INFORME EJECUTIVO SOBRE EVALUACIN DE PROYECTOS

BEATRIZ HELENA MOLINA

Materia:
Evaluacin de Proyectos

Docente:
Jairo Alberto Valencia Rave

ESCOLME
Medelln
Agosto de 2016

EVALUACIN DE PROYECTOS - ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD

Un proyecto comienza con una idea, la cual resulta de una necesidad identificada, y una posible
solucin para sta. Para que ste se ejecute con riesgos mnimos, se debe realizar una evaluacin
de proyectos, donde se estudie su viabilidad identificando oportunidades, apoyndose en
cuestionamientos como: qu, cundo, dnde, cmo, por qu, etc.
La determinacin del perfil del proyecto se basa en informacin existente, en experiencias
compartidas y en estimaciones previas, este paso del proceso no implica gasto alguno.
Para su evaluacin, se debe estudiar su pre factibilidad; para esto se establecen variables
econmicas, tcnicas, sociales, ambientales y financieras, con el fin de minimizar todo tipo de riesgo
que se pueda presentar. En esta etapa se tienen en cuenta aspectos relacionados con el consumo,
aspectos tcnicos, financieros, de mercado y de rentabilidad, este estudio implica el mejoramiento
de la informacin, ampliacin de estimaciones, clculo de costos, evaluacin financiera de gastos.
Comprende las siguientes etapas:
Estudio de pre factibilidad. Esta etapa se realiza para conocer si el proyecto es viable
comercialmente, tcnicamente, financieramente, poltica y socialmente. Se debe hacer estudios de
viabilidad:

Comercial, en el que se define o identifica la cuanta de la demanda, los potenciales precios

de los productos o servicios, estrategias publicitarias, los canales de distribucin, el
consumidor, la competencia, comercializacin y los proveedores.
Tcnica, aqu se cuantifica el monto de las inversiones y los costos de operacin; tambin
se estiman los recursos como mano de obra y materiales.
En el estudio de viabilidad legal se determinan las restricciones legales, aspectos
tributarios, tasas impositivas, etc.
El estudio de gestin se elabora para definir las condiciones mnimas administrativas y
organizacin estructural que permitan la implementacin del proyecto.
El estudio de viabilidad financiera es el que se le asigna ms relevancia. En l se mide la
rentabilidad de la inversin, partiendo de la organizacin sistemtica de la informacin
monetaria. Tambin se determinan las inversiones, costos de operacin, ingresos, egresos,
qu rubros impositivos estn implicados, capital de trabajo, flujo de caja que se generar y
todos los costos requeridos para la implementacin del proyecto, adems de lo anterior,
es de vital importancia saber cmo se obtendrn los recursos. Esta informacin se rene
de los estudios anteriores; por lo que es muy importante tener unas fuentes confiables,
suficientes y la realizacin de un anlisis metdico de la misma.

Si en alguno de los estudios se llega a una conclusin negativa, esto es razn suficiente para que el
proyecto no se lleve a cabo; es de aclarar que la decisin puede estar influenciada por razones
intangibles.
Si la etapa anterior da como resultado que el proyecto es factible, se pasa a la ejecucin, que
corresponde al desarrollado de ste y si los objetivos planteados son alcanzados, esta etapa implica
la creacin de la organizacin del proyecto, ejecucin, construccin y equipamiento fsico,

capacitacin del personal, implementacin de elementos legales, uso de tcnicas de programacin

y control y obtencin de informacin para retroalimentacin.
La Operacin es la etapa donde se obtienen los beneficios producto del desarrollo del proyecto, con
el fin de hacer seguimiento e implementacin de planes de accin y correcciones al proceso.
Evaluacin EX POST. Un proyecto no termina con su ejecucin, durante esta etapa se identifican las
razones que influyen en el xito o fracaso del mismo; en esta evaluacin se mide el impacto que
genera el proyecto. Los principales factores durante esta etapa que definen el proyecto es la
aparicin de defectos de diagnstico, cambios tecnolgicos, contexto poltico, relaciones
comerciales, recursos naturales, institucionalidad y estabilidad normativa. Su adecuada
implementacin contribuye a la disminucin de factores que podran hacer fracasar el proyecto.
En conclusin, la evaluacin de un proyecto requiere de la realizacin de todos estudios, como son
el de viabilidad comercial, tcnica, legal, gestin y financiera de una manera sistemtica. La
informacin juega un papel muy importante, por lo que la incertidumbre (riesgo) se disminuye
cuando se cuenta mayor informacin y de fuentes oficiales y confiables; adems, se debe llevar a
cabo un anlisis metdico y concienzudo de sta, con lo cual se aumentarn las probabilidades de
xito del proyecto.