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Manual de Administrao

Produto: NDDigital n-Access


Autor: Lucas Santini
Aplica-se : NDDigital n-Billing

Verso: 4.2

Verso do Doc.: 1.1


Data: 27/04/2011

Detalhamento de Alterao do Documento


Alterado por: Lucas Santini
Release Note:

Data: 05/05/2011

ndice

1.

Introduo .............................................................................................................. 3

2.

Funcionamento .................................................................................................... 3

3.

Configuraes - Portas .................................................................................... 3

4.

Administrao NDDigital n-Access .......................................................... 3

4.1

Interface Inicial .................................................................................................. 3

4.2

Adio de Domnio ............................................................................................. 3

4.3

Adio de Usurios ............................................................................................ 5

4.3.1

Assistente de Adio de Usurio ............................................................... 5

4. 4

Assistente de Importao de Identificador dos Cartes ............ 8

4. 5

Assistente de Gerao de PIN Aleatrio ............................................ 12

4. 6

Assistente de Importao de Usurios ............................................... 14

4. 7

Assistente de Importao de Cdigos PIN ....................................... 20

5.

Configuraes Gerais ..................................................................................... 24

6.

Logs de Acesso .................................................................................................. 27

7.

Servidor de e-mail ........................................................................................... 27

8.

Servios .................................................................................................................. 27

8.1

Reiniciar Servios ........................................................................................... 289

1. Introduo
Esse documento tem por finalidade descrever o processo de administrao do NDDigital n-Access
para seu correto funcionamento.
O NDDigital n-Access um aplicativo que controla os dados de acesso dos usurios do sistema, pode
ser integrado ou no ao Active Directory, faz autenticao do controle de acesso de agentes externos,
muito utilizado em conjunto com o NDDigital n-Releaser (NDDigital n-Touch, embarcado e N5NetProx),
bem como controle de PINs ID e cdigos ID de cartes RFID. Tambm usado como forma de
autenticao em sistemas de contabilizao de impressoras especficas em n-MFs.

2. Funcionamento
O NDDigital n-Access guarda no banco de dados configurado, as informaes sobre os logins que
tero direitos de acesso ao sistema. Internamente, tem opo de cadastro de usurios, senhas, PINs,
PINs Seguros que servem para autenticao nos dispositivos externos. Sendo integrado com o Active
Directory verifica a veracidade das senhas, e quando configurado, tambm verifica cotas de usurios que
so posteriormente repassados aos agentes autenticadores externos, no caso de ser integrado com o
NDDigital n-Server. Disponibiliza tambm a funo de servidor de emails, que serve para enviar as
senhas ou PINs ID aos usurios.

3. Configuraes - Portas

Para comunicao entre agentes externos de autenticao e o servidor do NDDigital n-Releaser e


o NDDigital n-Access (via Protocolo NDDigital DCS), necessria a liberao da porta 5656 na
rede;
Para recebimento de arquivos via Web Services, liberao da porta 80 na rede;
Para comunicao via NPP Service (Embeddeds Samsung), necessria a liberao da porta
6001 na rede.

4. Administrao NDDigital n-Access

4.1

Interface inicial

Na interface encontramos as configuraes de acesso ao agente externo, os assistentes de


importao de usurios e cartes, bem como o assistente de gerao de PIN aleatrio, configurao de
domnio, servidor de e-mail e logs de acesso, demonstrados a seguir:

4.2

Adio de Domnio

O NDDigital n-Access funciona somente com um domnio, no sendo possvel usar mltiplos
domnios ou domnios secundrios ao mesmo tempo para efetuar a liberao dos trabalhos de impresso
nos mdulos NDDigital n-Releaser e Embarcados da NDDigital. Para adicionar um domnio, clique em
Adicionar.

Ser apresentada a interface abaixo:

Preencha os campos:
Nome do Domnio: Nome do domnio a ser cadastrado.

Tipo do Domnio:
o Local: Busca as informaes de usurio e senha cadastradas no NDDigital n-Access.
o Integrado: Busca as informaes de usurio e senha no servidor de domnio.

Protocolo utilizado (verificar configuraes dos servidores)


o Local;
o WinNT;
o LDAP.

Para verificar a conectividade, clique em Testar conexo.... (Opcional)


O sistema ir apresentar a interface abaixo:

Usurio: Nome do usurio Administrador do domnio (ou com direitos avanados).


Senha: Senha do usurio.
Clique em Validar.

O sistema confirmar os dados e a comunicao com o Domnio:

Clique em OK;
Clique em Fechar;
Para Confirmar a adio do domnio, clique em Adicionar.

Aps a confirmao o sistema apresentar o domnio cadastrado com as suas especificaes.


Conforme demonstrado abaixo:

4.3

Adio de Usurios

Para adicionar um usurio por vez, clique no domnio a que este usurio pertence. Acima do
domnio, a barra de ferramentas de Usurios ficar visvel. Clique em Adicionar.

4.3.1

Assistente de Adio de Usurio

Assistente de Adio de Usurio:

Informaes:

Gerais
Dados

do Usurio:
Logon: Campo obrigatrio;
Nome Completo: Campo opcional;
E-mail: Campo opcional. importante realizar o cadastro de forma correta, pois o
sistema permite envio de Pin e Pin ID por e-mail.
Senha Local:

Definir senha de acesso local: Esta senha utilizada quando o domnio est
configurado de forma local.
Configuraes avanadas de acesso:

Quando habilitada esta opo, o sistema permite configurar Pin ID, Pin Seguro e
Carto de Aproximao.

Segurana:

Pin ID:
o Utilizar Pin ID: Utilizado para autenticao externa. Pin ID no criptografado, e
precisa ser nico.

Pin Seguro:
o Definir Pin Seguro: Utilizado para autenticao externa. Pin Seguro criptografado.

Configurar nmero de identificao do carto:


o Quando habilitado permite o cadastro do nmero do carto de identificao.

Segurana:

Nmero de autenticao do carto:


o Nmero de identificao: Nmero do carto de aproximao.

Confirmao dos Dados:

Para a confirmao dos dados Clique em Avanar.


Salvando Informaes:

Nesta etapa o sistema valida os dados inseridos para o cadastro.


Concluindo:

4.4

Assistente de importao de identificador dos cartes

Este assistente encontrado no menu Ferramentas:

Para a realizao da importao de identificador de carto se faz necessrio que o arquivo siga as
seguintes regras:

O arquivo precisa ser .CSV;

O campo Logon e Identificador do carto so obrigatrios.


Aps a verificao destas regras no arquivo clique em Avanar.

Seleo de Arquivo:

importante ressaltar que no documento com extenso .csv, no necessria a presena de todos
os campos, apenas do Login e do Nmero de Identificador de Cartes. Clique em ... localize o arquivo
.csv, depois clique em Avanar.
Mapear Colunas:

Dados de Origem (So mostradas apenas as primeiras 10 linhas):


o Primeira linha so nomes de colunas: Selecione esta opo se no seu arquivo a
primeira linha o nome das colunas.
Mapeamento:
o Domnio: Selecione a coluna correspondente ao Domnio;
o Logon: Selecione a coluna correspondente ao Login. Campo obrigatrio;
o Identificador do carto: Selecione a coluna correspondente ao nmero do Identificador
do carto. Campo obrigatrio;
o Nome Completo: Selecione a coluna correspondente ao Nome Completo;
o E-mail: Selecione a coluna correspondente ao e-mail.
Clique em Avanar.

Atualizao:

O sistema permite duas formas de atualizao:

Incrementar: Insere novos registros sem apagar nenhum registro antigo.


Sincronizar: Insere novos registros e exclui todos os usurios e domnio j existentes.

Escolha a opo desejada e clique em Avanar.


Frequncia da Tarefa:

Nesta etapa deve ser definida se esta atualizao ir ocorrer no momento da configurao do
sistema, diariamente, semanalmente, ou mensalmente.
Importante ressaltar: Para que esta atualizao ocorra automaticamente necessrio que
o arquivo .CSV selecionado anteriormente esteja sempre no caminho mostrado na parte
amarela da interface, como no exemplo que temos: <C:\Programs\NDDigital\n-Billing\nAccess\WorkFolder\WizardCardIDImporterFolder>, e com o nome UsersCardsImported seu
contedo ser lido pelo sistema na data configurada.

Apenas Agora: O sistema ir importar os dados do arquivo apenas no momento da


configurao do sistema;
Dirio: A importao ser automtica, efetuada todos os dias;
Semanal: A importao ser automtica, e efetuada uma vez por semana;
Mensal: A importao ser automtica, e efetuada uma vez por ms.

Resumo das Informaes:

Nesta etapa o sistema apresenta um resumo das informaes inseridas. Clique em Avanar.
Importao dos dados:

10

Durante a importao o sistema valida todas as informaes contidas no arquivo .csv. Se algum
dado estiver inconsistente, o sistema ir apresentar a seguinte mensagem:

Para visualizar o erro clique em Details. Para salvar clique em Salvar Log, o sistema ir salvar
o arquivo automaticamente no diretrio da rea de trabalho. Para finalizar, clique em Concluir:

11

4.5

Assistente de gerao de PIN Aleatrio

Este assistente encontrado no menu Ferramentas:

Este assistente ir auxiliar na gerao de PIN Aleatrio, o qual poder ser enviado por email ao
usurio de forma automtica, desde que as configuraes do servio de email estejam corretamente
configuradas.
Assistente de gerao de PIN Aleatrio:

Clique em Avanar.
Configuraes de Gerao:

Gerao:
o Gerar somente para cdigo PIN: gera cdigos no criptografados para todos os
Usurios;
o Gerar para cdigo PIN + PIN Seguro: gera cdigos no criptografados e cdigos
criptografados para todos os usurios.
Cdigo PIN:
o Nmero de Dgitos: Quantidade de dgitos em que o cdigo ser criado;

12

Gerar apenas para novos usurios: Esta opo dever ser habilitada quando a
gerao de PIN no for realizada para os usurios que j esto cadastrados com
seus PINs respectivos. Caso esta opo no seja habilitada, sero gerados novos
PINs para todos os usurios, mesmo para os que j possuem um PIN cadastrado.
PIN Seguro:
o Nmero de Dgitos: Quantidade de dgitos em que o cdigo ser criado;
o Gerar apenas para novos usurios: Esta opo dever ser habilitada quando a
gerao de PIN no for realizada para os usurios que j esto cadastrados com
seus PINs respectivos. Caso esta opo no seja habilitada, sero gerados novos
PINs para todos os usurios, mesmo para os que j possuem um PIN cadastrado.
o

E-mail de notificao dos PIN:

Enviar e-mail para usurios que tiveram seu cdigo PIN ou PIN Seguro gerado ou alterado:
Esta opo habilita o envio de PIN para os usurios cadastrados.
Configurao de e-mail: Para que o assistente possa efetuar o envio dos PIN por e-mail
necessrio ter o servidor de e-mail configurado. Caso no o tenha feito, clique em
Configurao de e-mail... e siga os passos do item 5.9 deste manual.

Servidor de e-mail:

Dados do Servidor de e-mail:


o Endereo servidor SMTP: Endereo de IP do Servidor;
o Porta SMTP: Porta a ser utilizada.
Autenticao:
o Usar autenticao: Se necessrio, utilizar a autenticao no servidor de e-mail.
Contedo do e-mail:
o E-mail do usurio remetente: e-mail que ser utilizado para enviar os PINs;
o Nome do usurio remetente: Nome que aparecer no e-mail que ser enviado.
Clique em OK, depois em Avanar.

13

Resumo das Informaes:

Verifique os dados a serem gerados e clique em Avanar. Caso ocorra algum erro, siga os passos
do assistente, clicando em Details para visualizar o ocorrido, caso contrrio, ser apresentada a
interface abaixo:

Clique em Concluir.

4.6

Assistente de importao de usurios

Este assistente pode ser encontrado no Menu Ferramentas.

Assistente de importao de usurios:

14

Clique em Avanar, ser apresentada a seguinte interface:

O sistema permite que sejam importados os dados de:

Importar de um arquivo texto separado por vrgula (CSV): Arquivo salvo em um diretrio;

Importar de um controlador de domnio: Importa do controlador de Domnio.


Seleo do Arquivo:

Clique em ... para localizar o arquivo para a importao.

15

Mapear Colunas:

Dados de origem (So mostradas apenas as primeiras 10 linhas):


o Primeiras linhas so nomes de colunas: Selecione esta opo se no seu arquivo a primeira
linha o nome das colunas.
Mapeamento:
o Domnio: Selecione a coluna correspondente ao Domnio;
o Logon: Selecione a coluna correspondente ao Login. Campo obrigatrio;
o Nome Completo: Selecione a coluna correspondente ao Nome Completo;
o e-mail: Selecione a coluna correspondente ao e-mail;
Clique em Avanar, ser apresentada a interface do resumo das informaes:

Clique em Avanar.
Importao de usurios:
Aguarde at que o sistema importe os usurios para o banco de dados do NDDigital n-Access. Caso
ocorra algum problema, clique em Details, se ocorrer tudo certo, basta clicar em Avanar, como
mostrado na imagem abaixo:

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Concluindo o Assistente:

Clique em Concluir e verifique os usurios criados no domnio correspondente.


Importar de um Controlador de Domnio

Nome do Domnio: Se o domnio desejado no o padro ou no foi cadastrado, clique em


Adicionar novo domnio.
o Adicionar novo domnio: Siga os passos descritos no item 5.2 deste manual.

17

Usurio: Login do usurio que ir efetuar a autenticao e respectiva busca pelos usurios
registrados no Domnio, dever ter direitos administrativos;
Senha: Senha do respectivo usurio.

Controlador de Domnio Testando Conexo

Depois de informar os dados, clique em Avanar. O sistema ir testar a conexo com o Active
Directory.
Unidades Organizacionais:

Posteriormente ser efetuada uma Busca para localizar as Unidades Organizacionais. Selecione a
unidade organizacional ou os grupos que sero importados, e clique em Avanar.
E-mail de Usurio:

18

Importar e-mail cadastrado no controlador de domnio (se existir): O sistema efetuar a busca de emails cadastrados e adicionar no banco de dados (recomendado);
Criar e-mail a partir de Login+Constante: Ser cadastrado um domnio para cada usurio no sistema;
No Importar: No efetuar a importao mesmo que existam e-mails cadastrados.
Resumo das Informaes:

Clique em Avanar, ser apresentada a interface abaixo:

19

O sistema efetua a busca dos usurios cadastrados, e posteriormente importa para o banco de
dados. Clique em Avanar.
Concluindo:

Clique em Concluir.

4.7

Assistente de importao de cdigos PIN

Este assistente pode ser encontrado no Menu Ferramentas.

Assistente de importao de cdigos PIN:

Clique em Avanar.
Seleo do Arquivo:

20

Clique em ... para localizar o arquivo para a importao.


Mapear Colunas:

Dados de origem (So mostradas apenas as primeiras 20 linhas):


o Os campos da primeira linha so nomes de colunas: Selecione esta opo se no seu arquivo
a primeira linha o nome das colunas.
Mapeamento:
o Domnio: Selecione a coluna correspondente ao Domnio;
o Logon: Selecione a coluna correspondente ao Login. Campo obrigatrio;
o Cdigo PIN: Selecione a coluna correspondente ao PIN ID. Campo obrigatrio;
o Cdigo Pin Seguro: Selecione a coluna correspondente ao PIN ID Seguro.
Clique em Avanar.
Domnio

Quando o domnio no mapeado na interface mostrada logo acima, o assistente busca as


informaes j cadastradas no banco de dados, logo, possvel criar ou selecionar o domnio para que
seja feita a importao.

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OBS: O domnio criado pelo assistente, em primeiro momento, ser do tipo local, porm poder
ser mudado. Para isto, basta acessar suas propriedades e modific-lo.
Frequncia da Tarefa:

Nesta etapa deve ser definida se esta atualizao ir ocorrer no momento da configurao do
sistema, diariamente, semanalmente, ou mensalmente.
Importante ressaltar: Para que esta atualizao ocorra automaticamente necessrio que
o arquivo .CSV selecionado anteriormente esteja sempre no caminho mostrado na parte
amarela da interface, como no exemplo que temos: <C:\Arquivos de programas\NDDigital\nBilling\n-Access\WorkFolder\CodesPinImporter>, seu contedo ser lido pelo sistema na
data configurada.

Apenas Agora: O sistema ir importar os dados do arquivo apenas no momento da


configurao do sistema. Para uma nova atualizao dos cdigos, ser necessrio realizar o
procedimento novamente;
Dirio: A importao ser automtica, todos os dias;
Semanal: A importao ser automtica, e ser efetuada uma vez por semana;
Mensal: A importao ser automtica, e ser efetuada uma vez por ms.

Resumo das Informaes:

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Revise as informaes dos dados inseridos e clique em Avanar.


Importao dos dados:

Aguarde a importao ser realizada e clique em Avanar. Caso ocorra algum erro, clique no link
Details que aparecer na coluna Mensagem e revise as informaes do arquivo de importao.

Na interface acima clique em Concluir. Aps, verifique nos usurios, os novos dados inseridos.

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Configuraes Gerais
As Configuraes Gerais podem ser encontradas no Menu Ferramentas.

Configuraes Gerais:

Aba Geral

Domnio Padro: Depois de adicionar um domnio com seus respectivos usurios, necessrio
selecionar o domnio que ser utilizado pelo sistema.
Obs: Pode-se ter mais de um domnio cadastrado, porm a liberao de documentos
retidos somente ocorrer com os usurios do domnio selecionado como padro.

Aba Lexmark

Forma de Autenticao dos Usurios:


Validar Usurio e Senha;
Validar Somente Pin ID: Senha no criptografada;
Validar Pin Id e Pin Seguro: Senha no criptografada e senha criptografada;
Validar Somente Dispositivo Externo: Carto de aproximao;

24

Validar Dispositivo Externo e Pin Seguro: Carto de aproximao e Senha


criptografada.
o

Segundo Modo de Autenticao:


Usurio e Senha, Validar Somente Pin ID ou Validar Pin Id e Pin Seguro; OBS: S
ficar habilitada esta opo quando na primeira forma de autenticao for escolhida
a opo Validar somente dispositivo externo;

Permitir usurio cadastrar o carto: No disponvel nesta verso.

Importante: Antes de configurar a forma de autenticao, verifique tambm no sistema


embarcado da impressora, as formas de autenticao disponveis em sua respectiva verso.
Aba Samsung

Forma de Autenticao dos Usurios:


Validar Usurio e Senha;
Validar Somente Pin ID: Senha no criptografada;
Validar Pin Id e Pin Seguro: Senha no criptografada e senha criptografada;
Validar Somente Dispositivo Externo: Carto de aproximao;
Validar Dispositivo Externo e Pin Seguro: Carto de aproximao e Senha
criptografada.

Segundo Modo de Autenticao:


Usurio e Senha, Validar Somente Pin ID ou Validar Pin Id e Pin Seguro; OBS: S
ficar habilitada esta opo quando na primeira forma de autenticao for escolhida
opo Validar somente dispositivo externo.

Importante: Antes de configurar a forma de autenticao, verifique tambm no sistema


embarcado da impressora, as formas de autenticao disponveis em sua respectiva verso.
Aba n-Touch

25

Forma de Autenticao dos Usurios:


Validar Usurio e Senha;
Validar Somente Pin ID: Senha no criptografada;
Validar Pin Id e Pin Seguro: Senha no criptografada e senha criptografada;
Validar Somente Dispositivo Externo: Carto de aproximao;
Validar Dispositivo Externo e Pin Seguro: Carto de aproximao e Senha
criptografada.
Segundo Modo de Autenticao:
Usurio e Senha, Validar Somente Pin ID ou Validar Pin Id e Pin Seguro;
OBS: S ficar habilitada esta opo quando na primeira forma de autenticao for
escolhida opo Validar somente dispositivo externo;
Permitir usurio cadastrar o carto: Quando essa opo est ativa, o usurio aps a sua
primeira autenticao tem a opo de cadastrar um dispositivo externo para suas prximas
autenticaes.

Importante: Antes de configurar a forma de autenticao, verifique tambm no sistema


do NDDigital n-Touch, as formas de autenticao disponveis em sua respectiva verso.
Aba Cota
As cotas podem ser configuradas, quando a sincronia com o NDDigital n-Server efetuada. Para que
as cotas sejam descontadas obrigatria a instalao do NDDigital n-Control.

No ativado: O produto no utilizar as cotas configuradas no NDDigital n-Server.

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Ativar cotas: O produto ir sincronizar com as regras de cotas configuradas no NDDigital n-Server,
mostrando as cotas ao usurio logado, de acordo com o tipo de cotas pr-estabelecido no NDDigital
n-Server.
OBS: A visualizao das cotas no garante o bloqueio quando elas acabam. Para efetivar o bloqueio,
deve-se ter instalado o NDDigital n-Control.
Aba Logs de Acesso

Habilitar logs de acesso: Quando habilitado permite a seleo do tempo de permanncia destes
logs.

Logs de Acesso
Para acessar os logs de acessos dos usurios, siga os passos:

Selecione o usurio no domnio, clique com o boto direito do mouse e selecione


Visualizar logs deste usurio, como mostrado abaixo:

Ser mostrada a interface a seguir:

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Nestes Logs ficam armazenados os registros de acessos ao sistema, quando os mesmos forem
efetuados com xito, ou se apresentarem alguma falha.

Filtro de logs:
o Responsvel: Filtro pelo Login do usurio;
o Categoria: Autenticao, Liberao, Remoo.

Status:
o Sucesso;
o Falha;
o Todos.

Data:
o Inicial;
o Final.

Limpar: Exclui todos os logs.

Exportar: Exporta os logs em arquivo formato .txt.

Filtrar: Clique em Filtrar para atualizar os dados conforme os filtros selecionados e/ou
configurados.
7

Servidor de e-mail

Para acessar a configurao do Servidor de Emails, acesse o menu Ferramentas. Ver imagem
abaixo:

Servidor de e-mail
Nesta interface, definimos a conta do usurio para envio de emails:

28

Dados do Servidor de e-mail:


o Endereo servidor SMTP: Endereo de IP do Servidor;
o Porta SMTP: Porta a ser utilizada.
Autenticao:
o Usar autenticao: Caso seja necessrio utilizar a autenticao no servidor de e-mail.
Dependendo da configurao utilizada, necessrio utilizar o email completo no campo
usurio. Verificar antes as configuraes SMTP a serem utilizadas.
Contedo do e-mail:
o E-mail do usurio remetente: Endereo de e-mail que ser utilizado para enviar os PINs.
o Nome do usurio remetente: Nome que aparecer no e-mail que ser enviado.
Clique em OK.

Servios

Para perfeito funcionamento da soluo, no momento que o NDDigital n-Access instalado, so


adicionados os seguintes servios que rodaro em conjunto com os servios do Microsoft Windows:
NDDigital DCS Server:
Protocolo utilizado para a comunicao entre o agente externo, o NDDigital n-Releaser e o
NDDigital n-Access.
NDDigital n-Access Authenticator Helper:
Servio responsvel pela Autenticao, quando estiver utilizando controlador de Domnio.
NDDigital n-Access Service:
Servio responsvel pela importao automtica de arquivos .csv, alm de efetuar o controle
de logs expirados.
NDDigital n-Access NPP Service:
NDDigital Print Protocol, servio especfico para comunicao entre o Servidor e o sistema
embarcado de impressoras marca Samsung.

8.1

Reiniciar servios

Para reiniciar algum dos servios, abra o aplicativo services.msc atravs do executar, localize o
servio desejado, clique com o boto direito e v at Reiniciar.

Endereo: Rua Dr. Walmor Ribeiro, 431 Coral Lages-SC CEP: 88523-060- Fone: (49) 3251-8000 - www.nddigital.com.br

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