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ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CENTRO ULADECH
: FILIAL AYACUCHO
ASIGNATURA
: LABORATORIO I
TEMA
CICLO
: VI
GRUPO
: A
DOCENTE
INTEGRANTES:
1. GARCIA CHUMBILE, Norma
2. PREGUNTEGUI GUILLEN, Yaquilin
3. VASQUEZ CISNEROS, Sofa Estefanny
4. YAULI PEREZ, Cintia
AYACUCHO-PER
2016
TEMA
ANLISIS SOBRE LOS LIBROS CONTABLES
AUXILIARES EN GENERAL PRINCIPALMENTE EN
EL ASPECTO LEGAL Y FORMAL.
INTRODUCCION
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y detallada
los valores y la informacin registrada en libros principales. Existe la obligacin
de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones
individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente
econmico, de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar, de
manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de
contabilidad. Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros
principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos
fotocopiados y adems pueden recogerse en cualquier soporte informtico. Es una
obligacin por parte de los entes econmicos cuya actividad sea el comercio llevar
registros auxiliares de inventarios de mercancas, con el fin de llevar el control de
las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la informacin por
unidades o grupos homogneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos:
identificacin por clase y denominacin de los artculos, fecha de la operacin que
se registre, nmero de comprobante que respalda la operacin asentada, nmero
de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o
trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo
comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y
valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparacin del inventario
fsico con unidades registradas en las tarjetas de control.
2.1.
Libro de almacn
Libro de compra-venta
Libro de bancos
Libro de caja chica
Libro de gastos generales
Libros copiadores de cartas
Libro de cuentas corrientes
Libro de almacn
El control de los inventarios que ingresan o salen de un almacn, deben
ser registrados en documentos o formatos especiales segn sea el mtodo
de valuacin que emplean las empresas, por lo tanto:
Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de las
existencias en forma fsica valorada con el fin de conocer en forma
precisa el costo delos artculos que quedan y salen del almacn. Como
medio de control de las empresas utilizan tarjetas de almacn, tipo
KARDEX, las cuales cumplen con la misin de valorar las existencias,
con el fin de conocer inmediatamente el costo de los productos que
ingresan o salen as como determinar los bienes que deben reponerse y
en que tiempo. Por ello su importancia, ya que los dispositivos legales
vigentes obligan a las empresas a practicar inventarios y valorar sus
existencias por su costo de adquisicin o produccin mediante
cualquiera de los mtodos autorizados.
2.2.
Libro de compra-venta
Registro de compra
En este libro van los registros de las compras realizadas a los
proveedores, Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas,
tanto de bienes como de servicios, de acuerdo con el giro de mi negocio.
Todos los movimientos deben estar sustentados con los comprobantes
permitidos por la administracin tributaria. En caso de ser una compra a
un proveedor se le conocer como compra corriente, si es pago de luz
agua o telfono se le conocer como pago a servicios; a estos valores les
tenemos que incorporar el pago del IGV para poder obtener el precio de
compra, los montos agregados tambin tienen que estar registrados en el
libro.
Este registro deber contener, en columnas separadas, la informacin
mnima que se detalla a continuacin:
Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de
compra.
Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.
Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios de
suministros de energa elctrica, agua potable y servicios telefnicos,
telex y telegrficos, lo que ocurra primero. Fecha de pago del
impuesto retenido por liquidaciones de compra. Fecha de pago del
impuesto que grave la importacin de bienes, utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados o la adquisicin de intangibles
provenientes del exterior, cuando corresponda.
Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la
codificacin que apruebe la SUNAT.
Registro De Ventas
En este libro van los registros de las ventas realizadas a los clientes, es
un libro auxiliar que centra la informacin referida a las operaciones de
ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronolgica,
comprobante por comprobante. al valor de la venta se le incluye el IGV
para as obtener el precio venta, las condiciones de pago pueden ser al
contado crdito o letras.
Este Registro deber contener, en columnas separadas, la
informacin mnima que se detalla a continuacin:
Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de
venta.
Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.
En los casos de empresas de servicios pblicos, adicionalmente
deber registrar la fecha de vencimiento y/o pago del servicio.
Tipo de comprobante de pago o documento.
Nmero de serie del comprobante de pago, documento o de la
mquina registradora, segn corresponda.
Nmero del comprobante de pago o documento, en forma
correlativa por serie o por nmero de la mquina registradora,
segn corresponda.
Tipo de documento de identidad del cliente.
Nmero de RUC del cliente, cuando cuente con ste, o nmero de
documento de identidad; segn corresponda.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
3. ANLISIS Y COMETARIO
La integracin de los libros auxiliares con libro principales:
son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de
un perodo de tiempo. La legislacin mercantil establece cules son
los libros contables obligatorios para las empresas. LIBROS
LEGALES Los libros legales y contables son los libros obligatorios
para los comerciantes, en los cules se registran en forma sinttica las
actividades comerciales y operaciones mercantiles.
Es el conjunto de procedimientos mediante el cual los libros
principales y auxiliares que ha registrado operaciones, se entrelazan
en un sistema contable que permite producir los estados financieros,
procesando todos los registros efectuados.
Es un proceso mediante el cual los libros principales y auxiliares que
actan como fuente receptora de las operaciones se entrelazan en un
sistema de contabilidad.
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y
detallada los valores e informacin registrada en los libros
principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares que
necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que
realizar. Estos libros permiten descargar o aligerar el trabajo en los
libros principales, ya que en estos se detallaran todas las
transacciones. Si bien el uso de estos libros no es obligatorio.
COCLUCIN
En la Contabilidad los libros auxiliares, se puede concluir que, el hombre desde
tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos
los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin.
En un principio, lo realiz en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las
exigencias empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros
se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero,
es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para
ejecutar la contabilidad empresarial.