INSTRUCTIVO PARA PSICOLOGA

FORMATO PS004: FICHA DE INDICADORES DEL DIAGNOSTICO

DESCRIPCION DEL FORMATO

Registro de Diagnostico por Casos

La ficha cuenta con un bloque de datos en el cual se distribuye por grupos poblacionales de
acuerdo al sexo (1 y 2).
Asimismo, cada grupo poblacional cuenta con una distribucin por edad, mostrndose
rangos de edad de 0 a 3 aos; 4 a 5 aos; 6 a 11 aos; 12 a 17 aos y Mayores (3)
Al final de cada grupo poblacional por sexo y rango de edad se observa un recuadro de total
correspondiente a la informacin del grupo poblacional por sexo. (4)

DATOS (***)

1
Varones

2
mujeres

0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL
0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL

3
4
3
4

Terminada la columna de datos, se cuenta con un total de 24 celdas con diferentes

indicadores de diagnsticos (5)

N de Casos con
Enuresis

DATOS

Varones

mujeres

N de caso con
Problemas del
aprendizaje

N de casos
con problemas
de lenguaje

0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL
0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL

En dichas celdas se consignar de acuerdo a cada rango de edad el nmero de casos que
presentan algn problema a la fecha de elaborar el formato referido en la ficha.
Considerndose que se cuenta con un bloque de informacin para varones y otra para
mujeres el criterio que se tendr ser la distribucin de casos en cada celda donde se
ubique el residente. (6)

DATOS

Varones

mujeres

0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL
0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL

N de Casos con
Enuresis

5
2

N de caso con
Problemas del
aprendizaje

4
6

N de casos
con problemas
de lenguaje

N de casos con
Retraso en el
Desarrollo
psicomotor

SE PUNTUA LA CANTIDAD DE CASOS

IDENTIFICADOS EN EL GRUPO DE
VARONES Y EN LAS CELDAS QUE LES
CORRESPONDE SEGUN SU EDAD.

6
2
3
6

PUNTUA LA CANTIDAD DE CASOS

IDENTIFICADOS EN EL GRUPO DE
MUJERES Y EN LAS CELDAS QUE LES
CORRESPONDE SEGUN SU EDAD.

Una vez consignada la puntuacin de los casos en cada una de las celdas se encontrara al
final de cada grupo poblacional (varones o mujeres) la celda indicando el Total de casos
encontrados en los grupos poblacionales. (7)

DATOS

N de Casos con
Enuresis

N de caso con
Problemas del
aprendizaje

0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
Varones 12 - 17 aos
mayores

mujeres

N de casos
con problemas
de lenguaje

N de casos con
Retraso en el
Desarrollo
psicomotor

4
6

10

TOTAL
0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores

3
6

TOTAL

SE PUNTUA EL TOTAL DE CASOS

IDENTIFICADOS EN EL GRUPO DE
VARONES Y EN LAS CELDAS QUE LES
CORRESPONDE SEGUN SU EDAD.

PUNTUA EL TOTAL DE CASOS

IDENTIFICADOS EN EL GRUPO DE
MUJERES Y EN LAS CELDAS QUE LES
CORRESPONDE SEGUN SU EDAD.

Registro de Diagnostico por Porcentajes

Se cuenta con un formato similar al registro de diagnstico por casos en el cual se aprecia
nuevamente una ficha que cuenta con un bloque de datos en el cual se distribuye por
grupos poblacionales de acuerdo al sexo (1 y 2).
Asimismo, cada grupo poblacional cuenta con una distribucin por edad, mostrndose
rangos de edad de 0 a 3 aos; 4 a 5 aos; 6 a 11 aos; 12 a 17 aos y Mayores (3)
Al final de cada grupo poblacional por sexo y rango de edad se observa un recuadro de total
correspondiente a la informacin del grupo poblacional por sexo. (4)

DATOS (***)

1
Varones

2
mujeres

0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL
0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL

3
4
3
4

Asimismo, se observa que al igual que el reporte de diagnstico por casos, ahora las 24
celdas con diferentes indicadores de diagnsticos muestran el trmino de % DE CASOS
(8)

8
% de Casos con
Enuresis

DATOS (***)

Varones

mujeres

% de caso con
problemas del
aprendizaje

0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL
0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL

En esta parte de la informacin se deber tener en cuenta el total de la poblacin por rango
etario a fin de poder indicar el porcentaje correspondiente a cada caso por rango de edad.

Ejemplo:
Consideremos que el CAR La Gruta de Mara cuenta con una poblacin total de 40
residentes entre varones y mujeres. Distribuidos de la siguiente manera por grupo
poblacional y rango de edad:

DATOS (***)

Varones

mujeres

0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL
0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL

POBLACION

0
4
3
8
0
15
0
4
6
15
0
25

El grafico anterior nos muestra que cada rango poblacional tanto de varones como de
mujeres consigna un nmero total de residentes en el CAR La Gruta de Mara.

Ahora bien, considerndose que se cuenta con 5 residentes varones con indicadores de
ansiedad mientras que en mujeres se reporta 14 casos con indicadores de ansiedad se
debe proceder

al Reporte de Diagnostico por Porcentaje, el cual plantea para ello la

siguiente formula:

(***)CON REFERENCIA A LA INFORMACION RELACIONADA AL CUADRO DE

PORCENTAJE ESTE

DEBE CONSIGNARSE DE ACUERDO A LA SIGUIENTE

FORMULA:

( N DE CASOS * 100 / N DE RESIDENTES POR GRUPO ETARIO)

Transformando:
Reporte de Diagnostico por Casos
DATOS (***)

Varones

mujeres

0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL
0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL

N de casos con
indicadores de
Ansiedad

1
4

Poblacin General por Rango de edad

DATOS (***)

Varones

4
10
14

mujeres

0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL
0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL

POBLACION

0
4
3
8
0
15
0
4
6
15
0
25

Centrmonos en el nmero de casos con indicadores de ansiedad en el grupo de varones

de 6 a 11 aos, donde se observa la existencia de 1 caso (Reporte de Diagnostico por casos)
asimismo evidenciamos que la poblacin total en este grupo etario es de 3 residentes
(Poblacin General por Rango) considerando la siguiente formula:
(N DE CASOS * 100 / N DE RESIDENTES POR GRUPO ETARIO)
Se establece que el porcentaje que deber cargarse es el siguiente:

1 * 100 / 3 = 33.3%

Finalmente se puede observar que se contar diferentes porcentajes para cada uno de los
rangos de edades, quedando proyectar el porcentaje de la celda correspondiente al Total
para el caso de Varones como para Mujeres, para ello se realizar la siguiente formula:

Para Varones:
(N TOTAL DE CASOS VARONES * 100 / N DE RESIDENTES VARONES)

5 * 100 / 15 = 33.33%
Para Mujeres:
(N TOTAL DE CASOS MUJERES * 100 / N DE RESIDENTES MUJERES)

14 * 100 / 25 = 56%

DATOS (***)

Varones

mujeres

0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL
0 - 3 aos
4 - 5 aos
6 - 11 aos
12 - 17 aos
mayores
TOTAL

POBLACION GENERAL
POR RANGO DE EDAD
0
4
3
8
0
15
0
4
6
15
0
25

% de casos
N de casos con
con
indicadores de
indicadores de
Ansiedad
Ansiedad

1
4

33.33%
50%

33.33%

4
10

66.66%
66.66%

14

56%

DISPOSICIONES FINALES

1. Con referencia al envo de la informacin, esta deber remitirse por nica vez dentro
de los primeros das de mes de abril.

2. La poblacin que forma parte de la Ficha de diagnstico incluye a los residentes al 31

de marzo.
3. La poblacin que se reporta en la Ficha de Diagnostico deber ser la misma
poblacin que se reporte para el formato de Resultados, no pudindose consignar
nuevos casos.
4. La poblacin que egrese que haya sido parte del reporte de diagnstico tambin
formara parte del reporte de resultados que se remite a finales del ao.
5. El formato reportar el nmero de diagnsticos que pueda presentar cada uno de los
nios, nias y adolescentes, es decir, si un nio presentara como diagnstico
Discapacidad Intelectual, Discapacidad Fsica e Indicadores de Ansiedad, se
puntuar en cada una de las celdas al residente.