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2009

Tutorial Word 2007

Faculdade de Engenharia Civil,


Arquitetura e Urbanismo
UNICAMP
9/6/2009

ndice:

Apresentao_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3

O que o Word _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _3

Iniciando o Word_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3

Representao Grfica de Interface do Word _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4

Abrindo um documento _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5

Formatao de Texto_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _6

Inserindo Imagens _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7

Inserindo Tabelas _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7

Salvando um Documento_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8

Convertendo para PDF_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 9

Enviando para Impresso_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 9

Concluindo_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 10
2

2.

Apresentao:
A pedido da direo da FEC, ser instalado o
Office2007 em todos os computadores de
departamento pessoal da Faculdade.
Office2007
diferente

possui

uma

comparada

interface

com

suas

Aponte para Todos os


Programas. Em seguida, aponte para
Microsoft Office e clique em
Microsoft Office Word 2007.

muito
verses

antigas, por isso criamos este tutorial com


funcionalidades simples, como: Abrir um
arquivo, salvar um arquivo, enviar para
impresso, etc. Inicialmente comearemos
com o Word2007.

O que o Word?
O Word um software que possibilita a
criao de documentos em um computador.
Voc pode us-lo para criar textos usando
ilustraes ou fotografias coloridas como
imagens ou plano de fundo, alm de
adicionar figuras como mapas e tabelas. Alm
disso, o Word oferece vrios recursos
auxiliares para a criao de texto, para que
voc possa concluir documentos de negcios,

3. A tela de inicializao exibida e o

como artigos ou relatrios, facilmente.

Word iniciado.

Tambm possvel imprimir endereos em


cartes postais ou envelopes.

Iniciando o Word:
Para usar o Word, procure o cone do
programa no menu Iniciar e clique nele.
Inicie o Word usando as seguintes etapas.
1.

Exiba o menu Iniciar.

Representao Grfica da Interface do Word:

1. Barra de ttulo: exibe o nome de arquivo do documento que est sendo editado e o nome
do software que voc est usando.

2. Boto Office: clique nesse boto quando estiver usando comandos bsicos, como Novo,
Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar.

3. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: os comandos usados com freqncia, como Salvar
e Desfazer, esto localizados aqui. Voc tambm pode adicionar os seus comandos
favoritos.

4. Faixa de Opes: os comandos necessrios para o seu trabalho esto localizados aqui. A
Faixa de Opes corresponde a "Menus" ou "barras de ferramentas" em outros softwares.

5. Janela de Edio: mostra o documento que voc est editando.


6. Botes de Exibio: permitem alterar o modo de exibio do documento que voc est
editando, para atender s suas necessidades.

7. Barra de Rolagem: permite alterar a posio de exibio do documento que voc est
editando.

8. Controle Deslizante de Zoom: permite alterar as configuraes de zoom do documento que


voc est editando.

9. Barra de Status: exibe informaes sobre o documento que voc.

Abrindo um documento:
Quando voc clica no

(Boto Office) do

Word, o comando Abrir est no menu


exibido. Use essa funo para abrir um
documento.

Clique em

Dica: tambm possvel usar o comando


"Histrico" para abrir documentos que foram
salvos recentemente

Quando voc clica no

(Boto Office) do

Word, uma lista de arquivos recentemente


salvos com o uso do Word aparece na parte

(Boto Office) e em

Abrir.

inferior do menu exibido como "Histrico".


possvel selecionar um arquivo dessa lista
"Histrico" e abri-lo.

Clique em

(Boto Office) e selecione o

arquivo de documento que voc deseja abrir


na lista "Histrico".

Escolha o arquivo a ser aberto.

Formatao de Texto:
A formatao de texto est disponvel principalmente em Fonte, na guia Incio da Faixa de Opes.

Consulte a tabela a seguir para conhecer os nomes e as principais funes dos botes exibidos na
Faixa de Opes.
Boto

Nome

Funo

Fonte

Altera a fonte.

Tamanho da Fonte

Altera o tamanho do texto.

Aumentar Fonte

Aumenta o tamanho do texto.

Reduzir Fonte

Diminui o tamanho do texto.

Limpar Formatao

Limpa toda a formatao do texto selecionado, deixando apenas o


texto sem formatao.

Borda do Caractere

Aplica uma borda ao redor de um conjunto de caracteres ou de


uma frase.

Negrito

Aplica negrito ao texto selecionado.

Itlico

Formata o texto selecionado em itlico.

Sublinhado

Desenha uma linha sob o texto selecionado.

Tachado

Desenha uma linha pelo meio do texto selecionado.

Subscrito

Cria pequenas letras abaixo da linha de base do texto.

Sobrescrito

Cria pequenas letras acima da linha do texto.

Maisculas e
Minsculas

Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas ou


outras formataes comuns de maisculas e minsculas.

Cor de Realce do
Texto

Faz o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marcatexto.

Cor da Fonte

Altera a cor do texto.

Sombreamento do
Caractere

Sombreia o plano de fundo de uma linha inteira. Isso se chama de


sombreamento de caractere.

Alinhar Texto
Esquerda

Alinha o texto esquerda.

Centralizar

Centraliza o texto.

Alinhar Texto
Direita

Alinha o texto direita.

Justificar

Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao


extra entre as palavras, se necessrio.

Inserindo Imagens:

Inserindo Tabelas:

Para inserir imagens no seu texto, clique na


guia Inserir e escolha o tipo de imagem a ser

Para inserir uma tabela, selecione o cone


Tabela na guia Inserir. possvel inserir

utilizada ( Imagem, Clip-art, Formas, SmartArt


ou Grfico).

rapidamente uma tabela at 10x8 passando o


cursor do mouse sobre os quadrados da janela
e clicando nesses quando a tabela estiver no
tamanho pretendido. Pode-se, tambm, usar a
opo Inserir tabela.

Escolha a Imagem a ser utilizada e clique em


Inserir.

Em Inserir Tabela, escolha o nmero de linhas


e colunas a serem criadas, o comportamento
do ajuste automtico e clique em Ok.

Com a tabela j criada, temos duas novas guias


(Design e Layout).
Na guia Design possvel escolher o Estilo da
tabela, sombreamentos, bordas e as cores
desses. Clicando na seta ao lado da janela de
opes , mais opes sero mostradas.

Na opo Sombreamento, pode-se colorir o


fundo da tabela (rea selecionada).
Na opo Bordas, pode-se personalizar as
bordas do texto ou clulas selecionadas.

Salvando um documento:
Agora, salvaremos um documento que ns
criamos e editamos no Word. No Word, quando
voc interrompe ou encerra o seu trabalho,
para evitar a perda dos dados, necessrio
"Salvar". Isso faz com que o seu documento
seja salvo como um "arquivo" no computador.
Mais tarde, voc pode abrir esse arquivo,
modific-lo e imprimi-lo.
Vamos salvar um documento usando as etapas
a seguir.
Clique em

(boto Salvar) ou, no cone

, clique em Salvar/Salvar como.

Na guia Layout esto as opes de formatao


da tabela, como tamanho das clulas,
inserir/excluir linhas e colunas, dividir/mesclar
clulas. Para utilizar tais opes, basta
selecionar a rea da tabela que deseja alterar e
escolher a opo desejada.

1. Especifique o local para salvar o


documento.
Na caixa Salvar em, especifique o local em que
voc deseja salvar o documento. A pasta Meus
Documentos anteriormente selecionada
exibida aqui.

2. A primeira linha de texto do documento


previamente preenchida com o nome do
arquivo na caixa Nome do arquivo.
Para alterar o nome do arquivo, digite um
novo nome de arquivo.

No caso Dividir Clulas, escolha em quantas


linhas e colunas deseja dividir as clulas
selecionadas e clique em OK.

3. IMPORTANTE: O Word possui como


padro uma extenso de arquivo no
compatvel com verses anteriores do Office
(*.docx). Para evitar problemas de
compatibilidade, em Salvar como tipo,
escolha a opo Documento do Word 972003 (*.doc). Por padro ela vir habilitada,
porm importante conferir se o arquivo a ser
salvo est com a extenso compatvel com as
demais verses do pacote Office.

2. Digite o nome do arquivo;


3. Escolha o formato (PFD ou XLS);
4. Clique em Publicar e o arquivo ser criado
no local especificado.

Clique em Salvar.

O documento salvo como um "arquivo".

Convertendo para .PDF:

Enviando para Impresso:


Clique em
Imprimir.

(Boto Office) e em

O Word 2007 permite a instalao de um


suplemento para converso de documentos
.doc para .pdf ou .xps (Publish), que j se
encontra instalado eu seu PC.
Em Salvar como selecione a opo PDF ou
XPS:

Selecione a impressora e clique em OK.

1. Selecione o local a ser criado o arquivo;

Concluindo:
Como j dito, o Word 2007 possui uma interface diferente em relao as suas verses anteriores,
principalmente a alterao do antigo Arquivo pelo cone

Para uma melhor adaptao, foi instalado um programa que cria uma nova guia (Menu) no
Office2007. Tal guia possui uma interface parecida (no idntica) com a de outras verses:

Para maiores informaes acesse:

http://office.microsoft.com/pt-br/default.aspx
ou procure um funcionrio da rea de informtica da FEC.

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