UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE-RECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACION

Integrante
Leonel Salas
C.I. 23.485.572
Prof. Rosmary
Mendoza
Gerencia Industrial

Septiembre, 2016
GESTION DE ALMACEN

La gestin de almacenes es una parte fundamental de la

cadena de suministro. En los centros de distribucin es
imprescindible asegurar que se distribuye el producto correcto,
en el lugar y el momento precisos. Por otra parte, en las
plantas dedicadas a la fabricacin es necesario asegurar en
todo momento el adecuado suministro de componentes a las
lneas de produccin, al mismo tiempo que los parmetros
correspondientes a los niveles de stock, la productividad del
almacn y la planta, y el suministro a clientes se mantienen en
unos niveles ptimos.
Para todo ello es necesario contar con un sistema de gestin de
almacenes que permita planificar y ejecutar correctamente los
procesos de almacn, ofrezca un adecuado control de los
niveles y ubicacin del stock y ayude a monitorizar y optimizar
las tareas a realizar en el almacn.
IMPORTANCIA

OBJETIVOS

DE

LA

GESTIN

DE

ALMACENES
Describir la importancia y los objetivos de una gestin
dependen directamente de los fundamentos y principios que
enmarcan la razn de ser de la misma, sin embargo tal como lo
observamos

en

la

grfica

anterior

sobre

el

"debe

ser

almacenado" quien formula las cuestiones de fundamento y

principio es la gestin de inventario o existencia, y en estas se
basa la gestin de almacenes para tener una gran importancia
y unos claros objetivos.
FUNCIONES DEL ALMACN
Aunque el derrotero de funciones de un almacn depende de la
incidencia

de

mltiples

factores

tanto

fsicos

como

organizacionales, algunas funciones resultan comunes en

cualquier entorno, dichas funciones comunes son:

Recepcin de Materiales.

Registro de entradas y salidas del

Almacn.

Almacenamiento de materiales.

Mantenimiento de materiales y de almacn.

Despacho de materiales.

Coordinacin del almacn con los departamentos de

control de inventarios y contabilidad.

PRINCIPIOS DEL ALMACN

Como ya ha sido tratado en el mdulo de Administracin de
Inventarios, todo manejo y almacenamiento de materiales y
productos es algo que eleva el costo del producto final sin
agregarle valor, en teora es un mal necesario, razn por la
cual se debe conservar el mnimo de existencias con el mnimo
de riesgo de faltantes y al menor costo posible de operacin.
Para llevar a cabo tal empresa, la gestin de almacenes debe
establecer

fundamentales,

regirse

por

conocidos

unos

principios

como principios

del

comunes
almacn

(aplicables a cualquier entorno):

La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos

debe encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una
solo persona en cada almacn.

El personal de cada almacn debe ser asignado a

funciones especializadas de recepcin, almacenamiento,
registro, revisin, despacho y ayuda en el control de
inventarios.

Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de

entrada y otra de salida (ambas con su debido control).

Hay que llevar un registro al da de todas las entradas y

salidas.

Es

necesario

contabilidad

informar
todos

los

control

de

movimientos

inventarios
del

almacn

(entradas y salidas), la programacin y control de

produccin sobre las existencias.

Se debe asignar una identificacin a cada producto y

unificarla por el nombre comn y conocido de compras,
control de inventario y produccin.

La identificacin debe estar codificada.

Cada material o producto se tiene que ubicar segn su

clasificacin

identificacin

en

pasillos,

estantes,

espacios marcados para facilitar su ubicacin. Esta

misma

localizacin

debe

marcarse

en

las

tarjetas

correspondientes de registro y control.

Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente por un

personal ajeno al almacn.

Toda

operacin

de

entrada

salida

del

almacn

requiriere documentacin autorizada segn sistemas

existentes.

La entrada al almacn debe estar prohibida a toda

persona que no est asignada a l, y estar restringida al
personal autorizado por la gerencia o departamento de
control de inventarios.

La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible

posible para poder realizar modificaciones pertinentes
con mnima inversin.

Los materiales almacenados deber ser fciles de ubicar.

La disposicin del almacn deber facilitar el control de

los materiales.

El rea ocupada por los pasillos respecto de la del total

del almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan
pequea como lo permitan las condiciones de operacin.

RECEPCIN
El flujo rpido del material que entra, para que est libre de
toda congestin o demora, requiere de la correcta planeacin

del rea de recepcin y de su ptima

utilizacin. La recepcin es el proceso
de planificacin de las entradas de
unidades, descarga y verificacin tal y
como

se solicitaron mediante la actualizacin de los

registros de inventario.
El objetivo al que debe tender una empresa en su
proceso de recepcin de mercancas es la automatizacin tanto
como sea posible para eliminar o minimizar burocracia e
intervenciones humanas que no aaden valor al producto. Otra
tendencia considerada como buena prctica logstica es la
implementacin de programas de entregas certificadas que no
solo eliminan burocracia sino que reducen al mnimo las
inspecciones que se consideran imprescindibles pero que no
aaden valor.
En primer lugar, el proceso de recepcin de mercancas debe
cimentarse en una previsin de entradas que informe de las
recepciones a realizar en tiempo dado y que contenga, al
menos, el horario, artculos, y procedencia de cada recepcin,
este proceso se conoce como cita previa ya que para procesos
como Entregas Paletizadas se debe contar con recursos muy

especficos como montacargas, plataformas mviles, rampas,

entre otros.
Es evidentemente necesario que se distingan los ingresos de
unidades internas de las externas. En el primero de los casos,
los

requerimientos

de

recepcin

son

significativamente

menores que las mercancas de origen externo, en el caso de

que se realicen controles de procesos a lo largo de la vida de
las

mercanca.

Adems,

una

correcta

metodologa

de

identificaciones a lo largo de la compaa tambin favorece

enormemente la actividad de recepcin. Es el caso de traslado
de

mercancas

entre

almacenes

de

proceso

de

transformacin a almacn. Las mercancas de procedencia

externa

requieren

unas

condiciones

de

llegada

ms

exhaustivas y deben haber sido establecidas previamente con

el proveedor (cita previa - EDI), con lo que se precisa mayor
actuacin y responsabilidad desde el almacn.