1-Apst Excel 2010 Avançado - Data Point - V2015 Nova

MS EXCEL AVANADO
Prezado aluno,
Voc acaba de receber sua apostila de Excel Avanado.
Ao produzi-la, pensamos cuidadosamente em todo contedo,
didtica e formatao. Ela apresenta todas as lies que
sero ministradas nas aulas, por isso no a deixe em casa,
alm disso, seu material tambm possui um caderno de
exerccios para praticar as lies.
Procure tirar suas dvidas na aula e sobre quaisquer assuntos
que quiser tratar, seja financeiro, ou a respeito das aulas,
sobre outros cursos, reclamaes, indicaes, enfim,
estamos a sua disposio, se precisar pode contar conosco.
Atenciosamente,
Equipe Data Point.
www.datapoint.com.br
MS EXCEL AVANADO
Sumrio
Sumrio .......................................................................................................... 3
Introduo ....................................................................................................... 5
Refine seu conhecimento .................................................................................... 5
Caractersticas gerais do programa ......................................................................... 5
1.
Configuraes Avanadas do Excel .................................................................. 6
1.1.
Demais configuraes: ............................................................................. 7
2.
Principais noes ....................................................................................... 9
2.1.
Intervalos, referncias relativas e absolutas. .................................................. 9
3.
Funes e seus Argumentos......................................................................... 14
3.1.
Funes Aninhadas ................................................................................ 14
3.2.
Funes Financeiras .............................................................................. 14
3.2.1.
Funo VP ........................................................................................ 14
3.2.2.
Funo VF ........................................................................................ 15
3.2.3.
Funo PGTO .................................................................................... 15
3.2.4.
Funo NPER .................................................................................... 16
3.2.5.
Funo TIR ....................................................................................... 16
3.3.
Funes Lgicas ................................................................................... 17
3.3.1.
Funo SE ........................................................................................ 17
3.3.2.
Funo OU ....................................................................................... 17
3.3.3.
Funo E ......................................................................................... 18
3.3.4.
Funo SEERRO ................................................................................. 18
3.4.
Funes de Pesquisa e Referncia ............................................................. 18
3.4.1.
Funo PROCV .................................................................................. 18
3.4.2.
Funo NDICE ................................................................................... 19
3.4.3.
Funo CORRESP ................................................................................ 19
3.4.4.
Funo DESLOC ................................................................................. 20
3.5.
Funes Estatsticas .............................................................................. 20
3.5.1.
Funo CONT.SE ................................................................................ 20
3.5.2.
Funo FREQUNCIA ........................................................................... 21
3.5.3.
Funo MED ...................................................................................... 22
3.5.4.
Funo MDIA ................................................................................... 22
3.5.5.
Funo DESVPAD ................................................................................ 23
3.6.
Funes de Matemtica e Trigonometria ..................................................... 23
3.6.1.
Funo SOMASE ................................................................................. 23
3.6.2.
Funo SOMASES ................................................................................ 23
3.6.3.
Funo SUBTOTAL .............................................................................. 24
3.7.
Funes de texto .................................................................................. 25
3.7.1.
Funo CONCATENAR .......................................................................... 25
3.7.2.
Funo ESQUERDA .............................................................................. 26
3.7.3.
Funo DIREITA ................................................................................. 26
3.7.4.
Funo NM.CARACT .......................................................................... 26
4.
Tabelas e Banco de Dados .......................................................................... 28
4.1.
Digitando um banco de dados ................................................................... 28
4.2.
Importando Dados ................................................................................. 29
4.3.
Filtrando Dados .................................................................................... 30
4.3.1.
Auto Filtro ....................................................................................... 30
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4.3.2.
Filtro Avanado ................................................................................. 32
4.4.
Classificao de registros ........................................................................ 33
4.5.
Localizar e Substituir ............................................................................. 33
4.6.
Validao de Dados ............................................................................... 34
4.7.
Tabelas Dinmicas ................................................................................ 35
4.7.1.
Criando uma Tabela dinmica ............................................................... 35
4.7.2.
Design da Tabela dinmica ................................................................... 36
4.7.3.
Grfico dinmico ............................................................................... 36
4.8.
Formatao Condicional ......................................................................... 36
4.8.1.
Formatar como Tabela ........................................................................ 36
4.8.2.
Formatao Condicional ...................................................................... 36
4.9.
Consolidao de Dados ........................................................................... 37
4.9.1.
Consolidar dados por posio ................................................................ 38
4.9.2.
Consolidar dados por categoria .............................................................. 39
4.9.3.
Informaes Importantes ..................................................................... 40
4.9.4.
Outras formas de consolidar dados ......................................................... 40
5.
Auditando Frmulas .................................................................................. 42
5.1.
A verificao de erros ............................................................................ 42
5.2.
A Janela de Inspeo ............................................................................. 43
5.3.
Tipos de Erros mais comuns no Excel .......................................................... 43
5.4.
Referncias Circulares ............................................................................ 44
6.
Grficos ................................................................................................ 45
6.1.
Os elementos do grfico ......................................................................... 45
7.
Segurana da Informao ........................................................................... 46
7.1.
Protegendo as clulas da planilha .............................................................. 46
7.1.1.
Protegendo ...................................................................................... 46
7.1.2.
Desprotegendo .................................................................................. 46
7.1.3.
Liberando algumas clulas .................................................................... 46
7.2.
Restringindo acesso ao arquivo ................................................................. 47
8.
Conceitos de Estatstica ............................................................................. 48
9.
Matemtica Financeira .............................................................................. 51
9.1.1.
O Valor do dinheiro no tempo ................................................................ 51
9.1.2.
VP ................................................................................................. 51
9.1.3.
VF ................................................................................................. 51
9.1.4.
PGTO.............................................................................................. 51
9.1.5.
TIR ................................................................................................ 51
10. Caderno de Exerccios ............................................................................... 52
10.1. Exerccio 01 Boletim Escolar .................................................................. 52
10.2. Exerccio 02 Quitanda do Z................................................................... 52
10.3. Exerccio 03 Cadastro de Instrutores......................................................... 53
10.4. Exerccio 04 Cadastro de Funcionrios ...................................................... 53
10.5. Exerccio 05 Plano de Cargos e Salrios 2011 .............................................. 54
10.6. Exerccio 06 Reciclagem de Colaboradores ................................................. 55
10.7. Exerccio 07 Relatrio de Vendas ............................................................. 55
10.8. Exerccio 08 Relatrio Financeiro ............................................................ 56
10.9. Exerccio 09 Relatrio de Entregas ........................................................... 56
10.10.
Exerccio 10 Cadastro de Clientes ......................................................... 57
10.11.
Exerccio 11 Estatstica Distribuio de Frequncias e Moda. ........................ 57
10.12.
Exerccio 12 Matemtica Financeira - Cmbio ......................................... 58
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Introduo
Refine seu conhecimento
Criado em 1985, o Microsoft Excel surgiu com intuito de superar os trabalhos realizados com
Ltus 1-2-3 (aplicativo de planilha eletrnica mais popular da poca). A primeira verso do Excel foi
lanada para computadores com sistema operacional Mac Os, no entanto em 1987 a Microsoft criou
a primeira verso para sistema Windows.
Com o passar dos anos o programa ganhou largo espao no cotidiano de muitos profissionais,
tornando-se um software to importante quanto os sistemas de gesto da empresa.
Atualmente o Microsoft Office Excel utilizado para criao e edio de planilhas eletrnicas,
onde se pode criar e formatar tabelas de clculo, gerar grficos e relatrios dinmicos, criar e
importar bancos de dados, alm de fornecer uma gama de recursos para reas de economia,
contabilidade, engenharia, dentre outras. largamente utilizado por profissionais e estudantes de
diversos segmentos, ganhando destaque para Administrao, recursos humanos, economia,
financeiras e comrcio.
Caractersticas gerais do programa
um software para criao de planilhas eletrnicas
Muito utilizado para listagem e controle de informaes
Tem vrios recursos para trabalhar com frmulas e funes
O nome Excel uma abreviao de Excelent (i. e. Excelente)
Permite criar Pastas de Trabalho com vrias Planilhas internas
Podemos digitar os dados diretamente nas clulas do Excel
Tambm podemos obter dados externos
Permite inserir diversos tipos de imagens como grficos e clip-arts
Recursos para ordenao e filtragem de dados
Permite proteger as clulas da planilha com uma senha de proteo
Podemos proteger o arquivo com senha (solicitada na abertura)
Permite criar aplicaes avanadas com ajuda do VBA
Configurao de pgina com diversos recursos
Verificao Ortogrfica
Podemos obter ajuda no site da Microsoft ou pressionando a tecla F1
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1. Configuraes Avanadas do Excel

importante configurar o Excel, de forma que tenhamos acesso rpido e fcil aos recursos
dessa forma ganharemos em produtividade.
No Excel, temos um conjunto de atalhos chamado, Barra de ferramentas de acesso rpido,
na qual novos comandos podem ser facilmente adicionados conforme a imagem abaixo:
Duas outras opes que podemos notar so: a Barra de Status e a Faixa de opes.
A Barra de Status fica localiza da na parte mais inferior na tela do Excel.
Se Clicarmos em qualquer ponto da Barra de Status com o boto direito do mouse abrir o
menu Personalizar Barra de Status.
Na lista suspensa que se abre

marque as opes que julgar necessrias
como: mdia, soma e contagem.
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J a faixa de opes a interface grfica onde encontramos os comandos do Excel agrupados
em guias de comandos relacionados.
1.1. Demais configuraes:

Vamos checar as demais configuraes do Excel, verifique no menu: Arquivo=>Opes=>Geral,
se as opes: Habilitar Visualizao Dinmica e Estilo de dica de tela esto ativas.
A opo Habilitar Visualizao Dinmica: nos permite ver antecipadamente uma prvia das
mudanas que o comando realizar, dessa forma voc no precisa executar uma funo se perceber
que ir gerar resultados no desejados.
J a opo Estilo de dica de tela o quadro que aparece quando deixamos o mouse sobre um
dado cone, descrevendo o nome do comando e o que ele realiza.
Ainda na guia de Opes, verifique na guia Avanado e em Opes de Edio, verifique se a

opo Habilitar a ala de preenchimento e arrastar e soltar clula est habilitada.
A opo Habilitar a ala de Preenchimento permite que ao clicar e arrastar a partir do sinal
no canto direito-inferior de uma clula apliquemos mesma frmula a nova seleo expandida, o
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Excel faz as alteraes necessrias na frmula, veremos mais desse recurso ao falarmos em
referncias relativas e absolutas.
Atravs da Barra de rolagem descendo um pouco mais em =>Exibir verifique se a opo:
Mostrar dicas de funo est habilitada. Essa opo permite que vejamos um quadro com a sintaxe
da funo e os argumentos necessrios a medida que completamos as etapas da frmula.
Outra opo interessante a opo de estender ou deixar a Faixa de Opes (Ribbon) em um

modo dinmico liberando mais espao na tela atravs dos elementos ^ , veja :
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2. Principais noes
2.1. Intervalos, referncias relativas e absolutas.
Como sabemos, o Excel usa um sistema baseado em linhas e colunas como referncia para
localizar e manejar uma informao, o sistema mais comum usa uma letra para localizar a coluna e
um nmero para estipular a linha como, por exemplo; A3, B6 ... H tambm o estilo L1C1, usado em
algumas situaes.
Para indicar:
Intervalos contnuos usamos dois pontos ( : )
A2: A12 (coluna), A2:F2 (linha), A2:C4(em matriz)
Para vrios intervalos contnuos, usamos ponto e vrgula ( ; )
A2:A4;C2:C4 / D6:D8;F6:F8 ou ento selecionamos a 1 parte do intervalo mantemos a tecla

ctrl pressionada e selecionamos a outra parte do intervalo.
Fazendo referncia a outra planilha:
Usamos um ponto de exclamao (!) aps o nome da planilha.
= Nome_da_planilha!D3:D6
Fazendo referencia a outro arquivo :
Se ambos os arquivos estiverem abertos, no Excel deve-se colocar apstrofos ( )e o nome
do arquivo deve estar entre colchetes [
[Nomedoarquivo.xlsx]nomedaplanilha!M10:M23
Se a pasta de trabalho qual voc deseja se referir no estiver aberta no Excel,
Voc ainda poder incluir uma referncia para ela em uma frmula. Fornea o caminho
completo para o arquivo, como no seguinte exemplo: =frmula('C:\Meus Documentos\[Operaes
T2.xlsx]Vendas'!A1:A8).Sendo que a primeira vez que inserir o valor o Excel pode pedir algumas
aes para confirmar o vnculo.
Se o arquivo estiver na intranet da empresa :
=http://www.servidor.com.br/docs/[Estoque.xls]Plan2!C4
Importante: Note que quando fazemos referncia a planilhas externas o uso do apstrofo
antes do caminho e no final antes da exclamao (!) do nome da plan.
Muitas operaes do Excel precisam fazer referncia a uma ou mais clulas e isso pode ser
feito de forma relativa ou absoluta:
Referncia Relativa: a referncia padro do Excel e permite ao Excel fazer atualizar
clculos com base nas relaes que j foram estabelecidas entre as clulas.
Quando isso acontece? Toda vez que copiamos, movemos, colamos uma clula ou arrastamos
a ala de preenchimento, a menos que estejamos usando, uma referncia absoluta.
Referncia Absoluta: Em alguns casos podemos querer que uma dada referncia seja mantida
fixa, para tanto utilizamos um $ antes da letra da coluna e outro antes do nmero da linha, como
em :$A$3,$B$6
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Vejamos um exemplo:
No Excel, selecionemos a coluna A linha 2 (A2) digite 12, com a tecla control pressionada
clique no canto inferior direito da clula segure e arraste para baixo at a clula A4, tome a clula
A2 faa a mesma coisa agora em direo a clula C2 repita em A3para C3 e em A4 para C4.
Quando na clula D4 inserimos uma soma / =Soma(A2:C2) /falamos de clulas relativas e
temos o resultado 126
Ao usar CTRL +C na clula D4 e colarmos em D5 ou usarmos a opo de arrastar a partir da
ala de preenchimento, o Excel faz alteraes nas clulas da formula, por clulas no intervalo em
questo, ele baixar uma linha e somar clulas A3 a C5 que dar o resultado 87, j que a linha 5
tem trs
clulas vazias que constaro como zero para a soma.
Resolvemos esse problema usando referncia absoluta no caso em questo a formula ficaria:
=SOMA($A$2:$C$4).
2.2.
Atalhos- Por que usar ?
Por algumas questes prticas, usar atalhos pode ser uma questo de necessidade,
especialmente quando temos que trabalhar por muitas horas no Excel, h questo da velocidade e
da produtividade, mas principalmente a questo do conforto e da ergonomia.
Quando temos que passar muitas horas no Excel, trocar para o mouse com frequncia, alm
de deixar o trabalho mais lento, ajuda a gerar carga extra nos punhos, devido ao peso do brao
sobre o mouse e nos ombros dependendo da altura da mesa.
Portanto seja pela questo da produtividade ou de forma a evitar dores e reduzir a sensao
de cansao no final do dia, os atalhos so recomendaes importantes.
Comeando pela Faixa de Opes ou Ribbon considerarmos a opo dos atalhos de teclado
que so uma boa opo para quem quiser agilidade:
O Office a partir de 2007 nos permite, atravs da tecla ALT, visualizar quais teclas esto
associadas a que comandos:
2.3.
Atalhos mais Utilizados:
Depois disso s apertar a tecla correspondente e ir seguindo na ordem indicada, fcil no?
Existem outros atalhos, que se formam quando pressionamos duas ou mais teclas juntas, os mais
importantes no Excel so:
CTRL + -> (ou qualquer outra direo) = Ativa a ltima clula naquela direo.
SHIFT + -> (ou qualquer outra direo) =Estende a seleo na direo
indicada, se o modo
estendido estiver ativado (F8 ativa ou desativa)
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CTRL+SHIFT+ -> (ou qualquer outra direo) = Estende a seleo at a ltima clula na
direo indicada.
SCROLL LOCK = Ativa o modo de rolagem de tela, depois utilize as -> <-do teclado.
CTRL+L ou F5 = Abre a caixa localizar e substituir.
Ctrl+T = Seleciona o restante do intervalo de dados contnuos, caso contrrio seleciona toda
planilha.
Ctrl+K = Abre a caixa de dilogo inserir/editar hiperlink.
CTRL+PAGE UP/PAGE DOWN =alternar entre guias de planilha.
CTRL+ BACKSPACE = retorna a tela para a clula ativa.
ALT+ TAB = alterna entre planilhas/janelas.
Windows + TAB =(somente no aero), alterna janelas.
Home = dirige o cursor para o inicio da linha ou do intervalo.
End = dirige o cursor para o final da linha ou do intervalo.
F2 = deixa a clula em modo de edio.
Caso
opo:
Permitir
edio
diretamente
nas
clulas
esteja
desmarcada
(arquivo=>opes=>avanado) , a tecla F2 ativa a barra de frmulas permitindo editar uma clula

diretamente na barra de formulas.
SHIFT+F2 = Insere comentrio, para exibir apenas quando focalizado (ocultar), verifique em :
(arquivo=>opes=>avanado) na guia exibir clique em : apenas indicadores e comentrios
quando focalizar.
F4= Alterna o tipo de referncias do intervalo( relativa, absoluta ou mista)
F9 = Em uma formula de matriz antes de pressionarmos CTRL+SHIFT+ENTER, mostra os
elementos da matriz.
CTRL + Para Inserir linhas ou colunas.
CTRL - Para excluir linhas ou colunas.
Duplo clique na ala de preenchimento: Expande a frmula at a ultima clula da tabela.
2.4.
Frmulas de Matrizes
O Excel pode utilizar ainda outro tipo de referncia; as frmulas de matrizes. Uma frmula de
matriz pode ser utilizada para realizar vrios clculos de uma vez ou um nico clculo totalizador.
Existem algumas vantagens em usar frmulas de matriz:
1)As frmulas de matrizes podem ser usadas para realizar vrios clculos com uma
operao s.
2)Consistncia : Com as frmulas de matriz voc assegura que uma mesma frmula ser
aplicada a um intervalo.
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3)Segurana : Fica mais difcil sobrescrever um intervalos de dados inadvertidamente;
caso tente apagar um pedao da matriz o Excel o impedir com uma mensagem de erro.
4)Arquivos com menor tamanho: usar uma frmula de matriz ao invs de vrias outras
formas ajuda a diminuir o peso do arquivo e diminui as chances de travamento.
Nota: As frmulas de matrizes precisam ser inseridas pressionando CTRL+SHIFT+ENTER,
no opte por inserir as chaves manualmente, caso contrrio o Excel pode considerar o valor
como uma cadeia de texto.
Tambm importante observar que o intervalo de origem e de destino tenha o mesmo
nmero de clulas.
Algumas funes trabalham com matrizes ou exigem uma matriz como um argumento.
Exemplos: ndice, frequncia, transpor, tendncia, ou, procv, maior, menor, somarproduto,
modo.mult, entre outras.
Quando devo utilizar referncia (frmulas) de Matrizes ao invs das referncias
tradicionais ?
1) Em situaes que manter a integridade dos dados seja importante (evitar que sejam
apagados ou alterados) como em um formulrio.
2)Em base de dados que no queremos que seja adulterada .
3)Quando no for vantagem inserir planilhas extras ou colunas e linhas para clculos
adicionais, ou quando o arquivo j estiver muito grande.
4)Quando demonstrar as etapas intermedirias dos clculos seja desnecessrio.
5) Quando precisarmos combinar duas ou trs etapas de clculo que no agregam ao resultado
final como em anlises combinatrias ou estatstica.
6)Em alguns cdigos de programao.
Exerccio: (arquivo : Carteiradeinvestimentos.xlsx)
Para ficar mais claro, vamos usar um exemplo, os dados abaixo se referem a uma carteira de
aes.
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Em D15 escreva, = SOMA(B5:B13*C5:C13), pressione ENTER, note que o Excel exibir a

mensagem #VALOR!, essa mensagem exibida quando selecionamos intervalos de tamanhos
diferentes. Experimente inserir a mesma frmula pressionando CTRL+SHIFT+ENTER, note que o
Excel insere a frmula entre parnteses {= SOMA(B5:B13*C5:C13)} e no apresenta mensagem de
erro porque entende que estamos utilizando outro padro de clculo, o de
matrizes.
Calculando de outra frmula teramos que multiplicar cada clulas da coluna B e C e depois
soma-las o que precisaria do uso de 10 formulas.
Caso experimentemos ns mesmos inserir a frmula entre colchetes o Excel exibir o valor
por extenso, como se fosse texto.
Vamos supor que para a carteira precisemos da informao do valor em aes de cada
companhia:
Selecione ento o intervalo D5:D13, pressione ento F2, insira o sinal de igual e o intervalo
B5:B13 o operador * e o intervalo C5:C13, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.
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3. Funes e seus Argumentos

No Excel para realizar clculos e tarefas mais complexas, utilizamos um conjunto de
instrues chamado funes, que dizem ao Excel o que deve ser feito e como deve ser feito.
As funes so um conjunto de operaes predefinidas, mas para que funcionem, as funes
devem ser escritas da forma adequada, o que chamamos sintaxe e com as instrues ou parmetros
adequados que chamamos argumentos.
importante ter em mente quando falamos de funes quais argumentos so intervalos e
quais so valores, do contrrio iremos nos deparar com vrios erros tpicos do excel como: #N/D.
Outras situaes podem gerar erros inesperados como por exemplo incluir ou no o cabealho
da tabela no intervalo ou o fato do banco de dados e a lista de busca estarem com ordenaes
diferentes, ou caso existam diferena no texto das clulas como espaos no notados.
Muitas das funes do Excel atendem situaes muito especficas como DIST.WEIBULL que
mede padres de confiabilidade em estudos estatsticos, existe um grupo central que pode ser
usado como ferramentas para resolver a maior parte dos problemas e nessas funes que iremos
focar nossos estudos.
As funes so classificadas por tipo. Podemos visualizar essas categorias de funes na guia
FRMULAS da faixa de opo.
Num primeiro momento concentraremos nossos estudos em algumas funes das principais
categorias, que so: Financeiras, Lgicas, Texto, Data e Hora, Pesquisa e Referncia, Matemtica e
Trigonometria, Estatstica, entre outras.
3.1. Funes Aninhadas

Quando falamos em funes no Excel j lembramos da mdia, mximo, mnimo, soma, SE, (E,
OU) e assim vai. At a tudo bem. Porm, nem todas as situaes podem ser resolvidas utilizando
apenas uma nica funo. Algumas vezes vamos precisar combinar as funcionalidades de duas ou
mais funes diferentes para obter um terceiro resultado. Esse o conceito de funes aninhadas,
que so funes cujos argumentos so formados por outras funes para se obter um resultado que
no possvel usando apenas uma funo.
3.2. Funes Financeiras

As funes financeiras so parte importante deste aplicativo, uma vez que de forma simples
possibilitam a visualizao de taxas, prazos, condies de pagamento entre outros. Conheceremos
agora algumas funes financeiras mais utilizadas.
3.2.1.Funo VP
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A funo VP calcula o valor presente. Ela utilizada quando desejamos saber quanto
necessrio investir hoje para que uma aplicao renda determinado valor ao longo de um perodo
qualquer, ou qual deve ser o pagamento inicial em uma srie de prestaes uniformes.
A funo VP tem a seguinte sintaxe:
=VP(TAXA; NPER; PGTO; VF; TIPO)
TAXA: a taxa de juros por perodo de pagamentos.
NPER: o nmero total de perodos de pagamentos em meses.
PGTO: o valor do pagamento feito em cada perodo. Corresponde ao valor das prestaes,
sendo que todas as parcelas tero o mesmo valor.
VF: o valor futuro, o valor que se deseja alcanar aps o ltimo pagamento.
TIPO: Este um parmetro adicional fornecido a algumas das funes financeiras: ele pode
assumir o valor 0 para indicar pagamento antecipado, ou seja, no incio do perodo e 1 para
pagamento no final do perodo. Por exemplo: se na compra de uma televiso a primeira prestao
for paga aps o primeiro ms, o tipo ser 0; se ela for paga no ato da compra, o tipo ser 1.
3.2.2.Funo VF
A funo VF projeta o valor futuro de um investimento ou financiamento baseado no valor
inicial (VP) ou em pagamentos constantes, ambos a uma taxa de juros fixa.
A sintaxe da funo VF a seguinte:
=VF (TAXA; NPER; PGTO; VP; TIPO)
VP: o valor presente de uma srie de pagamentos.
3.2.3.Funo PGTO
Esta funo trabalha com um valor constante para o pagamento e para a taxa de juros. Por
exemplo, se voc financiar um automvel em 24 meses, a funo PGTO calcula o valor da parcela,
com base na taxa de juros informada. O valor da parcela fixo.
A sintaxe da funo VF a seguinte:
=PGTO (TAXA; NPER; VP; VF; TIPO)
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3.2.4.Funo NPER
Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e
peridicos e uma taxa de juros constante.
A sintaxe da funo a seguinte:
=NPER(TAXA; PGTO; VP; VF; TIPO)
3.2.5.Funo TIR
A funo TIR devolve a taxa de retorno interna para uma srie de fluxos monetrios
representada pelos nmeros em valores. Estes fluxos monetrios no tm de ser iguais, como
acontece para uma anuidade. Contudo, os fluxos monetrios tm de ocorrer em intervalos
regulares, como, por exemplo, mensalmente ou anualmente. A taxa de retorno interna a taxa de
juros recebida por um investimento que consiste em pagamentos (valores negativos) e receitas
(valores positivos) que ocorrem em perodos regulares.
A sintaxe da funo :
=TIR(VALORES; [ESTIMATIVA])
Onde:
VALORES: uma matriz ou uma referncia a clulas que contenham nmeros cuja taxa de
rentabilidade interna pretenda calcular.
O argumento VALORES deve conter, pelo menos, um valor positivo e um valor negativo para
calcular a taxa de retorno interna.
A funo TIR utiliza a ordem de valores para interpretar a ordem de fluxos monetrios.
Certifique-se de que introduziu os valores de pagamentos e receitas na sequncia desejada.
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Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto, valores lgicos ou clulas em
branco, estes valores so ignorados.
ESTIMATIVA: um nmero que se estima estar prximo do resultado de TIR.
O Microsoft Excel utiliza uma tcnica iterativa para calcular TIR. Comeando por estimativa,
a funo TIR refaz os clculos at o resultado ter uma preciso de 0,00001%. Se TIR no conseguir
localizar um resultado que funcione depois de 20 tentativas, o valor de erro #NM! devolvido.
Na maioria dos casos, no necessrio devolver estimativa para o clculo de TIR. Se a
estimativa for omitida, considerada 0,1 (10%).
Se TIR devolver o valor de erro #NM!, ou se o resultado no ficar prximo do esperado, tente
novamente com um valor diferente para estimativa.
3.3. Funes Lgicas

As funes lgicas so utilizadas para testar valores, verificando se atendem a determinadas
condies. Essas funes ajudam a tomar decises.
3.3.1.Funo SE
Verifica se uma condio especfica, caso seja verdade permite retornar um valor e caso seja
falso outro. O nome da funo vem da ideia de se acontecer, como na frase: Se chover, levarei
um guarda-chuva. Foi estipulada uma condio para que o guarda-chuva seja levado, no caso,
chover.
A sintaxe da funo SE a seguinte:
=SE(TESTE_LGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALOR_SE_FALSO)
Onde:
TESTE_LGICO: qualquer expresso que possa ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.
Geralmente representa uma comparao entre dois valores.
VALOR_SE_VERDADEIRO: o valor que a funo SE retornar caso o TESTE_LGICO seja
avaliado como VERDADEIRO.
VALOR_SE_FALSO: o valor que a funo SE retornar caso o TESTE_LGICO seja avaliado
como FALSO.
3.3.2.Funo OU
Pode combinar vrios testes lgicos, e retorna VERDADEIRO se qualquer um dos argumentos
for VERDADEIRO e retorna FALSO apenas se todos os argumentos (testes lgicos) forem falsos.
A sintaxe da funo OU :
=OU(LGICO1;LGICO2;....;LGICO255)
LGICO1;LGICO2;....;LGICO255: So condies, na forma de expresses que possam ser
avaliadas como VERDADEIRO ou FALSO. Geralmente representam uma comparao entre dois
valores.
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MS EXCEL AVANADO
3.3.3.Funo E
Pode combinar vrios testes lgicos, e retorna FALSO se qualquer um dos argumentos for
FALSO e retorna VERDADEIRO apenas se todos os argumentos (testes lgicos) forem VERDADEIROS.
A sintaxe da funo E :
=E(LGICO1;LGICO2;....;LGICO255)
LGICO1;LGICO2;....;LGICO255: So condies, na forma de expresses que possam ser
avaliadas como VERDADEIRO ou FALSO. Geralmente representam uma comparao entre dois
valores.
3.3.4.Funo SEERRO
Retorna um valor especificado se uma frmula gerar um erro; caso contrrio, retorna o
resultado da frmula. Use a funo SEERRO para capturar e controlar os erros em uma frmula.
A sintaxe da funo SEERRO :
=SEERRO(VALOR,VALOR_SE_ERRO)
VALOR: O argumento verificado quanto ao erro. Basicamente, neste argumento ser inserida
a frmula a ser testada para verificar um erro.
VALOR_SE_ERRO: O valor a ser retornado se a frmula gerar um erro. Os seguintes tipos de
erro so considerados: #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!.
3.4. Funes de Pesquisa e Referncia

O Excel permite fazer pesquisas baseadas em uma determinada lista de dados, usando
determinado argumento para retornar um valor correspondente a ele. As funes de Pesquisa e
Referncia so utilizadas para localizar e retornar um valor inserido em uma lista de dados.
3.4.1.Funo PROCV
Procura um valor na primeira coluna de uma tabela selecionada e retorna um valor na mesma
linha da referncia, a partir de uma coluna especificada.
A Sintaxe da funo PROCV :
=PROCV(VALOR_PROCURADO;MATRIZ_TABELA;NM_NDICE_COLUNA;PROCURAR_INTERVALO)
Onde:
VALOR_PROCURADO: o valor a ser procurado na primeira coluna da tabela de dados
selecionada. um valor conhecido, tomado como parmetro para buscar outras informaes de um
mesmo registro.
MATRIZ_TABELA: o intervalo de clulas que contm os dados. Voc pode usar uma
referncia a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira
coluna de matriz_tabela so os valores procurados por valor_procurado.
NM_NDICE_COLUNA: o nmero da coluna da matriz_tabela que contem o valor que deve
ser retornado. Um argumento nm_ndice_coluna de 1 retorna o valor na primeira coluna em
18
MS EXCEL AVANADO
matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retorna o valor na segunda coluna em matriz_tabela e
assim por diante.
Obs.: Se o argumento nm_ndice_coluna for Menor que 1, PROCV retornar o valor de erro
#VALOR!; se for Maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o valor de
erro #REF!.
PROCURAR_INTERVALO: um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV localize
uma correspondncia exata ou aproximada. Sendo que para correspondncias exatas usamos o
nmero 0 ou o valor lgico FALSO, e para uma correspondncia aproximada usamos o nmero 1 ou o
valor lgico VERDADEIRO.
Obs.: PROCV retorna valores somente a direita da primeira coluna de MATRIZ_TABELA,
portanto se o valor estiver esquerda da referncia no ir funcionar (erro tipo #N/D).
3.4.2.Funo NDICE
Retorna um valor ou a referncia a um valor em uma tabela ou intervalo, selecionado pelos
ndices de nmero de linha e coluna, sendo que ref, tem que ser um intervalo de dados.
A Sintaxe da funo :
=NDICE(MATRIZ;NM_LINHA;NM_COLUNA)
Onde:
MATRIZ: um intervalo de clulas com no mnimo uma linha e uma coluna.
NM_LINHA: o nmero da linha, na MATRIZ, onde est o valor a ser retornado.
NM_COLUNA: o numero da coluna, na MATRIZ, onde est o valor a ser retornado.
Obs.: A primeira linha e a primeira coluna do intervalo selecionado (Argumento MATRIZ)
recebero o nmero 1; as linhas abaixo e as colunas direita recebem 2, 3 e assim por diante.
3.4.3.Funo CORRESP
Retorna a posio de um valor em um intervalo. importante saber que CORRESP retorna ou
a linha ou a coluna, nunca ambos em uma mesma frmula. Geralmente utilizada para encontrar os
parmetros NM_LINHA e NM_COLUNA da funo NDICE.
A sintaxe da funo CORRESP :
=CORRESP(VALOR_PROCURADO;MATRIZ_PROCURADA;TIPO_CORRESPONDNCIA)
Onde:
VALOR_PROCURADO: o valor que voc deseja encontrar em MATRIZ_PROCURADA. Por
exemplo, quando voc procura o nmero de algum na lista telefnica, est usando o nome da
pessoa como valor de pesquisa, mas o nmero do telefone o valor desejado.
MATRIZ_PROCURADA:
VALOR_PROCURADO.
intervalo
de
clulas
onde
ser
feita
busca
pelo
TIPO_CORRESPONDNCIA: pode assumir os valores -1, 0 ou 1. O argumento

TIPO_CORRESPONDNCIA especifica como o Excel faz a correspondncia de VALOR_PROCURADO a
valores na MATRIZ_PROCURADA. O valor padro para este argumento 1. Utilizando 1, a funo
localiza o maior valor que menor ou igual a VALOR_PROCURADO. Utilizando 0, localizado o
primeiro valor que exatamente igual a VALOR_PROCURADO. Utilizando -1, localizado o menor
valor que maior ou igual a VALOR_PROCURADO.
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MS EXCEL AVANADO
3.4.4.Funo DESLOC
A Funo DESLOC retorna uma clula ou intervalo de clulas a partir de uma clula de
referncia com um nmero especfico de linhas e colunas. Assim como outras funes do Excel, esta
funo muito eficiente quando combinada com outras funes auxiliares, como por exemplo, a
funo CORRESP.
A Funo DESLOC retorna um intervalo de clulas a partir de um ponto de partida especfico
com altura e largura pr-estabelecidos.
A sintaxe da funo :
=DESLOC(REF;LINS;COLS;ALTURA;LARGURA)
Onde:
REF: o ponto de partida do deslocamento na planilha. Pode ser uma nica clula ou um
intervalo de clulas;
LINS: o nmero de linhas que o Excel deve percorrer a partir do ponto de partida. Pode ser
um valor positivo ou negativo;
COLS: o nmero de colunas que o Excel deve percorrer a partir do ponto de partida. Pode
ser um valor positivo ou negativo;
ALTURA: o nmero de linhas que ser retornado.
largura: o nmero de colunas que ser retornado.
Obs.: a funo DESLOC permite como retorno o valor de vrias clulas, por isso devemos
informar quantas linhas (altura) e quantas colunas (largura) ter o intervalo de retorno. Se
queremos apenas uma clula, tanto altura como largura devero ter o valor 1.
3.5. Funes Estatsticas

As funes estatsticas so utilizadas para analisar dados e gerar resultados que ajudem na
tomada de decises.
3.5.1.Funo CONT.SE
A funo CONT.SE conta o nmero de clulas no vazias dentro de um intervalo que atendem
a um critrio ou condio que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que
comeam com certa letra ou todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que
um nmero que voc especificar.
A sintaxe da funo :
=CONT.SE(INTERVALO;CRITRIOS)
Onde:
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MS EXCEL AVANADO
INTERVALO: o intervalo de clulas no qual se deseja contar a quantidade de valores que
atendem a condio definida no argumento CRITRIOS.
CRITRIOS: a condio, sob a forma de um nmero, uma expresso lgica, uma referncia
de clula ou um texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser
expressos como 32, "32", ">32", "mas" ou B4.
3.5.2.Funo FREQUNCIA
Retorna a frequncia, o nmero de vezes que os valores em um intervalo de dados acontecem
ou se repetem. Deve ser inserida como uma frmula de matriz (veja capitulo respeito).
A Sintaxe da funo :
=FREQNCIA(MATRIZ_DADOS;MATRIZ_BIN)
Onde:
MATRIZ_DADOS: uma matriz ou uma referncia a um conjunto de valores cujas
FREQNCIAS voc deseja contar. Se MATRIZ_DADOS no contiver valores, FREQNCIA retornar
uma matriz de zeros.
MATRIZ_BIN: uma matriz ou referncia a intervalos nos quais voc deseja agrupar os valores
contidos em MATRIZ_DADOS. Se MATRIZ_BIN no contiver valores, FREQNCIA retornar o nmero
de elementos em MATRIZ_DADOS.
Para usar a funo, vamos ver as etapas necessrias:
Em uma coluna em uma planilha, digite o conjunto de dados do qual voc ir obter uma
distribuio de frequncia. Por exemplo, digite o seguinte:
A1: 2
A2: 5
A3: 8
A4: 11
A5: 12
A6: 19
A7: 21
A8: 32
A9: 45
A10: 48
Em outra coluna, digite os intervalos de dados para o qual voc deseja obter frequncias. Por
exemplo, digite o seguinte:
B1: 10 -> (ir contar quantas vezes valores maiores do que 10 aparecem, todos os
nmeros menores do que este valor sero contados como uma nica categoria)
B2: 20 -> (ir contar quantas vezes valores entre 20 e 30 aparecem)
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MS EXCEL AVANADO
B3: 30 -> (ir contar quantas vezes valores entre 30 e 40 aparecem)
B4: 40 -> (ir contar quantas vezes valores maiores do que 40 aparecem)
Em outra coluna, selecione um intervalo vertical de clulas em branco no qual o intervalo de

clulas que voc selecionar deve conter uma clula a mais do que o nmero de valores em sua
MATRIZ_BIN.
No nosso exemplo, como a MATRIZ_BIN contm quatro valores, selecione cinco clulas.
Selecione o intervalo C1:C5. Pressione a tecla F2 e digite a seguinte frmula:
=FREQNCIA(A1:A10;B1:B4)
Ento pressione CTRL + SHIFT + ENTER ou COMMAND + ENTER (no Microsoft Excel para
Macintosh) para inserir essa frmula como uma frmula de matriz.
A frmula neste exemplo retorna os seguintes valores:
C1: 3
C2: 3
C3: 1
C4: 1
C5: 2
Nota: A funo frequncia conta valores dentro de determinadas faixas, para contar textos,
devemos utilizar a funo cont.se.
3.5.3.Funo MED
Retorna a mediana em uma distribuio separa o nmero mais central de uma distribuio,
til ao separar dados de menor resultado ou rendimento dos de maior.
A Sintaxe da funo :
=MED(NM1;NM2;...)
Onde:
NM1;NM2;...: so os valores ou referncias aos valores ou intervalos de valores dos quais se
deseja calcular a mediana.
3.5.4.Funo MDIA
Retorna a mdia dos argumentos (valores).
A Sintaxe da funo e:
=MDIA(NM1;NM2;...)
Onde:
22
MS EXCEL AVANADO
NM1;NM2;...: so os valores ou referncias aos valores ou intervalos de valores dos quais se
deseja calcular a mdia.
3.5.5.Funo DESVPAD
Mede a variao a partir da mdia do grupo, O desvio padro uma medida do grau de
disperso dos valores em relao ao valor mdio (a mdia).
Sintaxe: DESVPAD.A(intervalo).
3.6. Funes de Matemtica e Trigonometria

A categoria Matemtica e Trigonometria agrupa as funes que so utilizadas para realizar
clculos matemticos.
3.6.1.Funo SOMASE
A funo SOMASE uma funo de soma condicionada. Use a funo SOMASE para somar os
valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc especificar. Por exemplo, suponha que
em uma coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores que 5. possvel
usar a funo SOMASE para realizar esta tarefa.
A sintaxe da funo :
=SOMASE(INTERVALO;CRITRIOS;INTERVALO_SOMA)
Onde:
INTERVALO: o intervalo de clulas que se deseja testar os critrios, onde ser testado se a
condio para a soma foi ou no atendida. As clulas em cada intervalo devem ser nmeros e
nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Espaos em branco e valores de texto so
ignorados.
CRITRIOS: so os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula, texto ou
funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos
como 32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().
Obs.: Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou
matemticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos ou referncias, as
aspas duplas no sero necessrias.
INTERVALO_SOMA: o intervalo das clulas onde esto os valores a serem somados, se voc
quiser adicionar clulas diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento
INTERVALO_SOMA for omitido, o Excel somar as clulas especificadas no argumento INTERVALO (as
mesmas clulas s quais os critrios so aplicados).
3.6.2.Funo SOMASES
bem semelhante a funo SOMASE, no entanto, permite somar clulas em um intervalo que
atendem a vrios critrios. Por exemplo, se voc quiser somar os nmeros no intervalo A1:A20
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MS EXCEL AVANADO
apenas se os nmeros correspondentes em B1:B20 forem maior do que zero (0) e os nmeros
correspondentes em C1:C20 forem menores do que 10, poder usar a funo SOMASES.
A sintaxe da funo :
=SOMASES(INTERVALO_SOMA;INTERVALO_CRITRIOS1;CRITRIOS1;INTERVALO_CRITRIOS2;CRI
TRIOS2;)
Onde:
INTERVALO_SOMA: corresponde a uma ou mais clulas que devero ser somadas.
INTERVALO_CRITRIOS1: corresponde ao primeiro intervalo no qual ser avaliado se a
condio dada no argumento CRITRIOS1 foi atendida.
CRITRIOS1: so os critrios no formato de um nmero, uma expresso, uma referncia de
clula ou um texto que define quais clulas no argumento intervalo_critrios1 sero adicionadas.
Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, ">32", B4, "maas" ou "32."
Obs.: Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou
matemticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos ou referncias, as
aspas duplas no sero necessrias.
INTERVALO_CRITRIOS2, CRITRIOS2, : so argumentos opcionais. Correspondem aos
intervalos adicionais e seus respectivos critrios associados. Na funo SOMASES podemos definir at
127 intervalo/critrios em pares.
3.6.3.Funo SUBTOTAL
A funo SUBTOTAL retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. Geralmente
a funo subtotal usada para se obter clculos em uma lista de dados filtrada. Existe ainda uma
opo Subtotal, localizada no grupo Estrutura de Tpicos, na guia Dados da faixa de opes do
Excel. geralmente mais fcil criar uma lista com subtotais usando o comando da faixa de opes.
Assim que a lista de subtotais for criada, voc poder modific-la editando a funo SUBTOTAL.
A sintaxe da funo :
=SUBTOTAL(NM_FUNO,REF1,[REF2],...])
Onde:
NM_FUNO: um nmero de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a 111 (ignorando
valores ocultos) que especifica qual funo usar no clculo de subtotais dentro de uma lista. A
funo SUBTOTAL pode executar 11 tipos diferentes de clculos, entre soma, mdia e contagens.
A seguir temos uma tabela demostrando qual funo representada pelos nmeros:
Nm_funo
(incluindo valores ocultos)
Nm_funo
(ignorando valores ocultos)
Funo
101
MDIA
102
CONTA
103
CONT.VALORES
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MS EXCEL AVANADO
Nm_funo
(incluindo valores ocultos)
Nm_funo
(ignorando valores ocultos)
Funo
104
MX
105
MN
106
MULT
107
DESVPAD
108
DESVPADP
109
SOMA
10
110
VAR
11
111
VARP
Os outros argumentos so:

REF1: primeiro intervalo nomeado ou referncia cujo subtotal voc deseja.
REF2,...: um argumento opcional. Corresponde aos intervalos nomeados ou referncias de
2 a 254 cujo subtotal voc deseja.
3.7. Funes de texto

As funes de texto no excel, como o prprio nome j sugere, so utilizadas para manipular
textos. Essas funes so geralmente usadas para resolver situaes que envolvem o tratamento de
textos, como procurar uma sequncia de caracteres, contar quantos caracteres existem em uma
clula, cortar partes do texto de uma clula, entre outras.
3.7.1.Funo CONCATENAR
A funo CONCATENAR agrupa at 255 cadeias de texto em uma nica cadeia de texto. Os
itens agrupados podem ser textos, nmeros, referncias de clulas ou uma combinao desses itens.
Por exemplo, se sua planilha contiver o nome de uma pessoa na clula A1 e o sobrenome da pessoa
na clula B1, voc poder combinar os dois valores em outra clula usando a funo CONCATENAR.
A sintaxe da funo :
=CONCATENAR(texto1;[texto2];...)
Onde:
TEXTO1: o primeiro item de texto a ser concatenado.
TEXTO2, ...: este argumento opcional. Corresponde aos itens de texto adicionais, at um
mximo de 255 itens. Os itens devem ser separados por ponto e vrgula.
25
MS EXCEL AVANADO
Ex.: =CONCATENAR(A1;" ";B1)
Obs.: neste Exemplo, o segundo argumento (" ") um caractere de espao em branco.
preciso especificar quaisquer espaos ou pontuao que voc deseja que sejam exibidos nos
resultados como um argumento entre aspas.
3.7.2.Funo ESQUERDA
Esta funo retorna o primeiro caractere ou os primeiros caracteres em uma cadeia de texto
baseado no nmero de caracteres especificado por voc. Um exemplo de quando utilizar esta
funo seria na seguinte situao: voc possui em sua planilha o nome completo de uma pessoa na
clula A1, mas precisa apenas do primeiro nome; voc pode utilizar a funo esquerda em outra
clula, especificando quantas letras voc precisa no comeo do nome da pessoa, ou seja, a
quantidade de caracteres que o primeiro nome contm.
A sintaxe da funo :
=ESQUERDA(TEXTO;NM_CARACT)
Onde:
TEXTO: corresponde a cadeia de texto que contm os caracteres que voc deseja extrair.
NM_CARACT: Especifica o nmero de caracteres que ESQUERDA deve extrair.
Obs.: NM_CARACT deve ser maior ou igual a zero. Se NM_CARACT for maior que o
comprimento do texto, ESQUERDA retornar todo o texto. Se NM_CARACT for omitido, ser
considerado 1.
3.7.3.Funo DIREITA
Esta funo retorna o ltimo caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, com base no
nmero de caracteres especificado por voc. Um exemplo de quando utilizar esta funo seria na
seguinte situao: voc possui em sua planilha o nome completo de uma pessoa na clula A1, mas
precisa apenas do sobrenome; voc pode utilizar a funo DIREITA em outra clula, especificando
quantas letras voc precisa no final da cadeia de caracteres (nome da pessoa), ou seja, a
quantidade de caracteres que o sobrenome contm.
A sintaxe da funo :
=DIREITA(TEXTO;[NM_CARACT])
Onde:
TEXTO: corresponde a cadeia de texto que contm os caracteres a serem extrados.
NM_CARACT: Especifica o nmero de caracteres que DIREITA deve extrair.
Obs.: NM_CARACT deve ser maior ou igual a zero. Se NM_CARACT for maior que o
comprimento do texto, ESQUERDA retornar todo o texto. Se NM_CARACT for omitido, ser
considerado 1.
3.7.4.Funo NM.CARACT
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MS EXCEL AVANADO
Esta funo retorna a quantidade de caracteres em uma cadeia de texto. Se voc quer saber
quantos caracteres uma determinada clula possui, deve-se utilizar a funo NM.CARACT para isso.
A sintaxe da funo :
=NM.CARACT(TEXTO)
Onde:
TEXTO: o texto cujo comprimento voc deseja determinar. Os espaos em branco entre
duas palavras ou aps uma cadeia de texto contam como caracteres.
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MS EXCEL AVANADO
4. Tabelas e Banco de Dados
Chamamos de banco de dados uma coleo de dados relacionados e armazenados de forma

organizada. Essa coleo pode ser digitada no Excel, armazenando e organizando os registros
cadastrados em uma tabela, ou em outros aplicativos (ex. MS Access).
Todo banco de dados formado por colunas e linhas, onde as colunas formam os campos da
tabela (Nome, Endereo, Sexo, etc.) e as linhas so ocupadas pelos registros cadastrados (Maria, Av.
Brasil, Feminino, etc).
Um banco de dados pode contar milhares de linhas, uma vez que a cada dia podemos
cadastrar ou excluir novos registros.
Neste captulo aprenderemos diversos recursos para trabalhar com bancos de dados no Excel.
4.1. Digitando um banco de dados

No difcil realizar a tarefa de criao de um banco de dados, porm muito importante
prestar ateno nas seguintes recomendaes:
Cada tipo de informao deve ter uma coluna prpria.

Errado
Idade
Nome
Joo, 38
Bairro
Cidade
Santa Marta,
Vitria
Certo
Nome
Idade
Bairro
Cidade
Joo
38
Santa Marta
Vitria
Para cada coluna insira um tipo de dado (nmero, texto, data, hora, etc.).
Caso utilize frmulas, tome cuidado com os valores de erro.
No mescle clulas para os ttulos das colunas.
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MS EXCEL AVANADO
4.2. Importando Dados

O Excel nos oferece a possibilidade de trazer dados para a tabela ou banco de dados de fontes
externas, geralmente as origens mais comuns so as de tipo.txt ou de tipo xml que envolvem maior
parte dos arquivos de html que so padres da internet .
Para importao de dados o Excel fornece um assistente, clique na guia Dados e em Obter
Dados externos selecione o tipo mais indicado. Isso ir abrir o assistente de importao que nos
ajudar a definir como as informaes sero transportadas ao Excel.
Normalmente os dados j devem estar pr-organizados, separados por critrios de tabulao,

como vrgulas ou ento atravs de espaos. O assistente ir lhe pedir para escolher os critrios de
separao de acordo com as caractersticas dos dados que pretende inserir.
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MS EXCEL AVANADO
4.3. Filtrando Dados

A filtragem de informaes em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente. Voc
pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Com a filtragem, possvel controlar no apenas o que
ver, mas tambm o que excluir. Voc pode filtrar com base nas opes escolhidas em uma lista, ou
criar filtros especficos focados exatamente nos dados desejados.
Existem dois tipos de filtragem no Excel: Auto filtro e Filtro Avanado.
4.3.1.Auto Filtro
Esta a forma mais simples e rpida de se filtrar informaes. Durante a filtragem de dados,
linhas inteiras sero ocultadas se valores de uma ou mais colunas no atenderem aos critrios de
filtragem. Voc pode filtrar valores numricos ou texto, filtrar por cor, para clulas que tenham
formatao de cores aplicada ao plano de fundo ou ao texto dessas clulas.
Para isso, voc precisa:
1. Selecionar os dados a serem filtrados;
2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar. No cabealho de cada
coluna aparecer uma seta
3. Clique na seta
opes de filtro.
no cabealho da coluna para exibir uma lista na qual escolher
Obs.: Dependendo do tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel exibe Filtros de Nmero ou
Filtros de Texto na lista.
Filtrar selecionando valores ou pesquisando

A seleo de valores em uma lista e a pesquisa so as maneiras mais fceis de filtrar. Ao
clicar na seta em uma coluna que tenha a filtragem ativada, todos os valores dessa coluna so
exibidos em uma lista.
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MS EXCEL AVANADO
1. Use a caixa de dilogo Pesquisar para inserir texto ou nmeros a serem pesquisados
2. Marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar os valores encontrados na coluna de
dados
3. Use critrios avanados para encontrar valores que atendam a condies especficas
Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleo (Selecionar Tudo). Isso
desmarca todas as caixas de seleo. Em seguida, selecione apenas os valores desejados e clique
em OK para ver os resultados.
Para pesquisar texto na coluna, digite o texto ou nmeros na caixa de dilogo Pesquisar.
Como opo, use caracteres curinga, como asterisco (*) ou ponto de interrogao (?). Pressione
ENTER para ver os resultados.
Filtre dados especificando condies

A especificao de condies permite criar filtros personalizados que restrinjam os dados
maneira exata que voc deseja. Crie um filtro para fazer isso. Se voc sempre consultou dados em
um banco de dados, isso parecer familiar a voc.
1.
Aponte para Filtros de Nmero ou Filtros de Texto na lista. Um menu que permite a
filtragem com base em vrias condies exibido.
2.
Escolha uma condio e selecione ou digite os critrios. Clique no boto E para
combinar critrios (ou seja, dois ou mais critrios que devem ser atendidos), e no boto Ou, para
que apenas uma de diversas condies seja atendida.
Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.
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MS EXCEL AVANADO
4.3.2.Filtro Avanado
O Filtro Avanado um recurso do Excel que lhe permite filtrar registros de uma tabela,
assim como o Auto Filtro. Mas neste caso o Filtro Avanado consegue no apenas filtrar, mas copiar
os dados filtrados para outro local da planilha.
1. Copie os ttulos do seu banco de dados (cabealhos das colunas) e cole-os em uma rea
prxima a tabela principal. Voc precisar colar duas vezes: uma ser a rea de critrios e a
outra ser a rea de resultados;
2. Escolha um dos ttulos que copiou para montar a rea de critrios e, abaixo deste ttulo,
digite algo que possa ser pesquisado na planilha principal;
3. Abra a guia Dados e escolha Filtro Avanado;
4. Informe os dados solicitados na caixa de dilogo que aparecer:
Onde:
AO: Se filtra na prpria planilha ou copia para uma nova (selecione conforme desejado).
INTERVALO DA LISTA: a referencia do banco de dados. Selecione todos os dados da planilha
principal, incluindo os cabealhos das colunas.
INTERVALO DE CRITRIOS: So as regras de filtragem. necessrio selecionar a rea que foi
copiada e os critrios digitados abaixo desta rea.
COPIAR PARA: Se habilitada, esta opo selecionar o local onde o resultado do filtro ser
copiado, identifique a intervalo da rea de resultados que foi criado no passo 1.
5. Clique em Ok.
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MS EXCEL AVANADO
IMPORTANTE: No possvel desfazer aps o uso do comando filtro avanado.
4.4. Classificao de registros
Classificao a ordenao da tabela com base em um ou mais campos do banco de dados

(ex.: Colocar a tabela classificada por Nome em ordem alfabtica).
1. D um clique apenas na coluna que deseja classificar;
2. Abra a guia Dados e escolha um dos dois tipos de classificao disponveis:
Crescente (A/Z)
Decrescente (Z/A)
Ateno: Caso voc deseje uma classificao em cascata (vrios nveis), utilize a opo
Classificar e adicione quantos Nveis achar necessrio.
4.5. Localizar e Substituir
Este recurso muito utilizado em planilhas muito extensas, onde os dados se tornam difceis
de encontrar. Imagine que voc tenha digitado o nome de um produto de forma errada em sua
planilha, use o procedimento a seguir:
1. Abra a guia Incio;
2. No grupo Edio, escolha a opo Localizar e Selecionar / Localizar;
3. Na caixa que aparece digite o nome do produto que deseja localizar e clique em Localizar
prxima (Caso clique em Localizar tudo o Excel ir mostrar uma lista com todas as
referncias onde a palavra foi digitada);
4. Se desejar substituir a(s) palavra(s) errada(s) pelas corretas, use a aba Substituir como
mostra a figura a seguir:
5. Outro uso muito comum quando desejamos substituir ponto por vrgula geralmente em
planilhas financeiras com padro americano.
33
MS EXCEL AVANADO
4.6. Validao de Dados

Com a Validao de Dados podemos limitar os valores que so aceitos em uma ou vrias
clulas. Por exemplo, podemos limitar os valores de uma coluna para que no sejam aceitos valores
maiores do que 10000. Outro exemplo: Podemos limitar as entradas de uma coluna Cidade de tal
maneira que somente sejam aceitos valores de uma determinada lista de cidades.
Alm dos valores aceitos podemos definir o tipo de dados aceitos. Por exemplo, podemos
definir que os valores em uma faixa de clulas devem ser, obrigatoriamente numricos. Neste caso,
se o usurio digitar um texto, o Excel no aceita a entrada e emite uma mensagem de erro.
Ao definirmos uma lista de valores que sero aceitos, como no exemplo da lista de cidades, o
Excel cria uma Caixa de combinao, na qual podemos selecionar um valor da lista, sem que seja
necessria a digitao do valor desejado. Esta funcionalidade facilita bastante a digitao, alm de
evitar que sejam aceitos valores que no esto na lista.
1. Selecione as clulas onde deseja aplicar a validao;
2. V at a guia Dados na faixa de opes;
3. Escolha Validao de Dados / Validao de Dados. Aparecer a seguinte caixa de dilogo:
34
MS EXCEL AVANADO
4. Na opo Permitir selecione o tipo de validao que ser feito. Voc pode escolher permitir
Qualquer Valor (padro), Nmeros Inteiros, Decimal, Lista, Data, Hora, Comprimento de
texto e personalizado. Escolha o que ser permitido e configure conforme a necessidade.
5. Clique em Ok.
Ateno: a caixa de dilogo Validao de Dados possui outrasduas guias:
Mensagem de entrada: Consiste em uma mensagem que aparece quando uma das clulas
validadas ativada.
Alerta de Erro: texto que aparece quando o usurio insere um valor no vlido nas clulas
validadas.
4.7. Tabelas Dinmicas

um resumo do banco de dados. Normalmente utilizada para realizar fechamentos no final
de perodos, aps ter alimentado seu banco de dados (ex: fechamento de vendas, comisses, fluxos
de caixa, planilhas de avaliao, etc.).
4.7.1.Criando uma Tabela dinmica

Para criar uma tabela dinmica bem simples:
1. Primeiramente d um nome ao seu
banco de dados para identific-lo. Para
tal, selecione todas as colunas e
registros do banco de dados, em seguida
clique na caixa de nome e digite o nome
desejado (por ex.: vendas) e tecle Enter.
2. Abra a guia Inserir, e no grupo tabelas

escolha Tabela Dinmica.
Obs.: Voc pode optar por utilizar uma conexo externa ao arquivo bastando selecionar
a segunda opo - Usar uma fonte de dados externa.
3. Na tela que aparece indique o nome de sua Tabela/intervalo (ex: vendas).

4. Marque a opo Nova Planilha e Clique no boto Ok.
5. Aparecer uma nova planilha exibindo uma estrutura para receber os campos desejados. Os
campos disponveis so:
a. Campos de linha: Usados para listar os dados que sero analisados.
35
MS EXCEL AVANADO
b. Campos de Coluna: Este espao pode ser utilizado como alternativa opo anterior ou
poder ser utilizado para receber os dados que fazem referncia aos dados da coluna
Campos de linha.
c. Dados: Esta rea deve receber os valores a serem analisados com os dados dos campos
de linha e/ou coluna.
d. Campos de pgina: Nesta rea adicionamos um campo para servir de filtro geral para a
tabela dinmica.
6. Para montar sua tabela dinmica, utilize o painel direita da tela arrastando os campos
desejados para as posies que voc quiser e quantas vezes quiser.
4.7.2.Design da Tabela dinmica

Voc poder modificar diversas opes da sua tabela, inclusive os aspectos visuais atravs das
guias Opes e Design.
Na guia Design, encontramos diversos modelos de tabela para deixar o layout das tabelas mais
bonito e atraente. E na guia Opes existem recursos para melhorar a apresentao dos resultados
da tabela dinmica.
4.7.3.Grfico dinmico
Atravs de uma tabela dinmica voc pode criar um grfico dinmico. Para isso clique na
tabela e tecle F11. Em seguida personalize como desejar.
Ateno: Quando houver uma alterao na tabela dinmica o grfico que dela foi originado
tambm ser alterado!
4.8. Formatao Condicional
4.8.1.Formatar como Tabela

1. Selecione as clulas que fazem parte de sua tabela;
2. Na guia Incio, clique no boto Formatar como Tabela;
3. Escolha o formato desejado;
Ateno: A caixa Minha tabela tem cabealhos
confirma que sua tabela tem ttulos para cada coluna!
4. Clique em Ok.
4.8.2.Formatao Condicional
1. Selecione as clulas que deseja formatar com alguma condio;
2. Na guia Incio, clique no boto Formatao Condicional;
3. Escolha uma das categorias de formatao e configure conforme sua necessidade;
36
MS EXCEL AVANADO
Por Exemplo: No exerccio Boletim escolar selecione as notas dos alunos e escolha Realar
Regras das Clulas / Menor do que...
Digite: 7 e depois escolha Texto Vermelho na opo com. As clulas que possuem valor
menor do 7 sero realadas com Texto Vermelho.
4.9. Consolidao de Dados

Para resumir e informar os dados de planilhas separadas, voc pode consolidar os dados de
cada planilha separada em uma planilha (ou planilha mestre). As planilhas podem estar na mesma
pasta de trabalho que a planilha mestre ou em outras pastas de trabalho. Ao consolidar dados, voc
pode atualiz-los e agreg-los com mais facilidade.
Por exemplo, se tiver uma planilha de valores de despesa de cada um dos escritrios
regionais, voc poder usar uma consolidao de dados para combinar esses valores em uma
planilha de despesas corporativas. Essa planilha principal pode conter totais e mdias de vendas, e
os produtos mais vendidos em toda a empresa.
H duas maneiras principais para consolidar dados:
Consolide por posio Use esse mtodo quando os dados de vrias reas de origem forem
organizados na mesma ordem e usarem a mesma linha e rtulos de coluna. Por exemplo,
quando voc tiver uma srie de planilhas de despesas que foram criadas com o mesmo
modelo.
37
MS EXCEL AVANADO
Consolide por categoria Use esse mtodo quando os dados de vrias reas de origem
foram organizados de forma diferente, mas os mesmos rtulos de linha e coluna foram
usados. Por exemplo, voc pode usar esse mtodo quando tiver uma srie de planilhas de
estoque para cada ms com o mesmo layout, mas cada planilha contiver itens diferentes ou
um nmero diferente de itens.
Voc pode consolidar dados usando o comando Consolidar (guia Dados, grupo Ferramentas
de Dados). Voc tambm pode consolidar dados usando uma frmula ou um relatrio de Tabela
Dinmica.
4.9.1.Consolidar dados por posio

1. Em cada planilha que contm os dados que voc deseja consolidar, configure os dados
seguindo estes procedimentos:
o
Verifique se cada intervalo de dados est no formato de lista: cada coluna tem um
rtulo na primeira linha e contm informaes semelhantes, e no existem linhas ou
colunas em branco dentro da lista.
Coloque cada intervalo em uma planilha separada, mas no insira nenhum intervalo
na planilha onde voc planeja colocar a consolidao.
Verifique se cada intervalo tem o mesmo layout.
Obs.:Se voc consolidar dados com frequncia, isso pode ajudar a basear suas planilhas em
um modelo de planilha que usa um layout consistente.
2. Na planilha mestre, clique na clula superior esquerda da rea em que voc deseja que os
dados consolidados sejam exibidos.
OBSERVAO Para evitar substituir dados existentes na planilha de destino pelos dados que
voc est consolidando, verifique se voc deixou clulas suficientes esquerda e abaixo dessa
clula para os dados consolidados.
3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.
4. Na caixa Funo, clique na funo resumo que voc deseja que o Microsoft Excel use para
consolidar os dados.
5. Se a planilha que contm os dados que voc deseja consolidar estiver em outra pasta de
trabalho, clique em Procurar para localizar essa pasta de trabalho e clique em OK para
fechar a caixa de dilogo Procurar.
O caminho do arquivo digitado na caixa Referncia seguido por um ponto de exclamao.
6. Se a planilha que contm os dados que voc deseja consolidar estiver na pasta de trabalho
atual, faa o seguinte:
38
MS EXCEL AVANADO
a.
Na caixa Referncia, clique no boto Recolher Caixa de Dilogo para selecionar os dados na
planilha.
b.
Clique na planilha que contm os dados que voc deseja consolidar, selecione os dados e
clique no boto Expandir Caixa de Dilogo.
7. Na caixa de dilogo Consolidar, clique em Adicionar e repita as etapas 6 e 7 para adicionar
todos os intervalos desejados.
8. Especifique como deseja atualizar a consolidao, seguindo um destes procedimentos:
.
Para configurar a consolidao de forma a ser atualizada automaticamente quando os dados
de origem em outra pasta de trabalho forem alterados, marque a caixa de seleo Criar links para
dados de origem.
IMPORTANTE: Marque essa caixa de seleo apenas se a planilha que contm os dados estiver
em outra pasta de trabalho. Depois de marcar essa caixa de seleo, no ser mais possvel alterar
as clulas e os intervalos que esto inclusos na consolidao.
a.
Para configurar a consolidao para que voc possa atualiz-la manualmente, alterando as
clulas e os intervalos inclusos, desmarque a caixa de seleo Criar links para dados de origem.
4.9.2.Consolidar dados por categoria

1. Em cada planilha que contm os dados que voc deseja consolidar, configure os dados
seguindo estes procedimentos:
o
Verifique se cada intervalo de dados est no formato de lista: cada coluna tem um
rtulo na primeira linha e contm informaes semelhantes, e no existem linhas ou
colunas em branco dentro da lista.
Coloque cada intervalo em uma planilha separada, mas no insira nenhum intervalo
na planilha onde voc planeja colocar a consolidao.
Verifique se cada intervalo tem o mesmo layout.
Obs.:Se voc consolidar dados com frequncia, isso poder ajudar a basear suas planilhas em
um modelo de planilha que usa um layout consistente.
2. Na planilha mestre, clique na clula superior esquerda da rea em que voc deseja que os
dados consolidados sejam exibidos.
Obs.: Para evitar substituir dados existentes na planilha de destino pelos dados que voc est
consolidando, verifique se voc deixou clulas suficientes esquerda e abaixo dessa clula para os
dados consolidados.
3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.
39
MS EXCEL AVANADO
4. Na caixa Funo, clique na funo resumo que voc deseja que o Excel utilize para
consolidar os dados.
5. Se a planilha for uma outra pasta de trabalho, clique em Procurar para localizar o arquivo
e, em seguida, clique em OK para fechar a caixa de dilogo Procurar.
O caminho do arquivo digitado na caixa Referncia seguido por um ponto de exclamao.
6. Se a planilha estiver na pasta de trabalho, faa o seguinte:
a.
Clique no boto de referncia direita da caixa Referncia, para abrir a caixa de
dilogo Consolidar - Referncia.
b.
Abra a planilha que contm os dados que voc deseja consolidar, selecione os dados e clique
no boto direita da caixa.
7. Na caixa de dilogo Consolidar, clique em Adicionar e repita as etapas 6 e 7 para adicionar
todos os intervalos desejados.
8. Decida como deseja atualizar a consolidao. Siga um destes procedimentos:
.
Para configurar a consolidao para que ela se atualize automaticamente quando os dados
de origem forem alterados, marque a caixa de seleo Criar links para dados de origem.
IMPORTANTE: Voc pode marcar apenas essa caixa de seleo se a planilha estiver em outra
pasta de trabalho. Depois de marcar essa caixa de seleo, no ser mais possvel alterar as clulas
e os intervalos que esto inclusos na consolidao.
a.
Para configurar a consolidao para que voc possa atualiz-la manualmente, alterando as
clulas e os intervalos inclusos, desmarque a caixa de seleo Criar links para dados de origem.
9. Marque as caixas de seleo em Usar rtulos em que indiquem onde o rtulos esto
localizados nos intervalos de origem: a Linha superior, a Coluna esquerda ou ambas.
4.9.3.Informaes Importantes
.
Os rtulos que no corresponderem aos rtulos nas outras reas resultaro em linhas ou
colunas separadas na consolidao.
a.
Verifique se qualquer categoria que no deve ser consolidada tem rtulos exclusivos e
presentes somente em um intervalo de origem.
4.9.4.Outras formas de consolidar dados

Alm de consolidar dados por posio ou categoria, voc tambm pode consolidar dados
usando frmulas ou relatrios de Tabela Dinmica.
Use uma frmula para consolidar dados
1. Na planilha principal, copie ou insira os rtulos da coluna ou da linha que voc deseja para
os dados consolidados.
2. Clique em uma clula que voc deseja que contenha os dados consolidados.
40
MS EXCEL AVANADO
3. Digite uma frmula que inclua uma referncia de clula s clulas de origem em cada
planilha ou uma referncia de 3-D que contenha dados que deseja consolidar. Com relao
s referncia de clula, execute um dos procedimentos a seguir:
Se os dados a serem consolidados estiverem em clulas diferente em outras planilhas
o
Digite uma frmula com as referncias da clula a outras planilhas, um para cada
planilha separada. Por exemplo, para consolidar dados das planilhas chamadas
Vendas (na clula B4), RH (na clula F5) e Marketing (na clula B9), na clula A2 da
planilha principal, voc deve digitar o seguinte:
Obs.: Para inserir uma referncia de clula, como Vendas3!B4, em uma frmula sem digitar,
digite a frmula at o ponto onde voc precisa da referncia, clique na guia da planilha e, em
seguida, clique na clula.
Se os dados a serem consolidados estiverem na mesma clula em outras planilhas
o
Digite uma frmula com uma referncia 3-D que usa uma referncia a um intervalo
de nomes de planilha. Por exemplo, para consolidar dados nas clulas A2 de Vendas
por meio de Marketing inclusive, na clula A2 da planilha principal, voc deve
digitar o seguinte:
Obs.:Se a pasta de trabalho estiver definida para calcular automaticamente as frmulas, um

consolidao por frmula sempre atualizada automaticamente quando os dados em planilhas
separadas alterado.
Usar um relatrio de Tabela Dinmica para consolidar dados
Voc pode criar um relatrio de tabela dinmica de vrios intervalos de consolidao. Esse
mtodo semelhante consolidao por categoria, mas oferece maior flexibilidade para
reorganizar as categorias.
41
MS EXCEL AVANADO
5. Auditando Frmulas
5.1. A verificao de erros
Na Faixa de opes temos alguns comandos que podem ajudar a encontrar e corrigir erros, no
entanto algumas opes s funcionaro se estiverem habilitadas nas opes do Excel, voc pode
verificar clicando em Arquivo=>opes=>Frmulas e em Verificao de Erros se a opo; Habilitar
verificaes de erros em segundo plano e em Regras de verificao de erro: clulas contendo
frmulas que resultam em um erro .
A verificao de erros, quando ativa, marca o canto superior esquerdo da clula por padro
com a cor verde, clicando nessa clula, surge um sinal amarelo com uma exclamao, quando
passamos o mouse sobre ele temos informaes sobre o
tipo de erro.
(figura ao lado).
Ao clicar temos uma lista com mais possveis
ferramentas e passos para que possamos solucion-los.
Podemos tambm clicar na guia frmulas e no grupo auditoria de formulas, verificao de

erros.
A opo rastrear erro que bem semelhante s opes rastrear precedentes e antecedentes.
E a opo verificao de erros, que nos d as opes de acessar ajuda sobre o erro, mostrar
etapas de clculo ou editar na barra de frmulas.
42
MS EXCEL AVANADO
5.2. A Janela de Inspeo
Em planilhas grandes pode acontecer que algumas clulas no estejam visveis ou ocultas, a
Janela de Inspeo, nos permite confirmar clculos, frmulas e resultados, dessa forma evitando
assim rolar repetidamente ou ir para partes diferentes da planilha.
5.3. Tipos de Erros mais comuns no Excel

1. Erro ######
Indica que uma coluna no larga o suficiente para exibir todo seu contedo ou que uma
data ou hora negativa usada em uma clula.
2. Erro #DIV/0!
retornado quando realizamos em qualquer argumento uma diviso por zero (0) ou por uma
clula que no contm um valor.
3.Erro #N/D
Indica que um valor no est disponvel para uma funo ou frmula. Pode ter diversas
causas:
- Um valor inadequado foi inserido no argumento valor procurado nas funes PROCH, PROCV
ou CORRESP.
- Uma formula de matriz est usando argumentos com numero diferente de linhas ou colunas
do que o intervalo que contm a matriz
- O valor no se encontra no intervalo selecionado.
4. Erro #NOME?
-Verifique se o nome foi adequadamente definido conforme o gerenciador de nomes.
- Verifique se voc inseriu o texto em uma frmula entre aspas.
- Se est fazendo referencia a outro arquivo do Excel, verifique se est entre apstrofos.
5. Erro #NUM
-Verifique se utilizou um argumento de texto em uma funo que requere nmero, como por
exemplo, TIR ou TAXA
6.Erro #REF
Ocorre quando uma das referencias no valida.
-Verifique se um dos parmetros indicados no est fora do intervalo de pesquisa.
- Voc pode ter excludo clulas que eram referenciadas em outras frmulas.
- Os dados podem estar vinculados a uma fonte que no est mais disponvel.
7. Erro #VALOR!.
O Excel poder exibir o erro #VALUE!, se a frmula incluir clulas que contm tipos diferentes
de dados, Se a verificao de erro estiver habilitada ao apontar para o objeto, a Dica de Tela
exibir "Um valor usado na frmula tem o tipo de dados incorreto."
-Voc tambm pode ter inserido texto em uma frmula que requer valor.
43
MS EXCEL AVANADO
- A referncia de matriz no foi inserida com CTRL+SHIFT+ENTER
-Pode ter fornecido um intervalo em um argumento de funo que requer um valor nico.
5.4. Referncias Circulares

Uma referncia circular acontece quando uma clula faz referncia a si prpria em um
clculo ou em uma seleo de intervalo o resultado aparece zerado em uma clula que no deveria
responder com zero.
Em algumas frmulas que geram clculo repetido (iteraes), como as de clculos de TAXAS
podem ser inseridas uma referncia circular.
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MS EXCEL AVANADO
6. Grficos
Criar grficos tornou-se uma tarefa muito simples a partir da verso 2010 do Excel. Com
poucos minutos voc pode apresentar suas informaes de forma didtica e atraente utilizando os
grficos do Excel. Siga os passos:
1. Selecione os dados que iro compor seu grfico;
2. Abra a guia Inserir;
3. Escolha o tipo e subtipo de grfico desejado;
6.1. Os elementos do grfico
Um grfico possui vrios elementos. Alguns deles so exibidos por padro, enquanto outros
podem ser adicionados conforme necessrio. possvel alterar a exibio dos elementos do grfico
movendo-os para outros locais no grfico,
redimensionando-os ou alterando seu
formato. Tambm possvel remover os
elementos que voc no deseja exibir.
A rea do grfico.
A rea de plotagem do grfico.
Os pontos de dados da srie de
dados que so plotados no grfico.
O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados so
plotados no grfico.
A legenda do grfico.
Um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no grfico.
Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados
em uma srie de dados.
Todos esses elementos podem ser modificados atravs das guias Design, Layout e Formatar.
45
MS EXCEL AVANADO
7. Segurana da Informao
7.1. Protegendo as clulas da planilha

7.1.1.Protegendo
1.
2.
3.
4.
5.
Abra a guia Reviso;

Clique no boto Proteger Planilha;
Digite uma senha de sua preferncia;
Deixe marcadas as caixas que definem as permisses do usurio;
Clique em Ok. Reinsira a senha e Ok novamente.
7.1.2.Desprotegendo
1.
2.
3.
4.
Abra a guia Reviso;

Clique no boto Desproteger Planilha;
Digite a senha correta;
Clique em Ok.
7.1.3.Liberando algumas clulas
Caso queira fazer a proteo, mas deixar algumas clulas liberadas faa o seguinte
procedimento:
1.
2.
3.
4.
5.
Selecione as clulas que devem ser liberadas;

Ctrl+1 (ou clique com boto direito/Formatar clulas);
Na aba Proteo desmarque a caixa Bloqueada;
Clique em Ok;
Proteja a Planilha e perceba que a planilha est protegida, com exceo das clulas
liberadas.
46
MS EXCEL AVANADO
7.2. Restringindo acesso ao arquivo
1.
2.
3.
4.
Clique no boto Office;

Escolha Preparar / Criptografar Documento;
Defina uma senha de proteo para seu arquivo;
Clique em Ok.
Ateno: Se quiser remover a senha, retorne a opo Criptografar Documento, apague a

senha e clique em OK
47
MS EXCEL AVANADO
8. Conceitos de Estatstica
Pra que serve ?
Hoje em dia sofremos de excesso de informao e muitas vezes difcil perceber
como as informaes se encaixam ou fazem sentido, nesse momento que a estatstica
pode ser til, ajudando a perceber tendncias e padres e dessa forma facilitar a tomada de
deciso.
Suponhamos, que voc esteja na dvida de onde vai querer passar um feriado
prolongado e esteja na dvida entre Domingos Martins e Nova Vencia , voc pesquisou e
viu que as duas cidades tem aproximadamente a mesma temperatura mdia no outono, no
entanto em Domingos Martins o Desvio padro de at 12 graus em um dia e em Nova
Vencia de s 4 graus.
Sabendo disso se voc, que pode no gostar de passar frio, pode preferir passar o
feriado em Nova Vencia.
A estatstica pode ser dividida em dois ramos: estatstica descritiva e estatstica
inferencial.
Estatstica descritiva: conjunto de tcnicas para caracterizar e organizar um conjunto
de informaes, data mining uma de suas principais aplicaes.
Estatstica Indutiva ou inferencial procura identificar as relaes entre variveis e
testar hipteses que podem ser validas para toda a populao.
No ramo desse curso abordaremos principalmente a estatstica descritiva, j que a
inferencial diz respeito a principalmente teste de hipteses.
Conceitos importantes :
Populao: a totalidade dos elementos estudados.
Ex: Por exemplo todas as
pessoas que moram na cidade de Vitria .

Amostra: Em muitos casos no vivel em termos de tempo e dinheiro lidarmos com a
totalidade, do objeto de estudo e precisemos escolher uma parte nesse caso dizemos que
estamos lidando com uma amostra ou parte daquele conjunto original.
Distribuio Normal ou de Gauss : a distribuio padro na estatstica e serve de
referncia para o estudo de outras distribuies, tem propriedades importantes, segundo O

Teorema do Limite Central, a maior parte das distribuies se comportar como uma
distribuio normal se a quantidade de elementos na amostra for grande o suficiente.
48
MS EXCEL AVANADO
Frequncia: Nos mostra quo frequentemente um resultado foi observado. Valores

com maior frequncia so mais provveis de acontecerem ou mais comuns.
Medidas de Localizao
Medidas de tendncia central
So utilizadas para representar um conjunto, demostrando os valores que so caractersticos
daquele conjunto.
Mdia: O valor mdio representa a soma de todos elementos dividida pela quantidade de
acontecimentos.
A mdia apresenta alguns inconvenientes :
1. Pode ser enviesada para a direita (alguns valores grandes como "outliers"), a mdia tende a
ser maior que a mediana.
2. Pode ser enviesada para a esquerda (alguns valores pequenos como "outliers"), a mdia tende a
ser inferior mediana.
Obs: A mdia quando multiplicada pelo numero de elementos igual a soma de todos
elementos.
Mediana: o valor que divide a distribuio em dois grupos um abaixo e outro acima desse
valor.
Obs: A mediana mais confivel, como medida a observaes que so muito maiores ou
muito menores do que as restantes (outliers).
Moda: Quando falamos dos resultados ou situaes mais frequentes em uma situao, como
por exemplo o tempo de viagem em um dado trecho de linhas de nibus, falamos da moda. E onde
os resultados mais acima ou abaixo desse valor podem ter ocorrido em dias atpicos com mais
congestionamento ou na cidade nomeio de um feriado.
Medidas de Disperso:
Demostram a posio relativa de um valor ou elemento do grupo ao centro da amostra.
Amplitude : a diferena entre o maior e menor valor e usada para definir um intervalo ou
toda a distribuio.
Desvio em relao a mdia : Trata do valor o quanto um elemento est distante da mdia se
calcula subtraindo o valor pela mdia. (X-Xm)
Varincia: a soma dos desvios elevados ao quadrado, serve para medir o desvio total.
Erro padro mostra a provvel variao no valor da mdia dado pelo clculo DesvioPadro dividido pela Raiz quadrada de N. (DP/n)
Desvio Padro: Mostra quanto os valores diferem da mdia, quando o desvio-padro baixo
os valores esto agrupados prximos a mdia e diz-se que a distribuio homognea.
49
MS EXCEL AVANADO
Quando o desvio padro mais alto, h um grande grau de variabilidade com relao a
mdia, com resultados muito maiores ou menores que a mdia, nesse caso diz-se que a distribuio
heterognea.
Por exemplo, se dois candidatos ao mesmo curso tiram nota 7 em provas diferentes, o peso
desse resultado vai depender do desvio padro de cada exame. Se a mdia das notas nas duas
provas foi 5. Aquele que obteve 7 na prova cujo desvio padro foi menor, ser mais considerado
porque significa que ele conseguiu um 7 em um exame em que quase todo mundo ficou prximo a 5.
Enquanto o outro conquistou um 7 em uma prova onde muitos outros tambm tiraram notas altas.
O desvio padro apresenta uma propriedade interessante: em uma distribuio normal os
dados esto distribudos conforme:
68,26% => 1 desvio para mais ou para menos.
Obs: Algumas vezes pode acontecer de termos uma porcentagem diferente isso acontece
porque a amostra pequena demais ou enviesada para esquerda ou direita.
50
MS EXCEL AVANADO
9. Matemtica Financeira
9.1.1.O Valor do dinheiro no tempo
Em muitas situaes do dia-a-dia usamos o dinheiro como forma de saldar nossos
compromissos ou como moeda de troca para adquirir coisas que desejamos.
Algumas vezes isso levantou problemas e dvidas; por exemplo, receber um bem ou um
servio hoje teria o mesmo valor se o recebssemos daqui a 30 dias e daqui a um ano?
Nesse contexto se torna imprescindvel avaliar a importncia do tempo sobre o dinheiro.
Portanto quando falamos de matemtica financeira nos referimos a um ramo especfico da
matemtica que lida com questes relacionadas ao valor do dinheiro no decorrer do tempo.
Quando falamos do uso de matemtica financeira do Excel quatro funes so as mais
importantes: VP, VF, PGTO E NPER. A estrutura da funo est descrita no captulo 3.
9.1.2.VP
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente tambm pode corresponder ao
atual de uma srie de pagamentos futuros.
9.1.3.VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e
constantes e com uma taxa de juros constante.
9.1.4.PGTO
Retorna o valor da prestao ou parcela para determinado perodo de investimento de acordo
com pagamentos constantes e a taxa de juros fixa.
9.1.5.TIR
A TIR utilizada para avaliar duas ou mais alternativas de investimentos.
A taxa interna de retorno a taxa de juros recebida para um investimento que consiste em
pagamentos (valores negativos) e receitas (valores positivos) que ocorrem em perodos regulares.
Para que um investimento seja aceito importante que A TIR seja maior do que a taxa
bancria esperada para um mesmo perodo.
importante atentar para os sinais os fluxos de caixa de valor negativo representam
despesas, as positivas receitas.
Obs. necessrio nos casos em que h reinvestimento de capital calcular com cuidado,
porque pode acontecer da taxa efetiva ser diferente da taxa esperada (TIR), para informaes mais
especficas consulte um livro especializado.
51
MS EXCEL AVANADO
10. Caderno de Exerccios

Este captulo contemplado com vrios exerccios para praticar as lies deste curso.
Aproveite!
10.1. Exerccio 01 Boletim Escolar

Alunos
Ana
Priscila
Maryelley
Adriana
Rosangla
Windows
9,0
7,0
7,0
5,0
5,0
Aluno:
Mdia
Faltas
Resultado
Adriana
Word
10,0
6,0
8,5
7,0
4,0
Excel
8,0
5,0
7,0
9,0
6,0
Power Point
10,0
7,0
5,5
8,5
6,5
Faltas
3
13
0
5
2
Q. aprovado
Mdia
Resultado
Q.Reprovado
Resultado - Funo (SE)

Teste Lgico: media>=7
Se Verdade: Aprovado
Se Falso: Reprovado
10.2. Exerccio 02 Quitanda do Z

Nome
Anderson
Douglas
Flvio
Marcelo
Heros
Leonardo
Rosiane
Weberton
Quantidade
Quilo
0,520
0,800
0,320
0,369
0,560
0,620
0,423
0,705
Valor
quilo
R$ 6,90
R$ 4,00
R$ 5,00
R$ 8,00
R$ 9,00
R$ 3,00
R$ 2,00
R$ 5,00
Total a
pagar
Brinde
Brinde - Funo (SE)

Teste Lgico: Quantidade quilo>=0,500
Se Verdade: Ganha Coca-Cola
Se Falso: Agua Mineral
Total a Pagar
.=Q. Quilo * V. Quilo
52
MS EXCEL AVANADO
10.3. Exerccio 03 Cadastro de Instrutores

Cdigo
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
ProcV
Cdigo
Nome
Especialidade
Data Nasc.
N de Turmas
Nome
Douglas
Augusto
Edinho
Bronze
Rafael
Anderson
Weberton
Leonardo
Wando
Rose
Gustavo
Data Nasc.
20/03/1975
12/07/1969
14/10/1967
26/10/1972
12/08/1970
15/03/1978
23/08/1965
27/05/1984
23/06/1985
10/03/1983
25/09/1974
N de Turmas
5
6
6
15
3
6
8
6
4
8
3
Especialidade
Internet
Clipper
Excel
Tcnico
Hardware
Corel Draw
Clipper
Autocad
Word
Excel
AutoCad
003
10.4. Exerccio 04 Cadastro de Funcionrios

Cadastro de Funcionrios
Funcionrio
Setor
Cargo
Salrio
Data e Hora
Planilha atualizada em:
CARLOS ARNALDO
Marketing
Divulgador
600,00
Dia da semana:
CLUDIA LEITE
Financeiro
Aux. Cobrana
550,00
Horrio da impresso:
CLIA MORAES
Administrao
Aux. Administrativo
700,00
POLYANA SANTANA
Desenvolvimento
Web Designer
1.300,00
SRGIO LOPES
Marketing
Supervisor
2.500,00
LUCAS RAVIOLLI
Marketing
Divulgador
600,00
Maior Salrio:
REGINALDO PANCAS
Desenvolvimento
Programador
2.000,00
Menor Salrio:
PABLO RIBEIRO
Financeiro
Aux. Cobrana
JULIANA TOROLLO
Administrao
Gerente
4.000,00
JULIO CASTILIONE
Desenvolvimento
Diretor de arte
2.500,00
CARLA BENTO
Administrao
Recepcionista
SILVANIA PENHA
Financeiro
SNIA AZEVEDO
550,00
Fechamentos
Total de Salrios:
Mdia de Salrios:
Funcionrios por Setor
550,00
Marketing
Supervisor
2.500,00
Financeiro
Desenvolvimento
Programador
2.000,00
Administrativo
RAFAELA MONTEIRO
Administrao
Secretria
CIRILO BRANCO
Desenvolvimento
Web Designer
900,00
1.300,00
Desenvolvimento
Total de Funcionrios:
53
MS EXCEL AVANADO
10.5. Exerccio 05 Plano de Cargos e Salrios 2011

Matrcula
Nome
Cargo
458
Antonio Flvio Chiara
Presidente
R$
12.320,00
453
Maurcio Azevedo
Diretor
R$
7.560,00
322
Denise de Paula D'Amaro
Diretor
R$
7.920,00
789
Douglas Eduardo Bolota
Assistente da Diretoria
R$
4.224,00
43
Carmem de Aguiar
Auxiliar Administrativo
R$
1.232,00
123
Carmem de Aguiar
R$
2.500,00
343
Marcos de Albuquerque
R$
1.232,00
222
Jonas Mendes Pereira
R$
1.120,00
567
Adhemar Duarte Neto
Tesoureiro
R$
1.408,00
888
Joo Souza Pires
Analista de Sistemas
R$
2.856,00
456
Marcos Ucha Jnior
Chefe de C.P.D.
R$
2.016,00
312
Rafael Galhardo
Programador Snior
R$
2.520,00
350
Galvo Bueno Rosa
Programador Snior
R$
2.640,00
451
Ayrton Sinnati Ramos
Programador Pleno
R$
2.288,00
780
Desirr Simonetti
Programador Jnior
R$
1.408,00
300
Fbio Goulart Silva
Suporte Informtica
R$
1.232,00
295
Antonio Bento
Suporte Informtica
R$
1.232,00
781
Camila Chiara
Auxiliar de R.H.
R$
960,00
94
Eliana Aparecida Dellaporta
Auxiliar de R.H.
R$
1.056,00
428
Silvio Antonio de Oliveira
Copeiro(a)
R$
704,00
221
Maria Padilha da Silva
Faxineiro(a)
R$
704,00
229
Fbio Joo Dias
Office Boy
R$
176,00
995
Guilherme de Almeida S
Office Boy
R$
176,00
304
George Sultara Amati
Office Boy
R$
160,00
Sal. Bruto
54
MS EXCEL AVANADO
10.6. Exerccio 06 Reciclagem de Colaboradores

RECICLAGEM DE COLABORADORES LOJAS DIT
Participante
Joo Carlos
Maristela Lemos
Andressa Cruz
Maria Victria
Alexandre Alves
Carlos Augusto
Maria Fernanda
Maria Eduarda
Nair Santos
Maria da Silva
Jos Roberto
Humberto
Maria Jos
Curso
Excel Bsico
Excel Bsico
Excel Avanado
Excel Avanado
Excel Bsico
Internet
Excel Avanado
Internet
Excel Bsico
Excel Avanado
Internet
Excel Avanado
Internet
Depto
Atendimento
Administrativo
Financeiro
Administrativo
Manuteno
Administrativo
Administrativo
Marketing
Financeiro
Marketing
Manuteno
Marketing
Financeiro
Unidade
Serra
Vila Velha
Vitria
Vitria
Cariacica
Serra
Vila Velha
Cariacica
Vitria
Serra
Serra
Vila Velha
Vitria
Custo
R$ 500,00
R$ 500,00
R$ 850,00
R$ 850,00
R$ 500,00
R$ 300,00
R$ 850,00
R$ 300,00
R$ 500,00
R$ 850,00
R$ 300,00
R$ 850,00
R$ 300,00
10.7. Exerccio 07 Relatrio de Vendas

RELATRIO DE VENDAS SETEMBRO / 2010
Cliente
Cidade
Vega Logstica
Santos S/A
Vega Logstica
Vix Transportes
Santos S/A
Vega Logstica
Vix Transportes
Vega Logstica
Microsoft
Vix Transportes
Santos S/A
Microsoft
Vix Transportes
Santos S/A
Vega Logstica
Microsoft
Vix Transportes
Microsoft
So Paulo
So Paulo
So Paulo
Esprito Santo
So Paulo
So Paulo
Esprito Santo
So Paulo
Rio de Janeiro
Esprito Santo
So Paulo
Rio de Janeiro
Esprito Santo
So Paulo
So Paulo
Rio de Janeiro
Esprito Santo
Rio de Janeiro
Vendedor
Produto Qtde
A
B
D
C
F
A
C
J
D
A
E
B
I
H
D
C
F
A
32
15
250
46
78
99
10
28
35
34
56
20
21
10
250
46
78
34
Valor Unit.
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
Valor
Total
Comisso
130,73
161,64
73,34
102,17
156,73
130,73
102,17
116,39
73,34
130,73
41,83
161,64
15,75
58,63
73,34
102,17
156,73
130,73
55
MS EXCEL AVANADO
10.8. Exerccio 08 Relatrio Financeiro
Relatrio Financeiro
Receitas
Ingls
R$
2.000,00
Turismo e Hotelaria
R$
1.800,00
Promotor de Vendas
R$
2.100,00
R$
5.900,00
Ingls
R$
1.000,00
Turismo e Hotelaria
R$
950,00
Promotor de Vendas
R$
1.400,00
Total de Despesas
R$
3.350,00
Saldo Lquido
R$
Total de Receitas
Despesas
2.550,00
10.9. Exerccio 09 Relatrio de Entregas

RODO FLY
Relatrio de entregas
Vendedor
Vendedor
Carlos Roberto
Vera Lcia
Clarice Borges
Carlos Roberto
Vera Lcia
Clarice Borges
Carlos Roberto
Vera Lcia
Clarice Borges
Carlos Roberto
Vera Lcia
Clarice Borges
Carlos Roberto
Total
Valor
644,00
850,00
450,00
363,00
500,00
900,00
400,00
500,00
906,00
784,00
560,00
122,00
290,00
56
MS EXCEL AVANADO
10.10.
Exerccio 10 Cadastro de Clientes
Nome
Endereo
Bairro
Cidade
Estado
Ana
Rodovia Anhanguera, km 180
Centro
Leme
SP
Eduardo
R. Antnio de Castro, 362
So Benedito
Araras
SP
rica
R. Tiradentes, 123
Centro
Salvador
BA
Fernanda
Av. Orozimbo Maia, 987
Jd. Nova Campinas Campinas
SP
Gabriela
Rodovia Rio/So Paulo, km 77
Praia Grande
Ubatuba
SP
Helena
R. Jlio Mesquita, 66
Centro
Recife
PE
Katiane
R. 5, 78
Jd. Europa
Rio Claro
SP
Lilian
R. Lambarildo Peixe, 812
Vila Tubaro
Ribeiro Preto
SP
Lucimara
Av. dos Jequitibas, 11
Jd. Paulista
Florianpolis
SC
Maria
Av. Ipiranga, 568
Ibirapuera
Manaus
AM
Pedro
R. Sergipe, 765
Botafogo
Campinas
SP
Roberto
Av. Limeira, 98
Belvedere
Araras
SP
Rubens
Al. dos Laranjais, 99
Centro
Rio de Janeiro
RJ
Snia
R. das Quaresmeiras, 810
Vila Cludia
Porto Alegre
RS
Tatiane
R. Minas Gerais, 67
Parque Industrial
Poos de Caldas
MG
10.11.
Exerccio 11 Estatstica Distribuio de Frequncias e
Moda.
Determine a frequncia de cada faixa de

idade e a moda.
57
MS EXCEL AVANADO
10.12.
Exerccio 12 Matemtica Financeira - Cmbio

Tempo de chegada
Container
Container 1
Container 2
Container 3
Container 4
Container 5
Container 6
Container 7
Container 8
Container 9
Container 10
Container 11
Container 12
Origem
Africa
Africa
Africa
Am. Central
Am. Central
Am. Central
Am. Central
Japo
Australia
Inglaterra
Inglaterra
Australia
1)Calcule o valor a ser gasto com

desembarao.
2)Calcule o VPL sendo que o valor
de venda do kg de minrio 17,60, a
uma taxa de 0,5 % a.m.
Regio
Am. Central
Europa
Africa
Japo
Oceania
Meses
1
2
2
3
3
Tipo do Container
Container A
Container B
Container C
Capacidade em kgs
12.000
18.000
24.000
Tarifas de desembarao em US$ por kg

Regio
Tarifa
0,89
1,56
0,96
2,1
2,1
Am. Central
Europa
Africa
Oceania
Japo
Cmbio do dolar
R$
2,15
58

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MS EXCEL AVANADO

Caractersticas gerais do programa

um software para criao de planilhas eletrnicas

Muito utilizado para listagem e controle de informaes

Tem vrios recursos para trabalhar com frmulas e funes

O nome Excel uma abreviao de Excelent (i. e. Excelente)

Permite criar Pastas de Trabalho com vrias Planilhas internas

Podemos digitar os dados diretamente nas clulas do Excel

Tambm podemos obter dados externos

Permite inserir diversos tipos de imagens como grficos e clip-arts

Recursos para ordenao e filtragem de dados

Permite proteger as clulas da planilha com uma senha de proteo

Podemos proteger o arquivo com senha (solicitada na abertura)

Permite criar aplicaes avanadas com ajuda do VBA

Configurao de pgina com diversos recursos

Podemos obter ajuda no site da Microsoft ou pressionando a tecla F1

1. Configuraes Avanadas do Excel

Na lista suspensa que se abre

1.1. Demais configuraes:

Ainda na guia de Opes, verifique na guia Avanado e em Opes de Edio, verifique se a

Outra opo interessante a opo de estender ou deixar a Faixa de Opes (Ribbon) em um

A2:A4;C2:C4 / D6:D8;F6:F8 ou ento selecionamos a 1 parte do intervalo mantemos a tecla

Atalhos- Por que usar ?

Atalhos mais Utilizados:

estendido estiver ativado (F8 ativa ou desativa)

(arquivo=>opes=>avanado) , a tecla F2 ativa a barra de frmulas permitindo editar uma clula

Em D15 escreva, = SOMA(B5:B13*C5:C13), pressione ENTER, note que o Excel exibir a

3. Funes e seus Argumentos

3.1. Funes Aninhadas

3.2. Funes Financeiras

3.3. Funes Lgicas

3.4. Funes de Pesquisa e Referncia

TIPO_CORRESPONDNCIA: pode assumir os valores -1, 0 ou 1. O argumento

3.5. Funes Estatsticas

Em outra coluna, selecione um intervalo vertical de clulas em branco no qual o intervalo de

3.6. Funes de Matemtica e Trigonometria

Os outros argumentos so:

3.7. Funes de texto

4. Tabelas e Banco de Dados

Chamamos de banco de dados uma coleo de dados relacionados e armazenados de forma

4.1. Digitando um banco de dados

Cada tipo de informao deve ter uma coluna prpria.

Caso utilize frmulas, tome cuidado com os valores de erro.

No mescle clulas para os ttulos das colunas.

4.2. Importando Dados

Normalmente os dados j devem estar pr-organizados, separados por critrios de tabulao,

4.3. Filtrando Dados

no cabealho da coluna para exibir uma lista na qual escolher

Filtrar selecionando valores ou pesquisando

Filtre dados especificando condies

4. Informe os dados solicitados na caixa de dilogo que aparecer:

IMPORTANTE: No possvel desfazer aps o uso do comando filtro avanado.

4.4. Classificao de registros

Classificao a ordenao da tabela com base em um ou mais campos do banco de dados

4.5. Localizar e Substituir

4.6. Validao de Dados

4.7. Tabelas Dinmicas

4.7.1.Criando uma Tabela dinmica

2. Abra a guia Inserir, e no grupo tabelas

3. Na tela que aparece indique o nome de sua Tabela/intervalo (ex: vendas).

4.7.2.Design da Tabela dinmica

4.8. Formatao Condicional

4.8.1.Formatar como Tabela

4.9. Consolidao de Dados