COMO LLEVAR UNA IDEA EMPRESARIAL AL DESARROLLO COMPLETO

A TRAVS DE LA ADMINISTRACIN?

Presentado a:
Profesor NGELA PARDO HEREDIA

Por:
MARLON IVAN CASTRO VILLAMIZAR
CO: 20152077850

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISO JOS DE CALDAS

FACULTAD TECNOLGICA
TECNOLOGIA INDUSTRAL
16 de Febrero del 2016

COMO LLEVAR UNA IDEA EMPRESARIAL AL DESARROLLO COMPLETO

A TRAVS DE LA ADMINISTRACIN?

Esta

pregunta

surge,

cuando

grandes

empresarios,

directores

de

multinacionales reconocidas, gerentes, dueos de negocios familiares, etc.,

se cuestionaron como desarrollar una idea empresarial, que les generara
buenas utilidades, fuera rentable,

manejara bajos costos, estrictamente

amigable con el medio ambiente y se expandiera a nivel global.

Por consiguiente, para solucionar esta gran pregunta, me basare en los
conceptos bsicos de la administracin que en otras palabras es una ciencia
social, que a partir de tcnicas y procesos logra optimizar los recursos, para
que el objetivo de la organizacin sea cumplido y cuando todos estos puntos
le generan rentabilidad y mejora continua a la organizacin se convierte en
un arte.
Por lo tanto, cuando definimos que es una ciencia social, se entiende que es
una ciencia que se aplica con y para personas, cuyo caso pueden ser de
toda clase. Ya que tenemos desde los administradores hasta el personal de
la planta. Segn Robbins, en su libro Fundamentos de Administracin, los
administradores exitosos no concuerdan con el molde (Robbins, 2002), en
otras palabras un administrador puede tener distintas caractersticas pero no
puede carecer de

una planeacin minuciosa, ser sagaz para tomar

decisiones y ser flexible, pues toda organizacin sufre cambios continuos y

para mantener la estabilidad y rentabilidad de la empresa debe estar
innovando en la solucin de nuevos problemas.

Adems, la administracin precisa de tcnicas y procesos para cumplir el

objetivo de su organizacin, para ello todo gerente para ser eficiente en su
cargo necesita desarrollar tres habilidades gerenciales, las cuales son las
tcnicas, las sociales o humanas y las conceptuales, tambin conocidas
como estratgicas o intelectuales (Katz, 1955).
Por otro lado, cuando se habla de cumplir un objetivo, primero debemos
trazar el camino para cumplirlo, que puede ser expresado como una meta o
conjunto de metas especficas, que de ser cumplidas desencadenaran
directamente un buen desempeo de la organizacin y por lo tanto la misin
y visin de la organizacin.
Asimismo, optimizar los recursos segn la Administradora de la empresa
Textilo S.A.S., Sandra Villamizar es llevar una adecuada distribucin de las
utilidades, la correcta determinacin de las precios de venta, la visin para
generar una estrategia

de costos, y a su vez una poltica de cero

desperdicios conlleva indefectiblemente al mantenimiento y la estabilidad de

mi

idea

empresarial.

En

pocas

palabras

disear

una

estrategia

estructurada, que determine que actividades deben ser realizadas, quien las
realizara, cmo deben ser agrupadas las actividades, quin reporta a quin,
y que decisiones deben tomarse (Robbins, 2002).
De ah partimos que las organizaciones existen para cumplir un propsito,
pero alguien debe definirlo, as como los medios para alcanzarlo, que en este
caso le compete al administrador. Cuando el administrador o encargado se
basa en los concepto de la Planeacin, Organizacin, Direccin y Control
para alcanzar este propsito y lo alcanza, y no solo logra cumplir las metas
sino tambin est en mejoramiento continuo podemos decir que la
administracin se transforma en arte, el arte de administrar.

Para entrar ms en detalle, hoy en da se hace necesario que el

conocimiento de las diferentes disciplinas forme una barrera, que permita la
supervivencia de las empresas. Las necesidades no cambian, es decir
siempre se necesitara suplir los temas inherentes al ser humano como
(comida, vivienda , educacin, vestuario, entretenimiento), lo que cambia es
la forma como se suplen estas necesidades, por eso es importante que los
administradores sean muy flexibles a los cambios. Anteriormente era
satisfacer la necesidad de comer, hoy en da se habla de comida nuclear y
otros aspectos nutricionales, antes se habitaba un espacio ahora es la
demostracin de un estatus segn el confort del sujeto, la necesidad de
aprendizaje, ahora se habla de las implicaciones y la evolucin del
conocimiento.

En consecuencia, hay que tener en cuenta que la importancia de los roles

administrativos varan segn el nivel del administrador en la organizacin.
(Robbins, 2002). La mayora de las empresas salen de las familias, o de
amigos, sin embargo cuando la nacen las empresas al principio no tienen
marcado la dimensin que puedan tener ellas en el tiempo algunas empresas
continan y otras tienen una mortalidad alta por qu en un mundo
globalizado se exponen no solo a las variables domesticas de las mismas si
no se enfrentan a la competencia, la produccin en masa de grandes
empresas, las polticas del gobierno las extensiones tributarias, los ajustes
del rgimen prestacional, como por ejemplo la entrada en vigencia de las
S.A.S

(Sociedad

de

administracin

simplificada),

que

flexibilizo

la

conformacin delas empresas comerciales. La competencia a nivel

internacional es un factor clave al igual que la capacidad analtica que deben
tener los administradores para sobrevivir en el mercado.

A fin de determinar los roles de los administradores dentro de la

organizacin, los administradores invierten gran parte de su tiempo
realizando actividades relacionadas con la expansin de la organizacin,
como juntas con clientes, se encargan de financiamientos con entidades
bancarias y en gran parte generando nuevas oportunidades para estimular
el desarrollo y el cambio en la organizacin.
En efecto, las destrezas tcnicas se refieren a las capacidades de poner en
prctica procedimientos en un campo especfico; es decir, poseer,
comprender y aplicar los conocimientos tcnicos propios de su rea y la de la
industria para la que trabaja en pro de su cargo (Katz, 1955). Tambin as
habilidades humansticas o sociales, son esenciales en todos los niveles
jerrquicos porque permiten la interaccin eficiente, entre gerentes y
subordinados,

lo

que

traduce

en

mejoramiento

de

las

relaciones

interpersonales, el clima laboral, e incluso la productividad.

Por lo tanto, aplicar todos estos conocimientos, es decir proyectar el

conocimiento siendo un profesional en el rea, para no solo contribuir a mi
organizacin, si no tambin al desarrollo del entorno de mi organizacin,
tanto local como nacional, y as poder llevar esta idea empresarial a nivel
global.

ENTREVISTAS
1. SANDRA PATRICIA VILLAMIZAR MARTINEZ
Administradora de Textilo S.A.S.
TEXTILO S.A.S.
1. Cmo administradora usted como optimiza los recursos de su
organizacin?
Teniendo en cuenta, que para mi empresa los recursos ms
preciados son en su orden el capital humano, el recurso
econmico y el recurso de tiempo; Que al conjugarlos de la
manera adecuada, son el factor clave del xito de mi empresa, es
decir

un buen talento conlleva a buen servicio y al retorno de los

clientes.
Con la adecuada distribucin de las utilidades, la correcta
determinacin de las precios de venta, la visin para generar una
estrategia de costos, y a su vez una poltica de 0 desperdicios
conlleva indefectiblemente al mantenimiento y la estabilidad de mi
idea empresarial.
Por su parte el desarrollo del proceso productivo diseado con un
orden lgico determina la secuencia adecuada en la relacin
producto, calidad y manejando buenas prcticas de manufactura y
aplicando el concepto de just time.
2. Qu roles cumple como administrador en cuanto la Planeacin,
Organizacin, la direccin y el control?
Textilo S.A.S. nace como una empresa mypime, al principio
desempeaba los roles de: Duea, administradora, operaria, entre
otros. Y desarrolle la idea inicial haciendo un aprovisionamiento de

las maquinas, los insumos necesarios, la materia prima y

aditamentos para conformar los productos a ofrecer.
Para ello, tambin fue necesario involucrar a miembros de alta
confianza y previamente capacitados en el manejo de las
mquinas y as optimizar la produccin, estableciendo los costos
de los .
Por otro lado determinar el precio de venta al Detal o al por Mayor.
Tambin fue necesario establecer unas polticas de operacin,
para poder mejorar la calidad del producto final, los horarios, as
mismo establecer acuerdos con los proveedores.
Por medio de clculos y cuadros de control, de compras,
inventarios de materia prima, costos de hora hombre, que
permitieron determinar el costo por unidad y el margen de utilidad.
Y as establecer los controles necesarios para la supervivencia y
crecimiento de la empresa
3. Si usted fuera a aconsejar a un nuevo administrador qu
recomendaciones le dara?

Tener el concepto claro de la idea empresarial.

Tener el conocimiento tcnico del producto o servicio a

ofrecer.

Tener el capital econmico y humano.

2. MICHAEL YESID DAZ

Dueo y administrador de Iguana Cyber.
IGUANA CYBER.
1. Cmo administrador usted como optimiza los recursos de su
organizacin?
Manejando las ventas a diario, teniendo surtido el negocio,
complaciendo al cliente con buena atencin, la constancia es

importante en el negocio y manejar un horario cumplido y

constante.
2. Qu roles cumple como administrador en cuanto la Planeacin,
Organizacin, la direccin y el control?
Es muy importante el buen personal, con buenas capacitaciones,
con el conocimiento de todo el producto y el funcionamiento de los
equipos para el cumplimiento del servicio al cliente, adems el
estudio del mercado, arrojo la necesidad para la comunidad y
teniendo en cuenta que es proceso debe ser escalonado. La
persistencia genera fidelizacin inmediata a los clientes. Mantener
un control bajo supervisin a travs de cmaras y de revisin de
caja, siendo siempre un lder y ejemplo para que se hable un solo
lenguaje. Adems organizar una cadena de mando desde el CO
hasta e personal operativo, establecer mediciones diarias de
gastos e ingresos y turnos distribuidos en horarios de 8 horas.
3. Si usted fuera a aconsejar a un nuevo administrador qu
recomendaciones le dara?

Tener el capital suficiente para suplir los gastos y posibles

riesgos que presentan al comienzo.

Hacer un estudio de mercado, si en el sitio que se ubica el

negocio es rentable.

Contar con un grupo de trabajo capacitado y dispuesto a

cumplir los objetivos.

3.

Flor Daz
Duea de la Peluquera Arte y belleza.
PELUQUERIA ARTE Y BELLEZA

1.

Cmo administrador usted como optimiza los recursos de su

organizacin?
Actualizando el personal, hacer estudio de mercado, adquirir los
mejores productos y tecnologa para fidelizar al cliente. Manejar un
polica

de

buenas

prcticas

laborales

tener

un

personal

especializado.
2. Qu roles cumple como administrador en cuanto la Planeacin,
Organizacin, la direccin y el control?
Establecer pagos y motivaciones a los empleados, para generar
estabilidad, ser el mejor servicio del sector, generando estatus en
la clientela. A travs de reuniones, motivaciones

emocionales,

pero siempre exigiendo y demostrando liderazgo para promover la

evolucin del personal. Establecer horarios y tener excelente trato
con los subordinados, respetando las identidades de cada quien.
Por medio de libro de ventas se pueden controlar los ingresos y
egresos, tambin aplicar con regularidad exmenes e inspecciones
de salubridad.
3. Si usted fuera a aconsejar a un nuevo administrador qu
recomendaciones le dara?

Ser estricto, manejar el nivel de confianza con prudencia.

Generar una tendencia de trabajo para tener claro los procesos

dentro de la organizacin.

Establecer metas.

Tener salarios estables para asegurar el cumplimiento de

objetivos.

BIBLIOGRAFIA

ROBBINS, Stephen et al (2002). Fundamentos de Administracin.

Pearson Educacin.

KATZ, Robert (1955). Habilidades De Un Administrador Eficaz.