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INTRODUO

Voc conhecer, nesta unidade, uma das categorias de programas mais conhecidas e utilizadas em todo o mundo: a dos
editores de textos programas que estimulam a produo de
trabalhos escritos, dada a sua facilidade de uso e a sua riqueza
de opes para a manipulao dos textos. Esses programas
costumam surpreender as pessoas iniciantes no uso do computador, ao produzir trabalhos que antes eram feitos mo ou
com a ajuda das antigas mquinas de escrever.
O editor de texto que voc ir aprender a utilizar o Word XP.
Como na unidade anterior, sero apresentadas imagens das telas para facilitar sua compreenso. Caso voc se interesse, esse
editor de texto faz parte de um pacote de outros programas chamado Microsoft Office, que alm do Word, possui programas de
grande utilidade (Excel, Power Point, Access e outros) para nossa
vida. Se voc aceitar o desafio, que tal pesquisar sobre eles?
Para iniciar o Word XP, devemos seguir os seguintes procedimentos.
1. Clique no boto Iniciar.
2. Clique na opo Todos os programas.
3. Escolha a pasta Microsoft Office XP.
4. Escolha a opo Microsoft Word.

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,QLFLDU7RGRVRVSURJUDPDV0LFURVRIW2IILFH;30LFURVRIW:RUG

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

Tela Inicial

necessrio saber como se movimentar no texto de forma gil,


por duas razes principais: para que se possa editar o texto e
para visualizar o documento em suas diversas pginas.

IMPORTANTE

DIGITAO

No que diz respeito edio, o ponto de insero indica onde


a prxima ao se estabelecer. Ao clicar em qualquer parte
do texto na tela, o ponto de insero aparecer naquela posio. possvel, tambm, mover o ponto de insero por intermdio das setas do teclado e das teclas de navegao, como
apresentado na tabela abaixo.

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Boto Novo da barra de ferramentas padro cria um documento novo,


em branco, com base no documento-padro
$UTXLYR 1RYR RX

ABRIR UM ARQUIVO (DOCUMENTO) J EXISTENTE


B
Boto
Abrir da barra de ferramentas padro abre um arquivo
documento que j est salvo (no HD, no disquete 3,5, no CD ou em
d
qualquer pasta do seu micro).
q
$UTXLYR $EULU RX

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

CRIAR UM DOCUMENTO NOVO

QUANDO USAR SALVAR E SALVAR COMO?


A opo Salvar como dever ser utilizada quando o usurio
estiver gravando o seu arquivo pela primeira vez, e especificar o local em que ser salvo e o nome do arquivo (no Word
todos os arquivos apresentam a extenso *.doc). Em contrapartida, a opo Salvar dever ser utilizada toda vez que o
usurio quiser gravar as alteraes.
Observaes: A opo Salvar como pode servir para reproduzir vrias vezes um mesmo arquivo. Utilizando essa opo,
o usurio pode manter o arquivo na pasta em que ele est,
trocar o nome do arquivo ou substituir o arquivo mais antigo
pelo modificado. Caso queira salvar o arquivo sem alterar o
nome, o usurio pode coloc-lo em uma pasta diferente da
que o mais antigo est.
Boto Salvar da barra de ferramentas padro
B
$
$UTXLYR
6DOYDU RX

ORTOGRAFIA E GRAMTICA
O Word fornece duas maneiras de verificar ortografia e gramtica.

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

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1. Enquanto voc digita, o Word pode verificar automaticamente o seu documento e sublinhar possveis erros de ortografia e gramtica. Para corrigir um erro, exiba um menu de
atalho, clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra
sublinhada e, em seguida, selecione a palavra certa.
2. O Word XP permite que
seja verificada a ortografia
no documento ativo, incluindo-se texto em cabealhos,
rodaps, notas de rodap,
notas de fim e anotaes.
Para verificar rapidamente
a ortografia no documento,
basta clicar sobre o boto
Ortografia e gramtica na barra de ferramentas
padro. Na figura ao lado,
pode-se verificar a caixa de
dilogo e suas opes.

Sugestes: lista as substituies sugeridas, constantes do dicionrio principal e dos dicionrios personalizados que estiverem abertos.
Ignorar: no corrige a ortografia da palavra relacionada na caixa No encontrada. O Word XP continuar exibindo a palavra
durante a verificao ortogrfica.

IMPORTANTE

No encontrada: exibe uma palavra que no foi encontrada


nos dicionrios abertos.

Ignorar todas: deixa a palavra relacionada na caixa No encontrada inalterada durante todas as ocorrncias futuras na
sesso atual do Word XP.
Adicionar: permite a voc selecionar o dicionrio ao qual deseja adicionar a palavra da caixa No encontrada.
Alterar: altera a palavra relacionada na caixa No encontrada
para a palavra selecionada na caixa Sugestes. Se esta caixa
estiver vazia, deve-se clicar fora da caixa de dilogo e corrigir
a palavra manualmente. Logo aps, selecione o boto Reiniciar para recomear a verificao ortogrfica.
Alterar todas: altera a palavra relacionada na caixa No encontrada para a palavra selecionada na caixa Sugestes, em
todas as ocorrncias no documento.
Autocorreo: permite adicionar uma palavra lista Autocorreo, para que o Word XP possa corrigir automaticamente
quaisquer ocorrncias da palavra com ortografia incorreta
medida que o texto digitado.

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Opes: exibe uma caixa de dilogo na qual se podem especificar as regras que o Word XP utilizar para a verificao
ortogrfica.

Cancelar/Fechar: fecha a caixa de dilogo, mas no reverte a


nenhuma das alteraes efetuadas. O nome do boto Cancelar ser alterado para Fechar depois de efetuada alguma alterao no documento.
Para utilizar o recurso de verificao gramatical, existe a caixa
de Verificar gramtica na parte inferior esquerda da caixa de
dilogo Ortografia e gramtica. Caso essa opo esteja marcada, a verificao gramatical ser utilizada durante o processo.

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

Desfazer: reverte s aes mais recentes de Ignorar, Alterar ou


Adicionar durante a sesso de verificao ortogrfica atual.

1) Digite numa pgina em branco


do Word um relato sobre as atividades
desenvolvidas por voc durante a semana.
 'HSRLVGHUHGLJLGRRWH[WRH[HFXWHRVSDVVRV
seguintes para fazer a verificao ortogrfica e
gramatical:
SRVLFLRQHRFXUVRUQRLQtFLRGRWH[WR
2.2. selecione o menu Ferramentas ou clique no boto
Ortografia e gramtica;
2.3. selecione a opo Ortografia e gramtica (se
HVWLYHUH[HFXWDQGRSHORmenu) ou F7 (se estiver
H[HFXWDQGRSHORWHFODGR 
2.4. conforme as informaes dadas anteriormente,
H[HFXWHDFRUUHomRRUWRJUiILFDGRWH[WRLQWHLUR
3) Ao final, salve o documento.

FORMATAR
Selecionar textos e elementos grficos, usando o mouse

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PARA SELECIONAR
Qualquer quantidade de texto
Uma palavra
Um elemento grfico
Uma linha de texto

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

Vrias linhas de texto

Uma frase

Um pargrafo

PROCEDIMENTO
Arraste sobre o texto.
Clique duas vezes na palavra.
Clique no elemento grfico.
Mova o ponteiro para a
esquerda da linha at que ele
assuma a forma de uma seta
para a direita e clique.
Mova o ponteiro para a
esquerda das linhas at que ele
assuma a forma de uma seta
para a direita e arraste para
cima ou para baixo.
Mantenha pressionada a tecla
Ctrl e clique em qualquer lugar
da frase.
Mova o ponteiro para a
esquerda do pargrafo at que
ele assuma a forma de uma
seta para a direita e clique duas
vezes. Voc tambm pode
clicar trs vezes em qualquer
lugar do pargrafo.

Um bloco de texto grande

Um documento inteiro

Cabealhos e rodaps

Comentrios, notas de rodap


e notas de fim
Um bloco de texto vertical
(exceto dentro de uma clula
de tabela)

IMPORTANTE

Vrios pargrafos

Mova o ponteiro para a


esquerda dos pargrafos at
que ele assuma a forma de
uma seta para a direita, clique
duas vezes e arraste para cima
ou para baixo.
Clique no incio da seleo,
role at o fim, mantenha
pressionada a tecla Shift e
clique.
Mova o ponteiro para a
esquerda de qualquer texto do
documento at que ele assuma
a forma de uma seta para a
direita e clique trs vezes.
No modo de exibio normal,
clique em Cabealho e rodap
no menu Exibir; no modo de
layout da pgina, clique duas
vezes no texto de cabealho
ou rodap. Mova o ponteiro
para a esquerda do cabealho
ou rodap at que ele assuma
a forma de uma seta para a
direita e clique trs vezes.
Clique no painel, mova o
ponteiro para a esquerda do
texto at que ele assuma a
forma de uma seta para a
direita e clique trs vezes.

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Mantenha pressionada a tecla


Alt e arraste

RECORTAR, COPIAR E COLAR

Recortar
O comando
do Re
Recortar remove o texto e os elementos grficos
selecionados e os insere na rea de transferncia. O comando
estar disponvel somente quando houver texto e elementos
grficos selecionados. O texto e os elementos grficos que
so inseridos na rea de transferncia permanecero naquele
local at serem substitudos por um novo item. Existe, para
as verses do Windows mais recentes, um recurso que pos-

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

s vezes, h necessidade de movimentar e at copiar partes


GR WH[WR SDUD RXWUR ORFDO RX SDUD RXWUR GRFXPHQWR D ILP GH
agilizar a edio de um determinado documento. Para tanto,
H[LVWHP RV FRPDQGRV 5HFRUWDU &RSLDU H &RODU QR PHQX (GLWDU

sibilita que voc possa manter at 24 posies de coisas diferentes na rea de transferncia do Windows. A partir da 25,
ele comea a ser substitudo. Para rapidamente remover informaes selecionadas do documento e envi-las para a rea
de transferncia, clica-se sobre o boto Recortar na barra de
ferramentas padro.
Observao: Pode-se utilizar a opo Recortar presente no
menu Editar.

Copiar
O comando Copiar copia texto e os elementos grficos selecionados para a rea de transferncia. O comando estar
disponvel somente quando houver texto e elementos grficos selecionados. O texto e os elementos grficos que forem
copiados para a rea de transferncia substituiro o contedo
existente. Para copiar informaes rapidamente para a rea
de transferncia, clica-se sobre o boto Copiar na barra de
ferramentas padro.
Observao: Pode-se utilizar a opo Copiar presente no
menu Editar.

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Colar
O comando Colar insere uma cpia do contedo da rea de
transferncia na posio do ponto de insero, substituindo a
seleo pelo texto copiado. O comando no estar disponvel
se a rea de transferncia estiver vazia ou se o texto selecionado no puder ser substitudo.

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

Para rapidamente inserir o contedo da rea de transferncia


no ponto de insero, clique sobre o boto Colar na barra de
ferramentas padro.
Observao: Pode-se utilizar a opo Colar presente no menu
Editar.

Como fazer para recortar e colar


Siga os passos seguintes.
1. Selecione a parte do texto que deseja mover.

3. Posicione o cursor na posio em que deseja que a parte


recortada aparea.

IMPORTANTE

2. Selecione o menu Editar e, logo aps, a opo Recortar


ou o respectivo cone na barra de ferramentas padro. Em
seguida, verifique que a parte selecionada foi retirada do local, sendo inserida na rea de transferncia.

4. Para completar o processo, selecione o menu Editar e,


logo aps, o comando Colar, ou o respectivo cone da barra
de ferramentas.

Como fazer para copiar e colar


Siga os seguintes passos:
1. Selecione a parte do texto que deseja copiar.
2. Selecione o menu Editar e, logo aps, a opo Copiar ou o
respectivo cone na barra de ferramentas. Em seguida, verifique que a parte selecionada foi copiada para a rea de transferncia, mantendo, ainda, o texto selecionado no seu local
de origem.
3. Posicione o cursor na posio em que deseja que a parte
copiada aparea.
4. Para completar o processo, selecione o menu Editar e, logo
aps, o comando Colar ou o respectivo cone da barra de ferramentas.

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DESFAZER E REFAZER

O comando Desfazer reverte s alteraes feitas em um documento, como edio, formatao, verificao ortogrfica, insero de quebras, notas de rodap e tabelas. O nome do comando depender da ltima ao executada como, por exemplo, Desfazer tipo ou Desfazer negrito. O comando Desfazer
ser alterado para Impossvel desfazer se a ao no puder
ser revertida.
Para rapidamente reverter s ltimas cem alteraes na edio, formatao e outras aes, clique sobre o boto Desfazer,

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

N barra de ferramentas existem dois botes


Na
chamados Desfazer e Refazer. Esses botes
c
desfazem e refazem as ltimas aes executadas.

mostrado acima, na barra de ferramentas padro, ou selecione a respectiva opo no menu Editar.
Por outro lado, h o comando Refazer, que repete a ltima
alterao feita no documento. Nesse caso, o nome do comando tambm depender da ltima ao executada como, por
exemplo, Refazer tipo ou Refazer negrito. O comando Refazer
ser alterado para Impossvel refazer se a ltima ao no puder ser repetida. Utilize esse comando para rapidamente adicionar uma sentena ou efetuar a mesma reviso em diversos
lugares em um documento longo.
Para refazer ou repetir as ltimas cem alteraes realizadas no
documento, clique sobre o Refazer, mostrado na pgina anterior, na barra de ferramentas padro.

MUDAR A APARNCIA DO TEXTO - FORMATAO


Vamos aplicar tipos de efeitos especiais no texto, como mudar
o tipo e o tamanho da fonte dos caracteres e formatar pargrafos do texto.

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

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Com exceo dos estilos negrito, itlico e sublinhado, que podem ser ativados na barra de formatao, todos os outros efeitos de caracteres so obtidos por meio do teclado ou, ento,
de uma caixa de dilogo. A prxima tabela mostra os efeitos
disponveis e a combinao de teclas necessria para ativar o
efeito. Essas combinaes so do tipo liga e desliga, ou seja,
devem ser pressionadas para ativar o efeito e pressionadas
novamente para desativ-lo.

O Word XP permite mudar o formato da fonte e o seu tamanho,


ou seja, um mesmo tipo de letra pode ser inserido no texto com
tamanhos diferentes, para destacar ttulos, cabealhos e outros
elementos do texto. Para isso, voc precisa selecionar o texto
antes de faz-lo. Selecionar posicionar o cursor no incio da
palavra ou frase que deseja mudar a fonte e ir arrastando at o
final. Veja alguns exemplos de fontes e tamanhos.

IMPORTANTE

MUDAR A FONTE DOS CARACTERES

Verdana Tamanho 10

Times New Romam - Tamanho 12

Arial - Tamanho 14

Tahoma Tamanho 16
A mudana ou ativao de uma nova fonte pode ser feita por
meio da barra de formatao ou, ento, de uma caixa de dilogo. A barra de formatao o meio mais rpido para realizar
essas mudanas, se voc utilizar um mouse.
Nesse caso, basta dar um clique sobre o boto ao lado da caixa que
mostra o nome da fonte, para abrir uma lista de fontes disponveis.

Essa lista apresentada em ordem alfabtica do nome das


fontes. Contudo, ela guarda em sua memria as ltimas doze
fontes utilizadas e as exibe em primeiro lugar. Rolando a barra
de rolagem, aparece uma diviso e as fontes em ordem alfabtica.

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ALTERAO DO TAMANHO DA FONTE


Alterar o tamanho de uma fonte por meio da barra
de formatao exige procedimento parecido com o
da mudana de fonte. Basta dar um clique no boto
ao lado da caixa que mostra o tamanho da fonte e
selecionar o novo tamanho, como mostra a figura a
seguir:

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

Basta dar um clique no nome da fonte desejada, que ela aparecer na barra de formatao como a fonte atual. A partir desse momento, o texto que for digitado aparecer sob o novo formato.

A CAIXA DE DILOGO PARA ALTERAO DE


FONTE E CARACTERES
Passos para mudar a aparncia do texto:
1. Selecione o texto que voc deseja alterar.
2. No menu formatar, clique na opo Fonte.
3. Na caixa de dilogo, voc poder alterar Fonte, Tamanho
de fonte, Estilo, Cor etc.
O Word XP permite que
vrias operaes de
formatao sejam feitas
de uma s vez por meio
GHXPDFDL[DGHGLiORJR
(VVDFDL[DSRGHVHUDWLYDGD
com o pressionamento de
Ctrl+F ou, ento, por meio
da opo Fonte no menu
Formatar.
As duas formas ativam a
FDL[DGHGLiORJRPRVWUDGD
ao lado. Ela contm um
resumo com todas as
formataes vistas at
agora. A vantagem dessa
FDL[DGHGLiORJRpTXHHOD
mostra, na sua parte direita
inferior, um modelo de
como ser a fonte e efeitos,
dando chance ao usurio
GHID]HUH[SHULPHQWRV
antes de aplicar os efeitos
VREUHRWH[WR

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UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

CRIAR TEXTO ANIMADO


9RFrSRGHFULDUHIHLWRVGHWH[WR
animado que se move ou pisca
para documentos que sero
lidos on-line. Os efeitos animados
no so impressos.
6HOHFLRQHRWH[WRTXHYRFr
deseja animar ou clique na
palavra que voc deseja animar.
2. No menu Formatar, clique
em Fonte e mudar a guia
Animaes.
3. Clique no efeito desejado na
FDL[D$QLPDo}HV
Observaes
1. Voc s pode aplicar um efeito
de animao de cada vez.
2. Para remover um efeito
DQLPDGRVHOHFLRQHRWH[WRH
FOLTXHHP1HQKXPQDFDL[D
Animaes.

IMPORTANTE

FORMATAR PARGRAFO
1. Selecione o texto que voc deseja alterar.
2. No menu Formatar, clique na opo Pargrafo.
3. Na caixa de dilogo, voc poder alterar Alinhamento, Recuo, Espaamento etc.

BORDAS E SOMBREAMENTO
1. Selecione o
WH[WRTXHYRFr
deseja inserir.
2. No menu
Formatar, clique
na opo Bordas
e sombreamento.
1DFDL[DGH
dilogo, voc
poder inserir
Bordas, Bordas
de pgina e
Sombreamento.

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RECURSO

Novos estilos de borda

Bordas de pgina

DESCRIO
Oferece mais de 150 estilos de
borda para personalizar a aparncia do seu documento. Isso
inclui estilos 3-D e diversos estilos orientados para divulgao,
que permitem vrias bordas de
linha, que so especialmente
populares em documentos profissionais.
Permite colocar uma borda ao
redor de cada pgina. Alm dos
150 novos estilos de linha de
borda, o Word oferece a galeria
de bordas artsticas do Publisher
para bordas de pgina, que inclui
mais de 160 estilos de arte. Bordas de pgina tambm so altamente personalizveis.

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

AS FERRAMENTAS DE BORDA E SOMBREAMENTO

Estilo de borda exclusivo para


cada extremidade de pgina

Bordas de texto

Sombreamento de texto

Cabealhos e rodaps na rea


da borda.
Permite aplicar bordas a palavras ou caracteres dentro de um
pargrafo. Voc pode, literalmente, delinear parte do texto, aplicando quaisquer estilos
de borda disponveis. As bordas
de texto tambm tornam mais
fcil colocar bordas ao redor de
ttulos.
Permite chamar a ateno de
outros usurios sobre parte do
documento. Da mesma forma
como aplica sombreamento a
pargrafos, agora voc pode
aplic-lo a palavras ou caracteres selecionados dentro de um
pargrafo. Escolha qualquer cor
ou gradao de sombreamento.

QUEBRA DE PGINA
Quando voc preenche
XPDSiJLQDFRPWH[WRRX
elementos grficos, o Word
insere uma quebra de
pgina automtica e inicia
nova pgina. Para forar
uma quebra de pgina em
um local especfico, voc
pode inserir uma quebra de
pgina manual:
1. Clique no local em que
voc deseja iniciar uma
nova pgina.
2. No menu Inserir, clique
em Quebra.
3. Clique em Quebra de
pgina.

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

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CABEALHO E RODAP

Um cabealho ou rodap consiste em texto ou elementos grficos como um nmero de pgina, a data ou um logotipo da
empresa que geralmente so impressos na parte superior
ou inferior de cada pgina de um documento. O cabealho

Voc pode usar o mesmo cabealho e rodap em um documento inteiro ou pode alterar o cabealho ou o rodap em
parte do documento. Por exemplo, use um logotipo no cabealho da primeira pgina e inclua o nome de arquivo do documento no cabealho das pginas seguintes.

IMPORTANTE

impresso na margem superior; o rodap, na margem inferior.

Para definir um Cabealho ou Rodap, observe as orientaes


seguintes.
1. No menu Exibir, clique em Cabealho e rodap.
2. Para criar um cabealho, insira texto ou elementos grficos
na rea de cabealho ou clique no boto Cabealho e rodap
na barra de ferramentas.
3. Para criar um rodap, clique em Alternar entre cabealho
e rodap para se mover para a rea de rodap. Em seguida,
repita a etapa 2.
4. Quando terminar, clique em Fechar.

NUMERAO DE PGINA
1. No menu Inserir, clique em Nmeros de pginas.
2. Na opo Posio, especifique se o nmero de pgina deve
ser impresso no cabealho, na parte superior da pgina, ou no
rodap, na parte inferior da pgina.
3. Se a opo Mostrar nmero na 1 pgina estiver
selecionada, a numerao ser aplicada a todas as pginas.
4. O boto Formatar oferece vrios tipos de formatos de
nmeros e letras que podero ser usados no documento, tais
como: algarismos romanos, arbicos, letras maisculas e
minsculas etc.
5. Selecione as outras opes desejadas.

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O comando Inserir smbolo


ser muito utilizado para
acrescentar caracteres que no
esto presentes no teclado,
FRPRSRUH[HPSORVHWDV
cones etc.
1. Clique no lugar em que voc
deseja inserir o smbolo.
2. No menu Inserir, clique em
Smbolo e na guia Smbolos.
3. Clique duas vezes no
smbolo ou caractere que voc
deseja inserir ou clique uma
vez para seleciona-lo e,
depois, em inserir

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

INSERIR SMBOLO

FORMATAR EM COLUNAS
Esse recurso ser
muito utilizado em
produes do tipo
jornalsticas, uma vez
que permite dividir o
seu documento em
vrias colunas.
6HOHFLRQHRWH[WR
que voc deseja
formatar.
2. No menu Formatar,
clique na opo
Colunas.
1DFDL[DGHGLiORJR
voc poder alterar o
recuo, o espaamento,
o alinhamento etc.

INSERIR FIGURAS

Acrescente figuras ao
seu documento. O pacote
Microsoft Office possui
diversas figuras que
voc poder utilizar em
qualquer lugar do seu
documento.
Observao:
1. Antes de inserir as
figuras, posicione o
cursor no local desejado
do seu documento.
2. Clique no lugar em
que voc deseja inserir a
figura.
3. No menu Inserir, clicar
em Figura/Clipart.
4. Selecionar a figura e
clicar no boto Inserir.

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UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

INSERIR LEGENDA NAS FIGURAS


Um dos recursos muito utilizado pelo
Word o uso de legendas nas figuras.
1 Passo: Selecionar a figura, dando um
clique sobre ela.
3DVVR,QVHULU5HIHUrQFLD/HJHQGD
3DVVR'HYHPRVGHILQLURWH[WRGD
OHJHQGD9HMDQDLOXVWUDomRjGLUHLWD
4 Passo: Antes de confirmar, devemos
indicar ao Word XP o lugar, ou seja, qual
VHUiDSRVLomRGDOHJHQGDHPUHODomRj
ILJXUDVHOHFLRQDGDDEDL[RRXDFLPDGR
item selecionado.

Podemos criar notas de


FRPHQWiULRVSDUDRWH[WR
digitado no Word XP. Essas
notas sero muito utilizadas
SDUDH[SODQDUHLOXVWUDUR
que est sendo comentado.
1 Passo: Selecionar a
palavra que ter uma nota
H[SOLFDWLYD
2 Passo: Inserir. Referncia.
Notas.
3 Passo: Devemos definir o
local da nota de rodap: no
fim ou no incio da pgina.
Alm disso, podemos
escolher o formato do
nmero ou mesmo inserir
caracteres especiais para
ilustrar as notas.
Observao: Podemos criar
quantas notas de rodap
desejarmos. Para isso, basta
selecionar a palavra que
receber as notas.

IMPORTANTE

INSERIR NOTAS

INSERIR NDICES
Um dos recursos mais utilizados no Word, de forma profissional, o Inserir ndices. Temos trs tipos de ndices: Remissivo, Analtico, Figuras e Autoridades.
ndice Remissivo: indica os elementos da pgina em forma de
ordem alfabtica.

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ndice Analtico: indica os elementos da pgina de acordo com


as pginas.
ndice de Figuras: indica as figuras da pgina.
ndice de Autoridades: indica por meio de uma hierarquia.

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

No exemplo, vamos trabalhar apenas com o ndice analtico.

NDICE ANALTICO
3DVVR)DoDRWH[WRQRUPDOPHQWHHSDUDFDGDWtWXOR TXHYRFrTXHLUD
como ndice), aplique os estilos que o Word XP oferece.
2 Passo: Para adicionar os estilos aos ttulos que faro parte do ndice
analtico, devemos:
2.1. selecionar o ttulo;
FOLFDUHP)RUPDWDU(VWLORVHIRUPDWDomR
2.3. para cada estilo escolhido, ocorrer uma hierarquia dentro do ndice em
FRQVWUXomR3RUH[HPSOR
Estilo Ttulo 1 Para o Word, esse tipo de estilo representa todos os
elementos que ficaro em primeiro plano no alinhamento da pgina.
Estilo Ttulo 2 Representa o estilo de segundo plano no alinhamento.
Estilo Ttulo 3 Representa o estilo de terceiro plano no alinhamento.
3DVVR$SyVDSOLFDUHVWLORVDRVWtWXORVGRWH[WRGHYHPRVLQVHULURFXUVRU
QDSiJLQDHPTXHGHYHUiVHUFULDGRRtQGLFHHHVFROKHU,QVHULU5HIHUrQFLD
QGLFHVRSomR$QDOtWLFR

DIAGRAMA
Por meio do Word XP, o usurio poder criar diversos tipos de
diagramas. O objetivo de trabalhar com diagrama organizar
os dados, as informaes, as idias, ou seja, resumir por meio
de autoformas todo o contedo de um documento.

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

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1 Passo: Posicione o cursor no local em que ser


inserido o diagrama.
3DVVR8WLOL]HRFRPDQGR,QVHULU'LDJUDPD
3DVVR9DLVXUJLUXPDFDL[DGHGLiORJR
mostrando alguns modelos de diagramas.
Devemos escolher um dos modelos.
3DVVR1RQRVVRH[HPSORHVFROKHUHPRV
o primeiro tipo de diagrama, que ser muito
utilizado para mostrar relaes de hierarquia
(prioridade).
Veja de que forma ser inserido esse diagrama no
nosso documento.

O Word XP possui uma formatao especial de pargrafos,


que consiste em inserir um smbolo especial no incio dos pargrafos e deslocar seus recuos de maneira a chamar a ateno sobre esses pargrafos.
Esse efeito facilmente obtido pelo boto Marcadores da barra de formatao. Aps pressionar esse boto, todos os pargrafos digitados obedecero sua formatao. A margem
direita no recuada, permanecendo em sua posio normal.
Se voc precisar, recue a margem direita antes de iniciar a digitao dos pargrafos com marcadores.

IMPORTANTE

UTILIZAR MARCADORES

Para desativar essa formatao, basta pressionar o boto Marcadores novamente.


Pelo menu, podemos usar: )RUPDWDU0DUFDGRUHVHQXPHUDomR

NUMERAO DE PARGRAFOS
Um recurso muito til do Word XP a numerao automtica
de pargrafos. Esse recurso formata os pargrafos que sero
digitados, inserindo um nmero no incio da primeira linha e
recuando as demais. Cada novo pargrafo digitado recebe um
nmero seqencial.
Se um dos pargrafos intermedirios for eliminado, os demais
pargrafos tero os seus nmeros diminudos em um. Manualmente, voc teria de refazer toda a numerao. A situao
inversa tambm vlida. Se voc se esqueceu de digitar um
pargrafo intermedirio, basta teclar Enter no final do pargrafo anterior para que um novo nmero seja includo e os
demais pargrafos sejam numerados, aumentando em um o
seu nmero.

73

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

Pelo menu, podemos usar: )RUPDWDU0DUFDGRUHVHQXPHUDomR

COMO PERSONALIZAR OS MARCADORES E A


NUMERAO
Voc pode alterar o formato dos marcadores e da numerao de pargrafos por meio da opo Marcadores e numerao do menu Formatar. Ao ativar essa opo, a prxima caixa de dilogo exibida.

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

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A primeira das trs pastas diz respeito aos marcadores. Voc


pode, de imediato, escolher um entre os seis tipos diferentes
de marcadores disponveis, simplesmente dando um clique
sobre aquele que desejar. Note que existe um x que confirma o recuo deslocado. Se voc clicar sobre essa caixa de
seleo, os recuos sero eliminados.

As outras duas pastas dizem respeito numerao de pargrafos. A pasta Numerada funciona de maneira anloga pasta
com marcadores. Voc pode selecionar um dos seis formatos
disponveis de numerao e ativar ou desativar o recuo de
linhas.

IMPORTANTE

O boto Personalizar exibe uma outra caixa de dilogo, onde


a formatao do pargrafo com marcador pode ser alterada.
Nela, voc pode alterar o tamanho do smbolo do marcador,
sua cor, tamanho e posio dos recuos. Todas as alteraes
so visualizadas na caixa de visualizao.

A ltima pasta permite selecionar a numerao de pargrafos em


vrios nveis hierrquicos. Os trs primeiros formatos misturam
nmeros e smbolos, enquanto os trs ltimos, apenas nmeros.

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3RUPHLRGDFDL[DGHIRUPDWDomR
de pargrafos, voc pode mudar
o espaamento entre as linhas de
um pargrafo.
As opes disponveis so linhas
simples padro, uma linha e
meia, duas linhas ou, ento, uma
quantidade de pontos. A altura de
uma linha doze pontos.

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

ESPAAMENTO
ENTRE LINHAS

TABELAS
Uma tabela formada por linhas e colunas, cujo ponto
de encontro ou interseco formar as clulas, que podero ser preenchidas com texto e elementos grficos.
Voc poder usar tabelas para alinhar nmeros em colunas e, em seguida, classific-los e realizar operaes
com eles. As tabelas tambm podero ser usadas para
organizar texto e elementos grficos. Para criar uma tabela:
1. Clique no menu Tabela, opo Inserir Tabela.
2. Em seguida, selecione o nmero de linhas e colunas
desejadas.
3. Clique em Ok.

AS FERRAMENTAS DA TABELA

RECURSO

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UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

Ferramenta Desenhar tabela

Ferramenta Apagador
ou Borracha

DESCRIO
Permite criar e personalizar tabelas. Voc pode usar essa ferramenta intuitiva de desenho da
mesma forma como usa uma
caneta para desenhar uma tabela basta clicar e arrastar os
limites de tabela e parties de
clula. Voc agora pode fazer
clulas individuais de qualquer
altura e largura que desejar.
Permite remover com facilidade qualquer partio de clula,
linha ou coluna para obter o
mesmo efeito de mesclar duas
clulas. Em verses anteriores
do Word, voc s podia mesclar
clulas se elas estivessem na
mesma linha. No Word XP, voc
pode mesclar quaisquer clulas
adjacentes no sentido vertical
ou horizontal.

IMPORTANTE

Direo de texto vertical

Faz o seu texto fluir verticalmente (girado em 90) em clulas de


tabela, caixas de texto e molduras. Esse um recurso til para
criar etiquetas e para divulgar
documentos orientados em que
crditos e direitos autorais so
impressos de lado.

CONFIGURAR PGINA (MENU ARQUIVO)

Antes de imprimir os arquivos, devemos configurar a pgina,


para que os dados contidos no seu documento fiquem acomodados na folha a ser impressa. O tamanho de papel mais
usado o A4, com margens de 3 cm para o lado esquerdo da
pgina, 2 cm para as partes superiore e inferiore e 2,5 cm para
a margem direita. Essas medidas so adotadas pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT). Na caixa de dilogo Configurar pgina, voc pode definir margens, origem e
tamanho de papel, orientao de pgina e outras opes de
layout para o arquivo ativo.

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

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Para exibir a caixa de dilogo, observe o seguinte.


1. No menu arquivo, clique na opo Configurar pgina.
2. Na caixa de dilogo, possvel alterar as margens, tamanho
do papel, origem do papel e layout. Clique em cada item e
faa as alteraes que desejar.
3. O recurso Medianiz ser muito utilizado para encadernaes de documentos. Funciona como uma margem adicional
esquerda, visando ao emprego do espiral ou qualquer outro
material de encadernao.
4. possvel tambm definir a orientao do papel. H duas
opes: Retrato (o mais usual no Word) ser usado para imprimir cartas, memorandos, relatrios em geral e Paisagem
ser usada para tabelas com vrias colunas etc.
5. Depois que fizer suas escolhas de configurao, clique
em Ok.

1) Utilizando as tcnicas aprendidas nesta


unidade, redija parte de uma ata do Conselho
Escolar de onde voc trabalha.
2) Crie uma pasta.

UNIDADE 4 Editor de texto Word XP

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3) Salve a ata dentro da pasta.