SISTEMA DE INTEGRIDAD OPERACIONAL Y

CALIDAD - CERREJN

PROCEDIMIENTO DE HIGIENE
INDUSTRIAL

Cdigo: ES-RHHI-00
Versin 1, 20/08/2015

Revis
Comit Manejo de Sustancias
Peligrosas

Aprob
Jefe de Divisin Higiene Industrial
& Gestin de Salud en el Trabajo

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUMICOS EN LAS INSTALACIONES

CONTROLADAS POR CERREJN
1. OBJETO
Establecer los requerimientos y condiciones mnimas que deben cumplir las reas de
almacenamiento de Productos Qumicos para el trabajo en los laboratorios de las
instalaciones controladas por Cerrejn.
2. ALCANCE
Aplica a los sitios definidos para el almacenamiento de productos qumicos usados en
el laboratorio tales como estantes, gabinetes y repisas de uso exclusivo para tal fin,
que estn dentro de las instalaciones controladas por Cerrejn.
3. DEFINICIONES

SUSTANCIA QUIMICA MERCANCA PELIGROSA: Materiales perjudiciales que

durante la fabricacin, manejo, transporte, almacenamiento, o uso pueden
generar o desprender polvos, humos, gases, lquidos, vapores o fibras
infecciosas, irritantes, inflamables, explosivos, corrosivos, asfixiantes, txicos o de
otra naturaleza peligrosa, o radiaciones ionizantes en cantidades que puedan
afectar la salud de las personas que entran en contacto con stas, o que causen
dao material.

PRODUCTO QUIMICO PARA EL TRABAJO: Son todos los productos

qumicos utilizados por el trabajador en el desarrollo de la actividad laboral y
comprende: La produccin, Manipulacin, Almacenamiento, Transporte,
Eliminacin / Tratamiento de los desechos de los productos qumicos, la emisin
de productos qumicos resultantes del trabajo, el mantenimiento, la reparacin y la
limpieza de equipos y recipientes utilizados para productos qumicos. No aplica
para los artculos que bajo condiciones de utilizacin normales o razonablemente
previsibles, no exponen al trabajador a un producto qumico peligroso. (lapiceros,
correctores, pegastic, agua potable en botellas Manantial, Brisa, Gaseosas,
maquillajes... etc.) Ley 55 de 1993.

HOJA DE DATOS DE SEGURIDAD DE MATERIALES (MSDS): Documento

que describe los riesgos de un material peligroso y suministra informacin de como
se debe manipular, utilizar y almacenar el material con seguridad, que se elabora
de acuerdo con lo estipulado en la Norma Tcnica Colombiana preparada (NTC
4435).

REA DE ALMACENAMIENTO: se considerar rea de almacenamiento

dentro de este documento a las bodegas, estantes, gabinetes o secciones de las
mismas definidas exclusivamente para el almacenamiento permanente de
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productos qumicos. No se considera rea de almacenamiento las |s de trabajo del

laboratorio.
4. CONTENIDO
4.1. Condiciones generales del rea de almacenamiento

Debe tener equipos de extincin de incendios acordes al volumen y tipo de

productos almacenados.

Se deber sealizar el rea segn el procedimiento de Sealizacin de

reas y Etiquetado PRA-RHHI-006.

El almacenamiento de producto qumicos lquidos deber disponer de

sistemas de contencin acordes a los volmenes que se almacenen.

Deber disponer de un KIT para el control de derrames de acuerdo al

volumen y naturaleza de los productos almacenados. Se recomienda
incluir:
-

Material para la absorcin.

Elementos de proteccin personal para realizar la tarea de recoleccin
segn las recomendaciones de la seccin 8 de la hoja de seguridad.
Pala
Escoba
Bolsas rojas Residuos Peligrosos para depositar el material recogido.
Se podra considerar sealizarlo KIT para el control de derrames
colocado en el sitio de permanencia.

Se debe considerar establecer medidas de control para las reas de

almacenamiento que eviten el acceso a los productos qumicos a personal
no autorizado de acuerdo a la criticidad de los productos almacenados.

Debern existir estaciones lava ojos y/o duchas de emergencia, cuando se

almacene material corrosivo, de acuerdo al Estndar de duchas y
estaciones lavaojos de emergencia (ES-SEG-003)

Debern existir las hojas de seguridad (MSDS) de los productos qumicos

almacenados.

Las condiciones locativas del rea de almacenamiento deben estar en

buen estado, (no est permitido fracturas, material corrodo, reas
inestables, etc)

El rea deber permanecer en buenas condiciones de orden y aseo.

Debe colocarse puesta a tierra para el rea de almacenamiento cuando

aplique y de acuerdo a la evaluacin de riesgos, cuando se almacenen
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grandes volmenes de lquidos inflamables, gases inflamables y/o

productos de combustin espontnea.

No deben almacenarse alimentos, bebidas y/o medicamentos de consumo

humano en las reas de almacenamiento de productos qumicos

Los aerosoles debern almacenarse en lugares ventilados, frescos, evitar

las altas temperaturas y la exposicin directa a los rayos del sol.

Los envases pesados o voluminosos se deben ubicar en los estantes

inferiores, al igual que los cidos o las bases fuertes. Se debe tener en
cuenta que aquellas con mayor nivel de riesgo por corrosin o contacto
deben estar ms bajas.

Los reactivos sensibles al agua deben estar lejos de las tomas de agua y
de las tuberas de conduccin de agua. Tambin alejados de los materias
inflamables.

Las tuberas de transporte de gases comprimidos deben estar sealizadas

segn lo indica la Regla de Colores RG-SEG-001

En las mesas de trabajo se debern mantener cantidades mnimas

necesarias para las pruebas o ensayos realizado y no se deber almacenar
ningn tipo de producto sobre ellas.

Las
soluciones
preparadas
en
el
laboratorio
debern
ser
etiquetada/almacenadas de acuerdo a la naturaleza del componente que
contenga, si se desconocen o son inciertas sus propiedades, deber
almacenarse de manera independiente

4.2. Almacenamiento de Productos Qumicos

Para el almacenamiento de productos qumicos se deben tener en cuenta las
recomendaciones de la Hoja de Datos de Seguridad, revise las recomendaciones y
restricciones entregadas por el fabricante especialmente en la seccin 7: Manejo y
Almacenamiento y la seccin 10: Estabilidad y Reactividad.
La segregacin de los productos qumicos se debe hacer con base a la naturaleza
qumica y fsica del producto, tenga en cuenta los smbolos de riesgo y siga las
siguientes recomendaciones:

CARACTERST
ICA

SIMBOLOS/
CODIFICACIN SAFE T
DATA de J.T Baker

RECOMENDACIONES

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Inflamables
(Slidos y
Lquidos)

Comburentes,
Explosivos

Corrosivos

Txicas,
Irritantes,
Sensibilizantes

De riesgo
moderado
Teratognas,
Mutgenas y
Cancergenas

N/A

N/A

N/A

Alejado
de los dems
reactivos
Protegidos de la luz solar y
fuentes de calor
Lugar fresco y bien ventilado
Manipular en campanas de
extraccin y asegurando que no
existen fuentes de ignicin
cercanas
Protegidos de la luz solar y
fuentes
de
calor,
de
temperaturas
extremas
y
cambios
bruscos
de
temperatura.
Lugar seco y bien ventilado.
Alejados
de
material
orgnico, corrosivos y txicos,
ms an de los combustible o
inflamable.
Lugar fresco, seco, bien
ventilado y protegidas de la
humedad
Los perxidos orgnicos
alejados de otras sustancias
Las
sustancias
que
reaccionan espontneamente,
alejados de cualquier otro
material
Mximo a 10 cm. del piso y
sobre cemento.
rea y recipiente resistente a
la corrosin
No almacenar en estantes de
madera o metal
Dejar un espacio de llenado
en el frasco
Alejado de material orgnico
inflamable
Separar cidos y Bases
Alejado
de los dems
reactivos, ms aun de otros
materiales peligrosos
Lejos de posible contacto con
alimentos
reas ventiladas
Se pueden almacenar en el
rea general.
Separadas
de
otras
sustancias.
Bajo llave
Identifique en un croquis o
plano
del laboratorio la

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localizacin
sustancias.

de

stas

N/A
Incompatibles
con otras
sustancias

Gases
comprimidos
N/A

Almacene separado de otras

sustancias de acuerdo a las
recomendaciones de la MSDS

Ver
ES-RHHI-0046

Estndar de almacenamiento
de gases comprimidos.

*Es importante recordar que diferentes fabricantes pueden utilizar diferentes sistemas de clasificacin de
peligros por lo que los smbolos y pictogramas podran variar

4.3. GuiaPasos para el almacenamiento de un producto qumico

1. Identifique los problemas: verifique que el espacio donde va a almacenar
los productos cumpla con los requisitos generales de ventilacin, iluminacin,
atencin de emergencias, material de construccin de acuerdo a lo sealado
en el tem 4.1 de este documento y lo indicado por la hoja de datos de
seguridad.
2. Elabore un listado de productos: tenga en cuentaregistre la presentacin
o empaque.
3. Separe solidos de lquidos: para la asignacin de espacios y s,
construccin de sistemas de contencin.
4. Recopile las hojas de seguridad: verifique que correspondan al producto
utilizado y al fabricante del mismo, revise especialmente las secciones 3
(Identificacin de riesgos), 7 (Almacenamiento), 10 (Estabilidad y
Reactividad) y 14 (Informacin para el transporte).
5. Identifique la Caracterstica de Riesgo del producto,: utilice el pictograma
y/o informacin de cualquiera de los siguientes sistemas: rombo de las
naciones unidas (Rombo UN), el pictograma el Sistema Globalmente
Armonizado, el pictograma de WHMIS o la codificacin Safe-T-Data (no
utilice el rombo NFPA 704) de cada uno de los productos a almacenar.
6. Identifique los separadores: los productos de bajo riesgo que pueden ser
utilizados como barreras para separar dos clases de productos incompatibles
entre s.
7. Agrupe los productos: que tengan la misma caracterstica de riesgo.
8. Identifique condiciones especiales e incompatibilidades individuales de
acuerdo a las caractersticas del producto (extremadamente reactivos, gases
comprimidos, etc.), cantidades a almacenar y la informacin suministrada en
la seccin 10 de la MSDS.
9. Almacena aplicando las recomendaciones de separacin registradas en
el tem 4.2

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5. RESPONSABILIDADES GENERALES

Es responsabilidad de cada rea implementar

para que el cumplimiento de ste estndar.

los controles necesarios

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Hojas de Seguridad (MSDS) de los productos almacenados
Procedimiento de sealizacin y etiquetado.
Estndar de almacenamiento de gases comprimidos
Regla general de cdigo de colores