Activo

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco,
monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.

Caja Chica: Fondos Fijos que se tienen en una empresa con la finalidad de pagar o cubrir
gastos menores. Ejemplo de gastos menores: Pagar al Cartero, entregar dinero alJunior para
que deje correspondencia en el correo. Cada departamento dentro de una Empresa podra
contar con su fondo fijo.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas
instituciones bancarias.

Caja y bancos
Es un rubro que comprende los fondos que se encuentren en poder de la organizacin y los
depositados en bancos con libre disponibilidad y otros de poder cancelatorio y liquidez
similar, no existiendo restricciones de ningn tipo para su utilizacin.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y
a quienes no se exige especial garanta documental.

Deudores
Los deudores forman parte del activo, y en el plan de cuentas corresponde al grupo 3 de la
clase 1, es decir a la codificacin 13. Esto en el plan nico de cuentas para comerciantes.

Cuentas por cobrar es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y los
recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. Esta cuenta
est compuesta por letras de cambio, ttulos de crdito y pagars a favor de la empresa.

Corresponsales: Representa a las personas e instituciones que estando

en plaza distinta al comerciante lo representan.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del
negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Que es IVA por pagar?

impuestos por pagar.-son los impuestos generados causados
devengados que estn pendientes o a cargo de la empresa ,entre ellos
se pueden citar IVA por pagar, cuota patronal del seguro social, sar
cuota del seguro del retiro infonavit, impuesto sobre nminas etc.

Documentos por Cobrar

El documento puede convertirse en efectivo antes de su vencimiento si se descuenta en
un banco o una entidad financiera.

 En caso de impago permite efectuar una demanda judicial que hace posible cobrar la
deuda.

Mercaderias: Comprende todos los artculos disponibles para la venta.

Inversiones: Inversiones a largo plazo en derechos sobre el patrimonio neto -acciones con
o sin cotizacin en un mercado regulado u otros valores, tales como, participaciones en
instituciones de inversin colectiva, o participaciones en sociedades de responsabilidad
limitada

Papelera y tiles
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos materiales
y utiles de oficina, como por ejemplo: papel (carta, oficio, para pc's) facturas, recibos,
sobres, lapices, plumas, etc.

MATERIAL DE EMPAQUE
Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar los producto.

Utiles y Enseres: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras,

aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.

Mobiliario y equipo: Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa,

tanto en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios, archivos, maquinas de escribir,
calcular, perforadores, sillas, etc.)

Vehiculos: Todos los que esten al servicio de la empresa como panels, camionetas,
bicicletas, automoviles, etc.

Equipo de Cmputo
Son todos los Equipos de Computo Electrnicos que pertenecen a la compaa:
Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouses, Servidores, RACK, Drivers, Scanners,
Plotters, etc.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para
realizar su produccin.

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Inmuebles
Los inmuebles forman parte de la partida que est dentro del grupo de activo fijo, su

soporte es fundamental para el desarrollo de las actividades empresariales, por ello, es

muy importante conocer el tratamiento contable aplicable, ya que por su naturaleza, uso y
por su tiempo de duracin es distinta en cada una, razn por la cual se profundizar
sobre dicho tratamiento.

Herramientas contables
Las Herramientas contables son una serie de procesos que tienen como fin colaborar en
varios tpicos del sistema como la coherencia de los datos ingresados, la generacin
automtica de asientos, el procesamiento por lotes aplicando una determinada accin, etc.

Gastos de Organizacion: Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de

constitucion del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda indole, pago de tramites y
tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. Tambien pueden ser amortizados
cada ano.

DERECHO DE LLAVE:
Naturaleza de la Cuenta:
Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que
otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otra circunstancias deciden vender los
derechos que ya tienen sobre el bien.

Cuentas pagadas por anticipado

las cuentas pagadas por anticipado son son activos derivados de pagos efectuados en
efectivo o sus equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento , con ciertos
beneficios, de servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las
operaciones futuras de la entidad.

Pasivo
Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

Acreedores: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de
mercanca.

Cuentas por Pagar:

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o
contratacin de inversiones en proceso.

Documentos por pagar: (Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en que costa una
deuda del comerciante a terceras personas.

IVA por Pagar:

Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene pendiente de pago
ante la SAT. Impuestos por pagar.-son los impuestos generados o causados devengados que estn
pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar IVApor pagar,

CUOTA LABORAL: porcentaje de descuento al salario del trabajador

para poder tener derechos a los beneficios que brinda el IGSS.

CUOTA PATRONAL: es el porcentaje del total del salario que el patrono debe pagar
mensualmente para que sus trabajadores gocen de sus beneficios que brinde el seguro social
el INTECAP e IRTRA.

Hipoteca
Es un bien inmueble con garanta hipotecaria a pagar a largo plazo.

PRESTAMO
Un prstamo es una operacin mediante la cual una entidad financiera (banco u otra entidad
financiera) pone a nuestra disposicin una cantidad determinada de dinero mediante un
contrato.

Cuentas Cobradas por Anticipado

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones provenientes de aquellos anticipos
que la empresas recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercanca

Reguladoras del activo

La depreciacin acumulada es un concepto que se maneja dentro del mundo de la
contabilidad financiera, en el que la parte que corresponde al trmino "acumulada" se
refiere al periodo de tiempo que tarda un activo en depreciarse.

AMORTIZACIN ACUMULADA
Suma de las dotaciones anuales por amortizacin del inmovilizado desde su puesta en
explotacin. Es una cuenta de compensacin que ao tras ao acta como contrapartida de
la cuenta de amortizacin del elemento de inmovilizado de que se trate, y que se recoge en
el activo del balance minorando el valor del inmovilizado.

Eventuales
Reservas para jubilaciones del personal: constituye una cantidad
que permite entregar una pensin a los trabajadores, funcionamiento o
personal por causa de vejes jubilacin

Qu son las Reservas para Indemnizaciones?

Son las reservas que tienen el propsito de cubrir las Indemnizaciones
pagadas por terminacin de la relacin laboral.10. Qu es Capital?
Es el patrimonio neto de la empresa.

Gastos generales
Los gastos generales son costes que slo pueden atribuirse indirectamente al
producto, como la electricidad o los costes generales de almacn.

Los gastos de distribucin de cada entrada se cobran en concepto de cuota de gestin, red
de distribucin, instalacin y mantenimiento de hardware y software, lneas telefnicas,

Gastos de administracin

Se denominan gastos de administracin a aquellos contraidos en el control y la direccin de

una organizacin, pero no directamente identificables con la financiacin.
Compras. El costo de las mercancas que compra una empresa para
revenderlas a los clientes en el curso normal de los negocios.

Gastos sobre compras, son todas aquellas erogaciones que se realizan

para que las mercancas a revender o utilizar en procesos productivos
puedan llegar a su destino del comprador.

Devoluciones y rebajas
En la contabilidad, las devoluciones y descuentos son los aspectos de las
operaciones de venta. A fin de mantener relaciones con los clientes.

Publicidad. Conjunto de medios y tcnicas que permiten la divulgacin

de las ideas o de los objetos y que tienden a provocar comportamientos
o actitudes en los individuos que reciben sus mensajes.

Sueldos. La compensacin a los empleados presentada como una tasa

anual, mensual o semanal.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de
alquileres adquiridos por la compaa que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler
de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados.

Comisin. Pago a una entidad o remuneracin a un empleado calculada

como un porcentaje de las ventas realizadas por ellos. En general, la
compensacin que un principal paga a un agente por servicios prestados
como tal.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la
empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al
posterior. Figurar en el pasivo del balance.

Impuesto. Obligacin coactiva sin contraprestacin. Tributo o pago

obligatorio que impone un estado con fines pblicos.

Ventas: La venta es una de las actividades ms pretendidas por

empresas, organizaciones o personas que ofrecen algo (productos,
servicios u otros)

Ingresos por servicios diversos

Los originados por la prestacin eventual de ciertos servicios a otras empresas o
particulares. Se citan, a modo de ejemplo, los de transporte, reparaciones, asesoras,
informes, etc.

Herencia. Transmisin de la propiedad a la muerte de una persona.

Premios de lotera: si gano un premio de lotera, en el momento en el que sale mi nmero

premiado se produce un ingreso (ha aumentado el valor de mi patrimonio),

Que son comisiones cobradas por anticipado?

Es una cuenta patrimonial del pasivo. Es cuando pagamos una comisin que supera la fecha
de cierre de nuestro libro mayor. Ej: Pagamos comisiones de 01/01/2013 al 31/08/2013 y
nuestro libro cierra el 31/05/13.

Intereses percibidos
Una vez que se ha reducido el valor registrado de un prstamo debido a una prdida de
valor, los intereses percibidos siguen contabilizndose utilizando el tipo de inters efectivo
original

Alquileres cobrados
Alquileres cobrados por anticipado es una cuenta de pasivo corriente o circulante que se
acredita cuando se cobra y se carga cuando esos alquileres ya se devengan.