ANEXO 4 Especificaciones Tecnicas para Un Eventual Proceso de Selección V2

ESPECIFICACIONES TCNICAS PRELIMINARES PARA UN EVENTUAL PS
SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
ANEXO 4
PRESTACIN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA EN LAS MODALIDADES DE VIGILANCIA FIJA Y
MVIL,
SIN ARMAS
Y CON MEDIOS CANINOS Y TECNOLGICOS EN LAS INSTALACIONES DE
ECOPETROL S.A. Y SU GRUPO EMPRESARIAL A NIVEL NACIONAL.

1.
ALCANCE
Comprende todas las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar, disminuir y
evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los de funcionarios o de las instalaciones y
bienes de ECOPETROL y su grupo empresarial a nivel nacional.
Los servicios de vigilancia debern suministrarse en cualquiera de los sitios que le indique ECOPETROL, y en
donde hace o har presencia operativa y/o administrativa directa o a travs de sociedades o empresas en las
cuales tenga participacin dentro del territorio colombiano.
Integralmente lo componen los servicios que se indican en la siguiente tabla:

SERVICIOS
DESCRIPCION
Supervisin
Control de la ejecucin de las actividades en general de seguridad y

vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar, disminuir y evitar las
amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los de
funcionarios o de las instalaciones de ECOPETROL.
Ejecucin de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a
prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan
afectar la integridad de los de funcionarios o de las instalaciones de
Vigilancia,
ECOPETROL.
Vigilancia Canina
Lo anterior, de acuerdo con los planes establecidos por el contratista los
Central de Seguridad
Apoyo cuales debern estar adecuados con el plan de tratamiento de riesgos de
Central de Seguridad Recepcin
ECOPETROL. Estas actividades debern ejecutarse con los medios e

insumos necesarios para desarrollar
su funcin (materiales, equipos,
caninos, medios tecnolgicos, vehculos, comunicaciones y cualquier otro

elemento debidamente autorizado por la SVSP).
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Para el suministro de los servicios, el Contratista deber contratar el personal que requiera de acuerdo con los
perfiles establecidos en este documento y disponer los materiales y equipos o medios de su propiedad o
contratados con terceros acogindose a lo reglamentado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada.
Los servicios requeridos se prestaran en cualquier lugar del pas donde ECOPETROL, sus Asociadas o Filiales
tengan operacin.
2.
DESCRIPCIN
DE
LOS
SERVICIOS,
ESPECIFICACIONES,
CONDICIONES
CARACTERSTICAS GENERALES Y ESPECIFCAS

El CONTRATISTA se obliga a ejecutar ntegramente el objeto del Contrato, por lo cual tendr las siguientes
obligaciones, adems de las que se desprendan de otras clusulas de la Minuta, o de los DPS:
2.1.
ASPECTOS GENERALES DEL SERVICIO:
El contratista se obliga a:
-
Prestar en forma integral el servicio.
Acatar las instrucciones que le imparta ECOPETROL en ejecucin del objeto contractual cindose a los
procedimientos que entregue ECOPETROL.
Adoptar las precauciones necesarias para que los servicios contratados se presten en condiciones aptas
y en forma eficiente, atendiendo las disposiciones legales sobre la materia.
Cumplir
todas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes emanadas por la Repblica de
Colombia, el Ministerio de Defensa Nacional y la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y

dems entes competentes en la materia.
-
Ejecutar los servicios contratados dentro de un contexto de paz, responsabilidad social y desarrollo
sostenible, respetando a sus trabajadores y a la comunidad del rea donde presta los servicios.
Presentar al Interventor los informes que ECOPETROL requiera sobre actividades realizadas por los
trabajadores del CONTRATISTA en la prestacin del servicio.
Prestar los servicios objeto del contrato de conformidad con las modalidades, descripcin, nmero de
personas y rea de ubicacin establecidos en los DPS.
Restituir a ECOPETROL a la finalizacin de la ejecucin del contrato y/o cuando la sociedad lo requiera,
los bienes y elementos entregados en desarrollo del mismo, en el mismo estado en que se le entregan
salvo el deterioro normal por el uso de los mismos.
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Garantizar que todos sus trabajadores estn en condiciones fsicas y psicolgicas normales para la
prestacin de los servicios contratados y para ejercer sus funciones.
El CONTRATISTA es responsable por la seguridad de sus trabajadores, por tanto ECOPETROL no tendr
responsabilidad alguna si ocurren atentados terroristas, huelga, motn, secuestro, conmocin civil o
disturbios laborales, ni asumir responsabilidad alguna por prdida o daos que sufra el CONTRATISTA
sean accidentales o intencionales.
Designar en la fecha de suscripcin del Acta de Inicio, un Gerente de Contrato de perfil profesional en
reas administrativas y experiencia de 3 aos en administracin de contratos, quien actuar como su
representante frente a ECOPETROL en el desarrollo del contrato. Adoptar las precauciones necesarias
para que los equipos, armas, vehculos, dotaciones o cualquier otro medio y/o instrumento estn en
condiciones de funcionamiento y/o uso que permitan la operacin normal del servicio. Por lo tanto, el
CONTRATISTA asumir todos los costos que conlleve la reposicin, el mantenimiento preventivo o
correctivo incluido el valor de los repuestos y/o municin para las armas. ECOPETROL no efectuar
reembolso alguno por este concepto. Para los casos de reposicin, el CONTRATISTA deber efectuarla a
ms tardar dentro de las 48 horas siguientes a la solicitud escrita emanada del INTERVENTOR de
ECOPETROL.
Garantizar que las comunicaciones utilizadas por los servicios contratados y que estn ubicados en
instalaciones industriales sean intrnsecamente seguros.
Mantener actualizada la informacin de los trabajadores que intervengan en la ejecucin del presente
contrato en relacin con los siguientes aspectos:
Nombre,
Documento de identificacin,
Domicilio
Libreta Militar
Credencial de la Superintendencia de Vigilancia que lo acredite como vigilante
Visita domiciliaria de seguridad.
Certificado Judicial Vigente
Verificacin de antecedentes.
Estudio de aptitud y confiabilidad.
Perfil
Aplicacin del examen de alcohol y drogas.
Plan de entrenamiento de acuerdo a SVSP (Vigilantes y Supervisores).
Criterios para la evaluacin del desempeo.
Constancia de afiliacin a los sistemas de salud, riesgos profesionales y pensiones,
Cargo que desempea,
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Salario, y
Los dems documentos que requiera ECOPETROL para poder hacer revisiones del cumplimiento
de obligaciones laborales y de giro o pago de Aportes al Sistema de Proteccin Social a cargo del
CONTRATISTA.
Disponer permanentemente un equipo de comunicacin mvil debidamente conectado a cada una de las
personas que, segn lo estipulado en este contrato, deba contar con aquel. Para la operacin del equipo
de comunicacin mvil, el CONTRATISTA debe utilizar una red privada de comunicaciones y/o contar
con otro servicio de comunicacin mvil (celular o avantel).
Para estos efectos, a ms tardar en
la fecha de suscripcin del Acta de Inicio del contrato el
CONTRATISTA deber presentar los siguientes documentos, segn sea el caso:
Si va utilizar una red privada de comunicaciones:copia de la licencia o permiso de uso del espectro
radioelctrico y autorizacin para la utilizacin de la red privada expedidas por el Ministerio de
Comunicaciones o por otra autoridad competente para otorgarlos (si lo hubiere).
Si no va a utilizar una red privada a la fecha de presentacin de la oferta, debe acreditar qu servicio
de comunicacin
mvil (avantel o celular) utilizar, entregando al Interventor copia del contrato
pertinente con el proveedor de los servicios de comunicacin mvil en cuestin, el cual debe estar
vigente.
Mantener
vigentes durante todo el plazo de ejecucin del contrato, los permisos,
autorizaciones o
contratos que permitan la utilizacin de servicios de telecomunicacin a travs de equipos de

comunicacin mvil, o sustituirlos por otros que permitan continuar utilizando dicho tipo de servicios, sin
que en ningn momento se vean cortados o interrumpidos.
-
Presentar al INTERVENTOR de ECOPETROL, el viernes de cada semana, un informe de novedades, que

contenga un resumen de los hechos ms importantes reportados por sus trabajadores.
Suministrar copia de las hojas de vida, documentos soporte y/o pruebas de seleccin que ECOPETROL
requiera de los trabajadores del contratista que interviene en el desarrollo contractual. Esta informacin
debe suministrarla el contratista dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la solicitud escrita del
interventor de ECOPETROL.
Suministrar la informacin que el INTERVENTOR requiera para verificar el cumplimiento por parte del
contratista del pago de aportes parafiscales, de seguridad social y/o proteccin social de sus trabajadores.
Esta informacin debe suministrarla el contratista dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
solicitud escrita del interventor de ECOPETROL.
Contratar asumiendo los costos a todos sus trabajadores CON CONTRATOS INDIVIDUALES DE
TRABAJO bajo el rgimen establecido en el CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO (Decreto 2663 y
3743 de 1950 adoptados por la Ley 141 de 1961). Todos los trabajadores del contratista deben ser
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contratados bajo este rgimen, ECOPETROL no acepta ninguna otra modalidad de vinculacin de los
trabajadores del contratista. Ningn trabajador podr ser incluido dentro de los servicios requeridos sin
antes haber sido contratado y afiliado al sistema de seguridad social.
-
Extender a la totalidad de los trabajadores que participen en la ejecucin del contrato, las obligaciones de
confidencialidad asumidas por el CONTRATISTA, mediante la firma de acuerdos o clusulas de
confidencialidad incorporadas en cada uno de los contratos individuales de trabajo.
Entregar a su personal un (1) ejemplar del contrato individual de trabajo respectivo, en la fecha de
suscripcin del mismo por ambas partes. Igualmente, una vez sean recibidos por parte de las entidades
correspondientes, entregar los carnets que acreditan su afiliacin a las diferentes entidades
Administradoras de Riesgos Profesionales, Empresas Promotora de Salud y Cajas de Compensacin a
que se hayan afiliados.
Cumplir con la normatividad laboral vigente, entre ellas los artculos 39 y 138 del Cdigo Sustantivo de
Trabajo, as como el artculo 161 de la Ley 100 de 1993.
Entregar dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la suscripcin del acta de inicia, copia del
programa de salud ocupacional a la interventora de ECOPETROL y a cada uno de sus trabajadores.
Cumplir con el Programa de Salud Ocupacional y presentar a la interventora un informe mensual de

ejecucin de dicho programa.
Prohibir a sus trabajadores recibir presentes, ddivas, regalos, insumos, elementos de aseo personal,
alimentos, y cualquier otra clase de elementos entregados gratuitamente que puedan ocasionar conflicto
de intereses con las funciones que desempean.
Entregar la dotacin para cada trabajador, cumpliendo con la periodicidad sealada por ECOPETROL o en
su defecto, la periodicidad establecida en los acuerdos con las asociaciones de trabajadores de las
comunidades.
ECOPETROL exige que las prendas de vestir (cubrecabeza, camisa, pantaln corbata, cinturn,
calcetines, zapatos, vestidos, botas y overol) sean de uso personal, por tanto. no se admite que las
prendas se transfieran entre trabajadores del contratista.
Atender de forma inmediata los reclamos y sugerencias que se formulen y dar solucin a los problemas o
inconvenientes que se presenten a partir de la fecha en que el interventor comunique el hecho al
contratista.
Asegurar que todo el personal observe un trato respetuoso para con los trabajadores de ECOPETROL
S.A., lo mismo que para con todos los Contratistas y Ciudadanos que requieran la atencin del mismo.
Mantener vigente durante la totalidad de la ejecucin del contrato, la(s) licencia (s), permisos o
autorizaciones requeridas como requisito de participacin del PS que dio origen al presente contrato.y de
ejecucin del mismo.
Respetar los Derechos Humanos.
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Mantener altos niveles de habilidad y profesionalismo en sus empleados, particularmente con respecto al
uso de la fuerza y de armas de fuego.
Proporcionar entrenamiento sobre Derechos Humanos a sus empleados.
Actuar con precaucin y de manera consistente con las pautas internacionales aplicables con respecto el
uso de la fuerza, incluyendo el acatamiento de los principios de la ONU en el uso de la fuerza y de las
armas de fuego.
Capacitar al personal respecto del uso apropiado de la fuerza y de los elementos asignados para la
ejecucin contractual.
Proporcionar solamente servicios preventivos y defensivos y no inmiscuirse en actividades que son

exclusivamente responsabilidad de los militares o de las autoridades. ECOPETROL slo est interesado,
slo solicita y slo autoriza el uso defensivo de los servicios, tecnologa y el equipo que est en capacidad
de ser ofensivos.
Hacer uso de la fuerza solamente cuando sea estrictamente necesario, y de manera proporcional a la
amenaza.
Efectuar la sustitucin de sus dependientes dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de la
solicitud, cuando
ECOPETROL
requiera el reemplazo por que el personal no cumplen los perfiles
exigidos en este contrato.

-
Poner a disposicin de ECOPETROL a los trabajadores del contratista que ejecutan el presente contrato,
cuando ECOPETROL requiera dar instruccin sobre misin, visin, estructura organizacional, marco
estratgico entre otras temticas institucionales de ECOPETROL. La planeacin de la instruccin ser
informada con cinco (5) das hbiles de anticipacin al contratista. Los medios, instalaciones, materiales y
todo aquello que sea requerido para la instruccin sern por cuenta de ECOPETROL S.A.
Suministrar mayores cantidades de servicios de seguridad y vigilancia, o Insumos adicionales, cuando

ECOPETROL lo requiera.
Poner a disposicin de ECOPETROL a los trabajadores del contratista que ejecutan el presente contrato,
cuando ECOPETROL requiera dar talleres acerca de principios bsicos de la atencin al cliente, definicin
e identificacin de los diferentes tipos de clientes, protocolos de atencin y protocolos de seguridad, la
planeacin de los talleres sern informadas con cinco (5) das hbiles de anticipacin al contratista. Los
medios, instalaciones, materiales y todo aquello que sea requerido para los talleres sern por cuenta de
ECOPETROL S.A. El cumplimiento en la aplicacin de los protocolos entregados por ECOPETROL sern
sometidos a control y ECOPETROL podr disear un sistema de concurso por puntos, que premiara al
personal del CONTRATISTA.
Elaborar una ficha laminada con las consignas de seguridad que le entregar el Interventor del Contrato, y
suministrarla a cada puesto de servicio de vigilancia dentro de los dos (2) das hbiles siguientes. Estas
consignas de seguridad deben ser observadas estrictamente por los trabajadores del CONTRATISTA en
todo momento.
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Mantener los servicios contratados en forma continua, sin detrimento del servicio en los tiempos en los
cuales los vigilantes interrumpen la prestacin del servicio con ocasin del periodo destinado a la ingesta
de alimentos.
Los servicios deben prestarse con excelente presentacin personal y los puestos de trabajo entregados
por ECOPETROL deben mantenerse en perfecto estado de limpieza.
Prohibir a sus trabajadores que ejecutan actividades de vigilancia o supervisin:

El transito en traje de calle o traje particular dentro de las instalaciones cerradas de ECOPETROL tales
como reas administrativas e industriales. Deben transitar dentro de las instalaciones con el uniforme de
dotacin que le suministra el CONTRATISTA.
El ingreso a las instalaciones de ECOPETROL cuando no estn en horario de turno. Se exceptan los
desplazamientos para ingresar a turno y para abandonar las instalaciones al trmino del mismo.
Suministrar y mantener en cada puesto fijo de servicio de vigilancia un libro minuta y la papelera
requerida, reponiendo estos elementos una vez se agoten. Igualmente, deber presentar al Interventor,
cuando ste lo solicite, los libros minutas requeridos.
La responsabilidad por el archivo y mantenimiento de los libros es del contratista quien debe mantener las
minutas en buenas condiciones durante la ejecucin del contrato y seis (6) meses ms.
Acatar las normas que regulan la jornada mxima laboral para la prestacin de estos servicios.
Suministrar a cada trabajador que cumpla funciones de vigilancia y supervisin escarapela de 11 cm. de
largo por 7 cm. de ancho con la siguiente inscripcin: VIGILANCIA PRIVADA, nombre del vigilante y
fotografa de 3 cm. de ancho por 4 cm. De largo en color y el logo de la empresa contratista. Este carn
debe ser portado de manera permanente dentro de las instalaciones de ECOPETROL S.A. Igualmente
debe mantener los carnets de la SVSP y fotocopia del salvoconducto del arma. Se entender como
constancia del carnet de la SVSP la carta solicitando dicho documento con la respectiva constancia de
recibo.
Suministrar a su personal dotacin nueva de acuerdo con lo establecido por ECOPETROL en la

periodicidad determinada. El personal que presta el servicio de vigilancia debe estar debidamente
uniformado, dotado con
distintivos de la empresa de vigilancia
y debe portar el carnet de la
Superintendencia de Vigilancia que lo acredite como vigilante, operador de medios tecnolgicos o

supervisor y la escarapela que se menciona en esta Clusula.
-
Restituir, en caso de sustraccin o prdida, los bienes propiedad de ECOPETROL, salvo en aquellos
eventos de fuerza mayor o caso fortuito previa investigacin por parte de la Interventoria de ECOPETROL
que establezca el incumplimiento de las obligaciones y/o funciones de los servicios.
Los elementos
perdidos deben ser restituidos o pagados inmediatamente.

-
El personal de vigilancia estar autorizado para registrar toda clase de bienes, maletas, bolsas, carteras,
paquetes o similares que entren o salgan de ECOPETROL, objeto de seguridad y vigilancia.
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En horas no hbiles, los servicios de vigilancia deben cerrar las puertas y vas de acceso para una mejor
prestacin del servicio y podrn solicitar a cualquier persona sospechosa su identificacin y los motivos
por los cuales se encuentra en las dependencias.
El contratista debe presentar al interventor del contrato los cinco (5) primeros das de cada mes un informe
Tcnico, Administrativo y Financiero sobre la ejecucin del contrato, en el que conste la cantidad de
servicios prestados, problemas que se han presentado incluyendo la solucin que se ha dado al mismo o
si este persiste.
2.2.
ASPECTOS ESPECIFICOS DEL SERVICIO

2.2.1. SUMINISTRO DE VEHICULOS
El CONTRATISTA deber dar cumplimiento al
REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE
VEHICULOS DE
ECOPETROL S.A.
El CONTRATISTA debe tener en cuenta que los vehculos se desplazarn por vas que van desde autopistas a
carreteras de diferente orden incluyendo carreteables en mal estado.
Las caractersticas de los vehculos a suministrar en cada contrato son las siguientes:
Para los servicios de supervisin, vigilancia mvil:
ECOPETROL, de acuerdo con las condiciones especficas de los sitios en donde se prestar el servicio podr
solicitar:
CAMIONETA DOBLE CABINA
Descripcin: Camioneta Doble Cabina, Motor Diesel, transmisin 4x4, Modelo: Mximo 2 aos de antiguedad,
cilindraje mnimo 2000 c.c, capacidad de carga mayor de 1 Ton.
El kilometraje promedio da que recorren estos vehculos vara entre 300 a 420 Km durante la ejecucin del
contrato.
El combustible y el mantenimiento del vehculo corren por cuenta del contratista.
CAMPERO
Descripcin: Campero cabinado, Motor Diesel transmisin 4x4, tres puertas, Modelo: mximo 2 aos de
antiguedad, cilindraje mnimo 2000 c.c, capacidad de carga mayor de 0,5 Ton.
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El kilometraje promedio da que recorren estos vehculos vara entre 300 a 420 Km durante la ejecucin del
contrato.
El combustible y el mantenimiento del vehculo corren por cuenta del contratista.
MOTO
Descripcin: Moto 200 cc. de cilindraje Modelo: Mximo tres aos de antigedad, sin lmite de kilometraje para la
ejecucin del contrato
- Motor: Gasolina
- Capacidad: 2 pasajeros
- Combustible: El requerido para el servicio.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN CUANTO A LOS VEHCULOS
1. Para el inicio del contrato:
El CONTRATISTA debe llevar los vehculos a cada ciudad de base, como mnimo un (1) da antes de
entregarlos oficialmente, con el fin de que ECOPETROL S.A. a travs de la interventora haga los
chequeos y verificaciones correspondientes a cada uno de los vehculos. Se levantar la respectiva acta
de entrega, la cual es requisito para la iniciacin de los servicios. En caso de que uno o ms vehculos, a
juicio de ECOPETROL S.A. no cumplan con las especificaciones previstas, el CONTRATISTA se obliga a
cambiarlos inmediatamente, antes de iniciar el contrato.
EL CONTRATISTA debe entregar copia de las matrculas de los vehculos, tarjetas de propiedad y
seguros SOAT y en caso de alguna modificacin, deber notificar con anterioridad al Interventor que
designe ECOPETROL S.A.
Los vehculos suministrados para el servicio, deben estar en perfecto estado mecnico, elctrico,
presentacin, lo cual debe ser acreditado mediante un peritazgo realizado por un concesionario autorizado
del fabricante del vehculo, el cual no podr tener ms de un (1) mes de practicado, con relacin a la fecha
de inicio de ejecucin del contrato y podr ser verificada por el interventor del contrato, quien manifestar
su aceptacin o rechazo, sin que esto implique para ECOPETROL S.A. costo o perjuicio alguno.
EL CONTRATISTA debe informar la forma como suministrar el combustible a cada vehculo y si hay
cambios al mismo los debe notificar con mnimo una (1) semana de anticipacin. Los cambios a la forma
de suministro podr ser exigida por ECOPETROL cuando lo considere necesario
Si los vehculos son subcontratados, El CONTRATISTA debe entregar copia del contrato de
subcontratacin. ECOPETROL no asume ningn tipo de obligacin ni responsabilidad frente a los
subcontratistas.
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2. Poner a disposicin del contrato, para el desarrollo del servicio y durante el plazo de ejecucin del mismo, los
vehculos durante las 24 horas del da, los 7 das de la semana.
3. Son por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos que demande el mantenimiento preventivo y correctivo de
los vehculos, sus repuestos, sus conductores y mecnicos, todos los seguros, las herramientas, el transporte
de su personal, etc., necesarios para la idnea realizacin del objeto del contrato.
4. EL CONTRATISTA asumir la responsabilidad por daos y prdidas en la propiedad del (los) vehculo (s) y
por las lesiones o muerte de personas, incluyendo su propio personal, causados por el uso de los vehculos.
5. EL CONTRATISTA se obliga para con ECOPETROL a indemnizar todos los daos y perjuicios causados por
el incumplimiento de las medidas de seguridad que debe observar EL CONTRATISTA en el desempeo del
contrato, incluidas las dispuestas por el Cdigo Nacional de Trnsito y dems normas que lo reglamenten,
adicionen o modifiquen.
6. EL CONTRATISTA responder por los daos que se ocasionen por razn de su actividad o la de sus
trabajadores, por imprudencia, negligencia, impericia o descuido, dentro o fuera de las zonas donde se han de
ejecutar los servicios.
7. El servicio se ejecutar bajo las ms estrictas normas tcnicas de seguridad, de control al biosistema, al
medio ambiente, de proteccin a la integridad fsica del personal de ECOPETROL, del CONTRATISTA, de
otros contratistas de ECOPETROL, subcontratistas y en general, de cualquier
persona
que deba ser
transportada durante la ejecucin del contrato o que pueda quedar expuesta en razn del mismo y normas de
seguridad relativas al transporte.
8. Los vehculos que se utilicen en el desarrollo del contrato no pueden ser de propiedad de ningn funcionario
de ECOPETROL S.A.
9. Todos los vehculos deben estar equipados entre otros de los siguientes sistemas y accesorios segn aplique:
Aire acondicionado.
Air BAGS (solo si se el tipo de vehculo y el modelo lo permite)
Cinturones de seguridad retrctiles de tres puntos, para los pasajeros de adelante y los de atrs.
Sistema de frenos ABS. (solo si se el tipo de vehculo y el modelo lo permite)
Pelcula de seguridad en los vidrios (color claro)
Apoya Cabezas.
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Radio pasacintas o CD.
Bola de tiro para zorras.
Kit bsico de herramientas
Tapetes de caucho
Llanta de repuesto con labrado adecuado para vas con tratamiento superficial en aceite de crudo.
El vehculo debe estar dotado de alarma sonora de reversa.
Espejos retrovisores.
Direccin Hidrulica y/o asistida
Dems equipamiento estndar del mismo.
Doble automtica y no de cuchilla
Alarma con bloqueo central
Botiqun de Primeros auxilios
El gato para elevar el vehculo, debe tener una capacidad como mnimo de una tonelada. Las dos seales de
advertencia de peligro deben estar elaboradas con lamina reflectiva tipo 1, o de caractersticas superiores, de
acuerdo con lo sealado en la norma tcnica Colombiana 4739, las cuales deben estar provistas de soportes para
ser colocadas en forma vertical. Estas seales podrn ser reemplazadas por lmparas con seal de luz
intermitente o de destello.
El CONTRATISTA debe prever la renovacin del botiqun de acuerdo a la fecha de vencimiento de los
medicamentos y/o la utilizacin de alguno de ellos.
El extintor debe presentar una fecha de recarga y de vencimiento, con capacidad mnima de extincin de 2B-C-(5
LIBRAS), debe ser de polvo qumico seco de la clase B y C, y que no sea nocivo para la salud.
Durante la ejecucin del contrato, deben permanecer vigentes todos aquellos documentos exigidos por las
entidades de circulacin y trnsito tales como: Tarjeta de seguro obligatorio SOAT, Certificado de emisin de
gases, Copia de la tarjeta de propiedad del vehculo autenticada y plastificada, Revisado de transito vigente,
Pliza de seguro contra todo riesgo, Certificado de paz y salvo (sin pendientes) emitido por la entidad de transito
donde est matriculado el vehculo (Impuestos y sanciones), Certificado de tradicin del vehculo, Cumplir con las
normas del INTRA para prestar estos servicios, todos los que sean exigidos por las autoridades respectivas.
10. Mantenimiento:
El Contratista debe presentar, al interventor del contrato, los tres (3) primeros das de cada mes, un programa
por escrito, de los mantenimientos preventivos que realizar al vehculo, indicando la fecha en que este se
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llevara a cabo y el vehculo que ser asignado en su reemplazo, sin que esto represente un costo adicional
para ECOPETROL S.A.
As mismo, llevara una hoja de vida para registrar las eventualidades que se
presenten (mantenimientos correctivos)
El mantenimiento se realizara una (1) vez al mes, preferiblemente en fin de semana. No obstante, si como
resultado del seguimiento que el contratista haga el kilometraje de recorrido del vehculo, se hace necesario
aumentar la periodicidad del mantenimiento, de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, el contratista
debe efectuarlo atendiendo la misma modalidad de programacin para los fines de semana.
Cuando un vehculo sea retirado para mantenimiento preventivo y/o correctivo se debe diligenciar un formato
de control establecido por el interventor, en el cual se especifique la fecha y hora en el cual se retira el
vehculo, las caractersticas del vehculo sustituto (si se requiere), la fecha y hora en la cual se devuelve el
vehculo, justificacin del retiro, registro del kilometraje y equipos entregados,
Dicho formato debe estar firmado por el funcionario de ECOPETROL S.A. o la persona designada en la
Estacin y por el CONTRATISTA o quien este delegue para tal efecto, y ser requisito anexarlo a las cuentas
de cobro. Igualmente se debe dejar registro del recibo del vehculo despus del mantenimiento.
El mantenimiento efectuado debe contemplar como mnimo las siguientes actividades y todas las reparaciones
necesarias a fin de que garanticen el normal funcionamiento y seguridad de los vehculos:
-
Lavado general: Aseo interior y exterior del vehculo.(incluyendo el motor)
(Lubricacin y cambio de lubricantes) Cambio de aceite e insumos
Revisin de los frenos
Revisin y cambio de llantas
Sistema de direccin
Sincronizacin
Balanceo de las cuatro llantas incluida la de repuesto
Alineacin
Mantenimiento del motor
Revisin caja y sistema de transmisin
Engrase
Petrolizado o grafitado
Revisin y mantenimiento de la suspensin
Revisin y mantenimiento de los rodamientos
Revisin del sistema de marcha y carga de batera
Revisin del sistema de refrigeracin del motor
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Se aclara que todos los repuestos, mano de obra, insumos y dems gastos que se causen en cualquier reparacin
o mantenimiento sern por cuenta del CONTRATISTA. ECOPETROL S.A. no reconocer ningn pago adicional
por concepto de daos de operacin, accidentes o cualquier otra causa no prevista, sin perjuicio de las medidas
disciplinarias que se tomen con los funcionarios a cargo del vehculo en caso de daos al mismo por imprudencia
o negligencia del conductor.
Las llantas deben ser cambiadas cuando el labrado llegue a un desgaste del 75% y/o de acuerdo con las
especificaciones del fabricante, tambin en caso que no garanticen los niveles de seguridad requeridos. Las
nuevas llantas deben cumplir con las caractersticas definidas por el fabricante segn el tipo de vehculo.
As mismo, el despinche de las llantas o cuando sufra un desperfecto, ser realizado por el conductor utilizando la
llanta de repuesto, pero es responsabilidad del CONTRATISTA la reparacin y/o reposicin de la misma en un
tiempo no superior de 24 horas, despus de entregada la llanta para reparacin por parte de ECOPETROL S.A. al
funcionario designado por el CONTRATISTA para tal fin. Este servicio no tendr limitacin alguna al nmero de
montajes por mes, por cada vehculo y su valor est incluido en el costo del alquiler.
Durante la ejecucin del contrato ECOPETROL S.A. podr rechazar los vehculos que por su deficiente estado
constituyan un peligro para el personal o un obstculo para el buen desarrollo de los servicios.
11. Asistencia en carretera:
El CONTRATISTA debe tener en cuenta que en caso de presentar un dao el vehculo por cualquier concepto,
este debe recogerlo en el sitio del dao.
12. Vehculo sustituto:

ECOPETROL S.A. exigir que los vehculos sean sustituidos en las siguientes situaciones:
Cuando el vehculo se requiera para mantenimiento y/o reparacin.
Cuando el vehculo sea retirado para mantenimiento y/o reparacin y dicha labor se demore ms de 6 horas
en donde la prestacin del servicio se requiere de lunes a viernes, a pesar de ser disponibilidad 24 horas
todos los das de la semana.
Realizacin de trmites que impliquen su retiro en das de prestacin del servicio a la operacin, el contratista
debe reemplazarlo en forma inmediata.
Retenciones de las autoridades de trnsito de la polica.
Cuando el vehculo sea rechazado por ECOPETROL S.A. debido a su deficiente estado mecnico, donde no
se garantice al mximo la operatividad de los vehculos.
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Para las eventualidades que surjan que no sea el mantenimiento, y se deba retirar el vehculo, el reemplazo del
mismo se debe realizar dentro de las 8 horas siguientes al reporte de la eventualidad y debe ser de las mismas
caractersticas y condiciones al vehculo original y estar amparado por la totalidad de las plizas que exige
ECOPETROL S.A. para este tipo de servicio. El vehculo sustituto debe ser aprobado por el interventor del
contrato antes de efectuarse el reemplazo.
En caso de perdida o hurto el vehculo, el contratista dispondr de 24 horas para el reemplazo contadas a partir de
ser reportado por ECOPETROL S.A. al CONTRATISTA o su representante.
En ninguno de los casos enunciados anteriormente, el reemplazo de alguno de los vehculos generara un sobre
costo para ECOPETROL S.A.
13. Combustible
Todos los vehculos deben ser de motor Diesel. El Contratista debe asumir el costo del combustible y deben estar
contemplados en la tarifa da.
Se debe llevar el registro del kilometraje diario efectuado, por parte del conductor y mensual por parte de la
interventora, el cual debe entregarse junto con un reporte de novedades de retiro del vehculo por mantenimiento
o uso fuera del objeto del contrato, como soporte para el pago de la factura.
El control del combustible estar a cargo de Conductor del Contratista.

14. Cuando se presenten accidentes de trnsito con algn vehculo puestos al servicio del contrato, y este quede
inservible o sea retenido por las autoridades de trnsito, ECOPETROL S.A. reconocer el pago del servicio de
alquiler del vehculo nicamente por el da en que ocurri el accidente o en que fue retenido. El lucro debe
incluirse dentro de los imprevistos pues ECOPETROL S.A. no reconocer pago alguno por este concepto. El
CONTRATISTA dispone de 24 horas contadas a partir de la notificacin de la interventora, para reemplazarlo
por otro de iguales caractersticas.
15. Las infracciones de trnsito que se causen debido al estado de los vehculos (defectos mecnicos,
documentos vencidos, entre otros) deben ser canceladas por el contratista.
16. De igual manera, en caso de que se requiera hacer uso del seguro contra todo riesgo de los vehculos, por
efecto del siniestro (s) que se presente (n), el contratista debe asumir el porcentaje o deducible que la
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aseguradora no reconozca, por lo que queda entendido ECOPETROL S.A. no reconocer suma alguna por
este concepto.
2.2.2. PERSONAL DEL CONTRATISTA
FUNCIONES Y PERFILES DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA
NOMBRE
SUPERVISOR
DESCRIPCION
Control de la ejecucin de las actividades de seguridad y vigilancia privada
ACTIVIDAD
tendientes a prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten

o puedan afectar la integridad de los de funcionarios o de las instalaciones
de ECOPETROL bajo la proteccin del servicio de vigilancia y seguridad
privada.
PERFIL
Debe reunir los requisitos establecidos por la Superintendencia de

Vigilancia y Seguridad Privada y
tener experiencia de 4 aos en
cualquiera de las modalidades de servicios de Seguridad y Vigilancia

Privada
FUNCIONES
1.
Controlar la ejecucin de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a

prevenir o disminuir los hechos delictivos que afecten o puedan afectar la integridad de los
funcionarios o de las instalaciones de ECOPETROL S.A. bajo la proteccin del servicio de
vigilancia y seguridad privada.
2.
Programar convenientemente los turnos semanales, quincenales o mensuales del personal

vigilancia contratada.
3.
Hacer 2 revisiones diurnas y 2 revisiones nocturnas por puesto de trabajo diariamente.
4.
Firmar el libro de minuta de cada puesto cada vez que se hagan las revisiones diurnas y
nocturnas.
5.
Revisar la dotacin de cada puesto de trabajo, mensualmente, dejando constancia en el

libro de minuta y poniendo e conocimiento de ECOPETROL y del CONTRATISTA las fallas
que observe.
6.
Mantener pleno conocimiento de instrucciones particulares y generales determinadas por

ECOPETROL S.A. y/o el CONTRATISTA.
7.
Mantener pleno conocimiento de planes emergencia y contingencia determinados por

ECOPETROL S.A.
8.
Impartir instrucciones claras y precisas al personal bajo su cargo.
9.
Distribuir el personal de vigilancia privada contratada.
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10. Hacer cumplir las actividades determinadas por ECOPETROL S.A. a la vigilancia privada
as como las instrucciones establecidas por el Interventor de ECOPETROL S.A.
11. Apoyar el control de acceso y la vigilancia dentro de las reas asignadas en el contrato,
pasando revista al personal de vigilancia privada en los
puestos fijos y recorredores,
solucionando posibles problemas y registrando las novedades encontradas.

12. Participar en las actividades de vigilancia privada de las zonas asignadas en el contrato.
13. Consignar el informe diario de las novedades ocurridas en el libro de minuta.
14. Recibir los reportes de novedades de todos los vigilantes asignados en el turno.
15. Efectuar el reporte diario de novedades para entregarlo al interventor del contrato.
16. Verificar las condiciones de recibo, entrega de los elementos asignados al personal para el
desarrollo de sus obligaciones durante el turno.
17. Verificar los relevos de los vigilantes.
18. Informar sobre materiales, equipos e instalaciones que dentro de la zona asignada se
encuentren en peligro de ser hurtados, sobre daos a instalaciones y/o servicios pblicos.
19. Estar atento a recibir instrucciones de la interventora y dar rdenes a la vigilancia privada,
manteniendo comunicacin permanente con ellos.
20. Efectuar los recorridos pasando revista a los vigilantes asignados a los diferentes puestos,
garantizando que los estos presten el servicio en todo el rea asignada.
NOMBRE
OPERADOR CENTRAL DE SEGURIDAD
DESCRIPCION
ACTIVIDAD

ECOPETROL bajo la proteccin del servicio de vigilancia y seguridad
privada.
Lo anterior, de acuerdo con los planes establecidos por el Coordinador de

Seguridad y los medios entregados para su funcin.
PERFIL
Perfil: Debe reunir los requisitos establecidos por la Superintendencia de

Vigilancia y Seguridad Privada. Adems:
-
Tcnicos en sistemas o carreras similares.
Experiencia de mnimo 2 aos en cargos similares.
Experiencia en el manejo de radios y redes de comunicacin.
Experiencia en el manejo de CCTV.
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Manejo de Microsoft Office
Acreditado ante la superintendencia de vigilancia y seguridad privada

como Tcnico de Medios Tecnolgicos.
FUNCIONES
1. Realizar el seguimiento de las actividades realizadas por el presidente, vicepresidentes y
funcionarios que requieran monitoreo con el fin de brindarle la informacin de inters para
ellos y de seguridad.
2.
En la ciudad de Bogot: mantener informado al conductor de presidencia sobre vas

congestionadas, accidentes, taponamiento de vas, posibles manifestaciones, etc.
3. Efectuar el control y seguimiento de los grupos de escoltas en situaciones cuando los

funcionarios deleguen diligencias personales y/o se encuentren de viaje. Reporte de este
seguimiento debe quedar en el libro minuta.
4. Recibir reportes de las diferentes gerencias en donde informan novedades, informaciones y
situaciones de orden pblico. Este reporte debe quedar registrado en el libro minuta.
5. Mantenerse actualizado sobre las ltimas noticias a travs de noticieros televisivos y
radiales y si es de alta importancia nacional o para la ECOPETROL se graban y se lleva
archivo.
6. Controlar las horas de inicio y terminacin de las jornadas laborales de los escoltas. Este
control debe registrarse en el libro minuta.
7. Operar los sistemas electrnicos de vigilancia y seguridad (vdeo, alarmas tempranas,
sistemas de control de acceso, etc.) establecidos para prevenir, detectar, disminuir y evitar
las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los funcionarios o de las
instalaciones de ECOPETROL S.A.
8. Mantener permanentemente vigilancia utilizando los sistemas electrnicos de CCTV y de
seguridad
9. Dar aviso inmediato de cualquier anomala al Coordinador de Seguridad del rea,
Organismos de Seguridad Estatal, Polica Nacional, Bomberos, etc.
10. Diligenciar los formatos y el libro de minuta.
11. Reportar todos los hechos que se registren durante los turnos.
12. Cada 6 horas reportar el resumen de la situacin de seguridad en las instalaciones de
Ecopetrol a nivel nacional.
13. Reportar a la Unidad de Seguridad los daos o el funcionamiento eficiente de cualquier
equipo de seguridad.
14. Apoyar a todos los funcionarios de ECOPETROL S.A. aplicando los protocolos
establecidos para emergencias
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21. Informar diariamente por correo electrnico a la Jefatura de la Unidad de Seguridad sobre
las novedades recibidas a travs del reporte diario a nivel nacional que se enva por medio
del correo electrnico.
NOMBRE
APOYO CENTRAL DE SEGURIDAD
DESCRIPCION
ACTIVIDAD

privada.

PERFIL
Tecnlogo administrativo o en sistemas.

Vigilancia y Seguridad Privada, y tener experiencia de mnimo 1 ao en
servicios de Seguridad y Vigilancia Privada.
FUNCIONES
1. Apoyar las actividades de operacin de los sistemas electrnicos de vigilancia y seguridad
(vdeo y sistemas de control de acceso), establecidos para prevenir o disminuir las
amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los de funcionarios o de las
instalaciones de ECOPETROL S.A.
2. Mantener actualizado el registro de documentos del sistema de control de acceso.
3. Mantener actualizado los registros documentales del sistema electrnico de control de
acceso.
4. Llevar estadstica de las tarjetas.
5. Manejo de la documentacin reservada de seguridad.
6. Llevar el control de las tarjetas entregadas, daadas, extraviadas.
NOMBRE
RECEPCIONISTA
DESCRIPCION
ACTIVIDAD

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privada.

PERFIL

Vigilancia y Seguridad Privada, y tener experiencia de mnimo 1 ao en
servicios de Seguridad y Vigilancia Privada.
FUNCIONES
1.
Ejecutar las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir o disminuir

las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los funcionarios o de las
instalaciones de ECOPETROL S.A. bajo la proteccin del servicio de vigilancia y
seguridad privada. Lo anterior de acuerdo con los planes establecidos por el Coordinador
de Seguridad y los medios entregados para su funcin (Equipos y programas de control de
acceso y cualquier otro elemento debidamente autorizado por la SVSP).
2.
Mantener estricto control para el ingreso y salida de personas y elementos de la zona

asignada para el control de acceso, impidiendo el acceso o salida de todo aquello que no
est debidamente autorizado por los funcionarios de ECOPETROL autorizados.
3.
Operar el sistema de control de acceso de visitantes (digitacin de informacin) que tiene

ECOPETROL, asegurando que se cumpla con todos los pasos necesarios para que los
visitantes queden debidamente identificados y registrados.
4.
No permitir el ingreso de particulares o trabajadores de otras reas despus de cumplida

la jornada laboral, salvo previa autorizacin del interventor de ECOPETROL
5.
Mantener especial vigilancia sobre las personas autorizadas para ingresar al rea y exigir
el pase de salida para cualquier elemento que desee sacarse.
6.
Cumplir nicamente con las consignas o instrucciones dadas por el interventor de

ECOPETROL informando de las mismas a su superior inmediato.
7.
No permitir la permanencia de particulares o personal ajeno a la instalacin dentro o en los

alrededores del rea asignada.
8.
Informar a su superior inmediato, o interventor de ECOPETROL,
cualquier situacin
anormal o actitud sospechosa que observe o detecte.

9.
Recibir y entregar con inventario todos los elementos de dotacin a su cargo.
10. Consignar en el libro de minuta todas las novedades observadas en el turno y elaborar el
informe respectivo para su jefe inmediato.
11. No abandonar el sitio de trabajo por ningn motivo hasta tanto no sea relevado,
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informando a quien le recibe las novedades encontradas y consignas pendientes

reportadas en el libro de minuta.
12. Respetar y acatar las normas y controles, reglamentos establecidos por su empresa y
ECOPETROL.
13. Atender e informar con cortesa y respeto todos los aspectos relacionados con la ubicacin
de dependencias, horarios de atencin al pblico y dems informacin solicitada por las
personas que al ingresar lo soliciten.
14. Restringir el ingreso de particulares a la zona asignada, en situaciones de anormalidad
laboral y orden pblico que afecte a ECOPETROL.
15. Informar a su superior inmediato, o al interventor
de ECOPETROL, sobre hechos
violentos o ultrajes que pretendan o se cometan dentro de la zona por personal particular
o trabajadores de la empresa.
16. Elaborar el informe sobre la retencin o decomiso de elementos propiedad de
ECOPETROL que sin autorizacin pretendan sacarse del rea, enviando los elementos
junto con el informe a su superior inmediato.
17. Previa autorizacin del interventor del contrato, asistir a los cursos y charlas programadas
por su empresa.
18. Cumplir con todas las dems funciones inherentes a las labores de vigilancia y seguridad
de las instalaciones y personas de la zona asignada bajo su responsabilidad.
NOMBRE
VIGILANCIA
DESCRIPCION
ACTIVIDAD

privada.

PERFIL

Vigilancia y Seguridad Privada.
Entrenamiento de acuerdo al nivel ordenado por la SVSP.
Conocer procedimientos de control de acceso y atencin al pblico.
FUNCIONES
1.
Ejecutar las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar,
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disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los de
vigilancia y seguridad privada. Lo anterior de acuerdo con los planes establecidos por el
Coordinador de Seguridad y los medios entregados para su funcin (armas, caninos,
medios tecnolgicos, vehculos, comunicaciones y cualquier otro elemento debidamente
autorizado por la SVSP).
2.
Estar atento para reconocer cualquier situacin anmala o que llame la atencin.
3.
Mantener el control enn el ingreso y salida de vehculos, personas y elementos de la zona

asignada para custodia, impidiendo el acceso o salida de todo aquello que no est
debidamente autorizado por ECOPETROL de acuerdo con los protocolos establecidos.
4.
Realizar inspecciones permanentes por medio de recorridos por toda el rea asignada,
constatando el estado de ventanas, puertas, vidrios, chapas, cerraduras, malla,
iluminacin e informar sobre cualquier novedad observada al funcionario de ECOPETROL
responsable del rea y a su superior inmediato.
5.
Efectuar la revisin minuciosa constatando el estado de instalaciones, vehculos, o dems

bienes que queden bajo su responsabilidad e informando de inmediato a su superior de la
novedad que detecte al iniciar el turno.
6.
No permitir el ingreso de particulares, trabajadores de otras reas despus de cumplida la

jornada laboral, salvo previa autorizacin escrita del interventor de ECOPETROL.
7.
Mantener especial vigilancia sobre las personas autorizadas para ingresar al rea y exigir
el pase de salida para cualquier elemento que pretenda sacarse.
8.
Cumplir con las consignas o instrucciones dadas por el interventor de ECOPETROL

responsable del rea informando de las mismas a su superior inmediato.
9.

10. Informar a su superior inmediato, cualquier situacin anormal o actitud sospechosa que
observe o detecte.
11. Recibir y entregar con inventario todos los elementos entregados en razn al cumplimiento
de las actividades.
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ECOPETROL.
15. Atender e informar con cortesa y respeto todos los aspectos relacionados con la ubicacin
de dependencias, horarios de atencin al pblico y dems informacin solicitada por las
personas que al ingresar lo soliciten.
17. Informar a su superior inmediato, sobre hechos violentos o ultrajes que pretendan o se
cometan dentro de la zona por personal particular o trabajadores del mismo.
19. Asistir a los cursos y charlas programadas por su empresa.
20. Exigir el porte del carn a todos los funcionarios y contratistas, como las fichas de visitante
a las personas ajenas a ECOPETROL.
21. Efectuar reunin en los cambios de turnos. Registro de esta reunin debe quedar
consignada en el libro minuta del puesto.
de las instalaciones y personas de la zona asignada bajo su responsabilidad adems las
indicadas en los planes de proteccin de cada instalacin.
NOMBRE
VIGILANCIA MOVIL
DESCRIPCION
ACTIVIDAD

privada.

PERFIL

Vigilancia y Seguridad Privada.
Entrenamiento de acuerdo al nivel ordenado por la SVSP.
Conocer procedimientos de control de acceso y atencin al pblico.
Pase de conduccin categora 4
FUNCIONES
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1.
Ejecutar las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar,

disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los de
vigilancia y seguridad privada. Lo anterior de acuerdo con los planes establecidos por el
Coordinador de Seguridad y los medios entregados para su funcin (armas, caninos,
medios tecnolgicos, vehculos, comunicaciones y cualquier otro elemento debidamente
autorizado por la SVSP).
2.
Estar atento para reconocer cualquier situacin anmala o que llame la atencin.
3.
Realizar inspecciones permanentes por medio de recorridos por toda el rea asignada,
constatando el estado de ventanas, puertas, vidrios, chapas, cerraduras, malla,
iluminacin e informar sobre cualquier novedad observada al funcionario de ECOPETROL
responsable del rea y a su superior inmediato.
4.
Efectuar la revisin minuciosa constatando el estado de instalaciones, vehculos, o dems

bienes que queden bajo su responsabilidad e informando de inmediato a su superior de la
novedad que detecte al iniciar el turno.
5.
No permitir el ingreso de particulares, trabajadores de otras reas despus de cumplida la

jornada laboral, salvo previa autorizacin escrita del interventor de ECOPETROL.
6.
Cumplir con las consignas o instrucciones dadas por el interventor de ECOPETROL

responsable del rea informando de las mismas a su superior inmediato.
7.

8.
Informar a su superior inmediato, cualquier situacin anormal o actitud sospechosa que

observe o detecte.
9.
Recibir y entregar con inventario todos los elementos entregados en razn al cumplimiento
de las actividades.
ECOPETROL.
14. Informar a su superior inmediato, sobre hechos violentos o ultrajes que pretendan o se
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cometan dentro de la zona por personal particular o trabajadores del mismo.

16. Asistir a los cursos y charlas programadas por su empresa.
17. Exigir el porte del carn a todos los funcionarios y contratistas, como las fichas de visitante
a las personas ajenas a ECOPETROL.
18. Efectuar reunin en los cambios de turnos. Registro de esta reunin debe quedar
consignada en el libro minuta del puesto.
de las instalaciones y personas de la zona asignada bajo su responsabilidad adems las
indicadas en los planes de proteccin de cada instalacin.
SALARIOS BASICOS ASIGNADOS AL PERSONAL
El contratista deber contratar a todo su personal, remunerndolo con el salario bsico mensual indicado por
ECOPETROL adicionndole en los casos que aplique los recargos que establece el CODIGO SUSTANTIVO DEL
TRABAJO de acuerdo con las jornadas de trabajo en que se desempee cada persona.
El contratista debe considerar que ECOPETROL exigir el cumplimiento de todo lo relacionado con las
obligaciones establecidas para el empleador en CST, lo cual incluye el pago de prestaciones sociales, descansos
obligatorios, licencias remuneradas, todos los aspectos de la Seguridad Social Integral, cumplimiento del artculo
21 de la ley 50 de 1990 etc. La enumeracin taxativa de estas obligaciones no excluye las dems obligaciones
actuales y futuras que se establecen en ley.
El CONTRATISTA, en relacin con todas y cada una de las personas integrantes del equipo de trabajo con que se
ejecute este contrato, se obliga a afiliarlas efectuar los pagos al sistema de seguridad social (sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones) y Aportes Parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), de conformidad con lo sealado en el Art. 50 de la Ley
789 de 2002.
2.2.3. DOTACION DEL PERSONAL
DOTACION BASICA
El contratista deber suministrar la dotacin del personal teniendo en cuenta adems de lo establecido en el CST
respecto de esta prestacin los siguientes aspectos:
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El uniforme de dotacin debe corresponder al autorizado por la SPVSP para el contratista y deber adecuarse
al clima donde se presta el servicio de manera que el trabajador labore en condiciones confortables. En todo
caso el uniforme debe estar confeccionado en telas de ALGODN, no se permiten uniformes confeccionados
en telas sintticas.
Sin perjuicio de lo establecido en el CST respecto de la cantidad y periodicidad del suministro de esta
prestacin, a cada trabador se le deben entregar al inicio de su contrato de trabajo por lo menos 2 dotaciones
de ropa y una de calzado. Debe tenerse en cuenta que en algunas zonas el personal rota por periodos de tres
meses.
DOTACION HSE
El contratista deber suministrar adems de la dotacin bsica los elementos de proteccin de personal
adecuados ala ambiente de trabajo donde se desarrolle su trabajo de acuerdo con las normas de HSE de
ECOPETROL.
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ANEXO 4 Especificaciones Tecnicas para Un Eventual Proceso de Selección V2

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ANEXO 4 Especificaciones Tecnicas para Un Eventual Proceso de Selección V2

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ESPECIFICACIONES TCNICAS PRELIMINARES PARA UN EVENTUAL PS

SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Y CON MEDIOS CANINOS Y TECNOLGICOS EN LAS INSTALACIONES DE

ECOPETROL S.A. Y SU GRUPO EMPRESARIAL A NIVEL NACIONAL.

Integralmente lo componen los servicios que se indican en la siguiente tabla:

Control de la ejecucin de las actividades en general de seguridad y

Lo anterior, de acuerdo con los planes establecidos por el contratista los

Apoyo cuales debern estar adecuados con el plan de tratamiento de riesgos de

Central de Seguridad Recepcin

ECOPETROL. Estas actividades debern ejecutarse con los medios e

su funcin (materiales, equipos,

caninos, medios tecnolgicos, vehculos, comunicaciones y cualquier otro

ESPECIFICACIONES TCNICAS PRELIMINARES PARA UN EVENTUAL PS

CARACTERSTICAS GENERALES Y ESPECIFCAS

ASPECTOS GENERALES DEL SERVICIO:

Prestar en forma integral el servicio.

todas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes emanadas por la Repblica de

Colombia, el Ministerio de Defensa Nacional y la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y

ESPECIFICACIONES TCNICAS PRELIMINARES PARA UN EVENTUAL PS

Credencial de la Superintendencia de Vigilancia que lo acredite como vigilante

Visita domiciliaria de seguridad.

Certificado Judicial Vigente

Estudio de aptitud y confiabilidad.

Aplicacin del examen de alcohol y drogas.

Plan de entrenamiento de acuerdo a SVSP (Vigilantes y Supervisores).

Criterios para la evaluacin del desempeo.

Constancia de afiliacin a los sistemas de salud, riesgos profesionales y pensiones,

Cargo que desempea,

ESPECIFICACIONES TCNICAS PRELIMINARES PARA UN EVENTUAL PS

Para estos efectos, a ms tardar en

la fecha de suscripcin del Acta de Inicio del contrato el

CONTRATISTA deber presentar los siguientes documentos, segn sea el caso:

mvil (avantel o celular) utilizar, entregando al Interventor copia del contrato

vigentes durante todo el plazo de ejecucin del contrato, los permisos,

contratos que permitan la utilizacin de servicios de telecomunicacin a travs de equipos de

Presentar al INTERVENTOR de ECOPETROL, el viernes de cada semana, un informe de novedades, que

ESPECIFICACIONES TCNICAS PRELIMINARES PARA UN EVENTUAL PS

Cumplir con el Programa de Salud Ocupacional y presentar a la interventora un informe mensual de

Respetar los Derechos Humanos.

ESPECIFICACIONES TCNICAS PRELIMINARES PARA UN EVENTUAL PS

Proporcionar entrenamiento sobre Derechos Humanos a sus empleados.

Proporcionar solamente servicios preventivos y defensivos y no inmiscuirse en actividades que son

requiera el reemplazo por que el personal no cumplen los perfiles

exigidos en este contrato.

Suministrar mayores cantidades de servicios de seguridad y vigilancia, o Insumos adicionales, cuando

ESPECIFICACIONES TCNICAS PRELIMINARES PARA UN EVENTUAL PS

Prohibir a sus trabajadores que ejecutan actividades de vigilancia o supervisin:

Suministrar a su personal dotacin nueva de acuerdo con lo establecido por ECOPETROL en la

distintivos de la empresa de vigilancia

y debe portar el carnet de la

Superintendencia de Vigilancia que lo acredite como vigilante, operador de medios tecnolgicos o

perdidos deben ser restituidos o pagados inmediatamente.

ESPECIFICACIONES TCNICAS PRELIMINARES PARA UN EVENTUAL PS

ASPECTOS ESPECIFICOS DEL SERVICIO

El CONTRATISTA deber dar cumplimiento al

REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE

CAMIONETA DOBLE CABINA

ESPECIFICACIONES TCNICAS PRELIMINARES PARA UN EVENTUAL PS

1. Para el inicio del contrato:

ESPECIFICACIONES TCNICAS PRELIMINARES PARA UN EVENTUAL PS

que deba ser

Air BAGS (solo si se el tipo de vehculo y el modelo lo permite)