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cognitivo.

O PDCA nos localiza: ajuda-nos a identificar onde estamos agora em relao a onde
estivemos antes e onde queremos chegar.
CONEXES > Nas pginas 47-48 do Caderno de Contedo voc encontra a apresentao esquemtica do Ciclo PDCA, assim como uma proposta de conhecimentos, habilidades e atitudes relevantes para o gestor de bacias hidrogrficas.

METODOLOGIA TEvEP: TEMPO, EVENTO, ESPAO E PESSOA


Esta metodologia prope uma forma descomplicada de planejar, que se resume em pensar antes
de fazer. O TEvEP foi desenvolvido pela Escola de Planejamento HomoSapiens (www.hsapiens.com.br),
localizada em Rio Acima (MG), e pode ser combinada a outros mtodos de gesto, como o PDCA,
visto anteriormente.
A metodologia tem no EVENTO o elemento essencial de todo o planejamento. Eduardo Shana, fundador e pesquisador da HomoSapiens, explica que na relao tempo-espao ns produzimos e participamos de eventos ao longo de toda a vida, mas a maior parte de nossos eventos no
configurada por ns. Por exemplo, quando vamos tomar banho, ns no temos que inventar o
mtodo nem preparar o lugar onde esse evento vai acontecer. O banheiro j est todo configurado para receber as pessoas para o banho. A toalha, o chuveiro, a gua quente ou fria, o sabonete
e tudo o que for necessrio para o banho, provavelmente, j estar no local previsto. Por isso,
quando algum elemento falha, as pessoas nem percebem. Por que que a gente s nota a falta
da toalha no fim do banho? Porque estamos perdendo a prtica de planejar as coisas mais simples
da vida, diz Shana.
Tudo j vem com uma configurao padronizada. Quanto mais repetimos eventos em rotinas
pessoais, profissionais ou sociais, mais presos ficamos ao automatismo que nos impede de observar
as falhas nos padres j postos. No somos estimulados a pensar no DNA de cada evento. E tambm
nos desacostumamos a conferir mentalmente um evento antes de decidirmos participar dele.
Para driblar os vcios do velho caminho e os medos do caminho novo, o melhor o planejamento
participativo. Encontrar maneiras de conectar diferentes olhares sob o mesmo prisma para montar e
compartilhar as novas alternativas.
A principal caracterstica da metodologia de planejamento TEvEP mostrar a vida sob novos
pontos de vista. Com o TEvEP possvel enxergar um conjunto de eventos acontecendo, colidindo,
se sucedendo e nos dando a possibilidade de reconfigur-los. Ao planejar, damos novos significados
aos eventos e temos a chance de reduzir os desconfortos das pessoas envolvidas.
O TEvEP uma ferramenta que pode ser utilizada para revisar e melhorar eventos pessoais, sistemas de comunidades produtivas e redes de ao. Os desperdcios diminuem e os nveis de conscientizao aumentam quando muitas pessoas se habilitam a mapear as lacunas de um sistema.
Se todos usarem uma mesma linguagem para mapear o conjunto de eventos e para atuar na
reviso do nosso modo de trabalhar e de relacionar, o desgaste de energia menor. O planejamento
participativo cria uma espcie de protocolo de comunicao entre as pessoas que facilita o fluxo de
informaes e a mobilizao de recursos para um determinado projeto. O TEvEP ajuda as pessoas a
se comunicarem atravs de uma mesma linguagem para planejar e conduzir projetos.

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A LINGUAGEM DO TEVEP
O TEvEP uma sigla para TEMPO, EVENTO, ESPAO
e PESSOA. Estes so os quatro elementos bsicos de
qualquer coisa que se queira planejar e para cada um
o TEvEP utiliza cones ou desenhos. O TEMPO o fio
condutor onde penduramos os nossos eventos.
Os EVENTOS, sejam pessoais, sociais ou profissionais,
precisam ter significado para as pessoas e podem causar conforto ou desconforto. O ESPAO
o que hospeda cada evento de nossa vida: o
banheiro, o quarto, o carro, a rua, o local de trabalho.
As PESSOAS participam de eventos como pilotos ou passageiros, ou seja, organizam ou se
envolvem no evento, tal como o organizador e o convidado de uma festa. Cada evento tem um
cdigo gentico que faz com que o seu significado atenda ou no s expectativas das PESSOAS
impactadas por ele.

O TEMPO
Os tempos de um evento so representados por dois tringulos em formato de
ampulheta. Todo evento tem trs tempos: antes, durante e depois. O antes de um
mutiro de reflorestamento o tempo de identificao da rea, das espcies a serem plantadas,
da parceria com o viveiro, da autorizao para plantar as mudas, da mobilizao dos voluntrios,
da promoo e organizao do evento, dentre outros. O durante pode ser contado a partir da
chegada dos voluntrios e das mudas ao local at o ltimo plantio e a disperso do grupo. O depois a organizao e sinalizao da rea, a devoluo de materiais, acertos com fornecedores e
acompanhamento da rea replantada.
O TEMPO uma conveno do ser humano. Dos quatro princpios do TEvEP (TEMPO, EVENTO,
ESPAO e PESSOA), o tempo o nico invarivel. Diferentes pessoas no frequentam os mesmos
espaos e as mesmas pessoas durante a vida. Porm, todos frequentam o mesmo tempo.

O EVENTO
O evento representado por uma caixinha onde interagem recursos e informaes
organizadamente ao longo de um perodo de tempo. Quanto maior essa caixinha (os
limites de tempo, eventos, espaos e pessoas) maior a sua complexidade. O TEvEP recomenda que
o evento seja compreendido em camadas de simplicidade, ou seja, em uma srie de eventos menores, conectados dentro do grande evento, para facilitar a gesto.
Eventos so fluxos de energia e de informao organizados no tempo, onde as pessoas encontram significados e atribuem valor. O combustvel principal de um evento o tempo. Cada evento
depende do tempo e de pessoas dedicadas a ele. O tempo que cada pessoa dedica a um evento
depende principalmente da capacidade que esta pessoa tem de mobilizar os recursos e configurar
o evento. Isso exige planejamento. Exige pensar antes de fazer.
Quando no planejamos bem um evento, podemos dedicar muito mais tempo para resolver os

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desconfortos causados por aquele evento. Um evento sempre feito por algum e para algum.
E cada evento s pode causar duas coisas: conforto ou desconforto. A decepo sempre proporcional expectativa que temos de um evento. Portanto, preciso dimensionar bem as expectativas
e as condies para atingi-las.
Uma exposio de produtos orgnicos oriundos da Bacia do Paran 3 pode ser considerada um
evento de mdia complexidade. Dentro deste evento (desta caixinha), cabem outros eventos, como
o convite aos produtores; a montagem e a organizao da rea de exposio, a degustao e venda;
o material de divulgao da iniciativa, contendo os produtos e contatos dos produtores; as atraes
artsticas para animar a exposio; a divulgao do evento junto mdia, a desmontagem e limpeza
do local. Cada um destes pequenos eventos deve ser feito com maestria para que o sistema, como um
todo, encante os convidados. Para isso, preciso que se conhea o cdigo gentico de cada um dos
eventos e que sejam produzidos nas quantidades, tempos e qualidades esperados. Algum precisa
orquestrar tudo isso. Esse conjunto de eventos forma um sistema produtivo, e as pessoas que o fazem
acontecer frequentam uma comunidade produtiva. Quando todas as pessoas que participam de um
projeto utilizam o mesmo mtodo e compartilham seus pontos de vista, o resultado mais qualidade,
melhor uso do tempo, menor custo, mais segurana e menos desconforto para todos.

O ESPAO
Os espaos no TEvEP so representados por um retngulo. O ESPAO o que hospeda
cada evento de nossa vida. Uma casa, uma rua, um bairro, uma cidade, um estado, um
pas, continentes ou todo o planeta so espaos que fazem parte de eventos que se sucedem, colidem e criam outros eventos. Antes de participar de qualquer evento, uma pessoa deve fazer uma
pausa e refletir sobre os recursos que o evento ir demandar. Tambm deve levar em conta que os
espaos produzem eventos que precisam ser previstos, como chuva, calor, frio, vento. Ainda que
no possamos controlar esses eventos, sabemos que causam desconforto.

AS PESSOAS
No TEvEP, quem organiza o evento representado por um rosto em formato oval,
o piloto, enquanto quem desfruta do evento representado por um rosto redondo e sorridente: o passageiro.
Assim, um ovinho produz uma caixinha para uma bolinha ao longo de dois tringulos em
cima de um retngulo (Ver ilustrao na pgina anterior). Essa linguagem simblica e bastante
singela do TEvEP facilita a aplicao da ferramenta de planejamento com todo o tipo de pblico,
muito ou pouco instrudo, com linguagem muito ou pouco sofisticada, com alto grau ou baixo
grau de tecnologia. A metodologia dispensa os pr-requisitos e permite uma conversa prazerosa
e inclusiva.

ESTRELA DE INFORMAES E A FLOR DA ENERGIA


Uma pessoa produz um evento para outra pessoa. Um o organizador (o piloto) e o outro o beneficirio, parceiro ou cliente do evento (o passageiro).
Para conseguimos enxergar com clareza as dinmicas e combinaes entre todos os elementos de
um evento, preciso destrinchar as expectativas e os recursos.

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A ESTRELA DE INFORMAES representa as expectativas de uma pessoa ou um grupo


de beneficirios (bolinha) em relao ao evento; indica o nvel de encantamento
das pessoas em relao aos significados de cada evento. O piloto de um evento
deve antecipar as informaes da Estrela, para averiguar o que necessrio para produzir o
conforto esperado.
O passageiro avalia um evento sob cinco critrios, representados por cada ponta da Estrela:
Custo, Entrega, Segurana, Atendimento e Qualidade.
Veja, por exemplo, as expectativas de um parceiro patrocinador ao aprovar os recursos para um
projeto socioambiental:
> CUSTO: condizente com a dimenso do projeto e custos-base da localidade onde ser implementado, at o teto de R$ 20 mil, estabelecidos em edital.
> ENTREGA: no prazo definido pelo projeto, e no mximo em 12 meses.
> SEGURANA: diagnstico de necessidades; compromisso de uma equipe de projeto; autorizao de
atores locais para a realizao de aes; capacidade de gerenciar recursos.
> ATENDIMENTO: tica, transparncia e cordialidade dos gestores e executores do projeto.
> QUALIDADE: aderncia misso do parceiro; criatividade da soluo; aes executadas integralmente, no custo e no prazo; avaliao positiva dos beneficirios em relao ao projeto.

A FLOR DE ENERGIA representa os recursos necessrios para realizar um evento. Sempre que possvel, o passageiro do evento deve definir junto com o piloto as caractersticas dos recursos que iro satisfazer suas expectativas.
Cada ptala da Flor de Energia representa uma categoria de recurso: Material, Mquina, Mode-obra, Mtodo, Medidas e Meio Ambiente. Veja no exemplo abaixo os recursos necessrios para
preparar uma visita de monitoramento da qualidade da gua:
> MATERIAL: kit de monitoramento (biofsico ou fsico-qumico); mapa para chegar ao local do
monitoramento; combustvel; roupas confortveis e botas; mochila; cantil de gua; barra de
cereais.
> MQUINA: carro com trao; cmera fotogrfica; relgio.
> MO DE OBRA: um monitor com habilidade para usar o kit e voluntrios, se for o caso.
> MTODO: capacitao de voluntrios para usar o kit; observao e registro de aspectos fsicos e biolgicos; coleta de amostra da gua para anlise; comparao com outros dados histricos ou geogrficos .
> MEDIDAS: meio dia de trabalho; coletas e observaes conforme especificado no kit.
> MEIO AMBIENTE: margens georreferenciadas do rio monitorado, prximas a vias de acesso por
carro; temperaturas entre 15 e 35 graus Celsius, dependendo da poca do ano; probabilidade
de chuva.
Em reunies com seu grupo de trabalho, o TEvEP ajudar a percorrer os elementos principais do
planejamento. Se achar benfico, utilize a linguagem proposta at aqui.

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OS SETE FUNDAMENTOS DE UM EVENTO, SEGUNDO O TEVEP


Depois de discutir com seu grupo os elementos propostos at aqui, voc pode decodificar o cdigo gentico dos vrios eventos de seu projeto, utilizando os Sete Fundamentos do TEvEP. Os Sete
Fundamentos indicam as perguntas que devem ser feitas para planejar todos os pequenos eventos
que compem o evento maior, ou o projeto, e estabelecer as prioridades.
1. UTILIDADE
2. INERNCIA
3. EXPECTATIVA
4. INOVAO
5. LOGSTICA
6. RELEVNCIA
7. COMPLEXIDADE

UTILIDADE
O primeiro fundamento de um evento a sua UTILIDADE, ou seja, para que ele serve. Imagine que
voc esteja planejando uma festa para todos os que colaboraram para a ao de reflorestamento da
mata ciliar da microbacia. A UTILIDADE desta ao reconhecer, em todo o municpio, o trabalho
que foi feito. Esta informao necessria, por exemplo, para concluirmos que este um evento de
ampla confraternizao, onde estaro presentes no somente os que trabalharam na atividade, mas
tambm familiares, autoridades e vrios outros cidados do municpio.

INERNCIA
O segundo fundamento diz respeito s INERNCIAS do evento, ou seja, o que no pode faltar. O
que da natureza de uma festa? Ao pensar nas inerncias podemos listar as partes que se interrelacionam para formar o todo. Para nossa festa do reflorestamento da bacia, por exemplo, preciso
que haja um local agradvel para acomodar todos os convidados; que tenha espaos abertos e
fechados, em caso de mau tempo; que haja comida e bebida; uma equipe de coordenao; divulgao; e um roteiro de atividades que aborde o assunto que se est celebrando.

EXPECTATIVA
O terceiro fundamento a EXPECTATIVA. A Estrela das Informaes nos ajudou a mapear as expectativas dos nossos convidados, parceiros, e dos prprios organizadores. A capacidade de arquitetar um
evento que contemple todas essas expectativas vai definir o sucesso de sua realizao. Por exemplo,
a equipe de organizao da festa tem a expectativa de cumprir o oramento; de que tudo acontea
dentro dos tempos previstos; de que possibilidades de acidentes sejam prevenidas; de que a comida
e bebida sejam fartas e disponveis; e de que a festa seja animada, oferecendo diverso e conforto a
todos. Os convidados esperam ter transporte grtis para a festa, usufruir de boa comida e boa bebida,
podendo se divertir num ambiente agradvel e organizado. Os patrocinadores da festa esperam que
todos se divirtam e que o evento cumpra o propsito de reconhecer os que trabalharam pelo reflorestamento da mata ciliar da microbacia, demonstrando que isso trar benefcios a todos os cidados
do municpio.

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INOVAO
O TEvEP define INOVAO como a possibilidade de oferecer algo a mais em relao s inerncias e s
expectativas. Podemos inovar na festa criando, por exemplo, um concurso de fantasias. Isso pode fazer
com que os colaboradores caprichem nos figurinos, o que tornaria a festa ainda mais interativa, com a
premiao dos trajes mais originais. Para inovar, pense nas rotinas do seu dia a dia.
> Como voc pode mostrar s pessoas que h tempo para pensar e experimentar coisas
novas?
> O que voc pode fazer para realizar mais rpido as suas tarefas?
> Como melhorar o relacionamento e a comunicao entre as pessoas?
> Como mostrar que algo novo fora de nossa agenda relevante?

LOGSTICA
A LOGSTICA define os movimentos necessrios para a montagem e desmontagem de um evento.
Refere-se ao fluxo de eventos entre o espao de quem realiza e o espao de quem recebe o evento
(embalagem, transporte, armazenagem, estoque, entrega, dentre outros).
No exemplo da festa que celebra o reflorestamento da bacia, a logstica nos leva a avaliar se o espao comporta o nmero de convidados e se os banheiros sero suficientes. Chamaro ateno o
transporte e os cuidados com alimentos, pessoas, equipamentos e prazos.

RELEVNCIA
A RELEVNCIA de uma ao se traduz no significado que ela tem para as pessoas ligadas ao evento. Uma
ao pode ter baixa, mdia ou alta relevncia. Depende do risco de desconforto que cause a sua falha ou
interrupo. Em nossa festa, a falta de banheiros ou bebidas para matar a sede dos convidados inviabiliza
o evento. Por outro lado, enquanto um show ao vivo seja desejvel, a festa pode ser igualmente bemsucedida com msica gravada. Os critrios de relevncia permitem indicar a prioridade de cada ao.

COMPLEXIDADE
Os pilotos de cada evento devem salientar as aes complexas e buscar solues para viabiliz-las.
As aes podem ser classificadas como de alta, mdia e baixa complexidade. Quanto maior a complexidade, maior a necessidade de alocar pilotos experientes para garantir o sucesso da ao.
Revise as aes que voc ou seu grupo listaram nos campos da Inerncia, Expectativa, Inovao e
Logstica da festa de reflorestamento. Classifique-as segundo o conceito de relevncia e complexidade. importante dar foco a tudo o que de alta relevncia e baixa complexidade primeiro. Assim,
so maiores as chances de sucesso.
NO AMBIENTE VIRTUAL > AGORA QUE VOC J SE FAMILIARIZOU COM A LINGUAGEM DO TEvEP,
ACESSE O FORMULRIO DE PLANE JAMENTO NA SEO FERRAMENTAS DE GESTO E UTILIZEO PARA
PLANEJAR OS PROJETOS DE SEU GRUPO NA MICROBACIA. A DEFINIO DOS PROBLEMAS QUE VOCS QUE
REM SOLUCIONAR VIR DA PRIORIZAO DA ANLISE SWOT MATRIZ FFOA. CADA PROBLEMA PODER
GERAR UM PROJETO QUE CONTENHA UM CONJUNTO DE EVENTOS.

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