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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER

Facultad de Ingeniera de Sistemas

Anlisis y Diseo de Software

MODELAMIENTO DE
PROCESOS

Diferencia entre Funcin y Proceso

Funcin: identificada por un verbo. Es continua.
Comercializar
Fabricar
Vender
Expedir
Comprar
Proceso: indentificado por verbo+sustantivo. Tiene
un inicio y un fin. No es continuo.
Tomar un pedido
Ensamblar un pieza
Facturar a un cliente
Solicitar materiales

Mg. Richard Mercado Rivas

Proceso de Negocios
Los procesos de negocio definen la forma en la que el
trabajo es hecho dentro de y entre las organizaciones.
La ingeniera de procesos de negocio modela la mejora
de procesos utilizando tcnicas y notaciones formales e
identificando como la tecnologa puede ser utilizada para
posibilitar el rediseo de procesos.

El Modelamiento de Procesos de Negocio

Es una de las tcnicas mas efectivas para comprender y
comunicar los procesos y las reglas del negocio.
En un modelo de procesos se eliminan detalles extraos
y se resalta informacin importante, en consecuencia
reducimos la aparente complejidad del sistema bajo
estudio.

Cmo se modelan los procesos

Se usan grficos (generalmente cajas y flechas)
para proveer los datos acerca de la estructura
del sistema, razn por la que la mayor parte de
la gente piensa en modelos de procesos como
representaciones pictricas.
Con el modelamiento de procesos se puede
mirar el sistema de inters con profundidad, de
modo que delicados matices de su organizacin
puedan ser analizados, comprendidos y tal vez
lo mas importante, comunicados a otros.

Enfoque sistmico
Se denomina enfoque sistmico u holstico a la
manera de estudiar o analizar sistemas
adoptando una visin global de los mismos, que
se va refinando progresivamente mediante una
descomposicin de arriba abajo.
Entrada

Salida

Sistema
Se comienza por concebir todo el sistema como una
caja negra, en la que slo podemos distinguir las
entradas y las salidas pero no su interior.

Enfoque sistmico
Una vez identificados los lmites del sistema y
sus relaciones con el exterior, se pasa a
describir su interior abriendo la caja negra del
sistema. Se identifican grandes cajas internas o
subsistemas, y las relaciones que los ligan entre
s.
Subsistema

Enfoque sistmico
El proceso continua descomponiendo cada subsistema en otros
menores hasta que los componentes son tan simples que se
pueden estudiar al completo sin problemas.
As se consigue conservar una visin de conjunto que evita lo que
tambin popularmente, se expresa como el problema de que los
rboles impidan ver el bosque.

Sistema

Subsistema

Consideramos a cada subsistema como una caja negra

de la que no nos interesa su interior sino sus entradas y
salidas.

Como empezar ???????

Subsistema

Subsistema

Los analistas y diseadores son los encargados de realizar dicha

descomposicin

Identificar a los Propietarios de los Procesos

Identificar los procesos

Mantener la
Relacin
entre cada
uno de los
Procesos

Documentar

Crear Diagramas De Procesos De Primer Nivel

Crear Diagramas de Procesos de 2do. Nivel

Entrega de diagramas a los

propietarios de cada uno de los
procesos para su revisin

Concienciar explicando los Procesos

Caractersticas de los Procesos

IDEF
Tcnica de Modelamiento que significa
Integracin y Definicin de Funciones
organizacionales
Esta tcnica provee un gran soporte para
la administracin de un negocio
Es una tcnica que permite conocer los
requerimientos de un sistema para su
respectivo desarrollo

Modelamiento de Procesos con IDEF

Modelamiento de actividades IDEF o Procesos de
Negocio, es una tcnica para analizar el sistema total
como un conjunto de actividades o funciones
interrelacionadas.
Las actividades (verbos) del sistema son analizadas
independientemente del o de los objetos que los llevan a
cabo.

ICOM
Inputs
Items consumidos o transformados por procesos
Ejemplo : materiales, informacin, capital, energa, ...
Controles
Restricciones o gobierno del proceso
Ejemplos : lineamientos, reglas de negocio, polticas,
...
Outputs
Resultados del proceso, esto es una entrada
transformada
Ejemplos : materiales, informacin, ...
Mecanismos
Recursos utilizados para producir la salida (usada por
los procesos)
Ejemplos : personal, sistemas, equipos, ...

IDEF es
Lenguaje de modelamiento grfico (sintaxis y
semntica) + metodologa para desarrollar
modelos de procesos.
Describe :
Que hace un sistema
Que controles tiene
Sobre que trabaja
como ejecuta sus funciones
Que produce
En resumen IDEF= grfico+ texto+ glosario

IDEF
La actividad (o funcin) es
representada por una caja.
Inputs son representados por la
flechas fluyendo hacia el lado
izquierdo de la caja.
Outputs son representados por
flechas fluyendo desde el lado
derecho de la caja.
Flechas que fluyen hacia la parte
superior de la caja representan
restricciones o controles.
Flechas fluyendo hacia el lado
inferior de la caja son los
mecanismos.

ICOM - ACTIVIDAD

ACTIVIDADES
Una actividad algunas veces llamada una
funcin, procesa o transforma inputs dentro de
outputs.
Dado que IDEF modela un sistema como un
conjunto de actividades jerarquizadas, la
primera actividad a ser definida es la actividad
que describe el sistema en si mismo la
actividad contexto. Esta es dibujada como una
caja y un nombre dado.

Aplicacin de IDEF0
Como medio para comunicar reglas y
procesos de negocios
Para la obtencin de la visin estratgica
de cualquier proceso de negocios,
educacin, salud, etc.
Facilitacin del anlisis para la
identificacin de reas de mejora.

IDEF 0
PROCESO
GENERAL

Sub
Proceso A
Sub
Proceso B

Sintaxis y Semntica de IDEF0

Representacin de una actividad

Representacin de una actividad

Actividad: Preparar un pastel

Control
Guas
Entrada

Funcin
o
actividad

Representacin en IDEF0
Receta

Salida

Ingredientes
Recursos

Preparar
pastel

Pastel

Mecanismo

Funcin o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto

directo)

Utensilios

ICOM (Input, Control, Output, Mechanism)

Las flechas son sustantivos que representan informacin,
gente, lugares, cosas, conceptos, eventos.

Estructura de un modelo IDEF0

Estructura de un modelo IDEF0

Combinaciones de flechas
Salida Entrada

Obtener
recurso

Salida Control

Aprobar
Presupuesto

Las actividades siempre se agrupan en diagramas.

La relacin entre actividades viene indicada por su
jerarqua posicional y flechas.

Estructura de un modelo IDEF0

Combinaciones de flechas

Recurso

Transformar
recurso

Presupuesto
aprobado

Solicitar
compra

Estructura de un modelo IDEF0

Combinaciones de flechas

Salida Mecanismo
Cortar la madera
Adquirir sierra
elctrica

Salida Control
retroalimentacin

Sierra
elctrica

Evaluacin de solvencia de clientes

Otorgar crdito

Salida Entrada retroalimentacin

Parte aprobada
Limpiar y
Pintar parte

Evaluar situacin
de deudores

IDEF es una descomposicin

Parte pintada

Revisar partes
procesadas

Partes a repintar

Estructura de un modelo IDEF0

Flechas en tnel

Estructura de un modelo IDEF0

Flechas en tnel

Estas flechas no aparecern en

el diagrama hijo

Bifurcaciones y Uniones
Las salidas (outputs) de
una actividad pueden ser
usadas por ms que una
actividad.
En IDEF las flechas en
general, pueden bifurcarse
o unirse, renombrndose
en caso sea necesario para
especificar mayor detalle
(dado que es un
subconjunto de la flecha
principal).

Estructura de un modelo IDEF0

Estructura de un modelo IDEF0)

Flechas en tnel

Estas flechas en la actividad

hijo no corresponden a las
flechas de la actividad padre.

Modelamiento Procesos Negocio (IDEF)

Cuando usamos en el Modelamiento de
Procesos del Negocio, IDEF, es mejor y mas
conveniente utilizarla como una tcnica de
anlisis y diseo lgico.
El modelo es generalmente ejecutado en la fase
temprana de un proyecto. Un anlisis usando
modelamiento IDEF puede alimentar un
proceso de diseo usando modelos IDEF3 y
diagramas de flujo de datos (DFD).

Estructura de un modelo IDEF0

Informacin inicial necesaria para desarrollar el

modelo:

Informacin de soporte:

Propsito
- Preguntas a las que el Modelo trata de responder.

Glosario
- Listado de palabras claves, frases y acrnimos
usados en el Modelo.
Texto
- Texto asociado a diagramas para clarificar o
enfatizar informacin e ideas.
FEO (For Exposition Only) y Node Tree
- Son los diagramas explicativos. No necesitan
cumplir con el estndar.

Alcance
- Nivel de detalle que deseamos en el Modelo.
Punto de vista
- Perspectiva desde la que el modelo ve al sistema
(cliente, proveedor, propietario).

Estructura de un modelo IDEF0

Reglas

Estructura de un modelo IDEF0

Ejemplo:

Diagrama de Contexto:
Primer diagrama del modelo, diagrama A-0 (Se leeA
menos cero)
Una sola actividad, nmero 0 y representa el objetivo del
modelo
Diagramas siguientes A0, A1, A2, , con actividades 1,
2, ,6. (Se representan entre 3 y 6 actividades por hoja)
Todas las ICOM de la actividad padre deben aparecer en
las actividades hijo
Las flechas, al igual que las actividades, se pueden dividir
en 2 ms en los diagramas hijo

CONSTRUIR UN SISTEMA
DE CONTROL ACADEMICO

Identificar ICOM
Aplicar la descomposicin de procesos que se
pueden presentar

Diagrama Contextual

Conclusiones

Descomposicin del modelo

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Con IDEF0 podemos modelar actividades

independientemente de la organizacin y el tiempo.
IDEF0 es una potente herramienta metodolgica.
Tcnica ampliamente usada en la industria durante la etapa
de anlisis y rediseo en Re-ingeniera de procesos de
negocios (BPR).
IDEF0 fomenta el trabajo en equipo de manera disciplinada
y coordinada.
Se puede combinar con otras metodologas para agregar
secuencia y sincronizacin de actividades.

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