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FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ASIGNATURA
DOCENTE
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
ESCUELA
:
CONTABILIDAD.
TEMA
:
SISTEMA NACIONAL DE CONTROL EN
EL PER
CICLO
:
XI
SEMESTRE 2016 II
INTRODUCCIN
En la actualidad todo Estado moderno cuenta con diferentes
sistemas
administrativos que constituyen un conjunto de rganos, principios, normas y
procedimientos orientados a organizar la actividad estatal en diferentes aspectos,
que se aplican transversalmente a los distintos niveles de gobierno que, en el caso
de la Repblica del Per, son tres: nacional, regional y local. Ejemplos de sistemas
administrativos en nuestro pas son: el Sistema Nacional de Presupuesto, el
Sistema Nacional de Contabilidad, el Sistema Nacional de Tesorera, el Sistema
Nacional de Endeudamiento, el Sistema Nacional de Inversin Pblica, entre
otros. Al lado de ellos existe un sistema cuya denominacin, si bien no es uso
frecuente, su accionar que es de carcter permanente se manifiesta en la
actividad cotidiana de toda entidad u organismo pblico, tal es el Sistema
Nacional de Control.
Una de las finalidades del Sistema Nacional de Control es justamente el lograr
mejoras en el funcionamiento de todos los dems sistemas administrativos,
contribuyendo de esta manera a la mejora de la gestin pblica, y por ende a la
obtencin del fin del Estado mismo, esto es el bien comn.
El presente artculo desarrolla los conceptos fundamentales de la teora del
control gubernamental, que constituyen los pilares en los que se sustenta el
diseo del Sistema Nacional de Control en nuestro pas. Asimismo, presenta de
manera sucinta el rol que le corresponde cumplir a la Contralora General de la
Repblica, como organismo superior del Sistema y ente rector del mismo.
I.
MARCO TEORICO DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL
La Ley del Sistema Nacional de Control, establece las normas que regulan el
mbito, organizacin, atribuciones y funcionamiento de dicho Sistema y de la
Contralora General de la Repblica como ente tcnico rector de indicado Sistema.
De acuerdo con la Ley del Sistema Nacional de Control, es objeto del Sistema
propender al apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control gubernamental,
para prevenir y verificar, mediante la aplicacin de principios, sistemas y
procedimientos tcnicos, la correcta, eficiente y transparente utilizacin y gestin
de los recursos y bienes del Estado, el desarrollo honesto y probo de las funciones
y actos de las autoridades, funcionarios y servidores pblicos, as como el
cumplimiento de metas y resultados obtenidos por las instituciones sujetas a
control, con la finalidad de contribuir y orientar el mejoramiento de sus actividades
y servicios en beneficio de la Nacin.
El mbito de aplicacin del Sistema Nacional de Control comprende: a) El
Gobierno Central, sus entidades y rganos que, bajo cualquier denominacin,
formen parte del Poder Ejecutivo, incluyendo las Fuerzas Armadas y la Polica
Nacional, y sus respectivas instituciones; b) Los Gobiernos Regionales y Locales e
instituciones y empresas pertenecientes a los mismos, por los recursos y bienes
materia de su participacin accionaria; c) Las unidades administrativas del Poder
Legislativo, del Poder Judicial y del Ministerio Pblico; d) Los Organismos
Autnomos creados por la Constitucin Poltica del Estado y por ley, e
instituciones y personas de derecho pblico; e) Los organismos reguladores de los
servicios pblicos y las entidades a cargo de supervisar el cumplimiento de los
compromisos de inversin provenientes de contratos de privatizacin; f) Las
empresas del Estado, as como aquellas empresas en las que ste participe en el
accionariado, cualquiera sea la forma societaria que adopten, por los recursos y
bienes materia de dicha participacin; g) Las entidades privadas, las entidades no
gubernamentales y las entidades internacionales, exclusivamente por los recursos
y bienes del Estado que perciban o administren.
El Sistema est conformado por los siguientes rganos de control: a) La
Contralora General, como ente tcnico rector; b) Todas las unidades orgnicas
responsables de la funcin de control gubernamental de las entidades que se
mencionan en el Artculo 3 de la presente Ley, sean stas de carcter sectorial,
regional, institucional o se regulen por cualquier otro ordenamiento organizacional;
c) Las sociedades de auditora externa independientes, cuando son designadas
por la Contralora General y contratadas, durante un perodo determinado, para
realizar servicios de auditora en las entidades: econmica, financiera, de sistemas
informticos, de medio ambiente y otros.
II.
EL CONTROL GUBERNAMENTAL
Naturaleza Jurdica
Dentro del concepto de Estado, est re- conocida la necesidad de la separacin
de funciones entre los distintos detenta- dores del poder, considerndose como
la
Clases de Control
Control como Actividad y Con- trol como Funcin Especializada como se
mencion anteriormente, el control puede operar como actividad o como funcin
especializada
El control como actividad, es entendido como parte del proceso administrativo; as
como existe una fase de planeacin, de organizacin, de direccin, tambin existe
una fase de control.
Este tipo de control, en el mbito pblico o gubernamental, es ejercido por todos y
cada uno de los funcionarios y servidores que conforman las distintas entidades
pblicas.
De otro lado, existen entidades que ejercen el control gubernamental como funcin
especializada, cuya denominacin vara dependiendo el pas (3), pero que por la
naturaleza de las funciones que cumplen, internacionalmente se les reconoce
como Entidades Fiscalizado- ras Superiores.
Control segn el ente que lo realiza
De acuerdo al ente que ejecuta el con- trol, ste puede ser interno o externo.
El control interno, es aquel que se eje- cuta por la misma entidad, la cual debe
prever mecanismos que posibiliten aseguren el debido cumplimiento de sus
propias actividades.
El control externo, es efectuado por personal o entidades diferentes, ajenas a la
entidad evaluada.
Control por la oportunidad en que se ejecuta
As el control puede ser previo o ex ante concurrente, y posterior o ex post.
El control previo o ex ante, como su nombre lo indica se efecta antes que una
operacin o actividad se llegue a concretar,
El control concurrente, constituye bsicamente una actividad de supervisin que
se va desarrollando de manera concomitante al desarrollo de las operaciones o
actividades.
El control posterior o ex post, es el que se efecta respecto de una operacin o
actividad que ya ha sido ejecutada.
Control por el objetivo que per- sigue
El control de acuerdo al objetivo que se plantee alcanzar, puede ser de
prevencin o de deteccin.
El control preventivo, tiene por objetivo efectuar verificaciones que permitan
identificar posibles riesgos en la entidad, sobre determinadas operaciones o
actividades. El control de deteccin, tiene por objetivo verificar o identificar si se
1. Resea Histrica
A continuacin haremos una resea de los principales hitos que se han dado en
el desarrollo del control gubernamental en el caso peruano, a lo largo de su
historia.
Incanato
En el Incanato podemos sealar que tambin existi un tipo de control
administrativo. En el Tahuantinsuyo tenan una especie de Sistema Contable
desarrollado a travs de los quipus, los cuales eran utilizados por los llamados
Quipucamayocs, quienes de alguna manera estaban a cargo de la administracin
del registro de los recursos en esa poca. Conjuntamente, aparece la figura de los
llamados Tuckuyricocs, cuyas funciones incluan adems de realizar inspecciones
peridicas en su distrito, la labor de controlar a los funcionarios subalternos, en
base a lo reportado en los quipus, todo lo cual constituye un primer acercamiento
a lo que ahora conocemos como control gubernamental.
Colonia
Los conquistadores trajeron de Espaa una serie de instituciones que operaban
en el Viejo Mundo, entre las cuales se encontraban el Tribunal de Cuentas y
Cajas Reales, tambin
aquellas
relacionadas con diversos mecanismos
especficos de revisin contable, tales como la Junta de la Real Hacienda (Virrey
La Gasca), la Contadura Mayor de Indias y Espaa (Rey Felipe II), y la
Contadura de Cuentas y Recuentas (1595), entes facultados para exigir las
rendiciones de cuentas y formular reparos sobre ellas.
Repblica
Es as que en 1823 se crea la Contadura de Cuentas y luego el Tribunal Mayor de
Cuentas. La primera medida administrativa relativa al control gubernamental fue
emitida por el Libertador Simn Bolvar, el 02 de enero de 1824, disponiendo que
todo funcionario
pblico, a quien se le probase en juicio sumario haber
malversado o tomado para s fondos pblicos mayores a diez pesos, se le
condenaba a la pena capital; asimismo, los jueces que en su caso no procedieren
conforme a dicho decreto, seran condenados a la misma pena; y que, todo
individuo tena derecho a acusar a los funcionarios pblicos del delito antes
mencionado.
2. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica - Ley N 27785
La Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica, como su nombre lo indica, contiene las
disposiciones relacionadas tanto al funciona- miento del Sistema Nacional de
Control, como de su ente rector, que es la Contralora General de la Repblica.
Los diversos rganos del Sistema ejercen estas atribuciones y las que
expresamente les seala esta Ley y sus normas reglamentarias.
5. Principios del control gubernamental
El artculo 9 de la Ley N 27785, seala los principios que rigen el control
gubernamental, los cuales constituyen los pilares que sustentan los fundamentos
del con- trol. Estos principios, de acuerdo a lo ex- puesto por la propia ley, son de
observancia obligatoria para los rganos de control; asimismo, la norma otorga a
la Contralora General la facultad de ampliarlos o modificarlos, as como su
interpretacin.
IV.
La universalidad,
El carcter integral
La autonoma funcional,
El carcter permanente,
El carcter tcnico y especializado del control,
La legalidad,
El debido proceso de control,
La eficiencia, eficacia y economa,
La oportunidad,
La objetividad,
La materialidad,
El carcter selectivo del control,
La presuncin de licitud
El acceso a la informacin,
La reserva,
La continuidad de las actividades o funcionamiento de la entidad al efectuar
una accin de control.
La publicidad,
La participacin ciudadana,
La flexibilidad,
ROL DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
Ser la institucin modelo del Estado, re- conocida por sus slidos principios
ticos y el ms competente nivel profesional, tecnolgico y de conocimiento; que
brinde a la poblacin confianza y seguridad en el adecuado uso de los recursos
pblicos mediante un control oportuno y eficaz, y que fomente un ambiente de
honestidad y transparencia en el ejercicio de la funcin pblica, contribuyendo al
desarrollo integral del pas.
4.1 Atribuciones Constitucionales y Legales
a) Atribuciones Constitucionales
Presentar anualmente el informe de auditora practicado a la Cuenta
General de la Repblica (Art. 81).
El Contralor General es designado por el Congreso a propuesta del Poder Ejecutivo, por siete aos; pudiendo ser removido por el Congreso por
falta grave (Art. 82).
Facultad de iniciativa legislativa en materia de control (Art. 107).
Realizar el control para que los Fondos destinados a satisfacer los
requerimientos logsticos de las Fuerzas Armadas y Polica Nacional se
dediquen exclusiva- mente para ese fin (Art. 170).
Las Regiones y las Municipalidades tienen obligacin de rendir cuenta de
la ejecucin de sus presupuestos a la Contralora General de la Repblica y
son fiscalizados de acuerdo a ley. (Art. 199)
Rol Orientador:
Tanto a nivel del personal del sistema, a los funcionarios y servidores pblicos de
las distintas entidades pblicas, as como a la ciudadana en general:
c) Estructura Orgnica
Para el adecuado ejercicio de las atribuciones indicadas, as como el cumplimiento
de las funciones que le competen, la Contralora General se encuentra organizada
de la siguiente forma:
Una Sede Central, ubicada en el departamento y provincia de Lima, y
rganos Desconcentrados en el mbito nacional, conformados por las
Oficinas Regionales de Control, las mismas que a la fecha ascienden al
nmero de 17 (ver mapa).
d) Intercambio Internacional de Experiencias
Adicionalmente, la Contralora General de la Repblica pertenece a
organizaciones internacionales que agrupan a las distintas Entidades
Fiscalizadoras Superiores para el intercambio de experiencias y conocimientos
tcnicos propios del con- trol gubernamental, tales como: La Organizacin
Latinoamericana
y del Caribe de Entidades
Fiscalizadoras Superiores
OLACEFS y la Organizacin Internacional de las Entidades Supremas de
Auditora INTOSAI por sus siglas en ingls.
CONCLUSIONES
La Contralora General de la Repblica slo puede cumplir eficazmente sus
funciones si son independientes y se hallan protegidas contra influencias
exteriores.
La Contralora General de la Repblica y el grado de su independencia deben
regularse en la Constitucin; los aspectos concretos podrn ser regulados por
medio de Leyes. Especialmente debe gozar de una proteccin legal suficiente,
garantizada por un Tribunal Supremo, contra cualquier injerencia en su
independencia y sus competencias de control.
El Sistema nacional de Control debe propender al apropiado, oportuno y efectivo
ejercicio del control gubernamental, para prevenir y verificar, mediante la
aplicacin de principios, sistemas y procedimientos tcnicos, la correcta, eficiente
y transparente utilizacin y gestin de los recursos y bienes del Estado, el
desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades,
funcionarios y servidores pblicos, as como el cumplimiento de metas y
resultados obtenidos por las instituciones sujetas a control, con la finalidad de
contribuir y orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios en beneficio de
la Nacin.
El Sistema Nacional de Control debe ser el conjunto de rganos de control,
normas, mtodos y procedimientos, estructurados e integrados funcionalmente,
destinados a conducir y desarrollar el ejercicio del control gubernamental en forma
descentralizada. Su actuacin debe comprender todas las actividades y acciones
en los campos administrativo, presupuestal, operativo y financiero de las entidades
y alcanza al personal que presta servicios en ellas, independientemente del
rgimen que las regule.
BIBLIOGRAFIA
Contralora General de la Repblica
Gubernamental. Lima. Editora Per.
(2004)
Manual de
Auditora
Beas
Norma.
www.buenastareas
En/70454
.com/ensayos/El-Sistema-Nacional-De-Control-