Gua de Trmites para el Registro de la Responsabilidad

Profesional ante el CFIA

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Generalidades
1. En cumplimiento con el Artculo 54 de la Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica todos los planos debern acompaados del nmero de registro y
nombre del, o los, profesional responsable, para la primera fase diseo, y para la segunda
fase ejecucin de la obra, esta ltima cuando corresponda.
2. Los planos que se tramiten ante el Colegio Federado, no podrn contener el nombre, el
logotipo o cualquier otro signo distintivo de una persona fsica o jurdica que no sea miembro
del Colegio, y que no guarde relacin directo con el respectivo proyecto de obra.
ndice de la Gua
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3

Requisitos previos
Previo al ingreso de APC
Clave APC
Cuaderno de Bitcora
Requisitos documentales

Pgina
2
2
2
3

2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.3
2.3.1
2.3.2

Ingreso de proyectos
Contrato ordinario y de inters social para obras definitivas y temporales
Planos constructivos
Exoneracin de obra
Boleta de sellado elctrico
Declaratoria de inters social
Contratos diversos
Levantamiento documental
Modificacin o transformacin a condominio
Nacionalizacin de planos
Planos tipo
Registro de contratos sin presentacin de planos
Trmites de topografa
Sellado de planos de agrimensura
De la prdida y reposicin del protocolo

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4
5
5
6
6
6
6

3
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
3.1.8

Trmites administrativos y otros

Declaracin jurada para proyectos elctricos
Resello
Traslado de sellos
Renuncia, rescisin o sustitucin de profesional responsable
De la prdida y reposicin del cuaderno de bitcora
Solicitud de bitcora adicional
Apelacin del resultado de tasacin
Solicitud de exoneracin de obras

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1.

Requisitos previos

1.1.

Previo al ingreso de APC

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1.1.1 Clave APC. Pin de ingreso a la Plataforma Virtual. En caso que el profesional tenga firma
digital, no se requiere solicitar esta clave.
Si es a ttulo personal, el profesional debe apersonarse a la Plataforma de Servicios de la Sede
Central o Sedes Regionales y presentar la cdula de identidad. Asimismo debe estar al da con
sus obligaciones con el CFIA.
o Si un tercero solicita la clave a nombre del profesional, se debe presentar: Poder especial
debidamente autenticado por un abogado, en el cual se le faculte a realizar dicho trmite a nombre
del profesional, y en el cual ste manifieste en forma expresa, que exime al CFIA de toda
responsabilidad por entrega de la clave APC a un tercero. Asimismo deber presentar fotocopia de
la cdula del autorizado.
o En caso de que exista un Poder Generalsimo para gestionar el trmite de solicitud y retiro de la
clave de APC, se debe aportar una certificacin notarial o registral en la que conste la inscripcin y
vigencia del poder. No es necesario que aportar la fotocopia de cdula de identidad del profesional
que autoriza.

Si es a nombre de una Empresa Consultora Constructora, el representante legal debe

apersonarse a la Plataforma de Servicios de la Sede Central o Sedes Regionales, y presentar su
cdula de identidad, original y fotocopia de la Personera Jurdica de la empresa (3 meses de
vigencia). La empresa debe estar al da con sus obligaciones con el CFIA.
o Si un tercero solicita la clave a nombre del representante legal, se debe presentar: Poder especial
debidamente autenticado por un abogado, en el cual se le faculte a realizar dicho trmite a nombre
del representante legal de la empresa, y en el cual ste manifieste en forma expresa que exime al
CFIA de toda responsabilidad por entrega de la clave APC a un tercero. Asimismo deber presentar
la Personera Jurdica (3 meses de vigencia), u original y fotocopia de cdula jurdica de la empresa,
y fotocopia de la cdula del autorizado.
o En caso de que exista un Poder Generalsimo para gestionar el trmite de solicitud y retiro de la
clave de APC, se debe aportar una certificacin notarial o registral en la que conste la inscripcin y
vigencia del poder. Para este caso, no es necesario que se aporte personera jurdica vigente de la
empresa que otorg el poder generalsimo.

1.1.2

Cuaderno de Bitcora. Si se va a tramitar el servicio de direccin tcnica o administracin,

es necesario adquirir previamente el cuaderno de bitcora en cualquiera de las sedes del
CFIA. Cuando el profesional ingresa a llenar el contrato, la casilla de bitcoras desplegar
un listado con los nmeros de los cuadernos de bitcora adquiridos previamente.
Si es a ttulo personal, el profesional debe apersonarse a la Plataforma de Servicios de la Sede
Central o Sedes Regionales y presentar la cdula de identidad. Asimismo debe estar al da con
sus obligaciones con el CFIA.
o Si un tercero solicita la bitcora a nombre del profesional, se debe presentar: Una carta donde el
profesional autoriza a la compra de los cuadernos de bitcora. La carta debe indicar la cantidad de
bitcoras a comprar y el tamao de las mismas.
o Si es a nombre de una Empresa Consultora Constructora, los cuadernos de bitcora pueden ser
adquiridos por el representante legal o alguno de los profesionales inscritos en la empresa. Para tal

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efecto debe apersonarse a la Plataforma de Servicios de la Sede Central o Sedes Regionales y

presentar la cdula de identidad
o Si un tercero solicita la clave a nombre de la empresa, se debe presentar: Una carta donde el
representante legal autoriza a la compra de los cuadernos de bitcora. La carta debe indicar la
cantidad de bitcoras a comprar y el tamao de las mismas.

1.1.3

Requisitos documentales. Si el profesional va a tramitar por el APC algn proyecto que

requiera la revisin del INVU, Ministerio de Salud, AyA, Bomberos o cualquier otra
institucin, deber tener listos los requisitos documentales que estas instituciones
solicitan para adjuntarlos a la hora de llenar el contrato. El listado de requisitos
documentales
se
encuentra
publicado
en
la
pgina
http://www.tramitesconstruccion.go.cr/

2.

Ingreso de proyectos

2.1 Contrato ordinario y de inters social para obras definitivas y temporales.

2.1.1

o
o
o
o
o

Planos constructivos. Legibles y cuya escala concuerde con el dibujo. Debe venir en
formato PDF, como archivos PDF independientes o como pginas individuales de un
mismo archivo PDF (excepto la boleta elctrica que siempre debe ser un archivo
independiente).
Nombre del propietario
Nombre y nmero de carn de los profesionales participantes.
Ubicacin y localizacin
Informacin registral
Tabla de acabados (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm)

2.1.2

Exoneracin de obra. Cuando aplique. No proceden exoneraciones parciales de

honorarios.
Cuando aplique, Formulario para la Solicitud de Exoneracin de Honorarios Profesionales
(http://www.cfia.or.cr/formularios.htm). Si el contrato es sin cobro de honorarios, debe
marcar en cero los servicios a contratar, y la leyenda: No se cobran honorarios por los
servicios profesionales indicados en este contrato. El formulario de solicitud de exoneracin
de honorarios profesionales se debe presentar, de forma fsica, en cualquier oficina del
Colegio Federado. En caso que el profesional responsable y el propietario cuenten con firma
digital, el documento de exoneracin se puede anexar dentro del archivo comprimido donde
se envan los planos (zip).

2.1.3

Boleta de sellado elctrico. Se debe enviar en formato PDF. Se descarga de

http://www.cfia.or.cr/formularios.htm. El archivo debe venir como un documento
independiente de los planos, dentro del mismo .zip que se adjunta al final del llenado del
APC.

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Para obras menores: residenciales y comerciales (y otras no industriales) de reas menores o

iguales a 80 m2, con carga monofsica conectada inferior o igual a 15 kilovoltios-amperios,
con tensin 120-240 voltios en corriente alterna, con un medidor y con menos de 6 lneas
telefnicas
o Profesional responsable (carn con siglas IC, A, ICO, IMI, IE o IME).
Para obras mayores: el resto de obras (incluye todas las obras industriales y proyectos
elctricos especiales de cualquier rea: Piscinas, estaciones surtidoras de combustibles,
clnicas de ciruga, salas de Rayos X, laboratorios, Hospitales, Centros de Cmputo y Centros
de atencin de llamadas.
o Profesional responsable (carn con siglas IMI, IE o IME).
2.1.4

Declaratorio de inters social. Se debe indicar el nmero de bono al llenar el contrato de

inters social. Todas las entidades responsables se encuentran conectadas al APC, y dan el
visto bueno al proyecto, previa revisin.

2.2 Contratos diversos

Este tipo de contrato se tramita en la misma plataforma digital de APC, por medio de un contrato
de servicios profesionales y los planos correspondientes al proyecto. Favor solicitar los requisitos
especficos de estos procedimientos al Call Center 2202-3990 o a los correos
infoconstruccion@cfia.or.cr, mramirez@cfia.cr o dalvarado@cfia.cr.
2.2.1

Levantamiento documental. Aplica nicamente para aquellos casos en que la obra es

existente que cuenta con los permisos correspondientes, y que por alguna situacin
especfica se requiera documentar la obra.
Cuando aplique, Formulario para la Solicitud de Exoneracin de Honorarios Profesionales
(http://www.cfia.or.cr/formularios.htm). Si el contrato es sin cobro de honorarios, debe
marcar en cero los servicios a contratar, y la leyenda: No se cobran honorarios por los
servicios profesionales indicados en este contrato. El formulario de solicitud de exoneracin
de honorarios profesionales se debe presentar, de forma fsica, en cualquier oficina del
Colegio Federado. En caso que el profesional responsable y el propietario cuenten con firma
digital, el documento de exoneracin se puede anexar dentro del archivo comprimido donde
se envan los planos (zip). No proceden exoneraciones parciales de honorarios.

2.2.2

Modificacin o transformacin a condominio. Proyecto (s) registrado (s) ante el CFIA que
se van a transformar a rgimen de condominio. Se debe indicar el nmero de registro
original del proyecto.
Si hay obras adicionales o ampliaciones en el contrato se debe indicar el monto estimado de
las obras nuevas, con base en las tarifas mnimas aplicables. No proceden exoneraciones
parciales de honorarios.
Si no hay obras adicionales o ampliaciones, se debe indicar en cero colones el valor
estimado, y en Otros Servicios, el porcentaje por honorarios que el profesional considere.

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Cuando aplique, Formulario para la Solicitud de Exoneracin de Honorarios Profesionales

(http://www.cfia.or.cr/formularios.htm). Si el contrato es sin cobro de honorarios, debe
marcar en cero los servicios a contratar, y la leyenda: No se cobran honorarios por los
servicios profesionales indicados en este contrato. El formulario de solicitud de exoneracin
de honorarios profesionales se debe presentar, de forma fsica, en cualquier oficina del
Colegio Federado. En caso que el profesional responsable y el propietario cuenten con firma
digital, el documento de exoneracin se puede anexar dentro del archivo comprimido donde
se envan los planos (zip). No proceden exoneraciones parciales de honorarios.
Cuando aplique, Boleta de Sellado Elctrico firmada por el profesional responsable (carn con
siglas IC, A, ICO), si se trata de obra menor, o por un profesional con carn siglas IMI, IE o IME,
si es obra mayor.
2.2.3 Nacionalizacin de planos.
Cuando aplique, Formulario para la Solicitud de Exoneracin de Honorarios Profesionales
(http://www.cfia.or.cr/formularios.htm). Si el contrato es sin cobro de honorarios, debe
marcar en cero los servicios a contratar, y la leyenda: No se cobran honorarios por los
servicios profesionales indicados en este contrato. El formulario de solicitud de exoneracin
de honorarios profesionales se debe presentar, de forma fsica, en cualquier oficina del
Colegio Federado. En caso que el profesional responsable y el propietario cuenten con firma
digital, el documento de exoneracin se puede anexar dentro del archivo comprimido donde
se envan los planos (zip). No proceden exoneraciones parciales de honorarios.
Cuando aplique, Boleta de Sellado Elctrico firmada por el profesional responsable (carn con
siglas IC, A, ICO), si se trata de obra menor, o por un profesional con carn siglas IMI, IE o IME,
si es obra mayor.
Como mnimo en el contrato se deben indicar los servicios de anteproyecto y planos
constructivos
2.2.4 Planos tipo.
Solicitud por escrito dirigida a la Subdireccin de Proyectos para la inscripcin de Proyecto
Tipo indicando:
o Promotor del proyecto (institucin, persona fsica o jurdica)
o Definicin de los usuarios de los planos: profesionales responsables de la elaboracin de
los planos (cada profesional ser responsable del diseo en la disciplina que le
corresponde).
Carta suscrita por los profesionales diseadores del proyecto en sus diferentes disciplinas,
aceptando la responsabilidad del proyecto y autorizando su uso con definicin del promotor y
usuarios de los planos.
En caso que todas las partes involucradas en la firma de la carta tengan firma digital, la misma
se puede anexar dentro de los documentos enviados. Si no cuenta con firma digital, deber
entregar el documento, original firmado, en las plataformas de servicio del CFIA.
La compensacin econmica que perciban los profesionales por el derecho de uso de su
proyecto en forma reiterada, ser de 1.6 veces el presupuesto o el valor de mercado de la

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obra o unitaria o proyecto prototipo (que corresponde a anteproyecto y planos constructivos

y especificaciones tcnicas).
Boleta de Sellado Elctrico para la aprobacin del diseo elctrico del modelo de plano tipo
aprobado, firmada por el profesional responsable (carn con siglas IC, A, ICO), si se trata de
obra menor, o por un profesional con carn siglas IMI, IE o IME, si se trata de obra mayor.
2.2.5

Registro de contrato sin la presentacin de planos. Estudios de pre factibilidad y

factibilidad, avalos, diseo interior, peritajes, instalacin de procesos industriales,
cmputo e ingeniera de sistemas, estudios de mercado, direccin de montaje, puesta en
marcha, contaminacin ambiental y estudios ecolgicos, estudios hidrolgicos
Cuando aplique, Formulario para la Solicitud de Exoneracin de Honorarios Profesionales
(http://www.cfia.or.cr/formularios.htm). Si el contrato es sin cobro de honorarios, debe
marcar en cero los servicios a contratar, y la leyenda: No se cobran honorarios por los
servicios profesionales indicados en este contrato. El formulario de solicitud de exoneracin
de honorarios profesionales se debe presentar, de forma fsica, en cualquier oficina del
Colegio Federado. En caso que el profesional responsable y el propietario cuenten con firma
digital, el documento de exoneracin se puede anexar dentro del archivo comprimido donde
se envan los documentos (zip). No proceden exoneraciones parciales de honorarios.
Se debe adjuntar el documento correspondiente en formato pdf en la pantalla de Archivos de
Proyectos, todo dentro de un documento comprimido en formato zip.
En los registros que no impliquen direccin tcnica, la tarifa es libre.

2.3 Trmites de topografa

2.3.1

Sellado de planos de agrimensura. El profesional puede solicitar al CFIA el registro de la

responsabilidad profesional de planos de curvas de nivel y por estudios de uso de
terrenos.
Copia de los planos firmados por el profesional responsable.
Contrato de Servicios Profesionales para Agrimensura.
o Si el trmite se va a realizar digitalmente debe ingresar al Administrador de Proyectos de
Topografa APT http://www.cfia.or.cr/apt.htm
Protocolo y copia del folio del protocolo.

2.3.2 De la prdida y reposicin del protocolo.

Carta del profesional explicando lo ocurrido al Departamento de Responsabilidad Profesional,
con copia al Colegio de Ingenieros Topgrafos.
Denuncia ante el Organismo de Investigacin Judicial, si el protocolo fue robado.
Fotocopia de los folios utilizados del Protocolo. Si hace falta un folio del protocolo, debe
acompaarse copia del plano correspondiente.
Comprobante de pago de publicacin en La Gaceta, nuevo protocolo y costos administrativos.
Presentarse a firmar el acta correspondiente.

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3.

Trmites administrativos y otros

3.1.1

Declaracin Jurada para proyectos elctricos. Trmite necesario para solicitar la conexin
de medidores elctricos para obras definitivas y temporales, con motivo de la publicacin
del Decreto Ejecutivo No. 36979MEIC RTCR 458:2011 Reglamento de Oficializacin del
Cdigo Elctrico de Costa Rica para la Seguridad de la Vida y de la Propiedad, en La
Gaceta N 33 del 15 de febrero del 2012. El procedimiento para este trmite se encuentra
en http://www.cfia.or.cr/descargas_2012/formularios/procedimiento_registro.pdf.

3.1.2

Resellos. Sellar nuevamente un plano para actualizar responsabilidades profesionales,

valor tasado del proyecto, y vigencia del sello del CFIA. La vigencia del sello del CFIA es de
un ao. (Segn el Artculo 4 del Reglamento Especial que regula el Procedimiento de
Devoluciones).
Los planos sellados por el CFIA anteriormente.
Las lminas nuevas con rediseo estructural, ya que a partir del 13 de enero de 2013, entr a
regir la normativa del Cdigo Ssmico 2010, segn Decreto Ejecutivo N 37070-MIVAH-MICITMOPT, publicado el 13 de julio de 2012, en el Alcance Digital N 94, del Diario Oficial La
Gaceta aplicando lo establecido en el Cdigo Ssmico 2010.
En caso de que haya rediseo estructural aplicando la normativa del Cdigo Ssmico 2010, se
debe presentar un contrato nuevo por los servicios Estudios Preliminares, Anteproyecto,
Planos de Construccin y Especificaciones Tcnicas, y Direccin Tcnica, firmado por l/los
profesionales responsables de la actualizacin del diseo estructural del proyecto. Si hay
aumento en el monto estimado de la obra, en el contrato nuevo aportado, se debe indicar la
diferencia de valor del monto indicado inicialmente, contra el valor actual de la obra.
Si no se requiere realizar correcciones en la parte estructural, debido a que el proyecto
tramitado cumple con el Cdigo Ssmico 2010, debe aportar una Declaracin Jurada
autenticada por abogado, en donde se seale lo mencionado. Dicho documento debe venir
firmado por l/los profesionales responsables de la parte estructural del proyecto registrado,
y el propietario de la obra.
Si no hay rediseo estructural el Contrato de Servicios Profesionales que debe aportar es solo
por el servicio de Direccin Tcnica. Si hay aumento en el monto estimado de la obra, en el
contrato nuevo aportado, se debe indicar la diferencia de valor del monto indicado
inicialmente, contra el valor actual de la obra.
Cuando aplica, Boleta de Sellado Elctrico (de debe utilizar la versin vigente la que se puede
descargar de la siguiente direccin: http://www.cfia.or.cr/formularios.htm)

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3.1.3

Traslado de sellos. Sellar nuevamente un plano por modificaciones al proyecto tramitado,

cambio o correccin en el nombre del propietario, nombre del proyecto, actualizacin o
correccin de algn dgito del nmero de catastro reportado, correcciones solicitadas por
otras instituciones:
El trmite se realiza en lnea, por medio de la plataforma APC. En el siguiente link se
encuentra
una
gua
para
realizar
el
trmite
http://www.apc.cfia.or.cr/APC/Ayuda/TramiteDigital.pdf. El pago se puede realizar en
https://servicios.cfia.or.cr/VentanillaPagos/.

3.1.4 Renuncia, rescisin o sustitucin de profesional responsable.

Formulario de Renuncia, Rescisin, y Cambio de Responsabilidad Profesional, anexando los
documentos solicitados en ste. (http://www.cfia.or.cr/formularios.htm)
Contrato de Consultora por los servicios de Direccin Tcnica o Administracin
(http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).
En el caso de que la solicitud sea para la sustitucin de la inspeccin elctrica, se deber
presentar una nueva Boleta de Sellado Elctrico, completa y firmada, por el nuevo profesional
que asume la obra.
3.1.5 De la prdida y reposicin del cuaderno de bitcora.
Antes del inicio de la obra:
o Solicitud del profesional responsable
o Comprobante de pago de:
o Nueva bitcora
o 50% adicional de lo pagado originalmente por Cupn de Registro (no aplica para
inters social)
o Publicacin en La Gaceta.
Durante el proceso constructivo o al final
o Solicitud del profesional responsable
o Fotocopia de folios firmados
o Comprobante de pago de:
o Nueva bitcora
o 50% adicional de lo pagado originalmente por Cupn de Registro (no aplica para
inters social)
o Publicacin en La Gaceta.
3.1.6

Solicitud de bitcoras adicionales. Es agregar un nuevo cuaderno de bitcora a una obra,

cuando la anterior se llen. Este trmite no aplica para extravo o prdida.
Por medio de la plataforma de APC se agrega una nueva bitcora al proyecto. La bitcora se
debe haber adquirido previamente.
En caso de realizar el trmite de forma fsica, se debe llevar la bitcora llena a cualquier
plataforma de servicios del CFIA, y solicitar una adicional.
Comprobante de pago de nueva bitcora

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Esta opcin no se puede utilizar cuando la bitcora ha sido extraviada o robada, y se debe
seguir el procedimiento respectivo.
3.1.7 Apelacin del resultado de la tasacin por el Colegio Federado.
Plano del proyecto sellado por el Colegio Federado.
Carta del profesional responsable apelando la estimacin emitida.
Presupuesto detallado (que incluya desglose de actividades con cantidades de materiales y
costo unitario), firmado por el profesional responsable.
3.1.8

Solicitud de exoneracin de obras promovidas por asociaciones, cooperativas o

fundaciones.
Solicitud dirigida a la Direccin Ejecutiva, firmada por el Apoderado Generalsimo o quien
tenga la representacin judicial, explicando el tipo de proyecto que se va a realizar e
indicando nmero de fax para recibir notificaciones.
Certificacin de Personera original, con no ms de un mes de expedida.
Las Asociaciones, Cooperativas, Fundaciones y dems instituciones que hayan sido declaradas
de inters pblico, debern aportar documento que acredite dicha condicin.
Todas las fotocopias que aporten los solicitantes debern venir certificadas por notario
pblico y se deber aportar el original de dicha certificacin (cdula de identidad del
representante, fotocopias del pacto social, etc.)