Captulo 3: Administracin de Proyectos

Importancia de la administracin de proyectos

Los riesgos de la administracin de proyectos son altos. Los costos
excedentes y las demoras innecesarias ocurren debido a la programacin y
el control deficientes.
La administracin de proyectos involucra tres fases:
1. Planeacin: Incluye establecimiento de metas, definicin de proyecto
y organizacin del equipo
2. Programacin: Se relacionan las personas, dinero y suministros con
actividades especficas, y se establece la relacin de las actividades
entre s.
3. Control: Aqu la empresa supervisa recursos, costos, calidad y
presupuestos. Tambien revisa o cambia planes y asigna recursos para
satisfacer demanda de costo y tiempo.
Planeacin
Desarrolla una organizacin de proyecto con el fin de asegurar que los
programas existentes continen su trabajo diario sin contratiempo y que los
nuevos proyectos concluyan con xito.
Gerente del proyecto: Encabeza el proyecto y coordina las actividades con
otros departamentos y reporta directamente a la administracin superior.
Tienen que enfrentar decisiones ticas a cada rato (ofertas amaadas,
contratistas con ofertas bajas, sobornos, holgura en cuentas de gastos, etc.)
Estructura de desglose del trabajo: Define el proyecto al dividirlo en sus
principales subcomponentes o tareas, que asu vez se dividen en
componentes ms detallados, para llegar finalmente a un conjunto de
actividades y sus costos relacionados.
Programacin
Implica que a todas las actividades del proyecto les sea impuesta una
secuencia y se les asigne un tiempo de ejecucin. En esta etapa los
gerentes deciden cunto tiempo llevar realizar cada actividad y calculan
cuntas personas y materiales sern necesarias para cada etapa de
produccin.
Control
Implica la supervisin detallada de recursos, costos, calidad y presupuestos.
Controlar tambin significa usar un ciclo de retroalimentacin para revisar el
plan del proyecto y tener la capacidad para asignar los recursos a donde
ms se necesitan.
Tcnicas PERT y CPM
Tanto la Tcnica de evaluacin y revisin de programas como el mtodo de
ruta crtica respectivamente, siguen los seis pasos bsicos
1. Definir el proyecto y preparar la estructura de desglose del trabajo
2. Desarrollar las relaciones entre actividades (qu actividad precede y
sigue a otras)
3. Dibujar la red que conecta las actividades
4. Asignar estimaciones de tiempo y/o costo a cada actividad
5. Calcular el tiempo de ruta ms largo a travs de la red (ruta crtica)

6. Usar la red como ayuda para planear, programar, supervisar y

controlar el proyecto.
Encontrar la ruta crtica es muy importante, las actividades incluidas en esta
representan las tareas que retrasarn todo el proyecto a menos que se
terminen a tiempo.

Diagramas de redes
a) Actividades en los nodos (AEN): Nodos representan las actividades
b) Actividades en las flechas (AEF): Flechas representan tiempos de
inicio y terminacin de actividades
Para CPM:
Pasada hacia delante y regla de tiempo ms cercano para los TIP y TPP
Pasada hacia atrs y regla de tiempo ms lejano para TIL y TLL
Calcular la holgura (tiempo que se puede demorar una actividad no crtica)
Variabilidad en los tiempos de las actividades
En CPM no existe variabilidad en la duracin de actividades, es por esto que
se usa PERT ya que permite tres estimaciones de tiempo para cada
actividad
Tiempo optimista (a): Si todo sale como se plane
Tiempo ms probable (m): Estimacin ms realista para terminar
Tiempo pesimista (b): Suponiendo condiciones desfavorables que
retrasen el tiempo
Tiempo esperado de cada actividad (t)= (a+4m+b)/6
Desviacin estndar por actividad = (b-a)/6