a las 9.00 a.m, lugar: por definir. Sujeto aprobacién del Fondo Social de Michiquillay Se realizaré a través de la pagina Web del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY y en las instalaciones de las Oficinas del Fondo, sito en el Jr. Mario Urteaga N° 265 - Cajamarca, y nore einmtenennentttn enreae ennenemmnr & Pigina 423 24 | LICITACION PRIVADA N° 02:2016-CE-FSM - Primera Convocatoria ublicacion en uno de los diarios de mayor circulacion a nivel local, de acuerdo al item N° 2.1, de las presentes bases. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES:- El registro de participantes se efectuara de acuerdo al cronograma de proceso de seleccién Enel caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastara que se registre uno de los integrantes. La persona juridica que desee participar en el proceso de seleccién deberd encontrarse formalmente constituida y acreditar solvencia econémica que garantice la ejecucién de los servicios y la obra contratada. El registro de los participantes se realizaré en la Secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, En el Jr. Mario Urteaga N’ 265 — Cajamarca, en las fechas y horarios establecidos en el cronograma, FORMATO N° 01 Al registrarse, el participante deberd sefialar la siguiente informacion: 1, PERSONA JURIDICA: a) Razén Social. b) Numero de Rus, ¢) Representante Legal. d) Correo Electrénico, e) Teléfonos (fjo ylo Celular), ) Direccién Legal Asimismo, al momento de registrarse deberd adjuntar la Ficha RUC actualizada, de la cual ‘se verificaré su situacién de activo y habido al momento de registro. FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES: Las consultas y observaciones se presentaran Unicamente por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Secretaria del Fondo Social Michiquillay en las fechas sefialadas en el cronograma, en el horario de oficina, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial. EI Comité especial goza de autonomia, y la decision que adopte es de irrestricto cumplimiento por todos los participantes, con relacién a las consultas y observaciones, y seran consideradas en las bases. El Comité Especial absolverd las consultas formuladas por los participantes a través de un pliego absolutorio que se notificara mediante publicacién en la pagina web asi como en la Marquesina del Fondo Social Michiquillay. Las bases del presente proceso de seleccién, inmediatamente después de absolver las consultas y/u observaciones y de acuerdo al cronograma establecido en el Item N° 2.1, se constituyen en las REGLAS DEFINITIVAS, y todos los postores se someten a lo indicado ‘en las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases. La informacion presentada por los postores tiene caracter de Declaracién Jurada. t rigsLICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria a 2.5. PRESENTACION DE PROPUESTAS 2.5.1 Forma de Presentacién de Propuestas Las propuestas se presentarén, en el local de Fondo Social Michiquillay sito en Jr. Mario Urteaga N° 265 - CAJAMARCA, 0 el lugar donde designe el FSM, que en su momento se comunicara a los postores; las propuestas estaran dirigidas al Comité Especial de la licitacién de ejecucién de obra: CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA. Todos los documentos que contengan informacién esencial de las propuestas del proceso de seleccién, se presentaran en idioma castellano. El postor serd responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. 2.5.2 Presentacién de Propuestas y Apertura de Propuesta Técnica Los actos de recepcién de propuestas, apertura y calificacién de sobres, se llevaran a cabo en ACTO PUBLICO, el mismo que se realizaré con la participacion de Notario PUblico_y Autorid: las Comunidades Campesinas de _La Encafiada Michiquillay y la supervision de la Gerencia del oc Las propuestas se presentarn en original y dos (02) copias en sobres cerrados y rotulades (caso contrario no se procederd a recepcionarlas); el Sobre N° 01, Contendra la Propuesta Técnica con un indice de documentos debidamente sellados y foliados; el Sobre N° 02 contendré la Propuesta Econémica, conteniendo la Carte Fianza por Seriedad de Oferta. SOBRE N° 0 : Propuesta Técnica: El sobre sera rotulado como se indica’ ‘Sefiores FONDO SOCIAL MICHIQULLAY Att. Comité Especial LICITACION PRIVADA DE EJECUCION DE OBRA N° 02-2016-CE-FSM - PRIMERA ‘CONVOCATORIA Ejecucién de la obva: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA” ‘SOBRE N'1 TECNi JOMBRE | RAZON SOCIAL DEL POSTOR: DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR: Pigina 690 50¢, Sa wp LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria a eel SOBRE N° 02: Propuesta Econémica: E! sobre seré rotulado como se indica FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Att. Comité Especial LICITACION PRIVADA DE EJECUCION DE OBRA N° 02-2016-CE-FSM - PRIMERA ‘CONVOCATORIA Elecucion de la obra: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA PROPUESTA ECONOMICA, MBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR: DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR: Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactaran por medios mecénicos 0 electronicos, llevaran el sello y la rubrica del postor y serdn foliadas correlativamente ‘empezando por el numero uno (01). Los formularios 0 formatos podran ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rubrica del postor o su representante legal, representante comun del consorcio o mandatario designado para dicho fin, EI Acto Pablico de presentacién de propuestas, se iniciard en la hora exacta (no se contemplaran tolerancias de tiempo) de acuerdo a lo establecido en el cronograma del proceso, cuando el Notario Publico empiece a llamar a los participantes inscritos a presentar Su propuesta segiin relacién entregada por secretaria de mesa de partes del Fondo Social Michiquillay, para lo cual el Representante Legal deberd Identificarse con su Vigencia de Poder Original con una antigiiedad no mayor a 30 dias calendario y su DNI (vigente) para que entregue sus propuestas (Técnica y Econémica). En el caso de consorcios, el Representante Comin del Conse se presentara con: + DNI vigente ‘+ Copia de la promesa formal de consorcio. + Vigencia de poder original, con una antigiiedad no mayor a 30 dias calendario, de cada una de las empresas consorciadas. Después de recibidas las propuestas, el Comité especial procederé a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada empresa participante y verficaré que los documentos presentados por cada empresa partcipante sean los solicitados e indicados en Documentos de Presentacién_Obligatoria, de las presentes Bases, caso contrario se dara por no admitida Pagina?90 S06, ss Sp id LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera C voeatoria Después de abierto los sobres que contiene las propuestas técnicas, estos deberan ser refrendados en cada folio de los documentos originales de cada propuesta técnica, por el Notario Publico. Luego procedera a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econémicas, dentro de uno o mas sobres, conservandolos hasta terminar la calificacién técnica en Acto Pablico. Terminada la calificacién de las propuestas técnicas, se comunicaré verbalmente a los postores el resultado de dicha evaluacién. Posteriormente se procede a la evaluacién de las propuestas econdmicas, de los postores que pasaron a dicha etapa, comunicandose el resultado de la evaluacion a los postores Una vez concluido el acto piiblico e informado los resultados de ambas propuestas, se realizard la suscripcion del acta del proceso. FORMA DE PRESENTACION OBLIGATORIA DE LAS PROPUESTAS Se presentara en un (1) original y 02 copias, debidamente foliados, sellados, con firma del representante legal o representante comin del consorcio e indice, caso contrario se tendré por no presentado y no se verificara su documentacién. ‘SOBRE N° 1 - PROPUESTA TECNICA EI sobre N° 1: El cual contendré, ademés de lo sefalado anteriormente la siguiente informacion, Documentaci ion obligatori a. Copia Literal de la Partida Electronica no mayor a 30 dias habiles a la presentacién de propuestas y Escritura publica, lo que servira para verificar que el Objeto de la Empresa esta relacionada al Objeto de la Convocatoria (ejecucién de proyectos de infraestructura en general, construccién civil) del presente proceso de seleccién. Copia de DNI vigente del representante legal de la empresa Copia de Ficha Ruc de la(s) empresa(s). Declaracién Jurada de datos y presentacién del postor, seguin el Anexo N° 01 Constancia de ser empresa de la Comunidad Campesina de Michiquillay 0 de la Encaftada, emitida por el Presidente de su Sector y/o Junta para Michiquillay 0 Teniente Gobemador de su Caserio para La Encafiada, para asignacién de bonificacion de 5 puntos, (Anexo N° 02) f. Declaracién Jurada sefialando no haber tenido ni tener ninguna sancion o controversia ‘en curso con ninguna Institucién Publica 0 Privada, incluyendo el Fondo Social Michiquillay. En el caso de consorcios cada una de las empresas consorciadas debe presentar ésta Declaracién Jurada. g. Declaracién Jurada del Plazo de Ejecucién, segiin el Anexo N° 03. fh. Declaracién jurada y documentacién que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Minimos, contenidos en el Capitulo V de la presente seccién. ‘Anexo N° 04 i. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante Comun, el domicilio comtn y el porcentaje de participacién de cada uno de los consorciados. Anexo N° 05. Declaracién Jurada donde se sefiale que El Postor tiene conocimiento pleno de la ubicacién geogréfica donde se ejecutard la obra asi como de las condiciones temporales y climéticas de la misma. Anexo N° 06 k. El Postor, deberdn acreditar capacidad econémica y financiera para la ejecucién de la obra, ello implica, el cumplimiento de compromisos financieros contraidos con el estado y terceros. eeog ef Pagina 820 S2c, LICITACION PRIVADA N° 02-2016- -FSM - Primera Convocatoria Lo anterior se acreditara con los siguientes documentos: 1. Copia de los PDT 692 y 702 del Impuesto a la Renta de los dos iitimos ejercicios econémicos 2014 y 2015, adjuntando la Constancia de Presentacién y el “detalle de declaraciones y pagos", presentadas a SUNAT. 2. Copias de los 3 ultimos PDT 621 mensuales, adjuntando Constancia de presentacién y “detalle de declaraciones y pagos’. 3. En el caso de las empresas nuevas que han iniciado actividades en el presente ejercicio, deben adjuntar copia legalizada del Libro de Inventarios y Balances Inicial © Libro Diario Simplificado, segtin corresponda, los cuales deben encontrarse debidamente legalizados. 4. Estados Financieros Situacionales (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas), del periodo tributario anterior a la fecha de su presentacién, con una antigiedad de dos meses como minimo (Junio-2016). 8. Reporte de Consulta de Central de Riesgo que emite la Camara de Comercio 0 la ‘SBS, que acredite no estar observado o ser moroso en el Sistema Financiero 6. En caso de tener deuda pendiente en el sistema financiero, debe adjuntar en su propuesta técnica una carta de NO ADEUDO emtida por la institucién financiera. |. Declaracién jurada de equipos propuestos (Anexo N° 7) m, Declaracién Jurada de direccién para notificaciones (Anexo N° 8) n. Carta de compromiso del Ingeniero Residente de obra (adjuntar CV segun requerimiento técnico minimo) (Anexo N°9) ©. Declaracién Jurada del Ingeniero residente propuesto de no tener ningun Contrato 0 prestar servicios al Fondo Social Michiquillay, de manera directa o indirecta, p. Plano a escala 1/500 de ubicacion y disposicion de instalaciones provisionales en el Lugar de Trabajo (del local de 300 m2) 4. Organigrama de la empresa. r. Designacién de Personal Propuesto (adjuntar CV documentado, de acuerdo a requerimiento técnico minimo) s. Plan de trabajo, t. Contenido del Pian de seguridad y medio Ambiente, a desarrollar en caso que sea ganador del proceso. u. Constancia de asistencia a visita técnica (Anexo N° 10) v. Declaracién jurada del postor (Anexo N°11) w. Declaracién Jurada de desarrollo e implementacién del Plan de Seguridad en la ejecucién de la obra, teniendo en cuenta el cumplimiento de la normativa vigente. (Anexo N°12) x. Declaracién jurada del postor de contar con la disponibilidad de efectivo del 20% como minimo del valor referencial a la suscripcién de contrato en caso de ser ganador del proceso (Anexo N°13). y. Declaracién jurada de no tener contrato vigente con el FSM, en el caso de Consorcios, la Declaracién Jurada se debe presentar por cada una de las empresas consorciadas. (Anexo N°14) 2. Antecedentes penales y judiciales de! representante legal de la empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios. MUY IMPORTANTE: La omisién de alguno de los documentos enunciados acarreara la no admisién de la of Pagina 9LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convoeatoria SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA 1. Oferta econémica con el monto total de la Propuesta Econémica, en letras y nimeros, el cual debera incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N° 17, el que no podra tener enmendaduras, caso contrario se consideraré como no presentada; tiene cardcter de Obligatorio. El monto total de la Propuesta ser en soles y las cifras monetarias a consignar tendran hasta un maximo de dos (2) decimales. Carta Fianza de Garantia de Seriedad de Oferta equivalente al 2% del valor referencial (S/ 12,829.88) Doce Mil Ochocientos Veintinueve y 88/100 Soles), con un tiempo minimo de vigencia de 3 meses, a partir de la presentacién de propuestes; emitida por entidades bancarias 0 financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberé ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucién automatica a favor del BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY. De NO cumplir con los requisitos antes indicados, su propuesta sera eliminada. 2.6 EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluacién de las propuestas se realizard en dos (02) etapas: la evaluacién técnica y la evaluacién econdmica Los maximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica: 100 puntos Propuesta Econémica : 100 puntos Se verificara que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos - términos de referencia, Anexo N° 04 de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seran admitidas. S6loaquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicard los factores de evaluacién previstos en las Bases y asignara los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje minimo de 80 puntos, serdn descalificadas en esta etapa y no accederan a la evaluacién economica. 2.6.2.- Evaluacién Econémica ‘No cabe subsanacién alguna por omisiones o errores en la propuesta econémica, El Comité especial veriicaré que las propuestas econdmicas de los postores que hayan obtenido el puntaje técnico minimo se encuentren dentro de los limites minimo y maximo. La evaluacién econémica consistira en asignar ol puntaje maximo establecido a la propuesta econémica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignard puntaje inversamente proporcional, segin la siguiente férmula & Paina 10LICITACION PRIVADA N* 02-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria, Pr ‘Om x PMPE Oi Donde’ i= Propuesta Pi Puntale de la propuesta econémica | Oi = Propuesta Econémica i Om Propuesta Econémica de monto o precio més bajo PMPE = Puntaje Maximo de la Propuesta Econémica a, Determinacién del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacion técnica y econémica se determinara el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta seré el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente formula PTPizc1(PTi)+c2(PEI) Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTI untaje por evaluacién técnica del postor i PEI = Puntaje por evaluacién econémica del postor i e1 ‘oeficiente de ponderacién para la evaluacién técnica = 0.70 2 = Coeficiente de ponderacién para la evaluacién econémica = 0.30 2.7 ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:- El Comité Especial del Fondo Social Michiquillay, haré de conocimiento publico el otorgamiento Ia calificacién, en la fecha prevista en el cronograma del proceso, a través del Cuadro Comparativo, en el que se consignaré por orden de prelacion la ubicacién de los postores participantes, consignandose los puntajes técnico y econémico y puntaje total obtenido por cada una de los postores, de conformidad al 5° y 6° parrafo del articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. En caso de empate al momento de determinar el puntaje total entre dos o mas postores este se definird a través de sorteo y en presencia de los postores y notario publico, de conformidad al 7° parrafo del articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo, Se publicaré el Acta de Evaluacién de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro, la que seré suscrita por todos los miembros del Comité Especial y Notario Publico, en la pagina web y local Institucional del Fondo Social Michiquillay previa aprobacién del Fondo Social Michiquillay. Pégina 11LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convoeatoria ES 2.8 NOTIFICACION DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO: a, Los resultados se entenderén notificados el dia del otorgamiento de la buena pro, sin admitir prueba en contrario. b. La Buena Pro quedara consentida al dia siguiente Iuego de otorgada por el Fondo Social Michiquillay. Para que se produzca tal hecho necesariamente tendran que haberse presentado més de una propuesta 2.9 CONTROVERSIAS:- Es materia de Impugnacién: a) El otorgamiento de la Buena Pro. El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberd realizar sus observaciones, las que deberén constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando con dos (2) dias habiles para fundamentarla, caso contrario se tendré como no presentada su observacién y el otorgamiento de la Buena Pro quedaré consentida. La observacién es valida solo por el representante legal del postor. En caso de fundamentacién dentro del plazo mencionado en el parrafo anterior, el Comité Especial remitiré lo actuado en el plazo de un (1) dia a la Gerencia del FONDO, previa opinion legal seré este quien resolvera en ultima instancia, confirmando 0 revocando el acto de otorgamiento de la buena pro. Habré lugar para observaciones tnicamente en caso de incumplimiento a las bases y al REGLAMENTO de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Todo ello de conformidad al 8° 9° y 10° parrafo del articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo 2.10 DECLARACION DE DESIERTO:- EI Fondo Social Michiquillay declarara desierto el presente Concurso Privado cuando: a) no se hayan recibido dos propuestas o mas; 'b) Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los requisitos indicados en las bases del proceso de soleccién. En estos casos los procesos de seleccién se convocaran a nivel nacional, de conformidad al literal c) del articulo 12° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo; ¢) Cuando se presente el supuesto contemplado en numeral 3.2.b.; esto es, cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado para suscribir el contrato y la ‘empresa postora que ocupé el segundo lugar en el orden de prelacién para que suscriba el contrato no suscribe el contrato. 2.11 PRORROGAS Y POSTERGACIONES:- El Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podré prorrogar cualquier etapa del proceso de seleccién, para cuyo efecto se registrara en la pagina web del FSM la modificacion del cronograma del proceso de seleccién o lo que se resuelva respecto al @ Péigina 122.12 2.13 2.44 LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria ‘proceso y Se comunicard a los participantes mediante correo electronico. CANCELACION DEL PROCESO:- Respecto al proceso de seleccién, el Fondo Social Michiquillay podré suspenderlo, cancelario, dejar sin efecto, anularlo 0 desistirse unilateraimente de continuar con el Concurso 0 con cualquier relacién resultante del mismo, en cualquier momento hasta antes de la firma del Contrato y sin expresién de causa, sea ésta juridica 0 de otra indole, sin que pueda generarse responsabilidad alguna para sus integrantes frente a los postores DE OBLIGACIONES DE LOS POSTORES:- Es obligacién de los postores participantes revisar minuciosamente las bases del proceso, asi como todos los documentos del Expediente Técnico, presentando por escrito sus consultas_y observaciones dentro de los plazos contemplados en el cronograma de la convocatoria. ‘Asi mismo conocer el lugar donde se realizar la obra lo cual sera acreditado con la constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros del comité, La presentacién de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demas documentos sin necesidad de declaracion expresa. La informacion presentada por los postores tiene caracter de Declaracion Jurada REQUISITO PARA CONTINUAR CON LA PRESENTACION, CALIFICACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. El Comité Especial necesariamente bajo sancién de nulidad del proceso de seleccion continuard con el proceso de seleccién cuando se presenten mas de una propuesta técnica y econémica. Es decir, para iniciar el proceso de evaluacién técnica e debe contar con mas de un Postor, asimismo para continuar con la evaluacién de las propuestas ‘econémicas, debe haber cémo minimo 2 (dos) propuestas técnicas validas Péigina 13a0 SOc, = LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convocatoi CAPITULO III INFORMACION ADICIONAL 3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta deberd mantenerse durante el proceso de seleccién, hasta suscribir el contrato, de ser el caso. Para ser considerada valida una propuesta deberé cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentacién presentada por el postor no debera tener enmendadura 0 correccién alguna. 3.2, DE LOS CONTRATOS b. El contrato sera suscrito después que el Fondo Social Michiquillay apruebe ef cotorgamiento de la Buena Pro y autorice la suscripci6n del contrato. Para lo cual el Fondo Social Michiquillay deberd citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgandole un plazo maximo de 3 (tres) dias habiles para suscribir el contrato correspondiente, con la documentacién requerida (3.2.d). No obstante, si el postor ganador tuviera antes del piazo minimo establecido la documentacién completa requerida, podra presentarse a suscribir el contrato, de conformidad al articulo 23° iteral 1) del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo, Cuando el postor ganador no presente la documentacién solicitada dentro del plazo otorgado, perderé automaticamente la Buena Pro. En tal caso, el Fondo Social Michiquillay llamara a la empresa postora que ocupé el segundo lugar en el orden de prelacion para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si la empresa postora que ocupo el segundo lugar no suscribe el contrato, el Fondo Social Michiquillay declarara desierto el proceso de seleccién, de conformidad al articulo 23° literal 2) del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. El contrato serd suscrito por el Fondo Social Michiquillay y la empresa ganadora o consorcio ganador, a través de su representante legal 0 representante comun del consorcio 0 persona debidamente autorizada, Para suscribir el contrato, la empresa ganadora de la Buena Pro deber presentar los, siguientes documentos: ‘* Carta Fianza de Fiel Cumplimiento por el 10% del contrato original, cuya vigencia se extiende hasta la Liguidacién final de Obra, esta debera ser emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberan ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecucion automatica a favor del "BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, Copia de la vigencia de poder del representante legal de la empresa. Copia del Documento Nacional de Identidad vigente del representante legal En caso de persona juridica, se presentaré copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucion. © Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados (de ser el caso). Pégina 14LICITACION PRIVADA N*02-2016-CE-FSM - Primera Convoeatoria ido de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos. + Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma {de desembolsos establecidos y sustentado en la programacién de obra PERT-CPM concordante con el plazo. + Calendario_de_adquisicién_de_materiales e insumos necesarios para la @jecucién de obra de acuerdo a lo contemplado en el expediente técnico de obra ‘en concordancia con el calendario de obra valorizado. + Plan de seguridad y medio ambiente el que sera desarrollado teniendo en cuenta los contenidos propuestos y acorde con la normativa vigente (de acuerdo a los parémetros sefialados en la Ley N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR. Dicho Plan debe ser previamente aprobado por el FSM. + Presupuesto de obra, en el que se detalle metrados, costos unitarios, sub totales, anélisis de precios unitarios, gastos generales, utlidad e IGV, se acara que los porcentajes de gastos generales y utlidad seran los mismos que se consignan en el expediente técnico de obra. + Acreditar el 20%, de solvencia econémica ylo capacidad de endeudamiento del valor referencial para la Ejecucién de la Obra: CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA, con estados de cuenta de ahorros y de ‘cuenta corriente, constancia de acreditacién del Banco y otros. e. El Contrato esta conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Oferta Ganadora, asi como por los documentos derivados del proceso de selecci6n que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sefialados en el contrato. 3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extendera desde el dia siguiente de la suscripcién del mismo hasta el consentimiento de la liquidacién final de la obra, de conformidad al ultimo parrafo del articulo 24° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de! Fondo. 3.4, REQUISITOS DE LAS GARANTIAS Las garantias a utlizarse serén las cartas fianza bancarias, las mismas que deberan ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacién automatica al solo requerimiento del FONDO, sin beneficio de excusién y emitidas por una entidad bancaria que esté debidamente autorizada y sujeta al ambito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en la ciudad de Cajamarca y a satisfaccién del FONDO. Luego de consentida la Buena Pro, el Fondo Social Michiquillay devolverd las garantias presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcién del que ocups el primer y segundo lugar, hasta la suscripcién del contrato, Para el caso de la Garantia de Fiel Cumplimiento se mantendra vigente hasta quedar consentida la liquidacién final de obra 3.5. CLASES DE GARANTIA El postor 0 el contratista, seguin corresponda, estén obligados a presentar las siguientes garantias: —_.p20 SOc, = LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria, 1.Garantia de seriedad de oferta 2.Garantia de fiel cumplimiento, 3.Garantia por adelantos. 3.54, 3.5.2. 3.5.3. GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA i, _ Enos procesos de seleccién considerados en las bases los postores deberan presentar la garantia de seriedad de oferta, la misma que tiene como finalidad, garantizar la vigencia de la oferta, cuyo monto se establecerd en las bases. La garantia deberd ser devuelta a la suscripcién del contrato con el postor adjudicatario de la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento del postor. ii, El postor que resulte adjudicatario de la buena pro y el que quedé en segundo lugar estén obligados a mantener la garantia vigente hasta la suscripcién del contrato. ii, El monto de la garantia de seriedad de oferta sera el 2% del valor referencial materia de contratacion. iv. La carta fianza de seriedad de oferta debe estar vigente hasta la firma del contrato, debiendo renovaria de ser el caso es decir sila vigencia es anterior a la firma del contrato el postor esta en la obligacién de renovaria, de no hacerlo esta serd ejecutada, correspondiendo su monto integral al FONDO a titulo de Penalidad por incumplimiento, independientemente de la cuantificacién del dario efectivamente irragado 0 dajto ulterior. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a EL FONDO la Carta Fianza de garantia de fiel cumplimiento del contrato original. Esta deberd ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacién final de la obra, esta debera ser emitida por entidades bancarias 0 financieras autorizades por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberan ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucién automética a favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fidu del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”. GARANTIA POR ADELANTOS: EI FONDO, solo podra entregar los adelantos previstos en las bases y solicitados por el contratista, contra la presentacién de una garantia por idéntico monto y un plazo minimo de tres (3) meses renovable trimestralmente, por el monto pendiente de amortizar hasta la amortizacién total del adelanto otorgado, Tratandose de los adelantos de materiales, la garantia se mantendra vigente hasta la utilizacién de los materiales o insumos a satisfaccién del FONDO, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo de la obra. EL FONDO otorgaré un adelanto directo hasta por un 20% del monto del contrato original, para ello EL CONTRATISTA debe solicitar el adelanto dentro de los cinco (05) dias habiles contados a partir del dia siguiente de la suscripcién del contrato, adjuntando a su solicitud la garantia por adelantos establecida en las bases. Vencido dicho plazo no procedera la solicitud, Pagina 16LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convocator EI Fondo Social Michiquillay previa evaluacion podra otorgar para la adquisicion de materiales, © insumos, hasta el veinte por ciento (20%) del Contrato Original. EL FONDO debe entregar el monto solicitado dentro de los DIEZ (10) dias habiles contados @ partir del dia siguiente de presentada formalmente la solicitud por escrito y la garantia correspondiente. 3.6. EJECUCION DE GARANTIAS Las garantias se ejecutardn a simple requerimiento del FONDO en los siguientes casos: i. Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, en cuyo caso el monto sera cobrado por el FONDO a titulo de penalidad ji, Cuando EL FONDO resuelve el contrato por causa imputable al contratista y siempre y cuando haya quedado consentida y ejecutoriada mediante acta de conciliacion y laudo arbitral, en cuyo caso el monto sera cobrado por el FONDO a titulo de penalidad. ii, Cuando transcurridos tres (3) dias de haber sido requerido por el Fondo Social Michiquillay, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en la liquidacién final de obra. iv. Cuando el contratista haya alcanzado la acumulacién de penalidades maxima, equivalente al 10% del Contrato de Obra, por lo que el contratista deberd cumplir con presentar una nueva carta fianza equivalente al 10% del monto del Contrato, caso contrario sera causal de Resolucién de contrato., 3,7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO En el caso que el CONTRATISTA incurra en penalidad por retraso injustificado en la ‘ejecucién de obra, EL FONDO le aplicaré la penalidad automaticamente y se calculara de acuerdo a la siguiente formula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en dias Donde F tendra el siguiente valor: 0.15. Cuando se llegue a cubrir el monto maximo de la penalidad, el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, podra resolver el contrato por incumplimiento. De conformidad al articulo 32° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Ademas se aplicaran penalidades por incumplimiento del cualquier clausula contemplada en las bases ylo contrato de obra. El contratista deberd ejecutar la obra cumpliendo con las normas técnicas del reglamento nacional de edificaciones y especificaciones contempladas en el expediente técnico de obra. Asimismo debe garantizar la seguridad del personal en obra para ello debe cumplir con las normas de seguridad y medio ambiente. 3.8, DEL PRECIO La oferta seré formulada en estricta concordancia con los planos. Al formular su propuesta, la empresa tendra en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas seran ofertados en Soles y las valorizaciones seran canceladas de acuerdo a la propuesta econémica alcanzada por el contratista a la firma del contrato. Pagina 17LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria UE EEE 44 42 43 44 45 Pi Ww DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS Ingeniero Residente El articulo 39° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo sefiala "Toda obra contaré de modo permanente y directo con un profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el contratista, de acuerdo a los términos de referencia sefialados en las bases mediante la cual fue adjudicado la buena pro, como residente de la obra, segin corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de cuatro (4) afios de ejercicio profesional. Por su sola designacién, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de a obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato, La sustitucién del residente sélo procedera previa autorizacion escrita de la gerencia del FONDO, dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes de presentada dicha solicitud. Transcurrido dicho plazo sin que el FONDO emita pronunciamiento se considerara aprobada la sustitucion siempre que este cumpla con los requisitos y calificacién profesional requeridos. El reemplazante deberd reunir las calificaciones profesionales similares 0 superiores a las del profesional reemplazado. ‘Supervisor:- El articulo 40° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo sefiala “Toda obra contaré de modo permanente y directo con un supervisor, cuyas funciones estén establecidas en las bases de su contratacion. Las funciones y obligaciones del supervisor estan definidas en los articulos 42° y 43° del Reglamento de Contrataciones del Fondo, Cuaderno de Obra En la fecha de entrega del terreno, se abriré el Cuaderno de Obra, el mismo que sera foliado y visado en todas sus paginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los tnicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuademo de Obra deberd tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a el Fondo Social Michiquillay. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del Residente. Concluida la ejecucién de obra, el original quedara en poder del Fondo Social Michiquillay ‘Ocurrencias Son hechos relevantes relacionados con la ejecucién de obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacién Supervisor o el Residente, segin quien sea el que efectiie la anotacién. Las solicitudes al Fondo Social Michiquillay se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuademo de Obra, y se haran directamente al Fondo Social Michiquillay, por medio de comunicacién que deje constancia de dicha solicitud Adelantos Pagina 1846 LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convoeatoria Los adelantos Directos y de materiales al contratista en ningun caso excederan en conjunto del 40% del mor | contrato original ‘+ Adelanto Directo EI Fondo Social Michiquillay entregaraé al Contratista un adelanto previa presentacion de su solicitud hasta e! 20% del contrato original, previa presentacion de carta fianza y por un plazo minimo de tres (3) meses _renovable trimestralmente, por el monto pendiente de amortizar hasta la amortizacién total del adelanto otorgado, para lo cual el contratista adjuntara la garantia correspondiente emitida por entidades bancarias 0 financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberan ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecucién automatica a favor del "BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY" y el comprobante de pago correspondiente, EI Fondo Social Michiquillay entregaré el Adelanto al Contratista, dentro de los diez (10) dias habiles de presentada formaimente la solicitud por escrito y carta fianza requerida + Adelanto para Materiales o Insumos EI Fondo Social Michiquillay previa evaluacién podré otorgar para la adquisicién de materiales 0 insumos, hasta el veinte por ciento (20%) del Contrato Original correspondiente a la ejecucién de obra en concordancia con el calendario de adquisicién de materiales, equipos, insumos y otros, aprobado por el Fondo Social Michiquillay, para lo cual se adjuntara la garantia correspondiente emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberan ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecucién automatica a favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY’. Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales deberan ser realizadas con la debida anticipacién siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecucion contractual y de conformidad con el calendario de adquisicién de materiales presentado por el contratista; no procediendo a otorgar el adelanto de materiales en los casos en que las solicitudes sean realizadas con posterioridad a las fechas sefialadas en el calendario de adquisicion de materiales Inicio del plazo de i6n de obra El inicio del plazo de ejecucién de obra sera luego de que se cumplan las siguientes condiciones: 4. Que se haya entregado el Expediente Técnico de obra completo. 2. Que se designe al supervisor o inspector seguin corresponda por parte del FONDO. 3. Que el FSM en coordinacién con la Comunidad Campesina haya hecho entrega del terreno a través de la suscripcién del acta correspondiente del lugar donde se ejecutara la obra. 4, Que el FONDO haya hecho entrega de adelantos si estos han estado considerados en las bases y el contrato respectivo., si fuera el caso. Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, deberan ser cumplidas a partir Pagina 1947 48 49 4.40 4a LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convocat del quinto dia habil y hasta el décimo dia habil contados a partir del dia habil siguiente de la suscripcién del contrato, De conformidad al articulo 38 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Valorizaciones y metrados Las valorizaciones tienen el caracter de pagos a cuenta y seran elaboradas por el residente y el supervisorlinspector de conformidad por los avances mensuales de la ejecucién de obra y por la disposicién de la entrega de los materiales puestos en obra Los metrados de Obra ejecutados, serén formulados y valorizados por el CONTRATISTA y | Supervisor/inspector de Obra, y presentados al FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY el primer dia habil de la primera semana de cada mes, debiendo ser aprobados el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, como maximo dentro de los quince (15) dias habiles, de presentada la valorizacién y aceptada la factura por el Supervisor. Discrepancias respecto a valorizaciones y/o metrados Si surgieran discrepancias respecto de la formulacién, aprobacién o valorizacién de los metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o el Fondo Social Michiquillay, seguin sea el caso, se resolverén en la liquidacién del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. Adicionales_y reducciones Por tratarse de un proceso que se rige por el Sistema de SUMA ALZADA solo procede adicionales cuando no esté contemplado en los planos y sea necesario para cumplir con el objetivo del proyecto, el procedimiento sera de acorde al articulo 36° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo, Ampliaciones de plazo El contratista podré solicitar la ampliacién de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el eronograma ejecucién de obra vigente: 1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. 2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles al FONDO. 3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada* *Para estos efectos se entenderd como caso fortuito o fuerza mayor, la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible; siendo que {os casos fortuitos estan determinados Unicamente por los desastres naturales y la fuerza ‘mayor por los actos de terceros. Efectos de la modificacién del plazo contractual. Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra no daran lugar al pago de gastos generales, utilidad, IGV. En el caso que la ampliacién de plazo sea generada por paralizacién de la obra, por causas atribuibles al contratista, el Fondo se reserva el derecho de aplicar la Penalidad por incumplimiento en_ejecucién de obra al Contratista. Pagina 20 LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria, ANEXO_N° 09 CARTA DE COMPROMISO DEL RESIDENTE DE OBRA Lugar y fecha, Por intermedio de la presente comunicamos que el Sr. , Ingeniero con CIP N°. @ Identificade con DNI N° serd el INGENIERO RESIDENTE DE LA OBRA para el Proyecto : “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA’. El referido profesional compromete su participacién deciarando que no tiene impedimento alguno para la éptima realizacién de los trabajos en que participe, de conformidad a lo establecido en las presentes bases. Adjunto CV y acreditacién conforme a Io solicitado en los requerimientos técnicos minimos Atentamente, Firma Nombres y Apellidos del postor 0 Firma y Sello del Profesional Representante legal o comin, segin corresponda Propuesto Pagina 49LICITACION PRIVADA N° imera Convocator Se Sl ANEXO_N° 40 CONSTANCIA DE VISITA TECNICA OBLIGATORIA Sefores: Los que suscriben, miembros del comité especial de Licitacién Privada N° 02-2016-CE-FSM- Primera Convocatoria, del Proyecto : “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA”, certifican que los representantes de la empresa estuvieron presentes en la visita técnica objeto de la Licitacién, Lugar y fecha, Para Constancia se firma: Presidente 12 Miembro Titular 2° Miembro Titular nr Pagina 50LICITACION PRIVADA s+ 2016-CE-FSM - Primera Convoeatoria ANEXO_N°411 DECLARACION JURADA DEL POSTOR El representante Legal, debidamente autorizado y con poder suficiente de la empresa con RUC. +». Que firma, certifica que ha examinado y conoce la invitacion a los postores realizado por FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY para la licitacion del Proyecto : “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA', asi como todos sus documentos y anexos, incluyendo la Solicitud de Propuesta Técnico Econémica y las Bases de Licitaci6n, que ha verificado todos los valores y cifras, y ‘entiende que el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY no es responsable por cualquier error del POSTOR al preparar su Propuesta La propuesta del POSTOR y el equipo y/o los materiales en ella indicados estan estrictamente de acuerdo con los requerimientos establecidos por FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY al solictar la propuesta en todos os documentos y anexos de la Invitacién a los postores. Lugar y fecha, Nombre del POSTOR (Empresa/Consorcio) N° RUC Firma del Representante Legalicomuin sentante Legal/comén nnn nennonennntanie Pagina 51~S a0 50g, a LICITACION PRIVADA N° ..-2016-CE-FSM - Primera Conyocatoria, ‘ANEXO N° 12 DECLARACION JURADA DE DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SEGURIDAD EN LA EJECUCION DE OBRA Sefiores: COMITE ESPECIAL Licitacién Privada N° 02-2016-CE-FSM (Primera Convocatoria) El representante Legalicomiin de.....csc1scss:n debidamente autorizado y con poder suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que en la ejecucién de la obra: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA"”, se desarrollard e implementara del Plan de Seguridad, teniendo en cuenta el cumplimiento de la normativa vigente. Lugar y fecha, Firma, Nombres y Apellidos del postor 0 Representante legal o comin, segun corresponda Pagina 52EO SOc, LICITACION PRIVADA N° ...-2016-CE-FSM - Primera Conyocatoria, ANEXO_N°13 eee DECLARACION JURADA DEL POSTOR DE CONTAR CON LIQUIDEZ PARA LA EJECUCION DE LA OBRA Sefiores: COMITE ESPECIAL Licitacién Privada N° 02-2016-CE-FSM (Primera Convocator El representante Legal de. debidamente autorizado y con poder suficiente de la empresa, con RUC. . que firma, declara bajo juramento que para la firma del contrato, del presente proceso de seleccién cuenta con la disponibilidad en efectivo del 20% del valor referencial para la ejecucién de la obra: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA’, jo cual seré acreditado en caso de ser ganador. Luger y fecha, Firma, Nombres y Apellidos del postor 0 Ropresentante legal o comin, segin corresponda eee Pagina 53LICITACION PRIVADA N° I ANEXO_N°14 DECLARACION JURADA DE NO TENER CONTRATO VIGENTE CON EL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Sefiores: COMITE ESPECIAL Licitacién Privada N° 02-2016-CE-FSM (Primera Convocatoria) El representante Legalicomin de... . debidamente autorizado y con poder suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada NO tiene contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay. Lugar y fecha, Firma, Nombres y Apellidos del postor 0 Representante legal 0 comin, segun correspond —_———— gina 54LICITACION PRIVADA N’ ANEXO_N°45, EXPERIENCIA DEL POSTOR EN GENERAL Seflores COMITE ESPECIAL Licitacion Privada N° 02-2016-CE-FSM (Primera Convocatoria) Presente.~ Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN GENERAL: ‘OBJETO peL| N° CONTRATO7 TIPO DE] MONTO Ne | CLIENTE OBR yicio COMPROBANTE | FECHA? | MONEDA | IMPORTE | CAMBIO| FACTURADO, DE PAGO _VENTA® |ACUMULADO‘ 7 2 3 a = S Le T 8 9 10 TOTAL Lugar y fecha, Firma, Nombres y Apeliidos del postor 0 Representante legal o comin, segin corresponda ‘Se reflere ala fecha de suscripcon del contato © de cancelacin de! comprobante de page, segin cowesponda itp de cambio venta debe coresponder al pubicado por a SBS correspondiente a la fecha de suscripctn del contratoo de ‘eaneaiacion del comprabante de pago, segun corresponds, onsgrarenla moneda esablecia pare valor efernci Pagina 55LICITACION PRIVADA N° ..-2016-CE-FSM - Primera Conyocatoria ANEXO N° 16 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD Sefiores COMITE ESPECIAL Licitacion Privada N° 02-2016-CE-FSM (Primera Convocatoria) Presente- Madiante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD: ‘OBJETO | N* CONTRATOT Es TIPO DE | MONTO v cuieNTE [DEL |COMPROBANTE| FECHA! MONEDA IMPORTE| CAMBIO | FACTURADO ISERVIGIO| DE PAGO VENTA® | ACUMULADO? i 2 3 4 ~ ae st | 6 7 8 3 10) TOTAL = — Lugar y fecha, Firma, Nombres y Apeliidos dei postor 0 Representante legal 0 comiin, segiin corresponda ‘Se rfiere@ la fecha de suscrncén dl contata 0 de cancelaién el comprobanto de pago, segin coresponda, ‘cancelacién dl comprobante de pago, segun corespand tipo de cambio venta debe correspondet al pubicado por la SBS comesponsinte a a fecha de suscripcién del contro o de consignee sablectn par referencia gina 56LICITACION PRIVADA N° ANEXO_N°47, CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA Sefores COMITE ESPECIAL Licitacién Privada N° 02-2016-CE-FSM (Primera Convocatoria) Presente, De nuestra consideracién, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccién, y el expediente técnico de obrat, mi propuesta econémica es la siguiente: costo TOTAL concePTo [CONSIGNAR MONEDA} in TOTAL | La propuesta econémica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacién vigente, asi como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. Lugar y fecha, Firma, Nombres y Apellidos del postor 0 Representante legal o comin, segun corresponda obras eecutadas bao la modaldad lave en mano que incl claboracién del expedientetéenco. Pagina 57LICITACION PRIVADA N° ...-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria ANEXO N°48 SOLICITUD DE BONIFICACION Sefores: COMITE ESPECIAL Licitacién Privada N° 02-2016-CE-FSM (Primera Convocatoria) Presente.- Mediante el presente el suscrito, postor ylo Representante Legal/Comtin de , solicto ta asignacién de la bonificacién de 5 puntos sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada €n ........0.see4 la que esta ubicada en la Comunidad de Lugar y fecha, Firma, Nombres y Apellidos del postor 0 Representante legal o comin, segin corresponda IMPORTANT! Para asignar la bonificacién, el comité de seleccién, veriicard el ANEXO N° 02.LICITACION PRIVADA.N’ PROFORMA DE CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA ("Dependiendo del objeto del contrat, de resultar indispensable, EL FONDO SOCIAL podré efectuar I inclusion de cldusulas Aadicionales 0 la adecuacién de las propuestas on ol presente documento, fas que en ningun caso pueden contemplar isposiciones contrarias @ marco legal vigente, ni alo sefalado en las bases") Conste, por el presente documento el contrato de Obi que celebran de una parte el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY en adelante. “EL FONDO" con RUC ON". domiciiado en debidamente representado por. ‘con DNI ‘con poderes inscritos en la sescesesnees Dal Registro de Personas Juridicas de la Oficina Registral de Cajamarca; y de otra parte la . fen adelante “EL CONTRATISTA’, con RUC N°, ... ,domiciiado en. | debidamente representado por identificado con DNI ‘con poderes inscritos en la del Registro de Personas Juridicas de la Oficina Registral de Cajamarca quien en {adelante respondera ante EL FONDO, en los términos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: NTECEDENTES EL FONDO es una persona juridica de derecho privado cuyo fin y objeto es la gestion y administracién de los recursos del Fondo Social Michiquilay, constituido por el Estado Peruano a través de Pro Inversion, de acuerdo con el Decreto Legislativo Nro. 996, que establece el régimen plicable a la utlizacion de los recursos provenientes de los procesos de promocién de la inversion privada destinados a la ejecucién de programas de cardcter social, reglamentado por el Decreto ‘Supremo N° 082-2008-EF; asi como por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquilay. Mediante Acuerdo de Asamblea del 12 de mayo de 2016., el Fondo Social Michiquillay, acordé ‘aprobar el Proceso de Seleccién de Licitacion Privada N° 02-2016-CE-FSM, Primera Convocatoria, para la ejecucién de la Obra: *. , procediendo a otorgar la Buena Pro a la Empresa : por un monto total ofertado de Si. ( 100 Soles), incluidos todos los impuestos de Ley, cuyo plazo de ejecucién es de. dias calendario, el mismo que se computa a partir del dia siguiente 2 la entrega del terreno, En la ejecucién de LA OBRA materia de EL CONTRATO, EL CONTRATISTA se sujetaré estrictamente y en la prelacién siguiente a los Planos, Presupuesto, Especificaciones técnicas y Memoria Descriptiva que forman parte de EL CONTRATO, incluyendo las modificaciones que EL FONDO putiera incorporar, de acuerdo con los esténdares acostumbrados para esta clase de labores, siendo entendido que no serén abonadas a EL CONTRATISTA las labores hechas en desacuerdo con dicha documentacién técnica, asi como tampoco las que fuesen necesarias ejecutar para corregir las asi realizadas. En el caso se detectase algin conflict, error u omisién en las especificaciones técnicas, planos u ‘otro documento de EL CONTRATO, 0 en el trabajo efectuado por terceros, EL CONTRATISTA deberé notificar a EL FONDO, en un plazo de 72 horas de recibido el documento 0 el trabajo ‘efectuado por terceros, para que emita las aclaraciones e instrucciones escritas que correspondan. En caso que EL CONTRATISTA ejecute cualquier trabajo sin recibir las aclaraciones e instrucciones ‘escritas de EL FONDO, todas las correcciones que resulten necesarias seran de cargo y cuenta de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA elaborara un Programa de Trabajo al inicio de sus actividades, el cual deberé ser aprobado por EL FONDO. CLAUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ‘Sin perjuicio de las demas obligaciones pactadas en EL CONTRATO, son obligaciones de EL CONTRATISTA aquellas que se detallan a continuacién: tn Pagina 59LICITACION PRIVADA N° ...-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria, ‘Asumir la direccién técnica y ejecucién de los trabajos detallados en EL CONTRATO, asi como todas aquellas labores necesarias yio complementarias para ejecutar de forma salisfactoria LA ‘OBRA, cumpliendo estrictamente con los disefios, especificaciones técnicas, planos, instrucciones de EL SUPERVISOR y demas condiciones particulares especificadas en LAS BASES y demds anexos de EL CONTRATO, incluyendo todos aquellos trabajos que sean impuestos por las reglas protesionales 0 de la industria y/o por la naturaleza misma de LA OBRA. ‘Cumplir os cronogramas y plazos establecidos en EL CONTRATO yio en las Ordenes de Servicio u Ordenes de Trabajo, de ser el caso. Si EL CONTRATISTA advierte que no cumplia con entregar concluida LA OBRA en el plazo establecido en EL CONTRATO, debido a actos u omisiones imputables a EL CONTRATISTA, éste debera notificar de inmediato a EL FONDO y adoptara por Su cuenta y costo, las medidas correctivas para que LA OBRA se ejecute de conformidad con los piazos establecides, sin peruico de lo establecido en EL CONTRATO para los supvestos de incurplimiento Proveerse y disponer permanentemente en el lugar donde se desarrolla LA OBRA, de los materiales, insumos, maquinas, vehiculos y equipos requeridos para la ejecucién de LA OBRA, ‘conforme a las necesidades de ésta, a los acuerdos y piazos estipulados en EL CONTRATO, a lo dispuesto en LAS BASES y a los términos contenidos en su propuesta tecnico ~ econémica, Los referidos materiales e insumos deberan ser nuevos y de excelente calidad, garantizando EL CONTRATISTA su idoneidad para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en EL CONTRATO. Las maquinas, vehiculos y equipos deberan estar en perfectas condiciones operativas y tendran un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo durante la vigencia de EL CONTRATO. En caso de no disponibilidad, fallas, desperfectos o imposibilidad de uso de las maquinas, vehiculos y equipos, EL CONTRATISTA deberd aumentar la flota yio efectuar el reemplazo correspondiente en forma inmediata, de tal forma que logre dar cumplimiento a los plazos establecidos en EL CONTRATO. Asimismo, EL CONTRATISTA deberd realizar diariamente luna inspeccién sobre los equipos y vehiculos, a fin de garantizar el uso seguro de los mismos. Asimismo, se debera suministrar, a su cuenta y costo cualquier otro material que fuere necesario para la correcta ejecucién de LA OBRA y de sus obligaciones contractuales, Contar con autorizacién expresa de EL FONDO para el ingreso y retiro de las maquinas, vehiculos y equipos del area de ejecucién de LA OBRA, estando EL FONDO facultado para realizar la inspeccion de los equipos cuando considere conveniente. EL CONTRATISTA mantendra la posesion y custodia exclusiva de las maquinas, vehiculos y ‘equipos que asigne a LA OBRA, asumiendo responsabilidad absoluta por los dafios y perjuicios que se pudieren causar a terceros, asi como por cualquier reclamo que se efectie sobre la titularidad y posesién de los mismos, debiendo mantener indemne a EL FONDO en todo momento, Inclusive con posterioridad al vencimiento de este contrato. Proveerse de las cantidades necesarias y adecuadas de combustible, lubricantes y aditivos requeridos para la correcta operacién de sus equipos y vehiculos, de acuerdo con los esténdares normales de rendimiento de estos equipos. Obtener, a su cuenta y costo, las licencias, autorizaciones y permisos que se requieran para la ejecucién de LA OBRA, salvo las que les pudieran corresponder a EL FONDO en calidad de comitente de la misma. Presentar a EL FONDO el informe Final de Obra que incluye la Memoria Descriptiva, los manuales de operacién, los manuales de mantenimiento, el archivo de correspondencia, los reportes diarios y semanales y el dloum fotogréfico de avance; la Liquidacién Econdmica de LA OBRA; el Dossier {de Calidad; y los planos tal como fue ejecutada LA OBRA, en formato Autocad. Toda esta documentacién debidamente aprobada por EL SUPERVISOR serviré para ia liquidacién final de LA OBRA, arta Pagina 60LICITACION PRIVADA N° 2016-CE-FSM - Primera Convocatoria ‘Encargarse del recojo y almacenamiento del material excedente y desmonte, asi como de los desechos totales de LA OBRA, debiendo trasladario al lugar apropiado conforme a las normas ambientales. En tal sentido, EL CONTRATISTA deberd mantener las zonas de trabajo en perfecto estado de higiene y orden, observando todas las medidas que, sobre seguridad y limpieza, prescribe la Ley y las demas normas vigentes sobre la materia, Contratar a todos sus trabajadores bajo el régimen de construccién civil, comprometiéndose a ‘cumplir con todas las obligaciones legales laborales derivadas de éste régimen laboral especial EL CONTRATISTA deberd contratar para LA OBRA a un ingeniero residente; debiendo también ccontratar como minimo a: 01 ingeniero asistente, un técnico de Seguridad y Medio Ambiente, O1 ‘Administrador financiero 0 un Contador, asi como al personal técnico necesario, que incluye supervisores en construccién, topdgrafos y personal auxiliar asistente, Ejecutar LA OBRA mediante un sistema de trabajo de 8.5 horas al dia, sin perluicio de disponer, asimismo, con personal y equipo operativo para implementar inmediatamente un sistema de trabajo continuo de dos turnos diarios de 12 horas cada uno. Proveerse de la energia eléctrica necesaria para la ejecucién de LA OBRA. EL CONTRATISTA deberd suministrar a su costo, el alojamiento, la alimentacion y el agua para consumo humano, y del tratamiento previo para potablizarla, bafios portatles que requiera el personal que destaque para la ejecucién de LA OBRA, debiendo ser éstos contratados o proveldos directamente por EL CONTRATISTA, Efectuar cualquier otra labor complementaria que fuera necesaria para complementar las obligaciones antes referidas, precisando que éstas no tienen caradcter limitativo, sino meramente enunciativo, CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL FONDO. Las Partes acuerdan que son obligaciones de EL FONDO: Proporcionar al personal de EL CONTRATISTA la informacion necesaria y las facilidades pertinentes para el cabal desarrollo de las labores a su cargo derivadas de EL CONTRATO. Pagar la contraprestacion pactada de acuerdo a lo estipulado en la Cléusula Quinta de este Anexo. CLAUSULA CUARTA SUPERVISION EL FONDO ha designado a EL SUPERVISOR a efectos de faciltar las coordinaciones para el ‘adecuado cumplimiento de EL CONTRATO por parte de EL CONTRATISTA, EL SUPERVISOR tiene como funcién verifcar el desarrollo de las labores relacionadas con LA OBRA para asegurar su ejecucién de conformidad con LAS BASES, las especificaciones técnicas, EL CONTRATO yio las necesidades de EL FONDO. Sin embargo, las partes dejan expresa constancia de que el nico responsable del cumplimiento de EL CONTRATO es EL CONTRATISTA, EL SUPERVISOR tendré autoridad para solicitar la suspensién de trabajos cuando, a su crtetio, esté ‘en desacuerdo con las disposiciones de EL CONTRATO. Asimismo, EL SUPERVISOR podré rechazar los trabajos o materiales que no estén de acuerdo a las especificaciones técnicas del Expediente Técnico, debiendo ser corregidos 0 reemplazados por EL CONTRATISTA, a su costo, En la eventualidad que EL SUPERVISOR no esté de acuerdo con la ejecucién de las labores encargadas a EL CONTRATISTA, debera manifestario por escrito, dando un plazo de 24 horas a EL CONTRATISTA para que dé su respuesta escrita respecto de las observaciones formuladas. En caso que no se encuentre satisfecho con la respuesta de EL CONTRATISTA, EL SUPERVISOR podra Pagina 61LICITACION PRIVADA N* ‘disponer la suspension de las labores y/o el rechazo de los materiales que no esten de acuerdo con lo pactado. En caso que EL CONTRATISTA no se encuentre de acuerdo con Ia opinién de EL SUPERVISOR y siempre que cuente con el sustento necesario, tendré expedita la posibilidad de recurrir al responsable que en su momento designe EL FONDO, quien en un plazo maximo de siete (7) dias calendario, dard solucion a las controversias que se pudiesen haber suscitado, Las funciones de EL SUPERVISOR se desarrollarén sin perjuicio de la facultad que tiene EL FONDO y sus funcionarios y empleados para inspeccionar en cualquier momento las labores efectuadas por EL CONTRATISTA, ‘CLAUSULA QUINTA: RETRIBUCION Y FORMA DE PAGO Por la ejecucion de los servicios materia de EL CONTRATO, EL FONDO pagaré a EL CONTRATISTA la'suma correspondiente al valor ofertado y bajo la modalidad de suma alzada; la misma que asciende asi. ( ), incluidos todos los impuesto de ley. Este monto comprende el costo del servicio, gastos generales, utllidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, 0 cualquier otro concepto que pueda tener incidencia y sea necesario para la ‘correcta ejecucién de la prestacién materia del presente contrato, y que se cancelara siempre que EL CONTRATISTA haya ejecutado la obra de acuerdo a las condiciones pactadas en el presente Contrato y documentos que lo integren. Las Partes acuerdan que la informacion entregada por EL FONDO es referencial y que Ia propuesta econémica de EL CONTRATISTA se basa en su experiencia, capacidad y conocimientos, de conformidad con la Cléusula Décima, por lo que no se aceptardn rectamos por cualquier modificacién que pudiese surgir durante la ejecucién de LA OBRA por alguna causal que se derive de una inadecuade aplicacion de su experiencia, 0 errénea interpretacion de la informacion suministrada por EL FONDO. El pago de las facturas, total 0 parcialmente, por parte de EL FONDO no constituiré aprobacién ‘aceplacién de los trabajos y no constituyen renuncia de EL FONDO a cualquiera de los derechos yio reciamos que pusdan generarse a partir de EL CONTRATO. La aceplacién de LA OBRA por parte de EL FONDO se manifestara mediante la suscripcién del "Acta de Recepcion de Obra’ La aprobacién total o parcial de LA OBRA por parte de EL FONDO y las aprobaciones que emitan EL FONDO ylo EL SUPERVISOR durante la ejecucién de LA OBRA, no modifican ni disminuyen las obiigaciones y responsabllidades que EL CONTRATISTA asume en virtud de EL CONTRATO, ni constituiran una asuncién, por parte de EL FONDO, de alguna de las obligaciones 0 responsabllidades de EL CONTRATISTA. ‘Se deja expresamente establecido que EL CONTRATISTA asume directamente cualquier gasto ‘ocasionado, directa o indirectamente, por la ejecucién de las labores materia de EL CONTRATO, incluyendo las obligaciones con terceros 0 con su propio personal, debiendo entenderse que las mismas se encuentran incluidas de forma técita en la estructura de precios que se detalla en EL CONTRATO antes referido. En tal sentido, EL CONTRATISTA asume de manera exclusiva todos los ‘gastos de materiales, equipos, herramientas y mano de obra; transporte y seguro de transporte de materiales, equipo y personal, direccién técnica, gastos generales, utlidad, alimentacién y servicios para su personal, beneficios sociales, tributos, seguros, contribuciones a ESSALUD, inciuyendo el seguro complementario de trabajo de riesgo, contribuciones a las AFP, y todo otro gasto directo & indirecto, cualquiera fuera su naturaleza, no existiendo ni pudiendo generarse obligacion de pago adicional alguna a cargo de EL FONDO. Las valorizaciones serdn entregadas mensualmente por EL CONTRATISTA a EL SUPERVISOR para ‘su aprobacién, el primer dia til del mes siguiente y estas deberén presentarse adjuntando la ocumentacién que las sustenta, a satisfaccién de EL FONDO. —_— Pagina 62LICITACION PRIVADA N° ..-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria Tas facturas que presente EL CONTRATISTA segun los plazos que a tal efecto disponga EL FONDO, serdn canceladas dentro de los quince (15) dias calendario siguientes a su aprobacién, descontando de este pago el valor respecio a la amortizacién del adelanto y fondo de garantia, esto no excluye la posibilidad de realizar cualquier otro descuento que deba o se genere como penalidades, multas 0 impuestos. Se deja expresamente establecido que los pagos de las facturas se haran efectivos siempre que, en forma previa, EL CONTRATISTA haya cumplido con presentar a EL FONDO constancia de cancelacién de todas sus obligaciones laborales por pago de salarios, sueldos, indemnizaciones, vacaciones y beneficios sociales, a favor de los trabajadores que presten o que prestaron servicios ena ejecucion de las labores contratadas, asi como que no adeuda suma alguna a ESSALUD, AFPs: y ONP, y que no tiene adeudos pendientes vencidos con la SUNAT, que hubiesen podido derivarse de la ejecucién de EL CONTRATO. Dicha constancia deberé comprender el cumplimiento de las obligaciones a cargo de sus subcontratistas, si fuera el caso, En el caso que EL CONTRATISTA incumpla con cualquiera de los pagos a que refiere la clausula anterior, incluyendo también las deudas con sus proveedores, acreedores, retenciones, retribuciones, ‘contraprestaciones, multas, penalidades, sanciones, indemnizaciones, moras, _intereses, obligaciones que genere el presente documento y en general, cualquier monto que adeude y que > teste vinculado con las obras que son objeto de EL CONTRATO, EL FONDO a su libre decision, podré retener de las valorizaciones los importes necesarios para pagar por cuenta de EL CONTRATISTA, previo aviso a éste. Para ese efecto, las partes acuerdan y autorizan a que EL FONDO si lo cree pertinente pague por cuenta de EL CONTRATISTA, los créditos y adeudos que tuviere pendientes, EL CONTRATISTA deberd praporcionar a EL FONDO toda la informacién que ésta le solicite para cefectuar los pagos a que refiere e} pérrafo anterior, dentro del plazo de 72 horas de requerida la informacién. EL CONTRATISTA es responsable por la veracidad y la exactitud de la informacion proporcionada, quedando EL FONDO liberada de cualquier reclamo, indemnizacién, reintegro y/o ago, que pudiera derivarse de las obligaciones pagadas de acuerdo ala informacién proporcionada por EL CONTRATISTA. Vencido dicho pazo sin que EL CONTRATISTA haya remitido la informacion equerida, se tendra por cierta la informacion que EL FONDO tenga a su disposicién en ese momento, y se procederd a los pagos pendientes, quedando EL FONDO liberada de cualquier reciamo, indemnizacién, reintegro ylo pago que pudiere reclamérsele, El importe resultante sera pagado en Soles, a decisién de EL FONDO. CLAUSULA SEXTA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO EL CONTRATISTA entregard a la suscripcién del presente contrato la respectiva carta fianza bancaria emitida por entidad bancaria nacional de primer orden a satisfaccion de EL FONDO, con el cardcter de solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacién automatica a solo requerimiento, a favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) ‘del monto total del contrato, con una vigencia que’ cubra hasta el consentimiento y aprobacion de la liquidacién final de la obra (incluyendo su aceptacién definitiva), por tanto debera tener una vigencia que cubra hasta la culminacién de la prestaci6n de los servicios objeto del presente contrato y deberd ser renovada en un plazo no menor a 20 dias calendarios a la fecha de vencimiento en tanto se tencuentren obligaciones pendientes por parte de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA, podré dar cumplimiento a lo referido en el parrafo precedente solicitando por escrito a EL FONDO, y previo a la suscripcién del presente contrato, la retencién del diez por ciento (10%) de! monto total del presente contrato, a través del descuento en sus tres primeras valorizaciones, conforme a lo establecido por el segundo pérrafo del articulo 26° del Reglamento de ‘Adquisiciones y contrataciones de la Asociacién Fondo Social Michiquilay. E /) _ CLAUSULA SETIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO EI presente Contrato se encuentra regulado por el Decreto Legislativo N° 996 y su Reglamento ‘aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2008-EF y normas modificatorias, asi como por lo dispuesto en los articulos 1785 a 1763 del Cédigo Civil, quedando indubitablemente entendico por aS Pagina 63LICITACION PRIVADA N* 1016-CE-FSM - Primera Convocatoria Tas partes que habida cuenta la naturaleza del Contrato es eminentemente civil, y no genera relacion laboral ni beneficio social alguno. ‘Asimismo, la contratacién de la obra objeto del presente Contrato es financiado con cargo a los recursos de EL FONDO. Sin perjuicio de lo anterior, EL CONTRATISTA es responsable de estar plenamente informado de todo cuanto se relacione con la naturaleza, localizacién y finalidad de las obras contratadas, sus ‘condiciones generales y locales y términos de ejecucién, con arregio a las prescripciones de los documentos contractuales y el marco legal aplicable. Cualquier falta, desconocimiento, descuido, ‘error u omisién de EL CONTRATISTA en la obtencién de la informacion mencionada no le releva la responsabilidad de apreciar adecuadamente las dificultades y los costos para la ejecucién satisfactoria de los servicios y el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de los documentos contractuales. Asimismo, EL CONTRATISTA es responsable de estar plenamente informado y conocer los Términos de Referencia para la ejecucién de este Contrato, El presente Contrato esté conformado por: Las Bases integradas y los documentos derivados del proceso de seleccién que establezcan obligaciones para las Partes y la Propuesta Técnica y Econémica de EL CONTRATISTA, todos los cuales son suscritos por las Partes. El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecucién ylo interpretacién de los servicios contratados es como sigue: |) El Contrato; ii) Las Bases integradas y los documentos derivados del proceso de seleccién que establezcan obligaciones para las Partes y ii) La Propuesta ‘Técnica y Econémica de EL CONTRATISTA. (CLAUSULA OCTAVA: PLAZOS Y VIGENCIA DEL CONTRATO El plazo de ejecucién de la obra a cargo de EL CONTRATISTAes ol ofertado por él, esto es, ( ) dias calendarios, contados a partir del dia siguiente a la suscripcién del presente Contrato. En dicho plazo EL CONTRATISTA ejecutara el proyecto de acuerdo al Expediente Tecnico. ‘Sin perjuicio del plazo de ejecucién antes indicado, el presente Contrato se mantendra vigente hasta que EL CONTRATISTA culmine y entregue, y se cuente con la conformidad de las instancias pertinentes de EL FONDO, la obra de acuerdo al presente contralo y Anexos respectivos, sin que ‘ello implique que el contrato ha devenido en uno de duracién indeterminada. En consecuencia, durante la vigencia del presente Contrato, EL CONTRATISTA deberé cumplir con todas las actividades ylo productos indicados en el presente Contrato y sus Anexos, hasta la entrega a satisfaccion de EL FONDO, del proyecto materia del contrato. Se deja constancia que, lo anteriormente pactado, no enerva el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA respecto de la entrega del Proyecto en el plazo indicado en el ‘numeral 8.1: por tanto EL FONDO queda facultado a resolver el presente Contrato por incumplimiento de EL CONTRATISTA y aplcar las penalidades establecidas en el presente Contrato, si éste no verfica la entrega de lo establecido en este contrato y documeentacién vinculante, en el plazo pactado. CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD La conformidad de la obra se regula por lo dispuesto en el regiamento y directivas de EL FONDO. Para la recepcién de la obra, se aplicara lo dispuesto en el articulo 55° del Reglamento del Fondo, asi como lo sefalado en la Clausula Décimo Sexta del presente contrato. Por otra parte, el no cumplimiento 0 cumplimiento parcial, tardio 0 defectuoso, por parte de EL CONTRATISTA para el levantamiento o subsanacion de las observaciones daré lugar a la resolucién del presente contrato. > Pagina 64LICITACION PRIVADA N° ‘CLAUSULA DECIMA: PENALIDADES. PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO EL FONDO le aplicaré a EL CONTRATISTA una penalidad por cada dia de atraso, hasta por un ‘monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato. En todos los casos, la penalidad se aplicara automaticamente y se calculard de acuerdo a la siguiente formula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / F x Plazo en dias (Donde: F= 0.15). Esta penalidad sera deducida de la retribucién que corresponda a EL CONTRATISTA, En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto maximo de la penalidad, EL FONDO podra resolver el contrato por incumplimiento. La justiticacién por el retraso tnicamente se aplicara en caso fortuito 0 fuerza mayor que impidan la ejecucién de los servicios contratados, lo cual debera ser demostrado por EL CONTRATISTA de manera fehaciente, sujetandose a lo dispuesto por el Cédigo Civil y demas normas concordantes, y siempre que no deriven en acto 0 negligencia de EL CONTRATISTA respecto del cumplimiento de las obligaciones a su cargo. La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor 0 caso fortuito no podra ser utiizada ‘como argumento para reclamar una compensacién adicional, por lo que cada parte deberd asumir ‘sus propios costos y gastos asociados con dicho caso 0 causados por el mismo. La parte que invoca fuerza mayor o caso fortuito deberd adoptar todas las medidas razonables para mitigar el impacto Potencial del caso de fuerza mayor 0 caso fortuito en la ejecucién de sus obligaciones asumidas en 1 Contrato, En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedard constituido en mora automatica, sin necesidad de requerimiento previo o interpelacién, conforme al articulo 1333 del Cédigo Civil. OTRAS PENALIDADES Estas penalidades corresponden exclusivamente a incumplimientos de los contratistas de las obligaciones asumidas en virtud del contrato, por cada penalidad se aplicaré el 5% de la UIT, por dia de incumplimiento. " PENALIDADES SOBRE EL MONTO CONTRACTUAL. NO IMPLEMENTAR EL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ‘Cusndo el conratstanocumplacon alguna disposcion conten en su Plan de Seguridad y Si |EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES Cuando el contrat no cumpla con realizar los exdmenes medics todo su personal que ingrese a labora | Ia oor, EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP) Cuando el contraista no cum con dotara su personal e pare de! personal dels elementos de seguridad ‘CONTAR CON EL SEGURO COMPLETMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO (CTR) ‘ | cuando et contratista no tenga polza vigorto del SCTR de to el personal que labors en la cbra en cualquier} | etapa de u eecucien. Pagina 65LICITACION PRIVADA N° ‘CALIDAD DE LOS MATERIALES 5 | cuando el contrast ingrese materiale ala cba sin la autorizacion del supersoro tlie paral elecucién de] la ora materiales de mencr calidad que los especifcados on el Expodiente Técnico. La penalida es por cada materia na autrizads 0 no adecusd, PRUEBAS y ENSAYOS ‘Cuando el contrasts no reaiza las pruebas o ensayos oportunamente para vericar la calidad de los mateales ls trabajos ejecutados. La penaidad es por cada incumpimiento [CAMBIO DE PERSONAL PROFESIONAL ESPECIFIGADO EN PROPUESTA TEGNICA. Parata ejecucin dota obra, ol Cntaista wizard al personal profesional especticado en su propuest tcnce, no estando permite el cambio, (Cada cambio Ingeniero Residerte, Ingenio de prevencién de pérddas, ngenieroasistente, Administrador de| [oora) sera causal de aplcacién de penalidad RESIDENTE DE OBRA 8 ‘Cuando Ingenio Residente no ge encuentra en forma permanente en la bra EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TECNICA ° (cuando el contrasts no cuento can lot equipas declarados. en. la propuesiatéenca. La penalidad per cada equipo [POR NO DISPONIBILIDAD DEL CUADERNO DE OBRA OLA NO ENTREGA DEL MISMO A SOLIGITUD DEL, |FoNDO, 0 [Cuando el conratsta de manera injustificada, no dispanga del cvaderno de obra durante la elecucén ola | rega de! mismo cuando le soit e FSM. ‘POR NO ESTAR AL DIA CON LAS ANOTAGIONES EN EL GUADERNO DE OBRA " (Cuando ei conrasta de manera injustficada, no presente el cuademo de obra con las arotaciones adi siguiente de su eeucion El contratista deberé cancelar las penalidades que le hayan sido impuestas de acuerdo a lo establecido en el presente contrato, de manera previa al pago de la factura resultante de la valorizacién. A tales efectos e! Fondo Social Michiquillay emitird la nota contable correspondiente, por el monto de la penalidad o de las penalidades aplicada(s), en el cual indicaré detalladamente el / los acto (s) incurrido (s) y la multa (s) aplicable (s) de acuerdo a lo sefalado en Ia escala de penalidades. La sumatoria de penalidades aplicadas sera en un maximo del 10% del Contrato de Obra, lo cual es causal de ejecucién automatica de la carta fianza de fiel cumplimiento, por io que el contratista deberd cumplir con presentar una nueva carta fianza equivalente al 10% del monto del Contrato, caso contrario sera causal de Resolucién de contrato. CLAUSULA DECIMO PRIMERA: INDEMNIZACIONES, EL CONTRATISTA deberd resarcir y eximir a EL FONDO de todos los juicios, procesos, demandas, arbitrajes, denuncias, procedimientos administrativos, pérdidas, reclamos, multas, penalidades, sanciones, apercibimientos, resoluciones, fallos, sentencias y acciones de cualquier indole y por ‘cualquier acto, incumplimiento u omisién imputable a EL CONTRATISTA, a sus sub-contratistas y/o ‘al personal, agentes o empleados de los que se valga para la ejecucién de LA OBRA 0 en la ‘guardiania de ia misma. Asimismo, EL CONTRATISTA asumiré, en su integridad, cualquier tipo de contingencias que se pudieran generar como consecuencia del inicio de una accién de indemnizacién por responsabilidad contractual 0 extra contractual por parte de sus trabajadores o de terceros, y que tenga su origen en la ejecucién de LA OBRA, Pagina 66LICITACION PRIVADA N° ...-2016-CE-FSM - Primera Convocatoria En todos los casos, EL CONTRATISTA asumiré el pago de los gastos, costs, costas, incluyendo, ‘entre otros, honorarios de abogados y asesores externos, en que incurra EL FONDO por causa de las acciones precisadas en la presente clausula. EL FONDO podra retener cualquier sua pendiente de pago a las resultas del proceso, accién, denuncia 0 reciamo, pudiendo, a su vez, aplicar dichas sumas al pago de lo que la autoridad respectiva le ordenen pagar a EL FONDO 0, en su defecto, de lo que le ordenan pagar por cuenta de EL CONTRATISTA. Sin perjuicio de Io antes indicado, EL CONTRATISTA debera realizar las gestiones necesarias para liberar de todo perjuicio a EL FONDO, entre lo que se encuentra que los trabajadores de EL CONTRATISTA no inicien reclamo de cualquier tipo en contra de EL FONDO. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: SEGUROS DE VIDA LEY EL CONTRATISTA deberd mantener y pagar una péliza de seguro de vida ley (D.Leg. N° 688) para todos sus trabajadores desde el momento del inicio de LA OBRA. De conformidad con lo antes expuesto, EL FONDO queda exento de toda responsabilidad ante la eventualidad de producirse en sus instalaciones o fuera de ellas, el fallecimiento 0 accidente que ocasione la invalidez parcial 0 total y permanente de cualquier trabajador de EL CONTRATISTA que estuviere cumplienco labores relacionadas con el cumplimiento de EL CONTRATO. ‘CLAUSULA DECIMO TERCERA: ACCIDENTES En caso que ocurra un accidente u otro acontecimiento que resultara o que pudiera resultar en dafios a las personas 0 a la propiedad, o en el que pudiera estar implicada alguna accién u omisién de EL CONTRATISTA o de cualquier agente 0 empleado de éste, EL CONTRATISTA asumira la responsabilidad derivada de dicho acto, debiendo informar el hecho inmediatamente a EL FONDO tenvidndole dentro de las 12 horas después de ocurrido dicho acontecimiento, un informe escrito de tal accidente 0 acontecimiento, describiendo los hechos en forma precisa y completa, Nada de lo aqut incluido eximira a EL CONTRATISTA de la formulacién y revision de informes y partes oficiales sobre los accidentes, a las autoridades correspondientes de acuerdo con los dispositives legales, debiendo remitir copia escrita a EL FONDO. CLAUSULA DECIMO CUARTA: ADELANTOS EL FONDO otorgara un adelanto directo hasta por un 20% del monto del contrato original, para ello EL CONTRATISTA debe solicitar el adelanto dentro de los cinco (05) dias habiles contados a partir el dia siguiente de la suscripcién del contrato, adjuntando a su solicitud la garantia por adelantos ‘establecida en las bases. Vencido dicho plazo no procedera la solictud EL FONDO debe entregar e! monte solicitado dentro de los siete (7) dias habiles contados a partir

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