Cd.

D-OPE-AF-00
ANTECEDENTES PARA ACTUALIZAR INGRESOS

NDICE

Introduccin

Acreditacin de ingresos

Medio de presentacin del informe de ingresos

Ingresos promedios

Definiciones

Indicaciones sobre llenado de (Declaraciones Juradas y Anexos 3)

Preguntas y Respuestas

10

Anexos

14

3
1.

Introduccin

Este documento establece la metodologa mediante el cual las empresas adherentes a

Caja Los Andes, confeccionan y envan el informe de ingresos de trabajadores para
actualizacin del valor de la asignacin familiar.
La informacin de ingresos corresponde al semestre enero-junio del mismo ao o el
periodo julio a junio del semestre anterior, segn haya correspondido, cuyo plazo
para remitirlo a la Caja es a ms tardar el 10 de julio del ao respectivo.
2.

Acreditacin del ingreso

Los empleadores, debern solicitar a todos sus trabajadores a ms tardar el segundo da

hbil del mes de julio, una declaracin jurada simple en la cual acrediten, si adems de
los ingresos percibidos por la actual empresa, recibieron otros ingresos, informacin que
deber ser consignada en el formulario Declaracin Jurada de Ingresos Para
Actualizacin del Valor de la Asignacin Familiar (ver anexos), debidamente firmada
por el trabajador.
3.

Medios de presentacin del informe de ingresos.

La Caja ha dispuesto de medios electrnicos y manuales a travs de los cuales las

empresas realicen la presentacin y envo de la informacin de acuerdo a lo siguiente:
a)

Plataformas de Atencin de Pblico

Los empleadores podrn completar el formulario Informe de Ingresos de
Trabajadores Para Actualizacin del Valor de la Asignacin Familiar (ver
anexo 6.2.), debidamente firmado y timbrado por el representante legal y presentarlo
en cualquier sucursal de la Caja a nivel nacional.

b)

Sucursal Virtual Empresas

Aquellos empleadores que tengan convenio con Sucursal Virtual Empresa, podrn
enviar la informacin a travs de la pgina web www.cajalosandes.cl, por medio de
un archivo plano, con formato csv (ver estructura de archivo en anexo 6.3.)
La ruta de acceso es la siguiente: Sucursal Virtual Empresa - Asignacin Familiar Informe de Ingresos de Trabajadores para Actualizacin de Tramos de Asignacin
Familiar.

c)

Correo electrnico
Alternativamente, por medio del correo electrnico ingreso.tramos@cajalosandes.cl,
se podr enviar un archivo en Excel, en conjunto con una carta firmada y timbrada
por el representante legal de la empresa en formato JPEG o PDF. (ver formato de
archivo Excel y de carta de empresa en los anexos 6.4.1. y 6.4.2.)

4
4.

Ingresos Promedios

a)

Clculo del ingreso promedio de la Asignacin Familiar

Normativa legal vigente: Las entidades pagadoras del beneficio, esto es,
empleadores y entidades a las que les corresponde pagar pensiones como el
Instituto de Normalizacin Previsional, Administradoras de Fondos de Pensiones,
Cajas de Previsin, Compaas de Seguros de Vida, Mutualidades de Empleadores
de la Ley N16.744, y la Tesorera General de la Repblica, debern exigir en el
mes de julio de cada ao una declaracin jurada a los beneficiarios de asignacin
familiar y/o maternal, consistente en una simple declaracin del monto de sus
ingresos en el perodo correspondiente (semestre anterior en el caso general y
doce meses anteriores en el caso de trabajadores contratados por obras, faenas o
plazos fijos no superior a seis meses).

b)

Formas de clculo de ingreso promedio

Situacin General: Para los efectos de la aplicacin de lo establecido, el
artculo
2 de la Ley N19.152, se define como ingreso mensual el promedio de la
remuneracin, de la renta del trabajador independiente y/o del subsidio, o de la
pensin, en su caso, devengados por el beneficiario durante el semestre
Comprendido entre los meses de enero y junio, ambos inclusive, inmediatamente
Anterior a aquel en que se devengue la asignacin, siempre que en dicho perodo
haya obtenido ingresos a lo menos por treinta das. En el evento que el
beneficiario tuviere ms de una fuente de ingresos, deben considerarse todas
ellas.
Situacin Especfica: Tratndose de trabajadores contratados por obras o
faenas o por plazo fijo no superior a seis meses, el artculo 13 N 1 de la
ley N19.350, que modific el inciso primero del artculo 2 de la Ley
N18.987, estableci que a contar del 1 de julio de 1994, para los efectos
de la determinacin del ingreso mensual, deber considerarse un perodo
de doce meses comprendido entre julio y junio anteriores al mes en que se
devengue la respectiva asignacin.

c)

Definiciones:
Ingreso mensual: Se define como ingreso mensual, el promedio de la
remuneracin, de la renta del trabajador independiente y/o del subsidio, o de la
pensin.
Remuneracin: Se entiende como remuneracin las contraprestaciones en dinero y
las adicionales en especie evaluables en dinero que debe percibir el trabajador del
empleador por causa del contrato de trabajo.
Subsidios: Asignaciones en dinero que se otorgan a los trabajadores como una
subvencin econmica ante situacin de incapacidad temporal, maternidad u otro.

Pensin: Suma de dinero que un sujeto recibe peridicamente. Las pensiones

han sido, tradicionalmente, un pago a un empleado jubilado o invlido o al
cnyuge y descendientes de un empleado fallecido.
Honorarios: Modalidad de pago o remuneracin que recibe un profesional o
trabajador independiente que es contratado temporalmente.
Renta: Ingresos que constituyan utilidades o beneficios que rindan una cosa o
actividad y todos los beneficios, utilidades e incrementos de patrimonio que se
perciben o devenguen, cualquiera sea su origen, naturaleza o denominacin.
Devengar: Accin de adquirir un derecho y correlativamente una obligacin por el
cumplimiento de un trabajo efectuado.
o

Ejemplo: Cuando a un trabajador se condiciona la obtencin de una

remuneracin por haber efectuado un trabajo durante un periodo
determinado, una vez transcurrido este periodo efectivamente trabajado,
este ha adquirido el derecho a su remuneracin, en virtud de que ha
cumplido la condicin establecida y consecuentemente ha devengado
su ingreso, independiente de que dicha remuneracin no se pague en
el mismo periodo trabajado.

d)
Indicaciones para el llenado de las declaraciones juradas de ingresos e
informe para actualizar el valor de la asignacin familiar:
Caso 1: Trabajador que tiene ingresos slo con su actual empleador
Un trabajador con contrato indefinido, el cual en el primer semestre slo percibe
ingresos por el empleador actual, debe firmar slo en la OPCIN A, por lo cual el
empleador completar la columna a) Remuneracin con el mismo empleador, f)
Total Ingresos, adems de los totales. Posteriormente, completar el recuadro con
los datos de ingreso promedio, tramo y valor unitario de la asignacin familiar.

En esta opcin se
deber indicar el ao
segn el periodo que
se este informando

Caso 2: Trabajador con otros ingresos.

Trabajador que percibe varios ingresos en el periodo ya sean por subsidios,
pensiones, remuneraciones por otros empleadores y rentas como independiente.
Para este caso, el trabajador debe completar con otros ingresos en la OPCIN B,
en las columnas b), c), d) y e), segn corresponda y firmar en la parte inferior de la
declaracin.
El empleador completar la columna a) Remuneracin con el mismo empleador, f)
Total Ingresos, adems de los totales. Posteriormente, completar el recuadro con
los datos de ingreso promedio, tramo y valor unitario de la asignacin familiar.

En esta opcin se
deber indicar el ao
segn el periodo que
se este informando

Caso 3: Trabajador por obra o faena y con otros ingresos.

Trabajador que tiene contrato por obra, faena o plazo fijo inferior a seis meses y que
dentro del periodo correspondiente a lo declarado, percibe otros ingresos, tales
como subsidios, pensiones, remuneraciones por otros empleadores y rentas como
independiente. En este caso el trabajador debe completar con otros ingresos en la
OPCIN B, en las columnas b), c), d) y e), segn corresponda y firmar en la parte
inferior de la declaracin.
Ejemplo: Enero a Junio 2012 y en la parte inferior se completara desde Julio a
Diciembre 2011 luego se toman los totales de los dos periodos, se suman y luego se
dividen por la cantidad de meses que percibi ingresos, que no es lo mismo que la
cantidad de ingresos percibidos.

Una vez completadas las declaraciones juradas de ingresos y firmadas por los
trabajadores, el empleador debe transcribir esta informacin al formulario Informe
de ingresos de trabajadores para actualizacin del valor de la asignacin
familiar, y posteriormente enviar la informacin a la Caja de acuerdo a los medios
disponibles para tales efectos.

En esta opcin se
deber indicar el ao
segn el periodo que
se est informando

En esta opcin se
deber indicar el ao
anterior para incluir
montos de 2 semestre

10
5.

Preguntas y Respuestas:

a)

Cules son los ingresos que se consideran para el clculo del tramo de asignacin
familiar?
Respuesta: Para el clculo del tramo de asignacin familiar, se consideran todas las
fuentes
de
ingreso
del
beneficiario,
es
decir,
remuneracin
empleador,
remuneraciones
de
otros
empleadores, subsidios
por incapacidad
laboral,
pensiones, honorarios, reparto de utilidades, otros ingresos.

b)

Cundo se debe solicitar la declaracin jurada de ingresos?

Respuesta:

En julio de cada ao para el proceso de actualizacin del valor del tramo de la

asignacin familiar para los trabajadores con cargas vigentes.
Cuando se contrata un trabajador y este registra o solicita la acreditacin de
cargas familiares.
Cuando un beneficiario acredita por primera vez un causante de asignacin
familiar.
c)

Cuntos tipos de declaraciones juradas existen?

Respuesta: Existen 2 tipos, de declaraciones juradas de ingresos.
(1)

Declaracin jurada de ingresos de nuevos beneficiarios para determinar el valor

de la asignacin familiar.
Esta declaracin se debe utilizar para aquellos beneficiarios que por primera vez
invocan cargas familiares y debe venir adjunta a la solicitud de asignacin familiar.

(2)

Declaracin jurada de ingresos para actualizacin del valor de la asignacin familiar

y maternal.
Esta declaracin jurada es para aquellos trabajadores que necesitan actualizar el
tramo de asignacin familiar, debe quedar en poder de la empresa y la
informacin contenida en dicha declaracin, debe trascribirse al formulario
Informe de Ingresos de Trabajadores para Actualizacin del Valor de la
Asignacin Familiar y enviarla a la Caja a ms tardar el da 10 de julio.

Las declaraciones juradas de ingresos se deben completar

contrato del trabajador, de acuerdo a lo siguiente:

de acuerdo al tipo de

Primer semestre del ao, tratndose de trabajadores con contrato indefinido o

plazo fijo superior a 6 meses.

Doce meses comprendidos entre julio y junio anteriores al mes en que se

devengue la respectiva asignacin, tratndose de trabajadores contratados
por obras, faenas o por plazo fijo no superior a seis meses.

11
d)

Qu pasa si un trabajador no registra ingreso en el periodo solicitado?

2012

Remuneraciones Pens in - Jubilacin

empleador actual
Subs idios

Honorarios

Ingres os percibidos
otro empleador

Otros
Ingres os

Enero
Febrero
Marzo
Abril
May o
Junio
Promedio de Ingres os
Tramo As ignado

Respuesta: De acuerdo a lo instruido por la Superintendencia de Seguridad Social,

para el clculo del tramo de asignacin familiar, en aquellos casos que el
beneficiario no registre ingresos a lo menos por 30 das efectivos en el periodo
solicitado, se deber considerar el primer ingreso donde deveng la asignacin
familiar, independientemente de los das de ese mes, es decir, el valor no podr
amplificarse.
e)

Cul es el ingreso promedio que debo considerar para el clculo del tramo de
asignacin familiar?
Respuesta: De acuerdo a lo instruido por la Superintendencia de Seguridad Social, se
deber considerar el primer ingreso donde deveng la asignacin familiar,
independientemente de los das de ese mes, es decir, el valor no podr amplificarse.

f)

Qu pasa si un trabajador registra ingresos por concepto de bonos de escolaridad,

vacaciones, nacimiento, etc. en el periodo solicitado, estos se debern considera r para el
clculo del ingreso promedio?
Respuesta: De acuerdo a lo instruido por la Superintendencia de Seguridad Social, para el
clculo del tramo de asignacin familiar, se debern considerar todos los ingresos
independientemente su origen y estos sern considerados en el momento de su
cancelacin.

g)

Qu pasa si un trabajador registra ingresos por concepto de Bonos de produccin, que

corresponden a un lapso mayor del periodo solicitado en la normativa vigente?
Respuesta: De acuerdo a lo instruido por la Superintendencia de Seguridad Social, para el
clculo del tramo de A.F., si el beneficiario hubiere percibido, durante el perodo a
considerar, remuneraciones devengadas por un lapso mayor que dicho perodo, tales
como gratificaciones, bonos de produccin, etc., solamente deber considerar como
ingresos del perodo, la parte proporcional que corresponda a lo devengado en el
sealado semestre, por tal razn, este monto se podr prorratear en dicho periodo.

h)

Para el clculo del tramo se debern rebajar los impuestos y/o cotizaciones?
Respuesta: De acuerdo a lo instruido por la Superintendencia de Seguridad Social, para el
clculo del tramo de A.F., se debern considerar todos ellos en su monto bruto, por tal
razn, no debern deducirse los impuestos y/o cotizaciones.

12
i)

Hasta cundo se paga la Asignacin Familiar?

Respuesta: La asignacin familiar se pagar hasta el ltimo da del mes en que el
causante mantenga su calidad de tal, sin embargo, la asignacin familiar causada por los
hijos mayores de 18 y hasta los 24 aos, se pagar hasta el ltimo da del ao en que
cumplan los 18 o los 24 aos segn corresponda.

Ejemplos:
Por trabajo del cnyuge: Si el cnyuge comienza a trabajar en cualquier da del mes,
tendr derecho a ser causante de asignacin familiar hasta el ltimo da del mes donde
comenz a trabajar.
Por fallecimiento del causante: Si fallece una carga en cualquier da del mes, tendr
derecho a ser causante de asignacin familiar hasta el ltimo da del mes de su
fallecimiento.

Por matrimonio de un causante: Si una carga contrae matrimonio en cualquier da del

mes, tendr derecho a ser causante de asignacin familiar hasta el ltimo da del mes de su
matrimonio.
Por nulidad de matrimonio: Si existe nulidad de matrimonio, el reglamento establece que el
derecho ser hasta el ltimo da del mes en que fue ejecutoriada la sentencia de nulidad.

13
j)

Cules son los valores de asignacin familiar segn el ingreso promedio de los
beneficiarios vigentes desde julio de 2012 hasta junio de 2013?
Respuesta: Los nuevos montos del beneficio, determinados segn el promedio de
ingresos del trabajador, que regirn a contar del 1 de julio de 2012, sern los
siguientes:
$7.744.- por carga, para aquellos beneficiarios con ingreso promedio no
superior a $202.516. $5.221.- por carga, para aquellos beneficiarios con ingreso promedio superior a
$202.516.- y no exceda los $317.407. $1.650.- por carga, para aquellos beneficiarios con ingreso promedio superior a
$317.407.- y no exceda los $495.047.- y,
$0.- por carga, para aquellos beneficiarios con ingreso promedio superior a los
$495.047.-

14
6.

Anexos

6.1. Declaracin Jurada de Ingresos Para Actualizacin del Valor de la Asignacin

Familiar.
6.2. Informe de Ingresos de Trabajadores Para Actualizacin del Valor de la Asignacin
Familiar.
6.3. Estructura archivo plano para Sucursal Virtual Empresa.
6.4. Carta de empresa y estructura de archivo para envo por Correo Electrnico.

15
Anexo 6.1.
Declaracin Jurada de Ingresos Para Actualizacin del Valor de la Asignacin
Familiar.

16
Anexo 6.2.
Informe de Ingresos de Trabajadores Para Actualizacin del Valor de la Asignacin
Familiar.

17
Anexo 6.3.
Estructura archivo plano para Sucursal Virtual Empresa
N

Nombre del Campo

Tipo

Largo

1
2
3
4
5
6

RUN de beneficiario
Digito RUN de beneficiario
Apellido paterno beneficiario
Apellido materno beneficiario
Nombres del beneficiario
Remuneracin de actual
empresa
Otras remuneraciones con
distintos empleadores
Rentas trabajador
independientes
Subsidios
Pensiones
Total Ingresos
Tipo de contrato de
beneficiario

Numrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Numrico

8
1
40
40
40
8

Numrico

Numrico

Numrico

Alfanumrico

8
8
8
1

Nmero de meses a que

corresponde la informacin
Ingreso promedio mensual

Numrico

Numrico

Trabajador con o sin

declaraciones juradas de
ingresos

Alfanumrico

7
8
9
10
11
12

13
14

15

Numrico
Numrico

Observaciones
Dato obligatorio
Dato obligatorio
Dato obligatorio
Dato obligatorio

Dato obligatorio
Dato obligatorio
1 = Indefinido
2 = Por obra o faena o plazo fijo no superior a 6
meses
Dato obligatorio
Total ingresos de los 6 meses divididos por 6. Si
hay menos de 6 meses con ingresos, se debe
dividir por el nmero de meses con ingresos. En
caso de trabajadores contratados por obra, faena
o plazo fijo no superior a 6 meses, se debe
obtener la renta del perodo julio del ao anterior a
junio del ao del informe, dividiendo el total de
ingresos por el nmero de meses con ingresos.
Dato obligatorio
1 = Con declaracin jurada en poder de la
empresa
2 = Sin declaracin jurada en poder del
empleador (trabajador con tramo D)

Consideraciones del archivo:

Solo se aceptar un registro por trabajador y por archivo.

El formato del archivo debe ser csv, es decir, con separador de campos ";" (punto y
coma).
Los campos no son de largo fijo, por tanto, no es necesario rellenar con " "
(espacio).
No se debe incluir el nombre o encabezado de las columnas del archivo.
El nombre del archivo debe ser el Rut de la empresa sin digito verificador.

18

Anexo 6.4.
Carta de empresa y estructura de archivo para envo por correo electrnico
(ingreso.tramos@cajalosandes.cl)
6.4.1. Carta de empresa

Santiago, xx de julio de 20__

Seores
Caja de Compensacin de Los Andes
Presente
REF.: Actualizacin de Ingresos Promedios ao 20XX
De nuestra consideracin:
Mediante el presente, Nombre de Empresa, Rut.
xx.xxx.xxx-x, representada por el seor Nombre del Representante Legal RUN.
xx.xxx.xxx-x, certifica que los ingresos informados en archivo adjunto, fueron
previamente verificados con las respectivas declaraciones juradas de ingresos de
nuestros trabajadores, correspondiente al perodo vigente a contar de julio de 20__, todo
esto en los trminos que seala la normativa legal vigente.
Adicionalmente y de acuerdo a las instrucciones impartidas
por nuestro organismo contralor, nos permitimos sealar que mantenemos en custodia
todas las declaraciones juradas de ingresos debidamente firmadas por los beneficiarios
de asignacin familiar y/o maternal, esto ante cualquier requerimiento que puedan
efectuar la Superintendencia de Seguridad Social, la Contralora General de la Repblica
o internos de la Caja Los Andes.
Saluda atentamente,
Nombre del Representante Legal
Firma Representante Legal Timbre
Empresa

19
6.4.2. Estructura de archivo para envo por Correo Electrnico
N

Nombre del Campo

Tipo

Largo

1
2
3
4
5
6
7

Correlativo
RUT de empresa
Digito RUT de empresa
RUN de beneficiario
Digito RUN de beneficiario
Nombre del beneficiario
Ao que rige el tramo

Numrico
Numrico
Alfanumrico
Numrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico

4
8
1
8
1
40
4

Remuneracin de actual
empresa
Otras remuneraciones con
distintos empleadores
Rentas trabajador
independientes
Subsidios
Pensiones
Total Ingresos
Nmero de meses a que
corresponde la informacin
Ingreso promedio mensual

Numrico

Numrico

Numrico

Numrico

Numrico

8
8
8
8

Numrico

14

Tipo de contrato de
beneficiario

Alfanumrico

17

Trabajador con o sin

declaraciones juradas de
ingresos

Alfanumrico

9
10
11
12
13
15
16

Numrico
Numrico

Observaciones
Iniciar correlativo con 1

Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres

Ejemplo, para los ingresos del perodo julio de
20__ a junio de 20__ o enero a junio de 20__,
segn corresponda, se debe informar el ao 20__

Total ingresos de los 6 meses divididos por 6. Si

hay menos de 6 meses con ingresos, se debe
dividir por el nmero de meses con ingresos. En
caso de trabajadores contratados por obra, faena
o plazo fijo no superior a 6 meses, se debe
obtener la renta del perodo julio del ao anterior a
junio del ao del informe, dividiendo el total de
ingresos por el nmero de meses con ingresos.
1 = Indefinido
2 = Por obra o faena o plazo fijo no superior a 6
meses
1 = Con declaracin jurada en poder de la
empresa
2 = Sin declaracin jurada en poder del
empleador (trabajador con tramo D)

Consideraciones del archivo:

Solo se aceptar un registro por trabajador y por archivo.

El formato del archivo debe ser csv, es decir, con separador de campos ";" (punto y
coma) o bien archivo Excel.
Los campos no son de largo fijo, por tanto, no es necesario rellenar con " "
(espacio).
El nombre del archivo debe ser el Rut de la empresa sin digito verificador.