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Apostila de Excel 2007 PDF
Apostila de Excel 2007 PDF
1. Introduo
Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas e
colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de
clula. As linhas so numeradas seqencialmente, as colunas so identificadas por letras
tambm seqenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma.
Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. Por exemplo, a clula A4 (na tela
abaixo) contm o valor 10 e a clula D2 contm o texto Valor total.
Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. Primeiro voc determina os itens
que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer esse clculo. Depois, na fase
de utilizao da planilha, preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os
resultados sero calculados automaticamente.
Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Office Excel
2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Como
exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de uma empresa que
vende apenas quatro produtos. Embora as frmulas sejam diferentes para cada planilha,
o procedimento ser sempre o mesmo.
Clula Frmula
F4 =B4+C4+D4+E4
F5 =B5+C5+D5+E5
F6 =B6+C6+D6+E6
F7 =B7+C7+D7+E7
F8 =B8+C8+D8+E8
F9 =B9+C9+D9+E9
F10 =B10+C10+D10+E10
F11 =B11+C11+D11+E11
F12 =B12+C12+D12+E12
F13 =B13+C13+D13+E13
F14 =B14+C14+D14+E14
F15 =B15+C15+D15+E15
Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma frmula 12 vezes, vamos copi-la.
a) Posicione o cursor sobre a clula F4.
b) Abra a guia Incio e escolha o comando Copiar (CTRL + C); o computador
copiar o contedo de F4.
c) Selecione da clula F5 F15. Para isso, clique sobre a clula F5 e, mantendo o
boto do mouse pressionado, arraste-o at a clula F15.
d) Pressione a tecla ENTER.
O programa percebe que a frmula mudou de linha e altera o seu contedo: em vez de
copiar =B4+C4+D4+E4 para todas as linhas, ele adequar a frmula para cada linha.
Assim, na clula F5 ser escrito =B5+C5+D5+E5; na clula F6, =B6+C6+D6+E6 e
assim por diante.
Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo SOMA do Microsoft Office
Excel 2007, que facilita o clculo, somando todas as clulas especificadas. Na clula
B17, a frmula ser:
Clula Frmula
B17 =Soma(B4:B15)
A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas no intervalo de B4
at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todas essas clulas e exibir o
resultado na clula B17.
Agora, precisamos copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17. Podemos
usar o mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa perceber que elas
foram colocadas em outra coluna e ajustar as referncias das colunas automaticamente.
Assim, aps copiar a frmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na clula
D17 aparecer =Soma(D4:D15), e assim por diante.
Agora, nossa planilha est completa e basta digitar os valores unitrios relativos a cada
ms e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa nos
dar, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.
A rapidez uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se voc cometer um
erro ou quiser modificar o valor de uma clula, basta digitar o valor correto e todos os
outros valores sero atualizados automaticamente.
Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar
frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. As
funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. As funes
tambm facilitam o trabalho com planilhas especializadas.
Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para calcular a resistncia de um
material. Um contador usar funes financeiras para elaborar o balano de uma
empresa. Entre as diversas funes, destacam-se:
Funes financeiras - Para calcular juros, rendimento de aplicaes, depreciao de
ativos etc.
Digite a frmula =Mdia(B3:E3) na clula F3. Ela indica o prximo passo a ser dado: o
clculo da mdia das clulas de B3 a E3 (a mdia de B3, C3, D3 e E3).
Clula Frmula
F3 =Mdia(B3:E3)
Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou no, a mdia obtida por esse
aluno deve ser comparada com 5. Isso feito digitando-se a frmula
=Se(F3<5;Reprovado;Aprovado) na clula G3.
O contedo da clula G3 determinado pela condio de teste F3<5. Ela exibir o
Reprovado caso a condio F3<5 seja verdadeira, ou seja, se o aluno obtiver mdia
inferior a 5. Mostrar o valor Aprovado no caso de a condio F3<5 ser falsa, ou
seja, se o aluno obtiver uma mdia igual ou maior que 5.
Clula Frmula
G3 =Se(F3<5;Reprovado;Aprovado)
4. Formatando a Tabela
4.1 Seo Fonte
Voc pode mudar o visual das letras, nmeros ou outros caracteres digitados das clulas
selecionadas.
4.2 Seo Alinhamento
Voc pode modificar o alinhamento das letras, nmeros ou outros caracteres digitados
das clulas selecionadas.
4.3 Seo Nmero
O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da rea selecionada o que ir ser
apresentado como legenda e como grfico, porque o programa entende que, na
maioria das vezes, a rea selecionada est disposta segundo padres que facilitam a
identificao dos elementos.
Lembrasse: antes de fazer qualquer tipo de grfico necessrio selecionar pelo menos
um grupo de textos para servir como legenda e um ou mais grupos de nmeros para
servir como grfico.
Selecione os meses que vo servir como legenda, mantenha a tecla CTRL pressionada e
selecione os valores que vo servir como grficos, clique na guia Inserir e escolha um
modelo de grfico mais adequado.
OBS.: O contedo deste arquivo foi baseado na apostila de Roberto Oliveira Cunha
(Remington Informtica).