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Unidade I

Unidade I Vdeo I
Projetos, programas e portflio

O que projeto?

Esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio


ou resultado exclusivo.(PMI, 2013)

Contexto de projetos

As empresas esto imersas em projetos.

O seu negcio pode no ser projetos, mas voc precisa de projetos para alavancar o seu
negcio.

Precisamos nos conscientizar da existncia dos projetos e estabelecer relaes formais


para seu planejamento e controle, atravs de padres, metodologias e processos.

Reconhea os responsveis (pessoas e/ou deptos)

Faa uma anlise de valor e gerencie stakeholders.

Projeto x Operaes

Exemplos de projetos

Lanamento de um novo produto ou servio

Construo de uma barragem

Desenvolvimento de um software

Realizao de uma viagem

Construo de um edifcio

Implantao de uma filial no interior do estado

Estruturao de uma campanha poltica

Implantao de um novo programa de cargos e salrios

Exemplos de no projetos

Compra de materiais

Fabricao de um carro

Gerenciamento de redes de computadores

Manuteno contnua da planta industrial

Pagamento de contas

Programas e Portflios

Programa: Um grupo de projetos relacionado gerenciados de modo coordenado para a


obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se eles fossem
gerenciados individualmente.

Portflio: Coleo de projetos, programas e outros trabalhos que so agrupados para


facilitar o controle efetivo das aes feitas para alcanar objetivos estratgicos.

Por que as empresas fazem projetos?

Mercados muito competitivos

Necessidade constante de atualizao tecnolgica

Margens de lucro cada vez menores

Padres mais exigentes de qualidade

Enfim, uma questo de sobrevivncia

Por que as empresas fazem projetos?

ESTRATGIA
PROJETOS

RESULTADOS

Unidade I Vdeo II
O que gerenciamento de projetos?

O que gerenciamento de projetos?

O que gerenciamento de projetos?

Quem conduz o projeto?

Gerente de Projetos

Papel do gerente de projetos

Pessoa designada pela


organizao para liderar o time
para atingir os objetivos do
projeto.

Assegurar que os requisitos


sejam atendidos.

Ajustar demandas
concorrentes.

Priorizar requisitos.

Habilidades desejadas para o gerente de projetos

Liderana

Conhecimento poltico e cultural

Desenvolvimento de equipe

Negociao

Motivao

Construo da confiana

Comunicao

Gerenciamento de conflitos

Influncia

Coaching

Processo decisrio

Viso macro do
gerenciamento de projetos

Unidade I Vdeo 3
Ciclo de vida do projeto

Ciclo de vida do projeto

(PMI, 2009)

Ciclo de vida do projeto

(PMI, 2009)

Fases do projeto

Grupo de processos

Grupo de processos: Iniciao

Grupo de processos: Planejamento

Grupo de processos: Execuo

Grupo de processos: Monitoramento e controle

Grupo de processos: Encerramento

Unidade I Vdeo 4
Termo de abertura do projeto

Termo de abertura do projeto

Processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um


projeto ou uma fase e a documentao dos requisitos iniciais que satisfaam as
necessidades e expectativas das partes interessadas.

Identifica e confere autoridade ao gerente de projetos.

D autoridade ao gerente de projetos para gastar dinheiro e utilizar recursos da


organizao.

Fornece requerimentos de alto nvel para o projeto.

Termo de abertura do projeto

Veja um exemplo

Termo de abertura do projeto

Se voc receber a responsabilidade de um projeto, procure de alguma forma formaliz-lo


para garantir que os recursos financeiros e humanos estejam sua disposio no
momento que voc precisar deles.

Procure entender quais so suas responsabilidades e seus nveis de autoridade.

Ao produzir um documento como um Termo de abertura, voc cria um meio eficaz para
dar input ao seu projeto.

Unidade I
Partes interessadas

Partes interessadas

Partes interessadas: Pessoas ou organizaes que podem impactar ou serem


impactados pelo seu projeto.

Gerenciamento das partes interessadas: Processo de identificao, gerenciar


expectativas, influncias e desenvolvimento de estratgias de controle apropriadas para
garantir o seu efetivo engajamento.

Partes interessadas

Clientes, patrocinadores, equipe, gerente de projetos, reas funcionais, fornecedores,


governo, ONGs, comunidade, parceiros, acionistas, empregados, etc.

Satisfao = Resultado - Expectativa

Partes interessadas

Unidade I Vdeo 6
O plano do projeto

O plano do projeto

Falar de planejamento de modo geral

Apresentar um modelo de plano

Unidade I Vdeo 7
Planejamento de um projeto em uma
folha

Planejamento de um projeto em uma folha

Essa aula deve ser gravada em uma lousa.

Unidade I Vdeo 8
Gerenciamento do escopo

Gerenciamento do escopo

Assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas o necessrio, para
terminar o projeto com sucesso (PMI, 2013).

Coleta de requisitos
Especificao de escopo
Construo da EAP

Gerenciamento do escopo

Coleta de requisitos

Gerenciamento do escopo

Especificao de escopo
u

Descrio do escopo do produto

Critrios de aceitao

Entregas do projeto

Excluses do projeto

Riscos

Marcos

Premissas

Restries

Unidade II

Unidade II Vdeo 1
Gerenciamento do tempo

Unidade II Vdeo 1I
Gerenciamento dos custos

Exemplo de oramento de um projeto de reforma de uma casa

Gerenciamento dos custos

Identificao da tarefa ou pacote de trabalho (O que?)

Custo das tarefas ou das entregas (Quanto?)

Cronograma de desembolso financeiro (Quando?)

1. Identificao da tarefa ou pacote de trabalho (O que?)

1. Identificao da tarefa ou pacote de trabalho (O que?)

2. Custo das tarefas ou das entregas (quanto?)

3. Cronograma de desembolso financeiro (quando?)

Elaborar a curva S a partir da acumulao dos custos

Fluxo de Caixa do projeto

Unidade II Vdeo 3
Reunies

Reunies

u Quem

nunca participou de uma reunio


improdutiva?

Reunies

Reunies so meios eficientes tanto para engajar as partes interessadas quanto para o
time do projeto estabelecer e revisar as estratgias estabelecidas de engajamento das
partes interessadas.

Reunies mal planejadas e mal conduzidas podem representar em riscos para o projeto,
pois um dos fatores-chave para o engajamento eficaz das partes interessadas a
comunicao na proporo adequada para cada perfil de parte interessadas que
estamos lidando no projeto.

Reunies

Como preparar?
u

Faa um resumo prvio (objetivos, tpicos, etc).

Estabelea sua estratgia de comunicao.

Esteja com todo material da reunio previamente preparado.

Certifique-se que o ambiente adequado

Reunies

Como conduzir?
u

Cumprimente a todos, faa uma introduo e comunique o objetivo da reunio.

Oriente a discusso, exponha fatos, faa perguntas diretas ou gerais, demonstre sua
opinio, encoraje a participao, controle a discusso.

Obtenha aceitao das deliberaes, ajuste ideias.

Faa um resumo ao final, apresentando os principais pontos tratados, conclua o trabalho,


estabelea deadlines e monte um plano de ao.

Reunies

Reunio de kick off do projeto


u

Inicialmente cabe ao gerente do projeto reunir toda a equipe do projeto para uma
Reunio de Kick-off para repassar os pontos mais relevantes do plano antes de se iniciar
a execuo do projeto.

Quando o cliente externo organizao comum que sejam realizadas duas reunies
de kick-off, uma interna (sem participao do cliente) e outra externa (com participao
do cliente).

Unidade III Vdeo xx


Controle de mudanas

Ciclo de vida do produto

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massa nibh.Vestibulum efficitur lacus vel ipsum fringilla,
quis bibendum diam viverra.

Quando apresentar imagem, opte


por apresent-la em formato grande
(lembre-se que a apresentao ser
apresentada em vdeo). Utilize a tela
do template sem o cabealho azul.
A imagem deve ser alinhada
esquerda, e verticalmente ao centro,
respeitando a margem branca do
template.
Cuidado para a imagem no
sobrepor a margem.

Caixas de texto podem


ser inseridas na lateral
da imagem, sempre
respeitando a margem
branca.

Grficos e tabelas devem


respeitar a mesma lgica das
imagens.

Grfico

Caixas de texto tambm


podem ser inseridas na lateral
do grfico, sempre respeitando
a margem branca.